Tri manieroj prokrasti sendi en Outlook: prokrasti liveron de aparta mesaĝo, krei regulon por prokrasti ĉiujn retpoŝtojn aŭ plani aŭtomatan sendon.

Ĉu ofte okazas al vi tio. vi sendas mesaĝon kaj momenton poste vi dezirus, ke vi ne? Eble vi klakis Respondi Ĉion anstataŭ Respondi, aŭ hazarde sendis sentemajn informojn al malĝusta persono, aŭ simple rimarkis, ke via kolera respondo estis malbona ideo kaj vi devas malvarmiĝi kaj pensi pri pli bonaj argumentoj.

La bona. novaĵo estas, ke Microsoft Outlook provizas manieron rememori mesaĝon, kiu jam estis sendita. Tamen tio funkcias nur por kontoj de Office 365 kaj Microsoft Exchange kaj havas multajn aliajn limigojn. Pli fidinda maniero estas malhelpi ĉi tiajn situaciojn prokrastante retmesaĝon dum certa intervalo. Ĉi tio donos al vi iom da tempo por postpenso kaj ŝancon kapti mesaĝon el la Elirkesto dosierujo antaŭ ol ĝi efektive eliras.

Kiel plani retpoŝton en Outlook

Se vi volas, ke specifa mesaĝo eliru en aparta tempo, la plej simpla solvo estas prokrasti ĝian liveron. Jen la paŝoj por plani retpoŝton en Outlook:

1. Dum verkado de mesaĝo, faru unu el la jenaj:
   • En la langeto Mesaĝo , en la Grupo Etikedoj , alklaku la dialogan lanĉilon piktogramon.
   • En la langeto Opcioj , en la grupo Pliaj Opcioj , alklaku la Etikedoj . 12>Prokrasti Liveron butono.

     

2. En la dialogkesto Propertoj , sub Liveraj opcioj , metu markon en la Ne liveru antaŭ markobutono kaj agordu la deziratajn daton kaj horon.
3. Alklaku la Fermi butonon.

   

4. Kiam vi finos verki vian retpoŝton, alklaku Sendu en la mesaĝfenestro.

Planita poŝto atendos en la Elirkesto dosierujo ĝis la specifita livertempo. Dum en la Elirkesto, vi rajtas redakti aŭ forigi la mesaĝon.

Kiel replani la sendon de retpoŝto

Se vi ŝanĝis vian opinion en pli posta punkto, vi povas ŝanĝu aŭ nuligi prokrastan liveron tiamaniere:

1. Malfermu la mesaĝon el la dosierujo Elirkesto .
2. Sur la langeto Opcioj , en la grupo Pliaj opcioj , alklaku la Prokrasti liveron -butonon.
3. En la Propertoj dialogkesto, faru unu el la sekvaj:
   • Por sendi la mesaĝon tuj, malŝparu la skatolon " Ne liveru antaŭ ".
   • Por replani la retpoŝton, elektu alian liveran daton aŭ horon.
4. Alklaku la butonon Fermi .
5. En la mesaĝfenestro, alklaku Sendu .

Laŭ via elekto en la paŝo 3, la mesaĝo aŭ estos tuj sendita aŭ restos en la Elirkesto ĝis la nova livertempo.

Konsiloj kaj notoj:

• Ĉi tiu opcio disponeblas nur en la skribotabla Outlook kliento, ne en Outlook ĉe laretejo.
• Retpoŝtoj povas esti senditaj kaj ricevitaj nur kiam Outlook funkcias . Se Outlook estas fermita en la livertempo, kiun vi elektis, la mesaĝo estos sendita la venontan fojon kiam vi malfermos Outlook. Same, se la Outlook de la ricevanto estas fermita en tiu momento, ili ricevos vian mesaĝon je la venonta komenco.

Kiel prokrasti la sendon de ĉiuj retpoŝtoj en Outlook

Ĉiuj elirantaj mesaĝoj en Outlook estas direktitaj tra la Elirkesto dosierujo. Krom se vi malŝaltis la defaŭltan agordon, post kiam mesaĝo eniras la Elirkeston, ĝi tuj estas sendita. Por ŝanĝi ĉi tion, starigu regulon por prokrasti retmesaĝon. Jen kiel:

1. En la langeto Dosiero , alklaku Administri Regulojn & Atentigoj . Aŭ, sur la langeto Hejmo , en la grupo Movi , alklaku Reguloj > Administri Regulojn & Atentigoj :

   

2. En la dialogfenestro Reguloj kaj Atentigoj , alklaku Nova Regulo .

   

3. Sub Komencu de Blanka Regulo , alklaku la opcion Apliki regulon ĉe mesaĝoj kiujn mi sendas , kaj poste alklaku Sekva .

   

4. Se vi volas prokrasti retpoŝtojn, kiuj plenumas iujn kondiĉojn , elektu la respondan markobuton(j)n. Ekzemple, por prokrasti mesaĝojn senditajn per specifa konto, kontrolu la skatolon " kvankam la specifita konto ", kaj poste alklaku Sekva .

   Por prokrasti la sendon de ĉiuj retpoŝtoj , ne kontrolu iujn ajn opciojn, simple alklaku Sekva . Outlook demandosvi konfirmu, ke vi volas, ke la regulo estu aplikata al ĉiu mesaĝo kiun vi sendas, kaj vi alklaku Jes .

   

   Vidu ankaŭ: Excel-rubando: rapida gvidilo por komencantoj
5. En la supra panelo, sub Paŝo 1: Elektu agojn , kontrolu la prokrasti liveron je kelkaj minutoj skatolo.

   

6. En la malsupra panelo, sub Paŝo 2: Redaktu la regulpriskribon , alklaku kelkajn ligilojn. Ĉi tio malfermos malgrandan dialogujon Prokrastita Livero , kie vi tajpas la nombron da minutoj por kiuj vi volas prokrasti liveron (maksimume 120), kaj poste alklaku Bone .

   

7. La ligilo nun montras la tempintervalon por kiu Outlook prokrastos sendon de retpoŝtoj. Je ĉi tiu punkto, vi jam povas alklaki Fini por ŝpari tempon. Aŭ vi povas klaki Sekva por agordi kelkajn esceptojn kaj/aŭ doni taŭgan nomon al la regulo. Por gvidi vin tra la tuta procezo, ni alklaku Sekva .

   

8. Se vi volas esceptojn aŭ ne, elektu unu aŭ plurajn markobutonojn aŭ alklaku Sekva sen io ajn elektita.
9. En la fina paŝo, donu al la regulo ian signifoplenan nomon, diru " Prokrastu sendi retmesaĝon ", certigu, ke la Turnu. sur ĉi tiu regulo opcio estas elektita, kaj alklaku Fini .

   

10. Alklaku OK dufoje – en la konfirma mesaĝo kaj en la dialogkesto Reguloj kaj Atentigoj .

Post kiam vi klakas la butonon Sendi , la mesaĝo estos sendita al la Elirkestodosierujo kaj restu tie dum la intervalo kiun vi specifis.

Konsiletoj kaj notoj:

• Vi rajtas redakti mesaĝon dum ĝi estas en la Elirkesto, ĉi tio ne faros restarigi la tempigilon.
• Se vi volas nuligi la prokraston kaj sendi la mesaĝon tuj, faru la paŝojn priskribitajn en Kiel replani retpoŝton kaj agordi la livertempon al la aktuala horo . Malplenigi la skatolon " Ne liveru antaŭ " ne funkcios ĉi-kaze ĉar la Outlook-prokrasta livero regulo aŭtomate elektos ĝin denove. Kiel rezulto, la temporizilo estos rekomencigita, kaj via mesaĝo eliĝos kun eĉ pli granda prokrasto.
• Se kelkaj el viaj mesaĝoj neniam atingis la ricevonton, eble ili estas blokitaj en via Elirkesto. Jen 4 rapidaj manieroj forigi retpoŝton blokitan en Outlook.

Malŝalti aŭ plani aŭtomatan sendon/ricevon en Outlook

El la skatolo, Outlook estas agordita por sendi retmesaĝojn tuj, kio ne estas tio, kion multaj el ni volas. Feliĉe, vi povas facile malŝalti tiun agordon kaj determini vin mem kiam via retpoŝto estos elirita.

Malŝalti aŭtomatan sendon/ricevon de retpoŝto

Por malhelpi Outlook sendi kaj ricevi retpoŝton aŭtomate, ĉi tio estas kion vi devas fari:

1. Alklaku Dosiero > Opcioj , kaj poste alklaku Altnivela en la maldekstra panelo.
2. Rulumu malsupren al la sekcio Sendu kaj Ricevu kaj forigu la Sendu tuj kiam konektite markobutono.

   

3. En la sekcio Sendu kaj Ricevu , alklaku la butonon Sendi/Ricevu... .
4. En la aperanta dialogfenestro, malplenigu ĉi tiujn skatolojn:
   • Programu aŭtomatan sendon/ricevon ĉiun … minutojn
   • Preformu aŭtomatan sendon/ricevon ĉe eliro.

   

5. Alklaku Fermi .
6. Alklaku OK por fermi la dialogkesto Outlook Options .

Kun ĉi tiuj tri opcioj malŝaltitaj, vi havas plenan kontrolon pri sendado kaj ricevo de via poŝto. Por fari tion, aŭ premu F9 aŭ alklaku la butonon Sendi/Ricevu ĉiujn dosierujojn sur la langeto Sendi/Ricevu de la rubando de Outlook.

Se vi eble estas ĉe fojoj distraj aŭ ofte distritaj de telefonvokoj aŭ de viaj kolegoj, vi povas simple forgesi ĝustatempe ricevi poŝton kaj maltrafi gravajn mesaĝojn. Por eviti ke tio okazu, estus saĝe plani aŭtomatan sendon/ricevon kun tempintervalo kiu funkcias plej bone por viaj bezonoj.

Noto. Se vi plenumis la suprajn paŝojn sed via Outlook ankoraŭ sendas kaj ricevas poŝton aŭtomate, plej verŝajne vi ne havas kontrolon super via servilo. Ve, vi devos vivi kun ĝi.

Programu sendon kaj ricevadon de retpoŝtoj

Por plani aŭtomatan sendon/ricevon en Outlook, jen kion vi devas fari:

1. Alklaku Dosiero > Opcioj > Altnivela .
2. En la sekcio Sendu kaj Ricevu , alklaku la Sendu/Ricevu... -butono.
3. En la dialoga fenestro kiu aperas, elektu la opcion Programi aŭtomatan sendon/ricevon ĉiun … minutojn kaj enigu la nombron da minutoj en la skatolo.
4. Alklaku Fermi .
5. Alklaku OK .

Se vi scivolas pri la aliaj du opcioj en la unua grupo, jen kion ili faras:

• Inkluzivi ĉi tiun grupon en sendi/ricevi (F9) – konservu ĉi tiun opcion elektita se vi volas daŭre uzi la F9-klavon por sendi viajn mesaĝojn.
• Preformu aŭtomatan sendon/ricevon ĉe eliro – kontrolu aŭ forigu ĉi tiun opcion laŭ ĉu vi volas aŭ ne volas Outlook aŭtomate sendi kaj ricevi mesaĝojn ĉe fermo.

Bonvolu noti, ke planado de aŭtomata sendado/ricevo funkcias malsame ol la regulo de prokrasto de livero:

• Regulo nur prokrastas liveron. de eksiĝintaj poŝtoj; la ĉi-supra agordo kontrolas ambaŭ envenantajn kaj elsenajn retpoŝtojn.
• Regulo konservas ĉiun elirantan mesaĝon en la Elirkesto ĝuste tiom longe kiom vi specifis. Aŭtomata sendado/ricevita estas plenumita ĉiujn N minutojn, sendepende de kiam aparta mesaĝo eniras en la dosierujon de Elirkesto.
• Ĉe vi decidas nuligi la prokraston kaj sendi retpoŝton tuj, premante F9 aŭ klakante la butonon Sendi/Ricevu Ĉiujn Dosierujojn superfortos aŭtomatan sendon; retpoŝto prokrastita de regulo restos en la Elirkesto, krom se vi reprogramas ĝinpermane.

Ankaŭ, vi povas agordi eksteroficejan aŭtomatan respondon por informi homojn, kiuj sendis al vi retpoŝton, ke vi estas ekster oficejo kaj kontaktos poste.

Tiel prokrasti sendi retmesaĝon en Outlook. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!