У посібнику пояснюється, як створювати гіперпосилання в Excel за допомогою 3 різних методів. Ви навчитеся вставляти, змінювати та видаляти гіперпосилання на своїх робочих аркушах, а тепер і виправляти непрацюючі посилання.

Гіперпосилання широко використовуються в Інтернеті для переходу між веб-сайтами. На аркушах Excel ви також можете легко створювати такі посилання. Крім того, ви можете вставити гіперпосилання для переходу до іншої комірки, аркуша або книги, для відкриття нового файлу Excel або створення повідомлення електронної пошти. Цей посібник містить докладні інструкції про те, як це зробити в Excel 2016, 2013, 2010 і більш ранніх версіях.

Що таке гіперпосилання в Excel

Гіперпосилання в Excel - це посилання на певне місце, документ або веб-сторінку, на яку користувач може перейти, натиснувши на посилання.

Microsoft Excel дозволяє створювати гіперпосилання для багатьох різних цілей, в тому числі і для використання в Інтернеті:

• Перехід до певного місця в межах поточної книги
• Відкриття іншого документа або перехід до певного місця в цьому документі, наприклад, аркуша в файлі Excel або закладки в документі Word.
• Перехід на веб-сторінку в мережі Інтернет або Інтранет
• Створення нового файлу Excel
• Відправлення електронного листа на вказану адресу

Гіперпосилання в Excel легко розпізнати - як правило, це текст, виділений підкресленим синім кольором, як показано на скріншоті нижче.

Абсолютні та відносні гіперпосилання в Excel

Microsoft Excel підтримує два типи посилань: абсолютні та відносні, в залежності від того, чи вказується повна або часткова адреса.

An абсолютне гіперпосилання містить повну адресу, включаючи протокол та доменне ім'я для URL-адрес, а також повний шлях та ім'я файлу для документів. Наприклад:

Абсолютна URL-адреса: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Абсолютне посилання на файл Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

A родич гіперпосилання містить часткову адресу. Наприклад:

Відносна URL-адреса: excel-lookup-tables/index.php

Відносне посилання на файл Excel: Вихідні дані\Book3.xlsx

В Інтернеті поширеною практикою є використання відносних URL-адрес. У своїх гіперпосиланнях в Excel ви завжди повинні вказувати повні URL-адреси веб-сторінок Хоча Microsoft Excel може розуміти URL-адреси без протоколу. Наприклад, якщо ви введете в комірку "www.ablebits.com", Excel автоматично додасть протокол за замовчуванням "http" і перетворить його на гіперпосилання, за яким ви можете перейти.

При створенні посилання на файли Excel або інших документів, що зберігаються на комп'ютері, можна використовувати як абсолютні, так і відносні адреси. У відносному гіперпосиланні відсутня частина шляху до файлу знаходиться відносно розташування активної робочої книги. Основна перевага такого підходу полягає в тому, що не потрібно редагувати адресу посилання при переміщенні файлів в інше місце. Наприклад, якщо ваша активна робоча книга і цільова робоча книга знаходятьсяна диску С, а потім ви переміщуєте їх на диск D, відносні гіперпосилання будуть працювати до тих пір, поки відносний шлях до цільового файлу залишається незмінним. У випадку абсолютного гіперпосилання шлях повинен оновлюватися кожного разу, коли файл переміщується в інше місце.

Як створити гіперпосилання в Excel

В Microsoft Excel одне і те ж завдання часто можна виконати кількома різними способами, це стосується і створення гіперпосилань. Для вставки гіперпосилання в Excel можна скористатися будь-яким з наведених нижче способів:

Як вставити гіперпосилання за допомогою функції "Гіперпосилання" в Excel

Найпоширенішим способом розміщення гіперпосилання безпосередньо в комірці є використання команди Вставити гіперпосилання до якого можна отримати доступ 3-ма різними способами. Просто виберіть комірку, в яку ви хочете вставити посилання, і виконайте одну з наступних дій:

• Про це йдеться на Вставка у вкладці Посилання у групі, натисніть на кнопку Гіперпосилання або Посилання залежно від вашої версії Excel.

  

• Клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть Гіперпосилання... ( Посилання в останніх версіях) з контекстного меню.

  

• Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + K.

А тепер, в залежності від того, яке саме посилання ви хочете створити, перейдіть до одного з наступних прикладів:

Створення гіперпосилання на інший документ

Щоб вставити гіперпосилання на інший документ, наприклад, інший файл Excel, документ Word або презентацію PowerPoint, відкрийте Вставити гіперпосилання та виконайте наведені нижче дії:

1. На лівій панелі, під Посилання на натисніть на кнопку Існуючий файл або веб-сторінка
2. В рамках проекту Загляньте в перейдіть до місця розташування цільового файлу, а потім виберіть його.
3. В рамках проекту Текст для відображення введіть текст, який повинен з'явитися в комірці (в даному прикладі - "Книга3").
4. За бажанням, натисніть кнопку Підказка... у правому верхньому куті та введіть текст, який буде відображатися при наведенні курсору миші на гіперпосилання. У даному прикладі це "Перейти до книги 3 в моїх документах".
5. Натисни ОК.

Гіперпосилання вставляється у вибрану комірку і виглядає саме так, як ви його налаштували:

Для посилання на конкретний лист або комірку, натисніть кнопку Зберегти в закладках... в правій частині сторінки Вставити гіперпосилання виберіть аркуш і введіть адресу цільової комірки в поле Введіть посилання на комірку і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Для посилання на названий діапазон виберіть його в розділі Визначені назви як показано нижче:

Додати гіперпосилання на веб-адресу (URL)

Щоб створити посилання на веб-сторінку, відкрийте Вставити гіперпосилання та виконайте наступні кроки:

1. Під Посилання на виберіть Існуючий файл або веб-сторінка .
2. Натисніть на кнопку Перегляд веб-сторінок відкрийте веб-сторінку, на яку ви хочете зробити посилання, і поверніться до Excel, не закриваючи веб-браузер.

Excel вставить веб-сайт Адреса і Текст для відображення Ви можете змінити текст, щоб він відображався так, як вам потрібно, ввести підказку для екрану, якщо потрібно, і натиснути ГАРАЗД. щоб додати гіперпосилання.

Крім того, ви можете скопіювати URL-адресу веб-сторінки перед відкриттям Вставити гіперпосилання а потім просто вставте URL-адресу в діалогове вікно Адреса Ящик.

Гіперпосилання на аркуш або комірку поточної книги

Щоб створити гіперпосилання на певний аркуш активної книги, натисніть кнопку Місце в цьому документі Під іконою Посилання на клітинку виберіть потрібний аркуш і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Щоб створити таблицю Excel гіперпосилання на комірку введіть посилання на комірку в поле Введіть посилання на комірку Ящик.

Для посилання на названий діапазон виберіть його в розділі Визначені назви вузол.

Вставка гіперпосилання для відкриття нової книги Excel

Крім посилання на існуючі файли, можна створити гіперпосилання на новий файл Excel. Ось як це зробити:

1. Під Посилання на натисніть на кнопку Створити новий документ ікону.
2. В рамках проекту Текст для відображення введіть текст посилання, який буде відображатися в комірці.
3. В рамках проекту Назва нового документа введіть ім'я нової книги.
4. Під Повний шлях виберіть місце, куди буде збережено новостворений файл. Якщо ви хочете змінити місце за замовчуванням, натисніть кнопку Зміна кнопку.
5. Під Коли редагувати , виберіть потрібну опцію редагування.
6. Натисніть ГАРАЗД. .

Гіперпосилання для створення електронного листа

Крім посилання на різні документи, функція гіперпосилання в Excel дозволяє надсилати електронні листи безпосередньо з робочого аркуша. Щоб це зробити, виконайте такі дії:

1. Під Посилання на виберіть пункт Адреса електронної пошти ікону.
2. В рамках проекту Адреса електронної пошти введіть адресу електронної пошти одержувача або декілька адрес через крапку з комою.
3. За бажанням, введіть тему повідомлення в поле Тема Будь ласка, зверніть увагу, що деякі браузери та клієнти електронної пошти можуть не розпізнавати тему листа.
4. В рамках проекту Текст для відображення введіть потрібний текст посилання.
5. За бажанням, натисніть кнопку Підказка... та введіть потрібний текст (підказка відображатиметься при наведенні курсору миші на гіперпосилання).
6. Натисни ОК.

Порада. Найшвидший спосіб зробити гіперпосилання на конкретну адресу електронної пошти - це ввести адресу безпосередньо в комірку. Як тільки ви натиснете клавішу Enter, Excel автоматично перетворить її на гіперпосилання, яке можна натиснути.

Як створювати посилання за допомогою функції HYPERLINK

Якщо ви належите до тих професіоналів Excel, які використовують формули для вирішення більшості завдань, ви можете скористатися функцією ГІПЕРПОСИЛАННЯ, яка спеціально розроблена для вставки гіперпосилань в Excel. Вона особливо корисна, коли ви маєте намір створити, відредагувати або видалити кілька посилань за один раз.

Синтаксис функції HYPERLINK наступний:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Де:

• Посилання_місцезнаходження шлях до цільового документа або веб-сторінки.
• Дружнє_ім'я текст посилання, яке буде відображатися в комірці.

Наприклад, для створення гіперпосилання з назвою "Вихідні дані", яке відкриває Аркуш2 у книзі з назвою "Вихідні дані", що зберігається в папці "Файли Excel" на диску D, використовуйте таку формулу:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Вихідні дані.xlsx]Лист2!A1", "Вихідні дані")

Детальне пояснення аргументів функції ГІПЕРПОСИЛАННЯ та приклади формул для створення різних типів посилань наведено в розділі Як використовувати функцію ГІПЕРПОСИЛАННЯ в Excel.

Як вставити гіперпосилання в Excel за допомогою VBA

Для автоматизації створення гіперпосилань на своїх робочих аркушах ви можете скористатися цим простим VBA-кодом:

Public Sub AddHyperlink() Sheets("Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets("Sheet1" ).Range("A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Моя гіперпосилання" End Sub

Де:

• Листи - назва аркуша, на якому має бути вставлене посилання (у цьому прикладі - аркуш 1).
• Діапазон - комірка, в яку слід вставити посилання (у цьому прикладі - A1).
• Субадреса - призначення посилання, тобто куди має вказувати гіперпосилання (у цьому прикладі - Лист3!B5).
• TextToDisplay текст, який буде відображатися в комірці (в даному прикладі - "Моє гіперпосилання").

Враховуючи вищесказане, наш макрос вставить гіперпосилання під назвою "Моє гіперпосилання" в комірку А1 на аркуші 1 активної книги. Клацнувши по посиланню, ви перейдете в комірку В5 на аркуші 3 тієї ж книги.

Якщо у вас мало досвіду роботи з макросами Excel, вам можуть бути корисні наступні інструкції: Як вставити і запустити код VBA в Excel

Як змінити гіперпосилання в Excel

Якщо ви створили гіперпосилання за допомогою діалогового вікна Вставка гіперпосилання, то для його зміни скористайтеся аналогічним діалоговим вікном. Для цього клацніть правою кнопкою миші по комірці, що містить посилання, і виберіть Редагувати гіперпосилання... з контекстного меню або натиснути комбінацію клавіш Crtl+K, або натиснути кнопку Гіперпосилання кнопку на стрічці.

Що б ви не робили, що б ви не робили, але Редагувати гіперпосилання Вносяться необхідні зміни в текст посилання або місце розташування посилання, або і те, і інше, і натискається кнопка ГАРАЗД. .

Щоб змінити гіперпосилання за формулою виберіть клітинку, що містить формулу гіперпосилання, і змініть аргументи формули. Наступна підказка пояснює, як виділити клітинку без переходу до місця розташування гіперпосилання.

Змінити кілька формул гіперпосилань скористайтеся функцією Excel "Замінити все", як показано в цій підказці.

Як змінити зовнішній вигляд гіперпосилання

За замовчуванням гіперпосилання в Excel мають традиційне підкреслене синє форматування. Щоб змінити вигляд тексту гіперпосилання за замовчуванням, виконайте наступні дії:

1. Перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок, Стилі група, і ні те, ні інше:
   • Клацніть правою кнопкою миші Гіперпосилання , а потім натисніть Модифікувати... змінювати зовнішній вигляд гіперпосилань, за якими ще не було здійснено перехід.
   • Клацніть правою кнопкою миші Дотримується Гіперпосилання , а потім натисніть Модифікувати... змінювати форматування гіперпосилань, на які було здійснено перехід.

   

2. В рамках проекту Стиль У діалоговому вікні, що з'явилося, натисніть Формат...

В рамках проекту Формат комірок переключіться на діалогове вікно Шрифт та/або Заповнити застосуйте вибрані вами опції та натисніть ГАРАЗД. Наприклад, ви можете змінити стиль і колір шрифту, як показано на скріншоті нижче:

Зміни будуть негайно відображені в Стиль Якщо ви вирішили не застосовувати певні зміни, зніміть прапорці з відповідних опцій.

Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Примітка. Всі зміни, внесені до стилю гіперпосилань, будуть застосовуватися до всі гіперпосилання У поточній книзі неможливо змінити форматування окремих гіперпосилань.

Як видалити гіперпосилання в Excel

Видалення гіперпосилань в Excel відбувається у два кліки. Просто клацніть правою кнопкою миші по посиланню і виберіть Видалити гіперпосилання з контекстного меню.

Це призведе до видалення гіперпосилання, яке можна натиснути, але текст посилання залишиться в комірці. видалити текст посилання також клацніть правою кнопкою миші по комірці, а потім виберіть Чіткий вміст .

Щоб видалити всі або вибрані гіперпосилання за один раз, скористайтеся спеціальною функцією "Вставка", як показано в розділі Як видалити кілька гіперпосилань в Excel.

Поради щодо використання гіперпосилань в Excel

Тепер, коли ви знаєте, як створювати, змінювати і видаляти гіперпосилання в Excel, можливо, ви захочете дізнатися кілька корисних порад для найбільш ефективної роботи з посиланнями.

Як виділити комірку, що містить гіперпосилання

За замовчуванням при натисканні на комірку, що містить гіперпосилання, відбувається перехід до місця призначення посилання, тобто до цільового документа або веб-сторінки. Щоб виділити комірку без переходу до місця розташування посилання, клацніть на комірці і утримуйте кнопку миші до тих пір, поки покажчик не перетвориться на хрестик (курсор виділення Excel) , а потім відпустити кнопку.

Якщо гіперпосилання займає лише частину комірки (тобто якщо ваша комірка ширша за текст посилання), наведіть вказівник миші на пробіл, і як тільки він перетвориться з руки, що вказує, на хрестик, клацніть комірку:

Ще один спосіб виділити комірку без відкриття гіперпосилання - виділити сусідню комірку і за допомогою клавіш зі стрілками перейти до комірки з посиланням.

Як виділити веб-адресу (URL) з гіперпосилання в Excel

Існує два способи вилучення URL-адреси з гіперпосилання в Excel: вручну і програмно.

Витягнути URL-адресу з гіперпосилання вручну

Якщо у вас є лише кілька гіперпосилань, ви можете швидко отримати їх призначення, виконавши ці прості кроки:

1. Виділіть комірку, що містить гіперпосилання.
2. Відкрийте Редагувати гіперпосилання діалогове вікно, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + K , або клацніть гіперпосилання правою кнопкою миші і виберіть пункт Редагувати гіперпосилання... .
3. В рамках проекту Поле адреси , виберіть URL-адресу та натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати її.

Натисніть Esc або натисніть ГАРАЗД. для закриття Редагувати гіперпосилання діалогове вікно.

Вставте скопійовану URL-адресу в будь-яку порожню комірку. Готово!

Витяг декількох URL-адрес за допомогою VBA

Якщо у вас багато гіперпосилань на аркушах Excel, вилучення кожної URL-адреси вручну буде марною тратою часу. Наступний макрос може прискорити цей процес, витягуючи адреси з всі гіперпосилання на поточному аркуші автоматично:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox("Одна або декілька цільових комірок не порожні. Ви хочете перезаписати всі комірки?" , vbOKCancel, "Цільові комірки не порожні" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Як показано на скріншоті нижче, код VBA отримує URL-адреси зі стовпчика гіперпосилань і поміщає результати в сусідні комірки.

Якщо одна або декілька комірок у сусідньому стовпчику містять дані, код відобразить діалогове вікно з попередженням, в якому запитає користувача, чи бажає він перезаписати поточні дані.

Перетворення об'єктів робочого аркуша в гіперпосилання, що клікабельні

Крім тексту в комірці, багато об'єктів робочого аркуша, включаючи діаграми, малюнки, текстові поля і фігури, можуть бути перетворені на гіперпосилання. Для цього достатньо клацнути правою кнопкою миші по об'єкту (на скріншоті нижче - об'єкт WordArt), натиснути на кнопку Гіперпосилання... і налаштуйте посилання, як описано в розділі Як створити гіперпосилання в Excel.

Порада. У контекстному меню діаграм немає пункту Гіперпосилання Для того, щоб перетворити Діаграма Excel в гіперпосилання, виберіть графік і натисніть Ctrl + K .

Не працюють гіперпосилання в Excel - причини та шляхи вирішення

Якщо гіперпосилання не працюють належним чином на ваших робочих аркушах, наведені нижче кроки з усунення несправностей допоможуть вам визначити джерело проблеми та усунути її.

Посилання не дійсне

Симптоми: Клацання по гіперпосиланню в Excel не переносить користувача до місця призначення посилання, а перекидає на екран " Посилання не дійсне "помилка.

Рішення При створенні гіперпосилання на інший аркуш, ім'я аркуша стає метою посилання. Якщо пізніше перейменувати аркуш, Excel не зможе знайти ціль, і гіперпосилання перестане працювати. Щоб виправити це, потрібно або змінити ім'я аркуша на початкове, або відредагувати гіперпосилання таким чином, щоб воно вказувало на перейменований аркуш.

Якщо ви створили гіперпосилання на інший файл, а потім перемістили цей файл в інше місце, то вам потрібно буде вказати новий шлях до файлу.

Гіперпосилання виглядає як звичайний текстовий рядок

Симптоми Веб-адреси (URL), набрані, скопійовані або імпортовані на аркуш, не перетворюються на гіперпосилання, на які можна натиснути, автоматично, а також не виділяються традиційним підкресленим синім форматуванням. Або посилання виглядають нормально, але при натисканні на них нічого не відбувається.

Рішення Двічі клацніть по комірці або натисніть F2, щоб перейти в режим редагування, перейдіть в кінець URL-адреси і натисніть клавішу Пробіл. Excel перетворить текстовий рядок в гіперпосилання, яке можна натиснути. Якщо таких посилань багато, перевірте формат комірок. Іноді виникають проблеми з посиланнями, розміщеними в комірках, відформатованих за допомогою символу Генеральний У цьому випадку спробуйте змінити формат комірки на Текст .

Перестали працювати гіперпосилання після повторного відкриття книги

Симптоми: Ваші гіперпосилання в Excel працювали чудово, доки ви не зберегли і не відкрили книгу знову. Тепер вони стали сірими і більше не працюють.

Рішення Перш за все, перевірте, чи не було змінено місце призначення посилання, тобто цільовий документ не був перейменований або переміщений. Якщо це не так, ви можете розглянути можливість відключення опції, яка змушує Excel перевіряти гіперпосилання при кожному збереженні книги. Були повідомлення про те, що Excel іноді відключає дійсні гіперпосилання (наприклад, можуть бути відключені посилання на файли, що зберігаються у вашій локальній мережі), а такожЧерез тимчасові проблеми з сервером). Щоб вимкнути опцію, виконайте наступні дії:

1. В Excel 2010, Excel 2013 і Excel 2016 натисніть Файл > Опції У програмі Excel 2007 натисніть кнопку "Офіс"; Параметри Excel .
2. На лівій панелі виберіть Просунутий .
3. Прокрутіть вниз до розділу Генеральний та натисніть кнопку Веб-опції...
4. В рамках проекту Веб-опції переключіться на діалогове вікно Файли зніміть прапорець на вкладці Оновлення посилань при збереженні і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Не працюють гіперпосилання на основі формул

Симптоми Посилання, створене за допомогою функції ГІПЕРПОСИЛАННЯ, не відкривається або відображає значення помилки в комірці.

Рішення : Більшість проблем з гіперпосиланнями, керованими формулами, викликані неіснуючим або неправильним шляхом, вказаним в link_location Наведені нижче приклади демонструють, як правильно створити формулу гіперпосилання. Додаткові кроки з усунення несправностей див. у статті Не працює функція ГІПЕРПОСИЛАННЯ в Excel.

Ось так створюється, редагується та видаляється гіперпосилання в Excel. Дякую за прочитання та сподіваюсь побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!