De tutorial ferklearret hoe't jo e-postberjochten argivearje kinne yn Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, en oare ferzjes. Jo sille leare hoe't jo elke map konfigurearje mei syn eigen auto-argyfynstellingen of deselde ynstellings tapasse op alle mappen, hoe't jo manuell yn Outlook argivearje kinne, en hoe't jo argyfmap oanmeitsje as it net automatysk ferskynt.

As jo ​​postfak te grut wurden is yn omfang, is it logysk om âlde e-mails, taken, notysjes en oare items te argivearjen om jo Outlook fluch en skjin te hâlden. Dat is wêr't de Outlook-argyffunksje binnen komt. It is beskikber yn alle ferzjes fan Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en earder. En dizze tutorial sil jo leare hoe't jo e-postberjochten en oare items yn ferskate ferzjes automatysk of mei de hân argivearje kinne.

Wat is argyf yn Outlook?

Outlook-argyf (en autoargyf) ferpleatst âldere e-post-, taak- en kalinderitems nei in argyfmap, dy't op in oare lokaasje op jo hurde skiif bewarre wurdt. Technysk, argivearjen ferpleatst âldere items fan it haad .pst-bestân nei in aparte archive.pst-bestân dat jo kinne iepenje fanút Outlook elk momint as jo it nedich binne. Op dizze manier helpt it jo de grutte fan jo postfak te ferminderjen en wat frije romte werom te krijen op jo C:\-stasjon (as jo kieze om it argyfbestân earne oars op te slaan).

Ofhinklik fan hoe't jo it ynstelle, Outlook Argyf kin útfiere ien fan dejo wolle gjin automatysk argivearjen, jo kinne e-mails en oare items manuell argivearje as jo wolle. Op dizze manier kinne jo mear kontrôle hawwe oer hokker items jo moatte bewarje en hokker jo nei it argyf moatte ferpleatse, wêr't jo it argyfbestân bewarje, ensfh.

Hâld asjebleaft yn gedachten dat oars as Outlook AutoArchive, hânmjittich argivearjen is in ien kear proses , en jo moatte de ûndersteande stappen elke kear werhelje as jo âldere items nei it argyf ferpleatse wolle.

1. Yn Outlook 2016 , gean nei de Triem ljepper , en klik op Tools > Alde items opromje .

Klik yn Outlook 2010 en Outlook 2013 op Triem > Opruimingsark > Argyf...

As jo ​​ alle e-postberjochten argivearje wolle , kalinders , en taken , selektearje de rootmap yn jo Outlook-postfak, dus dyjinge boppe oan jo maplist. Standert wurdt yn Outlook 2010 en letter ferzjes de rootmap werjûn as jo e-postadres (ik haw myn omneamd ta Svetlana lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirûnder):

En dan, konfigurearje noch in pear ynstellings:

• Under Argivearje items âlder dan , fier in datum yn dy't spesifisearret hoein item moat âld wêze foardat it nei it argyf ferpleatst wurde kin.
• Klik op de knop Blêdzje as jo de standertlokaasje fan it argyfbestân feroarje wolle.
• As jo ​​​​items argivearje wolle dy't útsletten binne fan auto-argivearjen, selektearje dan it fakje Items opnimme mei "Net auto-argivearje" selektearre .

Klik as lêste op OK, en Outlook sil begjinne fuortendaliks in argyf te meitsjen. Sadree't it proses foltôge is, sil de Argyfmap yn jo Outlook ferskine.

Tips en notysjes:

1. Om in pear mappen te argivearjen mei ferskillende ynstellings, bgl. hâld items yn jo ferstjoerde items map langer dan yn Untwerpen , werhelje de boppesteande stappen foar elke map yndividueel, en bewarje alle mappen yn itselde archive.pst -bestân . As jo ​​der foar kieze om in pear ferskillende argyfbestannen te meitsjen, sil elk bestân syn eigen Argiven -map tafoegje oan jo list mei mappen.
2. It Outlook-argyf hâldt de besteande mapstruktuer . As jo ​​bygelyks kieze om mar ien map te argivearjen, en dy map hat in âldermap, dan sil in lege âldermap yn it argyf oanmakke wurde.

Wêr wurde Outlook-argyfbestannen opslein?

Sa't jo al witte, is Outlook-argyf in soarte fan Outlook-gegevenstriem (.pst)-bestân. It archive.pst-bestân wurdt automatysk oanmakke as de earste kear dat auto-argyf rint of as jo e-mails mei de hân argivearje.

De lokaasje fan it argyfbestân hinget ôf fan debestjoeringssysteem ynstallearre op jo kompjûter. Utsein as jo de standertlokaasje hawwe feroare by it konfigurearjen fan de argyfynstellingen, kinne jo it argyfbestân fine op ien fan 'e folgjende plakken:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, en 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 en earder

• Vista en Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Opmerking. Applikaasjegegevens en AppData binne ferburgen mappen. Om se wer te jaan, gean nei Control Panel > Mapopsjes , wikselje nei it ljepblêd View , en selektearje Show ferburgen triemmen, mappen of skiven ûnder Ferburgen bestannen en mappen .

Hoe kinne jo de lokaasje fan it argyfbestân op jo masine fine

As jo ​​it .pst-bestân fan it argyf net fine kinne op ien fan 'e boppesteande lokaasjes, is de kâns grut dat jo keazen hawwe om it op in oar plak op te slaan by it konfigurearjen fan de auto-argyfynstellingen.

Hjir is in flugge manier om de krekte lokaasje fan jo Outlook-argyf te bepalen: klik mei de rjochter-klik op de map Argyf yn de list mei mappen, en klik dan op Bestânlokaasje iepenje . Dit sil fuortendaliks iepenje de map wêrjo argyfearre .pst-bestân wurdt opslein.

As jo ​​in pear ferskillende argyfbestannen makke hawwe, kinne jo op dizze manier alle lokaasjes yn ien eachopslach besjen:

1. Klik op Triem > Accountynstellingen > Accountynstellingen .
2. Yn de Accountynstellingen dialooch, wikselje nei it ljepblêd Gegevensbestannen .
3. Under oare bestannen sille jo de hjoeddeistige lokaasje sjen fan it archive.pst -bestân (of hokker namme jo ek jûn hawwe oan jo argyfbestân).
4. Om nei de map te kommen dêr't in bepaald argyfbestân opslein is, selektearje it winske bestân en klikje op Bestânlokaasje iepenje .

Tips en trúkjes foar Outlook-argyf

Yn it earste diel fan dizze tutorial hawwe wy de essensjes fan Outlook-argyf behannele. En no is it tiid om in pear techniken te learen dy't fierder gean as de basis.

Hoe kinne jo de besteande lokaasje fan jo Outlook-argyf feroarje

As jo ​​om ien of oare reden jo besteande Outlook-argyf ferpleatse moatte , it ferpleatsen fan it argyfearre .pst-bestân gewoan nei in nije map sil resultearje yn in nije archive.pst-bestân wurdt oanmakke op de standert lokaasje de folgjende kear dat jo Outlook AutoArchive rint.

Om it Outlook-argyf goed te ferpleatsen, fiere de folgjende stappen.

1. Argyf slute yn Outlook

Om de Outlook-argyfmap los te meitsjen, klikje jo mei de rjochterklik op de root-argyfmap yn 'e list mei mappen, en klikje op Argyf slute .

Tip. As deArgyfmap ferskynt net yn jo list mei mappen, jo kinne de lokaasje fine fia Triem > Accountynstellingen > Accountynstellingen > Gegevens ljepper Triemen , selektearje it argyfearre .pst-bestân en klikje op de knop Fuortsmite . Dit sil it argyf allinich loskeppelje fan jo Outlook, mar sil it argyfearre .pst-bestân net wiskje.

2. Ferpleats it argyfbestân nei wêr't jo it wolle.

Slút Outlook, blêdzje nei de lokaasje fan jo argivearre .pst-bestân en kopiearje it nei de map fan jo kar. Sadree't jo Outlook-argyf is kopiearre, kinne jo it orizjinele bestân wiskje. Hoewol, in feiliger manier soe wêze om it omneame nei archive-old.pst en te hâlden oant jo der wis fan hawwe dat it kopiearre bestân wurket.

3. Ferbine it ferpleatse archive.pst-bestân opnij

Om it argyfbestân opnij te ferbinen, iepenje Outlook, klik op Triem > Iepenje > Outlook-gegevenstriem... , blêdzje nei de nije lokaasje fan jo argyfbestân, selektearje it bestân en klikje op OK om it te ferbinen. De map Argiven sil daliks ferskine yn jo list mei mappen.

4. Feroarje jo Outlook Auto Archive ynstellings

De lêste mar net de minste stap is it feroarjen fan de AutoArchive ynstellings sadat Outlook fan no ôf âlde items ferpleatst nei de nije lokaasje fan jo argyfearre .pst triem. Oars sil Outlook noch in archive.pst-bestân oanmeitsje op de oarspronklike lokaasje.

Om dit te dwaan, klikje op Triem > Opsjes > Avansearre > Autoargyfynstellingen... , soargje derfoar dat de Alde items ferpleatse nei radioknop selektearre is, klikje op de knop Blêdzje en wiis it nei wêr't jo jo Outlook-argyfbestân ferpleatst hawwe.

Hoe kinne jo Wiske items en mappen mei ûngewoane e-post automatysk leegje

Om âlde items te wiskjen fan de Wiske items en Junk E-mail mappen automatysk, set Outlook AutoArchive yn om elke pear dagen te rinnen, en konfigurearje dan de folgjende ynstellings foar de boppesteande mappen:

1. Rjochtsklik op de Wiske Items map, en klik op Eigenskippen > AutoArchive .
2. Selektearje de Argivearje dizze map mei dizze ynstellings opsje, en kies de winske oantal dagen neist Items âlder dan skjinmeitsje.
3. Kies foar Alde items permanint wiskje , en klikje op OK.

Werhelje de boppesteande stappen foar de map Junk E-mails , en jo binne klear!

Opmerking. Aldere items wurde wiske út de mappen Junk en Wiske items by de folgjende AutoArchive-run. Bygelyks, as jo AutoArchive ynsteld hawwe om elke 14 dagen te rinnen, wurde de mappen elke 2 wiken skjinmakke. As jo ​​​​faker junk-e-postberjochten wiskje wolle, set dan in lytsere perioade yn foar jo Outlook Auto-argyf.

Hoe kinne jo e-postberjochten argivearje op ûntfongen datum

De standertynstellingen fan Outlook AutoArchive bepale de leeftyd fan in item op basis fan de ûntfongen/konkurrearre ofwizige datum, wat letter is. Mei oare wurden, as jo nei it ûntfangen fan in e-postberjocht of it markearjen fan in taak foltôge, alle wizigingen oanmeitsje oan in item (bgl. 't wurde ferpleatst nei de argyfmap oant in oare ferâlderingsperioade foarby is.

As jo ​​wolle dat Outlook de wizige datum negeart, kinne jo it ynstelle om items te argyfearjen op de folgjende datums:

• E-mails - de ûntfongen datum
• Kalinderitems - de datum dat in ôfspraak, evenemint of gearkomste is pland foar
• Taken - de foltôgingsdatum
• Notysjes - de datum fan de lêste wiziging
• Journal-yngongen - de datum fan skepping

Opmerking. De oplossing fereasket wizigingen oan it register, dus wy riede it tige foarsichtich te brûken, om't serieuze problemen kinne foarkomme as jo it register ferkeard wizigje. As ekstra foarsoarch, wês wis dat jo in reservekopy meitsje fan it register foardat jo it wizigje. As jo ​​​​wurkje yn in bedriuwsomjouwing, kinne jo better hawwe dat jo admin dit foar jo docht, om op 'e feilige kant te wêzen.

Om te begjinnen, kontrolearje jo Outlook-ferzje. As jo ​​ Outlook 2010 brûke, moatte jo der wis fan wêze dat jo april 2011 hotfix foar Outlook 2010 ynstallearje, en Outlook 2007 brûkers moatte de desimber 2010 hotfix foar Outlook 2007 ynstallearje. Outlook 2013 en Outlook 2016 hawwe gjin ekstra updates nedich.

En folgje no de stappen hjirûnder ommeitsje de ArchiveIgnoreLastModifiedTime registerwearde:

1. Om it register te iepenjen, klikje op Start > Utfiere , typ regedit yn it sykfak, en klikje op OK .
2. Fyn en selektearje de folgjende registerkaai:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Bygelyks, yn Outlook 2013, is it:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook-argyf wurket net - redenen en oplossingen

As Outlook-argyf of AutoArgyf net wurket as ferwachte of jo problemen hawwe mei it finen fan jo argivearre e-postberjochten yn Outlook, kinne de folgjende tips foar probleemoplossing helpe jo bepale de boarne fan it probleem.

1. Argyf- en AutoArchive-opsjes binne net beskikber yn Outlook

Meast wierskynlik brûke jo de Exchange Server-postfak, of jo organisaasje hat in e-postbehâldbelied dat Outlook AutoArchive oerskriuwt, bgl. it waard útskeakele troch jobehearder as groepbelied. As dat it gefal is, kontrolearje dan de details mei jo systeembehearder.

2. AutoArchive is konfigurearre, mar rint net

As Outlook Auto Archive ynienen net mear wurket, iepenje dan de AutoArchive-ynstellingen en soargje derfoar dat it karfakje Run AutoArchive every N days selektearre is .

3. In spesifyk item wurdt nea argivearre

D'r binne twa faak redenen wêrom't in bepaald item útsletten wurdt fan auto-argyf:

• De oanpassingsdatum fan it item is nijer dan de datum ynsteld foar argivearring. Foar in oplossing, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo items argivearje op datum fan ûntfongen of foltôge.
• De eigenskip Do not AutoArchive this item is selektearre foar in opjûn item. Om dit te kontrolearjen, iepenje it item yn in nij finster, klik op Triem > Eigenskippen , en fuortsmite in kar út dit karfakje:

Jo kinne ek it fjild Do Not AutoArchive tafoegje oan jo Outlook-werjefte om in oersjoch te krijen fan items wêrfoar dizze opsje selektearre is.

4. Argyfmap ûntbrekt yn Outlook

As de map Argiven net yn de list mei mappen ferskynt, iepenje dan de ynstellings foar AutoArgyf en ferifiearje dat de opsje Argyfmap yn maplist sjen litte is selektearre. As de map Argyf noch net ferskynt, iepenje de Outlook-gegevensbestân mei de hân, lykas hjir útlein.

5. Beskeadige of beskeadige archive.pst-bestân

As de archive.pstbestân is skansearre, Outlook kin gjin nije items deryn ferpleatse. Slút yn dit gefal Outlook en brûk it Reparaasjeark foar Postfak (scanpst.exe) om jo argivearre .pst-bestân te reparearjen. As it net wurket, is de ienige oplossing it meitsjen fan in nij argyf.

6. Outlook-postfak of argyfbestân berikte de maksimale grutte

In folslein archive.pst- of haad .pst-bestân kin ek foarkomme dat Outlook-argyf wurket.

As de archive.pst triem hat syn limyt berikt, skjin it op troch âlde items te wiskjen of meitsje in nij argyfbestân.

As it haad .pst -bestân syn limyt berikt hat, besykje dan wat âlde items mei de hân te wiskjen, of leegje de map Wiske items , of ferpleatse guon items mei de hân nei jo argyf, of lit jo behearder de grutte fan jo postfak tydlik fergrutsje, en fier dan AutoArgyf út of argivearje âlde items mei de hân.

De standertlimyt foar .pst-bestannen is 20GB yn Outlook 2007, en 50GB yn lettere ferzjes.

Ik hoopje dat dizze tutorial wat ljocht hat smiten oer hoe't jo e-postberjochten yn Outlook argivearje kinne. Hoe dan ek, ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

• E-postberjochten ferpleatse en oare items fan har aktuele mappen nei in argyfmap.
• Alde e-mails en oare permanint wiskje items sa gau as se de opjûne ferâlderingsperioade foarby binne.

5 feiten dy't jo witte moatte oer Outlook Argyf

Om betizing te foarkommen en fragen lykas "Wêrom docht myn Outlook net Auto argyf wurk?" en "Wêr binne myn argyfearre e-mails yn Outlook?" tink asjebleaft de folgjende ienfâldige feiten.

1. Foar de measte akkounttypen hâldt Microsoft Outlook alle e-mails, kontakten, ôfspraken, taken en notysjes by yn in .pst-bestân neamd de Outlook-gegevenstriem. PST is it ienige triemtype dat kin wurde argivearre. Sadree't in âld item is ferpleatst fan it haad .pst-bestân nei in archive.pst -bestân, wurdt it werjûn yn 'e Outlook-argyfmap, en is it net mear beskikber yn 'e orizjinele map.
2. Argivearjen is net itselde as eksportearje . It eksportearjen kopiearret de orizjinele items nei it eksportbestân, mar ferwideret se net út de aktuele map, noch út it haad .pst-bestân.
3. In argyfbestân is net itselde as Outlook-reservekopy. As jo ​​in reservekopy meitsje wolle fan jo argyfearre items, moatte jo in kopy meitsje fan jo archive.pst-bestân en bewarje it op in feilige lokaasje, bgl. Dropbox of One Drive.
4. Kontakten wurde nea auto-argivearre yn in Outlook-ferzje. Jo kinne lykwols de map Kontakten argivearjehânmjittich.
5. As jo ​​in Outlook Exchange -akkount hawwe mei in online argyfpostfak, is argivearjen yn Outlook útskeakele.

Tip. Foardat jo jo Outlook-items argivearje, is it logysk om dûbele kontakten te fusearjen.

Hoe kinne jo e-postberjochten yn Outlook automatysk argivearje

De funksje Outlook Auto Archive kin ynsteld wurde om âld te ferpleatsen e-mails en oare items nei in oanwiisde argyfmap automatysk op in reguliere ynterval, of om âlde items te wiskjen sûnder argivearjen. De detaillearre stappen foar ferskate Outlook-ferzjes folgje hjirûnder.

Hoe kinne jo Outlook 365 - 2010 automatysk argivearje

Sûnt Outlook 2010 is Automatysk Argyf standert net ynskeakele, hoewol Microsoft Outlook jo periodyk sil herinnerje oan doch dat:

Om it argivearjen fuortendaliks te begjinnen, klikje op Ja . Om de argyfopsjes te besjen en wierskynlik te feroarjen, klikje jo op Autoargyfynstellingen... .

Of jo kinne op Nee klikke om de prompt te sluten, en it automatysk argivearjen letter ynstelle by de tiid meast handich foar jo troch de folgjende stappen út te fieren.

1. Iepenje Outlook, en klik dan op Triem > Opsjes > Avansearre > Ynstellings foar AutoArgyf...

   

2. It dialoochfinster fan AutoArgyf iepenet, en jo sille merke dat alles griis is ... mar allinich oant jo de Run AutoArchive elke N dagen Sadree't dit fakje is selektearre, kinne jo oare opsjes ynstelle nei jo smaak, enklik op OK .

De skermôfbylding hjirûnder lit de standertynstellingen sjen, en de detaillearre ynformaasje oer elke opsje is hjir te finen.

As it argivearjen oan de gong is, wurdt de statusynformaasje werjûn yn de statusbalke.

Sa gau as it argyfproses foltôge is, sil de Argiven map sil automatysk yn jo Outlook ferskine, op betingst dat jo de opsje selektearre hawwe Argyfmap sjen litte yn de maplist . As jo ​​​​argivearre e-postberjochten net kinne fine yn jo Outlook, sjoch dan hoe't jo Outlook-argyfmap sjen litte.

Hoe kinne jo Outlook 2007 automatysk argivearje

Yn Outlook 2007 is automatysk argivearjen standert ynskeakele foar de folgjende mappen:

• Kalinder , taak en joernaal items (âlder dan 6 moannen)
• Ferstjoerde items en Wiske items mappen (âlder dan 2 moannen)

Foar oare mappen, lykas Postfak , Konsepten , Notysjes en oaren, kinne jo de AutoArchive-funksje op dizze manier ynskeakelje:

1. Iepenje Outlook en klik op Tools > Opsjes .
2. Gean yn it dialoochfinster Opsjes nei it ljepblêd Oare en klik op de knop AutoArgyf... .

   

En dan, konfigurearje de AutoArchive ynstellings lykas hjirûnder útlein.

Outlook Auto Archive ynstellings en opsjes

Sa't jo al witte, yn Outlook 2010 en letter, Auto Archive ynstellings kinne tagonklik wurde fia Triem > Opsjes > Avansearre > AutoArchive-ynstellingen... De detaillearre ynformaasje oer elke opsje sil jo helpe om it proses ûnder jo folsleine kontrôle te nimmen.

• Run AutoArchive elke N dagen . Spesifisearje hoe faak jo wolle dat AutoArchive útfiert. Hâld der rekken mei dat it argivearjen fan in protte items tagelyk de prestaasjes fan jo kompjûter kin fertrage. Dus as jo in protte e-mails op deistige basis ûntfange, konfigurearje jo Outlook Auto Archive om faker te rinnen. Om auto-argivearjen út te skeakeljen , wiskje dit fakje.
• Prompt foardat AutoArchive rint . Selektearje dit fakje as jo fuortendaliks in herinnering krije wolle foardat it auto-argyfproses begjint. Hjirmei kinne jo automatysk argivearjen annulearje troch op Nee te klikken yn 'e prompt.
• Ferrûne items wiskje (allinich e-postmappen) . Selektearje dizze opsje sil ferrûne berjochten wiskje út jo e-postmappen. Foar de dúdlikens is in ferrûne e-post net itselde as in âld berjocht dat it ein fan syn ferâlderingsperioade berikt hat. In ferfaldatum wurdt ynsteld foar elk berjocht yndividueel fia de Opsjes ljepper fan it nije e-postfinster ( Opsjes > Tracking groep > Ferrint nei ).

  Microsoft stelt dat dizze opsje net standert kontrolearre is, mar it is kontrolearre op guon fan myn Outlook-ynstallaasjes. Wês der wis fan dat jo dizze opsje útskeakelje as jo ferrûne berjochten wolle bewarje oant se it ein fan 'e fergrizing berikkeperioade ynsteld foar in opjûne map.

• Argivearje of wiskje âlde items . Selektearje dizze opsje as jo jo eigen ynstellings foar auto-argyf konfigurearje wolle. As net selektearre is, sil Outlook de standert AutoArchive-ynstellingen brûke.
• Argyfmap yn maplist sjen litte . As jo ​​​​wolle dat de map Argyf yn it navigaasjepaniel ferskynt tegearre mei jo oare mappen, selektearje dan dit fak. As it net selektearre is, kinne jo jo Outlook-argyfmap noch mei de hân iepenje.
• Items âlder dan skjinmeitsje. Spesifisearje de ferâlderingsperioade wêrnei't jo Outlook-items argivearre wurde moatte. Jo kinne de perioade yn dagen, wiken of moannen ynstelle - minimaal 1 dei oant in maksimum fan 60 moannen.
• Alde items ferpleatse nei . As dizze opsje selektearre is, ferpleatst Outlook automatysk âlde e-mails en oare items nei it archive.pst-bestân ynstee fan te wiskjen (selektearje dizze radioknop wisket de seleksje fan Items permanint wiskje ). Standert bewarret Outlook it archive.pst-bestân op ien fan dizze lokaasjes. Om in oare lokaasje te kiezen of in oare namme te jaan oan it argyfearre .pst, klikje op de knop Blêdzje .
• Items permanint wiskje . Dit sil âlde items permanint wiskje sa gau as se it ein fan de ferâlderingsperioade berikke, gjin argyfkopy wurdt oanmakke.
• Dizze ynstellings no tapasse op alle mappen . Om de ynstelde AutoArchive-ynstellingen ta te passen op alle mappen, klikje jo hjiropknop. As jo ​​oare ynstellings tapasse wolle foar ien of mear mappen, klik dan net op dizze knop. Ynstee dêrfan, konfigurearje de argivearring ynstellings foar eltse map mei de hân.

Standert ferâldering perioaden brûkt troch Outlook Auto Archive

De standert ferâldering perioaden yn alle Outlook ferzjes binne as folget:

• Postfak, Untwerpen, Aginda, Taken, Notysjes, Journaal - 6 moannen
• Boutfak - 3 moannen
• Ferstjoerde items, Wiske items - 2 moannen
• Kontakten - wurde net automatysk argivearre

De standertperioaden kinne foar elke map yndividueel feroare wurde mei de opsje Postbus Cleanup.

Outlook bepaalt de leeftyd fan in bepaald item op basis fan de folgjende ynformaasje:

• E-mails - de datum fan ûntfongen of de datum wêryn jo it berjocht foar it lêst wizige en bewarre hawwe (bewurke, eksportearre, kopiearre, ensfh.).
• Kalinder items (gearkomsten, eveneminten en ôfspraken) - de datum dat jo it item foar it lêst wizige en bewarre hawwe. Weromkommende items wurde net automatysk argivearre.
• Taken - de foltôgingsdatum of de lêste wizigingsdatum, wat letter is. Iepen taken (taken dy't net as kompleet markearre binne) wurde net automatysk argivearre.
• Notysjes en sjoernaal -yngongen - de datum dat in item oanmakke is of it lêst wizige is.

As jo ​​items argivearje wolle op ûntfongen / foltôge datum, brûk dan dizze rjochtlinen: Hoe kinne jo e-postberjochten argivearje op ûntfongen datum.

Hoe kinne jo in spesifike map útslutefan Auto Argyf of tapasse ferskillende ynstellings

Om foar te kommen dat Outlook Auto Argyf op in bepaalde map rint, of set in oare skema en opsjes foar dy map yn, fier dan de folgjende stappen.

1. Rjochtsklik op de map, en klik dan op Eigenskippen... yn it kontekstmenu.
2. Doe ​​ien fan de folgjende yn it dialoochfinster Eigenskippen :
   • Om útslute de map fan automatyske argivearring, selektearje it radiofak Net argyfje items yn dizze map .

     

   • Om argivearje de map oars , selektearje Argivearje dizze map mei dizze ynstellings , en set de winske opsjes yn:
     • ferâlderingsperioade wêrnei't items nei it argyf ferpleatst wurde moatte;
     • of de standert argyfmap of in oare map te brûken, of
     • âlde items permanint wiskje sûnder argivearjen.

     

   • Klik op OK om de wizigingen op te slaan.

Tip. Jo kinne dizze metoade brûke om âlde e-mails automatysk te wiskjen út de mappen Wiske items en Junk E-mail . De detaillearre stappen binne hjir.

Hoe kinne jo argyfmap yn Outlook oanmeitsje

As jo ​​de opsje Argyfmap yn mappenlist sjen litte selekteare by it konfigurearjen fan de Outlook Auto Argyf ynstellings, de map Argiven moat automatysk ferskine yn it navigaasjepaniel. As de boppesteande opsje net selektearre is, kinne jo de Outlook-argyfmap hjiryn werjaanmanier:

1. Klik op Triem > Iepenje & Eksportearje > Outlook-gegevensbestân iepenje.

Dat is it! De map Argyf sil daliks ferskine yn de list mei mappen:

As de map Argyf der is, kinne jo jo argyfearre items fine en iepenje lykas gewoanwei. Om sykje yn Outlook-argyf, selektearje de map Argyf yn it navigaasjepaniel, en typ jo syktekst yn it fak Instant Search .

Om de argyfmap te ferwiderjen fan jo list mei mappen, klikje der mei rjochts op en klik dan op Argyf slute . Sit gjin soargen, dit sil allinich de map Argiven fuortsmite fan it navigaasjepaniel, mar sil it eigentlike argyfbestân net wiskje. Jo kinne jo Outlook-argyfmap elk momint weromsette as jo it nedich binne troch de boppesteande stappen út te fieren.

Hoe kinne jo automatysk argivearjen yn Outlook útsette

Om de AutoArchive-funksje út te skeakeljen, iepenje de It dialoochfinster fan AutoArchive ynstellings, en ûntselektearje it fakje Run AutoArchive every N days .

Hoe kinne jo manuell yn Outlook argivearje (e-post, aginda, taken en oare mappen)

As