Ebben a cikkben megtanulhat egy trükköt, amellyel egyszerre kiválaszthatja az összes üres cellát egy Excel-táblázatban, és kitöltheti az üres cellákat a fenti/alatti értékkel, nullával vagy bármilyen más értékkel.

Kitölteni vagy nem kitölteni? Ez a kérdés gyakran érinti az Excel táblázatok üres celláit. Egyrészt a táblázat rendezettebbnek és olvashatóbbnak tűnik, ha nem zsúfolja tele ismétlődő értékekkel. Másrészt az Excel üres cellái bajba kerülhetnek, amikor rendezi, szűri az adatokat vagy pivot táblázatot készít. Ebben az esetben ki kell töltenie az összes üres cellát. Ennek megoldására különböző módszerek léteznek.Megmutatok egy gyors és egy nagyon gyors módszert arra, hogy az üres cellákat különböző értékekkel töltse ki az Excelben.

A válaszom tehát a "Kitöltés". És most lássuk, hogyan kell ezt megtenni.

Hogyan válasszuk ki az üres cellákat az Excel munkalapokon?

Mielőtt kitöltené az üres cellákat az Excelben, ki kell jelölnie őket. Ha egy nagy táblázata van, amelyben több tucat üres blokk van elszórva a táblázatban, a kézi kitöltés sokáig tartana. Íme egy gyors trükk az üres cellák kiválasztásához.

1. Válassza ki azokat az oszlopokat vagy sorokat, ahol ki szeretné tölteni az üres helyeket.

   

2. Nyomja meg a Ctrl + G vagy az F5 billentyűkombinációt a Go To párbeszédpanel.
3. Kattintson a Különleges gomb.

   

   Megjegyzés: Ha véletlenül elfelejtené a billentyűparancsokat, menjen a Szerkesztés csoport a HOME lapot, és válassza a Go To Special parancsot a Keresés & kiválasztás Ugyanez a párbeszédablak jelenik meg a képernyőn.

   

   A Go To Special parancs lehetővé teszi bizonyos típusú cellák, például képleteket, megjegyzéseket, konstansokat, üres cellákat stb. tartalmazó cellák kijelölését.

4. Válassza ki a Vaktöltények rádiógombot, és kattintson a RENDBEN.

   

Most már csak a kijelölt tartomány üres cellái vannak kiemelve, és készen állnak a következő lépésre.

Excel-képlet az üres cellák kitöltéséhez a fenti / alatti értékkel

Miután kijelölte a táblázat üres celláit, kitöltheti azokat a fölöttük vagy alattuk lévő cellából származó értékkel, vagy beillesztheti az adott tartalmat.

Ha az üres cellákat a fenti vagy az alatti első kitöltött cella értékével akarja kitölteni, akkor egy nagyon egyszerű képletet kell beírnia az egyik üres cellába. Ezután csak másolja át az összes többi üres cellába. Olvassa el alább, hogyan kell ezt megtenni.

1. Hagyja az összes kitöltetlen cellát kijelölve.
2. Nyomja meg az F2 billentyűt, vagy egyszerűen helyezze a kurzort a Formula sávot, hogy elkezdje a képlet beírását az aktív cellába.

   Amint a fenti képernyőképen látható, az aktív cella a következő C4 .

3. Adja meg a egyenlőségjel (=).
4. Mutasson a felfelé vagy lefelé mutató nyílbillentyűvel a fenti vagy az alatti cellára, vagy egyszerűen kattintson rá.

   

   A képlet (=C3) azt mutatja, hogy a C4-es cella a C3-as cella értékét kapja.

5. A Ctrl + Enter billentyűkombinációval másolja a képletet az összes kijelölt cellába.

   

Tessék! Most már minden kijelölt cellának van egy hivatkozása a fölötte lévő cellára.

Megjegyzés: Ne feledje, hogy a korábban üres cellák most képleteket tartalmaznak. És ha rendben akarja tartani a táblázatot, jobb, ha ezeket a képleteket értékekre cseréli. Ellenkező esetben a táblázat rendezése vagy frissítése során rendetlenséget fog okozni. Olvassa el korábbi blogbejegyzésünket, és ismerje meg az Excel-cellákban lévő képletek értékekkel való cseréjének két leggyorsabb módját.

Használja az Ablebits Fill Blank Cells (Üres cellák kitöltése) bővítményt.

Ha nem szeretne minden alkalommal képletekkel bajlódni, amikor üres cellát tölt ki feljebb vagy lejjebb, akkor használhat egy nagyon hasznos kiegészítőt az Excelhez, amelyet az Ablebits fejlesztői készítettek. Az Üres cellák kitöltése segédprogram automatikusan átmásolja az értéket az első kitöltött cellából lefelé vagy felfelé. Olvasson tovább, és megtudja, hogyan működik.

1. Töltse le a bővítményt, és telepítse a számítógépére.

   A telepítés után az új Ablebits segédprogramok lap jelenik meg az Excelben.

2. Válassza ki a táblázatban azt a tartományt, ahol az üres cellákat ki kell töltenie.
3. Kattintson a Üres cellák kitöltése ikon a Ablebits segédprogramok tab.

Az add-in ablak megjelenik a képernyőn az összes kiválasztott oszlop bejelölésével.

Ha az üres helyeket a fenti cellából származó értékkel akarja kitölteni, válassza a Töltse ki a cellákat lefelé Ha az alatta lévő cella tartalmát szeretné másolni, akkor válassza a Töltse ki a cellákat felfelé.

Kész! :)

Az üres cellák kitöltése mellett ez az eszköz szétválasztja az egyesített cellákat is, ha vannak ilyenek a munkalapon, és jelzi a táblázat fejléceit.

Töltse le az Üres cellák kitöltése bővítmény teljes funkcionalitású próbaverzióját, és nézze meg, hogyan takaríthat meg sok időt és energiát.

Az üres cellák kitöltése 0-val vagy más meghatározott értékkel

Mi van akkor, ha a táblázatban lévő összes üres helyet nullával, vagy bármilyen más számmal, vagy egy adott szöveggel kell kitöltenie? Kétféleképpen oldhatja meg ezt a problémát.

1. módszer

1. Nyomja meg az F2 billentyűt az érték beírásához az aktív cellába.

Néhány másodperc múlva az összes üres cellát kitölti a megadott értékkel.

2. módszer

1. Jelölje ki az üres cellákat tartalmazó tartományt.

A program automatikusan kitölti az üres cellákat azzal az értékkel, amelyet a Cserélje ki szövegdoboz.

Bármelyik módot is választja, egy perc alatt elkészül az Excel-táblázata.

Most már ismeri az Excel 2013-ban az üres helyek különböző értékekkel való kitöltésének trükkjeit. Biztos vagyok benne, hogy nem lesz nehéz dolga, ha egyszerű képletet, az Excel Keresés és helyettesítés funkcióját vagy a felhasználóbarát Ablebits bővítményt használja.