Vodič objašnjava kako arhivirati e-poštu u Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i drugim verzijama. Naučit ćete kako konfigurirati svaku mapu s vlastitim postavkama automatskog arhiviranja ili primijeniti iste postavke na sve mape, kako ručno arhivirati u Outlooku i kako kreirati arhivsku mapu ako se ne pojavi automatski.

Ako je vaše poštansko sanduče postalo preveliko, logično je da arhivirate stare e-poruke, zadatke, bilješke i druge stavke kako bi vaš Outlook bio brz i čist. Tu dolazi funkcija Outlook Archive. Dostupna je u svim verzijama Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i ranijim verzijama. I ovaj vodič će vas naučiti kako automatski ili ručno arhivirati e-poštu i druge stavke u različitim verzijama.

Šta je arhiviranje u Outlooku?

Outlook arhiva (i automatsko arhiviranje) premješta starije stavke e-pošte, zadataka i kalendara u arhivsku mapu, koja je pohranjena na drugoj lokaciji na vašem tvrdom disku. Tehnički, arhiviranje prenosi starije stavke iz glavne .pst datoteke u zasebnu archive.pst datoteku koju možete otvoriti iz Outlooka kad god vam zatreba. Na ovaj način, pomaže vam da smanjite veličinu vašeg poštanskog sandučeta i vratite malo slobodnog prostora na vaš C:\ disk (ako odlučite da arhivsku datoteku pohranite negdje drugdje).

U zavisnosti od toga kako je konfigurirate, Outlook Archive može izvršiti jedno odne želite nikakvo automatsko arhiviranje, možete arhivirati e-poštu i druge stavke ručno kad god želite. Na ovaj način možete imati veću kontrolu nad tim koje stavke zadržati, a koje premjestiti u arhivu, gdje pohraniti arhivsku datoteku i tako dalje.

Imajte na umu da za razliku od Outlook AutoArchive, ručno arhiviranje je jednokratni proces , i morat ćete ponoviti donje korake svaki put kada želite premjestiti starije stavke u arhivu.

1. U Outlooku 2016 , idite na karticu Datoteka karticu i kliknite na Alati > Očisti stare stavke .

U Outlook 2010 i Outlook 2013 , kliknite na Datoteka > Alat za čišćenje > Arhiva…

Ako želite arhivirati sve e-poruke , kalendari i zadaci , izaberite osnovnu fasciklu u vašem Outlook poštanskom sandučetu, tj. onu na vrhu liste fascikli. Prema zadanim postavkama, u Outlook 2010 i novijim verzijama, korijenski folder se prikazuje kao vaša adresa e-pošte (moju sam preimenovao u Svetlana kao što je prikazano na slici ispod):

A zatim, konfigurirajte još nekoliko postavki:

• Pod Arhiviraj stavke starije od , unesite datum koji navodi kakoStavka mora biti stara prije nego što se može premjestiti u arhivu.
• Kliknite na dugme Pregledaj ako želite promijeniti zadanu lokaciju arhivske datoteke.
• Ako želite arhivirati stavke koje su isključene iz automatskog arhiviranja, odaberite Uključi stavke s označenim poljem "Nemoj automatski arhivirati" .

Na kraju, kliknite na OK i Outlook će odmah započnite kreiranje arhive. Čim se proces završi, fascikla Arhiva će se pojaviti u vašem Outlooku.

Savjeti i napomene:

1. Da arhivirate nekoliko foldera koristeći različite postavke, npr. čuvajte stavke u svom folderu Poslane stavke duže nego u Nacrti , ponovite gore navedene korake za svaki folder pojedinačno i sačuvajte sve foldere u istoj archive.pst datoteci . Ako odaberete da kreirate nekoliko različitih arhivskih datoteka, svaka datoteka će dodati svoju mapu Archives na vašu listu foldera.
2. Outlokov arhiva održava postojeću strukturu foldera . Na primjer, ako odaberete da arhivirate samo jednu mapu, a ta mapa ima nadređenu mapu, u arhivi će se kreirati prazna nadređena mapa.

Gdje se pohranjuju datoteke Outlook arhive?

Kao što već znate, Outlook arhiva je tip datoteke Outlook Data File (.pst). Datoteka archive.pst se automatski kreira pri prvom pokretanju automatske arhive ili kada ručno arhivirate e-poštu.

Lokacija arhivske datoteke ovisi ooperativni sistem instaliran na vašem računaru. Osim ako niste promijenili zadanu lokaciju prilikom konfiguriranja postavki arhive, arhivsku datoteku možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, i 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 i stariji

• Vista i Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Napomena. Aplikacijski podaci i AppData su skriveni folderi. Da ih prikažete, idite na Kontrolna tabla > Opcije fascikle , prebacite se na karticu Prikaz i odaberite Prikaži skrivene datoteke, fascikle ili diskove pod Skriveni fajlovi i fascikle .

Kako pronaći lokaciju arhivske datoteke na svom stroju

Ako ne možete pronaći arhivsku .pst datoteku ni na jednoj od gore navedenih lokacija, velike su šanse da ste odabrali da je pohranite na drugom mjestu prilikom konfiguriranja automatske postavke arhiviranja.

Evo brzog načina da odredite tačnu lokaciju vaše Outlook arhive: desnim tasterom miša kliknite na fasciklu Arhiva na listi fascikli, a zatim kliknite na Otvori lokaciju datoteke . Ovo će odmah otvoriti fasciklu u kojojvaša arhivirana .pst datoteka je pohranjena.

Ako ste kreirali nekoliko različitih arhivskih datoteka, možete pogledati sve lokacije na prvi pogled na ovaj način:

1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa .
2. U Postavke računa dijalog, prebacite se na karticu Datoteke sa podacima .
3. Između ostalih datoteka, vidjet ćete trenutnu lokaciju datoteke archive.pst (ili bilo koje drugo ime koje ste dali vaš arhivski fajl).
4. Da biste došli do fascikle u kojoj je pohranjena određena arhivska datoteka, odaberite željenu datoteku i kliknite na Otvori lokaciju datoteke .

Savjeti i trikovi za Outlook arhivu

U prvom dijelu ovog vodiča pokrili smo osnove Outlook arhive. A sada je vrijeme da naučite nekoliko tehnika koje prevazilaze osnove.

Kako promijeniti postojeću lokaciju vaše Outlook arhive

Ako iz nekog razloga trebate premjestiti postojeću Outlook arhivu , jednostavno premještanje arhivirane .pst datoteke u novu mapu će rezultirati kreiranjem nove archive.pst datoteke na zadanoj lokaciji sljedeći put kada se pokrene Outlook AutoArchive.

Da biste ispravno premjestili Outlook arhivu, izvršite sljedeće korake.

1. Zatvorite arhivu u programu Outlook

Da biste prekinuli vezu sa Outlook arhivom, kliknite desnim tasterom miša na osnovnu fasciklu arhive na listi fascikli i kliknite na Zatvori arhivu .

Savjet. Ako jeArhiva se ne pojavljuje na vašoj listi foldera, njegovu lokaciju možete pronaći putem Datoteka > Postavke računa > Postavke računa > Podaci Datoteke , izaberite arhiviranu .pst datoteku i kliknite na dugme Ukloni . Ovo će samo prekinuti vezu između arhive i Outlooka, ali neće izbrisati arhiviranu .pst datoteku.

2. Premjestite arhivsku datoteku na željeno mjesto.

Zatvorite Outlook, pronađite lokaciju svoje arhivirane .pst datoteke i kopirajte je u mapu po vašem izboru. Kada se vaša Outlook arhiva kopira, možete izbrisati originalnu datoteku. Ipak, sigurniji način bi bio da ga preimenujete u archive-old.pst i da ga čuvate dok se ne uvjerite da kopirani fajl radi.

3. Ponovo povežite premještenu datoteku archive.pst

Da biste ponovo povezali arhivsku datoteku, otvorite Outlook, kliknite na Datoteka > Otvori > Datoteka sa podacima Outlook… , potražite novu lokaciju vaše arhivske datoteke, odaberite datoteku i kliknite OK da biste je povezali. Fascikla Arhive će se odmah pojaviti na vašoj listi foldera.

4. Promijenite postavke automatskog arhiviranja programa Outlook

Posljednji, ali ne i najmanji korak je izmjena postavki automatskog arhiviranja tako da će Outlook od sada premještati stare stavke na novu lokaciju vaše arhivirane .pst datoteke. U suprotnom, Outlook će kreirati drugu archive.pst datoteku na originalnoj lokaciji.

Da biste to učinili, kliknite na Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja… , provjerite je li odabrano radio dugme Premjesti stare stavke na , kliknite na dugme Pregledaj i usmjerite ga na mjesto gdje ste premjestili svoju Outlook arhivsku datoteku.

Kako automatski isprazniti izbrisane stavke i mape neželjene e-pošte

Da biste izbrisali stare stavke iz Izbrisane stavke i Neželjena e-pošta automatski, podesite Outlook AutoArchive da se pokreće svakih nekoliko dana, a zatim konfigurirajte sljedeće postavke za gore navedene mape:

1. Kliknite desnim klikom na Izbrisano Stavke folder i kliknite na Svojstva > AutoArhiviraj .
2. Odaberite opciju Arhiviraj ovaj folder koristeći ove postavke i odaberite opciju željeni broj dana pored Očisti stavke starije od .
3. Odaberite Trajno izbriši stare stavke i kliknite OK.

Ponovite gornje korake za folder Neželjena e-pošta i sve je spremno!

Napomena. Starije stavke će biti obrisane iz fascikli Junk i Izbrisane stavke prilikom sljedećeg pokretanja automatskog arhiviranja. Na primjer, ako ste konfigurirali AutoArchive da se pokreće svakih 14 dana, folderi će se čistiti svake 2 sedmice. Ako želite češće brisati neželjene e-poruke, postavite manji period za Outlook Auto Archive.

Kako arhivirati e-poštu prema datumu prijema

Podrazumevane postavke Outlook AutoArchive određuju starost stavke na osnovu primljenih/konkurisanih iliizmijenjen datum, koji god je kasnije. Drugim riječima, ako nakon primanja e-poruke ili označavanja zadatka dovršenim, izvršite bilo kakve promjene na stavci (npr. uvoz, izvoz, uređivanje, kopiranje, označavanje kao pročitano ili nepročitano), mijenja se datum izmjene i stavka je osvojila Ne premeštajte se u fasciklu arhive dok se ne završi drugi period starenja.

Ako želite da Outlook zanemari izmenjeni datum, možete ga konfigurisati da arhivira stavke do sledećih datuma:

• E-poruke - datum prijema
• Stavke kalendara - datum za koji je zakazan sastanak, događaj ili sastanak
• Zadaci - datum završetka
• Napomene - datum zadnja izmjena
• Unosi u dnevnik - datum kreiranja

Napomena. Rješenje zahtijeva izmjene registra, pa preporučujemo da ga koristite vrlo pažljivo jer može doći do ozbiljnih problema ako pogrešno modificirate registar. Kao dodatnu mjeru opreza, obavezno napravite sigurnosnu kopiju registra prije nego što ga modificirate. Ako radite u korporativnom okruženju, bolje je da vaš administrator to uradi umjesto vas, kako biste bili sigurni.

Za početak, provjerite svoju verziju Outlooka. Ako koristite Outlook 2010 , obavezno instalirajte hitnu ispravku iz aprila 2011. za Outlook 2010, a korisnici Outlook 2007 moraju instalirati hitnu ispravku iz decembra 2010. za Outlook 2007. Outlook 2013 i Outlook 2016 ne zahtijevaju nikakva dodatna ažuriranja.

A sada slijedite korake u nastavku dakreirajte ArchiveIgnoreLastModifiedTime vrijednost registra:

1. Da otvorite registar, kliknite na Start > Pokreni , upišite regedit u polju za pretragu i kliknite OK .
2. Pronađite i odaberite sljedeći ključ registratora:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Na primjer, u Outlook 2013, to je:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook arhiva ne radi - razlozi i rješenja

Ako Outlook arhiva ili automatsko arhiviranje ne rade kako se očekuje ili imate problema s pronalaženjem arhiviranih e-poruka u Outlooku, sljedeći savjeti za rješavanje problema mogu pomoći sami odredite izvor problema.

1. Opcije arhiviranja i automatskog arhiviranja nisu dostupne u Outlooku

Najvjerovatnije koristite poštansko sanduče Exchange Servera ili vaša organizacija ima politiku zadržavanja pošte koja nadjačava Outlook AutoArchive, npr. onemogućili ste gaadministrator kao grupna politika. Ako je to slučaj, provjerite detalje kod svog administratora sistema.

2. Automatsko arhiviranje je konfigurirano, ali se ne pokreće

Ako je odjednom Outlook automatska arhiva prestala raditi, otvorite postavke automatskog arhiviranja i provjerite je li odabran okvir za potvrdu Pokreni autoarhiviranje svakih N dana .

3. Određena stavka se nikada ne arhivira

Postoje dva česta razloga da se određena stavka isključi iz automatske arhive:

• datum izmjene stavke je noviji od datum postavljen za arhiviranje. Za rješenje, pogledajte Kako arhivirati stavke do datuma prijema ili završetka.
• Svojstvo Nemoj automatski arhivirati ovu stavku je odabrano za datu stavku. Da biste to provjerili, otvorite stavku u novom prozoru, kliknite na Datoteka > Svojstva i uklonite kvačicu sa ovog polja za potvrdu:

Također možete dodati polje Nemoj automatski arhivirati u svoj Outlook prikaz da biste dobili pregled stavki za koje je ova opcija odabrana.

4. Fascikla Arhiva nedostaje u Outlooku

Ako se fascikla Arhive ne pojavi na listi fascikli, otvorite postavke AutoArhiviranja i proverite da li je izabrana opcija Prikaži fasciklu arhive u listi fascikli . Ako se fascikla Arhiva i dalje ne pojavljuje, otvorite Outlook datoteku podataka ručno, kao što je ovdje objašnjeno.

5. Oštećena ili oštećena datoteka archive.pst

Kada je archive.pstdatoteka je oštećena, Outlook ne može premjestiti nove stavke u nju. U tom slučaju zatvorite Outlook i koristite alatku za popravku prijemnog sandučeta (scanpst.exe) da popravite svoju arhiviranu .pst datoteku. Ako ne uspije, jedino rješenje je kreiranje nove arhive.

6. Outlook poštansko sanduče ili arhivska datoteka dostigla je maksimalnu veličinu

Puna archive.pst ili glavna .pst datoteka također može spriječiti Outlook arhivu da radi.

Ako je archive.pst datoteka je dostigla svoje ograničenje, očistite je brisanjem starih stavki ili kreirajte novu arhivsku datoteku.

Ako je glavni .pst fajl dostigao ograničenje, pokušajte ručno izbrisati neke stare stavke, ili ispraznite mapu Izbrisane stavke , ili ručno premjestite neke stavke u svoju arhivu, ili zamolite administratora da privremeno poveća veličinu vašeg poštanskog sandučeta, a zatim pokrenite AutoArchive ili ručno arhivirajte stare stavke.

Podrazumevano ograničenje za .pst datoteke je 20 GB u Outlooku 2007 i 50 GB u kasnijim verzijama.

Nadam se da je ovaj vodič bacio svjetlo na to kako arhivirati e-poštu u Outlooku. U svakom slučaju, zahvaljujem se na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

• Premjestiti e-poruke i druge stavke iz njihovih trenutnih foldera u arhivski folder.
• Trajno izbrisati stare e-poruke i ostalo stavke čim prođu navedeni period starenja.

5 činjenica koje biste trebali znati o Outlook arhivi

Da biste izbjegli zabunu i spriječili pitanja poput "Zašto moj Outlook ne radi Auto arhiv radi?" i "Gdje su moje arhivirane e-poruke u Outlooku?" zapamtite sljedeće jednostavne činjenice.

1. Za većinu tipova računa, Microsoft Outlook čuva sve e-poruke, kontakte, sastanke, zadatke i bilješke u .pst datoteci koja se zove Outlook Data File. PST je jedina vrsta datoteke koja se može arhivirati. Čim se stara stavka premesti iz glavne .pst datoteke u datoteku archive.pst , ona se prikazuje u fascikli Outlook Archive i više nije dostupna u originalnoj fascikli.
2. Arhiviranje nije isto što i izvoz . Izvoz kopira originalne stavke u datoteku za izvoz, ali ih ne uklanja iz trenutne mape, niti iz glavne .pst datoteke.
3. Datoteka arhive nije isto što i sigurnosna kopija Outlooka. Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju svojih arhiviranih stavki, morat ćete napraviti kopiju datoteke archive.pst i pohraniti je na sigurno mjesto, npr. Dropbox ili One Drive.
4. Kontakti nikada se ne arhiviraju automatski ni u jednoj verziji Outlooka. Međutim, folder Kontakti možete arhiviratiručno.
5. Ako imate Outlook Exchange nalog sa poštanskim sandučetom za arhiviranje na mreži, arhiviranje u Outlooku je onemogućeno.

Savjet. Prije arhiviranja vaših Outlook stavki, ima smisla spojiti duplicirane kontakte.

Kako automatski arhivirati e-poštu u Outlooku

Funkcija Automatsko arhiviranje Outlooka može se konfigurirati tako da premjesti stare e-poruke i druge stavke u određenu arhivsku fasciklu automatski u redovnom intervalu ili da izbrišete stare stavke bez arhiviranja. Detaljni koraci za različite verzije Outlooka slijede u nastavku.

Kako automatski arhivirati Outlook 365 - 2010

Pošto Outlook 2010, automatsko arhiviranje nije omogućeno prema zadanim postavkama, iako će vas Microsoft Outlook povremeno podsjećati da učinite to:

Da odmah započnete arhiviranje, kliknite na Da . Da pregledate i vjerovatno promijenite opcije arhiviranja, kliknite na Postavke automatskog arhiviranja... .

Ili možete kliknuti na Ne da zatvorite prompt i kasnije konfigurirate automatsko arhiviranje na vrijeme koje vam najviše odgovara izvođenjem sljedećih koraka.

1. Otvorite Outlook, a zatim kliknite Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja…

   

2. Otvara se prozor za dijalog AutoArchive i primijetit ćete da je sve zasivljeno… ali samo dok ne provjerite Pokreni AutoArchive svakih N dana Jednom kada je ovaj okvir označen, možete konfigurirati druge opcije po svom ukusu, ikliknite OK .

Snimak ekrana ispod pokazuje zadane postavke, a detaljne informacije o svakoj opciji možete pronaći ovdje.

Kada je arhiviranje u toku, informacije o statusu se prikazuju u statusnoj traci.

Čim se proces arhiviranja završi, Arhive folder će se automatski pojaviti u vašem Outlooku, pod uslovom da odaberete opciju Prikaži fasciklu arhive na listi fascikli . Ako ne možete pronaći arhivirane poruke e-pošte u svom Outlooku, pogledajte Kako prikazati Outlook arhivski folder.

Kako automatski arhivirati Outlook 2007

U Outlooku 2007, automatsko arhiviranje je uključeno po defaultu za sljedeće mape:

• Kalendar , zadatak i dnevnik stavke (starije od 6 mjeseci)
• <1 folderi>Poslane stavke i Izbrisane stavke (starije od 2 mjeseca)

Za druge foldere, kao što su Primljeno , Nacrti , Napomene i druge, možete uključiti funkciju automatskog arhiviranja na ovaj način:

1. Otvorite Outlook i kliknite na Alati > Opcije .
2. U dijaloškom prozoru Opcije idite na karticu Ostalo i kliknite na dugme Autoarhiviraj... .

   

A zatim, konfigurirajte postavke automatskog arhiviranja kao što je objašnjeno u nastavku.

Postavke i opcije automatskog arhiviranja Outlook

Kao što već znate, u Outlook 2010 i novije verzije, postavkama automatskog arhiviranja može se pristupiti putem Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja... Detaljne informacije o svakoj opciji pomoći će vam da preuzmete proces pod svojom potpunom kontrolom.

• Pokreni AutoArchive svakih N dana . Odredite koliko često želite da se AutoArchive pokreće. Imajte na umu da arhiviranje više stavki istovremeno može usporiti performanse vašeg računara. Dakle, ako primate puno e-poruka na dnevnoj bazi, konfigurirajte Outlook Auto Archive tako da se pokreće češće. Za isključivanje automatskog arhiviranja , poništite ovaj okvir.
• Prikaži prije pokretanja automatskog arhiviranja . Označite ovo polje ako želite da dobijete podsjetnik neposredno prije početka procesa automatskog arhiviranja. Ovo će vam omogućiti da otkažete automatsko arhiviranje klikom na Ne u promptu.
• Izbrišite stavke koje su istekle (samo fascikle e-pošte) . Odabirom ove opcije izbrisat ćete poruke koje su istekle iz vaših foldera e-pošte. Radi jasnoće, istekla e-pošta nije isto što i stara poruka koja je stigla do kraja svog perioda starenja. Datum isteka se postavlja za svaku poruku pojedinačno preko kartice Opcije u novom prozoru e-pošte ( Opcije > Praćenje grupa > Ističe nakon ).

  Microsoft navodi da ova opcija nije označena po defaultu, ali je označena na nekim mojim Outlook instalacijama. Stoga obavezno poništite ovu opciju ako želite zadržati istekle poruke dok ne dođu do kraja starenjaperiod postavljen za dati folder.

• Arhivirajte ili izbrišite stare stavke . Odaberite ovu opciju ako želite konfigurirati vlastite postavke automatskog arhiviranja. Ako nije označeno, Outlook će koristiti zadane postavke automatskog arhiviranja.
• Prikaži fasciklu arhive na listi foldera . Ako želite da se fascikla Arhiva pojavi u oknu za navigaciju zajedno sa vašim drugim fasciklama, izaberite ovaj okvir. Ako nije odabrano, i dalje ćete moći ručno otvoriti svoju Outlook arhivsku fasciklu.
• Očistite stavke starije od . Odredite period starenja nakon kojeg bi vaše Outlook stavke trebale biti arhivirane. Možete konfigurirati period u danima, sedmicama ili mjesecima - najmanje 1 dan do maksimalno 60 mjeseci.
• Premjestite stare stavke na . Kada je ova opcija odabrana, Outlook automatski premješta stare e-poruke i druge stavke u datoteku archive.pst umjesto da ih briše (odabirom ovog radio gumba briše se izbor Trajno izbriši stavke ). Outlook podrazumevano pohranjuje datoteku archive.pst na jednu od ovih lokacija. Da biste odabrali drugu lokaciju ili dali drugo ime arhiviranom .pst-u, kliknite na dugme Pregledaj .
• Trajno izbriši stavke . Ovo će trajno izbrisati stare stavke čim dođu do kraja perioda starenja, neće biti kreirana arhivska kopija.
• Primijenite ove postavke na sve mape sada . Da biste konfigurisane postavke automatskog arhiviranja primenili na sve fascikle, kliknite na ovodugme. Ako želite primijeniti druge postavke za jednu ili više mapa, nemojte kliknuti na ovo dugme. Umjesto toga, ručno konfigurirajte postavke arhiviranja za svaku mapu.

Zadani periodi starenja koje koristi Outlook Auto Archive

Zadani periodi starenja u svim verzijama Outlooka su sljedeći:

• Primljeno, Nacrti, Kalendar, Zadaci, Bilješke, Dnevnik - 6 mjeseci
• Slanje - 3 mjeseca
• Poslane stavke, Izbrisane stavke - 2 mjeseca
• Kontakti - nisu automatski arhivirani

Zadani periodi se mogu promijeniti za svaku mapu pojedinačno koristeći opciju Čišćenje poštanskog sandučeta.

Outlook određuje starost određene stavke na osnovu sljedećih informacija:

• E-poruke - datum prijema ili datum kada ste posljednji put promijenili i sačuvali poruku (uređivali, izvozili, kopirali i tako dalje).
• Kalendar stavki (sastanci, događaji i sastanci) - datum kada ste zadnji put promijenili i sačuvali stavku. Stavke koje se ponavljaju se ne arhiviraju automatski.
• Zadaci - datum završetka ili datum posljednje izmjene, ovisno o tome što je kasnije. Otvoreni zadaci (zadaci koji nisu označeni kao završeni) se ne arhiviraju automatski.
• Bilješke i dnevnik unosi - datum kada je stavka kreirana ili posljednji put izmijenjena.

Ako želite da arhivirate stavke do primljenog/dovršenog datuma, koristite ove smjernice: Kako arhivirati e-poštu prema datumu prijema.

Kako isključiti određeni folderiz automatske arhive ili primijeniti različite postavke

Da spriječite pokretanje Outlook automatske arhive u određenoj mapi ili postavite drugačiji raspored i opcije za tu mapu, izvršite sljedeće korake.

1. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, a zatim kliknite na Svojstva... u kontekstualnom meniju.
2. U dijaloškom prozoru Svojstva uradite jedno od sledećeg:
   • Da biste isključili folder iz automatskog arhiviranja, odaberite radio okvir Ne arhiviraj stavke u ovom folderu .

     

   • Za drugačije arhivirajte folder , odaberite Arhiviraj ovaj folder koristeći ove postavke i postavite željene opcije:
     • period starenja nakon kojeg stavke treba premjestiti u arhivu;
     • da li koristiti zadanu arhivsku mapu ili drugu mapu, ili
     • trajno izbrisati stare stavke bez arhiviranja.

     

   • Kliknite OK da sačuvate promjene.

Savjet. Ovu metodu možete koristiti za automatsko brisanje starih e-poruka iz foldera Izbrisane stavke i Neželjena e-pošta . Detaljni koraci su ovdje.

Kako kreirati arhivsku fasciklu u Outlooku

Ako ste izabrali opciju Prikaži fasciklu arhive u listi fascikli prilikom konfigurisanja postavki Outlook Auto Archive, fascikla Arhive trebao bi se automatski pojaviti u oknu za navigaciju. Ako gornja opcija nije odabrana, možete prikazati mapu Outlook Archive u njojnačin:

1. Kliknite na Datoteka > Otvori & Izvoz > Otvori Outlook datoteku sa podacima.

To je to! Fascikla Arhiva će se odmah pojaviti na listi fascikli:

Kada je fascikla Arhiva tamo, možete pronaći i otvoriti svoje arhivirane stavke kao obično. Za pretraživanje u Outlook arhivi, odaberite fasciklu Arhiva u oknu za navigaciju i unesite tekst za pretragu u okvir Instant Search .

Da biste uklonili fasciklu Arhiva sa liste fascikli, kliknite desnim tasterom miša na nju, a zatim kliknite na Zatvori arhivu . Ne brinite, ovo će ukloniti samo fasciklu Arhive iz okna za navigaciju, ali neće izbrisati stvarnu arhivsku datoteku. Moći ćete vratiti svoju Outlook arhivsku fasciklu kad god vam zatreba izvođenjem gornjih koraka.

Kako isključiti automatsko arhiviranje u Outlooku

Da biste isključili funkciju automatskog arhiviranja, otvorite Dijalog postavki automatskog arhiviranja i poništite okvir Pokreni automatsko arhiviranje svakih N dana .

Kako ručno arhivirati u Outlooku (e-pošta, kalendar, zadaci i druge mape)

Ako