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在Outlook中延迟发送的三种方法：延迟某个特定邮件的发送，创建一个规则来延迟所有的邮件，或者安排自动发送。
你是否经常发生这样的情况：你发了一条信息，过了一会儿你又希望你没有发？ 也许你点击了 "全部回复 "而不是 "回复"，或者不小心把敏感信息发给了错误的人，或者刚刚意识到你的愤怒回应是一个坏主意，你需要冷静下来，想出更好的论据。
好消息是，微软Outlook提供了一种方法来召回已经发送的信息。 然而，这只适用于Office 365和微软Exchange账户，并且有许多其他限制。 更可靠的方法是通过延迟电子邮件发送一定的时间间隔来防止这类情况。 这将给你一点时间进行事后思考，并有机会抓住一个在信息实际发出之前，从发件箱中取出信息。
如何在Outlook中安排一封电子邮件
如果你想让一个特定的信息在一个特定的时间发出，最简单的解决办法是延迟其发送。 以下是在Outlook中安排电子邮件的步骤。
- 在撰写信息时，请执行以下操作之一。
- 关于 留言 选项卡，在 标签 组，单击对话启动器
图示。 - 关于 选择 选项卡，在 更多选择 组，点击 延迟交货 按钮。
- 关于 留言 选项卡，在 标签 组，单击对话启动器
- 在 财产 对话框中，在 交付方式 ，请在 请勿在下列情况下交付 复选框，并设置所需的日期和时间。
- 点击 关闭 按钮。
- 当你完成了你的电子邮件的撰写，点击 发送 在信息窗口中。
预定的邮件将在发件箱文件夹中等待，直到指定的送达时间。 在发件箱中，你可以自由编辑或删除邮件。
如何重新安排发送电子邮件的时间
如果你在后来改变了主意，你可以 变化 或 取消 以这种方式延迟交货。
- 打开信息，从 发件箱 文件夹。
- 关于 选择 选项卡，在 更多选择 组，点击 延迟交货 按钮。
- 在 财产 对话框，执行以下操作之一。
- 要立即发送信息，请清除" 请勿在下列情况下交付 "的盒子。
- 要重新安排电子邮件的时间，请选择另一个发送日期或时间。
- 点击 关闭 按钮。
- 在信息窗口中，点击 发送 .
根据您在第3步中的选择，信息将被立即发送或留在发件箱中，直到新的发送时间。
提示和说明。
- 这个选项只在 桌面上的Outlook 客户端，而不是在网络上的Outlook。
- 只有在以下情况下才能发送和接收电子邮件 Outlook是 运行 如果在你选择的发送时间，Outlook已经关闭，信息将在你下次打开Outlook时发送。 同样地，如果收件人的Outlook在那一刻关闭，他们将在下次启动时收到你的信息。
如何推迟Outlook中所有邮件的发送时间
在Outlook中，所有发出的邮件都要经过发件箱文件夹。 除非你禁用默认设置，否则一旦邮件进入发件箱，就会立即发送。 要改变这种情况，可以设置一个规则来延迟邮件的发送。 下面是方法。
- 关于 文件 标签，点击 管理规则和警报 或者，在 首页 选项卡，在 移动 组，点击 规则 > 管理规则和警报 :
- 在 规则和警报 对话窗口，点击 新规则 .
- 隶属 从一个空白的规则开始 ，点击 对我发送的邮件应用规则 选项，然后点击 下一页 .
- 如果你想推迟 符合某些条件的电子邮件 例如，要延迟通过特定账户发送的信息，请勾选""。 虽然指定的账户 "框，然后点击 下一页 .
拟 延迟发送所有电子邮件 ，不要勾选任何选项，只需点击 下一页 Outlook会要求你确认是否要将规则应用于你发送的每一封邮件，然后你点击 是 .
See_also: 将Excel单元格中的第一个字母大写 - 在上面的窗格中，在 第1步：选择行动 ，检查 推迟交付若干分钟 箱子。
- 在下面的窗格中，在 第2步：编辑规则描述 ，点击 一些 链接。 这将打开一个小的 延期交货 对话框，在那里你输入你想延迟交付的分钟数（最多120分钟），然后点击 认可 .
- 该链接现在显示Outlook将延迟发送电子邮件的时间间隔。 在这一点上，你已经可以点击 完成 以节省时间。 或者你可以点击 下一页 来配置一些例外情况和/或给规则起一个适当的名字。 为了引导你完成整个过程，我们点击 下一页 .
- 根据你是否需要任何例外情况，选择一个或多个复选框或点击 下一页 没有选择任何东西。
- 在最后一步，给这个规则起一个有意义的名字，例如" 延迟发送电子邮件 "，确保 开启此规则 选项被选中，并点击 完成 .
- 点击 认可 两次--在确认信息中和在 规则和警报 对话框。
在你点击 发送 按钮，该邮件将被转到发件箱文件夹，并在你指定的时间间隔内保持在那里。
提示和说明。
- 当信息在发件箱中时，你可以自由地编辑它，这不会重置定时器。
- 如果你想取消延迟并立即发送邮件，请执行 "如何重新安排电子邮件 "中描述的步骤，并将发送时间设置为 当前时间 清理""。 请勿在下列情况下交付 在这种情况下，"框不会起作用，因为Outlook延迟发送规则将再次自动选择它。 结果，计时器将被重置，而你的信息将以更大的延迟发送。
- 如果你的一些邮件从未到达收件人手中，也许它们被卡在你的发件箱中。 这里有4种快速删除卡在Outlook中的邮件的方法。
禁用或安排Outlook中的自动发送/接收功能
开箱后，Outlook被配置为立即发送电子邮件，这不是我们许多人想要的。 幸运的是，你可以很容易地关闭该设置，自己决定你的电子邮件何时发出。
禁用自动发送/接收电子邮件
要防止Outlook自动发送和接收电子邮件，这是你需要做的。
- 点击 文件 > 选择 ，然后点击 高级 在左边的窗格中。
- 向下滚动到 发送和接收 部分，并清除 连接后立即发送 复选框。
- 在 发送和接收 部分，点击 发送/接收... 按钮。
- 在出现的对话窗口中，清除这些方框。
- 每隔...分钟安排一次自动发送/接收
- 在退出时执行自动发送/接收任务
See_also: 如何在不丢失数据的情况下合并Excel中的行 - 点击 关闭 .
- 点击 认可 来关闭 Outlook选项 对话框。
禁用这三个选项后，你可以完全控制邮件的发送和接收。 要做到这一点，可以按F9或点击 发送/接收所有文件夹 上的按钮。 发送/接收 Outlook功能区的选项卡。
如果你有时可能心不在焉，或经常被电话或你的同事分心，你可能会简单地忘记及时接收邮件，错过重要的信息。 为了防止这种情况发生，明智的做法是安排自动发送/接收的时间间隔，以最适合你的需要。
注意：如果你执行了上述步骤，但你的Outlook仍然自动发送和接收邮件，很可能你没有控制你的服务器。 唉，你将不得不忍受它。
安排电子邮件的发送和接收
要在Outlook中安排自动发送/接收，这是你需要做的。
- 点击 文件 > 选择 > 高级 .
- 在 发送和接收 部分，点击 发送/接收... 按钮。
- 在出现的对话窗口中，选择 每隔...分钟安排一次自动发送/接收 选项，并在方框中输入分钟数。
- 点击 关闭 .
- 点击 认可 .
如果你对第一组中的其他两个选项感到好奇，这就是它们的作用。
- 在发送/接收中包括该组 (F9) - 如果你想继续使用F9键来发送你的信息，请保持该选项被选中。
- 在退出时执行自动发送/接收任务 - 勾选或清除这个选项，取决于你是否希望Outlook在关闭时自动发送和接收信息。
请注意，安排自动发送/接收的工作方式与推迟发送规则不同。
- 一条规则只延迟外发邮件的投递；上述设置同时控制入站和外发邮件。
- 一个规则在你指定的时间内将每封发件箱保持不变。 自动发送/接收是每隔一段时间进行的。 N 分钟，无论某条信息何时进入发件箱。
- 如果你决定取消延迟并立即发送邮件，按F9或点击 发送/接收所有文件夹 按钮将压倒自动发送；被规则延迟的邮件将保留在发件箱中，除非你手动重新安排它。
此外，你还可以设置办公室外的自动回复，通知给你发邮件的人你不在办公室，以后再联系。
这就是如何在Outlook中延迟发送电子邮件。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你
