Ուսուցումը բացատրում է, թե ինչպես արդյունավետ կերպով օգտագործել AutoCorrect-ը Excel-ում և ինչպես այն ամբողջությամբ դադարեցնել կամ անջատել միայն կոնկրետ բառերի համար:

Excel AutoCorrect-ը նախատեսված է սխալ գրված բառերը մուտքագրելիս ավտոմատ ուղղելու համար: , բայց իրականում դա ավելին է, քան պարզապես ուղղում։ Դուք կարող եք օգտագործել այս հատկությունը՝ հապավումները ամբողջական տեքստի փոխելու կամ կարճ կոդերը ավելի երկար արտահայտություններով փոխարինելու համար: Այն նույնիսկ կարող է տեղադրել ստուգման նշաններ, փամփուշտների կետեր և այլ հատուկ նշաններ՝ առանց որևէ բան մուտք գործելու: Այս ձեռնարկը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես անել այս ամենը և ավելին:

Excel AutoCorrect-ի ընտրանքներ

Որպեսզի ավելի շատ վերահսկեք, թե ինչպես է Excel-ն իրականացնում ավտոմատ ուղղում ձեր աշխատաթերթերում, բացեք Ավտոուղղում երկխոսություն.

• Excel 2010 - Excel 365, սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ , ընտրեք Ստուգում ձախ կողմում գտնվող պատուհանում և սեղմեք Ավտոուղղման ընտրանքներ :
• Excel 2007-ում սեղմեք Office կոճակը > Ընտրանքներ > Ստուգում > AutoCorrect Ընտրանքներ :

AutoCorrect երկխոսությունը կհայտնվի, և դուք կարող եք անցեք 4 ներդիրների միջև՝ որոշակի ուղղումներ միացնելու կամ անջատելու համար:

AutoCorrect

Այս ներդիրում կարող եք դիտել սովորական տառասխալների, ուղղագրական սխալների և նշանների ցանկը, որոնք ավտոմատ ուղղումը օգտագործում է լռելյայն: Դուք կարող եք փոխել և ջնջել առկա գրառումներից որևէ մեկը, ինչպես նաև ավելացնել ձեր սեփականը: Բացի այդ, դուք կարող եք միացնել կամ անջատել ընտրանքներըհետևյալ ընտրանքները:

Առաջին տարբերակը կառավարում է ավտոուղղման պատկերանշանը (կայծակի պտուտակ), որը հայտնվում է յուրաքանչյուր ավտոմատ ուղղումից հետո.

• Ցույց տալ ավտոմատ ուղղման ընտրանքների կոճակները - ցույց է տալիս կամ թաքցնում է ավտոմատ ուղղման պատկերանշանը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ինքնաշտկման կոճակը, այնուամենայնիվ, չի երևում Excel-ում, այս վանդակը մաքրելը թույլ չի տալիս, որ կայծակը չհայտնվի Word-ում և որոշ այլ ծրագրերում:

Հաջորդ 4 տարբերակները վերահսկում են մեծատառերի ավտոմատ ուղղումը :

• Ուղղեք երկու սկզբնական մեծատառերը - փոխում է երկրորդ մեծատառը փոքրատառի:
• Մեծատառով գրեք նախադասության առաջին տառը - մեծատառով նշում է առաջին տառը կետից հետո (վերջակետ):
• Մեծատառով գրեք օրերի անունները - ինքնըստինքյան
• CAPS LOCK ստեղնի ճիշտ պատահական օգտագործում - ուղղում է այն բառերը, որոնցում առաջին տառը փոքրատառ է, իսկ մյուս տառերը` մեծատառ:

Վերջին տարբերակը միացնում է կամ անջատում բոլոր ավտոմատ ուղղումները.

• Փոխարինել տեքստը t, երբ մուտքագրում եք - անջատում և միացնում է AutoCorrect-ը:

Խորհուրդներ և նշումներ.

• բանաձևերում և հղումներում ներառված տեքստը ինքնաբերաբար չի ուղղվում:
• Excel AutoCorrect ընտրանքներում ձեր կատարած յուրաքանչյուր փոփոխություն վերաբերում է բոլոր աշխատանքային գրքերին :
• ավտոմատ մեծատառերը կանխելու համար ինչ-որ հապավումից կամ հապավումից հետո, որն ավարտվում է կետով, ավելացրեք այնԲացառությունների ցուցակ. Դրա համար սեղմեք Բացառություններ… կոճակը, մուտքագրեք հապավումը Մի գրեք մեծատառով -ից հետո և սեղմեք Ավելացնել կոճակը:
• Ոչ ուղղեք 2 սկզբնական մեծատառ , օրինակ՝ «IDs», սեղմեք Բացառություններ , անցեք Սկզբնական CAps ներդիրին, մուտքագրեք բառը Մի՛ ստորև: ուղղել և սեղմել Ավելացնել :

AutoFormat երբ մուտքագրում եք

Այս ներդիրում կարող եք անջատել հետևյալ ընտրանքները, որոնք միացված են Excel-ում: լռելյայն.

• Համացանցային և ցանցային ուղիները հիպերհղումներով - վերածում է տեքստը, որը ներկայացնում է URL-ները և ցանցային ուղիները սեղմվող հիպերհղումների: Excel-ում հիպերհղումների ավտոմատ ստեղծումն անջատելու համար մաքրեք այս վանդակը:
• Ներառեք նոր տող և սյունակներ աղյուսակում - երբ ինչ-որ բան մուտքագրեք ձեր աղյուսակին կից սյունակում կամ տողում, այդպիսի սյունակ կամ տողը ավտոմատ կերպով ներառվում է աղյուսակում: Աղյուսակների ավտոմատ ընդլայնումը դադարեցնելու համար մաքրեք այս վանդակը:
• Լրացրեք բանաձևերը աղյուսակներում` հաշվարկված սյունակներ ստեղծելու համար - հանեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք կանխել բանաձևերի ավտոմատ կրկնօրինակումը Excel աղյուսակներում:

AutoCorrect գործողություններ

Լռելյայնորեն, լրացուցիչ գործողություններն անջատված են: Դրանք միացնելու համար ընտրեք Միացնել լրացուցիչ գործողությունները աջ սեղմման ընտրացանկում , այնուհետև ընտրեք այն գործողությունը, որը ցանկանում եք ակտիվացնել ցանկում:

Microsoft Excel-ի համար միայն Ամսաթիվ (XML) գործողությունը հասանելի է,որը բացում է ձեր Outlook օրացույցը տվյալ ամսաթվով.

Գործողությունը գործարկելու համար մկնիկի աջ սեղմումով կտտացրեք բջիջի ամսաթվի վրա, մատնացույց արեք Բջջի լրացուցիչ գործողություններ , և սեղմեք Ցույց տալ իմ օրացույցը :

Math AutoCorrect

Այս ներդիրը վերահսկում է Excel-ի հավասարումների մեջ հատուկ նշանների ավտոմատ տեղադրումը ( Տեղադրել ներդիր > Սիմվոլներ խումբ > Հավասարում ):

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ միայն մաթեմատիկական փոխարկումները աշխատել հավասարումների մեջ, բայց ոչ բջիջներում: Այնուամենայնիվ, կա մի մակրո, որը թույլ է տալիս օգտագործել Math AutoCorrect-ը մաթեմատիկական շրջաններից դուրս:

Ինչպես դադարեցնել AutoCorrect-ը Excel-ում

Դա կարող է տարօրինակ թվալ, բայց AutoCorrect-ը Excel-ում միշտ չէ, որ օգուտ է: Օրինակ, դուք կարող եք տեղադրել ապրանքի կոդը, ինչպիսին է «1-ANC», բայց այն ամեն անգամ ավտոմատ կերպով փոխվում է «1-CAN», քանի որ Excel-ը կարծում է, որ դուք սխալ եք գրել «կարող եմ» բառը:

AutoCorrect-ի կողմից կատարված բոլոր ավտոմատ փոփոխությունները կանխելու համար պարզապես անջատեք այն.

1. Բացեք AutoCorrect երկխոսությունը` սեղմելով Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ստուգում > AutoCorrect Ընտրանքներ :
2. Կախված նրանից, թե ինչ ուղղումներ եք ուզում դադարեցնել, ապա նշեք հետևյալ վանդակները AutoCorrect ներդիրում:
   • Մաքրեք Փոխարինել տեքստը մուտքագրելիս վանդակը` անջատելու համար տեքստի բոլոր ավտոմատ փոխարինումները :
   • Մաքրեք որոշ կամ բոլոր վանդակները, որոնք վերահսկում են ավտոմատ մեծատառով .

Ինչպես անջատելՈրոշ բառերի ավտոմատ ուղղում

Շատ իրավիճակներում դուք կարող եք չուզենալ ամբողջությամբ դադարեցնել ավտոմատ ուղղումը Excel-ում, բայց անջատել այն որոշակի բառերի համար: Օրինակ, դուք կարող եք հետ պահել Excel-ից (c)-ը հեղինակային իրավունքի նշանով ©:

Որոշ բառի ավտոմատ ուղղումը դադարեցնելու համար անհրաժեշտ է սա անել.

1. Բացեք AutoCorrect երկխոսությունը ( File > Options > Proofing > AutoCorrect Options ):
2. Ընտրեք մուտքագրումը, որը ցանկանում եք անջատել և սեղմեք Ջնջել կոճակը:

Սքրինշոթը ներքևում ցույց է տալիս, թե ինչպես անջատել (c) ավտոմատ ուղղումը:

Ջնջելու փոխարեն կարող եք (c)-ը փոխարինել (c)-ով: Դրա համար մուտքագրեք (c) With վանդակում և սեղմեք Փոխարինել :

Եթե որոշեք վերադարձնել ավտոմատ ուղղումը ( գ) ապագայում հեղինակային իրավունքի համար պետք է միայն բացել AutoCorrect երկխոսությունը և կրկին տեղադրել © With վանդակում:

Նմանատիպ տարբերակում: Դուք կարող եք անջատել ավտոմատ ուղղումը այլ բառերի և նիշերի համար, օրինակ՝ կանխել (R) փոխելը ®-ի:

Խորհուրդ. Եթե ​​դուք դժվարանում եք գտնել ձեզ հետաքրքրող գրառումը ավտոմատ ուղղման ցանկում, մուտքագրեք բառը Փոխարինել վանդակում, և Excel-ը կնշի համապատասխան գրառումը:

Ինչպես հետարկել AutoCorrect-ը Excel-ում:

Երբեմն ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել միայն մեկ անգամ կանխել որոշակի մուտքի ավտոմատ ուղղումը: Microsoft Word-ում պարզապես սեղմեք Ctrl + Z՝ չեղարկելու համարփոփոխություն. Excel-ում սա ջնջում է ամբողջ բջիջի արժեքը՝ ուղղումը վերադարձնելու փոխարեն: Excel-ում AutoCorrect-ը չեղարկելու միջոց կա՞: Այո, ահա թե ինչպես կարող եք դա անել.

1. Մուտքագրեք բացատ ավտոմատ շտկվող արժեքից հետո:
2. Առանց որևէ այլ բան անելու, սեղմեք Ctrl + Z՝ ուղղումը չեղարկելու համար:

Օրինակ՝ (c)-ի ինքնաուղղումը հեղինակային իրավունքի համար, մուտքագրեք (c) և ապա մուտքագրեք բացատ: Excel-ն իրականացնում է ավտոմատ ուղղումը, և դուք անմիջապես սեղմում եք Ctrl + Z՝ (c) հետ բերելու համար.

Ինչպես ավելացնել, փոխել և ջնջել AutoCorrect գրառումը

Որոշ իրավիճակներում գուցե ցանկանաք ընդլայնել Excel-ի ավտոմատ ուղղագրման կողմից օգտագործվող տառասխալների ստանդարտ ցանկը: Որպես օրինակ, տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք ստիպել Excel-ին ինքնաբերաբար փոխարինել սկզբնատառերը (JS) լրիվ անունով (Ջոն Սմիթ):

1. Սեղմեք Պատկեր > Ընտրանքներ > Ստուգում > AutoCorrect Options :
2. AutoCorrect երկխոսության դաշտում մուտքագրեք տեքստը, որը պետք է փոխարինվի: Փոխարինել վանդակում, իսկ տեքստը, որով փոխարինվելու է With վանդակում:
3. Սեղմեք Ավելացնել կոճակը:
4. Սեղմեք Երկու երկխոսություն փակելու համար երկու անգամ լավ է:

Այս օրինակում մենք ավելացնում ենք մուտք, որն ավտոմատ կերպով կփոխարինի « js» կամ « JS »-ը «-ով: Ջոն Սմիթ ":

Եթե ցանկանում եք փոխել որոշ գրառում, ընտրեք այն ցանկում, մուտքագրեք նորը: տեքստը With վանդակում և սեղմեք Փոխարինել կոճակ.

ջնջելու Ինքնուղղման գրառումը (նախապես սահմանված կամ ձեր սեփականը), ընտրեք այն ցանկում և սեղմեք Ջնջել ։

Նշում. Excel-ը կիսում է AutoCorrect ցուցակը որոշ այլ Office հավելվածների հետ, ինչպիսիք են Word-ը և PowerPoint-ը: Այսպիսով, ցանկացած նոր գրառում, որը դուք ավելացրել եք Excel-ում, կաշխատի նաև այլ Office հավելվածներում:

Ինչպես զետեղել հատուկ նշաններ AutoCorrect-ի միջոցով

Որպեսզի Excel-ը ձեզ համար ավտոմատ կերպով տեղադրի նշան, կետ կամ այլ հատուկ նշան, պարզապես ավելացրեք այն AutoCorrect ցուցակում: Ահա թե ինչպես.

1. Տեղադրեք հատուկ հետաքրքրության խորհրդանիշ բջիջում ( Տեղադրեք ներդիր > Սիմվոլներ խումբ > Սիմվոլներ ) .
2. Ընտրեք տեղադրված խորհրդանիշը և սեղմեք Ctrl + C այն պատճենելու համար:
3. Սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ստուգում > AutoCorrect Options :
4. AutoCorrect երկխոսության մեջ կատարեք հետևյալը.
   • With վանդակում: , մուտքագրեք տեքստը, որը ցանկանում եք կապել նշանի հետ:
   • Փոխարինել վանդակում սեղմեք Ctrl + V և տեղադրեք պատճենված խորհրդանիշը:
5. Սեղմեք Ավելացնել կոճակը:
6. Սեղմեք OK երկու անգամ:

Սքրինշոթը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարող եք ստեղծել ավտոմատ ուղղում Excel-ում կետը ինքնաբերաբար տեղադրելու համար մուտքագրում.

Եվ այժմ, երբ մուտքագրեք bullet1 բջիջում, այն անմիջապես կփոխարինվի պարբերակով: կետ՝

Խորհուրդ. Վստահ լինելօգտագործել ինչ-որ եզակի բառ՝ ձեր մուտքն անվանելու համար: Եթե ​​դուք օգտագործում եք սովորական բառ, ապա ձեզ հաճախ պետք է վերադարձնել ավտոմատ ուղղումները ոչ միայն Excel-ում, այլ նաև Office-ի այլ հավելվածներում:

Այսպես եք օգտագործում, կարգավորում և դադարեցնում AutoCorrect-ը Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: