Nemrég tettük közzé az Excel diagramok bemutató első részét, amely részletes útmutatást nyújt a kezdőknek. És a legelső hozzászólásokban feltett kérdés ez volt: "És hogyan hozhatok létre egy diagramot több lapból?" Köszönjük ezt a nagyszerű kérdést, Spencer!

Valóban, amikor az Excelben grafikonokat készítünk, a forrásadatok nem mindig ugyanazon a lapon találhatók. Szerencsére a Microsoft Excel lehetőséget biztosít arra, hogy két vagy több különböző munkalap adatait egyetlen grafikonon ábrázoljuk. A részletes lépések az alábbiakban következnek.

Hogyan hozzon létre egy diagramot több Excel lapból

Tegyük fel, hogy van néhány munkalapja különböző évek bevételi adataival, és ezek alapján szeretne egy diagramot készíteni az általános tendencia megjelenítéséhez.

1. Hozzon létre egy táblázatot az első lap alapján.

Nyissa meg az első Excel munkalapot, jelölje ki a diagramban ábrázolni kívánt adatokat, lépjen a Beillesztés tab> Diagramok csoportot, és válassza ki a kívánt diagramtípust. Ebben a példában a Stack Column diagramot fogjuk létrehozni:

2. Egy második adatsor hozzáadása egy másik lapról

Kattintson az imént létrehozott diagramra, hogy aktiválja a Diagram eszközök lapokat az Excel szalagban, menjen a Tervezés lap ( Táblázat tervezése az Excel 365-ben), és kattintson a Adatok kiválasztása gomb.

Vagy kattintson a Diagram szűrők gomb a grafikon jobb oldalán, majd kattintson a Adatok kiválasztása... link az alján.

A Adatforrás kiválasztása ablakban kattintson a Add gomb.

Most hozzáadjuk a második adatsor egy másik munkalapon található adatok alapján. Ez a lényeg, ezért kérjük, kövesse pontosan az utasításokat.

A Add gomb megnyílik a Szerkesztés sorozat párbeszédablakban, ahol a Összecsukott párbeszédpanel gomb a Sorozat értékei mező.

A Szerkesztés sorozat párbeszédpanel egy szűk tartományválasztó ablakra zsugorodik. Kattintson annak a lapnak a lapjára, amely az Excel-diagramba bevonni kívánt egyéb adatokat tartalmazza (a Szerkesztés sorozat ablak a képernyőn marad, miközben a lapok között navigál).

A második munkalapon válasszon ki egy oszlopot vagy adatsort, amelyet hozzá szeretne adni az Excel-diagramhoz, majd kattintson a Dialógus kibontása ikonra, hogy visszatérjen a teljes méretű Szerkesztés sorozat ablak.

És most kattintson a Összecsukott párbeszédpanel gombot a jobb oldalon a Sorozat neve mezőt, és jelölje ki a sorozatnévként használni kívánt szöveget tartalmazó cellát. Kattintson a Dialógus kibontása hogy visszatérjen a kezdeti Szerkesztés sorozat ablak.

Győződjön meg róla, hogy a hivatkozások Sorozat neve és Sorozat értéke dobozok helyesek, és kattintson a OK gomb.

Amint a fenti képernyőképen látható, a sorozat nevét a B1 cellához kapcsoltuk, amely egy oszlopnév. Az oszlopnév helyett beírhatja a saját sorozatnevét idézőjelek közé, pl..

A sorozatok nevei megjelennek a diagram legendájában, ezért érdemes néhány percet szánni arra, hogy értelmes és leíró neveket adjon az adatsoroknak.

Ekkor az eredménynek ehhez hasonlóan kell kinéznie:

3. További adatsorok hozzáadása (opcionális)

Ha több munkalap adatait szeretné ábrázolni a grafikonon, ismételje meg a 2. lépésben leírt folyamatot minden egyes adatsorhoz, amelyet hozzá kíván adni. Ha végzett, kattintson a OK gombot a Adatforrás kiválasztása párbeszédablak.

Ebben a példában hozzáadtam a 3. adatsort, így néz ki most az Excel-diagramom:

4. A diagram testreszabása és javítása (opcionális)

Az Excel 2013 és 2016 programban a diagramok készítésekor az Excel általában automatikusan hozzáadja a diagramelemeket, például a diagram címét és a legendát. A több munkalapból ábrázolt diagramunkhoz a cím és a legenda alapértelmezés szerint nem került hozzáadásra, de ezt gyorsan orvosolhatjuk.

Válassza ki a grafikonját, kattintson a Diagram elemek gombot (zöld kereszt) a jobb felső sarokban, és válassza ki a kívánt beállításokat:

További testreszabási lehetőségekért, például adatcímkék hozzáadásáért vagy a tengelyek megjelenítési módjának megváltoztatásáért a diagramban, tekintse meg a következő bemutatót: Excel-diagramok testreszabása.

Diagram készítése az összefoglaló táblázatból

A fent bemutatott megoldás csak akkor működik, ha a bejegyzések a ugyanaz a sorrend az összes olyan munkalapon, amelyet a diagramban ábrázolni szeretne. Ellenkező esetben a grafikon nem lesz elrontva.

Ebben a példában a bejegyzések sorrendje ( Narancsok , Alma , Citrom, szőlő ) mindhárom lapon azonos. Ha nagyméretű munkalapokból készítünk táblázatot, és nem vagyunk biztosak az elemek sorrendjében, akkor érdemes létrehozni egy összefoglaló táblázat először, majd készítsen táblázatot ebből a táblázatból. Az egyező adatok összesítő táblázatba történő áthúzásához használhatja a VLOOKUP funkciót vagy a Táblák összevonása varázslót.

Ha például az ebben a példában tárgyalt munkalapokon az elemek sorrendje eltérő lenne, akkor a következő képlettel készíthetnénk egy összefoglaló táblázatot:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

És a következő eredményt kaptam:

Ezután egyszerűen válassza ki az összefoglaló táblázatot, lépjen a Beillesztés tab> Diagramok csoportot, és válassza ki a kívánt diagramtípust.

Több lapból felépített Excel-diagram módosítása

Miután elkészített egy diagramot két vagy több lap adatai alapján, előfordulhat, hogy rájön, hogy azt másképp szeretné ábrázolni. És mivel az ilyen diagramok létrehozása nem olyan azonnali folyamat, mint az Excelben egy grafikon készítése egy lapból, előfordulhat, hogy inkább a meglévő diagramot szeretné szerkeszteni, mint a semmiből újat készíteni.

Általában a több lapon alapuló Excel-diagramok testreszabási lehetőségei megegyeznek a szokásos Excel-diagramokéval. Használhatja a Diagramok Eszközök lapok a szalag vagy a jobb gombbal megnyitható menü, illetve a grafikon jobb felső sarkában található grafikon testreszabási gombok segítségével módosíthatja az alapvető grafikonelemeket, például a grafikon címét, a tengelyek címeit, a grafikon legendáját, a grafikonstílusokat stb. A részletes, lépésről lépésre történő útmutatást az Excel-diagramok testreszabása című fejezetben találja.

És ha azt akarod, hogy megváltoztatja az adatsorokat ábrázolva a diagramon, háromféleképpen lehet ezt megtenni:

Adatsorok szerkesztése az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel segítségével

Nyissa meg a Adatforrás kiválasztása párbeszédablak ( Tervezés tab> Adatok kiválasztása ).

A címre. adatsorok módosítása , kattintson rá, majd kattintson a Szerkesztés gombot, és módosítsa a Sorozat neve vagy Sorozat értékek mint ahogyan azt tettük, amikor adatsorokat adtunk hozzá a diagramhoz.

A következő beállítások megváltoztatásához a sorozatok sorrendje a diagramon, válasszon ki egy sorozatot, és a Fel és Le nyilakkal mozgathatja a sorozatot felfelé vagy lefelé.

A címre. adatsor elrejtése , egyszerűen törölje a jelölést a Legend Entries (sorozat) listát a bal oldali Adatforrás kiválasztása párbeszéd.

A címre. delete egy bizonyos adatsort a diagramból, jelölje ki azt a sorozatot, és kattintson a Távolítsa el a alul.

Sorozatok elrejtése vagy megjelenítése a Charts Filter gomb használatával

Egy másik módja az Excel-diagramban megjelenített adatsorok kezelésének az alábbi módon történik Diagram szűrők gomb Ez a gomb a diagram jobb oldalán jelenik meg, amint rákattint.

A címre. bizonyos adatok elrejtése , kattintson a Diagram szűrők gombra, és törölje a megfelelő adatsorok vagy kategóriák jelölését.

A címre. adatsor szerkesztése , kattintson a Szerkesztés sorozat gombot a sorozat nevétől jobbra. A jó öreg jó öreg Adatforrás kiválasztása párbeszédablak fog megjelenni, és ott elvégezheti a szükséges módosításokat. A Szerkesztés sorozat gomb megjelenéséhez csak az egérrel kell a sorozat neve fölé vinni a mutatót. Amint ezt megteszi, a megfelelő sorozat kiemelésre kerül a diagramon, így világosan láthatja, hogy pontosan melyik elemet fogja megváltoztatni.

Adatsor szerkesztése képlet segítségével

Mint azt valószínűleg tudja, egy Excel-diagramban az egyes adatsorokat a képlet határozza meg. Ha például kiválasztja az egyik sorozatot az imént létrehozott grafikonban, a sorozat képlete a következőképpen néz ki:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Minden adatsor képlete négy alapvető elemre bontható:

=SERIES([Sorozat neve], [X értékek], [Y értékek], [ábrázolási sorrend])

A képletünk tehát a következőképpen értelmezhető:

• Sorozat neve ('2013'!$B$1) a "2013" lap B1 cellájából származik.
• Vízszintes tengely értékei ('2013'!$A$2:$A$5) a "2013" lap A2:A5 celláiból származnak.
• Függőleges tengely értékei ('2013'!$B$2:$B$5) a "2013" lap B2:B5 celláiból származnak.
• A cselekmény sorrendje (1) azt jelzi, hogy ez az adatsor az első helyen szerepel a diagramban.

Egy adott adatsor módosításához jelölje ki azt a diagramon, lépjen a képletsorra, és ott végezze el a szükséges változtatásokat. Természetesen nagyon óvatosnak kell lennie egy adatsor képletének szerkesztésekor, mert ez hibalehetőséget jelenthet, különösen, ha a forrásadatok egy másik munkalapon találhatók, és a képlet szerkesztésekor nem láthatja őket. És mégis, ha jobban érzi magát az Excelbenképletekkel, mint a felhasználói felületekkel, tetszhet ez a módszer, amellyel gyorsan végezhet kisebb módosításokat az Excel-diagramokban.

Ennyi volt mára, köszönöm, hogy időt szakítottatok rám, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!