ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການຈັດເກັບອີເມວໃນ Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ແລະເວີຊັນອື່ນໆ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການກຳນົດຄ່າແຕ່ລະໂຟນເດີດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດຂອງຕົນເອງ ຫຼືນຳໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນກັບທຸກໂຟເດີ, ວິທີການຈັດເກັບໃນ Outlook ດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະວິທີສ້າງໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບ ຖ້າມັນບໍ່ປາກົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຖ້າກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານມີຂະໜາດໃຫຍ່ເກີນໄປ, ມັນມີເຫດຜົນໃນການເກັບອີເມວເກົ່າ, ວຽກ, ບັນທຶກ ແລະລາຍການອື່ນໆເພື່ອຮັກສາ Outlook ຂອງທ່ານໃຫ້ໄວ ແລະສະອາດ. ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ຄຸນສົມບັດ Outlook Archive ເຂົ້າມາ. ມັນມີຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ. ແລະບົດສອນນີ້ຈະສອນໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີຈັດເກັບອີເມວ ແລະລາຍການອື່ນໆໃນເວີຊັນຕ່າງໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຫຼືດ້ວຍຕົນເອງ.

ການຈັດເກັບໃນ Outlook ແມ່ນຫຍັງ?

Outlook Archive (ແລະ AutoArchive) ຍ້າຍອີເມລ໌ເກົ່າ, ວຽກ ແລະລາຍການປະຕິທິນໄປໃສ່ແຟ້ມຈັດເກັບ, ເຊິ່ງຖືກເກັບໄວ້ໃນບ່ອນອື່ນໃນຮາດໄດຂອງທ່ານ. ທາງດ້ານເຕັກນິກ, ການຈັດເກັບຈະໂອນລາຍການເກົ່າຈາກໄຟລ໌ .pst ຫຼັກເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ archive.pst ແຍກຕ່າງຫາກທີ່ທ່ານສາມາດເປີດຈາກ Outlook ໄດ້ທຸກເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຂະໜາດຂອງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານແລະໄດ້ຮັບພື້ນທີ່ຫວ່າງໃນ C:\ drive ຂອງທ່ານ (ຖ້າທ່ານເລືອກເກັບໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ບ່ອນອື່ນ).

ຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ທ່ານຕັ້ງຄ່າມັນ, Outlook Archive ສາມາດປະຕິບັດຫນຶ່ງໃນທ່ານບໍ່ຕ້ອງການການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດໃດໆ, ທ່ານສາມາດເກັບອີເມວແລະລາຍການອື່ນໆດ້ວຍຕົນເອງທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນວ່າລາຍການໃດຈະເກັບໄວ້ ແລະຈະຍ້າຍໄປບ່ອນເກັບມ້ຽນ, ບ່ອນທີ່ຈະຈັດເກັບໄຟລ໌ແຟ້ມຈັດເກັບ, ແລະອື່ນໆ.

ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າບໍ່ຄືກັບ Outlook AutoArchive, ການຈັດເກັບດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນ ຂະບວນການຄັ້ງດຽວ , ແລະທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຍ້າຍລາຍການເກົ່າໄປເກັບໄວ້.

1. ໃນ Outlook 2016 , ໄປ​ທີ່ File tab , ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Tools > Clean up the old items .

ໃນ Outlook 2010 ແລະ Outlook 2013 , ຄລິກ File > Cleanup Tool > Archive…

ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດເກັບ ອີເມວທັງໝົດ , ປະຕິທິນ , ແລະ tasks , ເລືອກ ໂຟເດີຮາກ ໃນກ່ອງຈົດໝາຍ Outlook ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ອັນທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍການໂຟນເດີຂອງທ່ານ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນ Outlook 2010 ແລະຮຸ່ນຕໍ່ມາ, ໂຟນເດີຮາກຈະສະແດງເປັນທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ (ຂ້ອຍໄດ້ປ່ຽນຊື່ຂອງຂ້ອຍເປັນ Svetlana ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້):

ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າອີກສອງສາມອັນ:

• ພາຍໃຕ້ ລາຍການຈັດເກັບທີ່ເກົ່າກວ່າ , ໃສ່ວັນທີທີ່ລະບຸວິທີການລາຍການເກົ່າຈະຕ້ອງຢູ່ກ່ອນທີ່ມັນຈະສາມາດຍ້າຍໄປບ່ອນເກັບມ້ຽນໄດ້.
• ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Browse ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຟ້ມຈັດເກັບ.
• ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດເກັບລາຍການທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນຈາກການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດ, ເລືອກກ່ອງ ລວມລາຍການດ້ວຍ "Do not AutoArchive" ທີ່ໝາຍໄວ້ .

ສຸດທ້າຍ, ຄລິກຕົກລົງ, ແລະ Outlook ຈະ ເລີ່ມສ້າງແຟ້ມຈັດເກັບທັນທີ. ທັນທີທີ່ຂະບວນການສໍາເລັດ, ໂຟນເດີ Archive ຈະປາກົດຢູ່ໃນ Outlook ຂອງທ່ານ.

ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກ:

1. ເພື່ອຈັດເກັບບາງໂຟນເດີໂດຍໃຊ້ ການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຕົວຢ່າງ: ຮັກສາລາຍການຢູ່ໃນໂຟນເດີ ລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ ຂອງທ່ານຍາວກວ່າຢູ່ໃນ ສະບັບຮ່າງ , ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ສໍາລັບແຕ່ລະໂຟນເດີສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະບັນທຶກໂຟນເດີທັງຫມົດໃສ່ໄຟລ໌ archive.pst ດຽວກັນ. . ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະສ້າງແຟ້ມຈັດເກັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສອງສາມໄຟລ໌, ແຕ່ລະໄຟລ໌ຈະເພີ່ມໂຟນເດີ Archive ຂອງຕົນເອງໃສ່ລາຍຊື່ໂຟນເດີຂອງທ່ານ.
2. Outlook Archive ຮັກສາ ໂຄງສ້າງໂຟນເດີທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ . ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເລືອກຈັດເກັບໄວ້ພຽງໂຟນເດີດຽວ, ແລະໂຟນເດີນັ້ນມີໂຟນເດີຫຼັກ, ໂຟນເດີຫຼັກທີ່ຫວ່າງເປົ່າຈະຖືກສ້າງຢູ່ໃນແຟ້ມຈັດເກັບ.

ໄຟລ໌ Outlook Archive ຖືກເກັບໄວ້ຢູ່ໃສ?

ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, Outlook archive ແມ່ນປະເພດຂອງໄຟລ໌ Outlook Data File (.pst). ໄຟລ໌ archive.pst ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຄັ້ງທຳອິດທີ່ແຟ້ມຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດເຮັດວຽກ ຫຼືເມື່ອທ່ານເກັບອີເມວດ້ວຍຕົນເອງ.

ສະຖານທີ່ແຟ້ມຈັດເກັບແມ່ນຂຶ້ນກັບລະບົບປະຕິບັດການທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານໄດ້ປ່ຽນສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃນເວລາທີ່ກໍານົດການຕັ້ງຄ່າການຈັດເກັບ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນຫນຶ່ງຂອງສະຖານທີ່ຕໍ່ໄປນີ້:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, ແລະ 10 C:\Users\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 ແລະກ່ອນໜ້ານີ້

• Vista ແລະ Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

ໝາຍເຫດ. ຂໍ້ມູນແອັບພລິເຄຊັນ ແລະ AppData ແມ່ນໂຟນເດີທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ເພື່ອສະແດງພວກມັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ Control Panel > Folder Options , ສະຫຼັບໄປແຖບ View , ແລະເລືອກ ສະແດງໄຟລ໌ທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ໂຟນເດີ, ຫຼື drives ພາຍໃຕ້ ໄຟລ໌ ແລະໂຟນເດີທີ່ເຊື່ອງໄວ້ .

ວິທີຊອກຫາບ່ອນເກັບໄຟລ໌ໃນເຄື່ອງຂອງເຈົ້າ

ຫາກເຈົ້າບໍ່ສາມາດຊອກຫາແຟ້ມຈັດເກັບ .pst ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃດນຶ່ງຂ້າງເທິງນັ້ນ, ໂອກາດທີ່ເຈົ້າເລືອກເກັບມັນໄວ້ໃນບ່ອນອື່ນເມື່ອຕັ້ງຄ່າ. ການຕັ້ງຄ່າການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວໃນການກໍານົດສະຖານທີ່ທີ່ແນ່ນອນຂອງແຟ້ມຈັດເກັບ Outlook ຂອງທ່ານ: ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບໃນລາຍການໂຟນເດີ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ເປີດໄຟລ໌ທີ່ຕັ້ງ . ນີ້ທັນທີຈະເປີດໂຟນເດີທີ່ໄຟລ໌ .pst ຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້.

ຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງໄຟລ໌ແຟ້ມຈັດເກັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງສະຖານທີ່ທັງຫມົດໄດ້ໂດຍຫຍໍ້ດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ຄລິກ File > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ .
2. ໃນ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ສະຫຼັບໄປແຖບ ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ .
3. ໃນບັນດາໄຟລ໌ອື່ນໆ, ທ່ານຈະເຫັນສະຖານທີ່ປັດຈຸບັນຂອງໄຟລ໌ archive.pst (ຫຼືຊື່ໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຕັ້ງໃຫ້. ແຟ້ມຈັດເກັບຂອງເຈົ້າ).
4. ເພື່ອໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ເກັບໄຟລ໌ບາງໄຟລ໌ໄວ້, ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຄລິກ ເປີດໄຟລ໌ທີ່ຕັ້ງ .

ເຄັດລັບ ແລະເຄັດລັບການຈັດເກັບ Outlook

ໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງບົດເຝິກຫັດນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາສິ່ງທີ່ຈຳເປັນຂອງ Outlook Archive. ແລະດຽວນີ້, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະຮຽນຮູ້ເຕັກນິກບາງຢ່າງທີ່ເກີນກວ່າພື້ນຖານແລ້ວ.

ວິທີປ່ຽນສະຖານທີ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງແຟ້ມຈັດເກັບ Outlook ຂອງທ່ານ

ຖ້າເຫດຜົນບາງຢ່າງເຈົ້າຕ້ອງການຍ້າຍບ່ອນເກັບມ້ຽນ Outlook ທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານ. , ພຽງແຕ່ການຍ້າຍໄຟລ໌ .pst ທີ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີໃຫມ່ຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ໄຟລ໌ archive.pst ໃໝ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ Outlook AutoArchive ຂອງທ່ານເຮັດວຽກ.

ເພື່ອຍ້າຍແຟ້ມຈັດເກັບ Outlook ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ດໍາເນີນການ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ.

1. ປິດ Archive ໃນ Outlook

ເພື່ອຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ໂຟນເດີ Outlook Archive, ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ root Archive ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂຟນເດີ, ແລະຄລິກ ປິດ Archive .

ເຄັດລັບ. ຖ້າໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍຊື່ໂຟນເດີຂອງເຈົ້າ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາສະຖານທີ່ຂອງມັນໄດ້ຜ່ານ ໄຟລ໌ > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ > ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ > ຂໍ້ມູນ ແຖບ Files , ເລືອກໄຟລ໌ .pst ທີ່ເກັບໄວ້, ແລະຄລິກປຸ່ມ Remove . ນີ້ຈະເປັນການຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ການຈັດເກັບຈາກ Outlook ຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຈະບໍ່ລຶບໄຟລ໌ .pst ທີ່ເກັບໄວ້ໃນແຟ້ມ.

2. ຍ້າຍໄຟລ໌ແຟ້ມຈັດເກັບໄປບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ປິດ Outlook, ທ່ອງໄປຫາທີ່ຢູ່ຂອງໄຟລ໌ .pst ທີ່ທ່ານເກັບໄວ້, ແລະສຳເນົາມັນໃສ່ໂຟນເດີທີ່ທ່ານເລືອກ. ເມື່ອແຟ້ມ Outlook ຂອງທ່ານຖືກຄັດລອກ, ທ່ານສາມາດລຶບໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບໄດ້. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີທີ່ປອດໄພກວ່າຈະຖືກປ່ຽນຊື່ເປັນ archive-old.pst ແລະເກັບໄວ້ຈົນກວ່າເຈົ້າຈະແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ທີ່ສຳເນົາໄວ້ເຮັດວຽກໄດ້.

3. ເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ archive.pst ທີ່ຖືກຍ້າຍຄືນໃໝ່

ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ແຟ້ມຈັດເກັບຄືນໃໝ່, ເປີດ Outlook, ຄລິກ File > Open > Outlook Data File… , ທ່ອງໄປຫາບ່ອນໃໝ່ຂອງແຟ້ມຈັດເກັບຂອງເຈົ້າ, ເລືອກໄຟລ໌ ແລະຄລິກຕົກລົງເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ມັນ. ໂຟນເດີ ແຟ້ມຈັດເກັບ ຈະສະແດງໃນລາຍຊື່ໂຟນເດີຂອງທ່ານທັນທີ.

4. ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ Outlook Auto Archive ຂອງເຈົ້າ

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍແຕ່ບໍ່ແມ່ນຂັ້ນສຸດທ້າຍແມ່ນການດັດແກ້ການຕັ້ງຄ່າ AutoArchive ເພື່ອວ່າຈາກນີ້ໄປ Outlook ຈະຍ້າຍລາຍການເກົ່າໄປໃສ່ບ່ອນໃໝ່ຂອງໄຟລ໌ .pst ທີ່ເກັບໄວ້ຂອງເຈົ້າ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, Outlook ຈະສ້າງໄຟລ໌ archive.pst ອື່ນໃນສະຖານທີ່ຕົ້ນສະບັບ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄລິກ File > ຕົວເລືອກ > Advanced > ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ… , ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ ຍ້າຍ​ລາຍ​ການ​ເກົ່າ​ໄປ​ທີ່ ປຸ່ມ​ວິ​ທະ​ຍຸ​ໄດ້​ຖືກ​ເລືອກ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Browse ແລະ ຊີ້ມັນໄປທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຍ້າຍໄຟລ໌ Outlook ຂອງເຈົ້າ. ແລະໂຟນເດີ ອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຕັ້ງຄ່າ Outlook AutoArchive ໃຫ້ແລ່ນທຸກໆສອງສາມມື້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບໂຟນເດີຂ້າງເທິງ:

1. ຄລິກຂວາໃສ່ ລຶບແລ້ວ. ລາຍການ ໂຟນເດີ, ແລະຄລິກ ຄຸນສົມບັດ > AutoArchive .
2. ເລືອກ ຈັດເກັບໂຟນເດີນີ້ໂດຍໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ ທາງເລືອກ, ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ຈຳນວນມື້ທີ່ຕ້ອງການຖັດຈາກ ລ້າງລາຍການທີ່ເກົ່າກວ່າ .
3. ເລືອກ ລຶບລາຍການເກົ່າອອກຖາວອນ , ແລະຄລິກຕົກລົງ.

ເຮັດ​ຊ້ຳ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ເທິງ​ສຳ​ລັບ​ໂຟ​ລ​ເດີ ອີ​ເມລ​ຂີ້​ເຫຍື້ອ , ແລະ​ທ່ານ​ພ້ອມ​ແລ້ວ!

ໝາຍ​ເຫດ. ລາຍການທີ່ເກົ່າກວ່າຈະຖືກລຶບອອກຈາກໂຟນເດີ Junk ແລະ ລາຍການທີ່ລຶບແລ້ວ ໃນການແລ່ນ AutoArchive ຕໍ່ໄປ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕັ້ງຄ່າ AutoArchive ໃຫ້ແລ່ນທຸກໆ 14 ມື້, ໂຟນເດີຈະຖືກອະນາໄມອອກທຸກໆ 2 ອາທິດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອເລື້ອຍໆ, ໃຫ້ກໍານົດໄລຍະເວລາຫນ້ອຍລົງສໍາລັບ Outlook Auto Archive ຂອງທ່ານ.

ວິທີຈັດເກັບອີເມວຕາມວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ

ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Outlook AutoArchive ຈະກຳນົດອາຍຸຂອງລາຍການໂດຍອ້າງອີງຈາກທີ່ໄດ້ຮັບ/ແຂ່ງຂັນ ຫຼືວັນທີດັດແກ້, ອັນໃດແມ່ນຕໍ່ມາ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຖ້າຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ຫຼືຫມາຍວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆຕໍ່ລາຍການ (ເຊັ່ນ: ນໍາເຂົ້າ, ສົ່ງອອກ, ແກ້ໄຂ, ສໍາເນົາ, ຫມາຍວ່າອ່ານຫຼືຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ), ວັນທີດັດແກ້ໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງ, ແລະລາຍການໄດ້ຮັບໄຊຊະນະ. 'ບໍ່ຕ້ອງຍ້າຍໄປແຟ້ມຈັດເກັບຈົນກວ່າໄລຍະເວລາອາຍຸອື່ນຈະໝົດໄປ.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ Outlook ບໍ່ສົນໃຈວັນທີ່ດັດແກ້, ທ່ານສາມາດປັບຄ່າໃຫ້ມັນເຂົ້າແຟ້ມໄດ້ຕາມວັນທີຕໍ່ໄປນີ້:

• ອີເມລ໌ - ວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ
• ລາຍການປະຕິທິນ - ວັນທີທີ່ນັດໝາຍ, ນັດໝາຍ ຫຼືກອງປະຊຸມແມ່ນກຳນົດໄວ້ສຳລັບ
• ໜ້າວຽກ - ວັນທີສຳເລັດ
• ໝາຍເຫດ - ວັນທີຂອງ ການດັດແກ້ຫຼ້າສຸດ
• ລາຍການວາລະສານ - ວັນທີຂອງການສ້າງ

ໝາຍເຫດ. ການແກ້ໄຂຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງການລົງທະບຽນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ມັນຢ່າງລະມັດລະວັງເພາະວ່າບັນຫາຮ້າຍແຮງອາດຈະເກີດຂື້ນຖ້າທ່ານດັດແປງການລົງທະບຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເປັນການລະມັດລະວັງພິເສດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ສໍາຮອງການລົງທະບຽນກ່ອນທີ່ຈະດັດແປງມັນ. ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ, ທ່ານຄວນໃຫ້ຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້ສໍາລັບທ່ານ, ເພື່ອຢູ່ໃນດ້ານທີ່ປອດໄພ.

ສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງເວີຊັນ Outlook ຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້ Outlook 2010 , ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ເດືອນ​ເມ​ສາ 2011 hotfix ສໍາ​ລັບ Outlook 2010, ແລະ Outlook 2007 ຜູ້​ໃຊ້​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ເດືອນ​ທັນ​ວາ 2010 hotfix ສໍາ​ລັບ Outlook 2007. Outlook 2013 ແລະ Outlook 2016. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປັບປຸງເພີ່ມເຕີມ.

ແລະໃນປັດຈຸບັນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງຄ່າການລົງທະບຽນ ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

1. ເພື່ອເປີດການລົງທະບຽນ, ຄລິກ Start > Run , ພິມ regedit ໃນປ່ອງຊອກຫາ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
2. ຊອກຫາ ແລະເລືອກລະຫັດການລົງທະບຽນຕໍ່ໄປນີ້:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

ຕົວຢ່າງ, ໃນ Outlook 2013, ມັນແມ່ນ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive ບໍ່ເຮັດວຽກ - ເຫດຜົນ ແລະວິທີແກ້ໄຂ

ຖ້າ Outlook Archive ຫຼື AutoArchive ບໍ່ເຮັດວຽກຕາມທີ່ຄາດໄວ້ ຫຼືທ່ານມີບັນຫາກັບການຊອກຫາອີເມວທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Outlook, ຄໍາແນະນໍາການແກ້ໄຂບັນຫາຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດຊ່ວຍໄດ້ ທ່ານກຳນົດແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງບັນຫາ.

1. ຕົວເລືອກການຈັດເກັບ ແລະ AutoArchive ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນ Outlook

ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນ, ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງ Exchange Server, ຫຼືອົງການຂອງທ່ານມີນະໂຍບາຍການເກັບຮັກສາຈົດໝາຍທີ່ overrides Outlook AutoArchive, ເຊັ່ນ:. ມັນຖືກປິດໂດຍຂອງເຈົ້າຜູ້ບໍລິຫານເປັນນະໂຍບາຍກຸ່ມ. ຖ້າເປັນກໍລະນີ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງລາຍລະອຽດກັບຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຂອງທ່ານ.

2. AutoArchive ຖືກຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, ແຕ່ບໍ່ເຮັດວຽກ

ຖ້າ Outlook Auto Archive ຢຸດເຮັດວຽກຢ່າງກະທັນຫັນ, ເປີດການຕັ້ງຄ່າ AutoArchive ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກ Run AutoArchive ທຸກໆ N ມື້ . .

3. ລາຍການສະເພາະແມ່ນບໍ່ເຄີຍຖືກເກັບໄວ້

ມີສອງເຫດຜົນເລື້ອຍໆທີ່ລາຍການໃດໜຶ່ງຖືກຍົກເວັ້ນຈາກການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດ:

• ລາຍການ ວັນທີດັດແກ້ ຂອງລາຍການແມ່ນໃໝ່ກວ່າ ວັນທີທີ່ກຳນົດໄວ້ສຳລັບການຈັດເກັບ. ສໍາລັບການແກ້ໄຂ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການຈັດເກັບລາຍການໂດຍວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ ຫຼືສໍາເລັດ. ເພື່ອກວດເບິ່ງອັນນີ້, ເປີດລາຍການໃນໜ້າຈໍໃໝ່, ຄລິກ File > Properties , ແລະເອົາເຄື່ອງໝາຍຕິກອອກຈາກກ່ອງໝາຍນີ້:

ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນ Do Not AutoArchive ເຂົ້າໃນມຸມມອງ Outlook ຂອງທ່ານເພື່ອຮັບພາບລວມຂອງລາຍການທີ່ຕົວເລືອກນີ້ຖືກເລືອກ.

4. ໂຟນເດີ Archive ຫາຍໄປໃນ Outlook

ຖ້າໂຟນເດີ Archives ບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍຊື່ໂຟນເດີ, ເປີດການຕັ້ງຄ່າ AutoArchive ແລະກວດສອບວ່າເລືອກ ສະແດງໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບໃນລາຍການໂຟນເດີ . ຖ້າໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບຍັງຄົງບໍ່ສະແດງຂຶ້ນ, ໃຫ້ເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ Outlook ດ້ວຍຕົນເອງ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ທີ່ນີ້.

5. ໄຟລ໌ archive.pst ເສຍຫາຍ ຫຼືເສຍຫາຍ

ເມື່ອ archive.pstໄຟລ໌ເສຍຫາຍ, Outlook ບໍ່ສາມາດຍ້າຍລາຍການໃຫມ່ເຂົ້າໄປໃນມັນໄດ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ປິດ Outlook ແລະໃຊ້ Inbox Repair Tool (scanpst.exe) ເພື່ອສ້ອມແປງໄຟລ໌ .pst ທີ່ທ່ານເກັບໄວ້. ຖ້າມັນບໍ່ເຮັດວຽກ, ການແກ້ໄຂພຽງແຕ່ແມ່ນການສ້າງແຟ້ມຈັດເກັບໃຫມ່.

6. ກ່ອງຈົດໝາຍຂອງ Outlook ຫຼືໄຟລ໌ແຟ້ມຈັດເກັບເຖິງຂະໜາດສູງສຸດ

ໄຟລ໌ archive.pst ຫຼື .pst ຫຼັກແບບເຕັມສາມາດປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Outlook Archive ເຮັດວຽກໄດ້.

ຖ້າ archive.pst ໄຟລ໌ໄດ້ເຖິງຂີດຈຳກັດຂອງມັນແລ້ວ, ເຮັດຄວາມສະອາດມັນໂດຍການລຶບລາຍການເກົ່າອອກ ຫຼືສ້າງໄຟລ໌ແຟ້ມຈັດເກັບໃໝ່.

ຫາກໄຟລ໌ ຫຼັກ .pst ໄດ້ເຖິງຂີດຈຳກັດຂອງມັນ, ໃຫ້ລອງລຶບບາງລາຍການເກົ່າອອກດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼືລຶບໂຟນເດີ ລາຍການທີ່ລຶບແລ້ວ , ຫຼືຍ້າຍບາງລາຍການໄປໃສ່ແຟ້ມຈັດເກັບດ້ວຍມື, ຫຼືໃຫ້ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຂອງທ່ານເພີ່ມຂະໜາດຂອງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານຊົ່ວຄາວ, ແລະຈາກນັ້ນແລ່ນ AutoArchive ຫຼືເກັບລາຍການເກົ່າດ້ວຍຕົນເອງ.

ຂີດຈຳກັດໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນຂອງໄຟລ໌ .pst ແມ່ນ 20GB ໃນ Outlook 2007, ແລະ 50GB ໃນລຸ້ນຕໍ່ມາ.

ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດເຝິກຫັດນີ້ໄດ້ສ່ອງແສງໃຫ້ເຫັນວິທີການຈັດເກັບອີເມວໃນ Outlook. ແນວໃດກໍດີ, ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

• ຍ້າຍອີເມລ໌ ແລະລາຍການອື່ນໆຈາກໂຟນເດີປັດຈຸບັນຂອງພວກມັນໄປໃສ່ໂຟນເດີເກັບມ້ຽນ.
• ລຶບ ອີເມວເກົ່າ ແລະ ອື່ນໆອອກຖາວອນ. ລາຍການທັນທີທີ່ພວກມັນໄດ້ຜ່ານໄລຍະອາຍຸທີ່ກຳນົດໄວ້.

5 ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບ Outlook Archive

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນ ແລະເພື່ອປ້ອງກັນຄໍາຖາມເຊັ່ນ "ເປັນຫຍັງ Outlook ຂອງຂ້ອຍບໍ່ເປັນຫຍັງ ການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດເຮັດວຽກບໍ?" ແລະ "ອີເມລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Outlook ຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃສ?" ກະລຸນາຈື່ຈໍາຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ງ່າຍດາຍຕໍ່ໄປນີ້.

1. ສໍາລັບປະເພດບັນຊີສ່ວນໃຫຍ່, Microsoft Outlook ຈະຮັກສາອີເມວ, ຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ການນັດໝາຍ, ວຽກ ແລະບັນທຶກທັງໝົດໄວ້ໃນໄຟລ໌ .pst ທີ່ເອີ້ນວ່າ Outlook Data File. PST ເປັນໄຟລ໌ປະເພດດຽວທີ່ສາມາດເກັບໄວ້ໄດ້. ທັນທີທີ່ລາຍການເກົ່າຖືກຍ້າຍຈາກໄຟລ໌ .pst ຫຼັກເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ archive.pst , ມັນຈະສະແດງຢູ່ໃນໂຟນເດີ Outlook Archive, ແລະບໍ່ມີຢູ່ໃນໂຟນເດີຕົ້ນສະບັບອີກຕໍ່ໄປ.
2. ການຈັດເກັບບໍ່ຄືກັບ ການສົ່ງອອກ . ການສົ່ງອອກສຳເນົາລາຍການຕົ້ນສະບັບໄປໃສ່ໄຟລ໌ສົ່ງອອກ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ລຶບພວກມັນອອກຈາກໂຟນເດີປັດຈຸບັນ, ຫຼືຈາກໄຟລ໌ .pst ຫຼັກ.
3. ໄຟລ໌ແຟ້ມຈັດເກັບບໍ່ຄືກັນກັບການສຳຮອງຂໍ້ມູນ Outlook. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນລາຍການທີ່ທ່ານເກັບໄວ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ archive.pst ຂອງທ່ານແລະເກັບໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພ, ເຊັ່ນ:. Dropbox ຫຼື One Drive.
4. Contacts ບໍ່ເຄີຍຖືກເກັບໄວ້ອັດຕະໂນມັດໃນທຸກລຸ້ນ Outlook. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດຈັດເກັບໂຟນເດີ Contacts ໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ.
5. ຖ້າທ່ານມີບັນຊີ Outlook Exchange ທີ່ມີກ່ອງຈົດໝາຍເກັບຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌, ການຈັດເກັບໃນ Outlook ຈະຖືກປິດໃຊ້ງານ.

ເຄັດລັບ. ກ່ອນທີ່ຈະຈັດເກັບລາຍການ Outlook ຂອງທ່ານ, ມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະລວມລາຍຊື່ທີ່ຊ້ໍາກັນ.

ວິທີການຈັດເກັບອີເມວໃນ Outlook ອັດຕະໂນມັດ

ຄຸນສົມບັດ Outlook Auto Archive ສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ຍ້າຍເກົ່າ. ອີເມລ໌ ແລະລາຍການອື່ນໆໄປຫາໂຟນເດີເກັບມ້ຽນທີ່ກຳນົດໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຊ່ວງເວລາປົກກະຕິ, ຫຼືລຶບລາຍການເກົ່າໂດຍບໍ່ຕ້ອງຈັດເກັບເຂົ້າແຟ້ມ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ​ສໍາ​ລັບ Outlook ເວີ​ຊັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ວິ​ທີ​ການ​ເກັບ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ Outlook 365 - 2010

ຕັ້ງ​ແຕ່ Outlook 2010, Auto Archive ບໍ່​ໄດ້​ຖືກ​ເປີດ​ໃຊ້​ໂດຍ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ, ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ Microsoft Outlook ຈະ​ເຕືອນ​ທ່ານ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ​ແຕ່​ລະ ເຮັດແນວນັ້ນ:

ເພື່ອເລີ່ມການຈັດເກັບທັນທີ, ຄລິກ ແມ່ນແລ້ວ . ເພື່ອກວດເບິ່ງ ແລະອາດຈະປ່ຽນຕົວເລືອກການຈັດເກັບ, ຄລິກ ການຕັ້ງຄ່າການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດ… .

ຫຼື, ທ່ານສາມາດຄລິກ ບໍ່ ເພື່ອປິດການເຕືອນ, ແລະຕັ້ງຄ່າການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດໃນພາຍຫຼັງຢູ່ທີ່ ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ທີ່​ສະ​ດວກ​ທີ່​ສຸດ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​ໂດຍ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​.

1. ເປີດ Outlook, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ File > Options > Advanced > AutoArchive Settings…

   

   ເບິ່ງ_ນຳ: 5 ວິທີໃສ່ຖັນໃໝ່ໃນ Excel: ທາງລັດ, ໃສ່ຫຼາຍອັນ, VBA macro ແລະອື່ນໆອີກ
2. ໜ້າຈໍ AutoArchive ເປີດຂຶ້ນ, ແລະທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າທຸກຢ່າງເປັນສີເທົາ... ແຕ່ຈົນກວ່າທ່ານຈະກວດເບິ່ງ ເປີດໃຊ້ AutoArchive ທຸກໆ N ມື້ ເມື່ອກ່ອງນີ້ຖືກໝາຍ, ທ່ານສາມາດກຳນົດຄ່າທາງເລືອກອື່ນຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບແຕ່ລະຕົວເລືອກສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້.

ເມື່ອການຈັດເກັບກຳລັງດຳເນີນຢູ່, ຂໍ້ມູນສະຖານະຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບສະຖານະ.

ທັນທີທີ່ຂະບວນການເກັບມ້ຽນສຳເລັດແລ້ວ, ການຈັດເກັບ ໂຟນເດີຈະປາກົດຢູ່ໃນ Outlook ຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ທ່ານເລືອກທາງເລືອກ ສະແດງໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບໃນລາຍການໂຟນເດີ . ຖ້າເຈົ້າບໍ່ສາມາດຊອກຫາອີເມວທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Outlook ຂອງເຈົ້າ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີສະແດງໂຟນເດີ Outlook archive. ໂຟນເດີຕໍ່ໄປນີ້:

• ປະຕິທິນ , ໜ້າວຽກ ແລະ ລາຍການ (ເກົ່າກວ່າ 6 ເດືອນ)
• ລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ ແລະ ລາຍການທີ່ລຶບແລ້ວ ໂຟນເດີ (ເກົ່າກວ່າ 2 ເດືອນ)

ສຳລັບໂຟນເດີອື່ນໆ, ເຊັ່ນ Inbox , ສະບັບຮ່າງ , Notes ແລະ ອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດເປີດຄຸນສົມບັດ AutoArchive ດ້ວຍວິທີນີ້:

1. Open Outlook ແລະຄລິກ Tools > Options .
2. ໃນໜ້າຈໍ ຕົວເລືອກ , ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ອື່ນໆ , ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ AutoArchive… .

   

ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າ AutoArchive ຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການຕັ້ງຄ່າ ແລະຕົວເລືອກການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດຂອງ Outlook

ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, ໃນ Outlook 2010 ແລະຕໍ່ມາ, ການຕັ້ງຄ່າ Auto Archive ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານ File > Options > Advanced > AutoArchive Settings… ຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບແຕ່ລະທາງເລືອກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານດໍາເນີນຂະບວນການພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງທ່ານ.

• ເປີດໃຊ້ AutoArchive ທຸກໆ N ມື້ . ລະບຸວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ AutoArchive ເຮັດວຽກເລື້ອຍໆສໍ່າໃດ. ກະ​ລຸ​ນາ​ຈື່​ຈໍາ​ໄວ້​ວ່າ​ການ​ເກັບ​ຫຼາຍ​ລາຍ​ການ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ອາດ​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ຂອງ​ທ່ານ​ຊ້າ​ລົງ​. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວຫຼາຍປະຈໍາວັນ, ຕັ້ງຄ່າ Outlook Auto Archive ຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກເລື້ອຍໆ. ເພື່ອ ປິດການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດ , ໃຫ້ລຶບກ່ອງນີ້ອອກ.
• ເຕືອນກ່ອນທີ່ AutoArchive ຈະເຮັດວຽກ . ກວດເບິ່ງກ່ອງນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັບການແຈ້ງເຕືອນທັນທີກ່ອນທີ່ຂະບວນການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດເລີ່ມຕົ້ນ. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຍົກເລີກການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດໂດຍການຄລິກ ບໍ່ ໃນການເຕືອນ. ການ​ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ຈະ​ລຶບ ຂໍ້​ຄວາມ​ໝົດ​ອາ​ຍຸ ຈາກ​ໂຟ​ລ​ເດີ​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ທ່ານ. ເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ, ອີເມວທີ່ຫມົດອາຍຸບໍ່ຄືກັບຂໍ້ຄວາມເກົ່າທີ່ມາຮອດຈຸດສຸດທ້າຍຂອງອາຍຸຂອງມັນ. ກຳນົດວັນໝົດອາຍຸສຳລັບແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມຜ່ານແຖບ ຕົວເລືອກ ຂອງໜ້າຕ່າງອີເມວໃໝ່ ( ຕົວເລືອກ > ການຕິດຕາມ ກຸ່ມ > ໝົດອາຍຸຫຼັງຈາກ ).

  Microsoft ບອກວ່າຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກກວດສອບໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ມັນຖືກກວດສອບໃນບາງການຕິດຕັ້ງ Outlook ຂອງຂ້ອຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຍົກເລີກການເລືອກນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຂໍ້ຄວາມທີ່ຫມົດອາຍຸຈົນກ່ວາພວກເຂົາໄປເຖິງຈຸດສິ້ນສຸດຂອງອາຍຸກຳນົດໄລຍະເວລາສຳລັບໂຟນເດີທີ່ໃຫ້ໄວ້.

• ຈັດເກັບ ຫຼືລຶບລາຍການເກົ່າ . ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານເອງ. ຖ້າບໍ່ໄດ້ເລືອກ, Outlook ຈະໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າ AutoArchive ເລີ່ມຕົ້ນ.
• ສະແດງໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບໃນລາຍການໂຟນເດີ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ໂຟນເດີ Archive ປາກົດຢູ່ໃນແຖບນໍາທາງພ້ອມກັບໂຟນເດີອື່ນໆຂອງເຈົ້າ, ເລືອກກ່ອງນີ້. ຖ້າບໍ່ໄດ້ເລືອກ, ທ່ານຈະຍັງສາມາດເປີດໂຟນເດີ Outlook ຂອງທ່ານໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ.
• ລຶບລາຍການທີ່ເກົ່າກວ່າ . ລະບຸໄລຍະເວລາອາຍຸຫຼັງຈາກນັ້ນລາຍການ Outlook ຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກເກັບໄວ້. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າໄລຍະເວລາເປັນມື້, ອາທິດ, ຫຼືເດືອນ - ຢ່າງໜ້ອຍ 1 ມື້ເຖິງສູງສຸດ 60 ເດືອນ.
• ຍ້າຍລາຍການເກົ່າໄປໃສ່ . ເມື່ອຕົວເລືອກນີ້ຖືກເລືອກ, Outlook ຈະຍ້າຍອີເມວເກົ່າ ແລະລາຍການອື່ນໆໄປໃສ່ໄຟລ໌ archive.pst ແທນການລຶບພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ (ການເລືອກປຸ່ມວິທະຍຸນີ້ຈະລຶບລ້າງການເລືອກ ລຶບລາຍການອອກຖາວອນ ). ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Outlook ຈະເກັບຮັກສາໄຟລ໌ archive.pst ຢູ່ໃນຫນຶ່ງໃນສະຖານທີ່ເຫຼົ່ານີ້. ເພື່ອເລືອກສະຖານທີ່ອື່ນ ຫຼືຕັ້ງຊື່ອື່ນໃຫ້ກັບ .pst ທີ່ເກັບໄວ້, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Browse .
• ລຶບລາຍການອອກຖາວອນ . ນີ້ຈະລຶບລາຍການເກົ່າອອກຢ່າງຖາວອນທັນທີທີ່ພວກມັນຮອດຈຸດສິ້ນສຸດຂອງອາຍຸ, ຈະບໍ່ສ້າງສຳເນົາແຟ້ມຈັດເກັບໃດໆ.
• ນຳໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ກັບທຸກໂຟນເດີດຽວນີ້ . ເພື່ອນຳໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າ AutoArchive ທີ່ກຳນົດໄວ້ກັບທຸກໂຟເດີ, ຄລິກນີ້ປຸ່ມ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ອື່ນໆ​ສໍາ​ລັບ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ຫຼາຍ​ໂຟນ​ເດີ​, ບໍ່​ໄດ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ນີ້​. ແທນທີ່ຈະ, ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າການເກັບຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະໂຟນເດີດ້ວຍຕົນເອງ.

ໄລຍະເວລາອາຍຸເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໃຊ້ໂດຍ Outlook Auto Archive

ໄລຍະເວລາອາຍຸເລີ່ມຕົ້ນໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Outlook ມີດັ່ງນີ້:

• Inbox, Drafts, Calendar, Tasks, Notes, Journal - 6 ເດືອນ
• Outbox - 3 ເດືອນ
• ລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ, ລາຍການທີ່ຖືກລົບ - 2 ເດືອນ
• ຜູ້ຕິດຕໍ່ - ບໍ່ຖືກເກັບໄວ້ອັດຕະໂນມັດ

ໄລຍະເວລາເລີ່ມຕົ້ນສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ສໍາລັບແຕ່ລະໂຟນເດີສ່ວນບຸກຄົນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Mailbox Cleanup.

Outlook ກໍານົດອາຍຸຂອງລາຍການສະເພາະໂດຍອີງຕາມຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້:

• ອີເມລ໌ - ວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ ຫຼືວັນທີທີ່ທ່ານປ່ຽນແປງຄັ້ງສຸດທ້າຍ ແລະບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ (ດັດແກ້, ສົ່ງອອກ, ສຳເນົາ, ແລະອື່ນໆ).
• ປະຕິທິນ ລາຍການ (ກອງປະຊຸມ, ເຫດການ, ແລະການນັດໝາຍ) - ວັນທີທີ່ທ່ານປ່ຽນຄັ້ງສຸດທ້າຍ ແລະບັນທຶກລາຍການ. ລາຍການທີ່ເກີດຂຶ້ນຊ້ຳບໍ່ໄດ້ເກັບໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເປີດໜ້າວຽກ (ໜ້າວຽກທີ່ບໍ່ຖືກໝາຍວ່າສຳເລັດ) ບໍ່ໄດ້ຖືກເກັບໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. 11>

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດເກັບລາຍການຕາມວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ / ສໍາເລັດ, ກະລຸນາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້: ວິທີການຈັດເກັບອີເມວຕາມວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ.

ວິທີຍົກເວັ້ນໂຟນເດີສະເພາະ.ຈາກ Auto Archive ຫຼືນຳໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Outlook Auto Archive ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຟນເດີໃດນຶ່ງ, ຫຼືຕັ້ງກຳນົດການ ແລະທາງເລືອກອື່ນສຳລັບໂຟນເດີນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ຄຸນສົມບັດ… ໃນເມນູບໍລິບົດ. 8>ເພື່ອ ຍົກເວັ້ນ ໂຟນເດີຈາກການຈັດເກັບອັດຕະໂນມັດ, ເລືອກ ຢ່າເກັບລາຍການຢູ່ໃນໂຟນເດີນີ້ ກ່ອງວິທະຍຸ.

   

2. ເຖິງ ເກັບໂຟນເດີທີ່ແຕກຕ່າງ , ເລືອກ ຈັດເກັບໂຟນເດີນີ້ໂດຍໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ , ແລະຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ:
   • ໄລຍະອາຍຸ ຫຼັງຈາກລາຍການທີ່ຄວນຖືກຍ້າຍໄປເກັບໄວ້;
   • ວ່າຈະໃຊ້ແຟ້ມຈັດເກັບຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ຫຼືໂຟນເດີອື່ນ, ຫຼື
   • ລຶບລາຍການເກົ່າອອກຖາວອນໂດຍບໍ່ມີການຈັດເກັບເຂົ້າແຟ້ມ.

   

3. ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

ເຄັດລັບ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ເພື່ອ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ລຶບ​ອີ​ເມວ​ເກົ່າ​ອອກ​ຈາກ​ໂຟນ​ເດີ ລາຍ​ການ​ທີ່​ຖືກ​ລົບ ແລະ ອີ​ເມລ​ຂີ້​ເຫຍື້ອ . ຂັ້ນຕອນລະອຽດແມ່ນຢູ່ທີ່ນີ້.

ວິທີສ້າງໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບໃນ Outlook

ຫາກທ່ານເລືອກ ສະແດງໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບໃນລາຍການໂຟນເດີ ເມື່ອກຳນົດຄ່າການຕັ້ງຄ່າ Outlook Auto Archive, ໂຟນເດີ ແຟ້ມຈັດເກັບ ຄວນປາກົດຢູ່ໃນແຖບນໍາທາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າຕົວເລືອກຂ້າງເທິງບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກ, ທ່ານສາມາດສະແດງໂຟນເດີ Outlook Archive ໃນນີ້ວິທີ:

1. ຄລິກ File > Open & ສົ່ງອອກ > ເປີດໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ Outlook.

ນັ້ນເອງ! ໂຟນເດີ Archive ຈະສະແດງຢູ່ໃນລາຍການໂຟນເດີທັນທີ:

ເມື່ອໂຟນເດີ Archive ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດຊອກຫາ ແລະເປີດລາຍການທີ່ເກັບໄວ້ໃນແຟ້ມຂອງທ່ານ. ຕາມປົກກະຕິ. ເພື່ອ ຄົ້ນຫາ ໃນແຟ້ມຈັດເກັບຂອງ Outlook, ເລືອກໂຟນເດີແຟ້ມຈັດເກັບໃນແຖບການນໍາທາງ, ແລະພິມຂໍ້ຄວາມຊອກຫາຂອງທ່ານໃນປ່ອງ ຄົ້ນຫາທັນທີ .

ເພື່ອ ເອົາ ໂຟນເດີ Archive ອອກຈາກລາຍຊື່ໂຟນເດີຂອງທ່ານ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ປິດ Archive . ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ, ນີ້ຈະເອົາພຽງແຕ່ໂຟນເດີ Archive ອອກຈາກແຖບນໍາທາງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຈະບໍ່ລຶບໄຟລ໌ແຟ້ມຈັດເກັບຕົວຈິງ. ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ຟື້ນ​ຟູ​ໂຟນ​ເດີ Outlook Archive ຂອງ​ທ່ານ​ໄດ້​ທຸກ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໂດຍ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ເທິງ​. ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຕັ້ງຄ່າ AutoArchive, ແລະຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງ ເປີດໃຊ້ AutoArchive ທຸກໆ N ມື້ .

ວິທີຈັດເກັບໃນ Outlook ດ້ວຍຕົນເອງ (ອີເມວ, ປະຕິທິນ, ວຽກ ແລະໂຟນເດີອື່ນໆ)

ຖ້າ