Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā arhivēt e-pastus programmā Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un citās versijās. Uzzināsiet, kā konfigurēt katru mapi ar saviem automātiskās arhivēšanas iestatījumiem vai piemērot vienādus iestatījumus visām mapēm, kā arhivēt programmā Outlook manuāli un kā izveidot arhīva mapi, ja tā netiek parādīta automātiski.

Ja jūsu pastkastīte ir kļuvusi pārāk liela, ir pamatoti arhivēt vecos e-pasta ziņojumus, uzdevumus, piezīmes un citus vienumus, lai saglabātu Outlook ātru un tīru. Tas ir tas, kur Outlook Arhīva funkcija ir pieejama. Tā ir pieejama visās Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 un iepriekšējās versijās. Un šajā pamācībā jūs uzzināsiet, kā arhivēt e-pasta vēstules un citus vienumus.dažādas versijas automātiski vai manuāli.

Kas ir arhīvs programmā Outlook?

Outlook arhīvs (un AutoArchive) pārvieto vecākus e-pasta, uzdevumu un kalendāra vienumus uz arhīva mapi, kas tiek glabāta citā cietā diska vietā. Tehniski arhivēšana pārnes vecākus vienumus no galvenā .pst faila atsevišķā archive.pst failā, kuru varat atvērt no Outlook jebkurā laikā, kad tas ir nepieciešams. Tādējādi tas palīdz samazināt pastkastītes lielumu un atgūt nedaudz brīvas vietas.C:\ diskā (ja arhīva failu vēlaties glabāt citur).

Atkarībā no tā, kā to konfigurējat, Outlook Arhīvs var veikt vienu no šādiem uzdevumiem:

• E-pasta vēstuļu pārvietošana un citus vienumus no pašreizējām mapēm uz arhīva mapi.
• Pastāvīgi dzēst vecos e-pasta ziņojumus un citus vienumus, tiklīdz ir beidzies noteiktais novecošanas periods.

5 fakti, kas jums jāzina par Outlook Arhīvs

Lai izvairītos no neskaidrībām un novērstu tādus jautājumus kā "Kāpēc nedarbojas mans Outlook automātiskais arhīvs?" un "Kur ir mani arhivētie e-pasti programmā Outlook?" Lūdzu, atcerieties šādus vienkāršus faktus.

1. Lielākajai daļai kontu tipu Microsoft Outlook saglabā visus e-pasta ziņojumus, kontaktus, tikšanās, uzdevumus un piezīmes .pst failā, ko sauc par Outlook datu failu. PST ir vienīgais faila tips, ko var arhivēt. Tiklīdz vecs vienums tiek pārvietots no galvenā .pst faila uz pst failu. archive.pst failu, tas tiek parādīts Outlook arhīva mapē un vairs nav pieejams sākotnējā mapē.
2. Arhivēšana nav tas pats, kas eksportēt . Eksportēšana kopē oriģinālos vienumus uz eksporta failu, bet neizņem tos no pašreizējās mapes, kā arī no galvenā .pst faila.
3. Arhīva fails nav tas pats, kas Outlook dublējums. Ja vēlaties dublēt arhivētos vienumus, jums būs jāizveido arhīva.pst faila kopija un jāglabā tā drošā vietā, piemēram, Dropbox vai One Drive.
4. Kontakti nekad netiek automātiski arhivēti nevienā Outlook versijā. Tomēr varat arhivēt. Kontakti mapi manuāli.
5. Ja jums ir Outlook Exchange kontu ar tiešsaistes arhīva pastkasti, arhivēšana programmā Outlook ir atspējota.

Padoms. Pirms Outlook vienumu arhivēšanas ir lietderīgi apvienot dublējošos kontaktus.

Kā automātiski arhivēt e-pastus programmā Outlook

Portāls Outlook automātiskais arhīvs funkciju var konfigurēt, lai regulāri automātiski pārvietotu vecos e-pasta ziņojumus un citus vienumus uz norādīto arhīva mapi vai lai dzēstu vecos vienumus bez arhivēšanas. Tālāk ir norādītas detalizētas darbības dažādām Outlook versijām.

Kā automātiski arhivēt Outlook 365 - 2010

Kopš programmas Outlook 2010 automātiskā arhivēšana nav iespējota pēc noklusējuma, lai gan programma Microsoft Outlook periodiski atgādinās jums to darīt:

Lai nekavējoties sāktu arhivēšanu, noklikšķiniet uz Jā Lai pārskatītu un, iespējams, mainītu arhīva opcijas, noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi... .

Vai arī varat noklikšķināt uz Nē lai aizvērtu šo uzvedni, un vēlāk konfigurēt automātisko arhivēšanu sev ērtākajā laikā, veicot šādas darbības.

1. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Advanced > Automātiskās arhivēšanas iestatījumi...

   

2. Atveras dialoglodziņš Autoarhivēšana, un jūs pamanīsiet, ka viss ir pelēkā krāsā... bet tikai līdz brīdim, kad atzīmējat izvēles rūtiņu Palaist AutoArchive ik pēc N dienām Kad šis lodziņš ir atzīmēts, varat konfigurēt citas opcijas atbilstoši savām vēlmēm un noklikšķiniet uz LABI .

Zemāk redzamajā ekrānšānā ir parādīti noklusējuma iestatījumi, bet sīkāku informāciju par katru opciju var atrast šeit.

Kad notiek arhivēšana, statusa joslā tiek parādīta statusa informācija.

Tiklīdz arhivēšanas process ir pabeigts. Arhīvi mape tiks automātiski parādīta programmā Outlook, ja esat izvēlējies opciju Arhīva mapes parādīšana mapju sarakstā . Ja programmā Outlook nevarat atrast arhivētos e-pasta ziņojumus, skatiet sadaļu Kā parādīt Outlook arhīva mapi.

Kā automātiski arhivēt Outlook 2007

Programmā Outlook 2007 automātiskā arhivēšana pēc noklusējuma ir ieslēgta šādām mapēm:

• Kalendārs , uzdevums un žurnāls preces (vecākas par 6 mēnešiem)
• Nosūtītie priekšmeti un Dzēstie elementi mapes (vecākas par 2 mēnešiem)

Citas mapes, piemēram. Iesūtne , Projekti , Piezīmes un citiem, varat ieslēgt automātiskās arhivēšanas funkciju šādā veidā:

1. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Instrumenti > Iespējas .
2. In the Iespējas dialoglodziņā dodieties uz Citi un noklikšķiniet uz cilnes AutoArchive... pogu.

   

Pēc tam konfigurējiet automātiskās arhivēšanas iestatījumus, kā paskaidrots tālāk.

Outlook automātiskā arhīva iestatījumi un opcijas

Kā jau zināt, programmā Outlook 2010 un jaunākos modeļos automātiskās arhivēšanas iestatījumiem var piekļūt, izmantojot Faili > Iespējas > Advanced > Automātiskās arhivēšanas iestatījumi... Detalizēta informācija par katru no iespējām palīdzēs jums pilnībā kontrolēt procesu.

• Palaist AutoArchive ik pēc N dienām . Norādiet, cik bieži vēlaties, lai tiktu palaists automātiskais arhīvs. Lūdzu, paturiet prātā, ka daudzu elementu arhivēšana vienlaicīgi var palēnināt datora darbību. Tāpēc, ja katru dienu saņemat daudz e-pasta vēstuļu, konfigurējiet Outlook automātisko arhīvu, lai tas tiktu palaists biežāk. izslēgt automātisko arhivēšanu , notīriet šo lodziņu.
• Uzaicinājums pirms AutoArchive palaišanas . Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties saņemt atgādinājumu tieši pirms automātiskās arhivēšanas procesa sākšanas. Tas ļaus atcelt automātisko arhivēšanu, noklikšķinot uz . Nē uzvednē.
• Dzēst vienumus, kuru derīguma termiņš beidzies (tikai e-pasta mapēs) . Izvēloties šo opciju, tiks dzēsts ziņojumi, kam beidzies derīguma termiņš no e-pasta mapēm. Skaidrības labad jānorāda, ka e-pasta vēstule, kuras derīguma termiņš ir beidzies, nav tas pats, kas veca ziņa, kuras derīguma termiņš ir beidzies. Derīguma termiņš tiek iestatīts katram ziņojumam atsevišķi, izmantojot vienumu Iespējas jaunā e-pasta loga cilne ( Iespējas > Izsekošana grupa> Derīguma termiņš beidzas pēc ).

  Microsoft norāda, ka šī opcija nav atzīmēta pēc noklusējuma, taču dažās manās Outlook instalācijās tā bija atzīmēta. Tāpēc noteikti noņemiet šo opciju, ja vēlaties saglabāt ziņojumus, kuru derīguma termiņš ir beidzies, līdz tie sasniedz konkrētai mapei noteiktā novecošanas perioda beigas.

• Arhivēt vai dzēst vecos vienumus . Atlasiet šo opciju, ja vēlaties konfigurēt savus automātiskās arhivēšanas iestatījumus. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, programmā Outlook tiks izmantoti noklusējuma automātiskās arhivēšanas iestatījumi.
• Arhīva mapes rādīšana mapju sarakstā . Ja vēlaties, lai arhīva mape tiktu parādīta navigācijas panelī kopā ar citām mapēm, atzīmējiet šo rūtiņu. Ja rūtiņa nav atzīmēta, joprojām varēsiet manuāli atvērt Outlook arhīva mapi.
• Iztīriet priekšmetus, kas vecāki par . Norādiet novecošanas periodu, pēc kura Outlook vienumi jāarhivē. Periodu var konfigurēt dienās, nedēļās vai mēnešos - vismaz 1 diena līdz maksimāli 60 mēneši.
• Pārvietot vecos vienumus uz . Ja šī opcija ir atlasīta, Outlook automātiski pārvieto vecos e-pasta ziņojumus un citus vienumus uz archive.pst failu, nevis dzēš tos (izvēloties šo radio pogu, tiek dzēsta atlase no Pastāvīgi dzēst vienumus ). Pēc noklusējuma Outlook saglabā archive.pst failu vienā no šīm atrašanās vietām. Lai izvēlētos citu atrašanās vietu vai piešķirtu arhivētajam .pst citu nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot pogu.
• Pastāvīgi dzēst vienumus . Tas izdzēsīs vecos vienumus neatgriezeniski, tiklīdz tie sasniegs novecošanas perioda beigas, netiks izveidota arhīva kopija.
• Tagad piemēro šos iestatījumus visām mapēm . Lai piemērotu konfigurētos automātiskās arhivēšanas iestatījumus visām mapēm, noklikšķiniet uz šīs pogas. Ja vēlaties piemērot citus iestatījumus vienai vai vairākām mapēm, šo pogu nespiežiet. Tā vietā manuāli konfigurējiet arhivēšanas iestatījumus katrai mapei.

Outlook automātiskā arhīva izmantotie noklusējuma novecošanas periodi

Noklusējuma novecošanas periodi visās Outlook versijās ir šādi:

• Iesūtne, melnraksti, kalendārs, uzdevumi, piezīmes, žurnāls - 6 mēneši
• Iesūtne - 3 mēneši
• Nosūtītie vienumi, Dzēstie vienumi - 2 mēneši
• Kontakti - netiek automātiski arhivēti

Noklusējuma periodus var mainīt katrai mapei atsevišķi, izmantojot opciju Pastkastes tīrīšana.

Programma Outlook nosaka konkrēta elementa vecumu, pamatojoties uz šādu informāciju:

• E-pasti - saņemto datumu vai datumu, kad pēdējo reizi mainījāt un saglabājāt ziņojumu (rediģējāt, eksportējāt, kopējāt utt.).
• Kalendārs elementi (sanāksmes, notikumi un tikšanās) - datums, kad pēdējo reizi mainījāt un saglabājāt elementu. Atkārtotie elementi netiek automātiski arhivēti.
• Uzdevumi - Atvērtie uzdevumi (uzdevumi, kas nav atzīmēti kā pabeigti) netiek automātiski arhivēti.
• Piezīmes un žurnāls ieraksti - datums, kad vienība tika izveidota vai pēdējo reizi mainīta.

Ja vēlaties arhivēt vienumus pēc saņemšanas / pabeigšanas datuma, lūdzu, izmantojiet šīs vadlīnijas: Kā arhivēt e-pastus pēc saņemšanas datuma.

Kā izslēgt konkrētu mapi no automātiskās arhivēšanas vai piemērot dažādus iestatījumus

Lai nepieļautu Outlook automātiskā arhīva darbību noteiktā mapē vai iestatītu citu grafiku un iespējas šai mapei, veiciet šādas darbības.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Īpašības... konteksta izvēlnē.
2. In the Īpašības dialoglodziņā veiciet kādu no šīm darbībām:
   • Uz izslēgt mapi no automātiskās arhivēšanas, izvēlieties Nearhivējiet vienumus šajā mapē radio lodziņš.

     

   • Uz arhivēt mapi atšķirīgi , izvēlieties Arhivējiet šo mapi, izmantojot šos iestatījumus un iestatiet vēlamās opcijas:
     • novecošanas periods, pēc kura vienumi jāpārvieto uz arhīvu;
     • vai izmantot noklusējuma arhīva mapi vai citu mapi, vai
     • neatgriezeniski dzēst vecos vienumus bez arhivēšanas.

     

   • Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu izmaiņas.

Padoms. Šo metodi var izmantot, lai automātiski dzēstu vecos e-pasta ziņojumus no Dzēstie priekšmeti un Nevēlamie e-pasti mapes. Sīkāka informācija ir šeit.

Kā izveidot arhīva mapi programmā Outlook

Ja esat izvēlējies Arhīva mapes rādīšana mapju sarakstā opcija, konfigurējot Outlook automātiskā arhīva iestatījumus. Arhīvi mapei automātiski jāparādās navigācijas panelī. Ja iepriekš minētā opcija nav izvēlēta, varat šādā veidā parādīt Outlook arhīva mapi:

1. Noklikšķiniet uz Faili > Atvērt & amp; Eksportēt > Atveriet Outlook datu failu.

Tas viss! Arhīvs mape uzreiz parādīsies mapju sarakstā:

Kad arhīva mape ir tur, varat atrast un atvērt arhivētos vienumus kā parasti. meklēt Outlook arhīvā, izvēlieties mapi Arhīvs navigācijas panelī un ierakstiet meklēšanas tekstu sadaļā Tūlītēja meklēšana kaste.

Uz noņemt mapi Arhīvs no mapju saraksta, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt Arhīvs . Neuztraucieties, tas tikai noņems Arhīvi mapi no navigācijas paneļa, bet neizdzēsīs faktisko arhīva failu. Jūs varēsiet atjaunot Outlook arhīva mapi jebkurā laikā, kad tas būs nepieciešams, veicot iepriekš minētās darbības.

Kā programmā Outlook izslēgt automātisko arhivēšanu

Lai izslēgtu automātiskās arhivēšanas funkciju, atveriet dialoglodziņu Automātiskās arhivēšanas iestatījumi un noņemiet atzīmi no rūtiņas. Palaist AutoArchive ik pēc N dienām kaste.

Kā arhivēt programmā Outlook manuāli (e-pasts, kalendārs, uzdevumi un citas mapes)

Ja nevēlaties automātisku arhivēšanu, varat arhivēt e-pasta vēstules un citus vienumus manuāli, kad vien vēlaties. Šādā veidā varat labāk kontrolēt, kurus vienumus saglabāt un kurus pārvietot uz arhīvu, kur glabāt arhīva failu u. c.

Lūdzu, paturiet prātā, ka atšķirībā no Outlook AutoArchive manuālā arhivēšana ir vienreizējs process , un turpmāk minētās darbības būs jāatkārto katru reizi, kad vēlaties pārvietot vecākus vienumus uz arhīvu.

1. In Outlook 2016 , dodieties uz Faili cilne un noklikšķiniet uz Instrumenti > Sakopiet vecos priekšmetus .

In Outlook 2010 un Outlook 2013 , noklikšķiniet uz Faili > Tīrīšanas rīks > Arhīvs...

Ja vēlaties arhivēt visus e-pastus, kalendārus , un uzdevumi , izvēlieties saknes mape Outlook pastkastītē, t. i., mapju saraksta augšpusē. Pēc noklusējuma programmā Outlook 2010 un jaunākajās versijās saknes mape tiek parādīta kā jūsu e-pasta adrese (es savu mapi pārdēvēju uz Svetlana kā parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā):

Pēc tam konfigurējiet vēl dažus iestatījumus:

• Zem Arhivēt vienumus, kas vecāki par , ievadiet datumu, norādot, cik vecam jābūt vienumam, lai to varētu pārvietot uz arhīvu.
• Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu, ja vēlaties mainīt arhīva faila noklusējuma atrašanās vietu.
• Ja vēlaties arhivēt vienumus, kas ir izslēgti no automātiskās arhivēšanas, atlasiet Iekļaut vienumus ar atzīmētu izvēles rūtiņu "Do not AutoArchive". kaste.

Visbeidzot noklikšķiniet uz Labi, un Outlook nekavējoties sāks veidot arhīvu. Tiklīdz process būs pabeigts, jūsu programmā Outlook parādīsies arhīva mape.

Padomi un piezīmes:

1. Dažu mapju arhivēšana, izmantojot dažādi iestatījumi, piemēram, glabāt priekšmetus savā Nosūtītie priekšmeti mapē ilgāk nekā Projekti , atkārtojiet iepriekš minētās darbības katrai mapei atsevišķi un saglabājiet visas mapes vienā un tajā pašā mapē. archive.pst Ja izvēlaties izveidot vairākus dažādus arhīva failus, katram failam tiks pievienots savs fails. Arhīvi mapi mapju sarakstā.
2. Outlook arhīvs uztur esošā mapju struktūra Piemēram, ja izvēlaties arhivēt tikai vienu mapi un šai mapei ir vecāka mape, arhīvā tiks izveidota tukša vecāka mape.

Kur tiek glabāti Outlook arhīva faili?

Kā jau zināt, Outlook arhīvs ir Outlook datu faila veids (.pst) fails. Arhive.pst fails tiek automātiski izveidots, kad pirmo reizi tiek palaists automātiskais arhīvs vai kad e-pasta vēstules arhivējat manuāli.

Arhīva faila atrašanās vieta ir atkarīga no datorā instalētās operētājsistēmas. Ja vien, konfigurējot arhīva iestatījumus, nav mainīta noklusējuma atrašanās vieta, arhīva failu var atrast vienā no šādām vietām:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, un 10 C: \Users\\\Dokumenti\Outlook faili\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Lokālie iestatījumi\Plikāciju dati\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 un agrāka versija

• Vista un Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Lokālie iestatījumi\Plikāciju dati\Microsoft\Outlook\archive.pst

Piezīme. Lietojumprogrammas dati un AppData ir slēptās mapes. Lai tās parādītu, dodieties uz Vadības panelis > Mapes opcijas , pārslēgties uz Skatīt cilni un atlasiet Slēpto failu, mapju vai disku parādīšana zem Slēptie faili un mapes .

Kā atrast arhīva faila atrašanās vietu datorā

Ja nevarat atrast arhīva .pst failu nevienā no iepriekš minētajām vietām, iespējams, ka, konfigurējot automātiskās arhivēšanas iestatījumus, izvēlējāties to saglabāt citā vietā.

Šeit ir ātrs veids, kā noteikt precīzu Outlook arhīva atrašanās vietu: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Arhīva mape mapju sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz . Atvērt faila atrašanās vieta . Tūlīt tiks atvērta mape, kurā glabājas jūsu arhivētais .pst fails.

Ja esat izveidojis vairākus dažādus arhīva failus, šādā veidā varat pārskatāmi apskatīt visas atrašanās vietas:

1. Noklikšķiniet uz Failu > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi .
2. In the Konta iestatījumi dialoglodziņā pārslēdziet uz Datu faili cilne.
3. Starp citiem failiem redzēsiet arī pašreizējo atrašanās vietu. archive.pst failu (vai kādu citu nosaukumu esat devis savam arhīva failam).
4. Lai nokļūtu mapē, kurā glabājas konkrēts arhīva fails, atlasiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz Atvērt faila atrašanās vieta .

Outlook arhīva padomi un triki

Šīs pamācības pirmajā daļā mēs aplūkojām Outlook arhīva pamatlietas. Tagad ir pienācis laiks apgūt dažas metodes, kas pārsniedz pamatprincipus.

Kā mainīt esošo Outlook arhīva atrašanās vietu

Ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams pārvietot esošo Outlook arhīvu, vienkārši pārvietojot arhivēto .pst failu uz jaunu mapi, tiks izveidots jauns archive.pst fails noklusējuma vietā nākamajā reizē, kad tiks palaists Outlook AutoArchive.

Lai pareizi pārvietotu Outlook arhīvu, veiciet šādas darbības.

1. Aizveriet arhīvu programmā Outlook

Lai atvienotu Outlook arhīva mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saknes arhīva mapi mapju sarakstā un noklikšķiniet uz . Aizvērt Arhīvs .

Padoms. Ja mape Arhīvs nav redzama mapju sarakstā, tās atrašanās vietu varat atrast, izmantojot Failu > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi > Datu faili cilni, atlasiet arhivēto .pst failu un noklikšķiniet uz Noņemt Tas tikai atvienos arhīvu no Outlook, bet neizdzēsīs arhivēto .pst failu.

2. Pārvietojiet arhīva failu uz vajadzīgo vietu.

Aizveriet programmu Outlook, pārlūkojiet vietu, kur atrodas jūsu arhivētais .pst fails, un kopējiet to uz mapi pēc jūsu izvēles. Kad jūsu Outlook arhīvs ir kopēts, varat dzēst oriģinālo failu. Lai gan drošāks veids būtu pārdēvēt to par archive-old.pst un saglabāt, līdz esat pārliecinājies, ka kopētais fails darbojas.

3. Atkārtoti pievienojiet pārvietoto archive.pst failu

Lai atkārtoti pievienotu arhīva failu, atveriet programmu Outlook, noklikšķiniet uz Faili > Atvērt > Outlook datu fails... , pārlūkojiet jauno arhīva faila atrašanās vietu, atlasiet failu un noklikšķiniet uz Labi, lai to savienotu. Arhīvi mape uzreiz parādīsies mapju sarakstā.

4. Mainiet Outlook automātiskā arhīva iestatījumus

Pēdējais, bet ne mazāk svarīgs solis ir automātiskās arhivēšanas iestatījumu modificēšana, lai turpmāk Outlook pārvietotu vecos vienumus uz jauno arhivētā .pst faila atrašanās vietu. Pretējā gadījumā Outlook izveidos citu archive.pst failu sākotnējā atrašanās vietā.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Advanced > Automātiskās arhivēšanas iestatījumi... , pārliecinieties, vai Pārvietot vecos vienumus uz ir atlasīta radio poga, noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un norādiet uz to, kur pārvietots Outlook arhīva fails.

Kā automātiski iztukšot dzēsto elementu un nevēlamā e-pasta mapes

Lai dzēstu vecos vienumus no Dzēstie elementi un Nevēlamie e-pasti mapes automātiski, iestatiet Outlook AutoArchive palaist ik pēc dažām dienām un pēc tam konfigurējiet šādus iepriekš minēto mapju iestatījumus:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Dzēstie priekšmeti mapi un noklikšķiniet uz Īpašības > AutoArchive .
2. Izvēlieties Arhivējiet šo mapi, izmantojot šos iestatījumus iespēju un izvēlieties vēlamo dienu skaitu blakus Iztīriet priekšmetus, kas vecāki par .
3. Izvēlēties Pastāvīgi dzēst vecos vienumus un noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtojiet iepriekš minētās darbības Nevēlamie e-pasti mapi, un viss ir gatavs!

Piezīme. Vecāki vienumi tiks dzēsti no Junk un Dzēstie vienumi mapes nākamajā automātiskās arhivēšanas palaišanas reizē. Piemēram, ja esat konfigurējis automātisko arhivēšanu palaist ik pēc 14 dienām, mapes tiks iztīrītas ik pēc 2 nedēļām. Ja nevēlamos e-pasta ziņojumus vēlaties dzēst biežāk, iestatiet mazāku Outlook automātiskās arhivēšanas periodu.

Kā arhivēt e-pasta ziņojumus pēc saņemšanas datuma

Outlook AutoArchive noklusējuma iestatījumi nosaka elementa vecumu, pamatojoties uz saņemšanas/konkursa vai modificēšanas datumu, atkarībā no tā, kurš no tiem ir vēlāk. Citiem vārdiem sakot, ja pēc e-pasta ziņojuma saņemšanas vai uzdevuma atzīmēšanas par pabeigtu veicat jebkādas izmaiņas elementā (piemēram, importējat, eksportējat, rediģējat, kopējat, atzīmējat kā izlasītu vai nelasītu), modificētais datums tiek mainīts, un elements netiks pārvietots uz arhīva mapi, kamēr netiks veiktas citas izmaiņas.novecošanās periods ir beidzies.

Ja vēlaties, lai programmā Outlook netiktu ņemts vērā modificētais datums, varat konfigurēt, lai arhivētu vienumus pēc šādiem datumiem:

• E-pasti - saņemšanas datums
• Kalendāra elementi - datums, uz kuru ir plānota tikšanās, pasākums vai sanāksme.
• Uzdevumi - izpildes datums
• Piezīmes - pēdējās modifikācijas datums
• Ieraksti žurnālā - izveides datums

Piezīme. Risinājumam ir jāveic izmaiņas reģistrā, tāpēc mēs iesakām to izmantot ļoti uzmanīgi, jo, nepareizi modificējot reģistru, var rasties nopietnas problēmas. Kā papildu piesardzības pasākumu pirms reģistra modificēšanas izveidojiet tā rezerves kopiju. Ja strādājat uzņēmuma vidē, labāk palūdziet administratoram to izdarīt jūsu vietā, lai būtu drošībā.

Vispirms pārbaudiet Outlook versiju. Ja lietojat programmu Outlook 2010 , pārliecinieties, ka ir instalēts 2011. gada aprīļa programmas Outlook 2010 karstais labojums un Outlook 2007 lietotājiem ir jāinstalē 2010. gada decembra karstais labojums Outlook 2007. Outlook 2013 un Outlook 2016 nav nepieciešami papildu atjauninājumi.

Tagad izpildiet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu ArchiveIgnoreLastModifiedTime reģistra vērtība:

1. Lai atvērtu reģistru, noklikšķiniet uz Sākt > Palaist , tips regedit meklēšanas lodziņā un noklikšķiniet uz LABI .
2. Atrodiet un atlasiet šādu reģistra atslēgu:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Preferences

Piemēram, programmā Outlook 2013 tas ir:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook arhīvs nedarbojas - iemesli un risinājumi

Ja Outlook arhīvs vai automātiskā arhivēšana nedarbojas atbilstoši gaidītajam vai jums ir problēmas ar arhivēto e-pasta ziņojumu atrašanu programmā Outlook, šādi problēmu novēršanas padomi var palīdzēt noteikt problēmas avotu.

1. Arhivēšanas un automātiskās arhivēšanas opcijas nav pieejamas programmā Outlook

Visticamāk, jūs izmantojat Exchange servera pastkasti vai jūsu organizācijā ir pasta saglabāšanas politika, kas aizstāj Outlook automātisko arhivēšanu, piemēram, administrators to ir atspējojis kā grupas politiku. Šādā gadījumā, lūdzu, sazinieties ar sistēmas administratoru.

2. AutoArchive ir konfigurēts, bet nedarbojas

Ja pēkšņi Outlook automātiskā arhivēšana ir pārstājusi darboties, atveriet automātiskās arhivēšanas iestatījumus un pārliecinieties, ka ir. izvēles rūtiņa Palaist automātisko arhivēšanu ik pēc N dienām ir izvēlēts.

3. Konkrēts vienums nekad netiek arhivēts

Ir divi biežākie iemesli, kādēļ konkrēts vienums tiek izslēgts no automātiskā arhīva:

• Prece ir mainīts datums ir jaunāks par arhivēšanai iestatīto datumu. Risinājumu skatiet sadaļā Kā arhivēt vienumus pēc saņemšanas vai pabeigšanas datuma.
• Portāls Nearhivēt šo vienumu automātiski īpašība ir izvēlēta konkrētajam elementam. Lai to pārbaudītu, atveriet elementu jaunā logā, noklikšķiniet uz Faili > Īpašības un noņemiet atzīmi no šī izvēles rūtiņas rūtiņas:

Varat pievienot arī Nearhivēt automātiski lauciņu Outlook skatā, lai iegūtu pārskatu par vienumiem, kuriem šī opcija ir atlasīta.

4. Outlook programmā trūkst arhīva mapes

Ja mapju sarakstā nav redzama arhīva mape, atveriet automātiskās arhivēšanas iestatījumus un pārbaudiet, vai Arhīva mapes rādīšana mapju sarakstā Ja arhīva mape joprojām nav redzama, atveriet Outlook datu failu manuāli, kā paskaidrots šeit.

5. Bojāts vai bojāts archive.pst fails

Ja archive.pst fails ir bojāts, programmā Outlook nav iespējams pārvietot tajā jaunus vienumus. Šādā gadījumā aizveriet programmu Outlook un izmantojiet Iesūtnes labošanas rīku (scanpst.exe), lai labotu arhivēto .pst failu. Ja tas nedarbojas, vienīgais risinājums ir izveidot jaunu arhīvu.

6. Outlook pastkastīte vai arhīva fails sasniedzis maksimālo izmēru

Pilns archive.pst vai galvenais .pst fails var arī novērst Outlook arhīva darbību.

Ja archive.pst fails ir sasniedzis savu limitu, iztīriet to, dzēšot vecos elementus, vai izveidojiet jaunu arhīva failu.

Ja galvenais .pst fails ir sasniedzis savu limitu, mēģiniet manuāli izdzēst dažus vecos vienumus vai iztukšojiet failu. Dzēstie elementi mapi vai pārvietot dažus vienumus uz arhīvu ar rokām, vai arī palūdziet administratoram uz laiku palielināt pastkastes lielumu un pēc tam palaidiet AutoArchive vai arhivējiet vecos vienumus manuāli.

Outlook 2007 programmā pst failu noklusējuma ierobežojums ir 20 GB, bet jaunākajās versijās - 50 GB.

Es ceru, ka šī pamācība ir parādījusi, kā arhivēt e-pastus programmā Outlook. Jebkurā gadījumā, Es pateicos jums par lasīšanu un ceru redzēt jūs mūsu blogā nākamnedēļ!