ٽيوٽوريل وضاحت ڪري ٿو ته Outlook 365، Outlook 2021، 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، ۽ ٻين ورزن ۾ اي ميلن کي ڪيئن محفوظ ڪجي. توهان سکو ته ڪيئن هر فولڊر کي ان جي پنهنجي آٽو آرڪائيو سيٽنگن سان ترتيب ڏيڻ يا سڀني فولڊرن تي ساڳيون سيٽنگون لاڳو ڪرڻ، Outlook ۾ دستي طور تي آرڪائيو ڪيئن ڪجي، ۽ آرڪائيو فولڊر ڪيئن ٺاهيو وڃي جيڪڏهن اهو خودڪار طور تي ظاهر نه ٿئي.

جيڪڏهن توهان جو ميل باڪس سائيز ۾ تمام وڏو ٿي ويو آهي، ته اهو توهان جي Outlook کي تيز ۽ صاف رکڻ لاءِ پراڻين اي ميلن، ڪمن، نوٽس ۽ ٻين شين کي آرڪائيو ڪرڻ جو سبب آهي. اھو آھي جتي Outlook آرڪائيو خصوصيت اچي ٿي. اھو Outlook 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010 ۽ اڳوڻي جي سڀني ورزن ۾ موجود آھي. ۽ هي سبق توهان کي سيکاريندو ته ڪيئن مختلف نسخن ۾ اي ميلون ۽ ٻيون شيون پاڻمرادو يا دستي طور تي محفوظ ڪيون وڃن.

Outlook ۾ آرڪائيو ڇا آهي؟

Outlook Archive (۽ AutoArchive) پراڻن اي ميل، ٽاسڪ ۽ ڪئلينڊر جون شيون هڪ آرڪائيو فولڊر ڏانهن منتقل ڪري ٿو، جيڪو توهان جي هارڊ ڊرائيو تي ڪنهن ٻئي هنڌ محفوظ ٿيل آهي. ٽيڪنيڪل طور، آرڪائيو ڪرڻ پراڻن شين کي مکيه .pst فائل مان هڪ الڳ archive.pst فائل ۾ منتقل ڪري ٿو، جنهن کي توهان Outlook مان ڪنهن به وقت کوليو ٿا جڏهن توهان کي ضرورت هجي. اهڙي طرح، اهو توهان جي ميل باڪس جي سائيز کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ توهان جي C:\ ڊرائيو تي ڪجهه خالي جاء واپس حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي (جيڪڏهن توهان آرڪائيو فائل کي ڪنهن ٻئي هنڌ محفوظ ڪرڻ جو انتخاب ڪيو ٿا).

ان تي منحصر آهي ته توهان ان کي ڪيئن ترتيب ڏيو ٿا، Outlook آرڪائيو انهن مان هڪ کي انجام ڏئي سگهي ٿوتوھان نٿا چاھيو ڪو خودڪار آرڪائيو، توھان اي ميلون ۽ ٻيون شيون دستي طور تي محفوظ ڪري سگھو ٿا جڏھن توھان چاھيو. اهڙي طرح، توهان وڌيڪ ڪنٽرول ڪري سگهو ٿا ته ڪهڙن شين کي رکڻو آهي ۽ ڪهڙن کي آرڪائيو ڏانهن منتقل ڪرڻو آهي، آرڪائيو فائل ڪٿي رکڻو آهي، وغيره.

مهرباني ڪري ذهن ۾ رکو ته Outlook AutoArchive جي برعڪس، دستي آرڪائيو آهي. هڪ هڪ دفعي عمل ، ۽ توهان کي هر دفعي هيٺين قدمن کي ورجائڻو پوندو جڏهن توهان پراڻيون شيون آرڪائيو ڏانهن منتقل ڪرڻ چاهيو ٿا.

1. In Outlook 2016 ، وڃو فائل ٽيب ، ۽ ڪلڪ ڪريو ٽولز > پراڻن شيون صاف ڪريو .

۾ Outlook 2010 ۽ Outlook 2013 ، ڪلڪ ڪريو فائل > Cleanup Tool > Archive…

27>

جيڪڏهن توهان آرڪائيو ڪرڻ چاهيو ٿا سڀني اي ميلون , calendars , and tasks ، چونڊيو روٽ فولڊر پنھنجي Outlook ميل باڪس ۾، يعني ھڪڙو توھان جي فولڊر لسٽ جي مٿي تي. ڊفالٽ طور، Outlook 2010 ۽ بعد جي ورزن ۾، روٽ فولڊر توهان جي اي ميل ايڊريس طور ڏيکاريل آهي (مون پنهنجو نالو بدلائي ڇڏيو آهي Svetlana جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي):

۽ پوءِ، ڪجھ وڌيڪ سيٽنگون ترتيب ڏيو:

• جي تحت آرڪائيو شيون پراڻا ، هڪ تاريخ داخل ڪريو بيان ڪندي ته ڪيئنپراڻي شيءِ کي آرڪائيو ۾ منتقل ڪرڻ کان اڳ ۾ هجڻ ضروري آهي.
• جيڪڏهن توهان آرڪائيو فائل جي ڊفالٽ جڳهه کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا ته براؤز ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
• جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا آرڪائيو شيون جيڪي آٽو آرڪائيو مان خارج ٿيل آھن، منتخب ڪريو شامل شيون شامل ڪريو سان گڏ "آٽو آرڪائيو نه ڪريو" چيڪ ڪيو باڪس.

آخر ۾، ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ Outlook ٿيندو. فوري طور تي آرڪائيو ٺاهڻ شروع ڪريو. جيئن ئي پروسيس مڪمل ٿيندو، آرڪائيو فولڊر توهان جي Outlook ۾ ظاهر ٿيندو.

تجويزون ۽ نوٽس:

1. ڪجھ فولڊرن کي آرڪائيو ڪرڻ لاءِ مختلف سيٽنگون، مثال. پنهنجي موڪليل شيون فولڊر ۾ ڊرافٽس کان وڌيڪ شيون رکو، هر فولڊر لاءِ الڳ الڳ قدم ورجايو، ۽ سڀني فولڊرن کي ساڳي archive.pst فائل ۾ محفوظ ڪريو. . جيڪڏهن توهان ڪجھ مختلف آرڪائيو فائلون ٺاهڻ لاءِ چونڊيندا آهيو، ته هر فائل پنهنجي پنهنجي آرڪائيوز فولڊر کي توهان جي فولڊرن جي لسٽ ۾ شامل ڪندي.
2. Outlook آرڪائيو برقرار رکي ٿو موجوده فولڊر جي جوڙجڪ . مثال طور، جيڪڏهن توهان صرف هڪ فولڊر کي آرڪائيو ڪرڻ لاءِ چونڊيو ٿا، ۽ انهي فولڊر ۾ پيرن فولڊر آهي، ته آرڪائيو ۾ هڪ خالي پيرن فولڊر ٺاهيا ويندا.

Outlook Archive فائلون ڪٿي محفوظ ٿيل آهن؟

جيئن توهان اڳ ۾ ئي ڄاڻو ٿا، Outlook آرڪائيو Outlook ڊيٽا فائل (.pst) فائل جو هڪ قسم آهي. archive.pst فائل پاڻمرادو ٺاهي ويندي آهي جڏهن پهريون ڀيرو آٽو آرڪائيو هلندو آهي يا جڏهن توهان هٿرادو اي ميلون آرڪائيو ڪندا آهيو.

آرڪائيو فائل جي جڳهه تي منحصر آهيتوهان جي ڪمپيوٽر تي آپريٽنگ سسٽم نصب. جيستائين توھان آرڪائيو سيٽنگون ترتيب ڏيڻ وقت ڊفالٽ جڳھ کي تبديل نه ڪيو، توھان ھيٺ ڏنل جڳھن مان ھڪڙي ۾ آرڪائيو فائل ڳولي سگھو ٿا:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, ۽ 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 ۽ اڳوڻو

• Vista and Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

نوٽ. ايپليڪيشن ڊيٽا ۽ AppData پوشیدہ فولڊر آهن. انھن کي ڏيکارڻ لاءِ، ڏانھن وڃو ڪنٽرول پينل > فولڊر جا اختيار ، ڏانھن وڃو ڏسو ٽئب، ۽ چونڊيو ڏيکاريو لڪيل فائلون، فولڊر، يا ڊرائيو هيٺ لڪيل فائلون ۽ فولڊر . 12 خودڪار آرڪائيو سيٽنگون.

هتي توهان جي Outlook آرڪائيو جي صحيح جڳهه کي طئي ڪرڻ جو هڪ تڪڙو طريقو آهي: فولڊرن جي لسٽ ۾ آرڪائيو فولڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو Open File Location . اهو فوري طور تي فولڊر کوليو ويندو جتيتوهان جي آرڪائيو ٿيل .pst فائل محفوظ ٿيل آهي.

جيڪڏهن توهان ڪجھ مختلف آرڪائيو فائلون ٺاهيا آهن، ته توهان سڀني هنڌن کي هڪ نظر ۾ ڏسي سگهو ٿا:

1. ڪلڪ ڪريو فائل > اڪائونٽ سيٽنگون > اڪائونٽ سيٽنگون .
2. ان ۾ اڪائونٽ سيٽنگون dialog، سوئچ ڪريو Data Files tab.
3. ٻين فائلن ۾، توھان ڏسندا موجوده جڳھ کي archive.pst فائل (يا جيڪو نالو توھان ڏنو آھي. توهان جي آرڪائيو فائل).
4. فولڊر ڏانهن وڃڻ لاءِ جتي هڪ مخصوص آرڪائيو فائل محفوظ ٿيل آهي، گهربل فائل چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو فائل جي جڳھ کي کوليو .

Outlook آرڪائيو ٽوٽڪا ۽ ترڪيبون

هن سبق جي پهرين حصي ۾، اسان Outlook آرڪائيو جي ضروريات کي ڍڪي ڇڏيو آهي. ۽ ھاڻي، اھو وقت آھي ڪجھ ٽيڪنڪيون سکڻ جو جيڪي بنيادي ڳالھين کان اڳتي آھن.

پنھنجي Outlook آرڪائيو جي موجوده جڳھ کي ڪيئن تبديل ڪجي

جيڪڏھن ڪنھن سبب جي ڪري توھان کي پنھنجي موجوده Outlook آرڪائيو کي منتقل ڪرڻ جي ضرورت آھي , صرف آرڪائيو ٿيل .pst فائل کي نئين فولڊر ۾ منتقل ڪرڻ جي نتيجي ۾ نئين archive.pst فائل ٺاهي ويندي ڊفالٽ جڳهه تي ايندڙ وقت تي جڏهن توهان جو Outlook AutoArchive هلندو.

Outlook آرڪائيو کي صحيح طور تي منتقل ڪرڻ لاء، انجام ڏيو هيٺيان قدم.

1. Outlook ۾ آرڪائيو بند ڪريو

Outlook Archive فولڊر کي ختم ڪرڻ لاءِ، فولڊر جي لسٽ ۾ روٽ آرڪائيو فولڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو آرڪائيو بند ڪريو .

ٽپ. جيڪڏهن جيآرڪائيوز فولڊر توهان جي فولڊرن جي لسٽ ۾ ظاهر نٿو ٿئي، توهان ان جو مقام ڳولي سگهو ٿا فائل > اڪائونٽ سيٽنگون > اڪائونٽ سيٽنگون > ڊيٽا فائلز ٽئب، آرڪائيو ٿيل .pst فائل چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو هٽايو بٽڻ. اهو صرف توهان جي Outlook مان آرڪائيو کي ختم ڪري ڇڏيندو، پر محفوظ ڪيل .pst فائل کي حذف نه ڪندو.

2. آرڪائيو فائل کي اُتي منتقل ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا.

Outlook بند ڪريو، پنھنجي محفوظ ڪيل .pst فائل جي جڳھ ڏانھن براؤز ڪريو، ۽ ان کي پنھنجي پسند جي فولڊر ۾ نقل ڪريو. هڪ دفعو توهان جو Outlook آرڪائيو نقل ڪيو ويو آهي، توهان اصل فائل کي حذف ڪري سگهو ٿا. جيتوڻيڪ، هڪ محفوظ طريقو اهو هوندو ته ان جو نالو تبديل ڪري archive-old.pst رکيو وڃي ۽ جيستائين توهان پڪ نه ڪيو ته ڪاپي ٿيل فائل ڪم ڪري رهي آهي.

3. منتقل ٿيل archive.pst فائل کي ٻيهر ڳنڍيو

آرڪائيو فائل کي ٻيهر ڳنڍڻ لاءِ، Outlook کوليو، ڪلڪ ڪريو فائل > اوپن > Outlook Data File… ، براؤز ڪريو پنھنجي آرڪائيو فائل جي نئين جڳھ ڏانھن، فائل چونڊيو ۽ ان کي ڳنڍڻ لاء ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو. Archives فولڊر فوري طور تي توهان جي فولڊرن جي لسٽ ۾ ظاهر ٿيندو.

4. پنھنجي Outlook آٽو آرڪائيو سيٽنگون تبديل ڪريو

آخري نه پر گھٽ ۾ گھٽ قدم آٽو آرڪائيو سيٽنگن کي تبديل ڪرڻ آھي ته جيئن ھاڻي کان Outlook پراڻيون شيون توھان جي محفوظ ڪيل .pst فائل جي نئين جڳھ ڏانھن منتقل ڪندو. ٻي صورت ۾، Outlook اصل هنڌ تي هڪ ٻي archive.pst فائل ٺاهيندو.

اهو ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن > Advanced > AutoArchive Settings… ، پڪ ڪريو ته پراڻن شيون منتقل ڪريو ريڊيو بٽڻ چونڊيو ويو آهي، ڪلڪ ڪريو براؤز بٽڻ ۽ ان کي اشارو ڪريو جتي توھان پنھنجي Outlook آرڪائيو فائل منتقل ڪيو آھي.

ڪيئن خالي ڪجي ڊليٽ ٿيل شيون ۽ جنڪ اي ميل فولڊر خودڪار طريقي سان

پراڻن شيون ڊليٽ ڪرڻ لاءِ Deleted Items ۽ جنڪ اي ميل فولڊر پاڻمرادو، سيٽ ڪريو Outlook AutoArchive هر ڪجهه ڏينهن تي هلائڻ لاءِ، ۽ پوءِ مٿي ڏنل فولڊرن لاءِ هيٺيون سيٽنگون ترتيب ڏيو:

1. سائيٽ ڪلڪ ڪريو Deleted شيون فولڊر تي ڪلڪ ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو پراپرٽيز > AutoArchive .
2. منتخب ڪريو هن فولڊر کي آرڪائيو ڪريو هي سيٽنگون استعمال ڪندي اختيار، ۽ چونڊيو ايندڙ ڏينهن جو گهربل تعداد کان وڌيڪ پراڻيون شيون صاف ڪريو.
3. منتخب ڪريو پراڻي شيون مستقل طور تي حذف ڪريو ، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

جنڪ اي ميلز فولڊر لاءِ مٿين قدمن کي ورجايو، ۽ توهان مڪمل طور تي تيار آهيو!

نوٽ. پراڻيون شيون جنڪ ۽ ڊليٽ ٿيل شيون فولڊرن مان ڊهي وينديون ايندڙ آٽو آرڪائيو تي. مثال طور، جيڪڏهن توهان هر 14 ڏينهن هلائڻ لاءِ AutoArchive ترتيب ڏني، فولڊر هر 2 هفتن ۾ صاف ڪيا ويندا. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ختم ڪريو فضول اي ميلون گھڻو ڪري، پنھنجي Outlook آٽو آرڪائيو لاءِ ننڍو عرصو مقرر ڪريو.

وصول جي تاريخ ذريعي اي ميلن کي ڪيئن آرڪائيو ڪجي

Outlook AutoArchive جي ڊفالٽ سيٽنگون حاصل ڪيل/مقابلي جي بنياد تي ڪنهن شئي جي عمر جو تعين ڪنديون آهنتبديل ٿيل تاريخ، جيڪو به بعد ۾ هجي. ٻين لفظن ۾، جيڪڏهن هڪ اي ميل پيغام حاصل ڪرڻ کان پوء يا هڪ ڪم مڪمل ٿيڻ جي نشاندهي ڪرڻ کان پوء، توهان ڪنهن به شيء ۾ تبديلي آڻيو (مثال طور، درآمد، برآمد، ترميم، ڪاپي، نشان لڳايو جيئن پڙهيل يا اڻ پڙهيل)، تبديل ٿيل تاريخ تبديل ٿي وئي آهي، ۽ شيون کٽيو ويو. آرڪائيو فولڊر ڏانهن منتقل نه ڪيو وڃي جيستائين ٻيو عمر وارو عرصو ختم نه ٿئي.

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته Outlook تبديل ٿيل تاريخ کي نظر انداز ڪري، توهان ان کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا آرڪائيو شيون هيٺ ڏنل تاريخن تائين:

• اي ميلون - موصول ٿيڻ جي تاريخ
• ڪلينڊر جون شيون - تاريخ جيڪا ملاقات، تقريب يا گڏجاڻي لاءِ شيڊول ڪئي وئي آهي
• ٽاسڪ - مڪمل ٿيڻ جي تاريخ
• نوٽس - جي تاريخ آخري ترميم
• جرنل داخل ٿيڻ - ٺاھڻ جي تاريخ

نوٽ. حل لاءِ رجسٽري ۾ تبديليون ڪرڻ جي ضرورت آھي، تنھنڪري اسان ان کي تمام احتياط سان استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏيون ٿا ڇو ته جيڪڏھن توھان رجسٽري کي غلط طريقي سان تبديل ڪيو ته سنگين مسئلا ٿي سگھن ٿا. اضافي احتياط جي طور تي، ان کي تبديل ڪرڻ کان پهريان رجسٽري کي بيڪ اپ ڪرڻ جي پڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان هڪ ڪارپوريٽ ماحول ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان کي بهتر هوندو ته توهان جو منتظم اهو توهان لاءِ ڪري، محفوظ پاسي تي رهڻ لاءِ.

شروع ڪندڙن لاءِ، چيڪ ڪريو پنھنجو Outlook ورجن. جيڪڏھن توھان استعمال ڪري رھيا آھيو Outlook 2010 ، انسٽال ڪرڻ جي پڪ ڪريو Outlook 2010 لاءِ اپريل 2011 hotfix، ۽ Outlook 2007 استعمال ڪندڙن کي ڊسمبر 2010 جو ھوٽ فڪس انسٽال ڪرڻو پوندو Outlook 2007 لاءِ. Outlook 2013 ۽ Outlook 2016 ڪنهن به اضافي تازه ڪاري جي ضرورت نه آهي.

۽ هاڻي، هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريوٺاھيو ArchiveIgnoreLastModifiedTime رجسٽري قدر:

1. رجسٽري کولڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو Start > Run ، ٽائپ ڪريو regedit سرچ باڪس ۾، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
2. هيٺيون رجسٽري ڪي ڳولھيو ۽ چونڊيو:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

مثال طور، Outlook 2013 ۾، اهو آهي:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook آرڪائيو ڪم نه ڪري رهيو آهي - سبب ۽ حل

جيڪڏهن Outlook آرڪائيو يا آٽو آرڪائيو توقع جي مطابق ڪم نٿو ڪري يا توهان کي Outlook ۾ محفوظ ٿيل اي ميلون ڳولڻ ۾ مسئلا آهن، هيٺ ڏنل مسئلا حل ڪرڻ جا طريقا مدد ڪري سگھن ٿا توهان مسئلي جو ذريعو طئي ڪيو.

1. آرڪائيو ۽ آٽو آرڪائيو جا اختيار Outlook ۾ موجود نه آهن

گهڻو ڪري، توهان ايڪسچينج سرور ميل باڪس استعمال ڪري رهيا آهيو، يا توهان جي تنظيم وٽ ميل برقرار رکڻ واري پاليسي آهي جيڪا Outlook AutoArchive کي اوور رائيڊ ڪري ٿي، مثال طور. اهو توهان جي طرفان بند ڪيو ويو آهيمنتظم هڪ گروپ پاليسي جي طور تي. جيڪڏھن اھو معاملو آھي، مھرباني ڪري تفصيلات پنھنجي سسٽم جي منتظم سان چيڪ ڪريو.

2. AutoArchive ترتيب ڏنل آھي، پر ھلندو نه آھي

جيڪڏھن اوچتو Outlook آٽو آرڪائيو ڪم ڪرڻ بند ڪري ڇڏيو آھي، AutoArchive سيٽنگ کوليو، ۽ پڪ ڪريو ته آٽو آرڪائيو ھلايو هر N ڏينھن جو چيڪ باڪس منتخب ٿيل آھي. .

3. هڪ مخصوص شيءِ ڪڏهن به محفوظ نه ڪئي ويندي آهي

آٽو آرڪائيو مان ڪنهن خاص شيءِ کي خارج ڪرڻ جا ٻه اڪثر سبب آهن:

توهان پنهنجي Outlook ڏيک ۾ Do AutoArchive فيلڊ کي به شامل ڪري سگهو ٿا ته جيئن انهن شين جو جائزو وٺڻ لاءِ هي اختيار چونڊيو وڃي.

4. Outlook ۾ آرڪائيو فولڊر غائب آهي

جيڪڏهن آرڪائيو فولڊر فولڊرن جي لسٽ ۾ نه ٿو اچي، ته AutoArchive سيٽنگون کوليو، ۽ تصديق ڪريو ته پوڊر لسٽ ۾ آرڪائيو فولڊر ڏيکاريو اختيار چونڊيو ويو آهي. جيڪڏهن آرڪائيو فولڊر اڃا به ظاهر نه ٿيو، Outlook ڊيٽا فائل کي دستي طور کوليو، جيئن هتي بيان ڪيو ويو آهي.

5. خراب يا خراب ٿيل archive.pst فائل

جڏهن archive.pstفائل خراب ٿي وئي آهي، Outlook ان ۾ ڪا به نئين شيون منتقل ڪرڻ جي قابل ناهي. ان صورت ۾، Outlook بند ڪريو ۽ انباڪس جي مرمت جو اوزار استعمال ڪريو (scanpst.exe) پنھنجي محفوظ ڪيل .pst فائل کي مرمت ڪرڻ لاءِ. جيڪڏهن اهو ڪم نٿو ڪري، صرف هڪ حل آهي هڪ نئون آرڪائيو ٺاهڻ.

6. Outlook ميل باڪس يا آرڪائيو فائل وڌ ۾ وڌ سائيز تائين پهچي وئي

هڪ مڪمل archive.pst يا مکيه .pst فائل پڻ Outlook آرڪائيو کي ڪم ڪرڻ کان روڪي سگهي ٿي.

جيڪڏهن archive.pst فائل پنهنجي حد تائين پهچي چڪي آهي، ان کي صاف ڪريو پراڻن شين کي حذف ڪري يا هڪ نئين آرڪائيو فائل ٺاهيو.

جيڪڏهن main .pst فائل پنهنجي حد تائين پهچي وئي آهي، ڪوشش ڪريو ڪجهه پراڻي شيون دستي طور تي حذف ڪريو، يا خالي ڪريو Deleted Items فولڊر، يا ڪجھ شيون ھٿ سان پنھنجي آرڪائيو ڏانھن منتقل ڪريو، يا پنھنجي منتظم کي ھٿ سان پنھنجي ميل باڪس جي سائيز کي عارضي طور تي وڌائڻ لاءِ، ۽ پوءِ ھلايو AutoArchive يا پراڻي شيون دستي طور تي آرڪائيو ڪريو.

.pst فائلن جي ڊفالٽ حد Outlook 2007 ۾ 20GB، ۽ بعد جي ورزن ۾ 50GB آھي.

مون کي اميد آھي ته ھن سبق ۾ ڪجھ روشني وڌي وئي آھي Outlook ۾ اي ميلن کي ڪيئن آرڪائيو ڪجي. بهرحال، مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!

• Emails ۽ ٻيون شيون انھن جي موجوده فولڊر مان آرڪائيو فولڊر ڏانھن منتقل ڪريو.
• مستقل طور تي حذف ڪريو پراڻيون اي ميلون ۽ ٻيون جيئن ئي شيون مقرر ٿيل عمر جي مدي کي گذري وڃن ٿيون.

5 حقيقتون جيڪي توهان کي Outlook آرڪائيو بابت ڄاڻڻ گهرجن

مونجهاري کان بچڻ ۽ سوالن کي روڪڻ لاءِ جيئن "منهنجو Outlook ڇو نٿو ڪري خودڪار آرڪائيو ڪم؟ ۽ "Outlook ۾ منهنجون محفوظ ٿيل اي ميلون ڪٿي آهن؟" مھرباني ڪري ھيٺين سادي حقيقتن کي ياد رکو.

1. اکاؤنٽ جي اڪثر قسمن لاءِ، Microsoft Outlook سڀ اي ميلون، رابطا، ملاقاتون، ڪم ۽ نوٽس ھڪڙي .pst فائل ۾ رکندو آھي جنھن کي Outlook Data File سڏيو ويندو آھي. PST واحد فائل جو قسم آھي جيڪو محفوظ ڪري سگھجي ٿو. جيئن ئي هڪ پراڻي شيءِ کي مکيه .pst فائل مان archive.pst فائل ۾ منتقل ڪيو ويندو آهي، اهو Outlook آرڪائيو فولڊر ۾ ڏيکاريو ويندو آهي، ۽ هاڻي اصل فولڊر ۾ موجود ناهي.
2. آرڪائيو ڪرڻ ساڳيو ناهي جيئن برآمد ڪرڻ . ايڪسپورٽ ڪرڻ اصل شيون ڪاپي ڪري ٿي ايڪسپورٽ فائل ۾، پر انھن کي نه ھٽائي ٿو موجوده فولڊر مان ۽ نڪي اصلي .pst فائل مان.
3. Arcive فائل Outlook بيڪ اپ وانگر نه آھي. جيڪڏهن توهان پنهنجي آرڪائيو ٿيل شيون بيڪ اپ ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي پنهنجي archive.pst فائل جي هڪ ڪاپي ٺاهڻو پوندو ۽ ان کي محفوظ هنڌ تي ذخيرو ڪرڻ گهرجي، مثال طور. Dropbox يا One Drive.
4. رابطا ڪڏهن به Outlook ورزن ۾ پاڻمرادو آرڪائيو نه ٿيندا آهن. تنهن هوندي، توهان آرڪائيو ڪري سگهو ٿا رابطا فولڊردستي طور تي.
5. جيڪڏهن توهان وٽ آهي Outlook Exchange اڪائونٽ هڪ آن لائن آرڪائيو ميل باڪس سان، Outlook ۾ آرڪائيو ڪرڻ بند ٿيل آهي.

ٽپ. توهان جي Outlook آئٽمز کي آرڪائيو ڪرڻ کان اڳ، اهو سمجهه ۾ اچي ٿو ته نقلي رابطن کي ضم ڪيو وڃي.

آلوڪ ۾ اي ميلز کي خودڪار طريقي سان آرڪائيو ڪيئن ڪجي

The Outlook Auto Archive مضمون کي ترتيب ڏئي سگهجي ٿو پراڻي منتقل ڪرڻ لاءِ اي ميلون ۽ ٻيون شيون مقرر ٿيل آرڪائيو فولڊر ۾ خودڪار طور تي باقاعده وقفي تي، يا پراڻي شيون ختم ڪرڻ لاء بغير آرڪائيو ڪرڻ جي. مختلف Outlook ورزن لاءِ تفصيلي مرحلا ھيٺ ڏجن ٿا.

آٽو آرڪائيو ڪيئن ڪجي Outlook 365 - 2010

جڏھن Outlook 2010، آٽو آرڪائيو ڊفالٽ طور فعال نه آھي، جيتوڻيڪ Microsoft Outlook وقتي طور تي توھان کي ياد ڏياريندو ائين ڪريو:

فوري آرڪائيو ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو ها . نظرثاني ڪرڻ ۽ شايد آرڪائيو اختيارن کي تبديل ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو AutoArchive Settings… .

يا، توھان ڪلڪ ڪري سگھو ٿا نه پرامپٽ کي بند ڪرڻ لاءِ، ۽ پوءِ آٽو آرڪائيو کي ترتيب ڏيو ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪرڻ سان توھان لاءِ سڀ کان وڌيڪ آسان وقت.

1. Outlook کوليو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن > اعلي > AutoArchive Settings…

   

2. AutoArchive ڊائلاگ ونڊو کلي ٿي، ۽ توهان ڏسندا ته هر شيءِ گري ٿي وئي آهي... پر صرف جيستائين توهان چيڪ ڪريو آٽو آرڪائيو ھلايو ھر N ڏينھن ۾ ھڪ دفعو ھي باڪس چيڪ ڪيو ويندو، توھان ٻين اختيارن کي پنھنجي مرضي مطابق ترتيب ڏيئي سگھو ٿا، ۽ڪلڪ ڪريو OK .

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڊفالٽ سيٽنگون ڏيکاري ٿو، ۽ هر آپشن بابت تفصيلي ڄاڻ هتي ملي سگهي ٿي.

جڏهن آرڪائيو جاري آهي، اسٽيٽس بار ۾ اسٽيٽس جي معلومات ڏيکاري ويندي آهي.

19>

جيئن ئي آرڪائيو جو عمل مڪمل ٿيندو، آرڪائيوز فولڊر خودڪار طريقي سان توهان جي Outlook ۾ ظاهر ٿيندو، بشرطيڪ توهان اختيار چونڊيو فولڊر لسٽ ۾ آرڪائيو فولڊر ڏيکاريو . جيڪڏهن توهان پنهنجي Outlook ۾ محفوظ ٿيل اي ميلون نه ڳولي سگهو ٿا، مهرباني ڪري ڏسو Outlook آرڪائيو فولڊر ڪيئن ڏيکاريو.

آٽو آرڪائيو ڪيئن ڪجي Outlook 2007

Outlook 2007 ۾، خودڪار آرڪائيو کي ڊفالٽ طور تي آن ڪيو ويندو آهي. هيٺيون فولڊر:

• ڪئلينڊر ، ٽاسڪ ۽ جرنل شيون (6 مهينن کان پراڻا)
• موڪليل شيون ۽ حذف ٿيل شيون فولڊر (2 مهينن کان پراڻا)

ٻين فولڊرن لاءِ، جهڙوڪ انباڪس ، ڊرافٽس ، Notes ۽ ٻيا، توھان ھن طريقي سان AutoArchive خصوصيت کي چالو ڪري سگھو ٿا:

1. Open Outlook ۽ ڪلڪ ڪريو Tools > Options .
2. اختيارن ڊائلاگ ونڊو ۾، وڃو ٻيو ٽئب، ۽ ڪلڪ ڪريو آٽو آرڪائيو… بٽڻ.

   

۽ پوءِ، آٽو آرڪائيو سيٽنگون ترتيب ڏيو جيئن ھيٺ بيان ڪيو ويو آھي.

Outlook آٽو آرڪائيو سيٽنگون ۽ اختيارات

جيئن توھان ڄاڻو ٿا، ان ۾ Outlook 2010 ۽ بعد ۾، خودڪار آرڪائيو سيٽنگون ذريعي رسائي سگھجي ٿو فائل <3 4>

Microsoft چوي ٿو ته هي اختيار ڊفالٽ طور تي چيڪ نه ڪيو ويو آهي، پر اهو منهنجي ڪجهه Outlook تنصيبات تي چيڪ ڪيو ويو آهي. تنهن ڪري پڪ ڪريو ته هن آپشن کي چيڪ ڪريو جيڪڏهن توهان ختم ٿيل پيغامن کي رکڻ چاهيو ٿا جيستائين اهي عمر جي آخر تائين پهچي وڃنڏنل فولڊر لاءِ مقرر ڪيل مدو.

Outlook Auto Archive پاران استعمال ٿيل ڊفالٽ عمر جا عرصو

سڀني Outlook ورزن ۾ عمر جي ڊفالٽ مدت هن ريت آهن:

• انباڪس، ڊرافٽ، ڪئلينڊر، ڪم، نوٽس، جرنل - 6 مهينا
• آئوٽ باڪس - 3 مهينا
• موڪليل شيون، ختم ٿيل شيون - 2 مهينا
• رابطا - خودڪار محفوظ ٿيل نه آهن

ڊفالٽ مدت هر فولڊر لاءِ انفرادي طور تي ميل باڪس ڪلين اپ آپشن استعمال ڪندي تبديل ڪري سگھجن ٿيون.

Outlook ھيٺ ڏنل معلومات جي بنياد تي ھڪڙي خاص شيءِ جي عمر جو تعين ڪري ٿو:

• اي ميلون - موصول ٿيل تاريخ يا تاريخ جڏهن توهان آخري ڀيرو تبديل ڪيو ۽ پيغام محفوظ ڪيو (ايڊٽ ٿيل، ايڪسپورٽ، ڪاپي، وغيره).
• ڪلينڊر شيون (ملاقات، واقعا، ۽ ملاقاتون) - تاريخ جڏھن توھان آخري ڀيرو تبديل ڪيو ۽ شيون محفوظ ڪيون. ورجائيندڙ شيون پاڻمرادو محفوظ ٿيل نه آهن.
• ٽاسڪ - مڪمل ٿيڻ جي تاريخ يا آخري ترميم جي تاريخ، جيڪو به بعد ۾ هجي. کليل ڪم (جن ڪمن کي مڪمل طور تي نشان نه لڳايو ويو آهي) پاڻمرادو آرڪائيو ٿيل نه آهن.
• نوٽس ۽ جرنل داخلائون - اها تاريخ جڏهن هڪ شئي ٺاهي وئي يا آخري ترميم ڪئي وئي.

جيڪڏهن توهان شيون حاصل ڪرڻ / مڪمل ٿيڻ جي تاريخ ذريعي آرڪائيو ڪرڻ چاهيو ٿا، مهرباني ڪري هي هدايتون استعمال ڪريو: وصول ڪيل تاريخ ذريعي اي ميلون ڪيئن محفوظ ڪيون وڃن.

ڪئين مخصوص فولڊر کي خارج ڪيو وڃيآٽو آرڪائيو مان يا مختلف سيٽنگون لاڳو ڪريو

Outlook Auto Archive کي ڪنهن خاص فولڊر تي هلڻ کان روڪڻ لاءِ، يا ان فولڊر لاءِ مختلف شيڊول ۽ اختيارن کي سيٽ ڪرڻ لاءِ، هيٺين قدمن تي عمل ڪريو.

1. فولڊر تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو پراپرٽيز… حوالي جي مينيو ۾.
2. پراپرٽيز ڊائلاگ ونڊو ۾، ھيٺين مان ھڪڙو ڪريو:
   8>آٽو آرڪائيونگ مان فولڊر کي خارج ڪرڻ ، چونڊيو هن فولڊر ۾ شيون آرڪائيو نه ڪريو ريڊيو باڪس.

   

3. ڪرڻ لاءِ فولڊر کي مختلف طريقي سان آرڪائيو ڪريو ، منتخب ڪريو هن فولڊر کي آرڪائيو ڪريو اهي سيٽنگون استعمال ڪندي ، ۽ گهربل آپشن سيٽ اپ ڪريو:
   • عمر جي مدت جنهن کان پوءِ شيون آرڪائيو ۾ منتقل ڪيون وڃن؛
   • ڇا ڊفالٽ آرڪائيو فولڊر استعمال ڪجي يا ڪو ٻيو فولڊر، يا
   • پراڻن شين کي آرڪائيو ڪرڻ کان سواءِ مستقل طور حذف ڪيو وڃي.

   

4. تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو.

ٽپ. توھان ھي طريقو استعمال ڪري سگھوٿا پراڻن اي ميلن کي خودڪار طريقي سان حذف ڪرڻ لاءِ Deleted Items and Junk E-mail فولڊر. تفصيلي قدم هتي آهن.

Outlook ۾ آرڪائيو فولڊر ڪيئن ٺاھيو

جيڪڏھن توھان چونڊيو آھي آرڪائيو فولڊر ڏيکاريو فولڊر لسٽ ۾ اختيار جڏھن Outlook آٽو آرڪائيو سيٽنگون ترتيب ڏيو، آرڪائيو فولڊر پاڻمرادو نيويگيشن پين ۾ ظاهر ٿيڻ گهرجي. جيڪڏهن مٿي ڏنل آپشن نه چونڊيو ويو، توهان هن ۾ Outlook آرڪائيو فولڊر ڏيکاري سگهو ٿاطريقو:

1. ڪلڪ ڪريو فائل > اوپن & ايڪسپورٽ ڪريو > Outlook Data File کوليو.

بس! آرڪائيو فولڊر سڌو سنئون فولڊرن جي لسٽ ۾ ظاهر ٿيندو:

هڪ ڀيرو آرڪائيو فولڊر موجود آهي، توهان ڳولي سگهو ٿا ۽ پنهنجي آرڪائيو ٿيل شيون کولي سگهو ٿا حسب معمول. Outlook آرڪائيو ۾ ڳولڻ ڪرڻ لاءِ، نيويگيشن پين ۾ آرڪائيو فولڊر چونڊيو، ۽ پنهنجي ڳولا جو متن ٽائيپ ڪريو فوري ڳولا باڪس ۾.

ڪرڻ لاءِ هٽايو آرڪائيو فولڊر توهان جي فولڊرن جي فهرست مان، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو آرڪائيو بند ڪريو . پريشان نه ٿيو، اهو صرف نيويگيشن پين مان آرڪائيوز فولڊر کي ختم ڪندو، پر اصل آرڪائيو فائل کي حذف نه ڪندو. توھان پنھنجي Outlook آرڪائيو فولڊر کي بحال ڪرڻ جي قابل ٿي سگھندؤ جڏھن توھان کي ضرورت آھي مٿين قدمن تي عمل ڪندي.

آٽو آرڪائيو کي ڪيئن بند ڪجي Outlook ۾

آٽو آرڪائيو خصوصيت کي بند ڪرڻ لاءِ، کوليو AutoArchive Settings dialog، ۽ چيڪ ڪريو Run AutoArchive every N days box.

How to archive Outlook ۾ دستي طور تي (اي ميل، ڪئلينڊر، ڪم ۽ ٻيا فولڊر)

جيڪڏهن