У цьому короткому навчальному посібнику ви знайдете багато корисної інформації про відсотковий формат Excel і дізнаєтеся, як форматувати існуючі значення у відсотках, як показувати відсотки в порожній комірці та змінювати числа на відсотки під час введення.

В Microsoft Excel відображення значень у відсотках дуже просте. Щоб застосувати формат відсотків до певної клітинки або декількох клітинок, виділіть їх усі, а потім клацніть по кнопці Процентний стиль кнопку в розділі Кількість група з питань Головна сторінка рахунок:

Ще швидший спосіб - натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + % (Excel нагадає вам про неї щоразу, коли ви наведете курсор на Процентний стиль ).

Хоча форматування чисел у відсотках в Excel виконується лише одним клацанням миші, результати можуть відрізнятися залежно від того, чи застосовуєте ви форматування у відсотках до наявних чисел або порожніх клітинок.

Форматування існуючих значень у відсотках

Коли ви застосовуєте У відсотках до комірок, які вже містять числа, Excel множить ці числа на 100 і додає в кінці знак відсотка (%). З точки зору Excel, це правильний підхід, оскільки 1% - це одна частина від ста.

Однак такий спосіб не завжди працює правильно. Наприклад, якщо в комірці А1 у вас є число 20 і ви застосуєте до нього формат відсотків, то в результаті отримаєте 2000%, а не 20%, як можна було б очікувати.

Можливі обхідні шляхи:

• Перед застосуванням формату відсотків обчисліть числа у відсотках. Наприклад, якщо вихідні числа знаходяться в стовпці A, ви можете ввести формулу =A2/100 в комірку B2, а потім скопіюйте його вниз в усі інші комірки стовпчика B. Потім виділіть весь стовпчик B і натисніть кнопку Процентний стиль Ви отримаєте подібний результат:

  

  Нарешті, ви можете замінити формули значеннями в колонці B, скопіювати їх назад в колонку A і видалити колонку B, якщо вона вам більше не потрібна.

• Якщо ви хочете застосувати відсоткове форматування лише до кількох чисел, ви можете ввести число в десятковій формі безпосередньо в комірку. Наприклад, щоб отримати 28% в комірці A2, введіть 0,28, а потім застосуйте форматування у відсотках.

Застосування відсоткового формату до порожніх комірок

Microsoft Excel поводиться по-різному при введенні чисел в порожні клітинки, попередньо відформатовані як У відсотках :

• Будь-яке число, що дорівнює або більше 1, за замовчуванням перетворюється у відсоток. Наприклад, 2 перетворюється на 2%, 20 на 20%, 2.1. на 2.1% і так далі.
• Числа, менші за 1 без попереднього нуля, множаться на 100. Наприклад, якщо ви введете 0,2 у попередньо відформатовану комірку з відсотками, ви побачите в ній 20%. Однак, якщо ви введете 0,2 у ту саму комірку, 0,2% з'явиться саме так, як і повинно бути.

  

Відображати числа у відсотках по мірі введення

Якщо ви введете 20% (зі знаком відсотка) безпосередньо в комірку, Excel зрозуміє, що ви вводите відсоток, і автоматично застосує форматування у відсотках.

Важливе зауваження!

Застосовуючи відсоткове форматування в Excel, слід пам'ятати, що це не що інше, як візуальне представлення реального значення, що зберігається в комірці. Базове значення завжди зберігається в десяткова форма .

Іншими словами, 20% зберігається як 0,2, 2% - як 0,02, 0,2% - як 0,002 і т.д. При виконанні обчислень Excel завжди має справу з базовими десятковими значеннями. Будь ласка, пам'ятайте про цей факт, коли посилаєтеся на відсоткові комірки у своїх формулах.

Щоб побачити реальне значення, що стоїть за відсотковим форматуванням, клацніть правою кнопкою миші по комірці, натисніть Формат комірок (або натисніть Ctrl + 1 ) і загляньте в розділ Зразок під рубрикою "Коробка" в розділі Генеральний категорія на сайті Кількість рахунок.

Поради щодо відображення відсотків в Excel

Відобразити відсотки в Excel, здається, одне з найпростіших завдань, чи не так? Але досвідчені користувачі Excel знають, що шлях до мети майже ніколи не буває гладким :)

1. відображати стільки знаків після коми, скільки потрібно

При застосуванні відсоткового форматування до чисел Excel іноді показує округлені відсотки без десяткових знаків, що може викликати деяку плутанину. Наприклад, застосуйте відсотковий формат до порожньої комірки і введіть в неї 0,2. Що ви побачите? У моєму Excel 2013 я бачу 0%, хоча з упевненістю знаю, що повинно бути 0,2%.

Щоб побачити реальний відсоток, а не округлений варіант, потрібно просто збільшити кількість знаків після коми, що відображається. Для цього відкрийте вікно Формат комірок або натиснувши клавіші Ctrl + 1, або клацнувши правою кнопкою миші по комірці та вибравши Формат комірок... з контекстного меню . Переконайтеся в тому, що У відсотках обрано категорію та вкажіть бажану кількість знаків після коми у полі Десяткові знаки Ящик.

Після цього натисніть кнопку "ОК" для збереження налаштувань.

Крім того, ви можете керувати кількістю відображуваних знаків після коми, натиснувши кнопку Збільшення Десятковий або Зменшення Десятковий значки на стрічці ( Головна сторінка вкладка> Кількість група):

2. застосовувати спеціальний формат до від'ємних відсотків

Якщо ви хочете відформатувати від'ємні відсотки по-іншому, наприклад, червоним шрифтом, ви можете створити власний формат чисел. Формат комірок знову перейдіть до діалогового вікна Кількість вкладка> Нестандартний та введіть один з наведених нижче форматів у поле Тип Ящик:

• 00%;[Red]-0.00% - форматувати від'ємні відсотки червоним кольором та відображати 2 знаки після коми.
• 0%;[Red]-0% - форматування від'ємних відсотків червоним кольором без відображення десяткових знаків.

Більш детально про цю техніку форматування можна дізнатися в статті "Відображення чисел у відсотках" від Microsoft.

3. форматувати від'ємні відсотки за допомогою умовного форматування Excel

Порівняно з попереднім методом, умовне форматування в Excel є більш універсальним і дозволяє відображати від'ємні відсотки, наприклад, відсоток зменшення, у будь-якому форматі на ваш вибір.

Найшвидший спосіб створити правило умовного форматування для від'ємних відсотків - натиснути кнопку Умовне форматування> Правила виділення комірок> Менше ніж і поставте 0 у полі " Відформатуйте комірки, які мають розмір МЕНШЕ, ніж "Коробка":

Потім ви вибираєте один з варіантів форматування зі списку, що випадає праворуч, або натискаєте Нестандартний формат... в кінці списку налаштувати на власне форматування.

Для отримання додаткової інформації про створення правил умовного форматування див. статтю Як використовувати умовне форматування в Excel.

Ось так відбувається робота з форматом відсотків в Excel. Сподіваємося, що ці знання допоможуть вам уникнути головного болю при роботі з ним у майбутньому. У наступних статтях ми навчимося обчислювати відсотки в Excel і писати формули для відсоткової зміни, відсотків від суми, складних відсотків і т.д. Слідкуйте за новинами і дякуємо вам за увагу!