ثلاث طرق لتأخير الإرسال في Outlook: تأخير تسليم رسالة معينة ، أو إنشاء قاعدة لتأجيل جميع رسائل البريد الإلكتروني ، أو جدولة الإرسال التلقائي.

هل يحدث لك ذلك غالبًا قمت بإرسال رسالة وبعد لحظة كنت تتمنى لو لم تفعل؟ ربما نقرت على "الرد على الكل" بدلاً من "رد" ، أو أرسلت معلومات حساسة عن طريق الخطأ إلى شخص غير صحيح ، أو أدركت للتو أن رد فعلك الغاضب كان فكرة سيئة وأنك بحاجة إلى التهدئة والتفكير في حجج أفضل.

الجيد الأخبار هي أن Microsoft Outlook يوفر طريقة لاستدعاء رسالة تم إرسالها بالفعل. ومع ذلك ، فإن هذا يعمل فقط مع حسابات Office 365 و Microsoft Exchange وله العديد من القيود الأخرى. هناك طريقة أكثر موثوقية وهي منع هذه الأنواع من المواقف عن طريق تأخير إرسال البريد الإلكتروني لفترة زمنية معينة. سيعطيك هذا بعض الوقت للتفكير اللاحق وفرصة لانتزاع رسالة من مجلد Outbox قبل أن يخرج فعليًا.

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook

إذا كنت تريد ظهور رسالة معينة في وقت معين ، فإن أبسط حل هو تأخير تسليمها. فيما يلي الخطوات لجدولة بريد إلكتروني في Outlook:

1. عند إنشاء رسالة ، قم بأحد الإجراءات التالية:
   • في علامة التبويب رسالة ، في مجموعة العلامات ، انقر فوق رمز مشغل الحوار .
   • في علامة التبويب خيارات ، في المجموعة المزيد من الخيارات ، انقر فوق تأخير التسليم زر.

     

2. في مربع الحوار خصائص ، ضمن خيارات التسليم ، ضع علامة في لا تسلم قبل خانة الاختيار وقم بتعيين التاريخ والوقت المطلوب.
3. انقر فوق الزر إغلاق .

   

4. عند الانتهاء من إنشاء بريدك الإلكتروني ، انقر فوق إرسال في نافذة الرسالة.

سينتظر البريد المجدول في مجلد "علبة الصادر" حتى وقت التسليم المحدد. أثناء وجودك في صندوق الصادر ، يمكنك تحرير الرسالة أو حذفها.

كيفية إعادة جدولة إرسال بريد إلكتروني

إذا غيرت رأيك في وقت لاحق ، فيمكنك تغيير أو إلغاء التسليم المتأخر بهذه الطريقة:

1. فتح الرسالة من مجلد صندوق الصادر .
2. في علامة التبويب خيارات ، في المجموعة المزيد من الخيارات ، انقر فوق الزر تأخير التسليم .
3. في خصائص في مربع الحوار ، قم بأحد الإجراءات التالية:
   • لإرسال الرسالة على الفور ، امسح المربع " عدم التسليم قبل ".
   • لإعادة جدولة البريد الإلكتروني ، اختر تاريخ أو وقت تسليم آخر.
4. انقر فوق الزر إغلاق .
5. في نافذة الرسالة ، انقر فوق إرسال .

بناءً على اختيارك في الخطوة 3 ، سيتم إرسال الرسالة على الفور أو تظل في صندوق الصادر حتى وقت التسليم الجديد.

نصائح وملاحظات:

• هذا الخيار متاح فقط في سطح المكتب Outlook العميل ، وليس في Outlook علىالويب.
• يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها فقط عندما يكون Outlook يعمل يعمل . إذا تم إغلاق Outlook في وقت التسليم الذي اخترته ، فسيتم إرسال الرسالة في المرة التالية التي تفتح فيها Outlook. وبالمثل ، إذا تم إغلاق Outlook الخاص بالمستلم في تلك اللحظة ، فسيتلقى رسالتك في البداية التالية.

كيفية تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

جميع الرسائل الصادرة في يتم توجيه Outlook من خلال مجلد "علبة الصادر". ما لم تقم بتعطيل الإعداد الافتراضي ، بمجرد وصول الرسالة إلى "البريد الصادر" ، يتم إرسالها على الفور. لتغيير هذا ، قم بإعداد قاعدة لتأخير إرسال البريد الإلكتروني. وإليك الطريقة:

1. في علامة التبويب ملف ، انقر فوق إدارة القواعد & amp؛ تنبيهات . أو ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة نقل ، انقر فوق القواعد & gt؛ إدارة القواعد & amp؛ التنبيهات :

   

2. في نافذة الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قاعدة جديدة .

   

3. ضمن ابدأ من قاعدة فارغة ، انقر فوق الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها ، ثم انقر فوق التالي .

   

4. إذا كنت تريد تأخير رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بشروط معينة ، فحدد مربع (خانات) الاختيار المناسبة. على سبيل المثال ، لتأخير الرسائل المرسلة من خلال حساب معين ، حدد المربع " من خلال الحساب المحدد " ، ثم انقر فوق التالي .

   لتأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ، لا تحدد أي خيارات ، ما عليك سوى النقر فوق التالي . سوف يطلب Outlookلتأكيد رغبتك في تطبيق القاعدة على كل رسالة ترسلها ، ثم تنقر فوق نعم .

   

5. في الجزء العلوي جزء ، ضمن الخطوة 1: حدد الإجراءات ، حدد المربع يؤجل التسليم بعدد من الدقائق .

   

6. في الأسفل ، ضمن الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة ، انقر فوق رقم ارتباط . سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار صغير التسليم المؤجل ، حيث تكتب عدد الدقائق التي تريد تأخير التسليم لها (بحد أقصى 120) ، ثم انقر فوق موافق .

   

7. يعرض الرابط الآن الفاصل الزمني الذي سيؤخر Outlook إرسال رسائل البريد الإلكتروني من أجله. في هذه المرحلة ، يمكنك بالفعل النقر فوق إنهاء لتوفير الوقت. أو يمكنك النقر فوق التالي لتهيئة بعض الاستثناءات و / أو إعطاء اسم مناسب للقاعدة. لإرشادك خلال العملية برمتها ، نضغط على التالي .

   

8. اعتمادًا على ما إذا كنت تريد أي استثناءات أم لا ، حدد خانة اختيار واحدة أو أكثر أو انقر فوق التالي بدون تحديد أي شيء.
9. في الخطوة الأخيرة ، أعط القاعدة اسمًا ذا معنى ، قل " تأخير إرسال البريد الإلكتروني " ، وتأكد من أن الزر في هذه القاعدة ، يتم تحديد الخيار ، وانقر فوق إنهاء .

   

10. انقر فوق موافق مرتين - في رسالة التأكيد و في مربع الحوار القواعد والتنبيهات .

بعد النقر فوق الزر إرسال ، سيتم توجيه الرسالة إلى صندوق الصادرمجلد وتبقى هناك للفترة الزمنية التي حددتها.

تلميحات وملاحظات:

• لك مطلق الحرية في تحرير رسالة أثناء وجودها في "البريد الصادر" ، وهذا لن إعادة تعيين المؤقت.
• إذا كنت ترغب في إلغاء التأخير وإرسال الرسالة على الفور ، فقم بتنفيذ الخطوات الموضحة في كيفية إعادة جدولة رسالة بريد إلكتروني وضبط وقت التسليم على الوقت الحالي . لن يعمل مسح المربع " عدم التسليم قبل " في هذه الحالة لأن قاعدة تأخير التسليم في Outlook ستحدده تلقائيًا مرة أخرى. نتيجة لذلك ، ستتم إعادة تعيين المؤقت ، وستخرج رسالتك بتأخير أكبر.
• إذا لم تصل بعض رسائلك إلى المستلم مطلقًا ، فربما تكون عالقة في صندوق الصادر الخاص بك. فيما يلي 4 طرق سريعة لحذف بريد إلكتروني عالق في Outlook.

تعطيل أو جدولة الإرسال / التلقي التلقائي في Outlook

خارج الصندوق ، تم تكوين Outlook لإرسال رسائل البريد الإلكتروني على الفور ، وهو ليس ما يريده الكثير منا. لحسن الحظ ، يمكنك بسهولة إيقاف تشغيل هذا الإعداد وتحديد نفسك عند خروج بريدك الإلكتروني.

تعطيل إرسال / تلقي البريد الإلكتروني التلقائي

لمنع Outlook من إرسال واستقبال البريد الإلكتروني تلقائيًا ، هذا هو ما عليك القيام به:

1. انقر فوق ملف & gt؛ خيارات ، ثم انقر فوق خيارات متقدمة في الجزء الأيمن.
2. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم إرسال وتلقي وامسح إرسال فورًا عند الاتصال مربع الاختيار.

   

3. في قسم إرسال وتلقي ، انقر فوق الزر إرسال / تلقي… .
4. في نافذة الحوار التي تظهر ، امسح هذه المربعات:
   • جدولة إرسال / استقبال تلقائي كل ... دقيقة
   • تهيئة إرسال / استقبال تلقائي عند الإنهاء

   

5. انقر فوق إغلاق .
6. انقر فوق موافق لإغلاق خيارات Outlook مربع الحوار

مع تعطيل هذه الخيارات الثلاثة ، يكون لديك تحكم كامل في إرسال البريد الخاص بك واستلامه. للقيام بذلك ، اضغط على F9 أو انقر فوق الزر إرسال / تلقي كافة المجلدات في علامة التبويب إرسال / تلقي في شريط Outlook.

إذا كنت قد تكون في مرات شرود الذهن أو غالبًا ما يصرف انتباهك عن طريق المكالمات الهاتفية أو زملائك ، قد تنسى ببساطة تلقي البريد في الوقت المناسب وتفويت الرسائل المهمة. لمنع حدوث ذلك ، سيكون من الحكمة جدولة الإرسال / التلقي التلقائي بفاصل زمني يناسب احتياجاتك.

ملاحظة. إذا قمت بتنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ولكن Outlook الخاص بك لا يزال يرسل البريد ويستقبله تلقائيًا ، فعلى الأرجح أنك لا تتحكم في الخادم الخاص بك. للأسف ، عليك أن تتعايش معها.

جدولة إرسال البريد الإلكتروني واستلامه

لجدولة الإرسال / التلقي التلقائي في Outlook ، هذا ما عليك القيام به:

1. انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ خيارات متقدمة .
2. في قسم إرسال وتلقي ، انقر فوقزر إرسال / تلقي… .
3. في نافذة الحوار التي تظهر ، حدد الخيار جدولة إرسال / تلقي تلقائي كل ... دقيقة وأدخل عدد الدقائق في المربع.
4. انقر فوق إغلاق .
5. انقر فوق موافق .

إذا كنت مهتمًا بالخيارين الآخرين في المجموعة الأولى ، فهذا ما يفعلونه:

• تضمين هذه المجموعة في الإرسال / التلقي (F9) - احتفظ بهذا الخيار محددًا إذا كنت تريد متابعة استخدام المفتاح F9 لإرسال رسائلك.
• قم بإجراء تهيئة مسبقة للإرسال / التلقي التلقائي عند الإنهاء - حدد هذا الخيار أو امسحه بناءً على ما إذا كنت تريد أو لا تريد Outlook لإرسال الرسائل واستلامها تلقائيًا عند الإغلاق.

الرجاء ملاحظة أن جدولة الإرسال / التلقي التلقائي يعمل بشكل مختلف عن قاعدة تأجيل التسليم:

• القاعدة تؤخر التسليم فقط من رسائل البريد الصادرة. يتحكم الإعداد أعلاه في كل من البريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• تحتفظ القاعدة بكل رسالة صادرة في صندوق الصادر طوال المدة التي حددتها تمامًا. يتم تنفيذ الإرسال / الاستلام التلقائي كل N دقيقة ، بغض النظر عن وقت وصول رسالة معينة إلى مجلد "علبة الصادر".
• في حال قررت إلغاء التأخير وإرسال البريد على الفور ، اضغط على F9 أو سيؤدي النقر فوق الزر إرسال / تلقي كافة المجلدات إلى التغلب على الإرسال التلقائي ؛ ستبقى رسالة البريد الإلكتروني التي تأخرت بسبب قاعدة في "البريد الصادر" ، ما لم تقم بإعادة جدولتهايدويًا.

أيضًا ، يمكنك إعداد رد تلقائي خارج المكتب لإبلاغ الأشخاص الذين أرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا بأنك خارج المكتب وسيتواصلون معك لاحقًا.

هذه هي طريقة تأخير إرسال البريد الإلكتروني في Outlook. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!