Outlook'ta göndermeyi ertelemenin üç yolu vardır: belirli bir iletinin teslimini ertelemek, tüm e-postaları ertelemek için bir kural oluşturmak veya otomatik göndermeyi zamanlamak.

Bir mesaj gönderip bir süre sonra keşke göndermeseydim dediğiniz oluyor mu? Belki Yanıtla yerine Tümünü Yanıtla'yı tıkladınız ya da yanlışlıkla yanlış bir kişiye hassas bilgiler gönderdiniz ya da öfkeli yanıtınızın kötü bir fikir olduğunu ve sakinleşip daha iyi argümanlar düşünmeniz gerektiğini fark ettiniz.

İyi haber şu ki, Microsoft Outlook daha önce gönderilmiş bir mesajı geri çağırmanın bir yolunu sunuyor. Ancak, bu yalnızca Office 365 ve Microsoft Exchange hesapları için çalışır ve başka birçok sınırlaması vardır. Daha güvenilir bir yol, e-posta göndermeyi belirli bir aralık için erteleyerek bu tür durumları önlemektir. Bu size sonradan düşünmek için biraz zaman ve bir mesaj yakalama fırsatı verecektir.mesaj gerçekten gönderilmeden önce Giden Kutusu klasöründen.

Outlook'ta bir e-posta nasıl zamanlanır

Belirli bir iletinin belirli bir zamanda gönderilmesini istiyorsanız, en basit çözüm iletinin teslimini geciktirmektir. Outlook'ta bir e-postayı zamanlama adımlarını aşağıda bulabilirsiniz:

1. Bir mesaj oluştururken aşağıdakilerden birini yapın:
   • Üzerinde Mesaj sekmesinde Etiketler grubunda, diyalog başlatıcısına tıklayın simgesi.
   • Üzerinde Seçenekler sekmesinde Daha Fazla Seçenek grubuna girmek için Gecikmeli Teslimat Düğme.

     

2. İçinde Mülkler iletişim kutusunun altında Teslimat seçenekleri kutucuğuna bir tik işareti koyun. Daha önce teslim etmeyin onay kutusunu işaretleyin ve istediğiniz tarih ve saati ayarlayın.
3. Tıklayınız Kapat Düğme.

   

4. E-postanızı oluşturmayı bitirdiğinizde Gönder mesaj penceresinde.

Zamanlanmış bir posta, belirtilen teslimat zamanına kadar Giden Kutusu klasöründe bekleyecektir. Giden Kutusu'ndayken mesajı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

E-posta göndermeyi yeniden planlama

Fikrinizi daha sonra değiştirdiyseniz, şunları yapabilirsiniz değişim veya iptal et bu şekilde gecikmiş bir teslimat:

1. Mesajı şuradan açın Giden Kutusu Klasör.
2. Üzerinde Seçenekler sekmesinde Daha Fazla Seçenek grubuna girmek için Gecikmeli Teslimat Düğme.
3. İçinde Mülkler iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:
   • Mesajı hemen göndermek için " Daha önce teslim etmeyin " kutusu.
   • E-postayı yeniden planlamak için başka bir teslimat tarihi veya saati seçin.
4. Tıklayınız Kapat Düğme.
5. Mesaj penceresinde Gönder .

Adım 3'teki seçiminize bağlı olarak, mesaj ya hemen gönderilecek ya da yeni teslimat zamanına kadar Giden Kutusu'nda kalacaktır.

İpuçları ve notlar:

• Bu seçenek yalnızca Masaüstü Outlook istemcisinde, web'deki Outlook'ta değil.
• E-postalar yalnızca şu durumlarda gönderilebilir ve alınabilir Outlook çalışan Seçtiğiniz teslim saatinde Outlook kapalıysa, ileti Outlook'u bir sonraki açışınızda gönderilir. Aynı şekilde, alıcının Outlook'u o anda kapalıysa, iletinizi bir sonraki açılışta alır.

Outlook'ta tüm e-postaların gönderilmesi nasıl geciktirilir

Outlook'ta giden tüm iletiler Giden Kutusu klasörü üzerinden yönlendirilir. Varsayılan ayarı devre dışı bırakmadığınız sürece, bir ileti Giden Kutusu'na girdiğinde hemen gönderilir. Bunu değiştirmek için, e-posta gönderimini geciktirecek bir kural oluşturun:

1. Üzerinde Dosya sekmesine tıklayın, ardından Kuralları ve Uyarıları Yönetme . Veya, üzerinde Ev sekmesinde Hareket grubunu seçin, tıklayın Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetme :

   

   Ayrıca bakınız: "Microsoft Office Outlook başlatılamıyor" sorunu nasıl çözülür?
2. İçinde Kurallar ve Uyarılar iletişim penceresinde Yeni Kural .

   

3. Altında Boş Bir Kuraldan Başlayın simgesine tıklayın. Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini belirleyin ve ardından Sonraki .

   

4. Eğer geciktirmek istiyorsanız belirli koşulları karşılayan e-postalar ilgili onay kutusunu/kutularını işaretleyin. Örneğin, belirli bir hesap üzerinden gönderilen mesajları geciktirmek için " belirtilen hesap olsa da " kutusuna tıklayın ve ardından Sonraki .

   için tüm e-postaların gönderilmesini geciktirme 'ye tıklayın, hiçbir seçeneği işaretlemeyin, sadece Sonraki Outlook sizden kuralın gönderdiğiniz her iletiye uygulanmasını istediğinizi onaylamanızı isteyecek ve siz de Evet .

   

5. Üst bölmede, altında Adım 1: Eylemleri seçin , kontrol edin teslimatı birkaç dakika ertelemek Kutu.

   

6. Alt bölmede, altında Adım 2: Kural açıklamasını düzenleyin , tıklayın bir dizi Bu küçük bir bağlantı açacaktır. Ertelenmiş Teslimat iletişim kutusunda, teslimatı geciktirmek istediğiniz dakika sayısını (en fazla 120) yazdıktan sonra TAMAM. .

   

7. Bağlantı şimdi Outlook'un e-postaların gönderilmesini geciktireceği zaman aralığını görüntüler. Bu noktada, zaten Bitirmek Ya da zaman kazanmak için Sonraki Bazı istisnaları yapılandırmak ve/veya kurala uygun bir ad vermek için. Tüm süreç boyunca size yol göstermek için Sonraki .

   

8. Herhangi bir istisna isteyip istemediğinize bağlı olarak, bir veya daha fazla onay kutusu seçin veya Sonraki hiçbir şey seçmeden.
9. Son adımda, kurala anlamlı bir isim verin, örneğin " E-posta göndermede gecikme ", emin olun Bu kuralı açın seçeneğini seçin ve Bitirmek .

   

10. Tıklayın TAMAM. iki kez - onay mesajında ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu.

Tıkladıktan sonra Gönder düğmesine bastığınızda, mesaj Giden Kutusu klasörüne yönlendirilecek ve belirttiğiniz zaman aralığı boyunca orada kalacaktır.

İpuçları ve notlar:

• Giden Kutusu'ndayken bir mesajı düzenlemekte özgürsünüz, bu zamanlayıcıyı sıfırlamaz.
• Gecikmeyi iptal etmek ve mesajı hemen göndermek isterseniz, Bir e-postayı yeniden zamanlama bölümünde açıklanan adımları uygulayın ve teslim süresini şimdiki zaman . temizlenmesi " Daha önce teslim etmeyin " kutusu bu durumda çalışmayacaktır çünkü Outlook gecikmeli teslimat kuralı otomatik olarak tekrar seçecektir. Sonuç olarak, zamanlayıcı sıfırlanacak ve iletiniz daha da büyük bir gecikmeyle gönderilecektir.
• İletilerinizden bazıları alıcıya hiç ulaşmadıysa, belki de Giden Kutunuzda takılı kalmışlardır. İşte Outlook'ta takılı kalmış bir e-postayı silmenin 4 hızlı yolu.

Outlook'ta otomatik gönderme/alma özelliğini devre dışı bırakın veya zamanlayın

Outlook kutudan çıkar çıkmaz e-postaları hemen gönderecek şekilde yapılandırılmıştır, ki bu çoğumuzun istediği bir şey değildir. Neyse ki bu ayarı kolayca kapatabilir ve e-postanızın ne zaman gönderileceğini kendiniz belirleyebilirsiniz.

Otomatik e-posta gönderme/alma özelliğini devre dışı bırakma

Outlook'un otomatik olarak e-posta göndermesini ve almasını önlemek için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Tıklayın Dosya > Seçenekler 'a tıklayın ve ardından Gelişmiş sol bölmede.
2. Aşağı kaydırın Gönder ve Al bölümünü temizleyin ve Bağlandığında hemen gönder onay kutusu.

   

3. İçinde Gönder ve Al bölümündeki Gönder/Al... Düğme.
4. Görüntülenen iletişim penceresinde bu kutuları temizleyin:
   • Her ... dakikada bir otomatik gönderme/alma planlayın
   • Çıkarken otomatik bir gönderme/alma gerçekleştirin

   

5. Tıklayın Kapat .
6. Tıklayın TAMAM. kapatmak için Outlook Seçenekleri iletişim kutusu.

Bu üç seçenek devre dışı bırakıldığında, postalarınızı gönderme ve alma üzerinde tam kontrole sahip olursunuz. Bunu yapmak için F9 tuşuna basın veya Tüm Klasörleri Gönder/Al üzerindeki Gönder/Al Outlook şeridinin sekmesi.

Bazen dalgın olabiliyorsanız veya telefon görüşmeleri ya da iş arkadaşlarınız nedeniyle dikkatiniz sık sık dağılıyorsa, postaları zamanında almayı unutabilir ve önemli mesajları kaçırabilirsiniz. Bunun olmasını önlemek için, ihtiyaçlarınıza en uygun zaman aralığında otomatik gönderme/alma zamanlaması yapmak akıllıca olacaktır.

Not: Yukarıdaki adımları uyguladığınız halde Outlook'unuz hala otomatik olarak posta gönderip alıyorsa, büyük olasılıkla sunucunuz üzerinde kontrolünüz yoktur. Ne yazık ki, bununla yaşamak zorunda kalacaksınız.

E-posta gönderme ve almayı zamanlama

Outlook'ta otomatik gönderme/alma zamanlamak için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Tıklayın Dosya > Seçenekler > Gelişmiş .
2. İçinde Gönder ve Al bölümündeki Gönder/Al... Düğme.
3. Görüntülenen iletişim penceresinde Her ... dakikada bir otomatik gönderme/alma planlayın seçeneğini belirleyin ve kutuya dakika sayısını girin.
4. Tıklayın Kapat .
5. Tıklayın TAMAM. .

İlk gruptaki diğer iki seçeneği merak ediyorsanız, yaptıkları şey budur:

• Bu grubu gönderme/almaya dahil et (F9) - Mesajlarınızı göndermek için F9 tuşunu kullanmaya devam etmek istiyorsanız bu seçeneği seçili tutun.
• Çıkarken otomatik bir gönderme/alma gerçekleştirin - Outlook'un kapanışta otomatik olarak ileti göndermesini ve almasını isteyip istemediğinize bağlı olarak bu seçeneği işaretleyin veya işaretini kaldırın.

Otomatik gönderme/alma planlamanın teslimatı erteleme kuralından farklı işlediğini lütfen unutmayın:

• Bir kural yalnızca giden postaların teslimini geciktirir; yukarıdaki ayar hem gelen hem de giden e-postaları kontrol eder.
• Bir kural, giden her iletiyi tam olarak belirttiğiniz süre boyunca Giden Kutusu'nda tutar. Otomatik gönderme/alma işlemi her N dakika, belirli bir iletinin Giden Kutusu klasörüne ne zaman girdiğinden bağımsız olarak.
• Gecikmeyi iptal etmeye ve postayı hemen göndermeye karar verirseniz, F9 tuşuna basarak veya Tüm Klasörleri Gönder/Al düğmesi otomatik gönderimi etkisiz hale getirecektir; bir kural tarafından ertelenen bir e-posta, siz manuel olarak yeniden planlamadığınız sürece Giden Kutusu'nda kalacaktır.

Ayrıca, size e-posta gönderen kişilere ofis dışında olduğunuzu ve daha sonra iletişime geçeceğinizi bildirmek için bir ofis dışı otomatik yanıt ayarlayabilirsiniz.

Outlook'ta e-posta göndermeyi bu şekilde geciktirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!