Tres maneres de retardar l'enviament a Outlook: retardar l'entrega d'un missatge concret, crear una regla per ajornar tots els correus electrònics o programar l'enviament automàtic.

Se us passa sovint que Envieu un missatge i un moment després voldries no haver-ho fet? Potser heu fet clic a Respon a tots en lloc de Respon, o heu enviat accidentalment informació sensible a una persona equivocada, o simplement us heu adonat que la vostra resposta enfadada era una mala idea i heu de calmar-vos i pensar en millors arguments.

El bo. La notícia és que Microsoft Outlook ofereix una manera de recordar un missatge que ja s'ha enviat. Tanmateix, això només funciona per als comptes d'Office 365 i Microsoft Exchange i té moltes altres limitacions. Una manera més fiable és prevenir aquest tipus de situacions retardant l'enviament del correu electrònic durant un interval determinat. Això us donarà una mica de temps per pensar després i l'oportunitat d'agafar un missatge de la carpeta de la Bústia de sortida abans que surti realment.

Com programar un correu electrònic a l'Outlook

Si voleu que un missatge concret surti en un moment concret, la solució més senzilla és retardar-ne l'entrega. Aquests són els passos per programar un correu electrònic a Outlook:

1. Quan redacteu un missatge, feu una de les accions següents:
   • A la pestanya Missatge , a la Grup Etiquetes , feu clic a la icona del llançador de diàlegs .
   • A la pestanya Opcions , al grup Més opcions , feu clic a Retard l'entrega botó.

     

2. Al quadre de diàleg Propietats , a Opcions de lliurament , marqueu el botó. No entregueu abans de i configureu la data i l'hora desitjades.
3. Feu clic al botó Tanca .

   

4. Quan hàgiu acabat de redactar el vostre correu electrònic, feu clic a Envia a la finestra del missatge.

Un correu programat estarà esperant a la carpeta Bústia de sortida fins a l'hora de lliurament especificada. A la safata de sortida, podeu editar o suprimir el missatge.

Com tornar a programar l'enviament d'un correu electrònic

Si heu canviat d'opinió més endavant, podeu canviar o cancel·lar un lliurament retardat d'aquesta manera:

1. Obre el missatge des de la carpeta Safata de sortida .
2. A la pestanya Opcions , al grup Més opcions , feu clic al botó Retard l'entrega .
3. A les Propietats quadre de diàleg, feu una de les accions següents:
   • Per enviar el missatge immediatament, desmarqueu el quadre " No entregueu abans ".
   • Per tornar a programar el correu electrònic, trieu una altra data o hora de lliurament.
4. Feu clic al botó Tanca .
5. A la finestra del missatge, feu clic a Envia .

Depenent de la vostra elecció al pas 3, el missatge s'enviarà immediatament o romandrà a la safata de sortida fins a la nova hora de lliurament.

Consells i notes:

• Aquesta opció només està disponible al client Outlook d'escriptori , no a Outlook a laweb.
• Els correus electrònics només es poden enviar i rebre quan Outlook s'està en funcionament . Si l'Outlook està tancat a l'hora de lliurament que heu escollit, el missatge s'enviarà la propera vegada que obriu Outlook. De la mateixa manera, si l'Outlook del destinatari està tancat en aquest moment, rebrà el vostre missatge al proper inici.

Com retardar l'enviament de tots els correus electrònics a Outlook

Tots els missatges de sortida a Outlook s'encamina a través de la carpeta Safata de sortida. A menys que hàgiu desactivat la configuració predeterminada, un cop un missatge arribi a la bústia de sortida, s'enviarà immediatament. Per canviar-ho, configureu una regla per retardar l'enviament del correu electrònic. A continuació s'explica com:

1. A la pestanya Fitxer , feu clic a Gestiona les regles i amp; Alertes . O bé, a la pestanya Inici , al grup Mou , feu clic a Regles > Gestiona les regles & Alertes :

   

2. A la finestra de diàleg Regles i alertes , feu clic a Nova regla .

   

3. A Comença des d'una regla en blanc , feu clic a l'opció Aplica la regla als missatges que envio i, a continuació, feu clic a Següent .

   

4. Si voleu retardar els correus electrònics que compleixen determinades condicions , marqueu les caselles de verificació corresponents. Per exemple, per retardar els missatges enviats a través d'un compte específic, marqueu la casella " encara que sigui el compte especificat " i feu clic a Següent .

   Per retardar l'enviament de tots els correus electrònics , no marqueu cap opció, feu clic a Següent . Outlook preguntaràconfirmeu que voleu que la regla s'apliqui a tots els missatges que envieu i feu clic a Sí .

   

5. A la part superior panell, a Pas 1: seleccioneu accions , marqueu la casella ajornar l'entrega en un nombre de minuts .

   

6. A la part inferior panell, a Pas 2: editeu la descripció de la regla , feu clic a un nombre d'enllaços . Això obrirà un petit quadre de diàleg Enviament ajornat , on escriviu el nombre de minuts durant els quals voleu retardar l'entrega (un màxim de 120) i després feu clic a D'acord .

   

7. Ara l'enllaç mostra l'interval de temps durant el qual l'Outlook retardarà l'enviament de correus electrònics. En aquest punt, ja podeu fer clic a Finalitza per estalviar temps. O podeu fer clic a Següent per configurar algunes excepcions i/o donar un nom adequat a la regla. Per guiar-vos a través de tot el procés, fem clic a Següent .

   

8. Segons si voleu excepcions o no, marqueu una o més caselles de selecció o feu clic a Següent sense seleccionar res.
9. Al pas final, doneu a la regla un nom significatiu, digueu " Retard l'enviament del correu electrònic ", assegureu-vos que el Gir en aquesta regla està seleccionada l'opció i feu clic a Finalitza .

   

10. Feu clic a D'acord dues vegades: al missatge de confirmació i al quadre de diàleg Regles i alertes .

Després de fer clic al botó Envia , el missatge s'enviarà a la Bústia de sortida.carpeta i romandre allà durant l'interval de temps que hàgiu especificat.

Consells i notes:

• Podeu editar un missatge mentre està a la safata de sortida, això no ho farà. reinicieu el temporitzador.
• Si voleu anul·lar el retard i enviar el missatge immediatament, seguiu els passos descrits a Com tornar a programar un correu electrònic i configureu l'hora d'entrega a l' hora actual . Esborrar la casella " No lliurar abans " no funcionarà en aquest cas perquè la regla de lliurament retardat d'Outlook la seleccionarà de nou automàticament. Com a resultat, el temporitzador es restablirà i el vostre missatge s'apagarà amb un retard encara més gran.
• Si alguns dels vostres missatges no han arribat mai al destinatari, potser s'han quedat encallats a la safata de sortida. Aquí hi ha 4 maneres ràpides d'eliminar un correu electrònic encallat a l'Outlook.

Desactiva o programa l'enviament/recepció automàtica a l'Outlook

Des de la caixa, Outlook està configurat per enviar correus electrònics immediatament. que no és el que molts de nosaltres volem. Afortunadament, podeu desactivar aquesta configuració fàcilment i determinar quan sortireu el vostre correu electrònic.

Desactiveu l'enviament/recepció automàtica de correu electrònic

Per evitar que Outlook enviï i rebi correu electrònic automàticament, això és què heu de fer:

1. Feu clic a Fitxer > Opcions i, a continuació, feu clic a Avançat al panell esquerre.
2. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Envia i rep i desactiveu Envia immediatament quan estigui connectat casella de selecció.

   

3. A la secció Envia i rep , feu clic al botó Envia/Rebre... .
4. A la finestra de diàleg que apareix, desmarqueu aquests quadres:
   • Programeu un enviament/recepció automàtica cada … minuts
   • Preformeu un enviament/recepció automàtic quan sortiu

   

5. Feu clic a Tanca .
6. Feu clic a D'acord per tancar el Quadre de diàleg Opcions d'Outlook .

Amb aquestes tres opcions desactivades, teniu control total sobre l'enviament i la recepció del vostre correu. Per fer-ho, premeu F9 o feu clic al botó Envia/Rebre totes les carpetes de la pestanya Envia/Rebre de la cinta d'Outlook.

Si és possible que us trobeu a vegades distret o sovint es distreuen amb les trucades telefòniques o els seus col·legues, és possible que simplement oblideu rebre el correu oportunament i perdreu missatges importants. Per evitar que això passi, seria convenient programar l'enviament/recepció automàtica amb un interval de temps que funcioni millor per a les vostres necessitats.

Nota. Si heu realitzat els passos anteriors, però el vostre Outlook encara envia i rep correu automàticament, és probable que no tingueu control sobre el vostre servidor. Per desgràcia, hauràs de viure-hi.

Programar l'enviament i la recepció de correu electrònic

Per programar l'enviament/recepció automàtica a Outlook, això és el que heu de fer:

1. Feu clic a Fitxer > Opcions > Avançat .
2. A la secció Envia i rep , feu clic al botóBotó Envia/Rebre... .
3. A la finestra de diàleg que apareix, seleccioneu l'opció Programa un enviament/recepció automàtica cada … minuts i introduïu el nombre de minuts en el quadre.
4. Feu clic a Tanca .
5. Feu clic a D'acord .

Si tens curiositat per les altres dues opcions del primer grup, això és el que fan:

• Inclou aquest grup a l'enviament/recepció (F9) : manteniu aquesta opció seleccionat si voleu continuar utilitzant la tecla F9 per enviar els vostres missatges.
• Preformeu un enviament/recepció automàtica en sortir : marqueu o desactiveu aquesta opció en funció de si voleu o no Outlook per enviar i rebre missatges automàticament en tancar.

Tingueu en compte que la programació d'un enviament/recepció automàtic funciona de manera diferent a la regla d'ajornament de l'entrega:

• Una regla només retarda l'entrega de correus sortints; la configuració anterior controla tant el correu electrònic entrant com el sortint.
• Una regla manté cada missatge de sortida a la Bústia de sortida durant exactament el temps que hàgiu especificat. L'enviament/recepció automàtica es realitza cada N minuts, independentment del moment en què un missatge concret arriba a la carpeta de la Bústia de sortida.
• En cas que decidiu cancel·lar el retard i enviar correu immediatament, premeu F9 o fer clic al botó Envia/Rebre totes les carpetes superarà l'enviament automàtic; un correu electrònic retardat per una regla romandrà a la safata de sortida, tret que el reprogrameumanualment.

A més, podeu configurar una resposta automàtica fora de l'oficina per informar les persones que us han enviat un correu electrònic que sou fora de l'oficina i que us posarem en contacte més tard.

Així és com retardar l'enviament de correu electrònic a Outlook. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!