Outlooki saatmise edasilükkamiseks on kolm võimalust: konkreetse sõnumi saatmise edasilükkamine, kõigi e-kirjade edasilükkamise reegli loomine või automaatse saatmise ajakava.

Kas sinuga juhtub sageli, et sa saadad sõnumi ja hetk hiljem soovid, et sa ei oleks seda teinud? Võib-olla klõpsasite vastamise asemel "Reply All", või saatsite kogemata tundlikku teavet valele inimesele või saite lihtsalt aru, et teie vihane vastus oli halb mõte ja teil on vaja maha rahuneda ja mõelda paremate argumentide peale.

Hea uudis on see, et Microsoft Outlook pakub võimalust juba saadetud sõnumi tagasikutsumiseks. See toimib aga ainult Office 365 ja Microsoft Exchange kontode puhul ning sellel on palju muid piiranguid. Usaldusväärsem viis on vältida selliseid olukordi, lükates e-kirjade saatmist teatud aja võrra edasi. See annab teile veidi aega järelemõtlemiseks ja võimaluse haaratasõnumi väljamineva postkasti kaustast, enne kui see tegelikult välja läheb.

Kuidas planeerida e-posti Outlookis

Kui soovite, et konkreetne sõnum läheks välja konkreetsel ajal, on kõige lihtsam lahendus selle edastamise edasilükkamine. Siin on kirjade ajakava koostamise sammud Outlookis:

1. Sõnumi koostamisel tehke üks järgmistest toimingutest:
   • On Sõnum vahekaardil Sildid grupis, klõpsake dialoogi käivitaja ikoon.
   • On Valikud vahekaardil Rohkem võimalusi rühma, klõpsake nuppu Viivitus tarne nupp.

     

2. In the Omadused dialoogiaknas, jaotises Tarnevõimalused , paneb linnukese ruutu Ärge tarnige enne märkeruutu ning määrake soovitud kuupäev ja kellaaeg.
3. Klõpsake nuppu Sulge nuppu.

   

4. Kui olete oma e-kirja koostamise lõpetanud, klõpsake nuppu Saada teateaknas.

Plaanipost ootab väljaminevate kirjade kaustas kuni määratud kättetoimetamise ajani. Väljaminevate kirjade kaustas olles saate sõnumit vabalt muuta või kustutada.

Kuidas e-posti saatmist uuesti planeerida

Kui te olete hiljem ümber mõelnud, võite te muuta või tühistada hilinenud tarne sel viisil:

1. Avage sõnum alates Väljaminev postkast kaust.
2. On Valikud vahekaardil Rohkem võimalusi rühma, klõpsake nuppu Viivitus tarne nuppu.
3. In the Omadused dialoogiboksi, tehke üks järgmistest toimingutest:
   • Sõnumi koheseks saatmiseks tühjendage märkeruut " Ärge tarnige enne " kast.
   • E-kirja uuesti saatmise ajakava muutmiseks valige teine saatmise kuupäev või kellaaeg.
4. Klõpsake nuppu Sulge nupp.
5. Klõpsake sõnumite aknas Saada .

Sõltuvalt teie 3. sammu valikust saadetakse sõnum kas kohe või jääb väljaminevale postkastile kuni uue kättetoimetamise ajani.

Näpunäited ja märkused:

• See valik on saadaval ainult töölaua Outlook klient, mitte Outlook veebis.
• E-kirju saab saata ja vastu võtta ainult siis, kui Outlook on töötab Kui Outlook on valitud saatmise ajal suletud, saadetakse sõnum järgmisel korral, kui avate Outlooki. Samamoodi, kui saaja Outlook on sel hetkel suletud, saavad nad teie sõnumi järgmisel käivitamisel.

Kuidas lükata kõigi e-kirjade saatmist Outlookis edasi

Kõik Outlooki väljaminevad sõnumid suunatakse läbi kausta Outbox. Kui te ei ole vaikimisi seadistust välja lülitanud, siis kui sõnum satub Outboxi, saadetakse see kohe. Selle muutmiseks seadistage reegel, mis viivitab e-kirjade saatmist. Siin on, kuidas:

1. On Faili vahekaart, klõpsake Reeglite & Hoiatuste haldamine Või siis Kodu vahekaardil Liikumine rühma, klõpsake Reeglid > Reeglite & Hoiatuste haldamine :

   

2. In the Reeglid ja hoiatused dialoogiaknas, klõpsake Uus reegel .

   

3. Veebilehel Alusta tühjast reeglist , klõpsa Rakenda reeglit sõnumitele, mida ma saadan ja seejärel klõpsake nuppu Järgmine .

   

4. Kui soovite edasi lükata e-kirjad, mis vastavad teatavatele tingimustele , valige vastav(ad) märkeruut(id). Näiteks konkreetse konto kaudu saadetud sõnumite edasilükkamiseks märkige märkeruut " kuigi määratud konto " ja seejärel klõpsake nuppu Järgmine .

   aadressile kõigi e-kirjade saatmise edasilükkamine , ärge märgistage ühtegi valikut, klõpsake lihtsalt Järgmine . Outlook palub teil kinnitada, et soovite, et seda reeglit kohaldatakse iga saadetud sõnumi suhtes, ja te vajutate nuppu Jah .

   

5. Ülemises paanis, jaotises 1. samm: Valige tegevused , kontrollige lükkab tarne edasi mõne minuti võrra kast.

   

6. Alumisel paanil, jaotises 2. samm: redigeeri reegli kirjeldust , klõpsake mitmed See avab väikese Edasilükatud tarne dialoogiboksi, kuhu sisestate minutite arvu, mille võrra soovite tarnet edasi lükata (maksimaalselt 120), ja seejärel klõpsake nuppu OK .

   

7. Nüüd kuvatakse link, millise ajavahemiku jooksul Outlook lükkab e-kirjade saatmise edasi. Sel hetkel võite juba klõpsata nuppu Lõpeta et säästa aega. Või võite klõpsata Järgmine et konfigureerida mõned erandid ja/või anda reeglile sobiv nimi. Kogu protsessi läbimiseks vajutame nuppu Järgmine .

   

8. Sõltuvalt sellest, kas soovite erandeid või mitte, valige üks või mitu märkeruutu või klõpsake nuppu Järgmine ilma midagi valimata.
9. Viimases etapis andke reeglile mingi tähendusrikas nimi, näiteks " Viivitus e-kirja saatmisel ", veenduge, et Lülita see reegel sisse valik on valitud ja klõpsake Lõpeta .

   

10. Klõpsake OK kaks korda - kinnitussõnumis ja Reeglid ja hoiatused dialoogiaknas.

Pärast seda, kui olete klõpsanud Saada nuppu, suunatakse sõnum väljaminevate kirjade kausta ja jääb sinna määratud ajavahemikuks.

Näpunäited ja märkused:

• Te võite sõnumit vabalt redigeerida, kui see on väljunud postkastis, see ei nullida taimerit.
• Kui soovite viivituse tühistada ja sõnumi kohe saata, tehke punktis E-kirja ümberajastamine kirjeldatud toimingud ja määrake kättetoimetamise ajaks praegune aeg . Clearing the " Ärge tarnige enne " kast ei tööta sel juhul, sest Outlooki viivituse kättetoimetamise reegel valib selle automaatselt uuesti. Selle tulemusena nullib taimer ja teie sõnum läheb välja veelgi suurema hilinemisega.
• Kui mõned teie sõnumid ei ole kunagi adressaadini jõudnud, on need võib-olla teie väljaminevate kirjade postkasti jäänud. Siin on 4 kiiret viisi Outlookis kinni jäänud e-kirjade kustutamiseks.

Automaatse saatmise/vastuvõtmise keelamine või ajakava Outlookis

Outlook on seadistatud nii, et see saadab e-kirju kohe, mida paljud meist ei soovi. Õnneks saate selle seadistuse hõlpsasti välja lülitada ja ise määrata, millal teie e-kirjad välja saadetakse.

Automaatse e-kirjade saatmise/vastuvõtmise keelamine

Selleks, et vältida Outlooki automaatset e-posti saatmist ja vastuvõtmist, peate tegema järgmist:

1. Klõpsake Faili > Valikud ja seejärel klõpsake Täiustatud vasakul paanil.
2. Kerige allapoole kuni Saada ja vastu võtta jagu ja tühjendage Saada kohe pärast ühendamist märkeruut.

   

3. In the Saada ja vastu võtta sektsioonis, klõpsake nuppu Saada/vastuvõtmine... nuppu.
4. Tühjendage ilmuvas dialoogiaknas need kastid:
   • Planeeri automaatne saatmine/vastuvõtmine iga ... minuti järel.
   • Tehke automaatne saatmine/vastuvõtmine väljumisel.

   

5. Klõpsake Sulge .
6. Klõpsake OK sulgeda Outlooki valikud dialoogiaknas.

Kui need kolm võimalust on välja lülitatud, on teil täielik kontroll oma posti saatmise ja vastuvõtmise üle. Selleks vajutage kas klahvi F9 või klõpsake nuppu Saada/vastuvõtta kõik kaustad nuppu Saatmine/vastuvõtmine Outlooki lindi vahekaart.

Kui te võite olla aeg-ajalt hajameelne või olete sageli häiritud telefonikõnedest või kolleegidest, võite lihtsalt unustada õigeaegselt posti vastu võtta ja jätta tähtsad sõnumid vahele. Selle vältimiseks oleks mõistlik planeerida automaatne saatmine/vastuvõtmine ajalise intervalliga, mis sobib teie vajadustele kõige paremini.

Märkus. Kui te tegite ülaltoodud sammud, kuid teie Outlook saadab ja võtab endiselt automaatselt kirju vastu, siis tõenäoliselt ei ole teil kontrolli oma serveri üle. Paraku peate sellega leppima.

E-kirjade saatmise ja vastuvõtmise ajakava

Outlooki automaatse saatmise/vastuvõtmise ajakava koostamiseks peate tegema järgmist:

1. Klõpsake Faili > Valikud > Edasijõudnud .
2. In the Saada ja vastu võtta sektsioonis, klõpsake nuppu Saada/vastuvõtmine... nupp.
3. Avanenud dialoogiaknas valige Planeeri automaatne saatmine/vastuvõtmine iga ... minuti järel. ja sisestage lahtrisse minutite arv.
4. Klõpsake Sulge .
5. Klõpsake OK .

Kui te olete huvitatud kahest teisest valikust esimeses grupis, siis see on see, mida nad teevad:

• Lisada see rühm saatmis-/vastuvõtmisfunktsioonidesse (F9). - jätke see valik valitud, kui soovite jätkata sõnumite saatmiseks klahvi F9 kasutamist.
• Tehke automaatne saatmine/vastuvõtmine väljumisel. - märgistage või tühjendage see valik sõltuvalt sellest, kas soovite või ei soovi, et Outlook automaatselt sõnumeid sulgemisel saadaks ja vastu võtaks.

Pange tähele, et automaatse saatmise/vastuvõtmise ajastamine toimib teisiti kui edasilükkamise reegel:

• Reegel aeglustab ainult väljaminevate kirjade kättetoimetamist; ülaltoodud seadistus kontrollib nii sissetulevaid kui ka väljaminevaid kirju.
• Reegel hoiab iga väljaminevat sõnumit väljaminevas postkastis täpselt nii kaua, kui olete määranud. Automaatne saatmine/vastuvõtmine toimub iga N minutit, sõltumata sellest, millal konkreetne sõnum postiväljaannete kausta satub.
• Kui otsustate viivituse tühistada ja saata posti kohe, vajutage F9 või klõpsake nuppu Saada/vastuvõtmine Kõik kaustad nupu abil saate automaatse saatmise üle; reegliga hilinenud e-kiri jääb väljaminevale postkastile, kui te seda käsitsi ümber ei planeeri.

Samuti saate seadistada automaatse vastuse väljaspool kontorit, et teavitada teile e-kirja saatnud inimesi sellest, et te olete väljaspool kontorit ja võtate hiljem ühendust.

Nii saab Outlookis e-kirjade saatmist edasi lükata. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!