টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 এবং অন্যান্য সংস্করণে ইমেল সংরক্ষণ করতে হয়। আপনি শিখবেন কিভাবে প্রতিটি ফোল্ডারকে তার নিজস্ব স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার সেটিংস দিয়ে কনফিগার করতে হয় বা সমস্ত ফোল্ডারে একই সেটিংস প্রয়োগ করতে হয়, কিভাবে Outlook এ ম্যানুয়ালি সংরক্ষণাগার করতে হয় এবং কিভাবে সংরক্ষণাগার ফোল্ডার তৈরি করতে হয় যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত না হয়৷

যদি আপনার মেইলবক্সটি আকারে অনেক বড় হয়ে থাকে, তাহলে এটি আপনার আউটলুককে দ্রুত এবং পরিষ্কার রাখার জন্য পুরানো ইমেল, কাজ, নোট এবং অন্যান্য আইটেমগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করার কারণ হয়ে দাঁড়ায়৷ আউটলুক আর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি এখানেই আসে৷ এটি Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 এবং তার আগের সমস্ত সংস্করণে উপলব্ধ৷ এবং এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি বিভিন্ন সংস্করণে ইমেল এবং অন্যান্য আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে হয়৷

আউটলুক আর্কাইভ কী?

আউটলুক আর্কাইভ (এবং স্বতঃআর্কাইভ) পুরানো ইমেল, টাস্ক এবং ক্যালেন্ডার আইটেমগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে নিয়ে যায়, যা আপনার হার্ড ড্রাইভে অন্য অবস্থানে সংরক্ষণ করা হয়। প্রযুক্তিগতভাবে, সংরক্ষণাগার মূল .pst ফাইল থেকে পুরানো আইটেমগুলিকে একটি পৃথক archive.pst ফাইলে স্থানান্তরিত করে যা আপনি প্রয়োজনে যে কোনো সময় Outlook থেকে খুলতে পারেন। এইভাবে, এটি আপনাকে আপনার মেলবক্সের আকার কমাতে এবং আপনার C:\ ড্রাইভে কিছু খালি জায়গা ফিরে পেতে সহায়তা করে (যদি আপনি সংরক্ষণাগার ফাইলটি অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে চান)।

আপনি কীভাবে এটি কনফিগার করেন তার উপর নির্ভর করে, আউটলুক আর্কাইভ এর একটি সম্পাদন করতে পারেআপনি কোনো স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার চান না, আপনি যখনই চান তখনই আপনি ইমেল এবং অন্যান্য আইটেম ম্যানুয়ালি সংরক্ষণাগার করতে পারেন। এইভাবে, কোন আইটেমগুলিকে সংরক্ষণ করতে হবে এবং কোনটি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করতে হবে, সংরক্ষণাগার ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে ইত্যাদির উপর আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে৷

দয়া করে মনে রাখবেন যে Outlook AutoArchive এর বিপরীতে, ম্যানুয়াল সংরক্ষণাগার একটি এক-বারের প্রক্রিয়া , এবং প্রতিবার আপনি পুরানো আইটেমগুলি সংরক্ষণাগারে সরাতে চাইলে আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে৷

1. আউটলুক 2016 -এ , ফাইল ট্যাব এ যান এবং সরঞ্জাম > পুরানো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন এ ক্লিক করুন।

আউটলুক 2010 এবং আউটলুক 2013 এ, ফাইল > ক্লিনআপ টুল > আর্কাইভ… ক্লিক করুন

আপনি যদি সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করতে চান , ক্যালেন্ডার , এবং কাজ , আপনার Outlook মেলবক্সে রুট ফোল্ডার নির্বাচন করুন, যেমন আপনার ফোল্ডার তালিকার শীর্ষে থাকা একটি। ডিফল্টরূপে, আউটলুক 2010 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, রুট ফোল্ডারটি আপনার ইমেল ঠিকানা হিসাবে প্রদর্শিত হয় (নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আমি আমার নাম স্বেতলানা এ রেখেছি):

এবং তারপরে, আরও কয়েকটি সেটিংস কনফিগার করুন:

• এর থেকে পুরানো আইটেম আর্কাইভ করুন এর অধীনে, কীভাবে তা উল্লেখ করে একটি তারিখ লিখুনসংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করার আগে একটি আইটেমকে পুরানো হতে হবে।
• আপনি যদি সংরক্ষণাগার ফাইলের ডিফল্ট অবস্থান পরিবর্তন করতে চান তবে ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
• আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার থেকে বাদ দেওয়া আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে "স্বয়ংক্রিয় আর্কাইভ করবেন না" টিক চিহ্নযুক্ত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন বাক্সটি নির্বাচন করুন৷

অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং Outlook হবে অবিলম্বে একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করা শুরু করুন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে আপনার আউটলুকে আর্কাইভ ফোল্ডারটি উপস্থিত হবে৷

টিপস এবং নোট:

1. ভিন্ন সেটিংস ব্যবহার করে কয়েকটি ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে, যেমন আপনার প্রেরিত আইটেমগুলি ফোল্ডারে ড্রাফ্ট এর চেয়ে দীর্ঘ আইটেমগুলি রাখুন, প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য পৃথকভাবে উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং সমস্ত ফোল্ডারকে একই archive.pst ফাইলে সংরক্ষণ করুন . আপনি যদি কয়েকটি আলাদা আর্কাইভ ফাইল তৈরি করতে চান, তাহলে প্রতিটি ফাইল আপনার ফোল্ডারের তালিকায় তার নিজস্ব আর্কাইভস ফোল্ডার যুক্ত করবে।
2. আউটলুক আর্কাইভ বিদ্যমান ফোল্ডার কাঠামো<10 বজায় রাখে> উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ফোল্ডার সংরক্ষণাগার বেছে নেন এবং সেই ফোল্ডারটিতে একটি প্যারেন্ট ফোল্ডার থাকে, তাহলে আর্কাইভে একটি খালি প্যারেন্ট ফোল্ডার তৈরি করা হবে৷

আউটলুক আর্কাইভ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

যেমন আপনি ইতিমধ্যেই জানেন, Outlook সংরক্ষণাগার হল এক প্রকার Outlook ডেটা ফাইল (.pst) ফাইল। archive.pst ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় যখন প্রথমবার স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার চালানো হয় বা যখন আপনি ম্যানুয়ালি ইমেল সংরক্ষণ করেন।

আর্কাইভ ফাইলের অবস্থান নির্ভর করেআপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা অপারেটিং সিস্টেম। সংরক্ষণাগার সেটিংস কনফিগার করার সময় আপনি ডিফল্ট অবস্থান পরিবর্তন না করলে, আপনি নিম্নলিখিত স্থানগুলির মধ্যে একটিতে সংরক্ষণাগার ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, এবং 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 এবং তার আগের

• Vista এবং Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

নোট। অ্যাপ্লিকেশন ডেটা এবং AppData হল লুকানো ফোল্ডার৷ এগুলি প্রদর্শন করতে, কন্ট্রোল প্যানেল > ফোল্ডার বিকল্পগুলি এ যান, দেখুন ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং লুকানো ফাইল, ফোল্ডার বা ড্রাইভ দেখান নির্বাচন করুন লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডার এর অধীনে।

আপনার মেশিনে আর্কাইভ ফাইলের অবস্থান কিভাবে খুঁজে পাবেন

আপনি যদি উপরের যেকোনো স্থানে সংরক্ষণাগার .pst ফাইলটি খুঁজে না পান, তাহলে কনফিগার করার সময় আপনি এটিকে অন্য জায়গায় সংরক্ষণ করার সুযোগ বেছে নিয়েছেন। স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার সেটিংস৷

এখানে আপনার Outlook সংরক্ষণাগারের সঠিক অবস্থান নির্ণয় করার একটি দ্রুত উপায় রয়েছে: ফোল্ডারগুলির তালিকায় আর্কাইভ ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন, এবং তারপর ফাইল অবস্থান খুলুন ক্লিক করুন৷ এটি অবিলম্বে যেখানে ফোল্ডার খুলবেআপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়৷

আপনি যদি কয়েকটি আলাদা সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করে থাকেন তবে আপনি এইভাবে সমস্ত অবস্থান এক নজরে দেখতে পারেন:

1. ক্লিক করুন ফাইল > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস ।
2. অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ডায়ালগ, ডেটা ফাইল ট্যাবে স্যুইচ করুন।
3. অন্যান্য ফাইলগুলির মধ্যে, আপনি archive.pst ফাইলের বর্তমান অবস্থান দেখতে পাবেন (অথবা আপনি যে নাম দিয়েছেন আপনার আর্কাইভ ফাইল)।
4. যে ফোল্ডারে একটি নির্দিষ্ট আর্কাইভ ফাইল সংরক্ষিত আছে সেখানে যেতে পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ফাইল লোকেশন খুলুন ক্লিক করুন।

আউটলুক আর্কাইভ টিপস এবং কৌশল

এই টিউটোরিয়ালের প্রথম অংশে, আমরা আউটলুক আর্কাইভের প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি কভার করেছি। এবং এখন, কিছু কৌশল শেখার সময় এসেছে যা মৌলিক বিষয়ের বাইরে চলে যায়।

আপনার Outlook সংরক্ষণাগারের বিদ্যমান অবস্থান কীভাবে পরিবর্তন করবেন

কোন কারণে যদি আপনার বিদ্যমান Outlook সংরক্ষণাগারটি স্থানান্তর করতে হয় , শুধুমাত্র সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলটিকে একটি নতুন ফোল্ডারে সরানোর ফলে পরের বার যখন আপনার Outlook AutoArchive চলবে তখন ডিফল্ট অবস্থানে একটি নতুন archive.pst ফাইল তৈরি হবে৷

আউটলুক সংরক্ষণাগারটিকে সঠিকভাবে সরানোর জন্য, সম্পাদনা করুন নিম্নলিখিত পদক্ষেপ।

1. Outlook এ আর্কাইভ বন্ধ করুন

আউটলুক আর্কাইভ ফোল্ডারটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে, ফোল্ডারের তালিকার রুট আর্কাইভ ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং আর্কাইভ বন্ধ করুন ক্লিক করুন।

টিপ। যদিআপনার ফোল্ডারের তালিকায় আর্কাইভ ফোল্ডার দেখা যায় না, আপনি ফাইল > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > ডেটার মাধ্যমে এর অবস্থান খুঁজে পেতে পারেন Files ট্যাবে, সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Remove বোতামে ক্লিক করুন। এটি শুধুমাত্র আপনার Outlook থেকে আর্কাইভ সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবে, কিন্তু সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলটি মুছে ফেলবে না৷

2. আর্কাইভ ফাইলটিকে আপনি যেখানে চান সেখানে নিয়ে যান৷

আউটলুক বন্ধ করুন, আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলের অবস্থানে ব্রাউজ করুন এবং আপনার পছন্দের ফোল্ডারে এটি অনুলিপি করুন৷ একবার আপনার Outlook সংরক্ষণাগার কপি হয়ে গেলে, আপনি মূল ফাইলটি মুছে ফেলতে পারেন। যদিও, একটি নিরাপদ উপায় হল এটির নাম পরিবর্তন করে archive-old.pst রাখা হবে এবং যতক্ষণ না আপনি কপি করা ফাইলটি কাজ করছে তা নিশ্চিত না করা পর্যন্ত রাখুন।

3. সরানো archive.pst ফাইলটি পুনরায় সংযোগ করুন

আর্কাইভ ফাইলটি পুনরায় সংযোগ করতে, Outlook খুলুন, ফাইল > খুলুন > Outlook ডেটা ফাইল…<2 এ ক্লিক করুন>, আপনার সংরক্ষণাগার ফাইলের নতুন অবস্থানে ব্রাউজ করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এটি সংযোগ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন। আর্কাইভস ফোল্ডারটি অবিলম্বে আপনার ফোল্ডারের তালিকায় প্রদর্শিত হবে।

4. আপনার আউটলুক অটো আর্কাইভ সেটিংস পরিবর্তন করুন

সর্বশেষ কিন্তু সর্বনিম্ন পদক্ষেপটি হল অটোআর্কাইভ সেটিংস পরিবর্তন করা যাতে এখন থেকে Outlook পুরানো আইটেমগুলিকে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলের নতুন অবস্থানে নিয়ে যাবে৷ অন্যথায়, Outlook মূল অবস্থানে আরেকটি archive.pst ফাইল তৈরি করবে।

এটি করতে, ফাইল > বিকল্পগুলি এ ক্লিক করুন> Advanced > AutoArchive Settings… , নিশ্চিত করুন যে পুরানো আইটেমগুলিকে সরান রেডিও বোতামটি নির্বাচিত হয়েছে, ব্রাউজ করুন বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার Outlook সংরক্ষণাগার ফাইলটি যেখানে স্থানান্তরিত করেছেন সেটিকে নির্দেশ করুন।

মুছে ফেলা আইটেমগুলি এবং জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কীভাবে খালি করবেন

পুরনো আইটেমগুলি মুছে ফেলা আইটেমগুলি থেকে মুছে ফেলার জন্য এবং জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে, আউটলুক অটোআর্কাইভকে প্রতি কয়েকদিনে চালানোর জন্য সেট করুন এবং তারপরে উপরের ফোল্ডারগুলির জন্য নিম্নলিখিত সেটিংস কনফিগার করুন:

1. মোছা হয়েছে-এ রাইট ক্লিক করুন আইটেম ফোল্ডার, এবং ক্লিক করুন সম্পত্তি > অটোআর্কাইভ ।
2. এই সেটিংস ব্যবহার করে এই ফোল্ডারটি আর্কাইভ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন এর থেকে পুরানো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন এর পরের কাঙ্খিত সংখ্যক দিন৷
3. নির্বাচন করুন স্থায়ীভাবে পুরানো আইটেমগুলি মুছুন , এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারের জন্য উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, এবং আপনি প্রস্তুত!

নোট করুন। পরবর্তী অটোআর্কাইভ রানে জাঙ্ক এবং মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারগুলি থেকে পুরানো আইটেমগুলি মুছে ফেলা হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতি 14 দিনে চালানোর জন্য অটোআর্কাইভ কনফিগার করেন, তাহলে প্রতি 2 সপ্তাহে ফোল্ডারগুলি পরিষ্কার করা হবে। আপনি যদি জাঙ্ক ইমেলগুলি আরও প্রায়ই মুছতে চান তবে আপনার আউটলুক অটো আর্কাইভের জন্য একটি ছোট সময় সেট করুন।

প্রাপ্তির তারিখ অনুসারে ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

আউটলুক অটোআর্কাইভের ডিফল্ট সেটিংস প্রাপ্ত/প্রতিযোগিতার উপর ভিত্তি করে একটি আইটেমের বয়স নির্ধারণ করেপরিবর্তিত তারিখ, যেটি পরে। অন্য কথায়, যদি একটি ইমেল বার্তা পাওয়ার পরে বা একটি টাস্ক সম্পূর্ণ চিহ্নিত করার পরে, আপনি একটি আইটেমে কোনো পরিবর্তন করেন (যেমন আমদানি, রপ্তানি, সম্পাদনা, অনুলিপি, পঠিত বা অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন), পরিবর্তিত তারিখটি পরিবর্তিত হয় এবং আইটেমটি জিতে যায় আরেকটি বার্ধক্যের সময়সীমা শেষ না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরানো হবে না।

আপনি যদি চান যে আউটলুক পরিবর্তিত তারিখটিকে উপেক্ষা করুক, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত তারিখের মধ্যে এটিকে আর্কাইভ আইটেমগুলিতে কনফিগার করতে পারেন:

• ইমেল - প্রাপ্তির তারিখ
• ক্যালেন্ডার আইটেম - যে তারিখের জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ইভেন্ট বা মিটিং নির্ধারিত হয়েছে
• টাস্ক - সমাপ্তির তারিখ
• নোট - তারিখ সর্বশেষ পরিবর্তন
• জার্নাল এন্ট্রি - তৈরির তারিখ

নোট। সমাধানটির জন্য রেজিস্ট্রিতে পরিবর্তন করতে হবে, তাই আমরা এটিকে খুব সাবধানে ব্যবহার করার পরামর্শ দিই কারণ আপনি ভুলভাবে রেজিস্ট্রি সংশোধন করলে গুরুতর সমস্যা হতে পারে। একটি অতিরিক্ত সতর্কতা হিসাবে, এটি সংশোধন করার আগে রেজিস্ট্রি ব্যাক আপ করতে ভুলবেন না। আপনি যদি একটি কর্পোরেট পরিবেশে কাজ করেন, তাহলে নিরাপদে থাকার জন্য আপনার প্রশাসককে আপনার জন্য এটি করতে বলবেন।

শুরু করার জন্য, আপনার Outlook সংস্করণ পরীক্ষা করুন। আপনি যদি Outlook 2010 ব্যবহার করেন, তাহলে Outlook 2010 এর জন্য এপ্রিল 2011 হটফিক্স ইনস্টল করতে ভুলবেন না এবং Outlook 2007 ব্যবহারকারীদের Outlook 2007-এর জন্য ডিসেম্বর 2010 হটফিক্স ইনস্টল করতে হবে। Outlook 2013 এবং Outlook 2016 কোনো অতিরিক্ত আপডেটের প্রয়োজন নেই৷

এবং এখন, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ ArchiveIgnoreLastModifiedTime রেজিস্ট্রি মান তৈরি করুন:

1. রেজিস্ট্রি খুলতে, স্টার্ট > চালান ক্লিক করুন, regedit<টাইপ করুন 2> অনুসন্ধান বাক্সে, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
2. নিম্নলিখিত রেজিস্ট্রি কী খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

উদাহরণস্বরূপ, Outlook 2013-এ, এটি হল:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

আউটলুক আর্কাইভ কাজ করছে না - কারণ এবং সমাধান

আউটলুক আর্কাইভ বা অটোআর্কাইভ আশানুরূপ কাজ না করলে বা Outlook এ আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি খুঁজে পেতে সমস্যা হলে, নিম্নলিখিত সমস্যা সমাধানের টিপস সাহায্য করতে পারে আপনি সমস্যার উৎস নির্ধারণ করেন।

1. সংরক্ষণাগার এবং অটোআর্কাইভ বিকল্পগুলি Outlook এ উপলব্ধ নেই

সম্ভবত, আপনি এক্সচেঞ্জ সার্ভার মেলবক্স ব্যবহার করছেন, বা আপনার সংস্থার একটি মেল ধারণ নীতি রয়েছে যা Outlook AutoArchive ওভাররাইড করে, যেমন এটা আপনার দ্বারা নিষ্ক্রিয় ছিলএকটি গ্রুপ নীতি হিসাবে প্রশাসক. যদি এটি হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার সিস্টেম প্রশাসকের সাথে বিস্তারিত চেক করুন।

2. অটোআর্কাইভ কনফিগার করা হয়েছে, কিন্তু চলে না

যদি হঠাৎ Outlook অটো আর্কাইভ কাজ করা বন্ধ করে দেয়, অটোআর্কাইভ সেটিংস খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতি N দিনে অটোআর্কাইভ চালান চেকবক্স নির্বাচন করা আছে .

3. একটি নির্দিষ্ট আইটেম কখনই সংরক্ষণাগারভুক্ত হয় না

একটি নির্দিষ্ট আইটেম স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার থেকে বাদ দেওয়ার জন্য দুটি ঘন ঘন কারণ রয়েছে:

• আইটেমের পরিবর্তিত তারিখ এর থেকে নতুন সংরক্ষণাগার জন্য নির্ধারিত তারিখ. একটি সমাধানের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে প্রাপ্ত বা সমাপ্ত তারিখের মাধ্যমে আইটেমগুলিকে সংরক্ষণ করা যায়৷
• এই আইটেমটি অটোআর্কাইভ করবেন না প্রপার্টি একটি প্রদত্ত আইটেমের জন্য নির্বাচিত হয়েছে৷ এটি চেক করতে, একটি নতুন উইন্ডোতে আইটেমটি খুলুন, ফাইল > বৈশিষ্ট্যগুলি ক্লিক করুন এবং এই চেকবক্স থেকে একটি টিক মুছে দিন:

যে আইটেমগুলির জন্য এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে তার একটি ওভারভিউ পেতে আপনি আপনার আউটলুক ভিউতে অটোআর্কাইভ করবেন না ক্ষেত্রটিও যোগ করতে পারেন।

4. আউটলুকে আর্কাইভ ফোল্ডার অনুপস্থিত

যদি আর্কাইভ ফোল্ডারটি ফোল্ডারের তালিকায় উপস্থিত না হয়, অটোআর্কাইভ সেটিংস খুলুন এবং যাচাই করুন যে ফোল্ডার তালিকায় সংরক্ষণাগার ফোল্ডার দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে। যদি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি এখনও প্রদর্শিত না হয়, তাহলে ম্যানুয়ালি আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন, যেমন এখানে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

5. ক্ষতিগ্রস্থ বা দূষিত archive.pst ফাইল

যখন archive.pstফাইল ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে, আউটলুক এটিতে কোনো নতুন আইটেম সরাতে সক্ষম নয়। এই ক্ষেত্রে, Outlook বন্ধ করুন এবং আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst ফাইলটি মেরামত করতে ইনবক্স মেরামত টুল (scanpst.exe) ব্যবহার করুন। যদি এটি কাজ না করে, একমাত্র সমাধান হল একটি নতুন সংরক্ষণাগার তৈরি করা৷

6. আউটলুক মেলবক্স বা সংরক্ষণাগার ফাইল সর্বাধিক আকারে পৌঁছেছে

একটি সম্পূর্ণ archive.pst বা প্রধান .pst ফাইলও Outlook আর্কাইভকে কাজ করা থেকে আটকাতে পারে।

যদি archive.pst ফাইলটি তার সীমায় পৌঁছেছে, পুরানো আইটেমগুলি মুছে ফেলে বা একটি নতুন সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করে এটি পরিষ্কার করুন৷

যদি প্রধান .pst ফাইলটি তার সীমাতে পৌঁছে যায় তবে কিছু পুরানো আইটেম ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার চেষ্টা করুন, অথবা মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করুন, বা হাতে কিছু আইটেম আপনার সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করুন, অথবা আপনার প্রশাসককে সাময়িকভাবে আপনার মেলবক্সের আকার বাড়াতে বলুন, এবং তারপর ম্যানুয়ালি অটোআর্কাইভ বা পুরানো আইটেমগুলি সংরক্ষণ করুন৷

আউটলুক 2007-এ .pst ফাইলের ডিফল্ট সীমা হল 20GB এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে 50GB৷

আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি Outlook-এ কীভাবে ইমেল সংরক্ষণ করতে হয় সে সম্পর্কে কিছুটা আলোকপাত করেছে৷ যাইহোক, আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে!

• ইমেলগুলি সরান এবং অন্যান্য আইটেমগুলি তাদের বর্তমান ফোল্ডারগুলি থেকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে৷
• স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন পুরানো ইমেল এবং অন্যান্য আইটেমগুলি নির্দিষ্ট বার্ধক্যের সময় পেরিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে।

আউটলুক আর্কাইভ সম্পর্কে আপনার 5টি তথ্য জানা উচিত

বিভ্রান্তি এড়াতে এবং "আমার আউটলুক কেন নয়" এর মতো প্রশ্নগুলি প্রতিরোধ করতে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার কাজ?" এবং "আউটলুকে আমার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি কোথায়?" অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত সাধারণ তথ্যগুলি মনে রাখবেন৷

1. অধিকাংশ অ্যাকাউন্টের প্রকারের জন্য, Microsoft Outlook সমস্ত ইমেল, পরিচিতি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাজ এবং নোটগুলিকে Outlook ডেটা ফাইল নামে একটি .pst ফাইলে রাখে৷ PST হল একমাত্র ফাইল টাইপ যা আর্কাইভ করা যায়। যত তাড়াতাড়ি একটি পুরানো আইটেম মূল .pst ফাইল থেকে একটি archive.pst ফাইলে স্থানান্তরিত হয়, এটি Outlook আর্কাইভ ফোল্ডারে প্রদর্শিত হয় এবং মূল ফোল্ডারে আর উপলব্ধ থাকে না৷
2. আর্কাইভ করা রপ্তানি এর মত নয়। রপ্তানি করলে মূল আইটেমগুলিকে রপ্তানি ফাইলে অনুলিপি করা হয়, কিন্তু সেগুলিকে বর্তমান ফোল্ডার থেকে বা মূল .pst ফাইল থেকে সরিয়ে দেয় না৷
3. একটি সংরক্ষণাগার ফাইলটি Outlook ব্যাকআপের মতো নয়৷ আপনি যদি আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলির ব্যাক আপ করতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার archive.pst ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করতে হবে এবং এটি একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করতে হবে, যেমন ড্রপবক্স বা ওয়ান ড্রাইভ৷
4. পরিচিতিগুলি কোনও Outlook সংস্করণে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারভুক্ত হয় না৷ যাইহোক, আপনি পরিচিতি ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে পারেনম্যানুয়ালি।
5. আপনার যদি একটি অনলাইন আর্কাইভ মেলবক্স সহ একটি Outlook Exchange অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে Outlook-এ আর্কাইভ করা অক্ষম করা হয়।

টিপ। আপনার আউটলুক আইটেমগুলি সংরক্ষণাগার করার আগে, ডুপ্লিকেট পরিচিতিগুলিকে একত্রিত করা বোধগম্য৷

আউটলুক-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা যায়

আউটলুক অটো আর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি পুরানো সরানোর জন্য কনফিগার করা যেতে পারে ইমেল এবং অন্যান্য আইটেমগুলি একটি নির্দিষ্ট আর্কাইভ ফোল্ডারে একটি নিয়মিত বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে, বা সংরক্ষণাগার ছাড়াই পুরানো আইটেমগুলি মুছে ফেলতে। বিভিন্ন আউটলুক সংস্করণের জন্য বিশদ পদক্ষেপগুলি নীচে অনুসরণ করা হয়েছে৷

আউটলুক 365 - 2010 কীভাবে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার করবেন

আউটলুক 2010 থেকে, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার ডিফল্টরূপে সক্ষম নয়, যদিও মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে পর্যায়ক্রমে মনে করিয়ে দেবে তাই করুন:

অচিরেই সংরক্ষণাগার শুরু করতে, হ্যাঁ ক্লিক করুন। সংরক্ষণাগার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করতে এবং সম্ভবত পরিবর্তন করতে, অটোআর্কাইভ সেটিংস… ক্লিক করুন।

অথবা, আপনি প্রম্পটটি বন্ধ করতে না ক্লিক করতে পারেন এবং পরে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার কনফিগার করতে পারেন নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক সময়।

1. আউটলুক খুলুন, এবং তারপর ফাইল > বিকল্পগুলি > উন্নত<2 ক্লিক করুন> > AutoArchive Settings…

   

2. AutoArchive ডায়ালগ উইন্ডোটি খোলে, এবং আপনি লক্ষ্য করবেন যে সবকিছু ধূসর হয়ে গেছে… কিন্তু শুধুমাত্র আপনি <চেক না করা পর্যন্ত 9>প্রতি N দিনে অটোআর্কাইভ চালান একবার এই বাক্সটি চেক করা হলে, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্যান্য বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারেন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

নীচের স্ক্রিনশটটি ডিফল্ট সেটিংস দেখায় এবং প্রতিটি বিকল্প সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য এখানে পাওয়া যাবে।

আর্কাইভ করার সময়, স্ট্যাটাস বারে স্ট্যাটাস তথ্য প্রদর্শিত হয়।

আর্কাইভ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে, আর্কাইভস ফোল্ডারটি আপনার আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে, যদি আপনি ফোল্ডার তালিকায় সংরক্ষণাগার ফোল্ডার দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করেন। আপনি যদি আপনার আউটলুকে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি খুঁজে না পান তবে অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Outlook সংরক্ষণাগার ফোল্ডার প্রদর্শন করবেন।

আউটলুক 2007 কে কিভাবে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার করতে হয়

আউটলুক 2007-এ, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে নিম্নলিখিত ফোল্ডারগুলি:

• ক্যালেন্ডার , টাস্ক এবং জার্নাল আইটেম (6 মাসের বেশি পুরানো)
• প্রেরিত আইটেম এবং মুছে দেওয়া আইটেম ফোল্ডার (2 মাসের বেশি পুরানো)

অন্যান্য ফোল্ডারগুলির জন্য, যেমন ইনবক্স , ড্রাফ্ট , নোটস এবং অন্যান্য, আপনি এইভাবে অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্য চালু করতে পারেন:

1. আউটলুক খুলুন এবং সরঞ্জাম > বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন ।
2. বিকল্প ডায়ালগ উইন্ডোতে, অন্যান্য ট্যাবে যান এবং অটোআর্কাইভ… বোতামে ক্লিক করুন।

   

এবং তারপরে, নীচের ব্যাখ্যা অনুযায়ী অটোআর্কাইভ সেটিংস কনফিগার করুন৷

আউটলুক অটো আর্কাইভ সেটিংস এবং বিকল্পগুলি

যেমন আপনি ইতিমধ্যেই জানেন, আউটলুক 2010 এবং পরবর্তী, অটো আর্কাইভ সেটিংস ফাইল এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে> বিকল্পগুলি > উন্নত > অটোআর্কাইভ সেটিংস… প্রতিটি বিকল্প সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য আপনাকে প্রক্রিয়াটিকে আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে নিতে সাহায্য করবে।

• প্রতি N দিনে অটোআর্কাইভ চালান । আপনি কত ঘন ঘন AutoArchive চালাতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একবারে অনেক আইটেম সংরক্ষণাগার আপনার কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা ধীর হতে পারে। তাই আপনি যদি প্রতিদিন প্রচুর ইমেল পান, তাহলে আপনার আউটলুক অটো আর্কাইভকে আরও ঘন ঘন চালানোর জন্য কনফিগার করুন। অটো-আর্কাইভ বন্ধ করতে , এই বাক্সটি সাফ করুন।
• অটো-আর্কাইভ চালানোর আগে প্রম্পট করুন । স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার অবিলম্বে আপনি একটি অনুস্মারক পেতে চাইলে এই বাক্সটি চেক করুন৷ এটি আপনাকে প্রম্পটে না ক্লিক করে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার বাতিল করতে দেবে।
• মেয়াদ শেষ হওয়া আইটেমগুলি মুছুন (শুধু ই-মেইল ফোল্ডার) । এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে আপনার ইমেল ফোল্ডার থেকে মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়া বার্তা মুছে যাবে। স্বচ্ছতার জন্য, একটি মেয়াদোত্তীর্ণ ইমেল একটি পুরানো বার্তার মতো নয় যা তার বার্ধক্যের সময়কালের শেষে পৌঁছেছে৷ নতুন ইমেল উইন্ডোর বিকল্প ট্যাবের মাধ্যমে প্রতিটি বার্তার জন্য একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পৃথকভাবে সেট করা হয় ( বিকল্প > ট্র্যাকিং গ্রুপ > এর পরে মেয়াদ শেষ হয় )।

  Microsoft বলে যে এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে চেক করা হয় না, তবে এটি আমার কিছু Outlook ইনস্টলেশনে চেক করা হয়েছে। সুতরাং আপনি যদি মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়া বার্তাগুলিকে বার্ধক্যের শেষ না হওয়া পর্যন্ত রাখতে চান তবে এই বিকল্পটি আনচেক করতে ভুলবেন নাএকটি প্রদত্ত ফোল্ডারের জন্য নির্দিষ্ট সময়কাল৷

• পুরানো আইটেমগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে দিন ৷ আপনি যদি নিজের স্বতঃ-আর্কাইভ সেটিংস কনফিগার করতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ চেক না থাকলে, Outlook ডিফল্ট অটোআর্কাইভ সেটিংস ব্যবহার করবে।
• ফোল্ডার তালিকায় আর্কাইভ ফোল্ডার দেখান । আপনি যদি আর্কাইভ ফোল্ডারটিকে আপনার অন্যান্য ফোল্ডারের সাথে নেভিগেশন প্যানে উপস্থিত করতে চান তবে এই বাক্সটি নির্বাচন করুন। অনির্বাচিত হলে, আপনি এখনও আপনার Outlook সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি ম্যানুয়ালি খুলতে সক্ষম হবেন৷
• এর থেকে পুরানো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন৷ বার্ধক্যের সময়কাল নির্দিষ্ট করুন যার পরে আপনার Outlook আইটেমগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা উচিত৷ আপনি সময়কালকে দিন, সপ্তাহ বা মাসে কনফিগার করতে পারেন - সর্বনিম্ন 1 দিন থেকে সর্বোচ্চ 60 মাস পর্যন্ত।
• পুরানো আইটেমগুলিকে এ সরান। যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো ইমেল এবং অন্যান্য আইটেমগুলিকে মুছে ফেলার পরিবর্তে archive.pst ফাইলে স্থানান্তরিত করে (এই রেডিও বোতামটি নির্বাচন করা স্থায়ীভাবে আইটেম মুছুন নির্বাচনকে সাফ করে)। ডিফল্টরূপে, Outlook এই অবস্থানগুলির একটিতে archive.pst ফাইল সংরক্ষণ করে। অন্য অবস্থান চয়ন করতে বা সংরক্ষণাগারভুক্ত .pst-এ অন্য নাম দিতে, ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
• আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছুন । এটি বার্ধক্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে সাথে পুরানো আইটেমগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে, কোনও সংরক্ষণাগার কপি তৈরি করা হবে না৷
• এখনই সমস্ত ফোল্ডারে এই সেটিংস প্রয়োগ করুন ৷ সমস্ত ফোল্ডারে কনফিগার করা অটোআর্কাইভ সেটিংস প্রয়োগ করতে, এটিতে ক্লিক করুন৷বোতাম আপনি যদি এক বা একাধিক ফোল্ডারের জন্য অন্যান্য সেটিংস প্রয়োগ করতে চান তবে এই বোতামটি ক্লিক করবেন না। পরিবর্তে, প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য আর্কাইভিং সেটিংস ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন।

আউটলুক অটো আর্কাইভ দ্বারা ব্যবহৃত ডিফল্ট বার্ধক্যের সময়কাল

সমস্ত Outlook সংস্করণে ডিফল্ট বার্ধক্যকাল নিম্নরূপ:

• ইনবক্স, ড্রাফ্ট, ক্যালেন্ডার, টাস্ক, নোট, জার্নাল - 6 মাস
• আউটবক্স - 3 মাস
• প্রেরিত আইটেম, মুছে ফেলা আইটেম - 2 মাস
• পরিচিতি - স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় না

মেলবক্স ক্লিনআপ বিকল্পটি ব্যবহার করে প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য ডিফল্ট সময়কাল পৃথকভাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে।

আউটলুক নিম্নলিখিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি নির্দিষ্ট আইটেমের বয়স নির্ধারণ করে:

• ইমেলগুলি - প্রাপ্ত তারিখ বা যে তারিখ আপনি শেষবার বার্তা পরিবর্তন এবং সংরক্ষণ করেছিলেন (সম্পাদিত, রপ্তানি করা, অনুলিপি করা এবং আরও অনেক কিছু)।
• ক্যালেন্ডার আইটেম (মিটিং, ইভেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট) - যে তারিখটি আপনি শেষবার পরিবর্তন করেছিলেন এবং আইটেমটি সংরক্ষণ করেছিলেন৷ পুনরাবৃত্ত আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় না৷
• কাজগুলি - সমাপ্তির তারিখ বা শেষ পরিবর্তনের তারিখ, যেটি পরে হয়৷ খোলা কাজগুলি (যে কাজগুলিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হয় না) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় না৷
• নোটগুলি এবং জার্নাল এন্ট্রি - যে তারিখে একটি আইটেম তৈরি করা হয়েছিল বা শেষবার সংশোধন করা হয়েছিল৷

আপনি যদি প্রাপ্ত/সম্পন্ন তারিখের মধ্যে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে অনুগ্রহ করে এই নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন: প্রাপ্তির তারিখ অনুসারে ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন৷

কীভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার বাদ দেবেনস্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার থেকে বা বিভিন্ন সেটিংস প্রয়োগ করুন

আউটলুক অটো আর্কাইভকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে চলতে বাধা দিতে, বা সেই ফোল্ডারের জন্য একটি ভিন্ন সময়সূচী এবং বিকল্প সেট করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷

1. ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন, এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনুতে প্রপার্টি… ক্লিক করুন।
2. প্রপার্টি ডায়ালগ উইন্ডোতে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
   • স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার থেকে ফোল্ডারটিকে বাদ দিতে , এই ফোল্ডারে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করবেন না রেডিও বক্স নির্বাচন করুন৷

     

   • প্রতি ফোল্ডারটিকে আলাদাভাবে আর্কাইভ করুন , এই সেটিংস ব্যবহার করে এই ফোল্ডারটি আর্কাইভ করুন নির্বাচন করুন, এবং পছন্দসই বিকল্পগুলি সেট আপ করুন:
     • বার্ধক্যকাল যার পরে আইটেমগুলি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করা উচিত;
     • ডিফল্ট সংরক্ষণাগার ফোল্ডার বা একটি ভিন্ন ফোল্ডার ব্যবহার করবেন কিনা, অথবা
     • আর্কাইভ না করেই পুরানো আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন৷

     

   • পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

টিপ৷ আপনি মুছে ফেলা আইটেম এবং জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারগুলি থেকে পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত পদক্ষেপ এখানে আছে.

আউটলুকে কিভাবে আর্কাইভ ফোল্ডার তৈরি করবেন

আপনি যদি Outlook অটো আর্কাইভ সেটিংস কনফিগার করার সময় ফোল্ডার তালিকায় আর্কাইভ ফোল্ডার দেখান বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে আর্কাইভস ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে নেভিগেশন ফলকে প্রদর্শিত হবে। যদি উপরের বিকল্পটি নির্বাচন না করা হয় তবে আপনি এতে Outlook আর্কাইভ ফোল্ডারটি প্রদর্শন করতে পারেনউপায়:

1. ক্লিক করুন ফাইল > খুলুন & রপ্তানি করুন > Outlook Data File খুলুন।

এটাই! আর্কাইভ ফোল্ডারটি সরাসরি ফোল্ডারের তালিকায় প্রদর্শিত হবে:

আর্কাইভ ফোল্ডারটি হয়ে গেলে, আপনি আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি খুঁজে পেতে এবং খুলতে পারেন সচরাচর. আউটলুক সংরক্ষণাগারে অনুসন্ধান করতে, নেভিগেশন ফলকে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান বাক্সে আপনার অনুসন্ধান পাঠ্য টাইপ করুন৷

আপনার ফোল্ডারের তালিকা থেকে আর্কাইভ ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপর আর্কাইভ বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন। চিন্তা করবেন না, এটি নেভিগেশন ফলক থেকে শুধুমাত্র আর্কাইভস ফোল্ডারটি সরিয়ে দেবে, কিন্তু প্রকৃত আর্কাইভ ফাইলটি মুছে ফেলবে না। উপরের ধাপগুলি সম্পাদন করে আপনি যেকোন সময় আপনার Outlook আর্কাইভ ফোল্ডারটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন।

আউটলুকে অটো আর্কাইভিং কিভাবে বন্ধ করবেন

অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে, খুলুন অটোআর্কাইভ সেটিংস ডায়ালগ, এবং প্রতি N দিনে অটোআর্কাইভ চালান বক্সটি আনচেক করুন।

আউটলুকে ম্যানুয়ালি কীভাবে আর্কাইভ করবেন (ইমেল, ক্যালেন্ডার, কাজ এবং অন্যান্য ফোল্ডার)

যদি