Outlook ۾ موڪلڻ ۾ دير ڪرڻ جا ٽي طريقا: ڪنهن خاص پيغام جي ترسيل ۾ دير، سڀني اي ميلن کي ملتوي ڪرڻ لاءِ قاعدو ٺاهيو، يا خودڪار موڪلڻ جو شيڊول ڪريو.

ڇا اهو اڪثر توهان سان ٿيندو آهي توهان هڪ پيغام موڪليو ۽ هڪ لمحي بعد توهان جي خواهش آهي ته توهان نه هجي ها؟ ٿي سگهي ٿو ته توهان Reply جي بجاءِ Reply All تي ڪلڪ ڪيو، يا اتفاقي طور تي حساس معلومات ڪنهن غلط شخص ڏانهن موڪلي وئي، يا محسوس ڪيو ته توهان جو ناراض جواب خراب خيال هو ۽ توهان کي ٿڌو ٿيڻو پوندو ۽ بهتر دليلن تي سوچڻو پوندو.

سٺو خبر اها آهي ته Microsoft Outlook هڪ پيغام کي ياد ڪرڻ جو هڪ طريقو مهيا ڪري ٿو جيڪو اڳ ۾ موڪليو ويو آهي. بهرحال، اهو صرف Office 365 ۽ Microsoft Exchange اڪائونٽس لاءِ ڪم ڪري ٿو ۽ ٻيون ڪيتريون ئي حدون آهن. هڪ وڌيڪ قابل اعتماد طريقو اهو آهي ته انهن قسمن جي حالتن کي روڪڻ لاءِ اي ميل موڪلڻ ۾ دير ڪري هڪ خاص وقفي لاءِ. اهو توهان کي سوچڻ لاءِ ٿورو وقت ڏيندو ۽ آئوٽ باڪس فولڊر مان پيغام حاصل ڪرڻ جو موقعو ڏيندو ان کان اڳ جو اهو اصل ۾ نڪري وڃي.

Outlook ۾ اي ميل ڪيئن شيڊول ڪجي

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته هڪ مخصوص پيغام ڪنهن خاص وقت تي ٻاهر نڪري، آسان حل اهو آهي ته ان جي ترسيل ۾ دير ڪجي. هتي Outlook ۾ اي ميل شيڊول ڪرڻ جا مرحلا آهن:

1. جڏهن هڪ پيغام ٺاهي رهيا آهيو، انهن مان هڪ ڪريو:
   9>تي پيغام ٽيب تي، ٽيگس گروپ، ڪلڪ ڪريو ڊائلاگ لانچر آئڪن.
2. تي آپشنز ٽئب تي، وڌيڪ آپشنز گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو دير پهچائڻ بٽڻ.

   

3. جي پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس ۾، هيٺ ترسيل جا اختيار ، ان ۾ هڪ ٽڪ لڳايو 12 9>جڏهن توهان پنهنجو اي ميل لکڻ مڪمل ڪيو، پيغام ونڊو ۾ موڪليو تي ڪلڪ ڪريو.

هڪ شيڊول ٿيل ميل آئوٽ باڪس فولڊر ۾ مخصوص ترسيل وقت تائين انتظار ڪندي. آئوٽ باڪس ۾ رهڻ دوران، توهان پيغام کي ايڊٽ ڪرڻ يا حذف ڪرڻ لاءِ آزاد آهيو.

اي ميل موڪلڻ کي ٻيهر شيڊول ڪيئن ڪجي

جيڪڏهن توهان بعد ۾ پنهنجو ذهن تبديل ڪيو آهي، توهان ڪري سگهو ٿا تبديل ڪريو يا منسوخ ڪريو دير سان پهچائڻ هن طريقي سان:

9>پيغام کي کوليو آئوٽ باڪس فولڊر مان.
1. اختيارن ٽئب تي، وڌيڪ آپشنز گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو ترسڻ ۾ دير بٽڻ.
2. ۾ پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس، ھيٺين مان ھڪڙو ڪريو:
   • پيغام کي فوري طور تي موڪلڻ لاءِ، " اڳ ۾ نه ڏيو " باڪس کي صاف ڪريو.
   • اي ميل کي ٻيهر شيڊول ڪرڻ لاءِ، ٻي ترسيل تاريخ يا وقت چونڊيو.
3. بند ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
4. ميسيج ونڊو ۾، ڪلڪ ڪريو موڪليو .

مرحلي 3 ۾ توهان جي پسند جي بنياد تي، پيغام يا ته فوري طور تي موڪليو ويندو يا نئين ترسيل وقت تائين آئوٽ باڪس ۾ رهندو.

تجويزون ۽ نوٽس:

• هي اختيار صرف ڊيسڪ ٽاپ Outlook ڪلائنٽ ۾ موجود آهي، نه پر Outlook ۾ويب.
• اي ميلون صرف تڏهن موڪلي ۽ وصول ڪري سگهجن ٿيون جڏهن Outlook رننگ . جيڪڏهن Outlook بند ٿيل آهي ترسيل وقت تي جيڪو توهان چونڊيو آهي، پيغام موڪليو ويندو ايندڙ وقت توهان Outlook کوليو. ساڳئي طرح، جيڪڏهن وصول ڪندڙ جو Outlook ان وقت بند آهي، اهي توهان جو پيغام ايندڙ شروعات تي وصول ڪندا.

سڀني اي ميلون موڪلڻ ۾ دير ڪيئن ڪجي Outlook

سڀني ٻاهر وڃڻ وارا پيغام Outlook آئوٽ باڪس فولڊر ذريعي رويو ويو آهي. جيستائين توهان ڊفالٽ سيٽنگ کي بند نه ڪيو، هڪ ڀيرو هڪ پيغام آئوٽ باڪس ۾ اچي ٿو، اهو فوري طور تي موڪليو ويو آهي. ھن کي تبديل ڪرڻ لاءِ، اي ميل موڪلڻ ۾ دير ڪرڻ لاءِ ضابطو قائم ڪريو. هتي ڪيئن آهي:

1. فائل ٽئب تي، ڪلڪ ڪريو ضابطن کي منظم ڪريو & خبرداري . يا، Home ٽئب تي، Move گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو قاعدا > Manage Rules & Alerts :

   

2. قاعدا ۽ خبرداريون ڊائلاگ ونڊو ۾، ڪلڪ ڪريو نئون ضابطو .

   

   ڏسو_ پڻ: روزاني استعمال لاءِ مفيد گوگل شيٽ افعال
3. جي تحت خالي قاعدي کان شروع ڪريو ، ڪلڪ ڪريو Apply on the messages I send آپشن، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

   11>
4. جيڪڏهن توهان دير ڪرڻ چاهيو ٿا اي ميلون جيڪي ڪجهه شرطن کي پورا ڪن ٿيون ، لاڳاپيل چيڪ باڪس کي چونڊيو. مثال طور، مخصوص اڪائونٽ ذريعي موڪليل پيغامن کي دير ڪرڻ لاءِ، چيڪ ڪريو " جيتوڻيڪ مخصوص اڪائونٽ " باڪس، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   ڪرڻ لاءِ سڀني اي ميلون موڪلڻ ۾ دير ڪريو ، ڪنهن به آپشن کي نه چيڪ ڪريو، بس ڪلڪ ڪريو اڳيون . Outlook پڇندوتوھان تصديق ڪرڻ لاءِ ته توھان چاھيو ٿا ته قاعدو لاڳو ڪيو وڃي ھر پيغام تي جيڪو توھان موڪليو ٿا، ۽ توھان ڪلڪ ڪريو ها .

   

5. مٿي ۾ پين، هيٺ قدم 1: عمل چونڊيو ، چيڪ ڪريو ترسيل ڪيترن ئي منٽن تائين ملتوي ڪريو باڪس.

   

6. هيٺيان پينل، هيٺ قدم 2: ضابطي جي وضاحت کي تبديل ڪريو ، ڪلڪ ڪريو ڪنهن جو تعداد لنڪ. اهو هڪ ننڍڙو Deferred Delivery dialog box کلي ويندو، جتي توهان ٽائپ ڪندا انهن منٽن جو تعداد جنهن لاءِ توهان ترسيل ۾ دير ڪرڻ چاهيو ٿا (وڌ ۾ وڌ 120)، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .<0
7. لنڪ ھاڻي وقت جو وقفو ڏيکاري ٿو جنھن لاءِ Outlook اي ميل موڪلڻ ۾ دير ڪندو. هن موقعي تي، توهان اڳ ۾ ئي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا ختم وقت بچائڻ لاءِ. يا توھان ڪلڪ ڪري سگھوٿا اڳيون ڪجھ استثنان کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ۽/يا قاعدي کي مناسب نالو ڏيو. توھان کي سڄي عمل ۾ ھلڻ لاءِ، اسان ڪلڪ ڪريون ٿا اڳيون .

   

8. ان تي منحصر ڪري ٿو ته توھان ڪي استثنا چاھيو ٿا يا نه، ھڪڙو يا وڌيڪ چيڪ باڪس چونڊيو يا ڪلڪ ڪريو اڳيون بغير ڪنهن به چونڊيل.
9. آخري قدم ۾، اصول کي ڪجهه معنيٰ وارو نالو ڏيو، چئو " اي ميل موڪلڻ ۾ دير "، پڪ ڪريو ته موڙ. هن قاعدي تي آپشن چونڊيو ويو آهي، ۽ ڪلڪ ڪريو ختم .

   

   11>
10. ٻه ڀيرا ڪلڪ ڪريو ٺيڪ - تصديق واري پيغام ۾ ۽ قاعدا ۽ خبرداريون ڊائلاگ باڪس ۾.

جڏهن توهان موڪليو بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا، پيغام کي آئوٽ باڪس ڏانهن روانو ڪيو ويندو.فولڊر ۽ وقت جي وقفي لاءِ اتي ئي رهو جيڪو توهان بيان ڪيو آهي.

تجويزون ۽ نوٽس:

• توهان هڪ پيغام کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ آزاد آهيو جڏهن اهو آئوٽ باڪس ۾ هجي، اهو نه ٿيندو ٽائمر کي ري سيٽ ڪريو.
• جيڪڏهن توهان دير کي رد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ فوري طور تي پيغام موڪلڻ چاهيو ته، اي ميل کي ٻيهر شيڊول ڪيئن ڪجي ۾ بيان ڪيل قدمن تي عمل ڪريو ۽ پهچائڻ جو وقت مقرر ڪريو موجوده وقت . " اڳ ۾ ڊليور نه ڪريو " باڪس کي صاف ڪرڻ هن صورت ۾ ڪم نه ڪندو ڇو ته Outlook جي دير ترسيل ضابطو خودڪار طريقي سان ان کي ٻيهر چونڊيو ويندو. نتيجي طور، ٽائمر ري سيٽ ڪيو ويندو، ۽ توھان جو پيغام اڃا به وڏي دير سان نڪري ويندو.
• جيڪڏھن توھان جا ڪجھ پيغام وصول ڪندڙ تائين پھچي نه سگھيا آھن، شايد اھي توھان جي آئوٽ باڪس ۾ پھنجي ويا آھن. ھتي آھن 4 تڪڙا طريقا Outlook ۾ پھنيل اي ميل کي حذف ڪرڻ لاءِ.

آلوڪ ۾ خودڪار موڪلڻ/ وصول ڪرڻ کي غير فعال يا شيڊول ڪريو

باڪس کان ٻاهر، Outlook کي فوري طور تي اي ميلون موڪلڻ لاءِ ترتيب ڏنل آھي، جيڪو اسان مان گھڻا نه ٿا چاھين. خوش قسمت، توهان آساني سان ان سيٽنگ کي بند ڪري سگهو ٿا ۽ پنهنجو پاڻ کي طئي ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان جو اي ميل ٻاهر وڃڻو آهي.

خودڪار اي ميل موڪلڻ / وصول ڪرڻ کي بند ڪريو

Outlook کي پاڻمرادو اي ميل موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ کان روڪڻ لاءِ، هي آهي توهان کي ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي:

1. ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Advanced کاٻي پين ۾.<11
2. هيٺ اسڪرول ڪريو موڪليو ۽ وصول ڪريو سيڪشن ۽ صاف ڪريو جڏهن ڳنڍيو ته فوري طور موڪليو چيڪ باڪس.

   

3. موڪليو ۽ وصول ڪريو سيڪشن ۾، ڪلڪ ڪريو موڪليو/حاصل ڪريو… بٽڻ.
4. ڊائيلاگ ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، انهن باڪس کي صاف ڪريو:
   • شيڊول ڪريو هڪ خودڪار موڪلڻ/وصول ڪرڻ هر … منٽ
   • پريفارم ڪريو هڪ خودڪار موڪلڻ/وصول ڪرڻ وقت نڪرڻ وقت 11>5> Outlook Options dialog box.

انهن ٽن آپشنن کي غير فعال ڪرڻ سان، توهان وٽ پنهنجو ميل موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ تي مڪمل ڪنٽرول آهي. ائين ڪرڻ لاءِ، يا ته F9 کي دٻايو يا ڪلڪ ڪريو سڀ فولڊر موڪليو/حاصل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو موڪليو/حاصل ڪريو ٽيب تي Outlook ربن.

جيڪڏهن توهان شايد ڪڏهن ڪڏهن غير حاضر يا اڪثر فون ڪالن يا توهان جي ساٿين کان پريشان ٿي ويندا آهن، توهان شايد بروقت ميل وصول ڪرڻ ۽ اهم پيغام وڃائڻ وساري سگهو ٿا. ائين ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، اهو عقلمند هوندو ته وقت جي وقفي سان پاڻمرادو موڪلڻ/ وصول ڪرڻ جو شيڊول ڪيو وڃي جيڪو توهان جي ضرورتن لاءِ بهترين ڪم ڪري.

نوٽ. جيڪڏهن توهان مٿي ڏنل قدمن تي عمل ڪيو پر توهان جو Outlook اڃا تائين خودڪار طريقي سان ميل موڪلي ۽ وصول ڪري ٿو، گهڻو ڪري توهان وٽ توهان جي سرور تي ڪنٽرول نه آهي. افسوس، توهان کي ان سان گڏ رهڻو پوندو.

اي ميل موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ جو شيڊول ڪريو

آوٽوڪول ۾ خودڪار موڪلڻ/حاصل ڪرڻ کي شيڊول ڪرڻ لاءِ، اھو آھي جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي:

1. ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارات > ترقي يافته .
2. موڪليو ۽ وصول ڪريو سيڪشن ۾، ڪلڪ ڪريو موڪليو/وصول ڪريو… بٽڻ.
3. ڊائيلاگ ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، چونڊيو شيڊول هڪ خودڪار موڪلڻ/وصول ڪرڻ هر … منٽ اختيار ۽ ان ۾ منٽن جو تعداد داخل ڪريو. باڪس.
4. ڪلڪ ڪريو بند ڪريو .
5. ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

جيڪڏهن توهان پهرين گروپ ۾ ٻين ٻن آپشنن جي باري ۾ ڄاڻڻ وارا آهيو، ته هي اهو آهي جيڪو اهي ڪندا آهن:

• هن گروپ کي موڪلڻ/ وصول ڪرڻ ۾ شامل ڪريو (F9) - هي اختيار رکو منتخب ڪريو جيڪڏھن توھان جاري رکڻ چاھيو ٿا F9 ڪيئي استعمال ڪندي پنھنجا نياپا موڪلڻ لاءِ.
• پريفارم ڪريو ھڪ خودڪار موڪل/ وصول ڪريو جڏھن نڪرڻ وقت - چيڪ ڪريو يا صاف ڪريو ھن اختيار تي منحصر آھي ته توھان چاھيو ٿا يا نه. Outlook بند ٿيڻ تي پاڻمرادو پيغام موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ لاءِ.

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته هڪ خودڪار موڪلڻ/وصول ڪرڻ جو شيڊول ڊيفر ترسيل قاعدي کان مختلف ڪم ڪري ٿو:

• هڪ قاعدو صرف ترسيل ۾ دير ڪري ٿو ٻاهر نڪرندڙ ميلن جي؛ مٿيون سيٽنگون ايندڙ ۽ ٻاهر نڪرندڙ اي ميل ٻنهي کي ڪنٽرول ڪري ٿي.
• هڪ قاعدو هر نڪرندڙ پيغام کي آئوٽ باڪس ۾ رکي ٿو جيستائين توهان بيان ڪيو آهي. خودڪار موڪلڻ/ وصول ڪيو ويندو آهي هر N منٽن، قطع نظر جڏهن ڪو خاص پيغام آئوٽ باڪس فولڊر ۾ داخل ٿئي.
• جيڪڏهن توهان دير کي منسوخ ڪرڻ جو فيصلو ڪيو ۽ فوري طور تي ميل موڪليو، F9 کي دٻايو يا ڪلڪ ڪرڻ سان سڀ فولڊر موڪليو/وصول ڪريو بٽڻ خودڪار موڪلڻ تي غالب ٿيندو. ضابطي جي دير سان هڪ اي ميل آئوٽ باڪس ۾ رهندي، جيستائين توهان ان کي ٻيهر شيڊول نه ڪيودستي طور تي.

انهي سان گڏ، توهان سيٽ ڪري سگهو ٿا هڪ آفيس کان ٻاهر خودڪار جواب ڏيڻ وارن ماڻهن کي آگاهي ڏيڻ لاءِ جن توهان کي اي ميل موڪليو آهي ته توهان آفيس کان ٻاهر آهيو ۽ پوءِ توهان سان رابطو ڪندا.

انهي طريقي سان Outlook ۾ اي ميل موڪلڻ ۾ دير ڪجي. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!