A bemutató különböző technikákat mutat be két cella gyors egyesítéséhez az Excelben, valamint több cella soronkénti vagy oszloponkénti kombinálásához az adatok elvesztése nélkül az Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 és az alacsonyabb szintű Excelben.

Az Excel munkalapjain gyakran előfordulhat, hogy két vagy több cellát egyetlen nagy cellává kell egyesítenie. Például több cellát szeretne egyesíteni a jobb adatmegjelenítés vagy struktúra érdekében. Más esetekben előfordulhat, hogy túl sok tartalom van ahhoz, hogy egyetlen cellában megjelenjen, és úgy dönt, hogy azt a szomszédos üres cellákkal egyesíti.

Bármi legyen is az oka, a cellák egyesítése az Excelben nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Ha legalább két egyesíteni kívánt cella tartalmaz adatokat, az Excel standard Cellák egyesítése funkciója csak a bal felső cella értékét tartja meg, a többi cellában lévő értékeket pedig elveti.

De van-e mód a cellák egyesítésére az Excelben adatvesztés nélkül? Természetesen van. És a továbbiakban ebben a bemutatóban talál néhány megoldást, amelyek az Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 és alacsonyabb verziókban is működnek.

Cellák kombinálása az Excel Egyesítés és központosítás funkciójával

Az Excelben két vagy több cella kombinálásának leggyorsabb és legegyszerűbb módja a beépített Összevonás és központosítás Az egész folyamat mindössze 2 gyors lépést vesz igénybe:

1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt egybefüggő cellákat.
2. A Home tab> Kiegyenlítés csoport, kattintson a Összevonás & Központ

Ebben a példában az A1 cellában van egy gyümölcsökből álló lista, amelyet össze akarunk vonni néhány jobb oldali üres cellával (B2 és C2), hogy egy nagy cellát hozzunk létre, amelybe a teljes lista befér.

Miután rákattintottál Összevonás és központosítás , a kijelölt cellák egy cellába lesznek összevonva, és a szöveg a következő képernyőképen látható módon középre kerül:

Excel cellák egyesítése eggyé

Több cella egyesítése egy cellába

Gyorsan egyesítse a cellákat képletek nélkül!

És tartsa biztonságban az összes adatát az Excelben

Egyéb egyesítési lehetőségek az Excelben

Az Excel által biztosított további egyesítési lehetőségek eléréséhez kattintson a kis legördülő nyílra a Összevonás & Központ gombot, és válassza ki a kívánt opciót a legördülő menüből:

Merge Across - kombinálja a kijelölt cellákat minden sorban külön-külön:

Cellák egyesítése - a kijelölt cellák egyesítése egyetlen cellává a szöveg központosítása nélkül:

Tipp. Ha az összevonás után módosítani szeretné a szöveg igazítását, egyszerűen jelölje ki az összevont cellát, és kattintson a kívánt igazításra a Kiegyenlítés csoport a Home tab.

Az Excel összevonási funkciói - korlátok és sajátosságok

Amikor az Excel beépített funkcióit használja a cellák kombinálásához, néhány dolgot szem előtt kell tartania:

1. Győződjön meg róla, hogy az összes olyan adat, amelyet egy egyesített cellába szeretne felvenni, be van írva a bal szélső cella a kiválasztott tartományban, mivel az egyesítés után csak a bal felső cellának a tartalma marad meg, az összes többi cellában lévő adat törlődik. Ha két vagy több, adatokkal rendelkező cellát szeretne egyesíteni, olvassa el a Hogyan egyesíthetünk cellákat adatvesztés nélkül?
2. Ha a Összevonás és központosítás gomb szürke, valószínűleg a kijelölt cellák a Szerkesztés mód. Nyomja meg a Írja be a címet. gomb megnyomásával törölheti a Szerkesztés módban, majd próbálja meg a cellákat egyesíteni.
3. A szokásos Excel összevonási lehetőségek egyike sem működik az Excel táblázatban lévő cellák esetében. Először a táblázatot egy szokásos tartományba kell átalakítania (kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a következő parancsot Asztal > Átalakítás tartományba a kontextusmenüből), majd egyesítse a cellákat.
4. Nem lehet olyan tartományt rendezni, amely egyesített és nem egyesített cellákat is tartalmaz.

Hogyan egyesítheti a cellákat az Excelben az adatok elvesztése nélkül

Mint már említettük, az Excel standard összevonási funkciói csak a bal felső cella tartalmát tartják meg. És bár a Microsoft elég sok fejlesztést hajtott végre az Excel legújabb verzióiban, a Cellák összevonása funkció úgy tűnik, hogy kicsúszott a figyelmükből, és ez a kritikus korlátozás még az Excel 2013-ban és az Excel 2016-ban is fennáll. Nos, ahol nincs nyilvánvaló módja, van egy megoldás.:)

Módszer 1. Cellák kombinálása egy oszlopon belül (Igazítsa funkció)

Ez egy gyors és egyszerű módszer a cellák összevonására, megtartva azok teljes tartalmát. Ehhez azonban az szükséges, hogy az összes összevonandó cella egy oszlop egy területén legyen.

1. Jelölje ki az összes egyesíteni kívánt cellát.
2. Az oszlop legyen elég széles ahhoz, hogy az összes cella tartalma elférjen benne.

Ha a kombinált értékek két vagy több sorra oszlanak el, akkor az oszlopot egy kicsit szélesítse ki, és ismételje meg a folyamatot.

Ez az összevonási technika könnyen használható, azonban számos korlátja van:

• A használata Igazolja a címet. csak egyetlen oszlop celláit lehet összekapcsolni.
• Csak szöveg esetén működik, numerikus értékek vagy képletek nem egyesíthetők ilyen módon.
• Nem működik, ha az egyesítendő cellák között üres cellák vannak.

2. módszer. Több cellát egyesíthet bármely tartományban lévő adatokkal (Cellák egyesítése add-in)

Képesnek lenni arra, hogy két vagy több cella egyesítése az Excelben adatvesztés nélkül és extra "trükkök" nélkül, létrehoztunk egy speciális eszközt - Merge Cells for Excel.

Ezzel a bővítménnyel gyorsan kombinálhat több cellát, amelyek bármilyen adattípust tartalmaznak, beleértve a szöveget, számokat, dátumokat és speciális szimbólumokat. Az értékeket tetszőleges elválasztójelekkel, például vesszővel, szóközzel, ferdehajlással vagy sortöréssel is elválaszthatja egymástól.

Ha pontosan úgy szeretné összekapcsolni a cellákat, ahogyan szeretné, konfigurálja a következő beállításokat:

• Válassza ki a címet. Sejtek egybe a " Mit kell egyesíteni ".
• Válassza ki a elhatároló a " Az értékeket a ".
• Adja meg a cellát, ahol a helyezze az eredményt : balra fent, jobbra fent, balra lent vagy jobbra lent.
• Győződjön meg róla, hogy a A kiválasztás összes területének egyesítése Ha ez a négyzet nincs bejelölve, akkor a bővítmény úgy működik, mint az Excel CONCATENATE funkciója, azaz a cellák összevonása nélkül egyesíti az értékeket.

A kijelölt tartomány összes cellájának összekapcsolásán kívül ez az eszköz a következőkre is képes sorok egyesítése és oszlopok kombinálása , csak ki kell választania a megfelelő opciót a " Mit kell egyesíteni " legördülő lista.

Ha szeretné kipróbálni a Cellák egyesítése bővítményt, töltse le az Excel 2016 - 365 tesztverzióját.

Módszer 3. A CONCATENATE vagy CONCAT függvény használata két vagy több cella összekapcsolásához

Azok a felhasználók, akik jobban érzik magukat az Excel képletekkel, kedvelhetik ezt a módját a cellák egyesítésének az Excelben. A CONCATENATE függvényt vagy a & operátort alkalmazhatja először a cellák értékeinek összekapcsolására, majd szükség esetén a cellák egyesítésére. Az Excel 2016 - Excel 365-ben ugyanerre a célra a CONCAT függvényt is használhatja. A részletes lépések az alábbiakban következnek.

Tegyük fel, hogy az Excel-táblázat két celláját, az A2 és a B2 cellát szeretné egyesíteni, és mindkét cellában vannak adatok. Hogy az egyesítés során ne veszítse el a második cellában lévő értéket, kapcsolja össze a két cellát az alábbi képletek valamelyikével:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

A képlet azonban beilleszti az összekapcsolt értékeket egy másik cellába. Ha két cellát kell összevonni az eredeti adatokkal, ebben a példában az A2 és B2 cellákat, akkor néhány további lépésre van szükség:

• Másolja a CONCATENATE képletet tartalmazó cellát (D2).
• Illessze be a másolt értéket az egyesíteni kívánt tartomány bal felső cellájába (A2). Ehhez kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a következő parancsot Paste Special> Értékek a kontextusmenüből.
• Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat (A2 és B2), és kattintson a Összevonás és központosítás .

Hasonló módon több cellát is összevonhatunk az Excelben, a CONCATENATE formula ebben az esetben csak egy kicsit hosszabb lesz. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy például egy képleten belül különböző elválasztójelekkel különíthetjük el az értékeket:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", ", C2)

További képletpéldákat talál a következő oktatóprogramokban:

• CONCATENATE az Excelben: szöveges karakterláncok, cellák és oszlopok kombinálása
• Hogyan használjuk a CONCAT függvényt a karakterláncok összekapcsolására?

A cellák egyesítésének parancsikonja az Excelben

Ha rendszeresen egyesíti az Excel-munkalapok celláit, hasznosnak találhatja a következőket Cellák egyesítése parancsikon .

1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.
2. Nyomja meg az Alt billentyűt, amely hozzáférést biztosít az Excel szalag parancsaihoz, és tartsa lenyomva, amíg megjelenik egy fedőlap.
3. Nyomja meg a H billentyűt a Home tab.
4. Nyomja meg az M gombot a Összevonás & Központ .
5. Nyomja meg a következő billentyűk egyikét:
   • C a kijelölt cellák egyesítéséhez és központosításához
   • A az egyes sorok celláinak egyesítéséhez
   • M a cellák egyesítéséhez központozás nélkül

Első pillantásra az egyesítés parancsikon kissé hosszadalmasnak tűnik, de egy kis gyakorlással gyorsabbnak találhatja a cellák egyesítésének ezt a módját, mintha a Összevonás és központosítás gombot az egérrel.

Hogyan lehet gyorsan megtalálni az egyesített cellákat

Az egyesített cellák kereséséhez az Excel-táblázatban a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel, vagy kattintson a Keresés & kiválasztás > Keresd meg a .
2. A Keresd meg a fülre, kattintson a Opciók > Formátum .

A cellák egyesítésének feloldása az Excelben

Ha a cellák összevonása után azonnal meggondolta magát, akkor a Ctrl + Z billentyűkombináció megnyomásával vagy a Undo gombot a gyorselérési eszköztáron.

A korábban egyesített cella felosztásához jelölje ki a cellát, és kattintson a Összevonás & Központ , vagy kattintson a kis nyílra a Összevonás & Központ , és válassza ki Unmerge Cells :

A cellák szétválasztása után a teljes tartalom a bal felső cellában jelenik meg.

További információért arról, hogyan lehet gyorsan feloldani a cellák egyesítését az Excelben, olvassa el ezt a cikket.

Alternatívák a cellák egyesítésére az Excelben

Magától értetődik, hogy az összevont cellák segíthetnek az Excel munkalapjain lévő információk jobb és értelmesebb megjelenítésében... de számos olyan mellékhatást okoznak, amelyekről talán nem is tud. Íme néhány példa:

• Összevont cellákat tartalmazó oszlopot nem lehet rendezni.
• Sem az AutoFill, sem a Fill Flash funkció nem működik, ha a kitöltendő cellatartomány egyesített cellákat tartalmaz.
• A legalább egy összevont cellát tartalmazó tartományt nem lehet teljes értékű Excel-táblává, pláne nem pivot-táblává alakítani.

Azt tanácsolom tehát, hogy kétszer is gondolja meg, mielőtt egyesíti a cellákat az Excelben, és csak akkor tegye ezt, ha valóban szükséges a bemutatáshoz vagy hasonló célokra, pl. a táblázat címének középre helyezése a táblázatban.

Ha valahol az Excel-táblázat közepén lévő cellákat szeretné kombinálni, akkor érdemes lehet a Center Across kiválasztás funkciót alternatívaként:

• Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat, ebben a példában a B4 és C4 cellákat.
• Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása
• Váltson a Kiegyenlítés lapot, és válassza ki a Center Across kiválasztás opciót a Vízszintes legördülő listát, majd kattintson az OK gombra.

A megjelenés szempontjából az eredmény megkülönböztethetetlen az egyesített cellától:

Annak bizonyítására, hogy valóban nem egyesítettünk két cellát, külön-külön is kiválaszthatjuk az egyes cellákat:

Így lehet két cellát egyesíteni az Excelben vagy több cellát összevonni adatvesztés nélkül. Remélhetőleg ezek az információk hasznosnak bizonyultak a mindennapi feladatokhoz. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon.