Drie manieren om verzending in Outlook uit te stellen: de levering van een bepaald bericht uitstellen, een regel maken om alle e-mails uit te stellen, of automatische verzending plannen.

Overkomt het je vaak dat je een bericht verstuurt en even later wenst dat je dat niet had gedaan? Misschien heb je op Reply All geklikt in plaats van Reply, of heb je per ongeluk gevoelige informatie naar een verkeerde persoon gestuurd, of besef je gewoon dat je boze reactie een slecht idee was en dat je moet afkoelen en betere argumenten moet bedenken.

Het goede nieuws is dat Microsoft Outlook een manier biedt om een reeds verzonden bericht terug te roepen. Dat werkt echter alleen voor Office 365- en Microsoft Exchange-accounts en heeft veel andere beperkingen. Een betrouwbaardere manier is om dit soort situaties te voorkomen door het verzenden van e-mail gedurende een bepaalde periode uit te stellen. Dat geeft u wat tijd om na te denken en een kans om eenbericht uit de Outbox map voordat het daadwerkelijk de deur uitgaat.

Een e-mail plannen in Outlook

Als u wilt dat een bepaald bericht op een bepaald tijdstip wordt verzonden, is de eenvoudigste oplossing om de bezorging ervan uit te stellen. Hier volgen de stappen om een e-mail in Outlook te plannen:

1. Wanneer u een bericht opstelt, doet u een van de volgende dingen:
   • Op de Bericht tabblad, in de Tags groep, klik op de dialoog launcher icoon.
   • Op de Opties tabblad, in de Meer opties groep, klik op de Vertraagde levering knop.

     

2. In de Eigenschappen dialoogvenster, onder Levering zet een vinkje in de Niet leveren voor vakje en stel de gewenste datum en tijd in.
3. Klik op de Sluit knop.

   

4. Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw e-mail, klikt u op Stuur in het berichtvenster.

Een geplande mail wacht in de Outbox-map tot de opgegeven aflevertijd. In de Outbox kunt u het bericht bewerken of verwijderen.

Een e-mail opnieuw plannen

Als u later van gedachten bent veranderd, kunt u verandering of annuleren een vertraagde levering op deze manier:

1. Open het bericht van de Outbox map.
2. Op de Opties tabblad, in de Meer opties groep, klik op de Vertraagde levering knop.
3. In de Eigenschappen dialoogvenster, doe een van de volgende dingen:
   • Om het bericht onmiddellijk te verzenden, verwijdert u de " Niet leveren voor "doos.
   • Om de e-mail opnieuw te plannen, kiest u een andere leveringsdatum of -tijd.
4. Klik op de Sluit knop.
5. Klik in het berichtvenster op Stuur .

Afhankelijk van uw keuze in stap 3 wordt het bericht meteen verzonden of blijft het in de Outbox staan tot de nieuwe levertijd.

Tips en opmerkingen:

• Deze optie is alleen beschikbaar in de desktop Outlook client, niet in Outlook op het web.
• E-mails kunnen alleen worden verzonden en ontvangen wanneer Outlook is hardlopen Als Outlook gesloten is op het door u gekozen aflevertijdstip, wordt het bericht verzonden bij de volgende keer dat u Outlook opent. Evenzo, als Outlook van de ontvanger op dat moment gesloten is, ontvangt hij uw bericht bij de volgende start.

Hoe het verzenden van alle e-mails in Outlook uit te stellen

Alle uitgaande berichten in Outlook worden via de map Outbox geleid. Tenzij u de standaardinstelling hebt uitgeschakeld, wordt een bericht dat in Outbox terechtkomt onmiddellijk verzonden. Om dit te veranderen, stelt u een regel in om het verzenden van e-mail uit te stellen. Zo gaat u te werk:

1. Op de Bestand tabblad, klik op Regels en waarschuwingen beheren Of, op de Home tabblad, in de Verplaats groep, klik Regels > Regels en waarschuwingen beheren :

   

2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op Nieuwe regel .

   

3. Onder Beginnen met een lege regel klik op de Regel toepassen op berichten die ik verstuur optie, en klik dan op Volgende .

   

4. Als u wilt uitstellen e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen Schakel het (de) desbetreffende selectievakje(s) in. Bijvoorbeeld, om berichten die via een specifieke account worden verzonden te vertragen, vinkt u de " hoewel de opgegeven rekening " vakje, en klik dan op Volgende .

   Naar het verzenden van alle e-mails uitstellen vink geen enkele optie aan, klik gewoon op Volgende Outlook zal u vragen te bevestigen dat u de regel wilt toepassen op elk bericht dat u verstuurt, en u klikt op Ja .

   

5. In het bovenste deelvenster, onder Stap 1: Acties selecteren controleer de de levering met een aantal minuten uitstellen doos.

   

   Zie ook: Gegevens uit Google Sheets halen: bepaalde tekst uit strings, URL's uit links, en meer
6. In het onderste deelvenster, onder Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving klik een aantal link. Dit opent een kleine Uitgestelde levering dialoogvenster, waarin u het aantal minuten typt waarvoor u de levering wilt uitstellen (maximaal 120), en vervolgens klikt op OK .

   

7. De link toont nu het tijdsinterval waarvoor Outlook het verzenden van e-mails uitstelt. Op dit punt kunt u al klikken op Afwerking om tijd te besparen. Of u kunt op Volgende om enkele uitzonderingen te configureren en/of de regel een passende naam te geven. Om het hele proces te doorlopen, klikken we op Volgende .

   

8. Afhankelijk van of u uitzonderingen wilt of niet, selecteert u een of meer selectievakjes of klikt u op Volgende zonder iets te selecteren.
9. In de laatste stap geeft u de regel een betekenisvolle naam, bijvoorbeeld " Vertraging bij het verzenden van e-mail ", zorg ervoor dat de Zet deze regel aan optie is geselecteerd, en klik op Afwerking .

   

   Zie ook: Excel Icon Sets voorwaardelijke opmaak: ingebouwd en aangepast
10. Klik op OK twee keer - in het bevestigingsbericht en in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster.

Nadat u op de Stuur knop, wordt het bericht doorgestuurd naar de map Outbox en blijft daar gedurende het door u opgegeven tijdsinterval.

Tips en opmerkingen:

• Het staat u vrij een bericht te bewerken terwijl het in de Outbox staat, dit zal de timer niet resetten.
• Als u de vertraging wilt opheffen en het bericht onmiddellijk wilt verzenden, voert u de stappen uit die zijn beschreven in Een e-mail opnieuw plannen en de levertijd instellen op de huidig tijdstip De " Niet leveren voor " box zal in dit geval niet werken omdat de Outlook leveringsvertragingsregel deze automatisch opnieuw zal selecteren. Het resultaat is dat de timer wordt gereset, en uw bericht met een nog grotere vertraging zal uitgaan.
• Als sommige van uw berichten de ontvanger nooit hebben bereikt, zitten ze misschien vast in uw Postvak Uit. Hier zijn 4 snelle manieren om een e-mail die vastzit in Outlook te verwijderen.

Automatisch verzenden/ontvangen in Outlook uitschakelen of plannen

Out of the box is Outlook ingesteld om e-mails onmiddellijk te versturen, wat velen van ons niet willen. Gelukkig kunt u die instelling gemakkelijk uitschakelen en zelf bepalen wanneer uw e-mail de deur uit moet.

Automatische e-mailverzending/-ontvangst uitschakelen

Dit is wat u moet doen om te voorkomen dat Outlook automatisch e-mail verstuurt en ontvangt:

1. Klik op Bestand > Opties en klik dan op Geavanceerd in het linkerdeelvenster.
2. Scroll naar beneden naar de Verzenden en ontvangen sectie en wis de Onmiddellijk verzenden bij verbinding check box.

   

3. In de Verzenden en ontvangen sectie, klik op de Verzenden/Ontvangen... knop.
4. Maak in het dialoogvenster dat verschijnt deze vakjes leeg:
   • Plan een automatische verzending/ontvangst elke ... minuten
   • Automatisch zenden/ontvangen bij het verlaten van de kamer.

   

5. Klik op Sluit .
6. Klik op OK om de Outlook-opties dialoogvenster.

Met deze drie opties uitgeschakeld, hebt u volledige controle over het verzenden en ontvangen van uw e-mail. Druk hiervoor op F9 of klik op de knop Alle mappen verzenden/ontvangen knop op de Verzenden/Ontvangen tabblad van het Outlook lint.

Als u soms afwezig bent of vaak wordt afgeleid door telefoontjes of uw collega's, kan het gebeuren dat u vergeet tijdig mail te ontvangen en belangrijke berichten mist. Om dit te voorkomen, is het verstandig om automatisch verzenden/ontvangen in te plannen met een tijdsinterval dat het beste werkt voor uw behoeften.

Opmerking: Als u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, maar uw Outlook nog steeds automatisch mail verzendt en ontvangt, hebt u waarschijnlijk geen controle over uw server. Helaas, u zult ermee moeten leven.

Plan het verzenden en ontvangen van e-mail

Om automatisch verzenden/ontvangen in Outlook te plannen, moet u het volgende doen:

1. Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd .
2. In de Verzenden en ontvangen sectie, klik op de Verzenden/Ontvangen... knop.
3. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u de Plan een automatische verzending/ontvangst elke ... minuten optie en voer het aantal minuten in het vakje in.
4. Klik op Sluit .
5. Klik op OK .

Als u nieuwsgierig bent naar de andere twee opties in de eerste groep, dit is wat ze doen:

• Deze groep opnemen in verzenden/ontvangen (F9) - houd deze optie geselecteerd als u de F9-toets wilt blijven gebruiken om uw berichten te verzenden.
• Automatisch zenden/ontvangen bij het verlaten van de kamer. - Vink deze optie aan of uit, afhankelijk van of u al dan niet wilt dat Outlook automatisch berichten verstuurt en ontvangt bij het sluiten.

Merk op dat het plannen van een automatische verzending/ontvangst anders werkt dan de regel voor uitgestelde levering:

• Een regel vertraagt alleen de aflevering van uitgaande e-mails; de bovenstaande instelling regelt zowel inkomende als uitgaande e-mail.
• Een regel houdt elk uitgaand bericht in de Outbox precies zo lang als u hebt opgegeven. Automatisch verzenden/ontvangen wordt uitgevoerd elke N minuten, ongeacht wanneer een bepaald bericht in de map Outbox terechtkomt.
• Als u besluit de vertraging te annuleren en de e-mail onmiddellijk te versturen, drukt u op F9 of klikt u op de knop Alle mappen verzenden/ontvangen knop zal de automatische verzending overstemmen; een e-mail die door een regel is vertraagd, blijft in de Outbox staan, tenzij u hem handmatig opnieuw plant.

U kunt ook een automatisch antwoord buiten kantoor instellen om mensen die u een e-mail hebben gestuurd te laten weten dat u buiten kantoor bent en later contact opneemt.

Dat is hoe u het verzenden van e-mail in Outlook kunt uitstellen. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!