De tutorial legt uit hoe u e-mails archiveert in Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en andere versies. U leert hoe u elke map configureert met zijn eigen instellingen voor automatisch archiveren of dezelfde instellingen toepast op alle mappen, hoe u handmatig archiveert in Outlook en hoe u een archiefmap maakt als deze niet automatisch verschijnt.

Als uw mailbox te groot is geworden, is het logisch dat u oude e-mails, taken, notities en andere items archiveert om uw Outlook snel en schoon te houden. Dat is waar de Outlook-archieffunctie om de hoek komt kijken. Deze is beschikbaar in alle versies van Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en eerder. En deze tutorial leert u hoe u e-mails en andere items archiveert inverschillende versies automatisch of handmatig.

Wat is archief in Outlook?

Outlook Archive (en AutoArchive) verplaatst oudere e-mail-, taak- en agenda-items naar een archiefmap, die op een andere locatie op uw harde schijf wordt opgeslagen. Technisch gezien brengt archivering oudere items over van het hoofdbestand .pst naar een apart archive.pst-bestand dat u vanuit Outlook kunt openen wanneer u het nodig hebt. Op deze manier helpt het u de grootte van uw mailbox te verkleinen en wat vrije ruimte terug te krijgen opuw C:eschijf (als u het archiefbestand ergens anders wilt opslaan).

Afhankelijk van hoe u het configureert, kan Outlook Archive een van de volgende taken uitvoeren:

• E-mails verplaatsen en andere items uit hun huidige mappen naar een archiefmap.
• Permanent verwijderen oude e-mails en andere items zodra ze de gespecificeerde verouderingsperiode zijn gepasseerd.

5 feiten die u moet weten over Outlook Archief

Om verwarring te voorkomen en vragen als "Waarom werkt mijn Outlook Auto Archive niet?" en "Waar zijn mijn gearchiveerde e-mails in Outlook?" te vermijden, gelieve de volgende eenvoudige feiten te onthouden.

1. Voor de meeste accounttypes bewaart Microsoft Outlook alle e-mails, contactpersonen, afspraken, taken en notities in een .pst-bestand dat het Outlook-gegevensbestand wordt genoemd. PST is het enige bestandstype dat kan worden gearchiveerd. Zodra een oud item wordt verplaatst van het hoofdbestand .pst naar een archive.pst bestand, wordt het weergegeven in de map Outlook-archief, en is het niet langer beschikbaar in de oorspronkelijke map.
2. Archiveren is niet hetzelfde als exporteren Exporteren kopieert de originele items naar het exportbestand, maar verwijdert ze niet uit de huidige map, noch uit het hoofdbestand .pst.
3. Een archiefbestand is niet hetzelfde als een Outlook-back-up. Als u een back-up wilt maken van uw gearchiveerde items, moet u een kopie maken van uw archive.pst-bestand en deze opslaan op een veilige locatie, bijvoorbeeld Dropbox of One Drive.
4. Contacten worden in geen enkele Outlook-versie automatisch gearchiveerd. U kunt echter de Contacten map handmatig.
5. Als u een Outlook Exchange account met een online archief mailbox, is archivering in Outlook uitgeschakeld.

Tip. Voordat u uw Outlook-items archiveert, is het zinvol om dubbele contacten samen te voegen.

Hoe e-mails in Outlook automatisch archiveren

De Outlook automatisch archiveren functie kan worden geconfigureerd om oude e-mails en andere items automatisch te verplaatsen naar een aangewezen archiefmap op een regelmatig interval, of om oude items te verwijderen zonder archivering. De gedetailleerde stappen voor verschillende Outlook-versies volgen hieronder.

Hoe Outlook 365 automatisch archiveren - 2010

Sinds Outlook 2010 is Automatisch Archiveren niet standaard ingeschakeld, hoewel Microsoft Outlook u er regelmatig aan zal herinneren om dit te doen:

Om onmiddellijk te beginnen met archiveren, klikt u op Ja Om de archiefopties te bekijken en eventueel te wijzigen, klikt u op AutoArchief Instellingen... .

Of u kunt klikken op Geen om de prompt te sluiten, en de automatische archivering later te configureren op het tijdstip dat u het beste uitkomt door de volgende stappen uit te voeren.

1. Open Outlook en klik vervolgens op Bestand > Opties > Geavanceerd > AutoArchief Instellingen...

   

2. Het dialoogvenster AutoArchief wordt geopend, en u zult merken dat alles grijs is... maar alleen totdat u de optie Voer AutoArchive elke N dagen uit Zodra dit vakje is aangevinkt, kunt u andere opties naar wens configureren, en klikt u op OK .

De schermafbeelding hieronder toont de standaardinstellingen, en de gedetailleerde info over elke optie vindt u hier.

Wanneer het archiveren bezig is, wordt de statusinformatie in de statusbalk weergegeven.

Zodra het archiefproces is voltooid, wordt de Archief map verschijnt automatisch in uw Outlook, op voorwaarde dat u de optie Toon archiefmap in de mappenlijst Als u gearchiveerde e-mails niet kunt vinden in uw Outlook, zie Hoe de archiefmap van Outlook weergeven.

Hoe Outlook 2007 automatisch archiveren

In Outlook 2007 is automatisch archiveren standaard ingeschakeld voor de volgende mappen:

• Kalender , taak en tijdschrift artikelen (ouder dan 6 maanden)
• Verzonden items en Verwijderde items mappen (ouder dan 2 maanden)

Voor andere mappen, zoals Inbox , Concepten , Opmerkingen en andere, kunt u de functie Automatisch archiveren op deze manier inschakelen:

1. Open Outlook en klik op Gereedschap > Opties .
2. In de Opties dialoogvenster, ga naar de Andere tabblad, en klik op de AutoArchief... knop.

   

En configureer dan de AutoArchive instellingen zoals hieronder uitgelegd.

Instellingen en opties voor automatisch archiveren van Outlook

Zoals u al weet, zijn in Outlook 2010 en later de instellingen voor automatisch archiveren toegankelijk via Bestand > Opties > Geavanceerd > AutoArchief Instellingen... De gedetailleerde informatie over elke optie zal u helpen het proces volledig onder controle te krijgen.

• Voer AutoArchive elke N dagen uit Geef aan hoe vaak u wilt dat AutoArchive wordt uitgevoerd. Houd er rekening mee dat het archiveren van veel items tegelijk de prestaties van uw computer kan vertragen. Dus als u dagelijks veel e-mails ontvangt, configureer dan uw Outlook Auto Archive om vaker te draaien. Om auto-archivering uitschakelen , maak dit vakje leeg.
• Vraag voordat AutoArchive wordt uitgevoerd Vink dit vakje aan als u een herinnering wilt krijgen onmiddellijk voordat het auto-archiveringsproces begint. Hiermee kunt u het automatisch archiveren annuleren door te klikken op Geen in de prompt.
• Vervallen items verwijderen (alleen e-mailmappen) Het selecteren van deze optie verwijdert verlopen berichten Voor de duidelijkheid, een verlopen e-mail is niet hetzelfde als een oud bericht dat het einde van de verouderingsperiode heeft bereikt. Een vervaldatum wordt voor elk bericht afzonderlijk ingesteld via de Opties tabblad van het nieuwe e-mailvenster ( Opties > Het volgen van groep> Verloopt na ).

  Microsoft stelt dat deze optie niet standaard is aangevinkt, maar bij sommige van mijn Outlook-installaties was dat wel het geval. Zorg er dus voor dat u deze optie uitschakelt als u verlopen berichten wilt bewaren tot ze het einde van de voor een bepaalde map ingestelde verouderingsperiode hebben bereikt.

• Oude items archiveren of verwijderen Selecteer deze optie als u uw eigen instellingen voor automatisch archiveren wilt configureren. Als u deze optie niet aanvinkt, gebruikt Outlook de standaardinstellingen voor automatisch archiveren.
• Toon archiefmap in mappenlijst Als u wilt dat de archiefmap samen met uw andere mappen in het navigatievenster verschijnt, selecteert u dit vakje. Als het niet is geselecteerd, kunt u uw Outlook-archiefmap nog steeds handmatig openen.
• Ruim spullen op die ouder zijn dan U kunt de periode in dagen, weken of maanden configureren - minimaal 1 dag en maximaal 60 maanden.
• Verplaats oude items naar Wanneer deze optie is geselecteerd, verplaatst Outlook automatisch oude e-mails en andere items naar het bestand archive.pst in plaats van ze te verwijderen (het selecteren van dit keuzerondje wist de selectie van Items permanent verwijderen Outlook slaat het bestand archive.pst standaard op een van deze locaties op. Om een andere locatie te kiezen of een andere naam aan het gearchiveerde .pst te geven, klikt u op de knop Bladeren op knop.
• Items permanent verwijderen Hierdoor worden oude items permanent verwijderd zodra ze het einde van de verouderingsperiode bereiken, er wordt geen archiefkopie gemaakt.
• Pas deze instellingen nu toe op alle mappen Om de geconfigureerde AutoArchive-instellingen op alle mappen toe te passen, klikt u op deze knop. Als u andere instellingen voor een of meer mappen wilt toepassen, klikt u niet op deze knop, maar configureert u de archiveringsinstellingen voor elke map handmatig.

Standaard verouderingsperioden gebruikt door Outlook Auto Archief

De standaard verouderingsperioden in alle Outlook-versies zijn als volgt:

• Inbox, Concepten, Agenda, Taken, Notities, Dagboek - 6 maanden
• Outbox - 3 maanden
• Verzonden items, verwijderde items - 2 maanden
• Contacten - worden niet automatisch gearchiveerd

De standaardperioden kunnen voor elke map afzonderlijk worden gewijzigd met de optie Mailbox opruimen.

Outlook bepaalt de leeftijd van een bepaald item op basis van de volgende informatie:

• E-mails - de ontvangstdatum of de datum waarop u het bericht voor het laatst hebt gewijzigd en opgeslagen (bewerkt, geëxporteerd, gekopieerd, enzovoort).
• Kalender items (vergaderingen, gebeurtenissen en afspraken) - de datum waarop u het item voor het laatst gewijzigd en opgeslagen hebt. Terugkerende items worden niet automatisch gearchiveerd.
• Taken - Openstaande taken (taken die niet gemarkeerd zijn als voltooid) worden niet automatisch gearchiveerd.
• Opmerkingen en tijdschrift entries - de datum waarop een item is aangemaakt of voor het laatst is gewijzigd.

Als u items wilt archiveren op ontvangen / voltooide datum, gebruik dan deze richtlijnen: Hoe e-mails archiveren op ontvangen datum.

Een specifieke map uitsluiten van automatisch archiveren of andere instellingen toepassen

Voer de volgende stappen uit om te voorkomen dat Outlook Auto Archive op een bepaalde map wordt uitgevoerd, of om een ander schema en andere opties voor die map in te stellen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de map en vervolgens op Eigenschappen... in het contextmenu.
2. In de Eigenschappen dialoogvenster, doe een van de volgende dingen:
   • Naar uitsluiten de map van automatische archivering, selecteer de Archiveer geen items in deze map radio box.

     

   • Naar de map anders archiveren kies Archiveer deze map met deze instellingen en stel de gewenste opties in:
     • verouderingsperiode waarna items naar het archief moeten worden verplaatst;
     • of de standaard archiefmap of een andere map moet worden gebruikt, of
     • permanent oude items verwijderen zonder archivering.

     

   • Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Tip. U kunt deze methode gebruiken om automatisch oude e-mails te verwijderen uit de Verwijderde items en Junkmail folders. De gedetailleerde stappen staan hier.

Hoe maak je een archiefmap in Outlook?

Als u de Toon archiefmap in mappenlijst optie bij het configureren van de Outlook Auto Archiveer instellingen, de Archief Als de bovenstaande optie niet is geselecteerd, kunt u de map Outlook-archief op deze manier weergeven:

1. Klik op Bestand > Openen en exporteren > Open Outlook Data File.

Dat is het! De Archief map verschijnt meteen in de lijst van mappen:

Zodra de archiefmap er is, kunt u uw gearchiveerde items vinden en openen zoals gewoonlijk. Naar zoek in Outlook archief, selecteer de Archiefmap in het Navigatiepaneel en typ uw zoektekst in het Direct zoeken doos.

Naar verwijderen de map Archief uit uw lijst met mappen, klik er met de rechtermuisknop op en klik vervolgens op Archief sluiten Maak je geen zorgen, dit zal alleen de Archief U kunt uw Outlook Archief map altijd herstellen door de bovenstaande stappen uit te voeren.

Hoe automatische archivering uitschakelen in Outlook

Om de functie Automatisch archiveren uit te schakelen, opent u het dialoogvenster Instellingen Automatisch archiveren en vinkt u de optie Voer AutoArchive elke N dagen uit doos.

Handmatig archiveren in Outlook (e-mail, agenda, taken en andere mappen)

Als u geen automatische archivering wilt, kunt u e-mails en andere items handmatig archiveren wanneer u dat wilt. Op die manier hebt u meer controle over welke items moeten worden bewaard en welke naar het archief moeten worden verplaatst, waar het archiefbestand moet worden opgeslagen, enzovoort.

Houd er rekening mee dat, in tegenstelling tot Outlook AutoArchive, handmatig archiveren een eenmalig proces en u moet de onderstaande stappen telkens herhalen als u oudere items naar het archief wilt verplaatsen.

1. In Outlook 2016 ga naar de Bestand tab en klik Gereedschap > Oude spullen opruimen .

In Outlook 2010 en Outlook 2013 klik Bestand > Schoonmaakgereedschap > Archief...

Als u wilt archiveren alle e-mails, kalenders en taken selecteer de hoofdmap In Outlook 2010 en latere versies wordt de hoofdmap standaard weergegeven als uw e-mailadres (ik heb de mijne hernoemd tot Svetlana zoals in de onderstaande schermafbeelding):

En configureer dan nog een paar instellingen:

• Onder Archiefstukken ouder dan Voer een datum in die aangeeft hoe oud een item moet zijn voordat het naar het archief kan worden verplaatst.
• Klik op de Bladeren op knop als u de standaardlocatie van het archiefbestand wilt wijzigen.
• Als u items wilt archiveren die zijn uitgesloten van automatisch archiveren, selecteert u de optie Inclusief items met "Niet automatisch archiveren" aangevinkt doos.

Klik ten slotte op OK, en Outlook zal onmiddellijk beginnen met het aanmaken van een archief. Zodra het proces is voltooid, verschijnt de map Archief in uw Outlook.

Tips en opmerkingen:

1. Om een paar mappen te archiveren met verschillende instellingen, b.v. bewaar items in uw Verzonden items map langer dan in Concepten herhaal de bovenstaande stappen voor elke map afzonderlijk, en sla alle mappen op in dezelfde archive.pst Als u ervoor kiest om een paar verschillende archiefbestanden te maken, zal elk bestand zijn eigen Archief map naar uw lijst met mappen.
2. Het Outlook-archief onderhoudt de bestaande mappenstructuur Als u er bijvoorbeeld voor kiest om slechts één map te archiveren, en die map heeft een bovenliggende map, dan wordt een lege bovenliggende map in het archief aangemaakt.

Waar worden Outlook-archiefbestanden opgeslagen?

Zoals u al weet, is Outlook-archief een soort Outlook-gegevensbestand (.pst). Het bestand archive.pst wordt automatisch aangemaakt wanneer automatisch archiveren voor het eerst wordt uitgevoerd of wanneer u e-mails handmatig archiveert.

De locatie van het archiefbestand is afhankelijk van het besturingssysteem dat op uw computer is geïnstalleerd. Tenzij u de standaardlocatie hebt gewijzigd bij het configureren van de archiefinstellingen, kunt u het archiefbestand op een van de volgende plaatsen vinden:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, en 10 C:^Usersarchief.pst.
• Windows XP C:\Documenten en Instellingen, lokale instellingen, applicatiegegevens, Microsoft Outlookarchief.pst.

Outlook 2007 en eerder

• Vista en Windows 7 C:\UsersAppData\Microsoftarchief.pst
• Windows XP C:\Documenten en Instellingen, lokale instellingen, applicatiegegevens, Microsoft Outlookarchief.pst.

Let op. Toepassingsgegevens en AppData zijn verborgen mappen. Om ze weer te geven, ga naar Bedieningspaneel > Mapopties schakel over naar de Bekijk tabblad, en selecteer Verborgen bestanden, mappen of stations tonen onder Verborgen bestanden en mappen .

Hoe vindt u de locatie van het archiefbestand op uw machine?

Als u het archief .pst-bestand niet kunt vinden op een van de bovenstaande locaties, is de kans groot dat u het op een andere plaats hebt opgeslagen bij het configureren van de instellingen voor automatisch archiveren.

Hier is een snelle manier om de exacte locatie van uw Outlook-archief te bepalen: klik met de rechtermuisknop op de map Archief in de lijst met mappen en klik vervolgens op Locatie geopend bestand Hierdoor wordt onmiddellijk de map geopend waar uw gearchiveerde .pst-bestand is opgeslagen.

Als u een paar verschillende archiefbestanden hebt gemaakt, kunt u op deze manier alle locaties in één oogopslag bekijken:

1. Klik op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen .
2. In de Accountinstellingen dialoog, schakel over naar de Gegevensbestanden tab.
3. Naast andere bestanden ziet u de huidige locatie van de archive.pst bestand (of welke naam u ook gaf aan uw archiefbestand).
4. Om naar de map te gaan waar een bepaald archiefbestand is opgeslagen, selecteert u het gewenste bestand en klikt u op Locatie geopend bestand .

Outlook Archief tips en trucs

In het eerste deel van deze tutorial hebben we de essentie van Outlook Archive behandeld. En nu is het tijd om een paar technieken te leren die verder gaan dan de basis.

Hoe de bestaande locatie van uw Outlook-archief te wijzigen

Als u om de een of andere reden uw bestaande Outlook-archief moet verplaatsen, zal de volgende keer dat uw Outlook AutoArchive draait, een nieuw archive.pst-bestand worden aangemaakt op de standaardlocatie.

Voer de volgende stappen uit om het Outlook-archief correct te verplaatsen.

1. Archief sluiten in Outlook

Om de Outlook-archiefmap te ontkoppelen, klikt u met de rechtermuisknop op de hoofdmap Archief in de lijst met mappen en klikt u op Archief sluiten .

Tip. Als de map Archieven niet voorkomt in uw lijst met mappen, kunt u de locatie ervan vinden via Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen > Gegevensbestanden tabblad, selecteer het gearchiveerde .pst-bestand en klik op de knop Verwijder Dit zal alleen het archief ontkoppelen van uw Outlook, maar het gearchiveerde .pst-bestand niet verwijderen.

2. Verplaats het archiefbestand naar de gewenste plaats.

Sluit Outlook, blader naar de locatie van uw gearchiveerde .pst-bestand, en kopieer het naar de map van uw keuze. Zodra uw Outlook-archief is gekopieerd, kunt u het oorspronkelijke bestand verwijderen. Hoewel, een veiligere manier zou zijn om het te hernoemen naar archive-old.pst en te bewaren totdat u er zeker van bent dat het gekopieerde bestand werkt.

3. Sluit het verplaatste archive.pst bestand opnieuw aan

Om het archiefbestand opnieuw te verbinden, opent u Outlook, klikt u op Bestand > Open > Outlook Data File... , blader naar de nieuwe locatie van uw archiefbestand, selecteer het bestand en klik op OK om het te verbinden. De Archief map zal onmiddellijk verschijnen in uw lijst van mappen.

4. Wijzig de instellingen voor automatisch archiveren van Outlook

De laatste maar niet de minste stap is het wijzigen van de AutoArchive instellingen zodat Outlook voortaan oude items verplaatst naar de nieuwe locatie van uw gearchiveerde .pst bestand. Anders zal Outlook een ander archive.pst bestand aanmaken op de oorspronkelijke locatie.

Klik daartoe op Bestand > Opties > Geavanceerd > AutoArchief Instellingen... zorg ervoor dat de Verplaats oude items naar keuzerondje is geselecteerd, klikt u op de Bladeren op knop en wijs het naar de plaats waar u uw Outlook-archiefbestand hebt verplaatst.

Hoe verwijderde items en ongewenste e-mail automatisch te legen

Om oude items te laten verwijderen uit de Verwijderde items en Junkmail mappen automatisch, stel Outlook AutoArchive in om elke paar dagen te draaien, en configureer dan de volgende instellingen voor de bovenstaande mappen:

1. Klik rechts op de Verwijderde items map, en klik op Eigenschappen > Autoarchief .
2. Selecteer de Archiveer deze map met deze instellingen optie, en kies het gewenste aantal dagen naast Ruim spullen op die ouder zijn dan .
3. Kies voor Oude items permanent verwijderen en klik op OK.

Herhaal de bovenstaande stappen voor de Junkmails map, en je bent helemaal klaar!

Opmerking. Oudere items worden verwijderd uit de Junk en Verwijderde items Als u AutoArchive bijvoorbeeld hebt ingesteld om elke 14 dagen te draaien, worden de mappen elke 2 weken opgeschoond. Als u vaker ongewenste e-mails wilt verwijderen, stelt u een kortere periode in voor uw Outlook Auto Archive.

Hoe e-mails archiveren op datum van ontvangst

De standaardinstellingen van Outlook AutoArchive bepalen de leeftijd van een item op basis van de datum van ontvangst/beëindiging of wijziging, afhankelijk van wat later is. Met andere woorden, als u na het ontvangen van een e-mailbericht of het markeren van een taak als voltooid, wijzigingen aanbrengt in een item (bijv. importeren, exporteren, bewerken, kopiëren, markeren als gelezen of ongelezen), wordt de wijzigingsdatum gewijzigd en wordt het item niet naar de archiefmap verplaatst tot een andere datum.verouderingsperiode voorbij is.

Als u wilt dat Outlook geen rekening houdt met de gewijzigde datum, kunt u het configureren om items op de volgende data te archiveren:

• E-mails - de ontvangen datum
• Agenda-items - de datum waarvoor een afspraak, evenement of vergadering is gepland
• Taken - de voltooiingsdatum
• Opmerkingen - de datum van de laatste wijziging
• Journaalposten - de datum van aanmaak

Opmerking: De oplossing vereist het aanbrengen van wijzigingen in het register, dus we raden u aan deze zeer voorzichtig te gebruiken, omdat er ernstige problemen kunnen optreden als u het register verkeerd wijzigt. Als extra voorzorgsmaatregel moet u een back-up maken van het register voordat u het wijzigt. Als u in een bedrijfsomgeving werkt, kunt u dit voor de zekerheid beter door uw beheerder laten doen.

Controleer om te beginnen uw Outlook-versie. Als u gebruik maakt van Outlook 2010 Zorg ervoor dat u de april 2011 hotfix voor Outlook 2010 installeert, en Outlook 2007 gebruikers moeten de hotfix van december 2010 installeren voor Outlook 2007. Outlook 2013 en Outlook 2016 vereisen geen extra updates.

En volg nu de onderstaande stappen om de ArchiveIgnoreLastModifiedTime registerwaarde:

1. Om het register te openen, klikt u op Start > Ren , type regedit in het zoekvak, en klik op OK .
2. Zoek en selecteer de volgende registersleutel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Outlook\Voorkeuren

In Outlook 2013 is dat bijvoorbeeld:

HKEY_CURRENT_USER\Software\15.0_Outlookvoorkeuren

Outlook Archief werkt niet - redenen en oplossingen

Als Outlook Archive of AutoArchive niet werkt zoals verwacht of als u problemen hebt met het vinden van uw gearchiveerde e-mails in Outlook, kunnen de volgende tips voor probleemoplossing u helpen de bron van het probleem te bepalen.

1. Archiveer en AutoArchive opties zijn niet beschikbaar in Outlook

Waarschijnlijk gebruikt u de Exchange Server mailbox, of heeft uw organisatie een mail retentie beleid dat Outlook AutoArchive overschrijft, bijvoorbeeld het is uitgeschakeld door uw beheerder als een Groepsbeleid. Als dit het geval is, controleer dan de details met uw systeembeheerder.

2. AutoArchive is geconfigureerd, maar draait niet

Als Outlook Auto Archive plotseling niet meer werkt, open dan de AutoArchive instellingen, en zorg ervoor dat de Voer automatisch archiveren elke N dagen uit checkbox is geselecteerd.

3. Een specifiek item wordt nooit gearchiveerd

Er zijn twee veel voorkomende redenen waarom een bepaald stuk uit het auto-archief wordt geweerd:

• Het item is gewijzigde datum nieuwer is dan de datum die is ingesteld voor archivering. Zie voor een oplossing Hoe items te archiveren op ontvangen of voltooide datum.
• De Dit item niet automatisch archiveren eigenschap is geselecteerd voor een bepaald item. Om dit te controleren opent u het item in een nieuw venster, klikt u op Bestand > Eigenschappen en verwijder een vinkje uit dit selectievakje:

U kunt ook de Niet automatisch archiveren veld in uw Outlook-weergave om een overzicht te krijgen van de items waarvoor deze optie is geselecteerd.

4. Archiefmap ontbreekt in Outlook

Als de archiefmap niet in de lijst met mappen verschijnt, open dan de instellingen van AutoArchive en controleer of de Toon archiefmap in mappenlijst Als de Archiefmap nog steeds niet verschijnt, opent u het Outlook Data File handmatig, zoals hier wordt uitgelegd.

5. Beschadigd of beschadigd archive.pst bestand

Als het archive.pst-bestand beschadigd is, kan Outlook er geen nieuwe items in plaatsen. Sluit in dat geval Outlook af en gebruik het Inbox Repair Tool (scanpst.exe) om uw gearchiveerde .pst-bestand te repareren. Als dat niet werkt, is de enige oplossing het maken van een nieuw archief.

6. Outlook mailbox of archiefbestand heeft de maximale grootte bereikt

Een vol archive.pst of main .pst bestand kan ook voorkomen dat Outlook Archive werkt.

Als de archive.pst bestand zijn limiet heeft bereikt, schoont u het op door oude items te verwijderen of maakt u een nieuw archiefbestand aan.

Als de main .pst bestand zijn limiet heeft bereikt, probeer dan enkele oude items handmatig te verwijderen, of leeg de Verwijderde items map, of verplaats sommige items met de hand naar uw archief, of laat uw beheerder tijdelijk de grootte van uw mailbox vergroten, en voer vervolgens AutoArchive uit of archiveer oude items handmatig.

De standaardlimiet voor .pst-bestanden is 20GB in Outlook 2007, en 50GB in latere versies.

Ik hoop dat deze tutorial wat licht heeft geworpen op het archiveren van e-mails in Outlook. In ieder geval bedankt voor het lezen en hopelijk tot volgende week op onze blog!