Зміст
Якщо ви не хочете заплутатися у всіх діаграмах на вашому аркуші Excel, то приділіть кілька хвилин прочитанню цієї статті і дізнайтеся, як додати заголовок діаграми в Excel 2013 і зробити так, щоб він динамічно оновлювався. Також я покажу вам, як додати описові заголовки до осей або видалити діаграму або заголовок осі з діаграми. Нічого складного :)
Доводиться багато працювати в Excel, робити тисячі розрахунків та організовувати свої дані за допомогою різних таблиць та графіків. Голова йде обертом, коли бачиш ці двори фактів та цифр. Без сумніву, що графічні дані набагато легше сприймаються.
Проблема полягає в тому, що при створенні базової діаграми в Excel 2013/2010 за замовчуванням до неї не додається заголовок, який доводиться додавати вручну. Якщо у вас на аркуші всього одна діаграма, то на відсутність заголовка можна не звертати уваги, але з ним ваша діаграма буде виглядати набагато привабливіше. Коли ж на аркуші з'являється кілька діаграм, то можна зав'язати собі руки в тугий вузол.
Додати назву діаграми
Ось дуже простий приклад того, як вставити заголовок діаграми в Excel 2013. Ця техніка працює в будь-якій версії Excel для всіх типів діаграм.
- Клацніть в будь-якому місці діаграми, до якої ви хочете додати назву.
- Після того, як ви виберете графік, на екрані з'явиться вікно ІНСТРУМЕНТАРІЙ ДІАГРАМИ з'являться на головній панелі інструментів. Ви можете побачити їх, тільки якщо ваш графік виділений (він має заштрихований контур).
В Excel 2013 інструмент ДІАГРАМИ включає в себе 2 вкладки: ДИЗАЙН і ФОРМАТ .
- Натисніть на кнопку ДИЗАЙН рахунок.
- Відкрийте випадаюче меню з назвою Додати елемент діаграми в Макети діаграм група.
Якщо ви працюєте в Excel 2010 перейдіть на сторінку Етикетки група з питань Макет рахунок.
- Обирайте "Назва діаграми і позицію, де ви хочете, щоб відображалася ваша назва.
Ви можете розмістити заголовок вище графічне зображення (це трохи змінить розмір графіка) або ви можете вибрати Центроване накладання і розмістіть заголовок прямо на діаграмі, і він не змінить її розмір.
- Клацніть всередині поля заголовка.
- Підкресліть слова "Назва діаграми і почніть вводити бажану назву для вашої діаграми.
Тепер зрозуміло, що показує діаграма, чи не так?
Форматування заголовка діаграми
- Якщо ви звернулися до ДИЗАЙН Додати елемент діаграми -> Назва діаграми -> Заголовок діаграми ще раз і обирайте "Більше варіантів назви у нижній частині випадаючого меню ви зможете відформатувати назву діаграми.
Ви побачите наступну бічну панель праворуч від робочого аркуша.
В Excel 2010 ви знайдете "Більше варіантів назви в нижній частині Назва діаграми у випадаючому меню в розділі Етикетки група з питань Макет рахунок.
Інший спосіб відображення Формат Назва діаграми бічній панелі - це просто натиснути правою кнопкою миші на поле заголовка і вибрати "Форматувати назву діаграми як на скріншоті нижче.
Тепер до заголовка можна додати рамку, колір заливки або застосувати 3-D формат чи змінити його вирівнювання.
- Клацніть правою кнопкою миші на полі заголовка і виберіть пункт Шрифт або скористайтеся кнопками форматування на Стрічці ( ГОЛОВНА рахунок, Шрифт В обох випадках на екрані з'явиться наступне вікно.
Тепер можна змінювати стиль шрифту, розмір або колір заголовка; додавати до тексту різні ефекти; змінювати міжсимвольний інтервал.
Зробіть динамічний заголовок діаграми
Прийшов час автоматизувати заголовок діаграми. Рішення досить просте - потрібно прив'язати заголовок діаграми до комірки з формулою.
- Натисніть на назву діаграми.
- Введіть знак рівності ( = ) в рядку Формула.
Коли ви вводите знак рівності, будь ласка, переконайтеся, що він знаходиться в Формула бару а не в полі заголовка.
- Клацніть по комірці, яку ви хочете зв'язати з заголовком діаграми.
Примітка: Комірка повинна містити текст, який ви хочете зробити заголовком діаграми (як комірка B2 У комірці також можна ввести формулу, результат якої стане назвою Вашої діаграми. Формулу можна використовувати безпосередньо в назві, але це не зручно для подальшого редагування.
Після цього в рядку формул з'явиться посилання на формулу, включаючи ім'я аркуша та адресу клітинки.
Дуже важливо набрати знак рівності ( = Якщо ви забудете це зробити, ви просто перейдете в іншу комірку замість того, щоб створити динамічне посилання Excel.
- Натисніть кнопку Увійдіть кнопку.
Тепер, якщо я зміню текст в комірці B2 назва діаграми буде автоматично оновлена.
Додати назву осі
Діаграма має щонайменше 2 осі: горизонтальну вісь х (вісь категорій) та вертикальну вісь у. Тривимірні діаграми також мають вісь глибини (серії). Якщо значення не говорять самі за себе, ви повинні включити назви осей, щоб пояснити, що відображає ваша діаграма.
- Виберіть діаграму.
- Перейти до розділу Макети діаграм група з питань ДИЗАЙН рахунок.
- Відкрийте випадаюче меню з назвою "Додати елемент діаграми".
В Excel 2010 необхідно перейти на вкладку Етикетки група з питань Макет та натисніть на вкладку Назва осі кнопку.
- Від Назва осі опцій оберіть потрібну позицію заголовка осі: Первинна горизонтальна або Первинна вертикаль.
- В рамках проекту Назва осі У текстовому полі, що з'явилося на діаграмі, введіть потрібний текст.
Якщо потрібно відформатувати назву осі, клацніть у полі назви, виділіть текст, який потрібно відформатувати, і виконайте ті ж дії, що і для форматування назви діаграми. Додати елемент діаграми у випадаючому меню перейдіть на Назва осі -> Більше варіантів назви осі і вносити ті зміни, які ви хочете.
Примітка: Деякі типи діаграм (наприклад, радарні діаграми) мають осі, але не мають підписів осей. Такі типи діаграм, як кругові та секторні діаграми, взагалі не мають осей, тому вони також не мають підписів осей. Якщо ви перейдете до іншого типу діаграми, який не підтримує підписи осей, підписи осей більше не будуть відображатися.
Видалити заголовок діаграми або осі
Виберіть одне з наведених нижче рішень, яке найкраще підходить для видалення діаграми або назви осі з діаграми.
Рішення 1
- Клацніть в будь-якому місці діаграми.
- Відкрийте Додати елемент діаграми у випадаючому меню в розділі Макети діаграм група з питань ДИЗАЙН рахунок.
- Виберіть пункт Назва діаграми опцію та обирайте "Ні Назва вашої діаграми безслідно зникає.
В Excel 2010 ви знайдете цю опцію, якщо натиснете на кнопку Назва діаграми кнопку в розділі Етикетки група на Макет рахунок.
Рішення 2
Щоб швидко прибрати заголовок, клацніть по заголовку діаграми або по заголовку осі і натисніть кнопку Видалити кнопку.
Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на назві діаграми або осі і вибрати "Видалити з контекстного меню.
Рішення 3
Якщо ви щойно ввели нову назву і передумали, ви можете натиснути "Відмінити на Панель швидкого доступу або натисніть клавіші CTRL+Z .
Тепер ви знаєте, як додавати, форматувати, автоматизувати і видаляти такі дрібні, але важливі деталі, як заголовки діаграм і осей. Не забувайте використовувати цю техніку, якщо ви хочете зробити повну і точну презентацію своєї роботи за допомогою діаграм Excel. Це просто і це працює!