Ձեռնարկը բացատրում է, թե ինչպես արագ փոխարկել CSV ֆայլերը Excel-ի ցանկացած տարբերակով՝ 365-ից մինչև 2007 թվական՝ խուսափելով բնորոշ խնդիրներից:

Ընդհանրապես, CSV ֆայլը Excel փոխանցելու երկու եղանակ կա՝ բացելով այն կամ ներմուծելով որպես արտաքին տվյալներ: Այս հոդվածը տրամադրում է մանրամասն ուղեցույց երկու մեթոդների վերաբերյալ և մատնանշում է յուրաքանչյուրի ուժեղ և սահմանափակումները: Մենք նաև կնշենք հնարավոր որոգայթները և կառաջարկենք ամենաարդյունավետ լուծումները:

Փոխարկեք CSV ֆայլը Excel-ի` բացելով այն

CSV ֆայլից տվյալները Excel բերելու համար: , այն կարող եք բացել անմիջապես Excel-ի աշխատանքային գրքույկից կամ Windows Explorer-ի միջոցով: Ինչ մեթոդ էլ որ ընտրեք, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ.

• CSV փաստաթուղթ բացելը Excel-ում չի փոխում ֆայլի ձևաչափը .xlsx կամ .xls: Ֆայլը կպահպանի սկզբնական .csv ընդլայնումը:
• Ֆայլերը սահմանափակված են 1,048,576 տողով և 16,384 սյունակով:

Ինչպես բացել CSV ֆայլը Excel-ում

A Մեկ այլ ծրագրում ստեղծված ստորակետերով առանձնացված արժեքների ֆայլը դեռ կարող է բացվել Excel-ում՝ օգտագործելով ստանդարտ Բացել հրամանը:

1. Ձեր Excel-ում անցեք Ֆայլ<2:> ներդիրը և սեղմեք Բացել կամ սեղմեք Ctrl + O դյուրանցումը:
2. Բացել երկխոսության դաշտում ընտրեք Տեքստային ֆայլեր (*.prn;* .txt;*.csv) ներքևի աջ անկյունում գտնվող բացվող ցանկից:

   

3. Փնտրեք CSV փաստաթուղթը և այնուհետև կրկնակի սեղմեք դրա վրա՝ բաց:

Ստորակետով առանձնացված արժեքներաշխատանքային գրքույկ ։ Գործնականում Excel-ի մի քանի ֆայլերի միջև ետ ու առաջ անցնելը կարող է բավականին անհարմար և ծանրաբեռնված լինել: Փոխարենը, դուք կարող եք բոլոր ֆայլերը ներմուծել նույն աշխատանքային գրքում - մանրամասն հրահանգներն այստեղ են. Ինչպես միացնել մի քանի CSV ֆայլեր մեկ Excel աշխատանքային գրքում:

Հուսանք, այժմ դուք կարող եք հեշտությամբ փոխարկել ցանկացած CSV ֆայլ Excel-ի: Եվ շնորհակալություն համբերության համար բոլոր նրանց, ովքեր կարդացել են այս ձեռնարկը մինչև վերջ :)

Տեքստային ֆայլի համար (. txt ) Excel-ը կսկսի Ներմուծումը Տեքստի մոգ : Լրիվ մանրամասների համար տե՛ս CSV-ի ներմուծումը Excel-ում:

Ինչպես բացել CSV ֆայլը Windows Explorer-ից

Excel-ում .csv ֆայլը բացելու ամենաարագ ճանապարհը Windows Explorer-ում կրկնակի սեղմելն է: Սա անմիջապես կբացի ձեր ֆայլը նոր աշխատանքային գրքում:

Սակայն այս մեթոդն աշխատում է միայն այն դեպքում, եթե Microsoft Excel-ը սահմանված է որպես կանխադրված հավելված .csv ֆայլերի համար : Այս դեպքում, ծանոթ կանաչ Excel-ի պատկերակը հայտնվում է Windows Explorer-ի .csv փաստաթղթերի կողքին:

Եթե ձեր CSV ֆայլերը բացված են մեկ այլ լռելյայն հավելվածով, ապա աջ սեղմեք ֆայլի վրա և ընտրեք Բացել… > Excel :

Excel-ը որպես CVS ֆայլերի լռելյայն ծրագիր սահմանելու համար, ահա կատարվող քայլերը.

1. Windows Explorer-ում աջ սեղմեք ցանկացած .csv ֆայլ, այնուհետև ընտրեք Բացել… > Ընտրեք մեկ այլ հավելված համատեքստի ընտրացանկից:
2. Տակ Այլ ընտրանքներ , սեղմեք Excel , նշեք Միշտ օգտագործեք այս հավելվածը .csv ֆայլերը բացելու համար տուփը և սեղմեք OK :

   

Վերափոխեք CSV-ը Excel-ի՝ ներմուծելով այն

Օգտագործելով այս մեթոդը, դուք կարող եք ներմուծել տվյալները .csv ֆայլից գոյություն ունեցող կամ նոր Excel աշխատաթերթի մեջ: Ի տարբերություն նախորդ տեխնիկայի, այն ոչ միայն բացում է ֆայլը Excel-ում, այլև փոխում է .csv ձևաչափը .xlsx (Excel 2007 և ավելի բարձր) կամ.xls (Excel 2003 և ավելի ցածր):

Ներմուծումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

• Օգտագործելով Text Import Wizard (բոլոր տարբերակներում)
• Ստեղծելով Power Query կապ (Excel 2016 - Excel 365)

Ինչպես ներմուծել CSV-ն Excel-ի միջոցով Text Import Wizard

Առաջինը անջատված է, պետք է նշել, որ Text Import Wizard -ը հին գործառույթ է, և Excel 2016-ից սկսած այն ժապավենից տեղափոխվում է Excel Options :

Եթե Text Import Wizard հասանելի չէ ձեր Excel տարբերակում, դուք ունեք այս երկու տարբերակները.

• Enable From Text (Legacy) ֆունկցիան:
• Get Excel to ինքնաբերաբար գործարկեք Ներմուծման տեքստի մոգը : Դրա համար փոխեք ֆայլի ընդլայնումը .csv-ից .txt, բացեք տեքստային ֆայլը Excel-ից և այնուհետև հետևեք ստորև նկարագրված հրաշագործի քայլերին:

CSV ֆայլը Excel ներմուծելու համար սա սա այն է, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Excel 2013-ում և ավելի վաղ, գնացեք Տվյալներ ներդիր > Ստացեք արտաքին տվյալներ խումբ և սեղմեք Տեքստից :

   

   Excel 2016-ում և ավելի ուշ, անցեք Տվյալներ ներդիր > Ստացեք & Փոխակերպեք Տվյալների խումբը և սեղմեք Ստացեք տվյալներ > Ժառանգական մոգեր > Տեքստից (ժառանգություն) ։

   

   Նշում. Եթե ​​ Տեքստից մոգը չկա, համոզվեք, որ այն միացված է: Եթե ​​ Legacy Wizards -ը դեռ մոխրագույն է, ընտրեք դատարկ բջիջ կամ բացեք դատարկ աշխատաթերթ և նորից փորձեք:

2. Ի Ներմուծել տեքստային ֆայլ երկխոսության տուփ, փնտրեք .csv ֆայլը, որը ցանկանում եք ներմուծել, ընտրեք այն և սեղմեք Ներմուծել կոճակը (կամ պարզապես կրկնակի սեղմեք ֆայլի վրա):

   

3. Text Import Wizard կսկսվի, և դուք հետևեք դրա քայլերին: Նախ ընտրում եք՝
   • Սահմանազատված ֆայլի տեսակը
   • տողի համարը ներմուծումը սկսելու համար (սովորաբար, տող 1)
   • Արդյոք ձեր տվյալները ունեն վերնագրեր

   Վիզարդի ստորին մասի նախադիտման պատուհանը ցույց է տալիս ձեր CSV ֆայլից մի քանի առաջին մուտքեր:

   

4. Ընտրեք սահմանազատիչը և տեքստի որակիչը:

   Delimiter այն նիշն է, որն առանձնացնում է արժեքները ձեր ֆայլում: Քանի որ CSV-ը ստորակետերով առանձնացված արժեքների ֆայլ է, ակնհայտորեն ընտրում եք Ստորակետ : TXT ֆայլի համար դուք սովորաբար ընտրում եք Tab :

   Տեքստի որակիչը այն նիշն է, որը պարունակում է արժեքները ներմուծված ֆայլում: Ամբողջ տեքստը երկու որակավորման նիշերի միջև կներմուծվի որպես մեկ արժեք, նույնիսկ եթե տեքստը պարունակում է նշված սահմանազատիչը:

   Սովորաբար, որպես տեքստի որակիչ ընտրում եք կրկնակի մեջբերում նշանը ("): ստուգեք սա, կարող եք սեղմել Հետ և տեսնել, թե որ նիշն է պարունակում արժեքները ձեր CSV ֆայլի նախադիտման մեջ:

   Մեր դեպքում, բոլոր թվերը հազարավոր բաժանարարով (որը նաև ստորակետ է: ) փաթաթված են «3,392» նման կրկնակի չակերտներով, ինչը նշանակում է, որ դրանք կներմուծվեն մեկ վանդակում: Առանց կրկնակի չակերտի նշանը նշելուտեքստի որակիչը, հազարավոր բաժանարարից առաջ և հետո թվերը կմտնեն երկու հարակից սյունակներ:

   Համոզվելու համար, որ ձեր տվյալները կներմուծվեն այնպես, ինչպես նախատեսված է, ուշադիր նայեք Տվյալների նախադիտումը սեղմելուց առաջ: Հաջորդը .

   

   Խորհուրդներ և նշումներ.

   • Եթե ձեր CSV ֆայլում առկա են մեկից ավելի անընդմեջ սահմանազատիչներ, ապա ընտրեք Հաջորդական սահմանազատիչները որպես մեկ տարբերակ` դատարկ բջիջները կանխելու համար:
   • Եթե նախադիտումը ցույց է տալիս բոլոր տվյալները մեկ սյունակում , դա նշանակում է. ընտրված է սխալ սահմանազատիչ: Փոխեք սահմանազատիչը, որպեսզի արժեքները ցուցադրվեն առանձին սյունակներում:
5. Սահմանել տվյալների ձևաչափը : Լռելյայն է Ընդհանուր - այն թվային արժեքները վերածում է թվերի, ամսաթվի և ժամի արժեքները ամսաթվերի, իսկ մնացած բոլոր տվյալների տեսակները տեքստի:

   Որոշակի սյունակի համար այլ ձևաչափ սահմանելու համար սեղմեք դրա մեջ ցանկացած կետ Տվյալների նախադիտում , այնուհետև ընտրեք տարբերակներից մեկը Սյունակի տվյալների ձևաչափ :

   <4 տակ:>
6. առաջատար զրոները պահելու համար ընտրեք Text ձևաչափը:
7. ամսաթվերը ճիշտ ցուցադրելու համար ընտրեք Ամսաթիվը ձևաչափը, ապա ընտրեք համապատասխան ձևաչափը բացվող վանդակում:

Երբ գոհ եք Տվյալների նախադիտումը , սեղմեք Ավարտել կոճակը:



8. Ընտրեք՝ ներմուծել տվյալները գոյություն ունեցող աշխատաթերթ, թե նոր, և սեղմեք OK :

   

   Խորհուրդներ և նշումներ.

   • Դեպիկարգավորեք որոշ առաջադեմ տարբերակներ, ինչպիսիք են թարմացման կառավարումը, դասավորությունը և ձևաչափումը, սեղմեք Հատկություններ… վերը նշված երկխոսության վանդակում:
   • Եթե որոշ ներմուծված տվյալներ սխալ են ցուցադրվում, կարող եք փոխել ձևաչափը օգնությամբ: Excel-ի ֆորմատի բջիջների հատկանիշից:

Ահա մի քանի օգտակար խորհուրդ, թե ինչպես

Ինչպես միացնել տեքստի ներմուծման մոգը Excel 2016 - Excel 365

Excel-ի ժամանակակից տարբերակներում Text Import Wizard ակտիվացնելու համար սա այն է, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Սեղմեք File ներդիրը: , այնուհետև սեղմեք Ընտրանքներ > Տվյալներ :
2. Ցուցադրել հին տվյալների ներմուծման մոգերը , ընտրեք Տեքստից (Ժառանգություն) և սեղմեք OK:

Միացնելուց հետո մոգը կհայտնվի Տվյալներ ներդիրում, the Ստանալ & Փոխակերպեք Տվյալների խումբը, Ստացեք տվյալներ > Ժառանգական մոգեր:

Ինչպես փոխանցել CSV-ն Excel-ին՝ միանալով դրան

Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 և Excel 2016, դուք կարող եք ներմուծել տվյալներ տեքստային ֆայլից՝ միանալով դրան Power Query-ի օգնությամբ։ Ահա թե ինչպես.

1. Տվյալներ ներդիրում, Ստացեք & Փոխակերպեք Տվյալների խումբը, սեղմեք Text/CSV :

   

2. Ներմուծել տվյալներ երկխոսության վանդակում ընտրեք տեքստը: հետաքրքրող ֆայլը և սեղմեք Ներմուծել :

   

3. Նախադիտման երկխոսության վանդակում ձեզ հասանելի են հետևյալ ընտրանքները.
   • Սահմանիչ ։ Ընտրեքնիշ, որն առանձնացնում է արժեքները ձեր տեքստային ֆայլում:
   • Տվյալների տիպի հայտնաբերում : Դուք կարող եք թույլ տալ, որ Excel-ը ավտոմատ կերպով որոշի տվյալների տեսակը յուրաքանչյուր սյունակի համար հիմնվելով առաջին 200 տողերի վրա (կանխադրված) կամ ամբողջ հավաքածուն : Կամ կարող եք ընտրել տվյալների տեսակները չհայտնաբերելու համար և թույլ տալ, որ տվյալները ներմուծվեն սկզբնական Տեքստ ձևաչափով:
   • Տվյալների փոխակերպում : Տվյալները բեռնում է Power Query Editor-ում, այնպես որ կարող եք դրանք խմբագրել նախքան Excel տեղափոխելը: Օգտագործեք այս հատկությունը որոշակի սյունակների համար ցանկալի ձևաչափը սահմանելու համար:
   • Բեռնել : Վերահսկում է, թե որտեղ ներմուծել տվյալները: Csv ֆայլը նոր աշխատաթերթ ներմուծելու համար ընտրեք Բեռնել : Տվյալները աղյուսակի, PivotTable/PivotChart-ի տեսքով գոյություն ունեցող կամ նոր թերթին փոխանցելու կամ միայն կապ ստեղծելու համար ընտրեք Բեռնել :

   

   Սեղմելով Բեռնել կոճակը, CSV տվյալները կներմուծվեն աղյուսակի նման ձևաչափով.

   Տես նաեւ: Կառուցվածքային հղումներ Excel աղյուսակներում

   

   Ներմուծված աղյուսակը կապված է բնօրինակ CSV փաստաթուղթ, և ցանկացած ժամանակ կարող եք թարմացնել այն՝ թարմացնելով հարցումը ( Սեղանի ձևավորում ներդիր > Թարմացնել ):

   Խորհուրդներ և նշումներ՝

   • Աղյուսակը նորմալ տիրույթի փոխելու համար աջ սեղմեք ցանկացած բջիջի վրա, այնուհետև սեղմեք Աղյուսակ > Փոխարկել տիրույթի : Սա ընդմիշտ կհեռացնի հարցումը թերթից և անջատի ներմուծված տվյալները սկզբնական ֆայլից:
   • Եթե որոշակի սյունակի արժեքները ներմուծված ենսխալ ձևաչափով, դուք կարող եք փորձել ինքներդ շտկել այն՝ տեքստը վերածելով թվի կամ տեքստի մինչև օրս:

CSV-ի վերափոխում Excel. բացում ընդդեմ ներմուծման

Երբ Microsoft Excel-ը բացում է .csv ֆայլ, որն օգտագործում է ձեր կանխադրված տվյալների ձևաչափի կարգավորումները՝ հասկանալու համար, թե ինչպես ճիշտ ցուցադրել տեքստային տվյալների յուրաքանչյուր սյունակ: Սա շատ իրավիճակներում լավ է աշխատում:

Եթե ձեր տեքստային ֆայլն ունի հատուկ արժեքներ և ցանկանում եք վերահսկել, թե ինչպես դրանք ցուցադրել Excel-ում, ապա կատարեք ներմուծում, այլ ոչ թե բացում: Ահա մի քանի տիպիկ օգտագործման դեպքեր.

• CSV ֆայլն օգտագործում է տարբեր սահմանազատիչներ։
• CSV ֆայլը պարունակում է ամսաթվի տարբեր ձևաչափեր։
• Որոշ թվեր ունեն առաջնային զրոներ, որոնք պետք է պահպանվի:
• Դուք ցանկանում եք տեսնել նախադիտում, թե ինչպես ձեր CSV տվյալները կվերածվեն Excel-ի:
• Դուք ընդհանուր առմամբ ավելի ճկունություն եք փնտրում:

Ինչպես պահպանել CSV ֆայլը Excel-ում

Փոխակերպման որ մեթոդն էլ օգտագործեք, կարող եք պահպանել ստացված ֆայլը, ինչպես սովորաբար անում եք:

1. Ձեր Excel-ի աշխատաթերթում սեղմեք Ֆայլ > Պահել որպես ։
2. Փնտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահել ֆայլը։
3. Որպես Excel ֆայլ պահելու համար ընտրեք Excel Աշխատանքային գիրք (*.xlsx) Պահպանել որպես տեսակ բացվող ընտրացանկից: Որպես ստորակետերով բաժանված ֆայլ պահելու համար ընտրեք CSV (Ստորակետով սահմանազատված) կամ CSV UTF-8 ։
4. Սեղմեք Պահել ։

   

Եթե դուք պահպանել եք CSV ֆայլ .xls ձևաչափով ավելի վաղ տարբերակներում, ապա Excel-ում2010 և ավելի բարձր, դուք կարող եք հանդիպել «Ֆայլը վնասված է և չի կարող բացվել» սխալի հետ: Փորձեք հետևել այս առաջարկություններին` կոռումպացված .xls ֆայլ բացելու համար:

Ինչպես միանգամից մի քանի CSV ֆայլ բացել Excel-ում

Ինչպես հավանաբար գիտեք, Microsoft Excel-ը թույլ է տալիս միաժամանակ մի քանի աշխատանքային գրքույկ բացել՝ օգտագործելով ստանդարտ Բացել հրամանը: Սա գործում է նաև CSV ֆայլերի համար:

Excel-ում մի քանի CSV ֆայլեր բացելու համար հետևյալ քայլերը պետք է հետևեք.

1. Ձեր Excel-ում սեղմեք Ֆայլ > Բացեք կամ սեղմեք Ctrl + O ստեղները միասին:
2. Սեղմեք Թերթել կոճակը և նավարկեք դեպի սկզբնաղբյուր պանակը:
3. Այնտեղ բացվող ցանկը Ֆայլի անուն տուփի կողքին, ընտրեք Տեքստային ֆայլեր (*.prn, *.txt, *.csv) ։
4. Ընտրեք ձեր տեքստային ֆայլերը։
   • կից ֆայլեր ընտրելու համար սեղմեք 1-ին ֆայլը, սեղմած պահեք Shift ստեղնը և սեղմեք վերջին ֆայլը: Երկու սեղմված ֆայլերը, ինչպես նաև նրանց միջև եղած բոլոր ֆայլերը կընտրվեն:
   • ոչ հարակից ֆայլեր ընտրելու համար սեղմած պահեք Ctrl ստեղնը և սեղմեք յուրաքանչյուր առանձին ֆայլ, որը ցանկանում եք բացել: .
5. Ընտրված մի քանի ֆայլերի դեպքում սեղմեք Բացել կոճակը:

   

Windows Explorer-ում , կարող եք աջ սեղմել ընտրված ֆայլերի վրա և ընտրել Բացել համատեքստի ընտրացանկից:

Այս մեթոդը պարզ է և արագ, և մենք կարող ենք այն անվանել կատարյալ, բայց մի փոքր բանի համար՝ այն բացվում է։ յուրաքանչյուր CSV ֆայլ որպես առանձին