Tartalomjegyzék
Ez a rövid bemutató elmagyarázza, mi az AutoSum, és megmutatja az AutoSum leghatékonyabb felhasználási módjait az Excelben. Megtudhatja, hogyan lehet automatikusan összegezni oszlopokat vagy sorokat az Sum parancsikon segítségével, hogyan lehet csak a látható cellákat összegezni, hogyan lehet egy kijelölt tartományt függőlegesen és vízszintesen egy menetben összegezni, és megtudhatja, mi a leggyakoribb oka annak, hogy az Excel AutoSum nem működik.
Tudtad, hogy az Excel SUM az a funkció, amiről a legtöbbet olvasnak az emberek? Hogy megbizonyosodj róla, csak nézd meg a Microsoft listáját a 10 legnépszerűbb Excel függvényről. Nem csoda, hogy úgy döntöttek, hogy az Excel szalaghoz hozzáadnak egy speciális gombot, amely automatikusan beilleszti a SUM függvényt. Tehát, ha tudni akartad, hogy "Mi az AutoSum az Excelben?", akkor már meg is kaptad a választ :)
Lényegében, Excel AutoSum automatikusan beír egy képletet a számok összegzésére a munkalapon. További részletekért tekintse meg a bemutató következő szakaszait.
Hol van az AutoSum gomb az Excelben?
Az AutoSum gomb az Excel szalag 2 helyén érhető el.
- Home tab> Szerkesztés csoport> AutoSum :
- Képletek tab> Funkciókönyvtár csoport> AutoSum:
Hogyan lehet az AutoSum az Excelben
Amikor egyetlen cellatartományt kell összegeznie, legyen az egy oszlop, sor vagy több szomszédos oszlop vagy sor, az Excel AutoSum automatikusan elkészítheti a megfelelő SUM-képletet.
Az AutoSum használatához az Excelben csak kövesse ezt a 3 egyszerű lépést:
- Jelölje ki az összegezni kívánt számok melletti cellát:
- A címre. oszlop összegzése , válassza ki az oszlop utolsó értéke alatti cellát.
- A címre. egy sor összegzése , válassza ki a sor utolsó számától jobbra lévő cellát.
- Kattintson a AutoSum gombot a Home vagy Képletek tab.
A kiválasztott cellában megjelenik egy összegképlet, és a hozzáadandó cellák tartománya (ebben a példában B2:B6) kiemelésre kerül:
A legtöbb esetben az Excel a helyes tartományt választja ki az összegzéshez. Abban a ritka esetben, amikor rossz tartományt választ ki, manuálisan korrigálhatja azt a kívánt tartomány beírásával a képletbe, vagy a kurzor áthúzásával az összegezni kívánt cellákon.
Tipp. sum több oszlop vagy sor egyszerre több cellát is kijelöl a táblázat alján, illetve jobb oldalán, majd kattintson a AutoSum További részletekért lásd: Hogyan használhatja az AutoSum funkciót egyszerre több cellán?
- Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.
Most már látható a kiszámított összeg a cellában, és a SUM formula a képletsorban:
Az Excelben az összeg rövidítése
Ha Ön azon Excel-felhasználók közé tartozik, akik inkább a billentyűzettel, mint az egérrel dolgoznak, akkor a következőket használhatja Excel AutoSum billentyűkombináció az összes sejthez képest:
Az egyenlőségjel billentyű lenyomása az Alt billentyű lenyomva tartása mellett pontosan úgy illeszti be az összegképletet a kijelölt cellákba, mintha a AutoSum gomb megnyomásával, majd az Enter billentyűvel befejezi a képletet.
Az AutoSum használata más funkciókkal
A cellák hozzáadásán kívül az Excel AutoSum gombjával más függvényeket is beilleszthet, például:
- AVERAGE - a számok átlagának (számtani átlagának) visszaadása.
- COUNT - a cellák számolásához számokkal.
- MAX - a legnagyobb érték kinyerése.
- MIN - a legkisebb érték kinyerése.
Mindössze annyit kell tennie, hogy kijelöli a cellát, ahová be szeretne illeszteni egy képletet, rákattint az AutoSum legördülő nyílra, és kiválasztja a kívánt függvényt a listából.
Például így kaphatjuk meg a legnagyobb számot a B oszlopban:
Ha a További funkciók az AutoSum legördülő listából, a Microsoft Excel megnyitja a Funkció beszúrása párbeszédpanel, mint amikor a Beillesztési funkció gombot a Képletek lap, vagy a fx gomb megnyomásával a Képlet sávon.
Hogyan lehet az AutoSum csak látható (szűrt) cellákat az Excelben
Azt már tudja, hogyan használhatja az AutoSumot az Excelben egy oszlop vagy sor összegzésére. De azt tudta, hogy egy szűrt listában csak a látható cellák összegzésére is használhatja?
Ha az adatok Excel táblázatba vannak rendezve (ami könnyen megtehető a Ctrl + T billentyűkombináció megnyomásával), az AutoSum gombra kattintva beillesztheti a SUBTOTAL funkciót, amely csak a látható cellákat adja össze.
Abban az esetben, ha szűrted az adataidat a következő módszerek egyikének alkalmazásával Szűrés beállítások közül az AutoSum gombra kattintva a SUM helyett SUBTOTAL képletet is beilleszt, ahogy az alábbi képernyőképen látható:
A SUBTOTAL függvény argumentumainak részletesebb magyarázatát lásd a Hogyan összegezzünk szűrt cellákat az Excelben?
Excel AutoSum tippek
Most, hogy tudja, hogyan használja az AutoSumot az Excelben a cellák automatikus összeadásához, érdemes megtanulnia néhány időtakarékos trükköt, amelyek még hatékonyabbá tehetik a munkáját.
Az AutoSum használata egyszerre több cellában is
Ha több oszlopban vagy sorban lévő értékeket szeretne összegezni, jelölje ki az összes olyan cellát, ahová az összegképletet be kívánja illeszteni, majd kattintson a AutoSum gombot a szalagról, vagy nyomja meg az Excel Sum parancsikonját.
Például kijelölheti az A10, B10 és C10 cellákat, majd kattintson a AutoSum , és egyszerre 3 oszlopot összegez. Amint az alábbi képernyőképen látható, a 3 oszlopban lévő értékek egyenként összegződnek:
Hogyan összegezzük a kijelölt cellákat függőlegesen és vízszintesen?
A teljes csak bizonyos sejtek egy oszlopban, jelölje ki ezeket a cellákat, és kattintson a AutoSum Ez a kiválasztott cellákat függőlegesen összesíti. oszloponként , és helyezze a SUM formula(ka)t a kiválasztás alá:
Ha a cellákat összegezni szeretné soronként , jelölje ki az összegezni kívánt cellákat és egy üres oszlopot a jobb oldalon. Az Excel vízszintesen összegzi a kijelölt cellákat, és a SUM képleteket beilleszti a kijelölésben szereplő üres oszlopba:
A cellák összegzése oszloponként és soronként , jelölje ki a hozzáadni kívánt cellákat, valamint egy üres sort alul és egy üres oszlopot jobbra, és az Excel függőlegesen és vízszintesen összesíti a kijelölt cellákat:
AutoSum képlet másolása más cellákba
Miután az AutoSum beillesztett egy SUM (vagy más) függvényt a kijelölt cellába, a beillesztett képlet úgy viselkedik, mint egy normál Excel-képlet. Következésképpen a képletet a szokásos módon másolhatja más cellákba, például a kitöltési fogantyú húzásával. További információért lásd: Hogyan másoljunk képletet az Excelben.
Ne feledje, hogy az Excel AutoSum relatív cellahivatkozásokat használ ($ nélkül), amelyek a sorok és oszlopok relatív pozíciója alapján igazodnak az új képlet helyéhez.
Az AutoSum például az A10-es cellába a következő képletet illesztheti be az A oszlopban lévő értékek összegzéséhez: =SUM(A1:A9) És ha ezt a képletet a B10-es cellába másolja, akkor a következő lesz belőle =SUM(B1:B9) és a B oszlopban lévő számokat összegezzük.
A legtöbb esetben pontosan erre van szüksége. Ha azonban a képletet egy másik cellába szeretné másolni anélkül, hogy a cellahivatkozásokat megváltoztatná, akkor a hivatkozásokat a $ jel hozzáadásával kell rögzítenie. A teljes részleteket lásd a Miért használjunk $-t az Excel képletekben?
Az Excel AutoSum nem működik
A leggyakoribb oka annak, hogy az AutoSum nem működik az Excelben, a következő szövegként formázott számok Első pillantásra ezek az értékek normális számoknak tűnhetnek, de az Excel szöveges karakterláncnak tekinti őket, és nem veszi figyelembe a számításokban.
A szövegként formázott számok legnyilvánvalóbb jelzései az alapértelmezett balra igazítás és a cellák bal felső sarkában lévő kis zöld háromszögek. Az ilyen szöveges számok kijavításához jelölje ki az összes problémás cellát, kattintson a figyelmeztető jelre, majd kattintson a(z) Számra konvertálás .
A számok különböző okok miatt formázódhatnak szövegként, például ha külső forrásból importál egy adathalmazt, vagy ha az Excel-képletekben a numerikus értékeket idézőjelekbe zárja. Ha ez utóbbit teszi, akkor sem a zöld háromszögek, sem a figyelmeztető jel nem jelenik meg a cellákban, mert az Excel azt feltételezi, hogy szándékosan szöveges karakterláncot szeretne kiadni.
Például a következő IF formula látszólag jól működik:
=IF(A1="OK", "1", "0")
De a visszaadott 1-ek és 0-k szöveges értékek, nem számok! És ezért, amikor megpróbál AutoSum-ot végezni az ilyen képleteket tartalmazó cellákon, mindig "0" lesz az eredmény.
Amint a fenti képletben eltávolítja az 1 és a 0 körüli "" betűket, az Excel AutoSum a kimeneteket számokként kezeli, és azok helyesen összeadódnak.
Ha a szöveges számok nem ilyenek, akkor a következő útmutatóban megismerheti a többi lehetséges okot: Excel SUM nem működik - okok és megoldások.
***Nos, így kell az AutoSumot elvégezni az Excelben. És ha valaki megkérdezi, hogy "Mit csinál az AutoSum?", akkor hivatkozhat erre a bemutatóra :)
A közös SUM függvényen kívül tudtad, hogy az Excelnek van még néhány más függvénye is a cellák feltételes összegzésére? Ha kíváncsi vagy rájuk, nézd meg az oldal végén található forrásokat. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!
