A bemutató elmagyarázza, hogyan archiválhatja az e-maileket az Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és más verziókban. Megtanulja, hogyan konfigurálhatja az egyes mappákat saját automatikus archiválási beállításokkal, vagy hogyan alkalmazhatja ugyanazokat a beállításokat az összes mappára, hogyan archiválhat az Outlookban manuálisan, és hogyan hozhat létre archiváló mappát, ha az nem jelenik meg automatikusan.

Ha a postafiókja túl nagyra nőtt, akkor ésszerű a régi e-mailek, feladatok, jegyzetek és egyéb elemek archiválása, hogy az Outlook gyors és tiszta maradjon. Itt jön be az Outlook archiválási funkciója. Ez elérhető az Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 és korábbi verzióiban. És ez a bemutató megtanítja Önnek, hogyan archiválhatja az e-maileket és egyéb elemeket a következőkben.különböző verziók automatikusan vagy manuálisan.

Mi az archívum az Outlookban?

Az Outlook Archive (és az AutoArchive) a régebbi e-mail, feladat- és naptárelemeket egy archív mappába helyezi át, amelyet a merevlemezen egy másik helyen tárol. Gyakorlatilag az archiválás a régebbi elemeket a fő .pst fájlból egy különálló archive.pst fájlba helyezi át, amelyet az Outlookból bármikor megnyithat, amikor szüksége van rá. Így segít csökkenteni a postafiók méretét, és visszaszerezhet némi szabad helyet a merevlemezen.a C:\ meghajtó (ha úgy dönt, hogy az archívumfájlt máshol tárolja).

Az Outlook archívum a konfigurációtól függően a következő feladatok egyikét végezheti el:

• E-mailek áthelyezése és egyéb elemeket a jelenlegi mappákból egy archív mappába.
• Véglegesen törölni a régi e-maileket és egyéb elemeket, amint azok letelik a megadott öregedési időszakot.

5 tények, amelyeket tudnia kell az Outlook Archive-ról

A félreértések elkerülése és az olyan kérdések megelőzése érdekében, mint "Miért nem működik az Outlook automatikus archiválása?" és "Hol vannak az archivált e-mailjeim az Outlookban?", kérjük, ne feledje a következő egyszerű tényeket.

1. A legtöbb fióktípus esetében a Microsoft Outlook az összes e-mailt, névjegyet, találkozót, feladatot és jegyzetet egy .pst fájlban, az úgynevezett Outlook adatfájlban tárolja. A PST az egyetlen olyan fájltípus, amely archiválható. Amint egy régi elemet a fő .pst fájlból áthelyezünk egy másik .pst fájlba. archive.pst fájlt, az Outlook Archívum mappában jelenik meg, és az eredeti mappában már nem elérhető.
2. Az archiválás nem ugyanaz, mint exportálása Az exportálás az eredeti elemeket átmásolja az exportált fájlba, de nem távolítja el azokat sem az aktuális mappából, sem a fő .pst fájlból.
3. Az archív fájl nem azonos az Outlook biztonsági mentéssel. Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni az archivált elemekről, akkor az archive.pst fájlról másolatot kell készítenie, és azt egy biztonságos helyen, például a Dropboxban vagy a One Drive-on kell tárolnia.
4. Kapcsolat soha nem archiválódnak automatikusan semmilyen Outlook-verzióban. Azonban archiválhatja a Kapcsolat mappát manuálisan.
5. Ha van egy Outlook Exchange fiók online archiváló postafiókkal, az Outlookban az archiválás le van tiltva.

Tipp: Mielőtt archiválná az Outlook-elemeket, érdemes a duplikált kapcsolatokat összevonni.

Hogyan archiválhat e-maileket az Outlookban automatikusan

A Outlook automatikus archiválása funkciót úgy lehet beállítani, hogy a régi e-maileket és egyéb elemeket rendszeres időközönként automatikusan egy kijelölt archiválási mappába helyezze át, vagy archiválás nélkül törölje a régi elemeket. A részletes lépések a különböző Outlook-verziókhoz az alábbiakban következnek.

Az Outlook 365 automatikus archiválása - 2010

Az Outlook 2010 óta az automatikus archiválás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve, bár a Microsoft Outlook rendszeresen emlékezteti Önt erre:

Az archiválás azonnali megkezdéséhez kattintson a Igen Az archiválási beállítások áttekintéséhez és esetleges módosításához kattintson a Automatikus archiválás beállításai... .

Vagy kattinthat a Nem a prompt bezárásához, és az automatikus archiválást később, az Önnek legmegfelelőbb időpontban konfigurálhatja a következő lépések elvégzésével.

1. Nyissa meg az Outlookot, majd kattintson a Fájl > Opciók > Haladó > Automatikus archiválás beállításai...

   

2. Megnyílik az AutoArchive párbeszédablak, és észre fogja venni, hogy minden szürke... de csak addig, amíg be nem pipálja a Az AutoArchive futtatása N naponként Ha ez a négyzet be van jelölve, akkor a többi opciót tetszés szerint konfigurálhatja, és kattintson a OK .

Az alábbi képernyőkép az alapértelmezett beállításokat mutatja, az egyes beállításokkal kapcsolatos részletes információk pedig itt találhatók.

Amikor az archiválás folyamatban van, az állapotinformáció az állapotsoron jelenik meg.

Amint az archiválási folyamat befejeződik, a Archívum mappa automatikusan megjelenik az Outlookban, feltéve, hogy kiválasztotta a Az archív mappa megjelenítése a mappák listájában . Ha nem találja az archivált e-maileket az Outlookban, kérjük, tekintse meg az Outlook archív mappa megjelenítésének módját.

Hogyan lehet automatikusan archiválni az Outlook 2007

Az Outlook 2007-ben az automatikus archiválás alapértelmezés szerint a következő mappák esetében van bekapcsolva:

• Naptár , feladat és folyóirat tételek (6 hónapnál régebbiek)
• Elküldött tételek és Törölt elemek mappák (2 hónapnál régebbiek)

Más mappák esetében, mint például Beérkezett üzenetek , Tervezetek , Megjegyzések és mások, az AutoArchive funkciót így kapcsolhatja be:

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Eszközök > Opciók .
2. A Opciók párbeszédablakban, lépjen a Egyéb fülre, és kattintson a AutoArchive... gomb.

   

Ezután konfigurálja az AutoArchive beállításait az alábbiak szerint.

Outlook automatikus archiválási beállítások és opciók

Amint azt már tudja, az Outlook 2010-ben és későbbiekben az Automatikus archiválás beállításai az alábbi módon érhetők el Fájl > Opciók > Haladó > Automatikus archiválás beállításai... Az egyes lehetőségekről szóló részletes információk segítenek abban, hogy a folyamatot teljes mértékben az Ön irányítása alá vonja.

• Az AutoArchive futtatása N naponként Adja meg, milyen gyakran szeretné, hogy az automatikus archiválás futjon. Ne feledje, hogy sok elem egyidejű archiválása lassíthatja a számítógép teljesítményét. Ha tehát naponta sok e-mailt kap, konfigurálja az Outlook automatikus archiválását úgy, hogy gyakrabban fusson. automatikus archiválás kikapcsolása , törölje ezt a mezőt.
• Prompt az AutoArchive futtatása előtt Jelölje be ezt a négyzetet, ha közvetlenül az automatikus archiválási folyamat megkezdése előtt emlékeztetőt szeretne kapni. Így az automatikus archiválást leállíthatja, ha a Nem a promptban.
• Lejárt elemek törlése (csak e-mail mappák) Ha ezt az opciót választja, akkor törli a lejárt üzenetek Az egyértelműség kedvéért: a lejárt e-mail nem ugyanaz, mint egy régi üzenet, amely elérte az öregedési időszak végét. A lejárati dátumot minden egyes üzenethez külön-külön állítjuk be a Opciók az új e-mail ablak fülén ( Opciók > Nyomon követés csoport> Lejárat után ).

  A Microsoft azt állítja, hogy ez a beállítás alapértelmezés szerint nincs bejelölve, de néhány Outlook telepítésemnél be volt jelölve. Tehát mindenképpen törölje a jelölést, ha a lejárt üzeneteket az adott mappához beállított öregedési időszak végéig szeretné megtartani.

• Régi elemek archiválása vagy törlése Jelölje be ezt a lehetőséget, ha saját automatikus archiválási beállításokat szeretne konfigurálni. Ha nem jelölte be, az Outlook az alapértelmezett automatikus archiválási beállításokat fogja használni.
• Archív mappa megjelenítése a mappák listájában Ha azt szeretné, hogy az Archívum mappa a többi mappával együtt jelenjen meg a Navigációs ablakban, jelölje be ezt a négyzetet. Ha nem jelölte be, akkor továbbra is meg tudja nyitni az Outlook archívum mappáját manuálisan.
• Tisztítsa ki a régebbi tárgyakat, mint Adja meg az öregedési időszakot, amely után az Outlook-elemeket archiválni kell. Az időszakot napokban, hetekben vagy hónapokban konfigurálhatja - legalább 1 naptól legfeljebb 60 hónapig.
• A régi elemek áthelyezése a Ha ez a beállítás be van jelölve, az Outlook automatikusan áthelyezi a régi e-maileket és egyéb elemeket az archive.pst fájlba, ahelyett, hogy törölné őket (ennek a rádiógombnak a kiválasztása törli az archive.pst fájl kiválasztását). Elemek végleges törlése ). Alapértelmezés szerint az Outlook az archive.pst fájlt ezen helyek egyikén tárolja. Ha másik helyet szeretne választani, vagy más nevet szeretne adni az archivált .pst fájlnak, kattintson a Böngésszen a oldalon. gomb.
• Elemek végleges törlése A régi elemek véglegesen törlődnek, amint elérik az öregedési időszak végét, és nem jön létre archívum másolat.
• Alkalmazza ezeket a beállításokat az összes mappára Ha a konfigurált AutoArchive beállításokat az összes mappára alkalmazni szeretné, kattintson erre a gombra. Ha más beállításokat szeretne alkalmazni egy vagy több mappára, ne kattintson erre a gombra, hanem konfigurálja az egyes mappák archiválási beállításait kézzel.

Az Outlook automatikus archiválás által használt alapértelmezett öregedési időszakok

Az alapértelmezett öregedési időszakok minden Outlook-verzióban a következők:

• Beérkezett üzenetek, Vázlatok, Naptár, Feladatok, Jegyzetek, Napló - 6 hónap
• Kimenő postaláda - 3 hónap
• Elküldött elemek, törölt elemek - 2 hónap
• Kapcsolatok - nem kerülnek automatikusan archiválásra

Az alapértelmezett időszakok minden mappára külön-külön is megváltoztathatók a Postafiók-tisztítás opcióval.

Az Outlook a következő információk alapján határozza meg egy adott elem korát:

• E-mailek - a beérkezés dátuma vagy az üzenet utolsó módosításának és mentésének (szerkesztés, exportálás, másolás stb.) dátuma.
• Naptár elemek (értekezletek, események és találkozók) - a dátum, amikor utoljára módosította és mentette az elemet. Az ismétlődő elemek nem kerülnek automatikusan archiválásra.
• Feladatok - a befejezés dátuma vagy az utolsó módosítás dátuma, attól függően, hogy melyik a későbbi. A nyitott feladatok (a befejezettnek nem jelölt feladatok) nem kerülnek automatikus archiválásra.
• Megjegyzések és folyóirat entries - az elem létrehozásának vagy utolsó módosításának dátuma.

Ha az elemeket a beérkezés/befejezés dátuma szerint szeretné archiválni, kérjük, használja az alábbi útmutatókat: Hogyan archiválhat e-maileket a beérkezés dátuma szerint.

Hogyan zárhat ki egy adott mappát az automatikus archiválásból vagy alkalmazhat más beállításokat?

Az Outlook automatikus archiválásának megakadályozásához egy bizonyos mappán, vagy egy másik ütemezés és beállítások beállításához az adott mappához, hajtsa végre a következő lépéseket.

1. Kattintson a jobb gombbal a mappára, majd kattintson a Tulajdonságok... a kontextusmenüben.
2. A Tulajdonságok párbeszédablakban tegye a következők egyikét:
   • A címre. kizárni a mappát az automatikus archiválásból, válassza a Ne archiváljon elemeket ebben a mappában rádiódoboz.

     

   • A címre. a mappát másképp archiválja , válasszon Archiválja ezt a mappát a következő beállításokkal , és állítsa be a kívánt beállításokat:
     • öregedési időszak, amely után az elemeket archiválni kell;
     • hogy az alapértelmezett archiválási mappát vagy egy másik mappát használjon-e, vagy
     • a régi elemek végleges törlése archiválás nélkül.

     

   • Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez.

Tipp: Ezzel a módszerrel automatikusan törölheti a régi e-maileket a Törölt elemek és Junk E-mail A részletes lépések itt találhatók.

Hogyan hozzon létre archív mappát az Outlookban

Ha a Archív mappa megjelenítése a mappák listájában opciót az Outlook automatikus archiválási beállításainak konfigurálásakor, a Archívum mappának automatikusan meg kell jelennie a Navigációs ablaktáblában. Ha a fenti beállítás nem volt kiválasztva, akkor az Outlook Archívum mappát így jelenítheti meg:

1. Kattintson a címre. Fájl > Megnyitás és exportálás > Outlook adatfájl megnyitása.

Ez az! Archívum mappa azonnal megjelenik a mappák listájában:

Ha az Archívum mappa már megvan, a szokásos módon megkeresheti és megnyithatja az archivált elemeket. keresés az Outlook archívumában, válassza ki az Archívum mappát a navigációs ablakban, és írja be a keresés szövegét a Azonnali keresés doboz.

A címre. távolítsa el a az Archívum mappát a mappák listájából, kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a Bezár Archívum Ne aggódjon, ez csak a Archívum mappát a navigációs ablaktáblából, de nem törli a tényleges archívumfájlt. A fenti lépések végrehajtásával bármikor visszaállíthatja az Outlook archívum mappát, amikor csak szüksége van rá.

Az automatikus archiválás kikapcsolása az Outlookban

Az AutoArchive funkció kikapcsolásához nyissa meg az AutoArchive beállítások párbeszédpanelt, és vegye ki a jelölőnégyzetet a Az AutoArchive futtatása N naponként doboz.

Hogyan archiválhat az Outlookban manuálisan (e-mail, naptár, feladatok és egyéb mappák)

Ha nem szeretne automatikus archiválást, akkor az e-maileket és egyéb elemeket bármikor archiválhatja manuálisan. Így jobban ellenőrizheti, hogy mely elemeket tartsa meg, és melyeket helyezze át az archívumba, hol tárolja az archív fájlokat, és így tovább.

Kérjük, ne feledje, hogy az Outlook AutoArchive-val ellentétben a kézi archiválás egy egyszeri folyamat , és az alábbi lépéseket minden alkalommal meg kell ismételnie, amikor régebbi elemeket akar archiválni.

1. A oldalon. Kilátások 2016 , menjen a Fájl lap , és kattintson a Eszközök > Tisztítsa meg a régi tárgyakat .

A oldalon. Outlook 2010 és Outlook 2013 , kattintson Fájl > Tisztítási eszköz > Archívum...

Ha archiválni szeretné minden e-mail, naptár , és feladatok , válassza ki a gyökérmappa az Outlook postafiókjában, azaz a mappalistája tetején lévő mappában. Alapértelmezés szerint az Outlook 2010 és újabb verziókban a gyökérmappa az Ön e-mail címeként jelenik meg (én az enyémet átneveztem, hogy Svetlana ahogy az alábbi képernyőképen látható):

Ezután konfiguráljon még néhány beállítást:

• A címen. A következőnél régebbi archivált elemek , adjon meg egy dátumot, amely meghatározza, hogy egy elemnek milyen réginek kell lennie ahhoz, hogy az archívumba kerülhessen.
• Kattintson a Böngésszen a oldalon. gombra, ha meg szeretné változtatni az archívumfájl alapértelmezett helyét.
• Ha az automatikus archiválásból kizárt elemeket archiválni szeretné, válassza ki a Beleértve azokat az elemeket, amelyeknél a "Do not AutoArchive" jelölőnégyzet be van jelölve. doboz.

Végül kattintson az OK gombra, és az Outlook azonnal megkezdi az archívum létrehozását. Amint a folyamat befejeződik, az Archívum mappa megjelenik az Outlookban.

Tippek és megjegyzések:

1. Néhány mappa archiválása a különböző beállítások, pl. tartsa a tárgyakat a Elküldött tételek mappa hosszabb, mint a Tervezetek , ismételje meg a fenti lépéseket minden egyes mappára külön-külön, és mentse az összes mappát ugyanarra a címre. archive.pst Ha úgy dönt, hogy több különböző archívumfájlt hoz létre, akkor minden egyes fájl hozzáadja a saját Archívum mappát a mappák listájához.
2. Az Outlook Archívum fenntartja a meglévő mappastruktúra Ha például csak egy mappát archivál, és ennek a mappának van egy szülőmappája, akkor az archívumban egy üres szülőmappa jön létre.

Hol tárolják az Outlook archív fájlokat?

Mint már tudja, az Outlook archívum az Outlook adatfájl (.pst) fájl egy típusa. Az archive.pst fájl automatikusan létrejön az automatikus archiválás első futtatásakor vagy az e-mailek kézi archiválásakor.

Az archiválási fájl helye a számítógépen telepített operációs rendszertől függ. Hacsak nem változtatta meg az alapértelmezett helyet az archiválási beállítások konfigurálásakor, az archiválási fájlt a következő helyek egyikén találja:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, és 10 C:\Users\\\Dokumentumok\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\ Dokumentumok és beállítások\\\Lokális beállítások\ Alkalmazási adatok\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 és korábbiak

• Vista és Windows 7 C:\Users\\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\ Dokumentumok és beállítások\\\Lokális beállítások\ Alkalmazási adatok\Microsoft\Outlook\archive.pst

Megjegyzés. Alkalmazási adatok és AppData rejtett mappák. Megjelenítésükhöz menjen a Vezérlőpult > Mappa beállítások , váltson a A megtekintése lapot, és válassza a Rejtett fájlok, mappák vagy meghajtók megjelenítése a címen Rejtett fájlok és mappák .

Hogyan találja meg az archívum fájl helyét a gépén?

Ha nem találja az archivált .pst fájlt a fenti helyek egyikén sem, akkor az automatikus archiválási beállítások konfigurálásakor valószínűleg más helyen tárolta azt.

Az Outlook-archívum pontos helyének meghatározásához itt egy gyors módszer: kattintson a jobb gombbal az Archívum mappára a mappák listájában, majd kattintson a következőre Megnyílt fájl helye Ez azonnal megnyitja azt a mappát, ahol az archivált .pst fájlt tárolja.

Ha több különböző archívumfájlt hozott létre, akkor így az összes helyet áttekintheti:

1. Kattintson a címre. Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások .
2. A Fiókbeállítások párbeszédpanel, váltson a Adatfájlok tab.
3. Más fájlok mellett látni fogja az aktuális helyét a archive.pst fájl (vagy bármilyen nevet is adott az archív fájlnak).
4. Ahhoz, hogy elérje azt a mappát, ahol egy adott archív fájl található, válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a Megnyílt fájl helye .

Outlook Archive tippek és trükkök

A bemutató első részében az Outlook archívum alapvető elemeit ismertettük. Most pedig itt az ideje, hogy megtanuljunk néhány olyan technikát, amely túlmutat az alapokon.

Hogyan változtathatja meg az Outlook-archívum meglévő helyét?

Ha valamilyen oknál fogva át kell helyeznie a meglévő Outlook-archívumot, az archivált .pst fájl új mappába történő egyszerű áthelyezése egy új archive.pst fájl létrehozását eredményezi az alapértelmezett helyen az Outlook AutoArchive következő futásakor.

Az Outlook-archívum megfelelő mozgatásához hajtsa végre a következő lépéseket.

1. Archívum bezárása az Outlookban

Az Outlook Archívum mappa leválasztásához kattintson a jobb gombbal a mappák listájában a gyökér Archívum mappára, és kattintson a Bezár Archívum .

Tipp: Ha az Archívum mappa nem jelenik meg a mappák listájában, akkor a következő menüpont segítségével találhatja meg a helyét Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások > Adatfájlok lapot, válassza ki az archivált .pst fájlt, majd kattintson a Távolítsa el a Ez csak az archívumot kapcsolja le az Outlookról, de nem törli az archivált .pst fájlt.

2. Mozgassa az archívumfájlt a kívánt helyre.

Zárja be az Outlookot, keresse meg az archivált .pst fájl helyét, és másolja az Ön által kiválasztott mappába. Miután az Outlook archívumát lemásolta, törölheti az eredeti fájlt. Bár biztonságosabb lenne átnevezni archive-old.pst-re, és megtartani, amíg meg nem győződik arról, hogy a másolt fájl működik.

3. Csatlakoztassa újra a mozgatott archive.pst fájlt

Az archívumfájl újrakapcsolásához nyissa meg az Outlookot, kattintson a Fájl > Nyissa meg a címet. > Outlook adatfájl... , keresse meg az archív fájl új helyét, válassza ki a fájlt, majd kattintson az OK gombra a csatlakoztatáshoz. A Archívum mappa azonnal megjelenik a mappák listájában.

4. Az Outlook automatikus archiválási beállításainak módosítása

Az utolsó, de nem utolsó lépés az AutoArchive beállítások módosítása, hogy mostantól az Outlook a régi elemeket az archivált .pst fájl új helyére helyezze át. Ellenkező esetben az Outlook egy másik archive.pst fájlt hoz létre az eredeti helyen.

Ehhez kattintson a Fájl > Opciók > Haladó > Automatikus archiválás beállításai... , győződjön meg róla, hogy a A régi elemek áthelyezése a rádiógomb be van jelölve, kattintson a Böngésszen a oldalon. gombot, és mutasson arra a helyre, ahová az Outlook archívumfájlt áthelyezte.

A Törölt elemek és a levélszemét mappák automatikus kiürítése

A régi elemek törlése a Törölt elemek és Junk E-mail mappákat automatikusan, állítsa be az Outlook automatikus archiválást úgy, hogy néhány naponta fusson, majd konfigurálja a következő beállításokat a fenti mappákhoz:

1. Kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappát, és kattintson a Tulajdonságok > AutoArchive .
2. Válassza ki a Archiválja ezt a mappát a következő beállításokkal opciót, és válassza ki a kívánt napok számát a Tisztítsa ki a régebbi tárgyakat, mint .
3. Válassza a Régi elemek végleges törlése , és kattintson az OK gombra.

Ismételje meg a fenti lépéseket a Junk e-mailek mappát, és már készen is van!

Megjegyzés: A régebbi tételek törlődnek a Junk és Törölt elemek mappák a következő AutoArchive futtatásakor. Például, ha az AutoArchive-ot úgy állította be, hogy 14 naponta fusson, a mappák 2 hetente kerülnek kiürítésre. Ha gyakrabban szeretné törölni a kéretlen e-maileket, állítson be egy kisebb időszakot az Outlook automatikus archiválásához.

Hogyan archiválhat e-maileket a kapott dátum szerint

Az Outlook automatikus archiválás alapértelmezett beállításai az elem életkorát a beérkezés/elküldés vagy a módosítás dátuma alapján határozzák meg, attól függően, hogy melyik a későbbi. Más szóval, ha egy e-mail üzenet beérkezése vagy egy feladat befejezésének megjelölése után bármilyen módosítást végez egy elemen (pl. importálás, exportálás, szerkesztés, másolás, olvasottként vagy olvasatlanként való megjelölés), a módosított dátum megváltozik, és az elem nem kerül az archív mappába, amíg egy másik dátum nem kerül az archívumba.az öregedési időszak véget ért.

Ha azt szeretné, hogy az Outlook figyelmen kívül hagyja a módosítás dátumát, beállíthatja, hogy az elemeket a következő dátumok szerint archiválja:

• E-mailek - a kapott dátum
• Naptárelemek - egy találkozó, esemény vagy megbeszélés tervezett időpontja.
• Feladatok - a befejezés időpontja
• Megjegyzések - az utolsó módosítás dátuma
• Naplóbejegyzések - a létrehozás dátuma

Megjegyzés: A megoldás módosításokat igényel a rendszerleíró adatbázisban, ezért javasoljuk, hogy nagyon óvatosan használja, mert komoly problémák léphetnek fel, ha helytelenül módosítja a rendszerleíró adatbázist. További elővigyázatosságból mindenképpen készítsen biztonsági másolatot a rendszerleíró adatbázisról, mielőtt módosítaná azt. Ha vállalati környezetben dolgozik, a biztonság kedvéért jobb, ha ezt az adminisztrátorral végezteti el.

Először is, ellenőrizze az Outlook verzióját. Ha Ön a Outlook 2010 , győződjön meg róla, hogy telepítse az Outlook 2010 áprilisi 2011 hotfixet, és Outlook 2007 a felhasználóknak telepíteniük kell az Outlook 2007 decemberi 2010-es frissítését. Az Outlook 2013 és az Outlook 2016 nem igényel további frissítéseket.

Most pedig kövesse az alábbi lépéseket a ArchiveIgnoreLastModifiedTime regisztrációs érték:

1. A beállításjegyzék megnyitásához kattintson a Indítsa el a oldalt. > Fuss , típus regedit a keresőmezőben, és kattintson a OK .
2. Keresse meg és válassza ki a következő beállításkulcsot:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Preferenciák

Például az Outlook 2013-ban ez a következő:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferenciák

Outlook Archive nem működik - okok és megoldások

Ha az Outlook archiválás vagy az automatikus archiválás nem működik a várt módon, vagy ha problémái vannak az archivált e-mailek megtalálásával az Outlookban, a következő hibaelhárítási tippek segíthetnek a probléma forrásának meghatározásában.

1. Az archiválás és az automatikus archiválás beállításai nem állnak rendelkezésre az Outlookban.

Valószínűleg az Exchange Server postafiókot használja, vagy a szervezetének van olyan levélmegőrzési irányelve, amely felülírja az Outlook AutoArchive funkciót, pl. a rendszergazda csoportházirendként letiltotta. Ha ez a helyzet, kérjük, ellenőrizze a részleteket a rendszergazdánál.

2. Az AutoArchive be van állítva, de nem fut.

Ha az Outlook automatikus archiválás hirtelen leállt, nyissa meg az automatikus archiválás beállításait, és győződjön meg arról, hogy az Outlook automatikus archiválás beállításai Automatikus archiválás N naponként futtatása jelölőnégyzet van kiválasztva.

3. Egy adott elemet soha nem archiválnak

Két gyakori oka van annak, hogy egy adott elemet kizárnak az automatikus archiválásból:

• A tétel módosított dátum újabb, mint az archiváláshoz beállított dátum. A megoldásért lásd: Hogyan archiválhat elemeket érkezési vagy befejezési dátum szerint.
• A Ne archiválja automatikusan ezt az elemet tulajdonság van kiválasztva egy adott elemhez. Ennek ellenőrzéséhez nyissa meg az elemet egy új ablakban, kattintson a Fájl > Tulajdonságok , és távolítsa el a jelölőnégyzetet:

Hozzáadhatja a Nem automatikus archiválás mezőt az Outlook nézetébe, hogy áttekintést kapjon azokról az elemekről, amelyeknél ez az opció be van jelölve.

4. Az archív mappa hiányzik az Outlookban

Ha az Archives mappa nem jelenik meg a mappák listájában, nyissa meg az AutoArchive beállításait, és ellenőrizze, hogy a Archív mappa megjelenítése a mappák listájában Ha az Archívum mappa még mindig nem jelenik meg, nyissa meg az Outlook adatfájlt kézzel, az itt leírtak szerint.

5. Sérült vagy sérült archive.pst fájl

Ha az archive.pst fájl sérült, az Outlook nem képes új elemeket áthelyezni bele. Ebben az esetben zárja be az Outlookot, és használja a Postafiók javító eszközt (scanpst.exe) az archivált .pst fájl javításához. Ha ez nem működik, az egyetlen megoldás egy új archívum létrehozása.

6. Az Outlook postafiók vagy az archív fájl elérte a maximális méretet

A teljes archive.pst vagy a fő .pst fájl is megakadályozhatja az Outlook Archive működését.

Ha a archive.pst fájl elérte a határt, tisztítsa meg a régi elemek törlésével, vagy hozzon létre egy új archívumfájlt.

Ha a fő .pst fájl elérte a határértékét, próbáljon meg kézzel törölni néhány régi elemet, vagy ürítse ki a Törölt elemek mappát, vagy kézzel áthelyezhet néhány elemet az archívumba, vagy kérheti a rendszergazdát, hogy ideiglenesen növelje meg a postafiók méretét, majd futtassa az AutoArchive programot, vagy archiválja a régi elemeket kézzel.

A .pst fájlok alapértelmezett korlátja 20 GB az Outlook 2007-ben, és 50 GB a későbbi verziókban.

Remélem, hogy ez a bemutató némi fényt derített arra, hogyan lehet archiválni az e-maileket az Outlookban. Mindenesetre köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogunkon!