Excel-ը օգտակար ծրագիր է, երբ դուք ունեք ստանդարտ առաջադրանքներ և ստանդարտ տվյալներ: Երբ ցանկանում եք գնալ ձեր ոչ ստանդարտ Excel ճանապարհով, որոշակի հիասթափություն է առաջանում: Հատկապես, երբ մենք ունենք տվյալների մեծ հավաքածու: Ես հանդիպեցի նման ձևաչափման խնդիրներից մեկին, երբ ես զբաղվեցի մեր հաճախորդների առաջադրանքներով Excel-ում:

Զարմանալիորեն, թվում էր, թե դա բավականին տարածված խնդիր է, երբ մենք թվեր մուտքագրում ենք գծիկներով կամ կտրատողներով, և Excel-ը որոշում է, որ դրանք ամսաթվեր են: (կամ ժամանակ, կամ ինչ ոչ): Այսպիսով, եթե ցանկանում եք գտնել «Կարո՞ղ եք չեղարկել ավտոմատ ձևաչափումը» հարցի պատասխանը, ապա դա «ոչ» է: Բայց կան մի քանի եղանակներ, որոնցով կարող եք գործ ունենալ ձևաչափի հետ, եթե այն կանգնած է ձեր և ձեր տվյալների միջև:

Նախաֆորմատավորեք բջիջները որպես տեքստ

Դա իսկապես բավականին պարզ է լուծում, որն աշխատում է, երբ տվյալները մուտքագրում եք ձեր թերթիկում: Ավտոմատ ձևաչափումը կանխելու համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

• Ընտրեք այն տիրույթը, որտեղ դուք կունենաք ձեր հատուկ տվյալները: Այն կարող է լինել սյունակ կամ մի շարք սյունակներ: Դուք նույնիսկ կարող եք ընտրել ամբողջ աշխատաթերթը (սեղմեք Ctrl+A դա անմիջապես անելու համար)
• Աջ սեղմեք տիրույթի վրա և ընտրեք «Format Cells…» կամ սեղմեք Ctrl+1
• Ընտրեք Տեքստ Կարգավիճակի ցանկում «Համար» ներդիրում
• Սեղմեք Լավ

Արդեն վերջ; բոլոր արժեքները, որոնք դուք մուտքագրում եք այս սյունակում կամ աշխատաթերթում, կպահպանեն իրենց սկզբնական տեսքը՝ լինի դա 1-4, թե mar/5: Դրանք դիտվում են որպես տեքստ, դրանք ձախ կողմում են, և դա այն ամենն է, ինչ պետք էայն:

Հուշում. Դուք կարող եք ավտոմատացնել այս առաջադրանքը ինչպես աշխատանքային թերթիկի, այնպես էլ բջջային մասշտաբով: Ֆորումների որոշ մասնագետներ առաջարկում են, որ կարող եք ստեղծել աշխատաթերթի ձևանմուշ, որը կարող եք օգտագործել ցանկացած ժամանակ.

• Ձևաչափել աշխատաթերթը որպես տեքստ՝ հետևելով վերը նշված քայլերին;
• Պահպանել որպես… - Excel ձևանմուշ ֆայլի տեսակը: Այժմ ամեն անգամ, երբ ձեզ անհրաժեշտ է տեքստային ձևաչափված աշխատաթերթ, այն պատրաստ եք ձեր անձնական ձևանմուշներում:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են տեքստային ձևաչափված բջիջներ, ստեղծեք ձեր սեփական բջիջի ոճը <9 տակ:>Ոճեր Գլխավոր ժապավենի ներդիրում: Ստեղծված մեկ անգամ, դուք կարող եք արագ կիրառել այն բջիջների ընտրված տիրույթում և մուտքագրել տվյալները:

Մյուս եղանակն է մուտքագրել ապոստրոֆ (') նախքան ձեր մուտքագրած արժեքը: Դա հիմնականում անում է նույն բանը՝ ձեր տվյալները ձևաչափում է որպես տեքստ:

Օգտագործեք տվյալների ներմուծման մոգը Excel-ում՝ գոյություն ունեցող csv ֆայլերը բացելու համար

#1 լուծումը հաճախ ինձ մոտ չէր աշխատում, քանի որ ես արդեն ուներ տվյալներ csv ֆայլերում, համացանցում և այլուր: Դուք կարող եք չճանաչել ձեր գրառումները, եթե փորձեք պարզապես բացել .csv ֆայլ Excel-ում: Այսպիսով, այս խնդիրը դառնում է մի փոքր ցավալի, երբ փորձում եք աշխատել արտաքին տվյալների հետ:

Սակայն կա նաև այս մեկի հետ գործ ունենալու միջոց: Excel-ն ունի կախարդ, որը կարող եք օգտագործել: Ահա քայլերը.

• Գնացեք Տվյալների ներդիր և գտեք ժապավենի առաջին խումբը - Ստացեք արտաքին տվյալներ :
• Սեղմեք Տեքստից և փնտրեք ֆայլը ձեր տվյալներով:
• Օգտագործեք «Tab»-ը որպես սահմանազատող: Մեզ վերջինն է պետքհրաշագործի քայլը, որտեղ «Սյունակի տվյալների ձևաչափ» բաժնում կարող եք ընտրել «Տեքստ»:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս.

• Ինչպես բացել CSV ֆայլը Excel-ում
• Ինչպես շտկել ֆորմատավորման խնդիրները CSV-ը փոխարկելիս Excel

Եզրակացությունը. չկա մի պարզ պատասխան, որը թույլ կտա մոռանալ ձևաչափի մասին, բայց նկատի ունենալով այս երկու լուծումները խնայել ձեզ որոշ ժամանակ: Ոչ այնքան կտտոցները ձեզ հեռու են պահում ձեր նպատակից: