आउटलुक में भेजने में देरी के तीन तरीके: किसी विशेष संदेश के वितरण में देरी, सभी ईमेल को स्थगित करने के लिए नियम बनाएं, या ऑटो भेजने का समय निर्धारित करें।

क्या आपके साथ अक्सर ऐसा होता है कि आप एक संदेश भेजते हैं और एक पल बाद आप चाहते हैं कि आपने नहीं किया? शायद आपने रिप्लाई के बजाय रिप्लाई ऑल पर क्लिक किया, या गलती से किसी गलत व्यक्ति को संवेदनशील जानकारी भेज दी, या बस यह महसूस किया कि आपकी गुस्से वाली प्रतिक्रिया एक बुरा विचार था और आपको शांत होने और बेहतर तर्कों के बारे में सोचने की जरूरत है।

अच्छा है खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक संदेश को वापस बुलाने का एक तरीका प्रदान करता है जो पहले ही भेजा जा चुका है। हालाँकि, यह केवल Office 365 और Microsoft Exchange खातों के लिए काम करता है और इसकी कई अन्य सीमाएँ हैं। एक निश्चित अंतराल के लिए ईमेल भेजने में देरी करके इस प्रकार की स्थितियों को रोकने का एक अधिक विश्वसनीय तरीका है। यह आपको बाद के विचार के लिए थोड़ा समय देगा और वास्तव में बाहर जाने से पहले आउटबॉक्स फ़ोल्डर से एक संदेश प्राप्त करने का अवसर देगा।

आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें

यदि आप चाहते हैं कि कोई विशिष्ट संदेश किसी विशेष समय पर बाहर जाए, तो इसका सबसे सरल उपाय इसकी डिलीवरी में देरी करना है। आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. संदेश लिखते समय, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
   • संदेश टैब पर, टैग समूह, डायलॉग लॉन्चर आइकन पर क्लिक करें।
   • विकल्प टैब पर, अधिक विकल्प समूह में, <क्लिक करें 12>विलंब वितरण बटन।

     

2. गुण संवाद बॉक्स में, वितरण विकल्प के अंतर्गत, इससे पहले डिलीवर न करें चेक बॉक्स और इच्छित तिथि और समय सेट करें।
3. बंद करें बटन पर क्लिक करें।

   

4. जब आप अपना ईमेल लिखना समाप्त कर लें, तो संदेश विंडो में भेजें पर क्लिक करें।

एक निर्धारित मेल निर्दिष्ट डिलीवरी समय तक आउटबॉक्स फ़ोल्डर में प्रतीक्षा करेगा। आउटबॉक्स में रहते हुए, आप संदेश को संपादित करने या हटाने के लिए स्वतंत्र हैं।

ईमेल भेजने का समय फिर से कैसे निर्धारित करें

अगर आपने बाद में अपना विचार बदल दिया है, तो आप परिवर्तन या रद्द करें विलंबित वितरण इस प्रकार:

1. संदेश को आउटबॉक्स फ़ोल्डर से खोलें।
2. विकल्प टैब पर, अधिक विकल्प समूह में, विलंब वितरण बटन पर क्लिक करें।
3. गुण में डायलॉग बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:
   • तुरंत संदेश भेजने के लिए, " पहले डिलीवर न करें " बॉक्स को साफ़ करें।
   • ईमेल को फिर से शेड्यूल करने के लिए, कोई अन्य डिलीवरी दिनांक या समय चुनें।
4. बंद करें बटन पर क्लिक करें।
5. संदेश विंडो में, भेजें क्लिक करें।

चरण 3 में आपकी पसंद के आधार पर, संदेश या तो तुरंत भेज दिया जाएगा या नए वितरण समय तक आउटबॉक्स में रहेगा।

युक्तियाँ और नोट:

• यह विकल्प केवल डेस्कटॉप आउटलुक क्लाइंट में उपलब्ध है, न कि आउटलुक मेंweb.
• ईमेल केवल तभी भेजे और प्राप्त किए जा सकते हैं जब Outlook चल रहा हो । यदि आपके द्वारा चुने गए डिलीवरी समय पर आउटलुक बंद है, तो अगली बार जब आप आउटलुक खोलेंगे तो संदेश भेजा जाएगा। इसी तरह, यदि प्राप्तकर्ता का आउटलुक उस समय बंद है, तो वे अगली शुरुआत में आपका संदेश प्राप्त करेंगे।

आउटलुक में सभी ईमेल भेजने में देरी कैसे करें

सभी आउटगोइंग संदेश इसमें आउटलुक को आउटबॉक्स फोल्डर के जरिए रूट किया जाता है। जब तक आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग को अक्षम नहीं करते, एक बार आउटबॉक्स में संदेश आने के बाद, इसे तुरंत भेज दिया जाता है। इसे बदलने के लिए, ईमेल भेजने में देरी करने के लिए एक नियम सेट करें। इसका तरीका यहां दिया गया है:

1. फ़ाइल टैब पर, नियम प्रबंधित करें & अलर्ट । या, होम टैब पर, मूव ग्रुप में, नियम > मैनेज रूल्स & अलर्ट :

   

2. नियम और अलर्ट संवाद विंडो में, नया नियम क्लिक करें।

   

3. खाली नियम से शुरू करें के तहत, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प पर क्लिक करें और फिर अगला पर क्लिक करें। 0>
4. यदि आप कुछ शर्तों को पूरा करने वाले ईमेल में देरी करना चाहते हैं, तो संबंधित चेक बॉक्स(तों) का चयन करें। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट खाते के माध्यम से भेजे गए संदेशों में देरी करने के लिए, " निर्दिष्ट खाते " बॉक्स को चेक करें, और फिर अगला पर क्लिक करें।

   सभी ईमेल भेजने में देरी करने के लिए , किसी भी विकल्प की जांच न करें, बस अगला पर क्लिक करें। आउटलुक पूछेगाआपको यह पुष्टि करने के लिए कि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर नियम लागू हो, और आप हां पर क्लिक करें।

   

   यह सभी देखें: एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज और प्रिंट लेबल कैसे करें
5. ऊपरी में फलक, चरण 1 के अंतर्गत: क्रियाओं का चयन करें , डिलीवरी को कई मिनटों तक स्थगित करें बॉक्स को चेक करें।

   

6. निचले भाग में फलक, चरण 2 के अंतर्गत: नियम विवरण संपादित करें , कई लिंक पर क्लिक करें। यह एक छोटा आस्थगित वितरण डायलॉग बॉक्स खोलेगा, जहां आप मिनटों की संख्या टाइप करते हैं जिसके लिए आप डिलीवरी में देरी करना चाहते हैं (अधिकतम 120), और फिर ठीक क्लिक करें।<0
7. लिंक अब उस समय अंतराल को प्रदर्शित करता है जिसके लिए आउटलुक ईमेल भेजने में देरी करेगा। इस बिंदु पर, आप समय बचाने के लिए पहले से ही समाप्त क्लिक कर सकते हैं। या आप कुछ अपवादों को कॉन्फ़िगर करने और/या नियम को उपयुक्त नाम देने के लिए अगला क्लिक कर सकते हैं। पूरी प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करने के लिए, हम अगला पर क्लिक करते हैं।

   

8. आप कोई अपवाद चाहते हैं या नहीं, इसके आधार पर एक या अधिक चेक बॉक्स चुनें या कुछ चुने बिना अगला क्लिक करें।
9. अंतिम चरण में, नियम को कुछ अर्थपूर्ण नाम दें, जैसे " ईमेल भेजने में देरी करें ", सुनिश्चित करें कि मुड़ें इस नियम पर विकल्प चुना गया है, और समाप्त पर क्लिक करें।

   

10. दो बार ठीक क्लिक करें - पुष्टि संदेश में नियम और अलर्ट डायलॉग बॉक्स में।फ़ोल्डर और आपके द्वारा निर्दिष्ट समय अंतराल के लिए वहां बने रहें।

    युक्तियाँ और नोट:

    • आउटबॉक्स में संदेश को संपादित करने के लिए आप स्वतंत्र हैं, यह नहीं होगा टाइमर को रीसेट करें।
    • यदि आप देरी को रद्द करना चाहते हैं और तुरंत संदेश भेजना चाहते हैं, तो ईमेल को फिर से शेड्यूल कैसे करें में वर्णित चरणों का पालन करें और डिलीवरी समय को वर्तमान समय पर सेट करें। . इस मामले में " पहले डिलीवर न करें " बॉक्स को साफ़ करने से काम नहीं चलेगा क्योंकि आउटलुक विलंब वितरण नियम स्वचालित रूप से इसे फिर से चुन लेगा। नतीजतन, टाइमर रीसेट हो जाएगा, और आपका संदेश और भी बड़ी देरी के साथ बाहर चला जाएगा।
    • यदि आपके कुछ संदेश प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंचे हैं, तो शायद वे आपके आउटबॉक्स में फंस गए हैं। यहां आउटलुक में अटके हुए ईमेल को हटाने के 4 त्वरित तरीके दिए गए हैं। जो हम में से बहुत से नहीं चाहते हैं। सौभाग्य से, आप आसानी से उस सेटिंग को बंद कर सकते हैं और अपने आप को निर्धारित कर सकते हैं कि आपका ईमेल कब बाहर जाना है। आपको क्या करना है:
      1. फ़ाइल > विकल्प क्लिक करें, और फिर बाएँ फलक में उन्नत क्लिक करें।<11
      2. भेजें और प्राप्त करें अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें को साफ़ करेंचेक बॉक्स।

         

      3. भेजें और प्राप्त करें अनुभाग में, भेजें/प्राप्त करें... बटन पर क्लिक करें।
      4. दिखाई देने वाली संवाद विंडो में, इन बक्सों को साफ़ करें:
         • प्रत्येक ... मिनट में स्वचालित रूप से भेजें/प्राप्त करें शेड्यूल करें
         • बाहर निकलते समय स्वचालित रूप से भेजें/प्राप्त करें पूर्ववत करें

         

      5. क्लिक करें बंद करें ।
      6. क्लिक करें ठीक बंद करने के लिए आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स।

इन तीन विकल्पों के अक्षम होने पर, आपका मेल भेजने और प्राप्त करने पर आपका पूर्ण नियंत्रण होता है। ऐसा करने के लिए, या तो F9 दबाएं या आउटलुक रिबन के भेजें/प्राप्त करें टैब पर सभी फ़ोल्डर भेजें/प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप यहां हैं कई बार अनुपस्थित दिमाग या अक्सर फोन कॉल या अपने सहयोगियों से विचलित होते हैं, तो आप समय पर मेल प्राप्त करना और महत्वपूर्ण संदेशों को याद करना भूल सकते हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, समय अंतराल के साथ स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करना बुद्धिमानी होगी जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

ध्यान दें। यदि आपने उपरोक्त चरणों का पालन किया है लेकिन आपका आउटलुक अभी भी स्वचालित रूप से मेल भेजता और प्राप्त करता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपका अपने सर्वर पर नियंत्रण नहीं है। काश, आपको इसके साथ रहना पड़ता।

ईमेल भेजने और प्राप्त करने का समय निर्धारित करें

आउटलुक में स्वत: भेजने/प्राप्त करने का समय निर्धारित करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. फ़ाइल > विकल्प > उन्नत ।
2. भेजें और प्राप्त करें अनुभाग में, क्लिक करें भेजें/प्राप्त करें... बटन।
3. दिखाई देने वाली डायलॉग विंडो में, प्रत्येक ... मिनट स्वचालित रूप से भेजें/प्राप्त करें विकल्प का चयन करें और इसमें मिनटों की संख्या दर्ज करें बॉक्स.
4. बंद करें क्लिक करें.
5. ठीक क्लिक करें.

यदि आप पहले समूह में अन्य दो विकल्पों के बारे में उत्सुक हैं, तो वे यही करते हैं:

• इस समूह को भेजें/प्राप्त करें (F9) में शामिल करें - इस विकल्प को रखें यदि आप अपने संदेश भेजने के लिए F9 कुंजी का उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं तो चयनित।
• बाहर निकलते समय स्वचालित रूप से भेजें / प्राप्त करें - आप चाहते हैं या नहीं चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए इस विकल्प को जांचें या साफ़ करें बंद होने पर स्वचालित रूप से संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए आउटलुक।

कृपया ध्यान दें कि स्वचालित रूप से भेजने/प्राप्त करने का समय निर्धारित करना डिफर डिलीवरी नियम से अलग तरीके से काम करता है:

• एक नियम केवल डिलीवरी में देरी करता है आउटगोइंग मेल; उपरोक्त सेटिंग इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल दोनों को नियंत्रित करती है।
• एक नियम प्रत्येक आउटगोइंग संदेश को आउटबॉक्स में ठीक उसी समय तक रखता है जब तक आपने निर्दिष्ट किया है। प्रत्येक N मिनट में स्वत: भेजने/प्राप्त करने का कार्य किया जाता है, भले ही कोई विशेष संदेश आउटबॉक्स फ़ोल्डर में क्यों न आता हो। सभी फ़ोल्डर भेजें/प्राप्त करें बटन क्लिक करने से स्वत: प्रेषण समाप्त हो जाएगा; एक नियम द्वारा विलंबित ईमेल आउटबॉक्स में रहेगा, जब तक कि आप इसे पुनर्निर्धारित नहीं करतेमैन्युअल रूप से।

इसके अलावा, आप उन लोगों को सूचित करने के लिए कार्यालय से बाहर ऑटो-जवाब सेट कर सकते हैं जिन्होंने आपको ईमेल भेजा था कि आप कार्यालय से बाहर हैं और बाद में संपर्क करेंगे।

आउटलुक में ईमेल भेजने में देरी कैसे करें। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!