În acest scurt tutorial, veți găsi multe detalii utile despre formatul procentelor Excel și veți învăța cum să formatați valorile existente în funcție de cenți, cum să afișați procentul în celula goală și să schimbați numerele în procente în timp ce tastați.

În Microsoft Excel, afișarea valorilor sub formă de procente este foarte simplă. Pentru a aplica formatul procentual la o anumită celulă sau la mai multe celule, selectați-le pe toate și apoi faceți clic pe butonul Stilul procentual din fereastra Număr grupul de pe Acasă tab:

O modalitate și mai rapidă este apăsarea comenzii rapide Ctrl + Shift + % (Excel vă va reaminti acest lucru de fiecare dată când treceți cu privirea peste pictograma Stilul procentual buton).

Deși formatarea numerelor ca procente în Excel necesită un singur clic al mouse-ului, rezultatele pot varia în funcție de faptul că aplicați formatarea procentuală la numere existente sau la celule goale.

Formatarea valorilor existente ca procente

Atunci când aplicați Procentul la celulele care conțin deja numere, Excel înmulțește aceste numere cu 100 și adaugă semnul de procent (%) la sfârșit. Din punctul de vedere al Excel, aceasta este abordarea corectă, deoarece 1% reprezintă o parte din o sută.

De exemplu, dacă aveți 20 în celula A1 și aplicați formatul procentual, veți obține un rezultat de 2000% și nu 20%, așa cum v-ați aștepta.

Soluții posibile:

• Calculați numerele ca procente înainte de a aplica formatul procentual. De exemplu, dacă numerele originale se află în coloana A, puteți introduce formula =A2/100 în celula B2 și apoi copiați-o în toate celelalte celule din coloana B. Selectați apoi întreaga coloană B și faceți clic pe butonul Stilul procentual Veți obține un rezultat similar cu acesta:

  

  În cele din urmă, puteți înlocui formulele cu valorile din coloana B, le puteți copia înapoi în coloana A și puteți șterge coloana B dacă nu mai aveți nevoie de ea.

• Dacă doriți să aplicați formatarea procentuală doar la câteva numere, puteți introduce un număr în forma sa zecimală direct în celulă. De exemplu, pentru a avea 28% în celula A2, introduceți 0,28 și apoi aplicați formatul procentual.

Aplicarea formatului procentual la celulele goale

Microsoft Excel se comportă diferit atunci când introduceți numere în celule goale preformatate ca fiind Procentul :

• Orice număr egal sau mai mare decât 1 este convertit în mod implicit într-un procent. De exemplu, 2 este transformat în 2%, 20 în 20%, 2,1 în 2,1% și așa mai departe.
• Numerele mai mici decât 1 fără un zero anterior sunt înmulțite cu 100. De exemplu, dacă introduceți 0,2 într-o celulă preformatată cu procente, veți vedea 20% în acea celulă. Cu toate acestea, dacă introduceți 0,2 în aceeași celulă, 0,2% va apărea exact așa cum ar trebui.

  

Afișarea numerelor sub formă de procente în timp ce tastați

Dacă tastați 20% (cu semnul procentual) direct într-o celulă, Excel va înțelege că introduceți un procent și va aplica automat formatarea procentuală.

Notă importantă!

Atunci când aplicați formatarea procentuală în Excel, vă rugăm să rețineți că aceasta nu este altceva decât o reprezentare vizuală a unei valori reale stocate într-o celulă. Valoarea de bază este întotdeauna stocată în forma zecimală .

Cu alte cuvinte, 20% este stocat ca 0,2, 2% este stocat ca 0,02, 0,2% este 0,002, etc. Atunci când efectuează calcule, Excel se ocupă întotdeauna de valorile zecimale subiacente. Vă rugăm să vă amintiți acest fapt atunci când faceți referire la celulele de procente în formulele dvs.

Pentru a vedea valoarea reală din spatele formatării procentuale, faceți clic dreapta pe celulă, faceți clic pe Formatarea celulelor (sau apăsați Ctrl + 1 ) și căutați în Exemplu de sub caseta General categoria de pe Număr tab.

Sfaturi pentru a afișa procente în Excel

Afișarea procentajului în Excel pare a fi una dintre cele mai timpurii sarcini, nu-i așa? Dar utilizatorii experimentați de Excel știu că o cale spre obiectiv aproape niciodată nu se desfășoară fără probleme :)

1. Afișați atâtea zecimale câte zecimale doriți

Atunci când aplicați formatul procentual la numere, Excel afișează uneori procente rotunjite, fără zecimale, ceea ce poate provoca confuzii. De exemplu, aplicați formatul procentual la o celulă goală și apoi introduceți 0,2 în ea. Ce vedeți? În Excel 2013, văd 0%, deși știu cu certitudine că ar trebui să fie 0,2%.

Pentru a vedea procentul real în loc de o versiune rotunjită, trebuie doar să măriți numărul de zecimale afișate. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de dialog Formatarea celulelor fie apăsând Ctrl + 1, fie făcând clic dreapta pe celulă și selectând Formatați celulele... din meniul contextual . Asigurați-vă că Procentul și specificați numărul dorit de zecimale în Locuri zecimale cutie.

După aceea, faceți clic pe butonul OK pentru a salva setările.

Alternativ, puteți controla numărul de zecimale afișate, făcând clic pe butonul Creștere zecimală sau Scădere Decimal pictogramele de pe panglică ( Acasă tab> Număr grup):

2. Aplicați un format personalizat la procentele negative

Dacă doriți să formatați procentele negative într-un mod diferit, de exemplu cu font roșu, puteți crea un format de număr personalizat. Deschideți fereastra de dialog Formatarea celulelor din nou, navigați la fereastra de dialog Număr tab> Personalizat și introduceți unul dintre formatele de mai jos în rubrica Tip cutie:

• 00%;[Red]-0.00% - formatează procentele negative cu roșu și afișează 2 zecimale.
• 0%;[Red]-0% - formatează procentele negative cu roșu, fără a afișa zecimale.

Puteți găsi mai multe detalii despre această tehnică de formatare în articolul Display numbers as percentages (Afișarea numerelor ca procente) de la Microsoft.

3. Formatați procente negative utilizând formatarea condiționată Excel

În comparație cu metoda anterioară, formatarea condiționată din Excel este mai versatilă și vă permite să afișați procente negative, de exemplu, scăderea procentuală, în orice format la alegere.

Cel mai rapid mod de a crea o regulă de formatare condiționată pentru procente negative este să faceți clic pe Formatare condiționată> Reguli de evidențiere a celulelor> Mai puțin decât și puneți 0 în rubrica " Formatați celulele care sunt mai mici de ":

Apoi, alegeți una dintre opțiunile de formatare din lista derulantă din dreapta sau faceți clic pe Format personalizat... la sfârșitul listei pentru a seta o formatare proprie.

Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de formatare condiționată, consultați Cum se utilizează formatarea condiționată în Excel.

Acesta este modul în care lucrați cu formatul de procente din Excel. Sperăm că aceste cunoștințe vă vor ajuta să evitați o mulțime de dureri de cap atunci când în viitor. În următoarele articole, vom învăța cum să calculăm procente în Excel și să scriem formule pentru schimbarea procentuală, procentul unui total, dobânda compusă și multe altele. Vă rugăm să rămâneți cu noi și vă mulțumim pentru lectură!