Միավորել սյունակները Excel-ում առանց տվյալների կորստի՝ 3 արագ եղանակ

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս կարճ հոդվածից դուք կսովորեք, թե ինչպես միաձուլել Excel-ի բազմաթիվ սյունակներ՝ առանց տվյալների կորստի:

Դուք ունեք աղյուսակ Excel-ում, և այն, ինչ ցանկանում եք համատեղել երկու սյունակ, տող առ տող. Օրինակ, դուք ցանկանում եք միաձուլել Առաջին անունը & Ազգանունը սյունակները միացրեք մեկ, կամ միացրեք մի քանի սյունակներ, ինչպիսիք են Փողոց, Քաղաք, Զիփ, Պետություն մեկ «Հասցե» սյունակում՝ արժեքները բաժանելով ստորակետով, որպեսզի հետագայում կարողանաք հասցեները տպել ծրարների վրա:

Ցավոք սրտի, Excel-ը չի տրամադրում որևէ ներկառուցված գործիք դրան հասնելու համար: Իհարկե, կա Merge կոճակը (« Merge & Center » և այլն), բայց եթե ընտրում եք 2 հարակից բջիջներ, որպեսզի դրանք միավորեք, ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթում.

Դուք կստանաք սխալի հաղորդագրություն « Բջիջների միաձուլումը պահպանում է միայն վերին ձախ բջիջի արժեքը և մերժում է մյուս արժեքները: » (Excel 2013) կամ «The ընտրությունը պարունակում է բազմաթիվ տվյալների արժեքներ: Մեկ բջիջի մեջ միավորելը թույլ կտա պահպանել միայն վերին ձախ մասում գտնվող տվյալների մեծ մասը: (Excel 2010, 2007)

Այնուհետև այս հոդվածում դուք կգտնեք 3 եղանակ, որոնք թույլ կտան ձեզ միավորել տվյալները մի քանի սյունակից մեկի մեջ՝ առանց տվյալների կորստի և առանց VBA մակրո օգտագործելու: Եթե ​​փնտրում եք ամենաարագ ճանապարհը, բաց թողեք առաջին երկուսը և անմիջապես անցեք 3-րդին:

Միավորեք երկու սյունակներ՝ օգտագործելով Excel-ի բանաձևերը

Ասեք. դուք ունեք աղյուսակ ձեր հաճախորդների տեղեկություններով և ցանկանում եք համատեղելերկու սյունակ ( Անուն և ազգանուն ) մեկում ( Ամբողջական անունը ):

  1. Տեղադրեք նոր սյունակ ձեր սեղանի մեջ: Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը սյունակի վերնագրում (մեր դեպքում դա D սյունակ է), մկնիկի վրա սեղմեք աջով և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք « Տեղադրեք »: Նոր ավելացված սյունակը անվանենք « Լրիվ անուն »:

  • D2 բջիջում գրեք հետևյալ CONCATENATE բանաձևը.
  • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365-ում կարող եք նաև օգտագործել CONCAT ֆունկցիան նույն նպատակով.

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Որտեղ B2 և C2 են Անուն և Ազգանունի հասցեները: , համապատասխանաբար։ Նկատի ունեցեք, որ բանաձևում " " չակերտների միջև կա բացատ: Դա բաժանարար է, որը կտեղադրվի միացված անունների միջև, որպես բաժանարար կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ նշան, օրինակ. ստորակետ:

    Նույն ձևով դուք կարող եք մի քանի բջիջների տվյալները միացնել մեկի մեջ՝ օգտագործելով ձեր ընտրած ցանկացած բաժանարար: Օրինակ, դուք կարող եք միավորել հասցեները 3 սյունակից (Փողոց, Քաղաք, Zip) մեկում: Լրիվ անուն սյունակ: Կամ տեսեք, թե ինչպես մուտքագրել նույն բանաձևը միանգամից մի քանի բջիջների մեջ:

  • Դե, մենք միավորել ենք անունները 2 սյունակից մեկում, բայց սա դեռ բանաձևն է: Եթե ​​ջնջենք Անունը և/կամ Ազգանունը, լրիվ Անուն սյունակի համապատասխան տվյալները նույնպես կվերանան:
  • Այժմ մենքանհրաժեշտ է բանաձևը վերածել արժեքի, որպեսզի մենք կարողանանք հեռացնել ավելորդ սյունակները մեր Excel աշխատաթերթից: Ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնց տվյալները միավորված են սյունակում (ընտրեք « Լրիվ անուն » սյունակի առաջին բջիջը, այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + ArrowDown):
  • Պատճենեք սյունակի բովանդակությունը clipboard-ում ( Ctrl + C կամ Ctrl + Ins , որը ցանկանում եք), ապա աջ սեղմեք նույն սյունակի ցանկացած բջիջի վրա (« Լրիվ անուն ») և ընտրեք « Տեղադրել հատուկ " համատեքստի ընտրացանկից: Ընտրեք Արժեքներ կոճակը և սեղմեք OK :

  • Հեռացրեք «Անունը» & «Ազգանուն» սյունակներ, որոնք այլևս կարիք չունեն: Կտտացրեք B սյունակի վերնագրի վրա, սեղմեք և պահեք Ctrl-ը և սեղմեք C սյունակի վերնագրի վրա (այլընտրանքային միջոց է ընտրել B սյունակի ցանկացած բջիջ, սեղմել Ctrl + Բացատ՝ ամբողջ B սյունակը ընտրելու համար, այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + ArrowRight՝ ամբողջ սյունակը C ընտրելու համար:

    Դրանից հետո ընտրված սյունակներից որևէ մեկի վրա սեղմեք աջը և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Ջնջել .

  • Լավ, մենք միավորվել ենք: անունները 2 սյունակից մեկում: Չնայած, դա որոշակի ջանք պահանջեց :)

    Սյունակների տվյալները միավորել Notepad-ի միջոցով

    Այս եղանակն ավելի արագ է, քան նախորդը, այն բանաձևեր չի պահանջում, բայց այն <1 է:>հարմար է միայն հարակից սյունակները համակցելու և բոլորի համար նույն սահմանազատիչը օգտագործելու համար :

    Ահա մի օրինակ. մենք ուզում ենք միավորել 2 սյունականուններով և ազգանուններով մեկում:

    1. Ընտրեք երկու սյունակները, որոնք ցանկանում եք միաձուլել. սեղմեք B1, սեղմեք Shift + Աջ սլաքը՝ C1 ընտրելու համար, այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + ներքև սլաք՝ երկու սյունակներում տվյալներ ունեցող բոլոր բջիջները ընտրելու համար:

  • Պատճենեք տվյալները սեղմատախտակում (սեղմեք Ctrl + C կամ Ctrl + Ins, որը նախընտրում եք: )
  • Բացել Նոթատետրը. Սկսել-> Բոլոր ծրագրերը -> Աքսեսուարներ -> Նոթատետր :
  • Տվյալները սեղմատախտակից մուտքագրեք Նոթատետրում (սեղմեք Ctrl + V կամ Shift + Ins):
  • Պատճենեք ներդիրի նիշը սեղմատախտակում: Սեղմեք Tab անմիջապես Notepad-ում, սեղմեք Ctrl + Shift + Home , ապա սեղմեք Ctrl + X :
  • Նոթատետրում Tab նիշերը փոխարինեք ձեզ անհրաժեշտ բաժանարարով:
  • Սեղմեք Ctrl + H՝ « Փոխարինել » երկխոսության տուփը բացելու համար, « Գտեք ինչ » դաշտում տեղադրեք Tab նիշը clipboard-ից, մուտքագրեք ձեր բաժանարարը, օրինակ. « Փոխարինիր » դաշտում բացատ, ստորակետ և այլն: Սեղմեք « Փոխարինել բոլորը » կոճակը; ապա սեղմեք « Չեղարկել »՝ երկխոսության տուփը փակելու համար:

  • Սեղմեք Ctr + A՝ Նոթատետրում ամբողջ տեքստն ընտրելու համար, այնուհետև սեղմեք Ctrl: + C՝ այն Clipboard-ում պատճենելու համար:
  • Վերադարձեք ձեր Excel-ի աշխատաթերթին (սեղմեք Alt + Tab ), ընտրեք պարզապես B1 բջիջ և տեղադրեք տեքստը Clipboard-ից ձեր աղյուսակում:
  • Վերանվանել B սյունակը « Լրիվ անուն » և ջնջել « Ազգանունը » սյունակը:
  • Կան ավելինքայլեր, քան նախորդ տարբերակում, բայց հավատացեք կամ փորձեք ինքներդ. այս ճանապարհն ավելի արագ է: Հաջորդ ճանապարհն ավելի արագ և հեշտ է :)

    Միացեք սյունակներին՝ օգտագործելով Merge Cells հավելումը Excel-ի համար

    Excel-ի մի քանի սյունակից տվյալները մեկում միավորելու ամենաարագ և ամենահեշտ ձևը օգտագործելն է։ Merge Cells հավելումը Excel-ի համար ներառված է մեր Ultimate Suite-ի համար Excel-ի համար:

    Merge Cells հավելումով դուք կարող եք միավորել տվյալները մի քանի բջիջներից՝ օգտագործելով ձեր նախընտրած ցանկացած տարանջատիչ (օրինակ՝ բացատ, ստորակետ, փոխադրման վերադարձ կամ տողերի ընդմիջում): Դուք կարող եք միացնել արժեքները տող առ տող, սյունակ առ սյունակ կամ միավորել տվյալները ընտրված բջիջներից մեկի մեջ՝ առանց դրանք կորցնելու:

    Ինչպես համատեղել երկու սյունակ 3 պարզ քայլով

    1. Ներբեռնել և տեղադրեք Ultimate Suite-ը:
    2. Ընտրեք բոլոր բջիջները 2 կամ ավելի սյունակներից, որոնք ցանկանում եք միավորել, գնացեք Ablebits.com Data ներդիրը > Միավորել խումբը և սեղմել Միավորել բջիջները > Միավորել սյունակները մեկում :
    3. Միավորել բջիջները երկխոսության դաշտում ընտրել Հետևյալ ընտրանքները.
      • Ինչպես միաձուլել. սյունակները մեկում (նախընտրված)
      • Առանձնացնել արժեքները հետևյալով. ընտրել ցանկալի սահմանազատիչը (մեր դեպքում բացատ)
      • Տեղադրեք արդյունքները ձախ սյունակում
    4. Համոզվեք, որ Մաքրել ընտրված բջիջների բովանդակությունը ընտրանքը նշված է և սեղմեք Միավորել :

    Ահա վերջ: Մի քանի պարզ կտտոց, և մենք երկու սյունակ միաձուլեցինք առանց որևէ մեկի օգտագործմանբանաձևեր կամ պատճենեք/տեղադրեք:

    Ավարտելու համար վերանվանեք B սյունակը Լրիվ անուն և ջնջեք «C» սյունակը, որն այլևս անհրաժեշտ չէ:

    Շատ ավելի հեշտ է, քան նախորդ երկու եղանակները, այնպես չէ՞: :)

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: