El tutorial explica cómo archivar correos electrónicos en Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y otras versiones. Aprenderá cómo configurar cada carpeta con su propia configuración de archivado automático o aplicar la misma configuración a todas las carpetas, cómo archivar en Outlook manualmente y cómo crear carpeta de archivado si no aparece automáticamente.

Si su buzón de correo ha crecido demasiado en tamaño, es lógico archivar correos electrónicos antiguos, tareas, notas y otros elementos para mantener su Outlook rápido y limpio. Ahí es donde entra en juego la función Archivo de Outlook, que está disponible en todas las versiones de Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y anteriores. Y este tutorial le enseñará cómo archivar correos electrónicos y otros elementos endiferentes versiones de forma automática o manual.

¿Qué es archivar en Outlook?

El archivado de Outlook (y Autoarchivado) mueve los elementos de correo electrónico, tareas y calendario más antiguos a una carpeta de archivo, que se almacena en otra ubicación del disco duro. Técnicamente, el archivado transfiere los elementos más antiguos del archivo .pst principal a un archivo archive.pst independiente que puedes abrir desde Outlook cada vez que lo necesites. De esta forma, te ayuda a reducir el tamaño de tu buzón de correo y a recuperar espacio libre entu unidad C:\ (si decides almacenar el archivo comprimido en otro lugar).

Dependiendo de cómo lo configure, el Archivo de Outlook puede realizar una de las siguientes tareas:

• Mover correos electrónicos y otros elementos de sus carpetas actuales a una carpeta de archivo.
• Eliminar permanentemente correos electrónicos antiguos y otros elementos tan pronto como hayan superado el periodo de envejecimiento especificado.

5 datos que debes conocer sobre el Archivo de Outlook

Para evitar confusiones y evitar preguntas como "¿Por qué no funciona el archivado automático de Outlook?" y "¿Dónde están mis correos electrónicos archivados en Outlook?", recuerde los siguientes hechos sencillos.

1. Para la mayoría de los tipos de cuenta, Microsoft Outlook guarda todos los correos electrónicos, contactos, citas, tareas y notas en un archivo .pst denominado archivo de datos de Outlook. PST es el único tipo de archivo que se puede archivar. En cuanto se mueve un elemento antiguo del archivo .pst principal a un archivo archivo.pst se muestra en la carpeta Archivo de Outlook y ya no está disponible en la carpeta original.
2. Archivar no es lo mismo que exportación La exportación copia los elementos originales en el archivo de exportación, pero no los elimina de la carpeta actual ni del archivo .pst principal.
3. Un archivo de almacenamiento no es lo mismo que una copia de seguridad de Outlook. Si quieres hacer una copia de seguridad de tus elementos archivados, tendrás que hacer una copia de tu archivo archive.pst y guardarla en una ubicación segura, por ejemplo Dropbox o One Drive.
4. Contactos nunca se archivan automáticamente en ninguna versión de Outlook. Sin embargo, puede archivar los Contactos manualmente.
5. Si tiene un Outlook Exchange con un buzón de archivo en línea, el archivado en Outlook está desactivado.

Consejo: antes de archivar los elementos de Outlook, conviene fusionar los contactos duplicados.

Cómo archivar correos electrónicos en Outlook automáticamente

En Archivo automático de Outlook puede configurarse para mover automáticamente correos electrónicos antiguos y otros elementos a una carpeta de archivo designada a intervalos regulares, o para eliminar elementos antiguos sin archivarlos. A continuación se indican los pasos detallados para las distintas versiones de Outlook.

Cómo autoarchivar Outlook 365 - 2010

Desde Outlook 2010, el archivado automático no está activado por defecto, aunque Microsoft Outlook te lo recordará periódicamente:

Para empezar a archivar inmediatamente, haga clic en Sí Para revisar y probablemente cambiar las opciones de archivo, haga clic en Configuración de autoarchivo... .

También puede hacer clic en No para cerrar el aviso, y configure el archivado automático más tarde, en el momento que más le convenga, realizando los siguientes pasos.

1. Abra Outlook y haga clic en Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de autoarchivo...

   

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Autoarchivar, y observará que todo está en gris... pero sólo hasta que marque la casilla Ejecutar AutoArchivo cada N días Una vez marcada esta casilla, puede configurar otras opciones a su gusto y hacer clic en OK .

La siguiente captura de pantalla muestra la configuración por defecto, y la información detallada sobre cada opción se puede encontrar aquí.

Cuando el archivado está en curso, la información de estado se muestra en la barra de estado.

En cuanto finaliza el proceso de archivo, el Archivos aparecerá automáticamente en Outlook, siempre que haya seleccionado la opción Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas Si no encuentra los correos electrónicos archivados en Outlook, consulte Cómo mostrar la carpeta de archivo de Outlook.

Cómo autoarchivar Outlook 2007

En Outlook 2007, el archivado automático está activado por defecto para las siguientes carpetas:

• Calendario , tarea y revista artículos (más de 6 meses)
• Artículos enviados y Elementos eliminados carpetas (más de 2 meses)

Para otras carpetas, como Bandeja de entrada , Borradores , Notas y otros, puede activar la función Autoarchivar de esta manera:

1. Abra Outlook y haga clic en Herramientas > Opciones .
2. En el Opciones vaya a la ventana de diálogo Otros y haga clic en el botón Autoarchivar... botón.

   

A continuación, configure las opciones de Autoarchivado como se explica a continuación.

Configuración y opciones del archivado automático de Outlook

Como ya sabe, en Outlook 2010 y versiones posteriores, se puede acceder a la configuración de archivado automático a través de Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de autoarchivo... La información detallada sobre cada opción le ayudará a tener todo el control del proceso.

• Ejecutar AutoArchivo cada N días Especifique la frecuencia con la que desea que se ejecute Autoarchivar. Tenga en cuenta que archivar muchos elementos a la vez puede ralentizar el rendimiento del equipo. Por lo tanto, si recibe muchos mensajes de correo electrónico a diario, configure Autoarchivar de Outlook para que se ejecute con más frecuencia. Para desactivar el archivado automático Desactive esta casilla.
• Pregunta antes de que se ejecute Autoarchivar Marque esta casilla si desea recibir un recordatorio inmediatamente antes de que se inicie el proceso de autoarchivado. Esto le permitirá cancelar el autoarchivado haciendo clic en No en el indicador.
• Eliminar elementos caducados (sólo carpetas de correo electrónico) Al seleccionar esta opción se borrará mensajes caducados de sus carpetas de correo electrónico. Para mayor claridad, un correo electrónico caducado no es lo mismo que un mensaje antiguo que ha llegado al final de su periodo de caducidad. Se establece una fecha de caducidad para cada mensaje de forma individual a través de la opción Opciones de la nueva ventana de correo electrónico ( Opciones > Seguimiento grupo> Caduca después de ).

  Microsoft afirma que esta opción no está marcada por defecto, pero sí lo estaba en algunas de mis instalaciones de Outlook. Así que asegúrate de desmarcar esta opción si quieres conservar los mensajes caducados hasta que lleguen al final del periodo de caducidad establecido para una carpeta determinada.

• Archivar o eliminar elementos antiguos Seleccione esta opción si desea configurar sus propias opciones de autoarchivado. Si no está seleccionada, Outlook utilizará la configuración predeterminada de Autoarchivado.
• Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas Si desea que la carpeta Archivo aparezca en el panel de navegación junto con las demás carpetas, seleccione esta casilla. Si no la selecciona, podrá abrir la carpeta Archivo de Outlook manualmente.
• Limpiar los objetos más antiguos que Especifique el periodo de envejecimiento tras el cual deben archivarse los elementos de Outlook. Puede configurar el periodo en días, semanas o meses: desde un mínimo de 1 día hasta un máximo de 60 meses.
• Mueva los artículos antiguos a Cuando se selecciona esta opción, Outlook mueve automáticamente los correos electrónicos antiguos y otros elementos al archivo archive.pst en lugar de eliminarlos (al seleccionar este botón de opción se borra la selección de Eliminar elementos permanentemente Por defecto, Outlook almacena el archivo .pst en una de estas ubicaciones. Para elegir otra ubicación o dar otro nombre al archivo .pst, haga clic en el botón Visite botón.
• Eliminar elementos permanentemente Esto eliminará los elementos antiguos de forma permanente tan pronto como lleguen al final del periodo de envejecimiento, no se creará ninguna copia de archivo.
• Aplique ahora esta configuración a todas las carpetas Para aplicar los ajustes de Autoarchivado configurados a todas las carpetas, haga clic en este botón. Si desea aplicar otros ajustes a una o varias carpetas, no haga clic en este botón. En su lugar, configure manualmente los ajustes de archivado de cada carpeta.

Períodos de envejecimiento predeterminados utilizados por el archivado automático de Outlook

Los periodos de envejecimiento por defecto en todas las versiones de Outlook son los siguientes:

• Bandeja de entrada, Borradores, Calendario, Tareas, Notas, Diario - 6 meses
• Bandeja de salida - 3 meses
• Elementos enviados, Elementos eliminados - 2 meses
• Contactos: no se archivan automáticamente

Los periodos por defecto se pueden cambiar para cada carpeta individualmente utilizando la opción Limpieza de Buzón.

Outlook determina la antigüedad de un elemento concreto en función de la siguiente información:

• Correos electrónicos - la fecha de recepción o la fecha en que modificó y guardó el mensaje por última vez (editado, exportado, copiado, etc.).
• Calendario elementos (reuniones, eventos y citas) - la fecha en que modificó y guardó el elemento por última vez. Los elementos recurrentes no se archivan automáticamente.
• Tareas - la fecha de finalización o la fecha de la última modificación, la que sea posterior. Las tareas abiertas (tareas que no están marcadas como finalizadas) no se archivan automáticamente.
• Notas y revista entradas - la fecha en que se creó o modificó por última vez un elemento.

Si desea archivar elementos por fecha de recepción / finalización, utilice estas directrices: Cómo archivar correos electrónicos por fecha de recepción.

Cómo excluir una carpeta específica del archivado automático o aplicar una configuración diferente

Para evitar que el archivado automático de Outlook se ejecute en una carpeta determinada, o establecer una programación y opciones diferentes para esa carpeta, realice los pasos siguientes.

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, en Propiedades... en el menú contextual.
2. En el Propiedades realice una de las siguientes acciones:
   • A excluir la carpeta del archivado automático, seleccione la opción No archivar elementos en esta carpeta caja de radio.

     

   • A archivar la carpeta de forma diferente seleccione Archiva esta carpeta utilizando esta configuración y configure las opciones deseadas:
     • Periodo de envejecimiento tras el cual los artículos deben trasladarse al archivo;
     • si desea utilizar la carpeta de archivo predeterminada o una carpeta diferente, o bien
     • eliminar permanentemente los elementos antiguos sin archivarlos.

     

   • Haga clic en OK para guardar los cambios.

Sugerencia: puede utilizar este método para eliminar automáticamente los mensajes antiguos de la bandeja de entrada. Elementos eliminados y Correo basura Los pasos detallados están aquí.

Cómo crear una carpeta de archivo en Outlook

Si ha seleccionado la opción Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas al configurar el archivado automático de Outlook, la opción Archivos debería aparecer automáticamente en el panel de navegación. Si no se ha seleccionado la opción anterior, puede mostrar la carpeta Archivo de Outlook de este modo:

1. Haga clic en Archivo > Abrir y Exportar > Abrir archivo de datos de Outlook.

¡Eso es! Archivo aparecerá inmediatamente en la lista de carpetas:

Una vez en la carpeta Archivo, podrás encontrar y abrir los elementos archivados como de costumbre. Para busque en en el archivo de Outlook, seleccione la carpeta Archivo en el panel de navegación y escriba el texto de búsqueda en el campo Búsqueda instantánea caja.

A eliminar la carpeta Archivo de la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Cerrar Archivo No te preocupes, esto sólo eliminará el Archivos del panel de navegación, pero no eliminará el archivo de almacenamiento real. Podrá restaurar la carpeta Archivo de Outlook siempre que lo necesite realizando los pasos anteriores.

Cómo desactivar el archivado automático en Outlook

Para desactivar la función Autoarchivar, abra el cuadro de diálogo Configuración de Autoarchivar y desmarque la opción Ejecutar AutoArchivo cada N días caja.

Cómo archivar en Outlook manualmente (correo electrónico, calendario, tareas y otras carpetas)

Si no quieres archivar automáticamente, puedes hacerlo manualmente siempre que quieras. De este modo, tendrás más control sobre qué elementos conservar y cuáles pasar al archivo, dónde guardar el archivo, etc.

Tenga en cuenta que, a diferencia del Autoarchivado de Outlook, el archivado manual es un proceso único y deberá repetir los pasos que se indican a continuación cada vez que desee mover elementos antiguos al archivo.

1. En Perspectivas 2016 vaya a la página Archivo tab y haga clic en Herramientas > Limpiar objetos viejos .

En Outlook 2010 y Perspectivas 2013 pulse Archivo > Herramienta de limpieza > Archivo...

Si desea archivar todos los correos electrónicos, calendarios y tareas seleccione carpeta raíz de su buzón de Outlook, es decir, la que se encuentra en la parte superior de la lista de carpetas. Por defecto, en Outlook 2010 y versiones posteriores, la carpeta raíz se muestra como su dirección de correo electrónico (yo he renombrado la mía a Svetlana como se muestra en la siguiente captura de pantalla):

Y luego, configura algunos ajustes más:

• En Archivar elementos anteriores a Introduzca una fecha que especifique la antigüedad de un elemento antes de que pueda trasladarse al archivo.
• Haga clic en el botón Visite si desea cambiar la ubicación predeterminada del archivo de almacenamiento.
• Si desea archivar elementos excluidos del archivado automático, seleccione la opción Incluir elementos con la opción "No autoarchivar" marcada caja.

Por último, haz clic en Aceptar y Outlook empezará a crear un archivo inmediatamente. En cuanto finalice el proceso, aparecerá la carpeta Archivo en tu Outlook.

Consejos y notas:

1. Para archivar algunas carpetas utilizando diferentes configuraciones, por ejemplo, guardar objetos en su Artículos enviados carpeta más larga que en Borradores repita los pasos anteriores para cada carpeta individualmente y guarde todas las carpetas en el mismo directorio archivo.pst Si decide crear varios ficheros de archivo diferentes, cada uno de ellos añadirá su propio archivo Archivos a su lista de carpetas.
2. El Archivo de Outlook mantiene la estructura de carpetas existente Por ejemplo, si eliges archivar sólo una carpeta, y esa carpeta tiene una carpeta padre, se creará una carpeta padre vacía en el archivo.

¿Dónde se almacenan los archivos de Outlook?

Como ya sabe, el archivo de Outlook es un tipo de archivo de datos de Outlook (.pst). El archivo archive.pst se crea automáticamente la primera vez que se ejecuta el archivado automático o cuando archiva correos electrónicos manualmente.

La ubicación del fichero de archivo depende del sistema operativo instalado en su ordenador. A menos que haya cambiado la ubicación predeterminada al configurar los ajustes de archivo, puede encontrar el fichero de archivo en uno de los siguientes lugares:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, y 10 C:³³ de usuario³ de documentos³ de Outlook³archivo.pst
• Windows XP C:³³Documentos y configuraciones³ Configuración local³Datos de aplicación³Microsoft³Outlook³archive.pst

Outlook 2007 y versiones anteriores

• Vista y Windows 7 C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:³³Documentos y configuraciones³ Configuración local³Datos de aplicación³Microsoft³Outlook³archive.pst

Nota. Datos de aplicación y AppData son carpetas ocultas. Para visualizarlas, vaya a Panel de control > Opciones de carpeta cambie a la Ver y seleccione Mostrar archivos, carpetas o unidades ocultos en Archivos y carpetas ocultos .

Cómo encontrar la ubicación del archivo en su máquina

Si no puede encontrar el archivo .pst en ninguna de las ubicaciones anteriores, lo más probable es que haya elegido almacenarlo en un lugar diferente al configurar los ajustes de archivado automático.

He aquí una forma rápida de determinar la ubicación exacta del archivo de Outlook: haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Archivo de la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en Abrir archivo Ubicación Se abrirá inmediatamente la carpeta en la que se encuentra el archivo .pst.

Si ha creado varios ficheros de archivo diferentes, puede ver todas las ubicaciones de un vistazo de esta forma:

1. Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta .
2. En el Configuración de la cuenta pase al cuadro de diálogo Ficheros de datos ficha.
3. Entre otros archivos, verá la ubicación actual del archivo.pst (o el nombre que le hayas dado a tu archivo).
4. Para acceder a la carpeta en la que se almacena un determinado archivo, seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir archivo Ubicación .

Archivo de Outlook: trucos y consejos

En la primera parte de este tutorial, hemos cubierto los aspectos esenciales de Outlook Archive. Y ahora, es el momento de aprender algunas técnicas que van más allá de lo básico.

Cómo cambiar la ubicación existente del archivo de Outlook

Si por alguna razón necesita reubicar el archivo de Outlook existente, basta con mover el archivo .pst archivado a una nueva carpeta para que se cree un nuevo archivo archive.pst en la ubicación predeterminada la próxima vez que se ejecute Outlook Autoarchive.

Para mover correctamente el archivo de Outlook, realice los siguientes pasos.

1. Cerrar archivo en Outlook

Para desconectar la carpeta Archivo de Outlook, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Archivo raíz de la lista de carpetas y haga clic en Cerrar Archivo .

Sugerencia: si la carpeta Archivos no aparece en la lista de carpetas, puede localizarla mediante Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Ficheros de datos seleccione el archivo .pst archivado y haga clic en el botón Eliminar Esto sólo desconectará el archivo de Outlook, pero no eliminará el archivo .pst archivado.

2. Mueva el archivo comprimido al lugar que desee.

Cierra Outlook, busca la ubicación de tu archivo .pst archivado y cópialo en la carpeta que desees. Una vez copiado el archivo de Outlook, puedes eliminar el archivo original. Aunque, una forma más segura sería renombrarlo a archivo-viejo.pst y guardarlo hasta que te hayas asegurado de que el archivo copiado funciona.

3. Vuelva a conectar el archivo archive.pst movido

Para volver a conectar el archivo de almacenamiento, abra Outlook y haga clic en Archivo > Abrir > Archivo de datos de Outlook... , navegue hasta la nueva ubicación de su fichero de archivo, seleccione el fichero y haga clic en Aceptar para conectarlo. La pantalla Archivos aparecerá inmediatamente en tu lista de carpetas.

4. Cambia la configuración del archivado automático de Outlook

El último paso, pero no por ello menos importante, es modificar la configuración de Autoarchivar para que, a partir de ahora, Outlook mueva los elementos antiguos a la nueva ubicación de su archivo .pst archivado. De lo contrario, Outlook creará otro archivo .pst en la ubicación original.

Para ello, pulse Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de autoarchivo... Asegúrese de que Mueva los artículos antiguos a pulse el botón Visite y diríjalo al lugar donde movió el archivo de Outlook.

Cómo vaciar automáticamente las carpetas Elementos eliminados y Correo no deseado

Para que se borren los elementos antiguos de Elementos eliminados y Correo basura automáticamente, configure Autoarchivar de Outlook para que se ejecute cada pocos días y, a continuación, configure los siguientes parámetros para las carpetas mencionadas:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Elementos eliminados y haga clic en Propiedades > AutoArchivo .
2. Seleccione Archiva esta carpeta utilizando esta configuración y seleccione el número de días deseado junto a Limpiar los objetos más antiguos que .
3. Elija Eliminar permanentemente elementos antiguos y haga clic en Aceptar.

Repita los pasos anteriores para el Correo basura y ¡listo!

Nota: los elementos más antiguos se eliminarán de la lista. Basura y Elementos eliminados Por ejemplo, si ha configurado Autoarchivo para que se ejecute cada 14 días, las carpetas se limpiarán cada 2 semanas. Si desea eliminar los mensajes de correo electrónico no deseado con más frecuencia, establezca un período menor para el Autoarchivo de Outlook.

Cómo archivar correos electrónicos por fecha de recepción

La configuración predeterminada del Autoarchivado de Outlook determina la antigüedad de un elemento en función de la fecha de recepción/competencia o de modificación, la que sea posterior. En otras palabras, si después de recibir un mensaje de correo electrónico o de marcar una tarea como completada, realiza algún cambio en un elemento (por ejemplo, importarlo, exportarlo, editarlo, copiarlo, marcarlo como leído o no leído), se cambia la fecha de modificación y el elemento no se moverá a la carpeta de archivo hasta que otroEl periodo de envejecimiento ha terminado.

Si quieres que Outlook no tenga en cuenta la fecha de modificación, puedes configurarlo para que archive los elementos por las siguientes fechas:

• Correos electrónicos: fecha de recepción
• Elementos del calendario: la fecha para la que está programada una cita, un evento o una reunión.
• Tareas: fecha de finalización
• Notas - la fecha de la última modificación
• Asientos: fecha de creación

Nota. La solución requiere realizar cambios en el registro, por lo que recomendamos utilizarla con mucho cuidado, ya que pueden producirse graves problemas si se modifica el registro de forma incorrecta. Como precaución adicional, asegúrate de realizar una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Si trabajas en un entorno corporativo, será mejor que tu administrador lo haga por ti, para estar más seguros.

Para empezar, compruebe su versión de Outlook. Si utiliza Outlook 2010 Asegúrese de instalar la revisión de abril de 2011 para Outlook 2010, y Outlook 2007 los usuarios necesitan instalar el hotfix de diciembre de 2010 para Outlook 2007. Outlook 2013 y Outlook 2016 no requieren ninguna actualización adicional.

Y ahora, siga los siguientes pasos para crear el ArchiveIgnoreLastModifiedTime valor de registro:

1. Para abrir el registro, haga clic en Inicio > Ejecutar Tipo regedit en el cuadro de búsqueda y haga clic en OK .
2. Busque y seleccione la siguiente clave del registro:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Preferencias

Por ejemplo, en Outlook 2013, es:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferencias

Archivo de Outlook no funciona - razones y soluciones

Si el archivado de Outlook o el archivado automático no funcionan como se esperaba o tiene problemas para encontrar los mensajes de correo electrónico archivados en Outlook, los siguientes consejos para solucionar problemas pueden ayudarle a determinar el origen del problema.

1. Las opciones Archivar y Autoarchivar no están disponibles en Outlook

Lo más probable es que esté utilizando el buzón de Exchange Server o que su organización tenga una política de retención de correo que anule Outlook AutoArchive, por ejemplo, que su administrador la haya desactivado como directiva de grupo. Si es el caso, consulte los detalles con el administrador del sistema.

2. AutoArchivo está configurado, pero no se ejecuta

Si de repente el archivado automático de Outlook ha dejado de funcionar, abra la configuración de archivado automático y asegúrese de que la opción Casilla de verificación Ejecutar Autoarchivado cada N días está seleccionada.

3. Un elemento específico nunca se archiva

Hay dos motivos frecuentes para que un determinado elemento quede excluido del archivo automático:

• El artículo fecha de modificación Para solucionarlo, consulte Cómo archivar elementos por fecha de recepción o finalización.
• En No autoarchivar este elemento para un elemento determinado. Para comprobarlo, abra el elemento en una nueva ventana, haga clic en Archivo > Propiedades y elimine la marca de esta casilla:

También puede añadir el No autoarchivar a la vista de Outlook para obtener una visión general de los elementos para los que se ha seleccionado esta opción.

4. La carpeta Archivo no aparece en Outlook

Si la carpeta Archivos no aparece en la lista de carpetas, abra la configuración de Autoarchivar y compruebe que la carpeta Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas Si la carpeta Archivo sigue sin aparecer, abra el archivo de datos de Outlook manualmente, como se explica aquí.

5. Archivo archive.pst dañado o corrupto

Cuando el archivo archive.pst está dañado, Outlook no puede mover ningún elemento nuevo a él. En este caso, cierre Outlook y utilice la herramienta de reparación de la bandeja de entrada (scanpst.exe) para reparar el archivo archive.pst. Si no funciona, la única solución es crear un archivo nuevo.

6. El buzón de Outlook o el archivo de almacenamiento ha alcanzado su tamaño máximo

Un archivo completo archive.pst o principal .pst también puede impedir el funcionamiento de Outlook Archive.

Si el archivo.pst ha alcanzado su límite, límpialo borrando los elementos antiguos o crea un nuevo archivo.

Si el principal .pst ha alcanzado su límite, intente borrar manualmente algunos elementos antiguos o vacíe el archivo Elementos eliminados o mueva a mano algunos elementos a su archivo, o pida a su administrador que aumente temporalmente el tamaño de su buzón y, a continuación, ejecute Autoarchivar o archive manualmente los elementos antiguos.

El límite por defecto para los archivos .pst es de 20 GB en Outlook 2007, y de 50 GB en versiones posteriores.

Espero que este tutorial te haya arrojado algo de luz sobre cómo archivar correos electrónicos en Outlook. En fin, te doy las gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!