У посібнику пояснюється, як архівувати листи в Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 та інших версіях. Ви дізнаєтеся, як налаштувати для кожної папки власні параметри автоматичної архівації або застосувати однакові налаштування для всіх папок, як архівувати в Outlook вручну, а також як створити папку для архіву, якщо вона не з'являється автоматично.

Якщо ваша поштова скринька стала занадто великою за розміром, цілком логічно архівувати старі електронні листи, завдання, нотатки та інші елементи, щоб зберегти Outlook швидким і чистим. Саме для цього і потрібна функція архіву Outlook. Вона доступна у всіх версіях Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 і більш ранніх версіях. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як архівувати електронні листи та інші елементи в таких програмахрізних версій автоматично або вручну.

Що таке архів в Outlook?

Архів Outlook (і автоархівування) переміщує старі елементи електронної пошти, завдань і календаря в архівну папку, яка зберігається в іншому місці на жорсткому диску. Технічно, архівування переносить старі елементи з основного файлу .pst в окремий файл archive.pst, який ви можете відкрити з Outlook в будь-який час, коли вам це потрібно. Таким чином, це допомагає вам зменшити розмір вашої поштової скриньки і звільнити трохи вільного простору надиск C:\ (якщо ви вирішили зберігати файл архіву в іншому місці).

Залежно від того, як ви його налаштували, Outlook Archive може виконувати одне з наступних завдань:

• Переміщення листів та інші елементи з поточних папок до архівної папки.
• Безповоротно видалити старі електронні листи та інші предмети, як тільки вони пройшли встановлений термін зберігання.

5 фактів, які варто знати про архів Outlook

Щоб уникнути плутанини та запобігти питанням на кшталт "Чому не працює автоматичний архів Outlook?" та "Де мої заархівовані листи в Outlook?", будь ласка, запам'ятайте наступні прості факти.

1. Для більшості типів облікових записів Microsoft Outlook зберігає всі електронні листи, контакти, зустрічі, завдання та нотатки у файлі .pst, який називається файлом даних Outlook. PST - це єдиний тип файлів, який можна архівувати. Щойно старий елемент переміщується з основного файлу .pst у archive.pst файл відображається в папці Архів Outlook, а в оригінальній папці він більше не доступний.
2. Архівування - це не те саме, що експорт Експорт копіює оригінальні елементи у файл експорту, але не видаляє їх ні з поточної папки, ні з основного файлу .pst.
3. Архівний файл - це не те саме, що резервна копія Outlook. Якщо ви хочете створити резервну копію заархівованих елементів, вам доведеться зробити копію файлу archive.pst і зберегти її в безпечному місці, наприклад, у Dropbox або One Drive.
4. Контакти ніколи не архівуються автоматично в жодній версії Outlook. Однак ви можете заархівувати Контакти папку вручну.
5. Якщо у вас є Обмін Outlook облікового запису з поштовою скринькою онлайн архіву, архівування в Outlook відключено.

Порада: Перед тим, як архівувати елементи Outlook, має сенс об'єднати дублікати контактів.

Як автоматично архівувати листи в Outlook

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Автоматичний архів Outlook можна налаштувати на автоматичне переміщення старих електронних листів та інших елементів до визначеної папки архіву через певний проміжок часу або на видалення старих елементів без архівування. Нижче наведено детальні інструкції для різних версій Outlook.

Як автоматично архівувати Outlook 365 - 2010

Починаючи з Outlook 2010, функція автоматичного архівування не ввімкнена за замовчуванням, хоча Microsoft Outlook періодично нагадуватиме про це:

Щоб почати архівування негайно, натисніть Так Щоб переглянути і, можливо, змінити параметри архіву, натисніть Налаштування автоархівування... .

Або ви можете натиснути Ні закрити підказку, а автоархівування налаштувати пізніше в найбільш зручний для Вас час, виконавши наступні дії.

1. Відкрийте програму Outlook, а потім натисніть Файл > Опції > Просунутий > Налаштування автоархівування...

   

2. Відкриється діалогове вікно Автоархівування, і ви помітите, що все зафарбовано сірим кольором... але тільки до тих пір, поки ви не встановите прапорець Запускати автоархівування кожні N днів Після того, як цей прапорець буде встановлено, ви можете налаштувати інші параметри на свій смак і натиснути ГАРАЗД. .

На скріншоті нижче показані налаштування за замовчуванням, а детальну інформацію про кожну опцію можна знайти тут.

Під час архівування інформація про стан архівування відображається в рядку стану.

Як тільки процес архівування буде завершено, на сайті буде розміщено Архіви з'явиться у вашому Outlook автоматично, за умови, що ви вибрали опцію Показати папку архіву в списку папок Якщо ви не можете знайти заархівовані електронні листи в Outlook, див. розділ Як відобразити папку архіву Outlook.

Як автоматично архівувати Outlook 2007

В Outlook 2007 автоматичне архівування за замовчуванням увімкнено для наступних папок:

• Календар , завдання і журнал товари (старше 6 місяців)
• Відправлені товари і Видалені елементи папки (старше 2 місяців)

Для інших папок, таких як Вхідні , Проекти , Примітки та інші, ви можете увімкнути функцію автоархівування таким чином:

1. Відкрийте Outlook і натисніть Інструменти > Опції .
2. В рамках проекту Опції діалоговому вікні, перейдіть на вкладку Інші і натисніть на вкладку Автоархівування... кнопку.

   

А потім налаштуйте параметри автоархівування, як описано нижче.

Налаштування та параметри автоматичного архівування Outlook

Як ви вже знаєте, в Outlook 2010 і новіших версіях доступ до налаштувань автоархівування можна отримати за допомогою Файл > Опції > Просунутий > Налаштування автоархівування... Детальна інформація про кожну опцію допоможе вам взяти процес під повний контроль.

• Запускати автоархівування кожні N днів Вкажіть, як часто потрібно запускати автоархівування. Майте на увазі, що архівування великої кількості елементів за один раз може уповільнити роботу комп'ютера. Тому, якщо ви отримуєте багато електронних листів щодня, налаштуйте автоархівування Outlook на частіший запуск. вимкнути автоархівування очистити цю коробку.
• Підказка перед запуском автоархівування Встановіть цей прапорець, якщо ви хочете отримувати нагадування безпосередньо перед початком процесу автоархівування. Це дозволить вам скасувати автоархівування, натиснувши Ні в повідомленні.
• Видалення прострочених елементів (тільки папки електронної пошти) При виборі цієї опції буде видалено прострочені повідомлення Для ясності, прострочений лист - це не те ж саме, що старе повідомлення, у якого закінчився термін зберігання. Термін зберігання встановлюється для кожного листа індивідуально за допомогою функції "Закінчення терміну зберігання". Опції вкладка вікна нового листа ( Опції > Відстеження група> Термін дії закінчується після ).

  Microsoft стверджує, що ця опція не встановлена за замовчуванням, але в деяких моїх установках Outlook вона була встановлена. Тому обов'язково зніміть цю опцію, якщо ви хочете зберігати прострочені повідомлення до тих пір, поки вони не досягнуть кінця періоду старіння, встановленого для даної папки.

• Архівувати або видалити старі елементи Позначте цей пункт, якщо ви хочете налаштувати власні параметри автоархівування. Якщо його не позначено, Outlook використовуватиме параметри автоархівування за замовчуванням.
• Показати папку архіву в списку папок Якщо ви хочете, щоб папка Архів відображалася на панелі навігації разом з іншими папками, встановіть цей прапорець. Якщо його не встановлено, ви все одно зможете відкрити папку архіву Outlook вручну.
• Видаліть предмети, старші за Вкажіть період старіння, після якого елементи Outlook повинні бути заархівовані. Ви можете налаштувати період у днях, тижнях або місяцях - мінімум від 1 дня до максимум 60 місяців.
• Перемістіть старі речі в Якщо цей перемикач встановлено, Outlook автоматично переміщує старі листи та інші елементи у файл archive.pst замість того, щоб видаляти їх (вибір цього перемикача знімає позначку з перемикача Безповоротно видалити елементи За замовчуванням Outlook зберігає файл archive.pst в одному з цих місць. Щоб вибрати інше місце або дати інше ім'я заархівованому файлу .pst, натисніть кнопку Переглянути кнопку.
• Безповоротно видалити елементи Це дозволить видалити старі елементи назавжди, як тільки вони досягнуть кінця періоду старіння, архівна копія не створюватиметься.
• Застосуйте ці налаштування до всіх папок зараз Щоб застосувати налаштовані параметри автоархівування до всіх папок, натисніть цю кнопку. Якщо ви хочете застосувати інші налаштування для однієї або декількох папок, не натискайте цю кнопку. Замість цього налаштуйте параметри архівування для кожної папки вручну.

Періоди старіння за замовчуванням, що використовуються Outlook Auto Archive

Періоди старіння за замовчуванням у всіх версіях Outlook є наступними:

• Вхідні, Чернетки, Календар, Завдання, Нотатки, Журнал - 6 місяців
• Вихідні - 3 місяці
• Відправлені повідомлення, видалені повідомлення - 2 місяці
• Контакти - не архівуються

Періоди за замовчуванням можна змінити для кожної папки окремо за допомогою опції Очищення поштової скриньки.

Outlook визначає вік конкретного об'єкта на основі наступної інформації:

• Електронні листи - дата отримання або дата, коли ви востаннє змінювали та зберігали повідомлення (редагували, експортували, копіювали тощо).
• Календар елементи (наради, події та зустрічі) - дата останньої зміни та збереження елемента. Елементи, що повторюються, не архівуються.
• Завдання - дата завершення або дата останньої модифікації, залежно від того, яка з цих дат є пізнішою. Відкриті завдання (завдання, які не позначені як завершені) не архівуються автоматично.
• Примітки і журнал записи - дата створення або останньої зміни позиції.

Якщо ви хочете архівувати листи за датою отримання/завершення, будь ласка, скористайтеся цією інструкцією: Як архівувати листи за датою отримання.

Як виключити певну папку з автоархівування або застосувати інші налаштування

Щоб заборонити запуск автоматичного архівування Outlook у певній папці або встановити інший розклад і параметри для цієї папки, виконайте такі дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші по папці, а потім натисніть Власність... в контекстному меню.
2. В рамках проекту Властивості виконайте одну з наступних дій:
   • До виключити папку з автоархівування, виберіть пункт Не архівуйте елементи в цій папці радіоприймач.

     

   • До заархівувати папку по-іншому виберіть Заархівувати цю папку за допомогою таких налаштувань , та налаштуйте потрібні опції:
     • термін зберігання, після закінчення якого документи мають бути передані до архіву;
     • чи використовувати папку архіву за замовчуванням або іншу папку, або
     • безповоротно видаляти старі статті без архівування.

     

   • Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Порада. Цей спосіб можна використовувати для автоматичного видалення старих листів з Видалені елементи і Небажана електронна пошта Детальні інструкції тут.

Як створити архівну папку в Outlook

Якщо ви обрали опцію Показати папку архіву в списку папок при налаштуванні параметрів автоматичного архівування Outlook, опція Архіви повинна автоматично з'явитися на панелі навігації. Якщо вищевказана опція не була обрана, то відобразити папку Архів Outlook можна таким чином:

1. Натисніть Файл > Відкрити & Експорт > Відкрийте файл даних Outlook.

Ось так! Архів папка одразу з'явиться у списку папок:

Після того, як папка Архів буде створена, ви зможете знаходити та відкривати заархівовані елементи, як зазвичай. пошук в архіві Outlook, виберіть папку Архів на Панелі переходів і введіть текст пошуку в поле Миттєвий пошук Ящик.

До видалити папку Архів зі списку папок, клацніть по ній правою кнопкою миші, а потім натисніть Закрити архів Не хвилюйтеся, це лише видалить Архіви але не видалить сам файл архіву. Ви зможете відновити папку Архів Outlook у будь-який час, виконавши наведені вище дії.

Як відключити автоматичну архівацію в Outlook

Щоб вимкнути функцію автоархівування, відкрийте діалогове вікно Налаштування автоархівування і зніміть прапорець Запускати автоархівування кожні N днів Ящик.

Як архівувати в Outlook вручну (пошту, календар, завдання та інші папки)

Якщо ви не бажаєте автоматичного архівування, ви можете архівувати електронні листи та інші елементи вручну, коли вам зручно. Таким чином, ви можете краще контролювати, які елементи зберігати, а які переміщувати до архіву, де зберігати архівний файл тощо.

Зверніть увагу, що на відміну від автоматичного архівування Outlook, ручне архівування - це одноразовий процес і вам потрібно буде повторювати наведені нижче кроки кожного разу, коли ви захочете перемістити старіші елементи до архіву.

1. В Прогноз на 2016 рік перейдіть на сторінку Файл вкладка і натисніть Інструменти > Приберіть старі речі .

В Outlook 2010 і Перспективи на 2013 рік натисніть Файл > Інструмент для очищення > Архів...

Якщо ви хочете заархівувати всі електронні листи, календарі і завдання виберіть пункт коренева папка у вашій поштовій скриньці Outlook, тобто у верхній частині списку папок. За замовчуванням, в Outlook 2010 і пізніших версіях, коренева папка відображається як ваша електронна адреса (я перейменував свою на Світлана як показано на скріншоті нижче):

А потім налаштувати ще кілька параметрів:

• Під Архівні справи, старші за введіть дату, яка вказує на те, скільки років повинно бути документу, щоб його можна було перемістити до архіву.
• Натисніть на кнопку Переглянути якщо ви хочете змінити місце розташування архівного файлу за замовчуванням.
• Якщо ви хочете архівувати елементи, які виключені з автоархівування, виберіть опцію Включити елементи з позначкою "Не архівувати" Ящик.

Нарешті, натисніть кнопку ОК, і Outlook негайно почне створювати архів. Як тільки процес буде завершено, папка Архів з'явиться у вашому Outlook.

Поради та примітки:

1. Щоб заархівувати кілька папок за допомогою різні налаштування, наприклад, зберігати предмети у своїх Відправлені товари папка довша, ніж у Проекти , повторіть вищевказані дії для кожної папки окремо, і збережіть всі папки в одну і ту ж папку archive.pst Якщо ви вирішите створити кілька різних архівних файлів, то до кожного з них буде додано свій Архіви до вашого списку папок.
2. В архіві Outlook зберігаються існуюча структура папок Наприклад, якщо ви вирішили заархівувати лише одну папку, і ця папка має батьківську папку, в архіві буде створено порожню батьківську папку.

Де зберігаються файли архіву Outlook?

Як ви вже знаєте, архів Outlook є різновидом файлу даних Outlook (.pst). Файл archive.pst створюється автоматично при першому запуску автоматичного архівування або при ручному архівуванні листів.

Розташування архівного файлу залежить від операційної системи, встановленої на вашому комп'ютері. Якщо ви не змінили розташування за замовчуванням при налаштуванні параметрів архіву, ви можете знайти архівний файл в одному з наступних місць:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, і 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 і більш ранні версії

• Vista і Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Зауважте. Дані заявки і AppData це приховані папки. Щоб відобразити їх, перейдіть до Панель управління > Параметри папки переключіться на вкладку Вид і виберіть Показати приховані файли, папки або диски під Приховані файли та папки .

Як знайти розташування архівного файлу на вашому комп'ютері

Якщо ви не можете знайти архівний файл .pst в жодному з перерахованих вище місць, швидше за все, при налаштуванні параметрів автоархівування ви вибрали інше місце для його зберігання.

Ось швидкий спосіб визначити точне місце розташування архіву Outlook: клацніть правою кнопкою миші папку Архів у списку папок, а потім натисніть Розташування відкритого файлу Це одразу ж відкриє папку, в якій зберігається ваш архівний файл .pst.

Якщо ви створили кілька різних архівних файлів, ви можете переглянути всі локації відразу таким чином:

1. Натисніть Файл > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису .
2. В рамках проекту Налаштування облікового запису переключіться на діалогове вікно Файли даних рахунок.
3. Серед інших файлів ви побачите поточне місцезнаходження archive.pst (або будь-яке інше ім'я, яке ви дали своєму архівному файлу).
4. Щоб потрапити в папку, де зберігається певний архівний файл, виберіть потрібний файл і натисніть Розташування відкритого файлу .

Поради та рекомендації щодо архіву Outlook

У першій частині цього уроку ми розглянули основні принципи роботи з архівом Outlook. А тепер настав час вивчити кілька прийомів, які виходять за рамки базових.

Як змінити існуюче розташування архіву Outlook

Якщо з якихось причин вам потрібно перемістити існуючий архів Outlook, просто перемістіть заархівований файл .pst в нову папку, і при наступному запуску автоархіву Outlook у місці за замовчуванням буде створено новий файл archive.pst.

Для правильного переміщення архіву Outlook виконайте наступні дії.

1. закриття архіву в Outlook

Щоб відключити папку Архів Outlook, клацніть правою кнопкою миші по кореневій папці Архів у списку папок і натисніть Закрити архів .

Порада. Якщо папка Архіви відсутня у вашому списку папок, ви можете знайти її розташування за допомогою Файл > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису > Файли даних виберіть заархівований файл .pst і натисніть кнопку Видалити Це лише від'єднає архів від Outlook, але не видалить заархівований файл .pst.

2. перемістіть архівний файл туди, де ви хочете його бачити.

Закрийте Outlook, знайдіть місцезнаходження заархівованого .pst-файлу та скопіюйте його до обраної вами папки. Після копіювання архіву Outlook ви можете видалити оригінальний файл. Однак, безпечніше перейменувати його на archive-old.pst і зберігати доти, доки ви не переконаєтеся, що скопійований файл працює.

3. знову підключіть переміщений файл archive.pst

Для повторного підключення архівного файлу відкрийте Outlook, натисніть Файл > Відкрито > Файл даних Outlook... перейдіть до нового місця розташування архівного файлу, виберіть його та натисніть кнопку "ОК", щоб підключити його. Архіви папка відразу ж з'явиться у вашому списку папок.

4. змініть налаштування автоматичного архівування в Outlook

Останнім, але не менш важливим кроком є зміна налаштувань автоархівування, щоб відтепер Outlook переміщував старі елементи в нове розташування архівного .pst-файлу. В іншому випадку Outlook створить ще один архівний .pst-файл у початковому розташуванні.

Для цього натисніть Файл > Опції > Просунутий > Налаштування автоархівування... переконайтеся в тому, що Перемістіть старі речі в вибрано перемикач, натисніть на кнопку Переглянути і наведіть її на те місце, куди ви перемістили архівний файл Outlook.

Як автоматично очистити папки "Видалені" та "Небажана кореспонденція

Для того, щоб видалити старі елементи з Видалені елементи і Небажана електронна пошта папки автоматично, налаштуйте автоматичне архівування Outlook на запуск кожні кілька днів, а потім налаштуйте такі параметри для вищезазначених папок:

1. Клацніть правою кнопкою миші по кнопці Видалені елементи та натисніть кнопку Властивості > Автоархів .
2. Виберіть пункт Заархівувати цю папку за допомогою таких налаштувань і виберіть потрібну кількість днів поруч з опцією Видаліть предмети, старші за .
3. Виберіть, щоб Видалення старих елементів назавжди і натисніть OK.

Повторіть вищевказані дії для Небажана електронна пошта і все готово!

Примітка. Старіші статті будуть видалені з Мотлох і Видалені елементи Наприклад, якщо ви налаштували автоматичне архівування на запуск кожні 14 днів, папки очищатимуться кожні 2 тижні. Якщо ви хочете видаляти небажану пошту частіше, встановіть менший період для автоматичного архівування в Outlook.

Як архівувати листи за датою отримання

За замовчуванням налаштування автоархіву Outlook визначають вік елемента на основі отриманої/відправленої або зміненої дати, залежно від того, яка з них є пізнішою. Іншими словами, якщо після отримання повідомлення електронної пошти або позначки про виконання завдання ви вносите будь-які зміни до елемента (наприклад, імпортуєте, експортуєте, редагуєте, копіюєте, позначаєте як прочитане або непрочитане), дата зміни змінюється, і елемент не буде переміщено до папки архіву, доки не настане інша дата зміни.період витримки закінчився.

Якщо ви хочете, щоб Outlook ігнорував змінену дату, ви можете налаштувати його на архівування елементів за наступними датами:

• Електронні листи - дата отримання
• Елементи календаря - дата, на яку запланована зустріч, подія або нарада
• Завдання - термін виконання
• Примітки - дата останньої зміни
• Журнальні проводки - дата створення

Примітка. Рішення вимагає внесення змін до реєстру, тому ми рекомендуємо використовувати його дуже обережно, оскільки при неправильній модифікації реєстру можуть виникнути серйозні проблеми. Як додатковий захід обережності, обов'язково зробіть резервну копію реєстру перед його модифікацією. Якщо ви працюєте в корпоративному середовищі, краще попросити адміністратора зробити це за вас, щоб бути в безпеці.

Для початку перевірте версію Outlook. Якщо ви використовуєте Outlook 2010 обов'язково встановіть квітневе виправлення 2011 року для Outlook 2010, а також Outlook 2007 Користувачам необхідно встановити виправлення від грудня 2010 року для Outlook 2007. Outlook 2013 та Outlook 2016 не потребують жодних додаткових оновлень.

А тепер виконайте наведені нижче кроки, щоб створити АрхівІгноруватиОстаннійМодифікованийЧас значення реєстру:

1. Щоб відкрити реєстр, натисніть Старт > Біжи , тип regedit у вікні пошуку та натисніть ГАРАЗД. .
2. Знайдіть і виберіть наступний розділ реєстру:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Preferences

Наприклад, в Outlook 2013 це так:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Не працює архів Outlook - причини та шляхи вирішення

Якщо програма Outlook Archive або AutoArchive не працює належним чином або у вас виникли проблеми з пошуком заархівованих електронних листів у програмі Outlook, наведені нижче поради щодо усунення несправностей допоможуть вам визначити джерело проблеми.

1. опції архівування та автоархівування недоступні в Outlook

Швидше за все, ви використовуєте поштову скриньку Exchange Server, або у вашій організації діє політика збереження пошти, яка перевизначає автоархівування Outlook, наприклад, вона була відключена вашим адміністратором як групова політика. Якщо це так, будь ласка, з'ясуйте деталі у вашого системного адміністратора.

2. автоархівування налаштоване, але не запускається

Якщо раптом автоархівування Outlook перестало працювати, відкрийте налаштування автоархівування і переконайтеся, що в полі Запускати автоархівування кожні N днів прапорець вибрано.

3. конкретна позиція ніколи не архівується

Існує дві найпоширеніші причини вилучення певного елемента з автоархіву:

• У статті йдеться про те. змінена дата є новішою за дату, встановлену для архівування. Для вирішення проблеми див. розділ Як архівувати документи за датою надходження або завершення.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Не архівувати цей елемент в автоматичному режимі Для того, щоб перевірити це, відкрийте елемент в новому вікні, натисніть Файл > Властивості та зняти галочку з цього поля:

Ви також можете додати Не архівувати автоматично до подання Outlook, щоб отримати огляд елементів, для яких вибрано цю опцію.

4. в Outlook відсутня папка архіву

Якщо папка Архіви відсутня в списку папок, відкрийте налаштування автоархівування і переконайтеся, що в ній встановлений прапорець Показати папку архіву в списку папок Якщо папка Архів все одно не з'являється, відкрийте файл даних Outlook вручну, як описано тут.

5. пошкоджений або зіпсований файл archive.pst

Коли файл archive.pst пошкоджений, Outlook не може переміщати в нього нові елементи. У цьому випадку закрийте Outlook і скористайтеся інструментом Inbox Repair Tool (scanpst.exe), щоб відновити заархівований файл .pst. Якщо це не спрацює, єдиним рішенням є створення нового архіву.

6. поштова скринька Outlook або архівний файл досяг максимального розміру

Повний файл archive.pst або основний файл .pst також може перешкоджати роботі Outlook Archive.

У разі, якщо archive.pst файл досягнув свого ліміту, очистіть його, видаливши старі елементи, або створіть новий архівний файл.

У разі, якщо main .pst досяг свого ліміту, спробуйте видалити деякі старі елементи вручну або очистити файл Видалені елементи або перемістіть деякі листи до архіву вручну, або попросіть адміністратора тимчасово збільшити розмір вашої поштової скриньки, а потім запустіть Автоархівування або архівуйте старі листи вручну.

Обмеження за замовчуванням для файлів .pst становить 20 ГБ в Outlook 2007 і 50 ГБ в більш пізніх версіях.

Сподіваюся, цей урок пролив світло на те, як архівувати електронну пошту в Outlook. У будь-якому випадку, я дякую вам за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!