Outlookలో పంపడం ఆలస్యం చేయడానికి మూడు మార్గాలు: నిర్దిష్ట సందేశం డెలివరీని ఆలస్యం చేయడం, అన్ని ఇమెయిల్‌లను వాయిదా వేయడానికి నియమాన్ని రూపొందించడం లేదా స్వయంచాలకంగా పంపడాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం.

ఇది మీకు తరచుగా జరుగుతుందా మీరు సందేశం పంపి, ఒక క్షణం తర్వాత మీరు చేయకూడదనుకుంటున్నారా? బహుశా మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి బదులుగా అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి క్లిక్ చేసి ఉండవచ్చు లేదా పొరపాటున ఒక తప్పు వ్యక్తికి సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంపి ఉండవచ్చు లేదా మీ కోపంగా ఉన్న ప్రతిస్పందన చెడ్డ ఆలోచన అని గ్రహించి ఉండవచ్చు మరియు మీరు శాంతించి మంచి వాదనల గురించి ఆలోచించాలి.

మంచిది వార్త ఏమిటంటే మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ఇప్పటికే పంపబడిన సందేశాన్ని రీకాల్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఇది Office 365 మరియు Microsoft Exchange ఖాతాలకు మాత్రమే పని చేస్తుంది మరియు అనేక ఇతర పరిమితులను కలిగి ఉంది. ఒక నిర్దిష్ట విరామం కోసం ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడం ద్వారా ఈ రకమైన పరిస్థితులను నివారించడం మరింత నమ్మదగిన మార్గం. ఇది మీకు తర్వాత ఆలోచన కోసం కొంత సమయం ఇస్తుంది మరియు అవుట్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ నుండి సందేశం బయటకు వెళ్లే ముందు దాన్ని పొందే అవకాశాన్ని అందిస్తుంది.

Outlookలో ఇమెయిల్‌ను ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి

ఒక నిర్దిష్ట సందేశం నిర్దిష్ట సమయంలో బయటకు వెళ్లాలని మీరు కోరుకుంటే, దాని డెలివరీని ఆలస్యం చేయడం సులభమయిన పరిష్కారం. Outlookలో ఇమెయిల్‌ను షెడ్యూల్ చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

1. సందేశాన్ని కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
   • సందేశ ట్యాబ్‌లో, ట్యాగ్‌లు సమూహం, డైలాగ్ లాంచర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
   • ఎంపికలు ట్యాబ్‌లో, మరిన్ని ఎంపికలు సమూహంలో, <ని క్లిక్ చేయండి 12>డెలివరీ ఆలస్యం బటన్.

     

2. Properties డైలాగ్ బాక్స్‌లో, డెలివరీ ఎంపికలు క్రింద, టిక్‌ను ఉంచండి ముందుగా బట్వాడా చేయవద్దు చెక్ బాక్స్ మరియు కావలసిన తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
3. మూసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

4. మీరు మీ ఇమెయిల్‌ని కంపోజ్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, సందేశ విండోలో పంపు క్లిక్ చేయండి.

నిర్దేశించిన డెలివరీ సమయం వరకు అవుట్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌లో షెడ్యూల్ చేయబడిన మెయిల్ వేచి ఉంటుంది. అవుట్‌బాక్స్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీరు సందేశాన్ని సవరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.

ఇమెయిల్ పంపడాన్ని రీ-షెడ్యూల్ చేయడం ఎలా

తర్వాత మీరు మీ మనసు మార్చుకున్నట్లయితే, మీరు మార్చండి లేదా రద్దు చేయండి ఆలస్యమైన డెలివరీని ఈ విధంగా చేయండి:

1. Outbox ఫోల్డర్ నుండి సందేశాన్ని తెరవండి.
2. ఆప్షన్‌లు ట్యాబ్‌లో, మరిన్ని ఎంపికలు సమూహంలో, డెలివరీని ఆలస్యం చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. ప్రాపర్టీస్‌లో డైలాగ్ బాక్స్, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
   • సందేశాన్ని వెంటనే పంపడానికి, " ముందు బట్వాడా చేయవద్దు " బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయండి.
   • ఇమెయిల్‌ని మళ్లీ షెడ్యూల్ చేయడానికి, మరొక డెలివరీ తేదీ లేదా సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
4. మూసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
5. సందేశ విండోలో, పంపు ని క్లిక్ చేయండి.

దశ 3లో మీ ఎంపికపై ఆధారపడి, సందేశం వెంటనే పంపబడుతుంది లేదా కొత్త డెలివరీ సమయం వరకు అవుట్‌బాక్స్‌లో ఉంటుంది.

చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

Outlookలో అన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడం ఎలా

అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాలు Outlook అవుట్‌బాక్స్ ఫోల్డర్ ద్వారా మళ్లించబడుతుంది. మీరు డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌ను డిసేబుల్ చేయకపోతే, అవుట్‌బాక్స్‌లోకి సందేశం వచ్చిన తర్వాత, అది వెంటనే పంపబడుతుంది. దీన్ని మార్చడానికి, ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడానికి నియమాన్ని సెటప్ చేయండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. ఫైల్ ట్యాబ్‌లో, నియమాలను నిర్వహించు & హెచ్చరికలు . లేదా, హోమ్ ట్యాబ్‌లో, తరలించు సమూహంలో, నియమాలు > నియమాలను నిర్వహించండి & హెచ్చరికలు :

   

   ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్ యాదృచ్ఛిక ఎంపిక: డేటాసెట్ నుండి యాదృచ్ఛిక నమూనాను ఎలా పొందాలి
2. నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు డైలాగ్ విండోలో, కొత్త రూల్ ని క్లిక్ చేయండి.

   

3. ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించు కింద, నేను పంపే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఆపై తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

   

4. మీరు నిర్దిష్ట షరతులకు అనుగుణంగా ఉండే ఇమెయిల్‌లను ఆలస్యం చేయాలనుకుంటే, సంబంధిత చెక్ బాక్స్(లు)ని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, నిర్దిష్ట ఖాతా ద్వారా పంపబడే సందేశాలను ఆలస్యం చేయడానికి, " అయితే పేర్కొన్న ఖాతా " పెట్టెను తనిఖీ చేసి, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

   అన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడానికి , ఏ ఎంపికలను తనిఖీ చేయవద్దు, తదుపరి క్లిక్ చేయండి. Outlook అడుగుతుందిమీరు పంపే ప్రతి సందేశానికి నియమం వర్తింపజేయాలని మీరు నిర్ధారిస్తారు మరియు మీరు అవును క్లిక్ చేయండి.

   

5. ఎగువలో పేన్, దశ 1 కింద: చర్యలను ఎంచుకోండి , బట్వాడాను అనేక నిమిషాల్లో వాయిదా వేయండి బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి.

   

6. దిగువలో పేన్, దశ 2 క్రింద: నియమ వివరణను సవరించు , సంఖ్య లింక్‌ని క్లిక్ చేయండి. ఇది చిన్న డిఫర్డ్ డెలివరీ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు డెలివరీని ఆలస్యం చేయాలనుకుంటున్న నిమిషాల సంఖ్యను (గరిష్టంగా 120) టైప్ చేసి, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

   

7. లింక్ ఇప్పుడు Outlook ఇమెయిల్‌లను పంపడంలో ఆలస్యం చేసే సమయ విరామాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ సమయంలో, సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మీరు ఇప్పటికే ముగించు క్లిక్ చేయవచ్చు. లేదా మీరు కొన్ని మినహాయింపులను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మరియు/లేదా నియమానికి తగిన పేరును ఇవ్వడానికి తదుపరి ని క్లిక్ చేయవచ్చు. మొత్తం ప్రక్రియలో మిమ్మల్ని నడిపించడానికి, మేము తదుపరి ని క్లిక్ చేస్తాము.

   

8. మీకు ఏవైనా మినహాయింపులు కావాలా వద్దా అనే దానిపై ఆధారపడి, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చెక్ బాక్స్‌లను ఎంచుకోండి లేదా ఏమీ ఎంచుకోకుండా తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
9. చివరి దశలో, నియమానికి కొంత అర్థవంతమైన పేరు ఇవ్వండి, " ఇమెయిల్ పంపడం ఆలస్యం " అని చెప్పండి, మలుపును నిర్ధారించుకోండి ఈ నియమంపై ఎంపిక ఎంచుకోబడింది మరియు ముగించు క్లిక్ చేయండి.

   

10. రెండుసార్లు సరే క్లిక్ చేయండి – నిర్ధారణ సందేశంలో మరియు నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు డైలాగ్ బాక్స్‌లోఫోల్డర్ చేసి, మీరు పేర్కొన్న సమయ వ్యవధి వరకు అక్కడే ఉండండి.

    చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

    • అవుట్‌బాక్స్‌లో ఉన్నప్పుడు సందేశాన్ని సవరించడానికి మీకు స్వేచ్ఛ ఉంది, ఇది చేయదు టైమర్‌ని రీసెట్ చేయండి.
    • మీరు ఆలస్యాన్ని రద్దు చేసి, వెంటనే సందేశాన్ని పంపాలనుకుంటే, ఇమెయిల్‌ను తిరిగి షెడ్యూల్ చేయడం ఎలా మరియు డెలివరీ సమయాన్ని ప్రస్తుత సమయానికి సెట్ చేయడంలో వివరించిన దశలను చేయండి. . " ముందు డెలివరీ చేయవద్దు " బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయడం ఈ సందర్భంలో పని చేయదు ఎందుకంటే Outlook డెలివరీ నియమం స్వయంచాలకంగా దాన్ని మళ్లీ ఎంపిక చేస్తుంది. ఫలితంగా, టైమర్ రీసెట్ చేయబడుతుంది మరియు మీ సందేశం ఇంకా పెద్ద ఆలస్యంతో బయటకు వెళ్లిపోతుంది.
    • మీ సందేశాలలో కొన్ని గ్రహీతకు చేరుకోకపోతే, బహుశా అవి మీ అవుట్‌బాక్స్‌లో నిలిచిపోయి ఉండవచ్చు. Outlookలో చిక్కుకున్న ఇమెయిల్‌ను తొలగించడానికి ఇక్కడ 4 శీఘ్ర మార్గాలు ఉన్నాయి.

    Outlookలో స్వయంచాలకంగా పంపడం/స్వీకరించడం నిలిపివేయండి లేదా షెడ్యూల్ చేయండి

    బాక్స్ వెలుపల, Outlook వెంటనే ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి కాన్ఫిగర్ చేయబడింది, మనలో చాలామంది కోరుకునేది కాదు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఆ సెట్టింగ్‌ని సులభంగా ఆఫ్ చేయవచ్చు మరియు మీ ఇమెయిల్ ఎప్పుడు బయటకు వెళ్లాలో మీరే నిర్ణయించుకోవచ్చు.

    ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ పంపడం / స్వీకరించడం నిలిపివేయండి

    Outlook ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా పంపకుండా మరియు స్వీకరించకుండా నిరోధించడానికి, ఇది మీరు ఏమి చేయాలి:

    1. ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎడమ పేన్‌లో అధునాతన క్లిక్ చేయండి.<11
    2. పంపు మరియు స్వీకరించండి విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు కనెక్ట్ అయిన వెంటనే పంపండి ని క్లియర్ చేయండిచెక్ బాక్స్.

       

    3. పంపు మరియు స్వీకరించండి విభాగంలో, పంపు/స్వీకరించు... బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
    4. కనిపించే డైలాగ్ విండోలో, ఈ పెట్టెలను క్లియర్ చేయండి:
       • ప్రతి … నిమిషాలకు స్వయంచాలకంగా పంపడం/స్వీకరించడం షెడ్యూల్ చేయండి
       • నిష్క్రమించేటప్పుడు స్వయంచాలకంగా పంపడం/స్వీకరించండి

       

    5. క్లిక్ మూసివేయి .
    6. ని మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి Outlook ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్.

ఈ మూడు ఎంపికలు నిలిపివేయబడినట్లయితే, మీ మెయిల్ పంపడం మరియు స్వీకరించడంపై మీకు పూర్తి నియంత్రణ ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, F9ని నొక్కండి లేదా Outlook రిబ్బన్‌లోని పంపు/స్వీకరించు ట్యాబ్‌లోని అన్ని ఫోల్డర్‌లను పంపండి/స్వీకరించండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఇక్కడ ఉంటే కొన్ని సార్లు స్పృహ లేని లేదా తరచుగా ఫోన్ కాల్‌లు లేదా మీ సహోద్యోగుల ద్వారా పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు, మీరు సకాలంలో మెయిల్‌ను స్వీకరించడం మరియు ముఖ్యమైన సందేశాలను కోల్పోవడం మర్చిపోవచ్చు. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీ అవసరాలకు ఉత్తమంగా పనిచేసే సమయ విరామంతో స్వయంచాలకంగా పంపడం/స్వీకరించడం షెడ్యూల్ చేయడం మంచిది.

గమనిక. మీరు పై దశలను పూర్తి చేసినప్పటికీ, మీ Outlook ఇప్పటికీ స్వయంచాలకంగా మెయిల్ పంపుతుంది మరియు స్వీకరిస్తే, మీ సర్వర్‌పై మీకు నియంత్రణ ఉండదు. అయ్యో, మీరు దానితో జీవించవలసి ఉంటుంది. > ఎంపికలు > అధునాతన .

మొదటి సమూహంలోని ఇతర రెండు ఎంపికల గురించి మీకు ఆసక్తి ఉంటే, వారు ఇలా చేస్తారు:

• ఈ సమూహాన్ని పంపండి/స్వీకరించండి (F9) – ఈ ఎంపికను కొనసాగించండి మీరు మీ సందేశాలను పంపడానికి F9 కీని ఉపయోగించడం కొనసాగించాలనుకుంటే ఎంపిక చేయబడింది.
• నిష్క్రమించేటప్పుడు స్వయంచాలకంగా పంపడం/స్వీకరించడంని ముందుగా రూపొందించండి – మీరు కోరుకుంటున్నారా లేదా వద్దా అనే దానిపై ఆధారపడి ఈ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి లేదా క్లియర్ చేయండి. Outlook ముగింపు సమయంలో సందేశాలను స్వయంచాలకంగా పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి.

దయచేసి స్వయంచాలక పంపడం/స్వీకరణను షెడ్యూల్ చేయడం వాయిదా బట్వాడా నియమానికి భిన్నంగా పని చేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి:

• ఒక నియమం డెలివరీని మాత్రమే ఆలస్యం చేస్తుంది అవుట్గోయింగ్ మెయిల్స్; ఎగువ సెట్టింగ్ ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లను నియంత్రిస్తుంది.
• ఒక నియమం మీరు పేర్కొన్నంత వరకు ప్రతి అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాన్ని అవుట్‌బాక్స్‌లో ఉంచుతుంది. నిర్దిష్ట సందేశం అవుట్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌లోకి వచ్చినప్పుడు సంబంధం లేకుండా ప్రతి N నిమిషాలకు స్వయంచాలకంగా పంపడం/స్వీకరించబడుతుంది.
• ఒకవేళ మీరు ఆలస్యాన్ని రద్దు చేసి, వెంటనే మెయిల్ పంపాలని నిర్ణయించుకుంటే, F9 లేదా అన్ని ఫోల్డర్‌లను పంపు/స్వీకరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం వలన స్వయంచాలకంగా పంపడం అధికమవుతుంది; నియమం ద్వారా ఆలస్యం అయిన ఇమెయిల్ మీరు దాన్ని రీషెడ్యూల్ చేస్తే తప్ప, అవుట్‌బాక్స్‌లో అలాగే ఉంటుందిమాన్యువల్‌గా.

అలాగే, మీరు ఆఫీసులో లేరని మీకు ఇమెయిల్ పంపిన వ్యక్తులకు తెలియజేయడానికి మరియు తర్వాత సంప్రదింపులు జరుపుకోవడానికి మీరు కార్యాలయం వెలుపల స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు.

Outlookలో ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఎలా ఆలస్యం చేయాలి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!