Trys būdai atidėti siuntimą programoje "Outlook": atidėti konkretaus pranešimo pristatymą, sukurti taisyklę, kad būtų atidėti visi el. laiškai, arba suplanuoti automatinį siuntimą.

Ar dažnai nutinka taip, kad išsiunčiate žinutę, o po akimirkos pasigailite, kad to nepadarėte? Galbūt paspaudėte "Atsakyti visiems", o ne "Atsakyti", galbūt netyčia nusiuntėte jautrią informaciją netinkamam asmeniui arba tiesiog supratote, kad jūsų piktas atsakas buvo bloga idėja ir jums reikia atvėsti bei sugalvoti geresnių argumentų.

Gera žinia ta, kad "Microsoft Outlook" siūlo būdą, kaip atšaukti jau išsiųstą pranešimą. Tačiau tai veikia tik "Office 365" ir "Microsoft Exchange" paskyrose ir turi daug kitų apribojimų. Patikimesnis būdas - užkirsti kelią tokioms situacijoms atidedant el. laiško siuntimą tam tikram laiko tarpui. Taip turėsite šiek tiek laiko pagalvoti ir galėsite paimtižinutę iš "Gautieji" aplanko prieš ją išsiunčiant.

Kaip suplanuoti el. laišką programoje "Outlook

Jei norite, kad konkretus pranešimas būtų išsiųstas tam tikru laiku, paprasčiausias sprendimas - atidėti jo pristatymą. Toliau pateikiami el. laiško planavimo "Outlook" programoje veiksmai:

1. Kurdami žinutę atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Dėl Žinutė skirtuke Žymos grupę, spustelėkite dialogo paleidimo ikona.
   • Dėl Parinktys skirtuke Daugiau parinkčių grupę, spustelėkite Pristatymo atidėjimas mygtuką.

     

2. Į Savybės dialogo lange, skiltyje Pristatymo parinktys , pažymėkite varnele Nepristatinėkite iki žymimąjį langelį ir nustatykite norimą datą bei laiką.
3. Spustelėkite Uždaryti mygtuką.

   

4. Baigę kurti el. laišką, spustelėkite Siųsti pranešimų lange.

Suplanuotas laiškas laukia "Gautieji" aplanke iki nurodyto pristatymo laiko. Kol jis yra "Gautieji" aplanke, galite laisvai redaguoti arba ištrinti pranešimą.

Kaip iš naujo suplanuoti el. laiško siuntimą

Jei vėliau persigalvojote, galite keisti arba atšaukti tokiu būdu vėluojama pristatyti krovinį:

1. Atidarykite pranešimą iš Gauto pašto dėžutė aplankas.
2. Dėl Parinktys skirtuke Daugiau parinkčių grupę, spustelėkite Pristatymo atidėjimas mygtuką.
3. Į Savybės dialogo lange atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:
   • Jei norite iš karto išsiųsti pranešimą, panaikinkite " Nepristatinėkite iki " langelis.
   • Norėdami iš naujo suplanuoti el. laišką, pasirinkite kitą pristatymo datą arba laiką.
4. Spustelėkite Uždaryti mygtuką.
5. Pranešimo lange spustelėkite Siųsti .

Priklausomai nuo jūsų pasirinkimo 3 veiksme, pranešimas bus išsiųstas iš karto arba liks "Gautieji" dėžutėje iki naujo pristatymo laiko.

Patarimai ir pastabos:

• Šią parinktį galima naudoti tik "Outlook" darbalaukyje kliento, o ne "Outlook" žiniatinklyje.
• Elektroninius laiškus galima siųsti ir gauti tik tada, kai "Outlook" yra veikia . Jei jūsų pasirinktu pristatymo laiku "Outlook" bus uždaryta, pranešimas bus išsiųstas kitą kartą, kai atidarysite "Outlook". Panašiai, jei gavėjo "Outlook" tuo metu bus uždaryta, jis gaus jūsų pranešimą kitą kartą pradėjus dirbti.

Kaip atidėti visų el. laiškų siuntimą programoje "Outlook

Visi "Outlook" išeinantys pranešimai nukreipiami per aplanką "Gautieji". Jei neišjungėte numatytosios nuostatos, kai tik pranešimas patenka į "Gautieji", jis išsiunčiamas iš karto. Jei norite tai pakeisti, nustatykite taisyklę, kuri atidėtų el. laiškų siuntimą. Štai kaip:

1. Dėl Failas skirtuką, spustelėkite Taisyklių ir įspėjimų tvarkymas Arba Pagrindinis skirtuke Perkelti grupę, spustelėkite Taisyklės > Taisyklių ir įspėjimų tvarkymas :

   

2. Į Taisyklės ir įspėjimai dialogo langą, spustelėkite Nauja taisyklė .

   

3. Pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės , spustelėkite Taikyti taisyklę siunčiamiems pranešimams parinktį, tada spustelėkite Kitas .

   

4. Jei norite atidėti tam tikras sąlygas atitinkantys el. laiškai , pažymėkite atitinkamą (-us) žymimąjį (-uosius) langelį (-ius). Pavyzdžiui, norėdami atidėti per konkrečią paskyrą siunčiamus pranešimus, pažymėkite " nors nurodyta paskyra " langelį, tada spustelėkite Kitas .

   Į atidėti visų el. laiškų siuntimą. , nepažymėkite jokių parinkčių, tiesiog spustelėkite Kitas . "Outlook" paprašys jūsų patvirtinti, kad norite, jog taisyklė būtų taikoma kiekvienam siunčiamam pranešimui, ir spustelėsite Taip .

   

5. Viršutiniame lange, dalyje 1 žingsnis: pasirinkite veiksmus , patikrinkite atidėti pristatymą tam tikram minučių skaičiui. dėžutė.

   

6. Apatiniame lange, skiltyje 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašymą , spustelėkite keletas nuorodą. Atsidarys nedidelis Atidėtas pristatymas dialogo langą, kuriame įveskite minučių skaičių, kuriam norite atidėti pristatymą (ne daugiau kaip 120), ir spustelėkite GERAI .

   

7. Dabar nuorodoje rodomas laiko intervalas, kuriam "Outlook" atidės el. laiškų siuntimą. Šiuo metu jau galite spustelėti Apdaila taupydami laiką. Arba galite spustelėti Kitas sukonfigūruoti kai kurias išimtis ir (arba) suteikti taisyklei atitinkamą pavadinimą. Norėdami pereiti visą procesą, spauskite Kitas .

   

8. Priklausomai nuo to, ar norite kokių nors išimčių, ar ne, pažymėkite vieną ar daugiau žymimųjų langelių arba spustelėkite Kitas nieko nepasirinkę.
9. Paskutiniame žingsnyje suteikite taisyklei prasmingą pavadinimą, pavyzdžiui, " Vėluojantis el. laiško siuntimas ", įsitikinkite, kad Įjunkite šią taisyklę pasirinkta parinktis ir spustelėkite Apdaila .

   

10. Spustelėkite GERAI du kartus - patvirtinimo pranešime ir Taisyklės ir įspėjimai dialogo langas.

Paspaudę Siųsti mygtukas, pranešimas bus nukreiptas į Gautųjų aplanką ir liks jame jūsų nurodytą laiko tarpą.

Patarimai ir pastabos:

• Galite laisvai redaguoti žinutę, kol ji yra "Gautųjų" dėžutėje, tačiau laikmatis nebus atstatytas.
• Jei norite atšaukti atidėjimą ir išsiųsti pranešimą iš karto, atlikite veiksmus, aprašytus skyrelyje Kaip pakeisti el. laiško tvarkaraštį ir nustatyti pristatymo laiką į dabartinis laikas . Išvalyti " Nepristatinėkite iki " langelis šiuo atveju neveiks, nes "Outlook" pristatymo atidėjimo taisyklė automatiškai vėl bus pasirinkta. Dėl to laikmatis bus iš naujo nustatytas ir jūsų pranešimas bus išsiųstas su dar didesniu vėlavimu.
• Jei kai kurie jūsų laiškai taip ir nepasiekė gavėjo, galbūt jie įstrigo "Gautųjų laiškų dėžutėje". Štai 4 greiti būdai, kaip ištrinti "Outlook" užstrigusį el. laišką.

Išjungti arba suplanuoti automatinį siuntimą / gavimą "Outlook

"Outlook" yra sukonfigūruota taip, kad el. laiškai būtų siunčiami nedelsiant, o to daugelis iš mūsų nenori. Laimei, galite lengvai išjungti šį nustatymą ir patys nustatyti, kada turi būti išsiųstas jūsų el. laiškas.

Išjungti automatinį el. laiškų siuntimą / gavimą

Jei norite, kad "Outlook" automatiškai nesiųstų ir negautų el. laiškų, turite padaryti štai ką:

1. Spustelėkite Failas > Parinktys , tada spustelėkite Išplėstinė kairiajame lange.
2. Slinkite žemyn į Siųsti ir gauti skyrių ir išvalykite Siųsti iš karto, kai prisijungiama žymimasis langelis.

   

3. Į Siųsti ir gauti skiltyje spustelėkite Siųsti / priimti... mygtuką.
4. Atsidariusiame dialogo lange išvalykite šiuos langelius:
   • Suplanuokite automatinį siuntimą / gavimą kas ... minučių
   • Išeinant iš sistemos iš anksto atlikite automatinį siuntimą / gavimą

   

5. Spustelėkite Uždaryti .
6. Spustelėkite GERAI uždaryti "Outlook" parinktys dialogo langas.

Jei šios trys parinktys išjungtos, galite visiškai valdyti pašto siuntimą ir gavimą. Norėdami tai padaryti, paspauskite F9 arba spustelėkite Siųsti / gauti visus aplankus mygtukas ant Siųsti / priimti "Outlook" juostos skirtukas.

Jei kartais būnate išsiblaškęs arba jus dažnai blaško telefono skambučiai ar kolegos, galite paprasčiausiai pamiršti laiku priimti laiškus ir praleisti svarbius pranešimus. Kad taip nenutiktų, būtų protinga suplanuoti automatinį siuntimą / gavimą tokiu laiko intervalu, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Pastaba. Jei atlikote pirmiau nurodytus veiksmus, bet "Outlook" vis dar automatiškai siunčia ir gauna laiškus, greičiausiai nekontroliuojate savo serverio. Deja, teks su tuo susitaikyti.

El. laiškų siuntimo ir gavimo tvarkaraštis

Norėdami suplanuoti automatinį siuntimą ir (arba) gavimą "Outlook", turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Išplėstinė .
2. Į Siųsti ir gauti skiltyje spustelėkite Siųsti / priimti... mygtuką.
3. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite Suplanuokite automatinį siuntimą / gavimą kas ... minučių parinktį ir į laukelį įrašykite minučių skaičių.
4. Spustelėkite Uždaryti .
5. Spustelėkite GERAI .

Jei jus domina kitos dvi pirmosios grupės parinktys, štai ką jos daro:

• Įtraukti šią grupę į siuntimą / gavimą (F9) - palikite šią parinktį pažymėtą, jei norite ir toliau naudoti F9 klavišą žinutėms siųsti.
• Išeinant iš sistemos iš anksto atlikite automatinį siuntimą / gavimą - pažymėkite arba išvalykite šią parinktį, priklausomai nuo to, ar norite, ar nenorite, kad "Outlook" automatiškai siųstų ir gautų pranešimus užsidarius.

Atkreipkite dėmesį, kad automatinio išsiuntimo / gavimo planavimas veikia kitaip nei pristatymo atidėjimo taisyklė:

• Taisyklė tik atideda siunčiamų laiškų pristatymą, o pirmiau nurodytas nustatymas kontroliuoja ir gaunamus, ir siunčiamus laiškus.
• Taisyklė kiekvieną išeinantį pranešimą išsaugo "Gautieji" dėžutėje būtent tiek laiko, kiek nurodėte. Automatinis išsiuntimas / gavimas atliekamas kas N minučių, neatsižvelgiant į tai, kada konkreti žinutė patenka į "Gautieji" aplanką.
• Jei nuspręsite atšaukti atidėjimą ir iš karto išsiųsti laišką, paspauskite F9 arba spustelėkite Siųsti / gauti visus aplankus Mygtukas bus viršesnis už automatinį siuntimą; pagal taisyklę atidėtas el. laiškas liks Gautieji, nebent jį perplanuosite rankiniu būdu.

Be to, galite nustatyti automatinį atsakymą, kad informuotumėte el. laišką jums atsiuntusius asmenis, jog esate išvykęs ir su jais susisieksite vėliau.

Štai kaip atidėti el. laiškų siuntimą programoje "Outlook". Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!