Ձեռնարկը բացատրում է, թե ինչպես արխիվացնել նամակները Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 և այլ տարբերակներում: Դուք կսովորեք, թե ինչպես կարգավորել յուրաքանչյուր թղթապանակ իր սեփական արխիվային կարգավորումներով կամ կիրառել նույն կարգավորումները բոլոր թղթապանակների վրա, ինչպես արխիվացնել Outlook-ում ձեռքով և ինչպես ստեղծել արխիվային թղթապանակ, եթե այն ինքնաբերաբար չի երևում:

Եթե ձեր փոստարկղը չափսերով չափից դուրս մեծացել է, պետք է արխիվացնել հին նամակները, առաջադրանքները, նշումները և այլ տարրեր՝ ձեր Outlook-ն արագ և մաքուր պահելու համար: Հենց այստեղ է հայտնվում Outlook Archive ֆունկցիան: Այն հասանելի է Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 և ավելի վաղ տարբերակներում: Եվ այս ձեռնարկը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես արխիվացնել նամակները և այլ տարրեր տարբեր տարբերակներում ավտոմատ կամ ձեռքով:

Ի՞նչ է արխիվը Outlook-ում:

Outlook Archive (և AutoArchive) տեղափոխում է ավելի հին էլփոստը, առաջադրանքը և օրացույցի տարրերը արխիվի թղթապանակ, որը պահվում է ձեր կոշտ սկավառակի մեկ այլ վայրում: Տեխնիկապես, արխիվացումը տեղափոխում է ավելի հին տարրերը հիմնական .pst ֆայլից առանձին archive.pst ֆայլի մեջ, որը կարող եք բացել Outlook-ից ցանկացած ժամանակ, երբ դա ձեզ անհրաժեշտ լինի: Այս կերպ այն օգնում է ձեզ նվազեցնել ձեր փոստարկղի չափը և ազատ տարածություն ստանալ ձեր C:\ սկավառակի վրա (եթե ընտրում եք արխիվային ֆայլը պահել որևէ այլ վայրում):

Կախված նրանից, թե ինչպես եք այն կարգավորել, Outlook Archive-ը կարող է կատարել մեկըդուք չեք ցանկանում որևէ ավտոմատ արխիվացում, դուք կարող եք արխիվացնել նամակները և այլ տարրերը ձեռքով, երբ ցանկանաք: Այսպիսով, դուք կարող եք ավելի շատ վերահսկել, թե որ տարրերը պահել և որոնք տեղափոխել արխիվ, որտեղ պահել արխիվային ֆայլը և այլն:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ի տարբերություն Outlook AutoArchive-ի, ձեռքով արխիվացումը մեկանգամյա գործընթաց , և դուք պետք է կրկնեք ստորև նշված քայլերը ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք ավելի հին տարրեր տեղափոխել արխիվ:

1. Outlook 2016 , գնացեք Ֆայլ ներդիր և սեղմեք Գործիքներ > Մաքրել հին տարրերը ։

Outlook 2010 և Outlook 2013 -ում սեղմեք Ֆայլ > Մաքրման գործիք > Արխիվ…

Եթե ցանկանում եք արխիվացնել բոլոր էլ. , օրացույցներ և առաջադրանքներ , ընտրեք արմատային պանակը ձեր Outlook փոստարկղում, այսինքն՝ ձեր թղթապանակների ցանկի վերևում գտնվողը: Լռելյայնորեն, Outlook 2010-ում և ավելի ուշ տարբերակներում արմատային թղթապանակը ցուցադրվում է որպես ձեր էլփոստի հասցե (ես իմը վերանվանել եմ Svetlana ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում).

Եվ այնուհետև կազմաձևեք ևս մի քանի կարգավորում.

• Արխիվային տարրերի -ից ավելի հին կետերում մուտքագրեք ամսաթիվ՝ նշելով, թե ինչպեստարրը պետք է լինի հին, նախքան այն տեղափոխվի արխիվ:
• Սեղմեք Թերթել կոճակը, եթե ցանկանում եք փոխել արխիվային ֆայլի լռելյայն տեղադրությունը:
• Եթե ​​ցանկանում եք արխիվացնել տարրերը, որոնք բացառված են ավտոմատ արխիվացումից, ընտրեք Ներառել տարրեր, որոնցում նշված է «Մի՛ ավտոմատարխիվացնել» վանդակը:

Վերջապես սեղմեք OK, և Outlook-ը կ անմիջապես սկսեք ստեղծել արխիվ: Գործընթացն ավարտվելուն պես Արխիվի թղթապանակը կհայտնվի ձեր Outlook-ում:

Խորհուրդներ և նշումներ> օր. պահեք տարրերը ձեր Ուղարկված նյութեր պանակում ավելի երկար, քան Սևագրերը , կրկնեք վերը նշված քայլերը յուրաքանչյուր թղթապանակի համար առանձին և պահեք բոլոր թղթապանակները նույն archive.pst ֆայլում: . Եթե ​​որոշեք ստեղծել մի քանի տարբեր արխիվային ֆայլեր, յուրաքանչյուր ֆայլ կավելացնի իր Archives թղթապանակը ձեր թղթապանակների ցանկում:

Որտե՞ղ են պահվում Outlook Archive ֆայլերը:

Ինչպես արդեն գիտեք, Outlook-ի արխիվը Outlook Data File (.pst) ֆայլի տեսակ է: archive.pst ֆայլը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է առաջին անգամ, երբ ավտոմատ արխիվը գործարկվում է կամ երբ դուք ձեռքով արխիվացնում եք նամակները:

Արխիվի ֆայլի գտնվելու վայրը կախված է.ձեր համակարգչում տեղադրված օպերացիոն համակարգը: Եթե ​​արխիվի կարգավորումները կարգավորելիս չեք փոխել լռելյայն տեղադրությունը, դուք կարող եք գտնել արխիվային ֆայլը հետևյալ վայրերից մեկում.

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, և 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 և ավելի վաղ

• Vista և Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Ծանոթագրություն. Հավելվածի տվյալները և AppData թաքնված թղթապանակներ են: Դրանք ցուցադրելու համար անցեք Կառավարման վահանակ > Թղթապանակի ընտրանքներ , անցեք Դիտել ներդիրին և ընտրեք Ցուցադրել թաքնված ֆայլերը, թղթապանակները կամ կրիչներ։ Թաքնված ֆայլեր և թղթապանակներ տակ:

Ինչպես գտնել արխիվի ֆայլի գտնվելու վայրը ձեր մեքենայի վրա

Եթե դուք չեք կարող գտնել արխիվի .pst ֆայլը վերը նշված վայրերից որևէ մեկում, հավանական է, որ դուք ընտրել եք այն պահել այլ վայրում, երբ կարգավորում եք այն: ավտոմատ արխիվի կարգավորումներ:

Ահա մի արագ միջոց՝ որոշելու ձեր Outlook արխիվի ճշգրիտ վայրը. աջ սեղմեք Արխիվի թղթապանակը թղթապանակների ցանկում, այնուհետև սեղմեք Բացել ֆայլի տեղադրությունը : Սա անմիջապես կբացի թղթապանակը, որտեղձեր արխիվացված .pst ֆայլը պահվում է:

Եթե դուք ստեղծել եք մի քանի տարբեր արխիվային ֆայլեր, կարող եք բոլոր տեղանքները մի հայացքով դիտել հետևյալ կերպ. 14>

Outlook Archive-ի խորհուրդներ և հնարքներ

Այս ձեռնարկի առաջին մասում մենք անդրադարձել ենք Outlook Archive-ի հիմնական կետերին: Եվ հիմա, ժամանակն է սովորելու մի քանի տեխնիկա, որոնք գերազանցում են հիմունքները:

Ինչպես փոխել ձեր Outlook արխիվի գոյություն ունեցող վայրը

Եթե ինչ-ինչ պատճառներով ձեզ անհրաժեշտ է տեղափոխել ձեր գոյություն ունեցող Outlook արխիվը: , պարզապես արխիվացված .pst ֆայլը նոր թղթապանակ տեղափոխելը կհանգեցնի նրան, որ հաջորդ անգամ, երբ ձեր Outlook AutoArchive-ը գործարկվի, նոր archive.pst ֆայլ կստեղծվի կանխադրված վայրում:

Outlook-ի արխիվը ճիշտ տեղափոխելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Փակեք արխիվը Outlook-ում

Outlook Archive պանակը անջատելու համար աջ սեղմեք թղթապանակների ցանկում Archive-ի արմատային պանակի վրա և սեղմեք Փակել արխիվը :

Հուշում. ԵթեԱրխիվների պանակը չի հայտնվում ձեր թղթապանակների ցանկում, դուք կարող եք գտնել դրա գտնվելու վայրը Ֆայլ > Հաշվի կարգավորումներ > Հաշվի կարգավորումներ > Տվյալների միջոցով: Ֆայլեր ներդիրը, ընտրեք արխիվացված .pst ֆայլը և սեղմեք Հեռացնել կոճակը: Սա միայն կանջատի արխիվը ձեր Outlook-ից, բայց չի ջնջի արխիվացված .pst ֆայլը:

2. Արխիվային ֆայլը տեղափոխեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք:

Փակեք Outlook-ը, դիտեք ձեր արխիվացված .pst ֆայլի գտնվելու վայրը և պատճենեք այն ձեր ընտրած պանակում: Երբ ձեր Outlook արխիվը պատճենվի, կարող եք ջնջել բնօրինակ ֆայլը: Այնուամենայնիվ, ավելի ապահով միջոց կլինի այն վերանվանել archive-old.pst և պահել այնքան ժամանակ, մինչև համոզվեք, որ պատճենված ֆայլն աշխատում է:

3. Կրկին միացրեք տեղափոխված archive.pst ֆայլը

Արխիվային ֆայլը նորից միացնելու համար բացեք Outlook-ը, սեղմեք Ֆայլ > Բացել > Outlook Data File… , թերթեք ձեր արխիվի ֆայլի նոր վայրը, ընտրեք ֆայլը և սեղմեք OK՝ այն միացնելու համար: Արխիվներ պանակը անմիջապես կհայտնվի ձեր թղթապանակների ցանկում:

4. Փոխեք ձեր Outlook Auto Archive-ի կարգավորումները

Վերջին, բայց ոչ ամենակարևոր քայլը AutoArchive-ի կարգավորումների փոփոխությունն է, որպեսզի այսուհետ Outlook-ը կտեղափոխի հին տարրերը ձեր արխիվացված .pst ֆայլի նոր վայր: Հակառակ դեպքում, Outlook-ը սկզբնական վայրում կստեղծի մեկ այլ archive.pst ֆայլ:

Դա անելու համար սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված > AutoArchive Settings… , համոզվեք, որ ընտրված է Տեղափոխեք հին տարրերը ռադիո կոճակը, սեղմեք Թերթել կոճակը և ուղղեք այն այնտեղ, որտեղ դուք տեղափոխել եք ձեր Outlook արխիվի ֆայլը:

Ինչպես ինքնաբերաբար դատարկել Ջնջված նյութերը և անպետք էլ. և Անպետք էլփոստի պանակները ավտոմատ կերպով, կարգավորեք Outlook AutoArchive-ը, որպեսզի աշխատի մի քանի օրը մեկ, այնուհետև կարգավորեք հետևյալ կարգավորումները վերը նշված թղթապանակների համար.

1. Աջ սեղմեք Ջնջված է: Items թղթապանակը և սեղմեք Հատկություններ > AutoArchive :
2. Ընտրեք Արխիվացնել այս թղթապանակը՝ օգտագործելով այս կարգավորումները տարբերակը և ընտրեք ցանկալի օրերի քանակը Մաքրել -ից ավելի հին տարրերը:
3. Ընտրեք Ընդմիշտ ջնջել հին տարրերը և սեղմեք Լավ:

Կրկնեք վերը նշված քայլերը Անպետք էլ. նամակներ պանակի համար, և ամեն ինչ պատրաստ է:

Նշում: Ավելի հին տարրերը կջնջվեն Անպետք և Ջնջված տարրեր պանակներից AutoArchive-ի հաջորդ գործարկման ժամանակ: Օրինակ, եթե կարգավորել եք AutoArchive-ը այնպես, որ գործարկվի 14 օրը մեկ, թղթապանակները կմաքրվեն յուրաքանչյուր 2 շաբաթը մեկ: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի հաճախ ջնջել անպետք նամակները, ձեր Outlook Auto արխիվի համար սահմանեք ավելի փոքր ժամանակահատված:

Ինչպես արխիվացնել նամակները ըստ ստացման ամսաթվի

Outlook AutoArchive-ի լռելյայն կարգավորումները որոշում են տարրի տարիքը՝ հիմնվելով ստացված/մրցված կամփոփոխված ամսաթիվը, որն ավելի ուշ է: Այլ կերպ ասած, եթե էլփոստի հաղորդագրություն ստանալուց կամ առաջադրանքն ավարտված նշելուց հետո որևէ տարրում որևէ փոփոխություն եք կատարում (օրինակ՝ ներմուծում, արտահանում, խմբագրում, պատճենում, նշում որպես կարդացված կամ չկարդացված), փոփոխված ամսաթիվը փոխվում է, և նյութը շահում է։ Մի տեղափոխեք արխիվի թղթապանակ, քանի դեռ չի ավարտվել մեկ այլ ծերացման շրջան:

Եթե ցանկանում եք, որ Outlook-ը անտեսի փոփոխված ամսաթիվը, կարող եք կարգավորել այն, որպեսզի արխիվացնի տարրերը հետևյալ ամսաթվերով.

• Նամակներ - ստացված ամսաթիվը
• Օրացույցի տարրեր - ամսաթիվը, որի համար նախատեսված է հանդիպում, միջոցառում կամ հանդիպում
• Առաջադրանքները - ավարտի ամսաթիվը
• Ծանոթագրություններ - ամսաթիվը վերջին փոփոխությունը
• Օրագրի գրառումները - ստեղծման ամսաթիվը

Ծանոթագրություն. Լուծումը պահանջում է փոփոխություններ կատարել ռեեստրում, ուստի խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել այն շատ ուշադիր, քանի որ ռեեստրը սխալ փոփոխելու դեպքում կարող են լուրջ խնդիրներ առաջանալ: Որպես լրացուցիչ նախազգուշական միջոց, համոզվեք, որ կրկնօրինակեք ռեեստրը նախքան այն փոփոխելը: Եթե ​​դուք աշխատում եք կորպորատիվ միջավայրում, ավելի լավ է, որ ձեր ադմինը դա անի ձեզ համար, որպեսզի ապահով կողմում լինի:

Սկզբի համար ստուգեք ձեր Outlook տարբերակը: Եթե ​​դուք օգտագործում եք Outlook 2010 , համոզվեք, որ տեղադրեք 2011 թվականի ապրիլի թեժ շտկում Outlook 2010-ի համար, իսկ Outlook 2007 օգտվողները պետք է տեղադրեն 2010 թվականի դեկտեմբերի թեժ շտկում Outlook 2007-ի համար: Outlook 2013 և Outlook-ը: լրացուցիչ թարմացումներ չեն պահանջում:

Եվ հիմա, հետևեք ստորև նշված քայլերինստեղծել ArchiveIgnoreLastModifiedTime ռեեստրի արժեքը.

1. Ռեգեստրի բացման համար սեղմեք Սկսել > Գործարկել , մուտքագրել regedit որոնման դաշտում և սեղմեք OK :
2. Գտեք և ընտրեք հետևյալ ռեեստրի բանալին՝

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Օրինակ, Outlook 2013-ում այն ​​է՝

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook-ի արխիվը չի աշխատում. պատճառներ և լուծումներ

Եթե Outlook-ի արխիվը կամ AutoArchive-ը չի աշխատում այնպես, ինչպես սպասվում էր, կամ դուք խնդիրներ ունեք Outlook-ում ձեր արխիվացված նամակները գտնելու հետ, ապա անսարքությունների վերացման հետևյալ խորհուրդները կարող են օգնել: դուք որոշում եք խնդրի աղբյուրը:

1. Արխիվային և AutoArchive տարբերակները հասանելի չեն Outlook-ում

Ամենայն հավանականությամբ, դուք օգտագործում եք Exchange Server փոստարկղը, կամ ձեր կազմակերպությունն ունի փոստի պահպանման քաղաքականություն, որը գերակայում է Outlook AutoArchive-ին, օրինակ. այն անջատված է ձեր կողմիցադմինիստրատորը որպես խմբային քաղաքականություն: Եթե ​​դա այդպես է, խնդրում ենք մանրամասները ստուգել ձեր համակարգի ադմինիստրատորի հետ:

2. AutoArchive-ը կազմաձևված է, բայց չի գործարկվում

Եթե հանկարծ Outlook Auto Archive-ը դադարել է աշխատել, բացեք AutoArchive-ի կարգավորումները և համոզվեք, որ ընտրված է Run AutoArchive-ը ամեն N օրում» վանդակը : .

3. Կոնկրետ տարր երբեք չի արխիվացվում

Կա երկու հաճախակի պատճառ, որ որոշակի տարր բացառվի ավտոարխիվից.

• Նյութի փոփոխման ամսաթիվը ավելի նոր է, քան արխիվացման համար սահմանված ամսաթիվը։ Լուծման համար տե՛ս Ինչպես արխիվացնել տարրերը ստացված կամ ավարտված ամսաթվով:
• Մի արխիվացնել այս տարրը հատկությունը ընտրված է տվյալ նյութի համար: Սա ստուգելու համար տարրը բացեք նոր պատուհանում, սեղմեք Պատկեր > Հատկություններ և այս վանդակից հանեք նշանը.

Դուք կարող եք նաև ավելացնել Մի՛ ավտոմատարխիվացնել դաշտը ձեր Outlook-ի տեսքում՝ տեսնելու այն տարրերի մասին, որոնց համար ընտրված է այս տարբերակը:

4. Արխիվային թղթապանակը բացակայում է Outlook-ում

Եթե Archives պանակը չի հայտնվում թղթապանակների ցանկում, բացեք AutoArchive կարգավորումները և ստուգեք, որ Ցուցադրել արխիվային պանակը պանակների ցանկում ընտրված է: Եթե ​​Archive պանակը դեռ չի երևում, բացեք Outlook Data File-ը ձեռքով, ինչպես բացատրված է այստեղ:

5. Վնասված կամ վնասված archive.pst ֆայլը

Երբ archive.pstֆայլը վնասված է, Outlook-ը չի կարողանում որևէ նոր տարր տեղափոխել դրա մեջ: Այս դեպքում փակեք Outlook-ը և օգտագործեք Inbox Repair Tool-ը (scanpst.exe)՝ ձեր արխիվացված .pst ֆայլը վերանորոգելու համար: Եթե ​​դա չի աշխատում, միակ լուծումը նոր արխիվ ստեղծելն է:

6. Outlook-ի փոստարկղի կամ արխիվի ֆայլը հասել է առավելագույն չափի

Լրիվ archive.pst կամ հիմնական .pst ֆայլը կարող է նաև կանխել Outlook Archive-ի աշխատանքը:

Եթե archive.pst ֆայլը հասել է իր սահմանաչափին, մաքրեք այն՝ ջնջելով հին տարրերը կամ ստեղծեք նոր արխիվային ֆայլ:

Եթե հիմնական .pst ֆայլը հասել է իր սահմանաչափին, փորձեք ձեռքով ջնջել որոշ հին տարրեր, կամ դատարկեք Ջնջված նյութեր թղթապանակը կամ որոշ տարրեր տեղափոխեք ձեր արխիվ ձեռքով, կամ խնդրեք ձեր ադմինիստրատորին ժամանակավորապես մեծացնել ձեր փոստարկղի չափը, այնուհետև գործարկել AutoArchive կամ արխիվացնել հին տարրերը ձեռքով:

.pst ֆայլերի լռելյայն սահմանաչափը Outlook 2007-ում 20 ԳԲ է, իսկ ավելի ուշ տարբերակներում՝ 50 ԳԲ:

Հուսով եմ, որ այս ձեռնարկը որոշակի լույս է սփռել Outlook-ում էլ-նամակների արխիվացման մասին: Ինչևէ, շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

• Տեղափոխեք նամակները և այլ տարրեր իրենց ընթացիկ թղթապանակներից արխիվի պանակ:
• Ընդմիշտ ջնջեք հին նամակները և այլ տարրերը, հենց որ նրանք անցնեն նշված ծերացման շրջանը:

5 փաստ, որոնք դուք պետք է իմանաք Outlook Archive-ի մասին

Շփոթմունքից խուսափելու և «Ինչու չի իմ Outlook»-ը նման հարցերը կանխելու համար Ավտոարխիվ աշխատելու՞: և «Որտե՞ղ են իմ արխիվացված նամակները Outlook-ում»: խնդրում ենք հիշել հետևյալ պարզ փաստերը:

1. Հաշիվների մեծամասնության համար Microsoft Outlook-ը պահում է բոլոր նամակները, կոնտակտները, հանդիպումները, առաջադրանքները և նշումները .pst ֆայլում, որը կոչվում է Outlook Data File: PST-ը միակ ֆայլի տեսակն է, որը կարելի է արխիվացնել: Հենց որ հին տարրը հիմնական .pst ֆայլից տեղափոխվում է archive.pst ֆայլ, այն կցուցադրվի Outlook Archive պանակում և այլևս հասանելի չէ սկզբնական թղթապանակում:
2. Արխիվացնելը նույնը չէ, ինչ արտահանելը : Արտահանումը պատճենում է բնօրինակ տարրերը արտահանման ֆայլ, բայց դրանք չի հեռացնում ընթացիկ պանակից կամ հիմնական .pst ֆայլից:
3. Արխիվային ֆայլը նույնը չէ, ինչ Outlook-ի կրկնօրինակը: Եթե ​​ցանկանում եք կրկնօրինակել ձեր արխիվացված տարրերը, դուք պետք է պատճենեք ձեր archive.pst ֆայլը և պահեք այն անվտանգ վայրում, օրինակ. Dropbox կամ One Drive:
4. Կոնտակտները երբեք ավտոմատ արխիվացված չեն Outlook-ի որևէ տարբերակում: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք արխիվացնել Կոնտակտներ թղթապանակըձեռքով:
5. Եթե ունեք Outlook Exchange հաշիվ առցանց արխիվային փոստարկղով, Outlook-ում արխիվացումն անջատված է:

Խորհուրդ. Նախքան ձեր Outlook-ի տարրերը արխիվացնելը, իմաստ ունի միավորել կրկնօրինակ կոնտակտները:

Ինչպես արխիվացնել նամակները Outlook-ում ավտոմատ կերպով

Outlook Auto Archive հատկությունը կարող է կազմաձևվել հինը տեղափոխելու համար: նամակները և այլ տարրերը սահմանված արխիվային թղթապանակում ավտոմատ կերպով կանոնավոր ընդմիջումով կամ ջնջելու հին տարրերը առանց արխիվացման: Outlook-ի տարբեր տարբերակների համար մանրամասն քայլերը հետևյալն են ստորև:

Ինչպես ինքնաարխիվացնել Outlook 365 - 2010 թ.

Ավտոարխիվը 2010 թվականից ի վեր, ինքնաարխիվը լռելյայն միացված չէ, չնայած Microsoft Outlook-ը պարբերաբար կհիշեցնի ձեզ. արեք դա՝

Արխիվացումն անմիջապես սկսելու համար սեղմեք Այո : Արխիվի ընտրանքները վերանայելու և հավանաբար փոխելու համար սեղմեք AutoArchive Settings… :

Կամ կարող եք սեղմել Ոչ ՝ հուշումը փակելու համար և ավելի ուշ կարգավորել ավտոմատ արխիվացումը Ձեզ համար ամենահարմար ժամանակը` կատարելով հետևյալ քայլերը:

1. Բացեք Outlook-ը, այնուհետև սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված > AutoArchive Settings…

   

2. AutoArchive երկխոսության պատուհանը բացվում է, և դուք նկատում եք, որ ամեն ինչ մոխրագույն է… բայց միայն մինչև ստուգեք Գործարկեք AutoArchive-ը ամեն N օրը Այս վանդակը նշելուց հետո կարող եք կարգավորել այլ տարբերակներ ձեր ցանկությամբ ևսեղմեք Լավ :

Սքրինշոթում ներքևում ցուցադրվում են լռելյայն կարգավորումները, և յուրաքանչյուր տարբերակի մասին մանրամասն տեղեկություններ կարելի է գտնել այստեղ:

Երբ արխիվացումն ընթացքի մեջ է, կարգավիճակի տեղեկատվությունը ցուցադրվում է կարգավիճակի տողում:

Արխիվացման գործընթացն ավարտվելուն պես Արխիվներ պանակը ինքնաբերաբար կհայտնվի ձեր Outlook-ում, պայմանով, որ ընտրել եք Ցուցադրել արխիվային պանակը թղթապանակների ցանկում տարբերակը: Եթե ​​դուք չեք կարող գտնել արխիվացված նամակներ ձեր Outlook-ում, տես Ինչպես ցուցադրել Outlook-ի արխիվային պանակը:

Ինչպես ինքնաարխիվացնել Outlook 2007-ը

Outlook 2007-ում ավտոմատ արխիվացումը միացված է լռելյայնորեն: հետևյալ թղթապանակները՝

• Օրացույց , առաջադրանք և ամսագրի տարրեր (6 ամսից ավելի հին)
• Ուղարկված նյութեր և Ջնջված նյութեր պանակներ (2 ամսից ավելի)

Այլ պանակների համար, ինչպիսիք են Մուտքի արկղ , Սևագրեր , Ծանոթագրություններ և այլն, կարող եք միացնել AutoArchive-ի գործառույթը հետևյալ կերպ.

1. Բացեք Outlook-ը և սեղմեք Գործիքներ > Ընտրանքներ ։
2. Ընտրանքներ երկխոսության պատուհանում գնացեք Այլ ներդիրը և սեղմեք ԱվտոԱրխիվ… կոճակը։

   

Եվ այնուհետև կարգավորեք AutoArchive-ի կարգավորումները, ինչպես բացատրված է ստորև:

Outlook Auto Archive-ի կարգավորումներ և ընտրանքներ

Ինչպես արդեն գիտեք, Outlook 2010 և ավելի ուշ, Auto Archive կարգավորումները հասանելի են File -ի միջոցով> Ընտրանքներ > Ընդլայնված > AutoArchive Settings… Յուրաքանչյուր տարբերակի մասին մանրամասն տեղեկատվությունը կօգնի ձեզ վերցնել գործընթացը ձեր լիարժեք վերահսկողության տակ:

• Գործարկեք AutoArchive-ը ամեն N օրը մեկ : Նշեք, թե որքան հաճախ եք ուզում, որ AutoArchive-ը աշխատի: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բազմաթիվ տարրերի միաժամանակ արխիվացումը կարող է դանդաղեցնել ձեր համակարգչի աշխատանքը: Այսպիսով, եթե դուք օրական շատ նամակներ եք ստանում, կարգավորեք ձեր Outlook Ավտո արխիվը, որպեսզի այն ավելի հաճախ աշխատի: Ավտոարխիվացումն անջատելու համար մաքրեք այս վանդակը:
• Հուշեք նախքան AutoArchive-ի գործարկումը : Նշեք այս վանդակը, եթե ցանկանում եք հիշեցում ստանալ ավտոմատ արխիվացման գործընթացի մեկնարկից անմիջապես առաջ: Սա թույլ կտա չեղարկել ավտոմատ արխիվացումը՝ սեղմելով Ոչ հուշում:
• Ջնջել ժամկետանց տարրերը (միայն էլ. փոստի թղթապանակները) : Ընտրելով այս տարբերակը՝ ժամկետանց հաղորդագրությունները կջնջվեն ձեր էլփոստի թղթապանակներից: Հստակության համար ժամկետանց նամակը նույնը չէ, ինչ հին հաղորդագրությունը, որը հասել է իր ծերացման շրջանի ավարտին: Յուրաքանչյուր հաղորդագրության համար առանձին-առանձին սահմանվում է գործողության ժամկետ՝ նոր էլփոստի պատուհանի Ընտրանքներ ներդիրի միջոցով ( Ընտրանքներ > Հետևում խումբ > Սպառվում է դրանից հետո ).

  Microsoft-ը նշում է, որ այս տարբերակը լռելյայնորեն նշված չէ, բայց այն ստուգվել է իմ որոշ Outlook-ի տեղադրումներում: Այսպիսով, համոզվեք, որ հանեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք պահպանել ժամկետանց հաղորդագրությունները մինչև դրանք հասնեն ծերացման ավարտին:ժամկետը սահմանված է տվյալ թղթապանակի համար:

• Արխիվացրեք կամ ջնջեք հին տարրերը : Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք կարգավորել ձեր սեփական ավտոմատ արխիվի կարգավորումները: Եթե ​​չնշված լինի, Outlook-ը կօգտագործի ավտոմատ Արխիվի լռելյայն կարգավորումները:
• Ցուցադրել արխիվային պանակը պանակների ցանկում : Եթե ​​ցանկանում եք, որ Արխիվի թղթապանակը հայտնվի նավիգացիոն վահանակում՝ ձեր մյուս թղթապանակների հետ միասին, ընտրեք այս վանդակը: Եթե ​​չընտրեք, դուք դեռ կկարողանաք բացել ձեր Outlook արխիվի պանակը ձեռքով:
• Մաքրեք ավելի հին տարրերը, քան -ը: Նշեք ծերացման ժամանակահատվածը, որից հետո ձեր Outlook-ի տարրերը պետք է արխիվացվեն: Դուք կարող եք կարգավորել ժամանակահատվածը օրերով, շաբաթներով կամ ամիսներով՝ նվազագույնը 1 օրից մինչև առավելագույնը 60 ամիս:
• Տեղափոխեք հին տարրերը : Երբ ընտրված է այս տարբերակը, Outlook-ը ավտոմատ կերպով տեղափոխում է հին նամակները և այլ տարրեր archive.pst ֆայլ՝ դրանք ջնջելու փոխարեն (այս ռադիոկոճակն ընտրելով ջնջվում է Ընդմիշտ ջնջել տարրերը ): Լռելյայնորեն, Outlook-ը պահում է archive.pst ֆայլը այս վայրերից մեկում: Այլ վայր ընտրելու կամ արխիվացված .pst-ին այլ անուն տալու համար սեղմեք Թերթել կոճակը:
• Ընդմիշտ ջնջել տարրերը : Սա ընդմիշտ կջնջի հին տարրերը, հենց որ նրանք հասնեն ծերացման շրջանի ավարտին, արխիվային պատճեն չի ստեղծվի:
• Կիրառեք այս կարգավորումները բոլոր թղթապանակների վրա հիմա : Կազմաձևված AutoArchive կարգավորումները բոլոր պանակներում կիրառելու համար սեղմեք սակոճակը։ Եթե ​​ցանկանում եք կիրառել այլ կարգավորումներ մեկ կամ մի քանի թղթապանակների համար, մի սեղմեք այս կոճակը: Փոխարենը, ձեռքով կազմաձևեք յուրաքանչյուր թղթապանակի արխիվացման կարգավորումները:

Outlook Auto Archive-ի կողմից օգտագործվող լռելյայն ծերացման ժամանակաշրջանները

Outlook-ի բոլոր տարբերակներում կանխադրված ծերացման ժամանակաշրջանները հետևյալն են. 4>

Լռելյայն ժամանակաշրջանները կարող են փոխվել յուրաքանչյուր թղթապանակի համար առանձին՝ օգտագործելով Mailbox Cleanup տարբերակը:

Outlook-ը որոշում է որոշակի տարրի տարիքը՝ հիմնվելով հետևյալ տեղեկատվության վրա.

• Նամակներ - ստացման ամսաթիվը կամ ամսաթիվը, երբ դուք վերջին անգամ փոխել և պահպանել եք հաղորդագրությունը (խմբագրել, արտահանել, պատճենել և այլն):
• Օրացույց տարրեր (հանդիպումներ, իրադարձություններ և հանդիպումներ) - ամսաթիվը, երբ դուք վերջին անգամ փոխել և պահպանել եք նյութը: Կրկնվող տարրերն ավտոմատ չեն արխիվացվում:
• Առաջադրանքները - ավարտի ամսաթիվը կամ վերջին փոփոխության ամսաթիվը, որն ավելի ուշ է: Բաց առաջադրանքները (առաջադրանքները, որոնք ավարտված չեն նշված) ավտոմատ կերպով չեն արխիվացվում:
• Ծանոթագրություններ և ամսագրի գրառումները - տարրի ստեղծման կամ վերջին փոփոխության ամսաթիվը:

Եթե ցանկանում եք արխիվացնել տարրերը մինչև ստացման/ավարտման ամսաթվին, խնդրում ենք օգտագործել հետևյալ ուղեցույցները.Auto Archive-ից կամ կիրառել տարբեր կարգավորումներ

Որպեսզի կանխի Outlook Auto Archive-ի աշխատանքը որոշակի թղթապանակում կամ սահմանեք այլ ժամանակացույց և ընտրանքներ այդ պանակի համար, կատարեք հետևյալ քայլերը:

1. Աջ սեղմեք թղթապանակի վրա, այնուհետև սեղմեք Հատկություններ… համատեքստի ընտրացանկում:
2. Հատկություններ երկխոսության պատուհանում կատարեք հետևյալներից մեկը.
   • Պանակը ավտոմատ արխիվացումից բացառելու ընտրեք Մի արխիվացրեք տարրերն այս թղթապանակում ռադիո տուփը:

     

   • արխիվացրեք թղթապանակը այլ կերպ , ընտրեք Արխիվացրեք այս թղթապանակը՝ օգտագործելով այս կարգավորումները և կարգավորեք ցանկալի ընտրանքները.
     • ծերացման ժամանակահատվածը, որից հետո տարրերը պետք է տեղափոխվեն արխիվ;
     • արդյոք օգտագործել լռելյայն արխիվային պանակը, թե մեկ այլ պանակ, թե
     • ընդմիշտ ջնջել հին տարրերն առանց արխիվացման:

     

   • Սեղմեք OK փոփոխությունները պահելու համար:

Խորհուրդ. Դուք կարող եք օգտագործել այս մեթոդը՝ Ջնջված նյութեր և Անպետք էլ.փոստ թղթապանակներից հին նամակներն ավտոմատ ջնջելու համար: Մանրամասն քայլերը՝ այստեղ։

Ինչպես ստեղծել արխիվային թղթապանակ Outlook-ում

Եթե ընտրել եք Ցուցադրել արխիվային թղթապանակը պանակների ցանկում տարբերակը Outlook Auto Archive-ի կարգավորումները կարգավորելիս, ապա Արխիվներ պանակը: պետք է ավտոմատ կերպով հայտնվի Նավիգացիոն վահանակում: Եթե ​​վերը նշված տարբերակը ընտրված չէ, ապա այստեղ կարող եք ցուցադրել Outlook Archive պանակըեղանակ՝

1. Սեղմեք Ֆայլ > Բացել & Արտահանել > Բացել Outlook տվյալների ֆայլը:

Ահա դա: Արխիվ թղթապանակը անմիջապես կհայտնվի թղթապանակների ցանկում.

Հենց որ Արխիվի պանակը այնտեղ լինի, դուք կարող եք գտնել և բացել ձեր արխիվացված տարրերը Ինչպես միշտ. Outlook-ի արխիվում որոնելու ընտրեք Արխիվի թղթապանակը Նավիգացիոն վահանակում և մուտքագրեք ձեր որոնման տեքստը Ակնթարթային որոնում վանդակում:

Արխիվի թղթապանակը հեռացնելու ձեր թղթապանակների ցանկից, աջ սեղմեք դրա վրա, այնուհետև սեղմեք Փակել արխիվը : Մի անհանգստացեք, սա միայն կհեռացնի Արխիվներ պանակը Նավիգացիայի վահանակից, բայց չի ջնջի իրական արխիվային ֆայլը: Դուք կկարողանաք վերականգնել ձեր Outlook Archive թղթապանակը ցանկացած ժամանակ, երբ դա ձեզ անհրաժեշտ լինի՝ կատարելով վերը նշված քայլերը:

Ինչպես անջատել ավտոմատ արխիվացումը Outlook-ում

Ավտոարխիվացման գործառույթն անջատելու համար բացեք AutoArchive Settings երկխոսության երկխոսություն և հանեք Գործարկել AutoArchive-ը ամեն N օրը վանդակը:

Ինչպես արխիվացնել Outlook-ում ձեռքով (էլ.փոստ, օրացույց, առաջադրանքներ և այլ պանակներ)

Եթե