Ez a bemutató segít a Google Sheets verzió- és cellaszerkesztési előzményekkel való munkában.

A Google Sheets számos előnyös funkcióval rendelkezik. Ezek egyike a táblázatok automatikus mentése, miközben a fájlban végrehajtott összes változtatásról nyilvántartást vezet. Ezekhez a nyilvántartásokhoz bármikor hozzáférhet, átnézheti őket, és bármelyik verziót visszaállíthatja.

Mi a verziótörténet a Google Sheetsben

Ha hozzászokott ahhoz, hogy másolatokat készítsen a táblázatokról, vagy duplikálja a lapokat a nyilvántartás számára, akkor itt az ideje, hogy abbahagyja a Drive-jának zsúfoltságát :) A Google Sheets mostantól minden szerkesztést automatikusan elment, és naplót vezet minden változásról, így megnézheti őket & összehasonlíthatja. Ezt hívják verziótörténetnek.

A verziótörténet egy speciális Google Sheets opcióként van bevezetve, és egy helyen mutatja az összes módosítást.

Tartalmazza a szerkesztések dátumát és időpontját, valamint a szerkesztők nevét. Minden szerkesztőnek még színt is rendel, így láthatja, hogy melyik személy mit módosított.

A Google Sheets szerkesztési előzményeinek megtekintése

Megjegyzés: Ez a funkció csak a táblázat tulajdonosai és a szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhető el.

A Google Sheets teljes szerkesztési előzményeinek megtekintéséhez lépjen a következő oldalra Fájl> Verziótörténet> Verziótörténet megtekintése :

Tipp. A Google Sheets szerkesztési előzmények előhívásának másik módja, ha a billentyűzeten lenyomja a Ctrl+Alt+Shift+H billentyűkombinációt.

Ez megnyit egy oldalsó ablakot a táblázat jobb oldalán az összes részlettel:

Ezen a panelen minden egyes rekord a táblázatnak az alábbi verziótól eltérő változata.

Tipp: Egyes verziók csoportosítva lesznek. Ezeket a csoportokat egy kis jobbra mutató háromszöggel fogja észrevenni:

A háromszögre kattintva kibővítheti a csoportot, és megtekintheti a Google Sheets teljes verziótörténetét:

A Google Sheets verziótörténetének böngészésekor láthatja, hogy ki és mikor frissítette a fájlt (nevek, dátumok és időpontok).

Kattintson bármelyik időbélyegre, és a Google Sheets megmutatja az adott dátumhoz és időponthoz tartozó tartalmú lapokat.

Az egyes szerkesztők módosításait is megtekintheti. Jelölje be a Változások megjelenítése mezőt az oldalsáv alján:

Azonnal látni fogja, hogy ki frissítette a cellákat, mert a kitöltés színe megegyezik a szerkesztők neve melletti körök színével a Google Sheets verziótörténet oldalsávjában:

Tipp. Az egyes szerkesztések egyenkénti áttekintéséhez és a közöttük való gyors navigáláshoz használja a nyilakat a Összes szerkesztés :

A Google Sheets korábbi verziójának visszaállítása

A Google Sheetsben nemcsak a szerkesztési előzményeket tekintheti meg, hanem bármikor visszaállíthatja ezt vagy azt a módosítást.

Amint megtalálta a táblázat azon változatát, amelyet vissza szeretne hozni, nyomja meg a zöld Visszaállítani ezt a verziót gombot a tetején:

Tipp: Ha meggondolja magát bármely korábbi verzió visszaállításával kapcsolatban, kattintson inkább a nyílra, hogy visszatérjen az aktuális táblázatkezelőhöz:

Verziók megnevezése a Google Sheets verziótörténetében

Ha elégedett a táblázatkezelő egyes változataival, elnevezheti őket. Az egyéni nevek segítségével utólag gyorsan megtalálhatja ezeket a változatokat a szerkesztési előzményekben, és megakadályozhatja, hogy más változatok csoportosuljanak a megnevezettekkel.

A Google Sheets menüben nyissa meg a Fájl> Verziótörténet> Jelenlegi verzió neve :

Egy felugró ablak fog megjelenni, amely egy új név megadására szólít fel:

Tipp. A verziókat közvetlenül a verziótörténetből is elnevezheti. Kattintson az átnevezni kívánt változat mellett lévő 3 pontos ikonra, és válassza az első lehetőséget, Nevezze meg ezt a verziót :

Írjon be egy új nevet, és nyomja meg a Írja be a címet. a billentyűzeten a megerősítéshez:

Megjegyzés: Táblázatonként csak 40 névváltozatot hozhat létre.

Ha gyorsan meg akarja találni ezt a változatot a szerkesztési előzmények között, váltson a nézetre a következő nézetből Minden változat a címre. Megnevezett változatok a verziótörténet tetején:

A Google Sheets verziótörténete ezután csak az egyéni nevekkel rendelkező változatokat fogja tartalmazni:

Tipp. A nevet később is megváltoztathatja vagy teljesen eltávolíthatja, ha ugyanazt az További akciók ikon:

Hogyan készítsünk másolatokat a korábbi fájlváltozatokról (vagy töröljük a Google táblázatok verziótörténetét)?

Talán csodálkozol, hogy miért említek ilyen különböző műveleteket - másolás és törlés - egy szakasz címében.

Látja, sokan kérdezik, hogyan lehet törölni a Google Sheets verziótörténetét. De a helyzet az, hogy nincs ilyen lehetőség. Ha Ön a táblázatkezelő tulajdonosa, vagy rendelkezik a szerkesztési joggal, akkor a Google Sheetsben megtekintheti a szerkesztési előzményeket, és visszaállíthatja a korábbi módosításokat.

Van azonban egy lehetőség, amely visszaállítja a teljes szerkesztési előzményeket - a verzió másolása:

Lépjen rá, és kap egy javasolt nevet és egy helyet a meghajtón ennek a példánynak. Természetesen mindkettőt megváltoztathatja, és megoszthatja ezt a példányt ugyanazokkal a szerkesztőkkel, akiknek hozzáférése van az aktuális táblázatkezelőhöz:

Hit Készítsen másolatot és ez a verzió megjelenik a meghajtódon, mint egy egyedi táblázat, üres szerkesztési előzményekkel. Ha engem kérdezel, ez egy elég jó alternatíva a Google Sheets verzió előzményeinek törléséhez ;)

Lásd a cella szerkesztési előzményeit

A változások megtekintésének további módja, ha minden egyes cellát külön-külön ellenőriz.

Kattintson a jobb gombbal egy érdekes cellára, és válassza a Szerkesztési előzmények megjelenítése :

Azonnal megkapja a legutóbbi szerkesztést: ki, mikor, & milyen érték volt ott korábban:

A jobb felső sarokban lévő nyilak segítségével áttekintheti a többi módosítást. A Google Sheets még azt is megmondja, ha az értéket valamelyik korábbi verzióból állították vissza:

Megjegyzés: Vannak olyan szerkesztések, amelyeket a Google Sheets nem követ, ezért nem tudja ellenőrizni őket:

• Változások a formátumban
• Képletek által végrehajtott változtatások
• Hozzáadott vagy törölt sorok és oszlopok

Jelenleg csak ennyit kell tudnia ahhoz, hogy nyomon követhesse a Google Sheets adataiban bekövetkezett változásokat, és kezelhesse & a fájl bármelyik változatát bármikor visszaállíthatja.