Vejledningen forklarer, hvordan du arkiverer e-mails i Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og andre versioner. Du lærer, hvordan du konfigurerer hver mappe med sine egne automatiske arkivindstillinger eller anvender de samme indstillinger på alle mapper, hvordan du arkiverer i Outlook manuelt, og hvordan du opretter arkivmappen, hvis den ikke vises automatisk.

Hvis din postkasse er blevet for stor i størrelse, er det rimeligt at arkivere gamle e-mails, opgaver, noter og andre elementer for at holde din Outlook hurtig og ren. Det er her, Outlook Arkiv-funktionen kommer ind i billedet. Den er tilgængelig i alle versioner af Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og tidligere. Og denne vejledning vil lære dig, hvordan du arkiverer e-mails og andre elementer i Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og tidligere.forskellige versioner automatisk eller manuelt.

Hvad er arkiv i Outlook?

Outlook Archive (og AutoArchive) flytter ældre e-mails, opgaver og kalenderelementer til en arkivmappe, som gemmes et andet sted på din harddisk. Teknisk set overfører arkivering ældre elementer fra hovedfilen .pst til en separat fil archive.pst, som du kan åbne fra Outlook, når du har brug for det. På denne måde hjælper det dig med at reducere størrelsen af din postkasse og få noget ledig plads tilbage pådit C:\-drev (hvis du vælger at gemme arkivfilen et andet sted).

Afhængigt af hvordan du konfigurerer det, kan Outlook Archive udføre en af følgende opgaver:

• Flyt e-mails og andre elementer fra deres nuværende mapper til en arkivmappe.
• Slet permanent gamle e-mails og andre elementer, så snart de har overskredet den angivne ældningsperiode.

5 fakta, du bør vide om Outlook Archive

For at undgå forvirring og for at undgå spørgsmål som "Hvorfor virker min Outlook Auto Archive ikke?" og "Hvor er mine arkiverede e-mails i Outlook?" skal du huske følgende enkle fakta.

1. For de fleste kontotyper gemmer Microsoft Outlook alle e-mails, kontakter, aftaler, opgaver og noter i en .pst-fil kaldet Outlook-datafilen. PST er den eneste filtype, der kan arkiveres. Så snart et gammelt element flyttes fra hovedfilen .pst til en archive.pst filen, vises den i mappen Outlook Archive og er ikke længere tilgængelig i den oprindelige mappe.
2. Arkivering er ikke det samme som eksport af Eksport kopierer de originale elementer til eksportfilen, men fjerner dem ikke fra den aktuelle mappe eller fra hovedfilen .pst.
3. En arkivfil er ikke det samme som en Outlook-backup. Hvis du vil tage backup af dine arkiverede elementer, skal du lave en kopi af din archive.pst-fil og gemme den på et sikkert sted, f.eks. i Dropbox eller One Drive.
4. Kontakter aldrig arkiveres automatisk i nogen Outlook-version. Du kan dog arkivere de Kontakter mappe manuelt.
5. Hvis du har en Outlook Exchange konto med en online arkivpostkasse, er arkivering i Outlook deaktiveret.

Tip. Før du arkiverer dine Outlook-elementer, er det fornuftigt at flette dubletter af kontakter.

Sådan arkiverer du e-mails i Outlook automatisk

Outlook automatisk arkiv funktionen kan konfigureres til at flytte gamle e-mails og andre elementer til en udpeget arkivmappe automatisk med jævne mellemrum eller til at slette gamle elementer uden arkivering. De detaljerede trin for forskellige Outlook-versioner følger nedenfor.

Sådan arkiverer du automatisk Outlook 365 - 2010

Siden Outlook 2010 er automatisk arkivering ikke aktiveret som standard, selv om Microsoft Outlook med jævne mellemrum minder dig om at gøre det:

Hvis du vil starte arkiveringen med det samme, skal du klikke på Ja Hvis du vil gennemgå og eventuelt ændre arkivindstillingerne, skal du klikke på Indstillinger for automatisk arkivering... .

Eller du kan klikke på Nej for at lukke prompten, og konfigurer automatisk arkivering senere på det tidspunkt, der passer dig bedst, ved at udføre følgende trin.

1. Åbn Outlook, og klik derefter på Fil > Indstillinger > Avanceret > Indstillinger for automatisk arkivering...

   

2. Dialogvinduet AutoArchive åbnes, og du vil bemærke, at alt er gråtonet... men kun indtil du markerer afkrydsningsfeltet Kør AutoArchive hver N. dag Når dette felt er markeret, kan du konfigurere andre indstillinger efter din smag, og klik på OK .

Skærmbilledet nedenfor viser standardindstillingerne, og du kan finde detaljerede oplysninger om hver enkelt indstilling her.

Når arkivering er i gang, vises statusoplysningerne i statuslinjen.

Så snart arkiveringsprocessen er afsluttet, vil den Archives mappe vises automatisk i din Outlook, forudsat at du har valgt indstillingen Vis arkivmappe på mappelisten Hvis du ikke kan finde arkiverede e-mails i din Outlook, kan du se Sådan vises Outlook-arkivmappen.

Sådan arkiverer du automatisk Outlook 2007

I Outlook 2007 er automatisk arkivering som standard slået til for følgende mapper:

• Kalender , opgave og tidsskrift varer (ældre end 6 måneder)
• Afsendte varer og Slettede emner mapper (ældre end 2 måneder)

For andre mapper, f.eks. Indbakke , Udkast , Noter og andre, kan du aktivere funktionen AutoArchive på denne måde:

1. Åbn Outlook, og klik på Værktøj > Indstillinger .
2. I den Indstillinger dialogvinduet, gå til Andre fanen, og klik på fanen AutoArchive... knap.

   

Konfigurer derefter indstillingerne for AutoArchive som forklaret nedenfor.

Indstillinger og muligheder for automatisk arkivering i Outlook

Som du allerede ved, kan du i Outlook 2010 og senere få adgang til indstillingerne for automatisk arkivering via Fil > Indstillinger > Avanceret > Indstillinger for automatisk arkivering... De detaljerede oplysninger om hver enkelt mulighed vil hjælpe dig med at tage processen under din fulde kontrol.

• Kør AutoArchive hver N. dag Angiv, hvor ofte du ønsker, at AutoArchive skal køre. Husk, at arkivering af mange elementer ad gangen kan gøre din computers ydeevne langsommere. Så hvis du modtager mange e-mails dagligt, skal du konfigurere dit Outlook AutoArchive til at køre oftere. Til slå automatisk arkivering fra , rydde dette felt.
• Opfordring før AutoArchive køres Markér dette felt, hvis du vil have en påmindelse, umiddelbart før den automatiske arkiveringsproces starter. Dette giver dig mulighed for at annullere automatisk arkivering ved at klikke på Nej i prompten.
• Slet udløbne elementer (kun e-mailmapper) Hvis du vælger denne indstilling, slettes udløbne meddelelser fra dine e-mail-mapper. For klarhedens skyld er en udløbet e-mail ikke det samme som en gammel meddelelse, der har nået slutningen af sin aldringsperiode. En udløbsdato indstilles for hver enkelt meddelelse individuelt via Indstillinger fanen i det nye e-mail-vindue ( Indstillinger > Sporing gruppe> Udløber efter ).

  Microsoft oplyser, at denne indstilling ikke er markeret som standard, men den var markeret på nogle af mine Outlook-installationer. Så sørg for at fjerne markeringen af denne indstilling, hvis du ønsker at beholde udløbne meddelelser, indtil de når slutningen af den aldersperiode, der er indstillet for en given mappe.

• Arkivere eller slette gamle emner Vælg denne indstilling, hvis du vil konfigurere dine egne indstillinger for automatisk arkivering. Hvis dette ikke er markeret, vil Outlook bruge standardindstillingerne for automatisk arkivering.
• Vis arkivmappe i mappeliste Hvis du ønsker, at arkivmappen skal vises i navigationsruden sammen med dine andre mapper, skal du markere dette felt. Hvis du ikke markerer dette felt, kan du stadig åbne din Outlook-arkivmappe manuelt.
• Ryd ud i ting, der er ældre end . Angiv den aldringsperiode, hvorefter dine Outlook-elementer skal arkiveres. Du kan konfigurere perioden i dage, uger eller måneder - mindst 1 dag og højst 60 måneder.
• Flyt gamle varer til . Når denne indstilling er valgt, flytter Outlook automatisk gamle e-mails og andre elementer til filen archive.pst i stedet for at slette dem (ved at vælge denne valgknap slettes valget af Slet emner permanent ). Som standard gemmer Outlook filen archive.pst på et af disse steder. Hvis du vil vælge et andet sted eller give et andet navn til den arkiverede .pst-fil, skal du klikke på knappen Gennemse knap.
• Slet emner permanent Dette vil slette gamle elementer permanent, så snart de når slutningen af aldringsperioden, og der vil ikke blive oprettet nogen arkivkopi.
• Anvend nu disse indstillinger på alle mapper Klik på denne knap for at anvende de konfigurerede AutoArchive-indstillinger på alle mapper. Hvis du vil anvende andre indstillinger for en eller flere mapper, skal du ikke klikke på denne knap. Konfigurer i stedet arkiveringsindstillingerne for hver enkelt mappe manuelt.

Standard aldringsperioder, der anvendes af Outlook Auto Archive

Standardældningsperioderne i alle Outlook-versioner er som følger:

• Indbakke, kladder, kalender, opgaver, noter, dagbog - 6 måneder
• Udbakke - 3 måneder
• Sendt post, Slettet post - 2 måneder
• Kontakter - bliver ikke automatisk arkiveret

Standardperioderne kan ændres for hver enkelt mappe individuelt ved hjælp af indstillingen Oprydning af postkasse.

Outlook bestemmer alderen på et bestemt element ud fra følgende oplysninger:

• E-mails - den modtagne dato eller den dato, hvor du sidst har ændret og gemt meddelelsen (redigeret, eksporteret, kopieret osv.).
• Kalender elementer (møder, begivenheder og aftaler) - den dato, hvor du sidst ændrede og gemte elementet. Gengangne elementer arkiveres ikke automatisk.
• Opgaver - afslutningsdatoen eller den seneste ændringsdato, alt efter hvilken dato der er den seneste. Åbne opgaver (opgaver, der ikke er markeret som afsluttede) bliver ikke automatisk arkiveret.
• Noter og tidsskrift poster - datoen for, hvornår et element blev oprettet eller senest ændret.

Hvis du ønsker at arkivere emner efter modtagelses- eller afslutningsdato, skal du bruge disse retningslinjer: Sådan arkiveres e-mails efter modtagelsesdato.

Sådan udelukker du en bestemt mappe fra Auto Archive eller anvender forskellige indstillinger

Hvis du vil forhindre Outlook Auto Archive i at køre på en bestemt mappe eller indstille en anden tidsplan og andre indstillinger for den pågældende mappe, skal du udføre følgende trin.

1. Højreklik på mappen, og klik derefter på Egenskaber... i kontekstmenuen.
2. I den Egenskaber dialogvinduet, skal du gøre en af følgende:
   • Til udelukke mappen fra automatisk arkivering, skal du vælge den Arkivér ikke elementer i denne mappe radioboks.

     

   • Til arkivere mappen på en anden måde , vælg Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger , og indstil de ønskede indstillinger:
     • aldringsperiode, hvorefter emner skal flyttes til arkivet;
     • om du vil bruge standardarkivmappen eller en anden mappe, eller
     • slette gamle elementer permanent uden arkivering.

     

   • Klik på OK for at gemme ændringerne.

Tip. Du kan bruge denne metode til automatisk at slette gamle e-mails fra Slettede emner og Junk-e-mail De detaljerede trin er her.

Sådan oprettes arkivmappe i Outlook

Hvis du har valgt den Vis arkivmappe i mappeliste indstilling, når du konfigurerer indstillingerne for automatisk arkivering i Outlook, vil den Archives mappen bør automatisk vises i navigationsruden. Hvis ovenstående indstilling ikke er valgt, kan du vise mappen Outlook Archive på denne måde:

1. Klik på Fil > Åbn & Eksporter > Åbn Outlook-datafil.

Det er det! Arkiv mappe vises straks på listen over mapper:

Når arkivmappen er der, kan du finde og åbne dine arkiverede elementer som sædvanlig. Til søg i Outlook-arkivet, vælg mappen Arkiv i navigationsruden, og skriv din søgetekst i feltet Øjeblikkelig søgning boks.

Til fjerne mappen Archive fra listen over mapper, højreklik på den, og klik derefter på Luk arkiv . Bare rolig, dette vil kun fjerne Archives mappe fra navigationsruden, men sletter ikke selve arkivfilen. Du kan gendanne din Outlook-arkivmappe, når du har brug for den, ved at udføre ovenstående trin.

Sådan slår du automatisk arkivering fra i Outlook

Hvis du vil slå AutoArchive-funktionen fra, skal du åbne dialogboksen Indstillinger for AutoArchive og fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Kør AutoArchive hver N. dag boks.

Sådan arkiveres i Outlook manuelt (e-mail, kalender, opgaver og andre mapper)

Hvis du ikke ønsker automatisk arkivering, kan du arkivere e-mails og andre elementer manuelt, når du ønsker det. På denne måde har du mere kontrol over, hvilke elementer der skal bevares, og hvilke der skal flyttes til arkivet, hvor arkivfilen skal gemmes osv.

Husk på, at i modsætning til Outlook AutoArchive, manuel arkivering er en engangsforløb , og du skal gentage nedenstående trin, hver gang du vil flytte ældre elementer til arkivet.

1. På Outlook 2016 , gå til Fil fanen , og klik på Værktøj > Ryd op i gamle ting .

På Outlook 2010 og Outlook 2013 , klik Fil > Værktøj til oprydning > Arkiv...

Hvis du ønsker at arkivere alle e-mails, kalendere , og opgaver , vælg den rodmappe i din Outlook-postkasse, dvs. den øverst på din mappeliste. Som standard i Outlook 2010 og senere versioner vises rodmappen som din e-mailadresse (jeg har omdøbt min til Svetlana som vist i skærmbilledet nedenfor):

Derefter skal du konfigurere et par indstillinger mere:

• Under Arkivere emner, der er ældre end , indtaste en dato, der angiver, hvor gammel en genstand skal være, før den kan flyttes til arkivet.
• Klik på den Gennemse knappen, hvis du vil ændre standardplaceringen af arkivfilen.
• Hvis du vil arkivere emner, der er udelukket fra automatisk arkivering, skal du vælge Medtag emner med "Må ikke automatisk arkiveres" markeret boks.

Til sidst skal du klikke på OK, og Outlook begynder straks at oprette et arkiv. Så snart processen er afsluttet, vises mappen Arkiv i din Outlook.

Tips og noter:

1. Sådan arkiverer du nogle få mapper ved hjælp af forskellige indstillinger, f.eks. opbevare genstande i din Afsendte varer mappe længere end i Udkast , gentag ovenstående trin for hver enkelt mappe, og gem alle mapper på den samme archive.pst fil. Hvis du vælger at oprette et par forskellige arkivfiler, vil hver fil tilføje sin egen Archives mappe til listen over mapper.
2. Outlook-arkivet vedligeholder den eksisterende mappestruktur Hvis du f.eks. vælger at arkivere kun én mappe, og denne mappe har en overordnet mappe, oprettes der en tom overordnet mappe i arkivet.

Hvor gemmes Outlook-arkivfiler?

Som du allerede ved, er Outlook-arkiv en type Outlook-datafil (.pst) Filen archive.pst oprettes automatisk første gang automatisk arkiv kører, eller når du arkiverer e-mails manuelt.

Placeringen af arkivfilen afhænger af det operativsystem, der er installeret på din computer. Medmindre du ændrede standardplaceringen, da du konfigurerede arkivindstillingerne, kan du finde arkivfilen et af følgende steder:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, og 10 C:\Users\\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Dokumenter og indstillinger\\\Lokale indstillinger\Applikationsdata\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 og tidligere

• Vista og Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Dokumenter og indstillinger\\\Lokale indstillinger\Applikationsdata\Microsoft\Outlook\archive.pst

Bemærk. Anvendelsesdata og AppData er skjulte mapper. For at få dem vist skal du gå til Kontrolpanel > Indstillinger for mapper , skifte til den Se fanen, og vælg Vis skjulte filer, mapper eller drev under Skjulte filer og mapper .

Sådan finder du arkivfilens placering på din maskine

Hvis du ikke kan finde pst-arkivfilen på nogen af de ovennævnte steder, er der stor sandsynlighed for, at du valgte at gemme den et andet sted, da du konfigurerede indstillingerne for automatisk arkivering.

Her er en hurtig måde at bestemme den nøjagtige placering af dit Outlook-arkiv på: Højreklik på mappen Arkiv i listen over mapper, og klik derefter på Placering af åben fil Dette vil straks åbne den mappe, hvor din arkiverede .pst-fil er gemt.

Hvis du har oprettet et par forskellige arkivfiler, kan du se alle placeringerne på et øjeblik på denne måde:

1. Klik på Fil > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger .
2. I den Kontoindstillinger dialogboksen, skal du skifte til Datafiler fanebladet.
3. Blandt andre filer vil du se den aktuelle placering af archive.pst fil (eller det navn, du har givet din arkivfil).
4. For at komme til den mappe, hvor en bestemt arkivfil er gemt, skal du vælge den ønskede fil og klikke på Placering af åben fil .

Outlook Archive tips og tricks

I den første del af denne vejledning har vi gennemgået de vigtigste ting i Outlook Archive. Og nu er det tid til at lære nogle få teknikker, der går ud over det grundlæggende.

Sådan ændrer du den eksisterende placering af dit Outlook-arkiv

Hvis du af en eller anden grund har brug for at flytte dit eksisterende Outlook-arkiv, skal du blot flytte den arkiverede .pst-fil til en ny mappe, så der oprettes en ny archive.pst-fil på standardplaceringen næste gang din Outlook AutoArchive kører.

For at flytte Outlook-arkivet korrekt skal du udføre følgende trin.

1. Luk arkiv i Outlook

Hvis du vil afbryde forbindelsen til mappen Outlook Archive, skal du højreklikke på rodmappen Archive på listen over mapper og klikke på Luk arkiv .

Tip. Hvis mappen Archives ikke vises på listen over mapper, kan du finde dens placering via Fil > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger > Datafiler fanen, vælg den arkiverede .pst-fil, og klik på Fjern Dette vil kun afbryde forbindelsen mellem arkivet og din Outlook, men sletter ikke den arkiverede .pst-fil.

2. Flyt arkivfilen til det sted, hvor du vil have den.

Luk Outlook, find din arkiverede .pst-fil, og kopier den til den mappe, du vælger. Når dit Outlook-arkiv er kopieret, kan du slette den originale fil. Det er dog sikrere at omdøbe den til archive-old.pst og gemme den, indtil du har sikret dig, at den kopierede fil fungerer.

3. Genforbind den flyttede archive.pst-fil igen

Hvis du vil genforbinde arkivfilen, skal du åbne Outlook og klikke på Fil > Åbn > Outlook-datafil... , gå til den nye placering af din arkivfil, vælg filen og klik på OK for at forbinde den. Archives vises straks på listen over mapper.

4. Ændre dine indstillinger for automatisk arkivering i Outlook

Det sidste, men ikke det mindste skridt er at ændre indstillingerne for AutoArchive, så Outlook fra nu af flytter gamle elementer til den nye placering af din arkiverede .pst-fil. Ellers vil Outlook oprette en ny archive.pst-fil på den oprindelige placering.

For at gøre dette skal du klikke på Fil > Indstillinger > Avanceret > Indstillinger for automatisk arkivering... , sørg for, at den Flyt gamle varer til er valgt, skal du klikke på knappen Gennemse knappen og peger den til det sted, hvor du har flyttet din Outlook-arkivfil.

Sådan tømmer du automatisk mapper med slettede emner og uønsket e-mail

Hvis du vil slette gamle emner fra Slettede emner og Junk-e-mail mapper automatisk, skal du indstille Outlook AutoArchive til at køre med få dages mellemrum og derefter konfigurere følgende indstillinger for de ovennævnte mapper:

1. Højreklik på den Slettede emner mappe, og klik på Egenskaber > AutoArchive .
2. Vælg den Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger og vælg det ønskede antal dage ud for Ryd ud i ting, der er ældre end .
3. Vælg at Slette gamle emner permanent , og klik på OK.

Gentag ovenstående trin for den Junk-e-mails mappe, og så er du klar!

Bemærk. Ældre emner vil blive slettet fra Skrammel og Slettede emner mapper ved den næste kørsel af AutoArchive. Hvis du f.eks. har konfigureret AutoArchive til at køre hver 14. dag, bliver mapperne renset hver 2. uge. Hvis du vil slette uønsket e-mail oftere, skal du indstille en kortere periode for dit Outlook AutoArchive.

Sådan arkiverer du e-mails efter modtagelsesdato

Standardindstillingerne for Outlook AutoArchive bestemmer et element alder baseret på den modtagne/konkurrerede eller ændrede dato, alt efter hvilken dato der er den seneste. Med andre ord, hvis du efter at have modtaget en e-mail eller markeret en opgave fuldført, foretager du ændringer i et element (f.eks. import, eksport, redigering, kopiering, markering som læst eller ulæst), ændres den ændrede dato, og elementet vil ikke blive flyttet til arkivmappen, før en andenaldringsperioden er forbi.

Hvis du vil have Outlook til at se bort fra den ændrede dato, kan du konfigurere den til at arkivere elementer efter følgende datoer:

• E-mails - den modtagne dato
• Kalenderpunkter - den dato, som en aftale, en begivenhed eller et møde er planlagt til
• Opgaver - færdiggørelsesdato
• Noter - datoen for den seneste ændring
• Journalposteringer - datoen for oprettelse

Bemærk: Løsningen kræver ændringer i registreringsdatabasen, så vi anbefaler, at du bruger den meget forsigtigt, da der kan opstå alvorlige problemer, hvis du ændrer registreringsdatabasen forkert. Som en ekstra sikkerhedsforanstaltning skal du sørge for at sikkerhedskopiere registreringsdatabasen, før du ændrer den. Hvis du arbejder i et virksomhedsmiljø, bør du for en sikkerheds skyld bede din administrator om at gøre dette for dig.

Til at begynde med skal du kontrollere din Outlook-version. Hvis du bruger Outlook 2010 , skal du sørge for at installere april 2011 hotfix til Outlook 2010, og Outlook 2007 brugere skal installere hotfixet fra december 2010 til Outlook 2007. Outlook 2013 og Outlook 2016 kræver ingen yderligere opdateringer.

Følg nu nedenstående trin for at oprette den ArchiveIgnoreLastModifiedTime værdi i registreringsdatabasen:

1. For at åbne registreringsdatabasen skal du klikke på Start > Kør , type regedit i søgefeltet, og klik på OK .
2. Find og vælg følgende nøgle i registreringsdatabasen:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Preferences

I Outlook 2013 er det f.eks:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive virker ikke - årsager og løsninger

Hvis Outlook Archive eller AutoArchive ikke fungerer som forventet, eller hvis du har problemer med at finde dine arkiverede e-mails i Outlook, kan følgende tips til fejlfinding hjælpe dig med at finde frem til kilden til problemet.

1. Indstillingerne Arkiv og AutoArchive er ikke tilgængelige i Outlook

Du bruger højst sandsynligt Exchange Server-postkassen, eller din organisation har en politik for opbevaring af post, der tilsidesætter Outlook AutoArchive, f.eks. den er deaktiveret af din administrator som en gruppepolitik. Hvis det er tilfældet, skal du tjekke detaljerne med din systemadministrator.

2. AutoArchive er konfigureret, men kører ikke

Hvis Outlook Auto Archive pludselig er holdt op med at virke, skal du åbne indstillingerne for AutoArchive og sikre dig, at den Afkrydsningsfeltet Kør automatisk arkivering hver N. dag er valgt.

3. Et bestemt emne bliver aldrig arkiveret

Der er to hyppige grunde til, at et bestemt emne udelukkes fra automatisk arkiv:

• Produktets ændret dato er nyere end den dato, der er indstillet til arkivering. Du kan finde en løsning under Sådan arkiveres emner efter modtagelses- eller afslutningsdato.
• Dette emne må ikke arkiveres automatisk er valgt for en given genstand. For at kontrollere dette skal du åbne genstanden i et nyt vindue, klikke på Fil > Egenskaber , og fjern et flueben fra denne afkrydsningsboks:

Du kan også tilføje den Ikke automatisk arkivering feltet i din Outlook-visning for at få et overblik over de elementer, for hvilke denne indstilling er valgt.

4. Arkivmappen mangler i Outlook

Hvis mappen Archives ikke vises på listen over mapper, skal du åbne indstillingerne for AutoArchive og kontrollere, at mappen Vis arkivmappe i mappeliste Hvis arkivmappen stadig ikke vises, skal du åbne Outlook-datafilen manuelt, som forklaret her.

5. Beskadiget eller ødelagt archive.pst-fil

Når filen archive.pst er beskadiget, kan Outlook ikke flytte nye elementer til den. I dette tilfælde skal du lukke Outlook og bruge Reparationsværktøjet til indbakke (scanpst.exe) til at reparere din arkiverede .pst-fil. Hvis det ikke virker, er den eneste løsning at oprette et nyt arkiv.

6. Outlook-postkasse eller arkivfil har nået den maksimale størrelse

En fuld archive.pst- eller hoved .pst-fil kan også forhindre Outlook Archive i at fungere.

Hvis den archive.pst filen har nået sin grænse, skal du rydde op i den ved at slette gamle elementer eller oprette en ny arkivfil.

Hvis den vigtigste .pst filen har nået sin grænse, så prøv at slette nogle gamle elementer manuelt eller tøm den Slettede emner mappe, eller flytte nogle elementer til arkivet manuelt, eller få administratoren til midlertidigt at øge størrelsen af din postkasse, og kør derefter AutoArchive eller arkiver gamle elementer manuelt.

Standardgrænsen for .pst-filer er 20 GB i Outlook 2007 og 50 GB i senere versioner.

Jeg håber, at denne tutorial har kastet noget lys over, hvordan man arkiverer e-mails i Outlook. Anyway, Jeg takker dig for at læse og håber at se dig på vores blog i næste uge!