Այս կարճ ձեռնարկը բացատրում է Excel-ում արտաքին հղումի հիմունքները և ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է հղում կատարել մեկ այլ թերթիկի և աշխատանքային գրքի ձեր բանաձևերում:

Excel-ում տվյալները հաշվարկելիս կարող եք հաճախ հայտնվեք մի իրավիճակում, երբ դուք պետք է տվյալներ քաշեք մեկ այլ աշխատաթերթից կամ նույնիսկ մեկ այլ Excel ֆայլից: Կարող ես դա անել? Իհարկե, դուք կարող եք. Դուք պարզապես պետք է կապ ստեղծեք աշխատաթերթերի միջև (նույն աշխատանքային գրքում կամ տարբեր աշխատանքային գրքույկներում)՝ օգտագործելով այն, ինչ կոչվում է արտաքին բջջային հղում կամ հղում :

Արտաքին հղում Excel-ում հղում է ընթացիկ աշխատաթերթից դուրս գտնվող բջիջին կամ բջիջների մի շարքին: Excel-ի արտաքին տեղեկանք օգտագործելու հիմնական առավելությունն այն է, որ երբ մեկ այլ աշխատաթերթում հղված բջիջ(ներ)ը փոխվում է, արտաքին բջիջի հղումով վերադարձված արժեքը ավտոմատ կերպով թարմացվում է:

Չնայած Excel-ում արտաքին հղումները շատ նման են. բջջային հղումներ, կան մի քանի կարևոր տարբերություններ: Այս ձեռնարկում մենք կսկսենք հիմունքներից և ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել տարբեր արտաքին հղումների տեսակներ՝ մանրամասն քայլերով, սքրինշոթներով և բանաձևի օրինակներով:

Ինչպես հղում կատարել մեկ այլ թերթիկ Excel-ում

Նույն աշխատանքային գրքում մեկ այլ աշխատաթերթի բջիջին կամ բջիջների տիրույթին հղում կատարելու համար բջջի հասցեից առաջ դրեք աշխատաթերթի անունը, որին հաջորդում է բացականչական նշան (!):

Այլ կերպ ասած՝ Excel-ում: հղում ուրիշինաշխատանքային թերթիկ, դուք օգտագործում եք հետևյալ ձևաչափը.

Հղում դեպի առանձին բջիջ.

Օրինակ, Sheet2-ի A1 բջիջին անդրադառնալու համար մուտքագրում եք Sheet2!A1 :

Հղում բջիջների տիրույթին.

Օրինակ, Թերթ2-ի A1:A10 բջիջներին անդրադառնալու համար մուտքագրում եք Թերթ2!A1:A10 :

Նշում. Եթե ​​աշխատաթերթի անունը ներառում է բացատներ կամ ոչ այբբենական նիշեր , դուք պետք է այն փակցնեք մեկ չակերտների մեջ: Օրինակ, արտաքին հղումը A1 բջիջին Project Milestones անունով աշխատաթերթում պետք է լինի հետևյալը. «Project Milestones»!A1:

Իրական բանաձևում, որը « Project Milestones» թերթի A1 բջիջի արժեքը բազմապատկում է 10-ով, Excel թերթի հղումն այսպիսի տեսք ունի.

='Project Milestones'!A1*10

Excel-ում մեկ այլ թերթիկի հղում ստեղծելը

Երբ գրում եք բանաձև, որը վերաբերում է մեկ այլ աշխատաթերթի բջիջներին, դուք, իհարկե, կարող եք մուտքագրել այդ թերթի անունը, որին հաջորդում է բացականչական կետը և բջջային հղումը ձեռքով, բայց սա կլինի դանդաղ և սխալների հակված ճանապարհ:

Ավելի լավ միջոց է ցույց տալ մեկ այլ թերթիկի բջիջ(ներ)ը, որին ցանկանում եք հղում կատարել բանաձևին, և թույլ տվեք Excel-ին հոգալ շարահյուսության ճիշտ շարահյուսությունը: ձեր թերթիկի հղումը: Որպեսզի Excel-ը ձեր բանաձևում մեկ այլ թերթիկի հղում մտցնի, կատարեք հետևյալը.

1. Սկսեք մուտքագրել բանաձևը կամնպատակակետ բջիջ կամ բանաձևի տողում:
2. Երբ խոսքը վերաբերում է մեկ այլ աշխատաթերթին հղում ավելացնելուն, անցեք այդ թերթին և ընտրեք այն բջիջը կամ բջիջների շրջանակը, որին ցանկանում եք հղում կատարել:
3. Ավարտեք բանաձևի մուտքագրումը և սեղմեք Enter ստեղնը՝ այն ավարտելու համար:

Օրինակ, եթե ունեք վաճառքի թվերի ցուցակ Վաճառք և ցանկանում եք հաշվարկել ավելացված արժեքը: Հարկ (19%) յուրաքանչյուր ապրանքի համար ԱԱՀ անունով, շարունակեք հետևյալ կերպ.

• Սկսեք մուտքագրել բանաձևը =19%* B2 բջիջում <1 թերթում:>ԱԱՀ :
• Անցեք թերթի Վաճառք և այնտեղ սեղմեք B2 բջիջը: Excel-ը անմիջապես կտեղադրի արտաքին հղում այդ բջիջին, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում.

Նման ձևով դուք կարող եք հղում կատարել բջիջների շրջանակին մեկ այլ թերթում : Միակ տարբերությունն այն է, որ դուք ընտրում եք մի քանի բջիջներ աղբյուրի աշխատաթերթում: Օրինակ՝ Վաճառք թերթի B2:B5 բջիջներում վաճառքի ընդհանուր գումարը պարզելու համար մուտքագրեք.հետևյալ բանաձևը.

=SUM(Sales!B2:B5)

Այսպես եք հղում կատարել մեկ այլ թերթիկ Excel-ում: Եվ հիմա, եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարող եք հղում կատարել այլ աշխատանքային գրքույկի բջիջներին:

Ինչպես հղում կատարել մեկ այլ աշխատանքային գրքի Excel-ում

Microsoft Excel-ի բանաձևերում արտաքին հղումները մեկ այլ աշխատանքային գրքույկի ցուցադրվում են երկու ձևով: , կախված սկզբնաղբյուրի աշխատանքային գրքույկի բաց կամ փակ լինելուց:

Բաց աշխատանքային գրքույկի արտաքին հղում

Երբ աղբյուրի աշխատանքային գիրքը բաց է, Excel-ի արտաքին հղումը ներառում է աշխատանքային գրքի անունը քառակուսի փակագծերում (ներառյալ ֆայլի ընդլայնումը), որին հաջորդում է թերթի անունը, բացականչական կետը (!) և հղված բջիջը կամ բջիջների մի շարք: Այլ կերպ ասած, դուք օգտագործում եք հետևյալ հղման ձևաչափը բաց աշխատանքային գրքույկի տեղեկանքի համար.

Օրինակ, ահա. արտաքին հղում B2:B5 բջիջներին Jan թերթի վրա Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Եթե ցանկանում եք, ասեք. այդ բջիջների գումարը հաշվարկելու համար աշխատանքային գրքույկի հղումով բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը. Excel, այդ մյուս աշխատանքային գրքույկը պարտադիր չէ, որ բաց լինի: Եթե ​​սկզբնաղբյուրի աշխատանքային գիրքը փակ է, դուք պետք է ամբողջ ուղին ավելացնեք ձեր արտաքին հղումին:

Օրինակ՝ Jan թերթում B2:B5 բջիջները ավելացնելու համար: Sales.xlsx աշխատանքային գրքույկ, որը գտնվում է D drive D-ի Reports թղթապանակում, դուք գրում եք հետևյալ բանաձևը.

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Ահա հետևյալը տեղեկատու մասեր՝

• Ֆայլի ուղի : Այն ցույց է տալիս սկավառակը և գրացուցակը, որտեղ պահվում է ձեր Excel ֆայլը ( D:\Reports\ այս օրինակում):
• Աշխատանքային գրքի անունը : Այն ներառում է ֆայլի ընդլայնումը (.xlsx, .xls կամ .xslm) և միշտ փակցված է քառակուսի փակագծերում, ինչպես վերը նշված բանաձևում [Sales.xlsx] :
• Թերթի անվանումը . Excel-ի արտաքին տեղեկանքի այս մասը ներառում է թերթի անվանումը, որին հաջորդում է բացականչական կետ, որտեղ նշված բջիջ(ները) գտնվում են ( Jan! այս օրինակում):
• Cell Reference ։ Այն մատնանշում է իրական բջիջը կամ բջիջների շրջանակը, որը հղում է արվում ձեր բանաձևում:

Եթե դուք հղում եք ստեղծել մեկ այլ աշխատանքային գրքի, երբ այդ աշխատանքային գիրքը բաց էր, և դրանից հետո փակել եք սկզբնաղբյուր աշխատանքային գիրքը, Ձեր արտաքին աշխատանքային գրքույկի տեղեկանքը ավտոմատ կերպով կթարմացվի՝ ներառելու ամբողջ ուղին:

Նշում: Եթե ​​աշխատանքային գրքի անունը կամ թերթի անունը կամ երկուսն էլ ներառում են բացատներ կամ որևէ ոչ այբբենական նիշ , դուք պետք է ուղին կցեք մեկ չակերտների մեջ: Օրինակ՝

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel-ում մեկ այլ աշխատանքային գրքի հղում կատարելը

Ինչպես Excel-ի բանաձև ստեղծելու դեպքում որը հղում է կատարում մեկ այլ թերթիկի, դուք պետք չէ մուտքագրել հղումայլ աշխատանքային գրքույկ ձեռքով: Պարզապես ձեր բանաձևը մուտքագրելիս անցեք մյուս աշխատանքային գրքույկին և ընտրեք բջիջ կամ բջիջների մի շարք, որոնց ցանկանում եք հղում կատարել: Մնացածի մասին հոգ կտանի Microsoft Excel-ը.

Նշումներ. միշտ տեղադրում է բացարձակ բջջային հղումներ: Եթե ​​դուք մտադիր եք պատճենել նոր ստեղծված բանաձևը այլ բջիջների վրա, համոզվեք, որ հանեք դոլարի նշանը ($) բջիջների հղումներից՝ դրանք հարաբերական կամ խառը հղումների վերածելու համար՝ կախված ձեր նպատակներից:

Հղում նշված անվանմանը նույն կամ մեկ այլ աշխատանքային գրքում

Excel-ի արտաքին հղումը ավելի կոմպակտ դարձրեք, դուք կարող եք ստեղծել սահմանված անուն սկզբնաղբյուր թերթում, այնուհետև հղում կատարել այդ անուն մեկ այլ թերթիկից, որը գտնվում է նույն աշխատանքային գրքում կամ մեկ այլ աշխատանքային գրքում:

Անունի ստեղծում Excel

Excel-ում անուն ստեղծելու համար ընտրեք բոլոր այն բջիջները, որոնք ցանկանում եքներառեք, այնուհետև կամ գնացեք Բանաձևեր ներդիր > Սահմանված անուններ խումբ և սեղմեք Սահմանել անունը կոճակը, կամ սեղմեք Ctrl + F3 և սեղմեք Նոր ։

Նոր անուն երկխոսության մեջ մուտքագրեք ցանկացած անուն, որը ցանկանում եք (հիշեք, որ Excel-ի անուններում բացատներ չեն թույլատրվում) և ստուգեք՝ արդյոք ճիշտ տիրույթը ցուցադրված է Վերաբերվում է դաշտին:

Օրինակ, այսպես մենք ստեղծում ենք անուն ( Jan_sales ) B2:B5 բջիջների համար Jan թերթում:

Անունը ստեղծելուց հետո դուք ազատ եք այն օգտագործել ձեր արտաքին հղումներում Excel-ում: Նման հղումների ձևաչափը շատ ավելի պարզ է, քան նախկինում քննարկված Excel թերթիկի և աշխատանքային գրքի տեղեկանքի ձևաչափը, ինչը հեշտացնում է անվանման հղումներով բանաձևերը ընկալելի:

Նշում: Լռելյայնորեն, Excel-ի անունները ստեղծվում են աշխատանքային գրքի մակարդակի համար , խնդրում ենք նկատեք Scope դաշտը վերևի սքրինշոթում: Բայց դուք կարող եք նաև կատարել որոշակի աշխատանքային թերթիկի մակարդակի անուն` ընտրելով համապատասխան թերթ Scope բացվող ցանկից: Excel հղումների համար անվանման շրջանակը շատ կարևոր է, քանի որ այն որոշում է այն վայրը, որտեղ անունը ճանաչվում է:

Խորհուրդ է տրվում, որ դուք միշտ ստեղծեք աշխատանքային գրքույկի մակարդակի անուններ (եթե հատուկ պատճառ չունեք դրա համար), քանի որ դրանք զգալիորեն պարզեցնում են Excel-ի արտաքին հղումների ստեղծումը, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ օրինակներում:

Անվան հղումըՆույն աշխատանքային գրքույկի մեկ այլ թերթիկում

Նույն աշխատանքային գրքում աշխատանքային գրքի մակարդակի գլոբալ անունը հղում կատարելու համար դուք պարզապես մուտքագրում եք այդ անունը ֆունկցիայի արգումենտում.

Օրինակ՝ քիչ առաջ ստեղծված Jan_sales անվան մեջ բոլոր բջիջների գումարը գտնելու համար օգտագործեք հետևյալ բանաձևը.

=SUM(Jan_sales)

Տեղական աշխատանքային թերթիկի մակարդակի անունը նույն աշխատանքային գրքույկի մեկ այլ թերթում հղում կատարելու համար պետք է անվանը նախորդել թերթի անվան հետ, որին հաջորդում է բացականչական նշան. 3>

= Function ( Sheet_name ! name )

Օրինակ՝

=SUM(Jan!Jan_sales)

Եթե թերթերի անունները ներառում են բացատներ կամ միաբայբբենական նիշեր, հիշեք, որ այն կցեք առանձին չակերտների մեջ, օրինակ.

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Անվան հղումը մեկ այլ աշխատանքային գրքում

Հղում դեպի աշխատանքային գրքի մակարդակի անունը մեկ այլ աշխատանքային գրքում բաղկացած է աշխատանքային գրքի անունից (ներառյալ ընդլայնումը), որին հաջորդում է բացականչական նշան, և սահմանված անունը (անվանված միջակայք).

For օրինակ՝

2 990

Մեկ այլ աշխատանքային գրքում աշխատանքային թերթիկի մակարդակի անուն հիշատակելու համար թերթի անունը, որին հաջորդում է բացականչական կետը, նույնպես պետք է ներառվի, իսկ աշխատանքային գրքի անունը պետք է փակցվի քառակուսի փակագծերում: Օրինակ՝

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Երբ հղում եք անում անվանված տիրույթին փակ աշխատանքային գրքում , հիշեք, որ ներառեք ձեր Excel ֆայլի ամբողջական ուղին, օրինակ՝

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Ինչպես ստեղծելExcel-ի անվան հղում

Եթե դուք ստեղծել եք մի քանի տարբեր անուններ ձեր Excel թերթերում, ապա ձեզ հարկավոր չէ անգիր հիշել այդ բոլոր անունները: Excel անվան հղումը բանաձևում տեղադրելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք նպատակակետ բջիջը, մուտքագրեք հավասարության նշանը (=) և սկսեք մուտքագրել ձեր բանաձևը կամ հաշվարկը:
2. Երբ խոսքը վերաբերում է այն մասին, որտեղ դուք պետք է տեղադրեք Excel-ի անվան հղում, կատարեք հետևյալներից մեկը. այդ աշխատանքային գրքույկը։ Եթե ​​անունը գտնվում է նույն աշխատանքային գրքում մեկ այլ թերթում, բաց թողեք այս քայլը:
3. Եթե հղում եք անում աշխատանքային թերթի մակարդակի անվանը, նավարկեք դեպի այդ կոնկրետ թերթը կամ ընթացիկ կամ այլ աշխատանքային գրքույկ:
4. Սեղմեք F3՝ Անցյալ անուն երկխոսության պատուհանը բացելու համար, ընտրեք այն անունը, որին ցանկանում եք հղում կատարել և սեղմեք OK:

Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես ստեղծել արտաքին հղում Excel-ում, կարող եք օգուտ քաղել այս հիանալի ունակությունը և ձեր հաշվարկներում օգտագործել այլ աշխատաթերթերի և աշխատանքային գրքույկների տվյալները: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և անհամբեր սպասում եմ ձեզ հաջորդ շաբաթ մեր բլոգում տեսնելու համար: