Trije manieren om it ferstjoeren yn Outlook te fertrage: de levering fan in bepaald berjocht fertrage, in regel meitsje om alle e-mails út te stellen, of automatysk ferstjoeren te plannen.

Bist it faaks mei jo dat jo stjoere in berjocht en in momint letter woene jo dat net? Miskien hawwe jo op Alle antwurden klikke yn stee fan Antwurdzje, of per ûngelok gefoelige ynformaasje nei in ferkearde persoan stjoerd hawwe, of gewoan realisearre dat jo lilke antwurd in min idee wie en jo moatte ôfkuolje en bettere arguminten tinke.

De goede nijs is dat Microsoft Outlook in manier biedt om in berjocht werom te roppen dat al ferstjoerd is. Dat wurket lykwols allinich foar Office 365- en Microsoft Exchange-akkounts en hat in protte oare beheiningen. In mear betroubere manier is om dit soarte situaasjes te foarkommen troch it ferstjoeren fan e-post te fertrage foar in bepaald ynterval. Dit sil jo in bytsje tiid jaan foar neitinken en in kâns om in berjocht út 'e map Outbox te pakken foardat it eins útgiet.

Hoe kinne jo in e-post yn Outlook planne

As jo ​​​​wolle dat in spesifyk berjocht op in bepaalde tiid útgiet, is de ienfâldichste oplossing om de levering te fertrage. Hjir binne de stappen foar it plannen fan in e-post yn Outlook:

1. Doe ien fan de folgjende by it opstellen fan in berjocht:
   • Op it ljepblêd Berjocht , yn de Tags groep, klik op it dialoochfinster ikoan.
   • Op de Opsjes ljepper, yn de Mear opsjes groep, klikje op de Opsjes 12>Levering fertrage knop.

     

2. Yn it dialoochfinster Eigenskippen , ûnder Leveringsopsjes , in karkje yn de Net leverje foar karfakje en set de winske datum en tiid yn.
3. Klik op de knop Slute .

   

4. As jo ​​klear binne mei it komponearjen fan jo e-post, klikje jo op Stjoer yn it berjochtfinster.

In plande e-post wachtet yn de map Outbox oant de opjûne levertiid. Wylst jo yn it Postfak binne, binne jo frij om it berjocht te bewurkjen of te wiskjen.

Hoe kinne jo it ferstjoeren fan in e-post opnij planne

As jo ​​op in letter momint fan gedachten feroare binne, kinne jo feroarje of annulearje in fertrage levering op dizze manier:

1. Iepenje it berjocht út de map Utfak .
2. Klikje op it ljepblêd Opsjes yn de groep Mear opsjes op de knop Levering fertrage .
3. Yn de Eigenskippen dialoochfinster, doch ien fan de folgjende:
   • Om it berjocht daliks te ferstjoeren, wiskje it fak " Net leverje foar ".
   • Om de e-post opnij te plannen, kies in oare leverdatum of -tiid.
4. Klik op de knop Slute .
5. Klik yn it berjochtfinster op Stjoer .

Ofhinklik fan jo kar yn stap 3, sil it berjocht óf fuort ferstjoerd wurde óf yn it Postfak bliuwe oant de nije levertiid.

Tips en notysjes:

• Dizze opsje is allinnich beskikber yn de buroblêd Outlook client, net yn Outlook op deweb.
• E-mails kinne allinnich ferstjoerd en ûntfongen wurde as Outlook rint . As Outlook sluten is op de levertiid dy't jo keazen hawwe, sil it berjocht ferstjoerd wurde de folgjende kear dat jo Outlook iepenje. Likegoed, as de Outlook fan de ûntfanger op dat stuit sluten is, krije se jo berjocht by de folgjende start.

Hoe fertrage it ferstjoeren fan alle e-mails yn Outlook

Alle útgeande berjochten yn Outlook wurde troch de map Outbox trochstjoerd. Behalven as jo de standertynstelling útskeakele hawwe, wurdt ienris in berjocht yn 'e Postfak komt, it wurdt daliks ferstjoerd. Om dit te feroarjen, set in regel yn om it ferstjoeren fan e-post te fertrage. Hjir is hoe:

1. Op it ljepblêd Triem klikje op Regels beheare & Alerts . Of, op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Ferpleatse klikje op Regels > Regels beheare & Alerts :

   

2. Klik yn it dialoochfinster Rules and Alerts op Nije Regel .

   

3. Under Begjin fan in lege regel klikje op de opsje Regel tapasse op berjochten dy't ik ferstjoere , en klik dan op Folgjende .

   

4. As jo ​​ e-mails dy't oan bepaalde betingsten foldogge wolle fertrage , selektearje dan it korrespondearjende karfakje(n). Om bygelyks berjochten ferstjoerd fia in spesifyk akkount te fertrage, kontrolearje dan it fakje " hoewol't it oantsjutte akkount ", en klik dan op Folgjende .

   Om it ferstjoeren fan alle e-mails te fertrage , kontrolearje gjin opsjes, klik gewoan op Folgjende . Outlook sil freegjejo befêstigje dat jo wolle dat de regel tapast wurdt op elk berjocht dat jo ferstjoere, en jo klikke op Ja .

   

5. Yn de boppeste paniel, ûnder Stap 1: Selektearje aksjes , kontrolearje it fakje útstelle levering mei in oantal minuten .

   

6. Yn de ûnderste paniel, ûnder Stap 2: Bewurkje de regelbeskriuwing , klik op in oantal keppeling. Dit sil in lyts Utstelde levering dialoochfinster iepenje, wêryn jo it oantal minuten ynfiere wêrfoar jo de levering fertrage wolle (maksimaal 120), en klik dan op OK .

   

   Sjoch ek: Hoe kinne jo in karmerk meitsje yn Google Sheets en in krússymboal yn jo tabel ynfoegje
7. De keppeling lit no it tiidynterval sjen wêrfoar Outlook it ferstjoeren fan e-mails fertrage sil. Op dit punt kinne jo al klikke op Finish om tiid te besparjen. Of jo kinne op Folgjende klikke om guon útsûnderings yn te stellen en/of in passende namme oan de regel te jaan. Om jo troch it hiele proses te rinnen, klikke wy op Folgjende .

   

   Sjoch ek: IF VLOOKUP yn Excel: Vlookup formule mei If condition
8. Ofhinklik fan oft jo útsûnderings wolle of net, selektearje ien of mear karfakjes of klik op Folgjende sûnder neat te selektearjen.
9. Yn de lêste stap, jou de regel in betsjuttingsnamme, sis " Fertrage ferstjoeren fan e-post ", soargje derfoar dat de Turn op dizze regel is opsje selektearre, en klikje op Finish .

   

10. Klik twa kear op OK - yn it befêstigingsberjocht en yn it dialoochfinster Rules and Alerts .

Neidat jo op de knop Stjoer klikke, sil it berjocht nei it Postfak stjoerd wurde.map en bliuw dêr foar it tiidynterval dat jo opjûn hawwe.

Tips en notysjes:

• Jo binne frij om in berjocht te bewurkjen wylst it yn it Postfak is, dit sil net set de timer werom.
• As jo ​​de fertraging opheffe wolle en it berjocht daliks ferstjoere wolle, fier dan de stappen út dy't beskreaun binne yn Hoe kinne jo in e-post opnij planne en set de levertiid yn op de hjoeddeistige tiid . It wiskjen fan it fak " Net leverje foar " sil yn dit gefal net wurkje, om't de regel foar levering fan fertraging fan Outlook it automatysk wer selektearje sil. As resultaat sil de timer weromset wurde, en jo berjocht sil útgean mei noch in gruttere fertraging.
• As guon fan jo berjochten de ûntfanger nea berikt hawwe, sitte se miskien fêst yn jo Postfak. Hjir binne 4 rappe manieren om in e-post te wiskjen dy't fêst sit yn Outlook.

Automatysk ferstjoeren/ûntfange yn Outlook útskeakelje of planne

Out-of-the-box, Outlook is konfigurearre om e-mails fuortendaliks te ferstjoeren, dat is net wat in protte fan ús wolle. Lokkich kinne jo dy ynstelling maklik útsette en sels bepale wannear't jo e-post útgean moat.

Automatysk ferstjoeren / ûntfangen fan e-post útskeakelje

Om foar te kommen dat Outlook automatysk e-post ferstjoert en ûntfangt, is dit wat jo dwaan moatte:

1. Klik op Triem > Opsjes , en klik dan op Avansearre yn it linkerpaniel.
2. Row del nei de Stjoer en Untfang seksje en wiskje de Stjoer fuortendaliks as ferbûn karfakje.

   

3. Klik yn de seksje Stjoer en Untfang op de knop Ferstjoere/ûntfange... .
4. Yn it dialoochfinster dat ferskynt, wiskje dizze fakjes:
   • Planne in automatysk ferstjoeren/ûntfangen elke ... minuten
   • Ferfier in automatysk ferstjoeren/ûntfangen by it ôfsluten

   

5. Klik op Slute .
6. Klik op OK om de Outlook Opsjes dialoochfinster.

Mei dizze trije opsjes útskeakele, hawwe jo folsleine kontrôle oer it ferstjoeren en ûntfangen fan jo post. Om dit te dwaan, druk op F9 of klik op de knop Alle mappen ferstjoere/ûntfange op it ljepblêd Ferstjoere/ûntfange fan it lint fan Outlook.

As jo ​​miskien binne by kear ôfwêzich of wurde faak ôflaat troch telefoantsjes of jo kollega's, kinne jo gewoan ferjitte om e-post op 'e tiid te ûntfangen en wichtige berjochten misse. Om foar te kommen dat dit bart, soe it ferstannich wêze om automatysk ferstjoeren/ûntfangen te plannen mei in tiidynterval dat it bêste wurket foar jo behoeften.

Opmerking. As jo ​​​​de boppesteande stappen hawwe útfierd, mar jo Outlook ferstjoert en ûntfangt noch e-post automatysk, dan hawwe jo wierskynlik gjin kontrôle oer jo tsjinner. Och, dêr sille jo mei libje moatte.

E-post ferstjoeren en ûntfangen plannen

Om automatysk ferstjoeren/ûntfangen yn Outlook te plannen, is dit wat jo moatte dwaan:

1. Klik op Triem > Opsjes > Avansearre .
2. Yn de seksje Stjoer en ûntfange klikje op de Stjoer/ûntfange... knop.
3. Selektearje yn it dialoochfinster dat ferskynt de opsje Planning in automatysk ferstjoeren/ûntfange elke ... minuten en fier it oantal minuten yn it fak.
4. Klik op Slút .
5. Klik op OK .

As jo ​​nijsgjirrich binne nei de oare twa opsjes yn de earste groep, dit is wat se dogge:

• Dizze groep opnimme yn ferstjoere/ûntfange (F9) - hâld dizze opsje selektearre as jo trochgean wolle mei it brûken fan de F9-kaai om jo berjochten te ferstjoeren.
• Ferfier in automatysk ferstjoeren/ûntfangen by it ôfsluten - kontrolearje of wiskje dizze opsje ôfhinklik fan oft jo wol of net wolle Outlook om automatysk berjochten te ferstjoeren en te ûntfangen by it sluten.

Tink derom dat it plannen fan in automatysk ferstjoeren/ûntfangen oars wurket as de regel foar útstelle levering:

• In regel fertraget allinich levering fan útgeande mails; de boppesteande ynstelling kontrolearret sawol ynkommende as útgeande e-mail.
• In regel hâldt elk útgeand berjocht yn it Postfak foar presys sa lang as jo oantsjutte hawwe. Automatysk ferstjoeren/ûntfangen wurdt elke N minuten útfierd, nettsjinsteande wannear't in bepaald berjocht yn de map Outbox komt.
• Yn gefal jo beslute om de fertraging te annulearjen en e-post fuortendaliks te ferstjoeren, druk op F9 of klikken op de knop Alle mappen ferstjoere/ûntfange sil automatysk ferstjoeren oerwinne; in e-post fertrage troch in regel sil bliuwe yn de Postfak, útsein as jo it opnij plannemei de hân.

Jo kinne ek in auto-antwurd foar net-kantoar ynstelle om minsken te ynformearjen dy't jo in e-post stjoerd hawwe dat jo net op kantoar binne en letter kontakt opnimme.

Dat is hoe't jo it ferstjoeren fan e-post yn Outlook fertrage. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!