Tutorial ini menjelaskan cara mengarsipkan email di Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan versi lainnya. Anda akan mempelajari cara mengonfigurasi setiap folder dengan pengaturan arsip otomatisnya sendiri atau menerapkan pengaturan yang sama ke semua folder, cara mengarsipkan di Outlook secara manual, dan cara membuat folder arsip jika tidak muncul secara otomatis.

Jika ukuran kotak surat Anda terlalu besar, masuk akal untuk mengarsipkan email lama, tugas, catatan, dan item lainnya untuk menjaga Outlook Anda tetap cepat dan bersih. Di situlah fitur Arsip Outlook masuk. Ini tersedia di semua versi Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dan sebelumnya. Dan tutorial ini akan mengajarkan Anda cara mengarsipkan email dan item lainnya diversi yang berbeda secara otomatis atau manual.

Apa itu arsip di Outlook?

Arsip Outlook (dan Arsip Otomatis) memindahkan email, tugas, dan item kalender yang lebih lama ke folder arsip, yang disimpan di lokasi lain di hard drive Anda. Secara teknis, pengarsipan mentransfer item lama dari file .pst utama ke file archive.pst terpisah yang dapat Anda buka dari Outlook kapan saja Anda membutuhkannya. Dengan cara ini, ini membantu Anda mengurangi ukuran kotak surat Anda dan mendapatkan ruang kosong kembali diC:\ drive Anda (jika Anda memilih untuk menyimpan file arsip di tempat lain).

Tergantung pada cara Anda mengkonfigurasinya, Outlook Archive dapat melakukan salah satu tugas berikut:

• Pindahkan email dan item lainnya dari folder mereka saat ini ke folder arsip.
• Hapus secara permanen email lama dan item lainnya segera setelah melewati periode penuaan yang ditentukan.

5 fakta yang harus Anda ketahui tentang Outlook Archive

Untuk menghindari kebingungan dan untuk mencegah pertanyaan seperti "Mengapa Arsip Otomatis Outlook saya tidak berfungsi?" dan "Di mana email saya yang diarsipkan di Outlook?" harap ingat fakta sederhana berikut.

1. Untuk sebagian besar jenis akun, Microsoft Outlook menyimpan semua email, kontak, janji temu, tugas, dan catatan dalam file .pst yang disebut File Data Outlook. PST adalah satu-satunya jenis file yang dapat diarsipkan. Segera setelah item lama dipindahkan dari file .pst utama ke dalam file .pst utama. archive.pst file, itu ditampilkan di folder Arsip Outlook, dan tidak lagi tersedia di folder asli.
2. Pengarsipan tidak sama dengan mengekspor Mengekspor menyalin item asli ke file ekspor, tetapi tidak menghapusnya dari folder saat ini, atau dari file .pst utama.
3. Jika Anda ingin mencadangkan item yang diarsipkan, Anda harus membuat salinan file archive.pst dan menyimpannya di lokasi yang aman, misalnya Dropbox atau One Drive.
4. Kontak tidak pernah diarsipkan secara otomatis di versi Outlook mana pun. Kontak folder secara manual.
5. Jika Anda memiliki Pertukaran Outlook akun dengan kotak surat arsip online, pengarsipan di Outlook dinonaktifkan.

Tip. Sebelum mengarsipkan item Outlook Anda, masuk akal untuk menggabungkan kontak duplikat.

Cara mengarsipkan email di Outlook secara otomatis

The Arsip Otomatis Outlook Fitur ini dapat dikonfigurasi untuk memindahkan email lama dan item lainnya ke folder arsip yang ditentukan secara otomatis pada interval reguler, atau untuk menghapus item lama tanpa pengarsipan. Langkah-langkah mendetail untuk versi Outlook yang berbeda mengikuti di bawah ini.

Cara mengarsipkan Outlook 365 secara otomatis - 2010

Sejak Outlook 2010, Arsip Otomatis tidak diaktifkan secara default, meskipun Microsoft Outlook secara berkala akan mengingatkan Anda untuk melakukannya:

Untuk segera memulai pengarsipan, klik Ya Untuk meninjau dan mungkin mengubah opsi arsip, klik Pengaturan Arsip Otomatis... .

Atau, Anda bisa mengklik Tidak untuk menutup prompt, dan konfigurasikan pengarsipan otomatis nanti pada waktu yang paling nyaman bagi Anda dengan melakukan langkah-langkah berikut ini.

1. Buka Outlook, lalu klik Berkas > Opsi > Lanjutan > Pengaturan Arsip Otomatis...

   

2. Jendela dialog AutoArchive terbuka, dan Anda akan melihat bahwa semuanya berwarna abu-abu... tetapi hanya sampai Anda mencentang Jalankan AutoArchive setiap N hari Setelah kotak ini dicentang, Anda bisa mengonfigurasi opsi lain sesuai keinginan Anda, dan klik OK .

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan pengaturan default, dan info mendetail tentang masing-masing opsi bisa ditemukan di sini.

Apabila pengarsipan sedang berlangsung, informasi status ditampilkan di status bar.

Segera setelah proses pengarsipan selesai, maka Arsip akan muncul di Outlook Anda secara otomatis, asalkan Anda memilih opsi Tampilkan folder arsip dalam daftar folder Jika Anda tidak dapat menemukan email yang diarsipkan di Outlook Anda, silakan lihat Cara menampilkan folder arsip Outlook.

Cara mengarsipkan Outlook 2007 secara otomatis

Di Outlook 2007, pengarsipan otomatis diaktifkan secara default untuk folder berikut:

• Kalender , tugas dan jurnal barang (lebih dari 6 bulan)
• Item yang Dikirim dan Item yang Dihapus folder (lebih dari 2 bulan)

Untuk folder lain, seperti Kotak Masuk , Konsep , Catatan dan lainnya, Anda bisa mengaktifkan fitur Arsip Otomatis dengan cara ini:

1. Buka Outlook dan klik Peralatan > Opsi .
2. Dalam Opsi jendela dialog, buka jendela Lainnya tab, dan klik tab Arsip Otomatis... tombol.

   

Dan kemudian, konfigurasikan pengaturan AutoArchive seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Pengaturan dan opsi Arsip Otomatis Outlook

Seperti yang sudah Anda ketahui, di Outlook 2010 dan yang lebih baru, pengaturan Arsip Otomatis dapat diakses melalui Berkas > Opsi > Lanjutan > Pengaturan Arsip Otomatis... Informasi terperinci tentang setiap opsi akan membantu Anda mengambil proses di bawah kendali penuh Anda.

• Jalankan AutoArchive setiap N hari Harap diingat bahwa mengarsipkan banyak item sekaligus dapat memperlambat kinerja komputer Anda. Jadi, jika Anda menerima banyak email setiap hari, konfigurasikan Arsip Otomatis Outlook Anda agar berjalan lebih sering. matikan pengarsipan otomatis , kosongkan kotak ini.
• Prompt sebelum AutoArchive berjalan Centang kotak ini jika Anda ingin mendapatkan pengingat segera sebelum proses pengarsipan otomatis dimulai. Ini akan memungkinkan Anda membatalkan pengarsipan otomatis dengan mengeklik Tidak dalam prompt.
• Hapus item yang kedaluwarsa (hanya folder email) Memilih opsi ini akan menghapus pesan yang kedaluwarsa Demi kejelasan, email yang kedaluwarsa tidak sama dengan pesan lama yang telah mencapai akhir periode penuaannya. Tanggal kedaluwarsa ditetapkan untuk setiap pesan secara individual melalui menu Opsi tab jendela email baru ( Opsi > Pelacakan kelompok> Berakhir setelah ).

  Microsoft menyatakan bahwa opsi ini tidak dicentang secara default, tetapi dicentang pada beberapa instalasi Outlook saya. Jadi, pastikan untuk menghapus centang pada opsi ini jika Anda ingin menyimpan pesan kedaluwarsa hingga mencapai akhir periode penuaan yang ditetapkan untuk folder tertentu.

• Mengarsipkan atau menghapus item lama Pilih opsi ini jika Anda ingin mengonfigurasi pengaturan arsip otomatis Anda sendiri. Jika tidak dicentang, Outlook akan menggunakan pengaturan Arsip Otomatis default.
• Tampilkan folder arsip dalam daftar folder Jika Anda ingin folder Arsip muncul di Panel Navigasi bersama dengan folder Anda yang lain, pilih kotak ini. Jika tidak dipilih, Anda masih dapat membuka folder arsip Outlook Anda secara manual.
• Bersihkan barang-barang yang lebih tua dari Tentukan periode penuaan setelah item Outlook Anda harus diarsipkan. Anda dapat mengonfigurasi periode dalam hitungan hari, minggu, atau bulan - minimal 1 hari hingga maksimum 60 bulan.
• Pindahkan item lama ke Ketika opsi ini dipilih, Outlook secara otomatis memindahkan email lama dan item lainnya ke file archive.pst alih-alih menghapusnya (memilih tombol radio ini akan menghapus pilihan Menghapus item secara permanen Secara default, Outlook menyimpan file archive.pst di salah satu lokasi ini. Untuk memilih lokasi lain atau memberikan nama lain ke file .pst yang diarsipkan, klik tombol Jelajahi tombol.
• Menghapus item secara permanen Ini akan menghapus item lama secara permanen segera setelah item tersebut mencapai akhir periode penuaan, tidak ada salinan arsip yang akan dibuat.
• Terapkan pengaturan ini ke semua folder sekarang Untuk menerapkan pengaturan AutoArchive yang dikonfigurasi ke semua folder, klik tombol ini. Jika Anda ingin menerapkan pengaturan lain untuk satu atau beberapa folder, jangan klik tombol ini. Sebaliknya, konfigurasikan pengaturan pengarsipan untuk setiap folder secara manual.

Periode penuaan default yang digunakan oleh Outlook Auto Archive

Periode penuaan default di semua versi Outlook adalah sebagai berikut:

• Kotak Masuk, Konsep, Kalender, Tugas, Catatan, Jurnal - 6 bulan
• Kotak Keluar - 3 bulan
• Item Terkirim, Item yang Dihapus - 2 bulan
• Kontak - tidak diarsipkan secara otomatis

Periode default dapat diubah untuk setiap folder secara individual menggunakan opsi Mailbox Cleanup.

Outlook menentukan usia item tertentu berdasarkan informasi berikut ini:

• Email - tanggal diterima atau tanggal ketika Anda terakhir kali mengubah dan menyimpan pesan (diedit, diekspor, disalin, dan sebagainya).
• Kalender item (rapat, acara, dan janji temu) - tanggal ketika Anda terakhir kali mengubah dan menyimpan item. Item berulang tidak diarsipkan secara otomatis.
• Tugas - Tugas terbuka (tugas yang tidak ditandai selesai) tidak diarsipkan secara otomatis.
• Catatan dan jurnal entri - tanggal ketika item dibuat atau dimodifikasi terakhir kali.

Jika Anda ingin mengarsipkan item berdasarkan tanggal diterima / selesai, silakan gunakan pedoman ini: Cara mengarsipkan email berdasarkan tanggal diterima.

Cara mengecualikan folder tertentu dari Arsip Otomatis atau menerapkan pengaturan yang berbeda

Untuk mencegah Outlook Auto Archive berjalan pada folder tertentu, atau mengatur jadwal dan opsi berbeda untuk folder tersebut, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Klik kanan pada folder, kemudian klik Properti... dalam menu konteks.
2. Dalam Properti jendela dialog, lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk tidak termasuk folder dari pengarsipan otomatis, pilih tombol Jangan mengarsipkan item dalam folder ini kotak radio.

     

   • Untuk mengarsipkan folder secara berbeda , pilih Arsipkan folder ini dengan menggunakan pengaturan ini dan menyiapkan opsi yang diinginkan:
     • periode penuaan setelah item harus dipindahkan ke arsip;
     • apakah akan menggunakan folder arsip default atau folder lain, atau
     • menghapus item lama secara permanen tanpa pengarsipan.

     

   • Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tip. Anda dapat menggunakan metode ini untuk menghapus email lama secara otomatis dari Item yang Dihapus dan Email Sampah Folder. Langkah-langkah detailnya ada di sini.

Cara membuat folder arsip di Outlook

Jika Anda memilih Tampilkan folder arsip dalam daftar folder opsi saat mengonfigurasi pengaturan Arsip Otomatis Outlook, file Arsip Jika opsi di atas tidak dipilih, Anda dapat menampilkan folder Arsip Outlook dengan cara ini:

1. Klik Berkas > Buka &; Ekspor > Buka File Data Outlook.

Itu saja! Arsip akan langsung muncul dalam daftar folder:

Setelah folder Archive berada di sana, Anda dapat menemukan dan membuka item yang diarsipkan seperti biasa. pencarian di arsip Outlook, pilih folder Arsip di Panel Navigasi, dan ketik teks pencarian Anda di Pencarian Instan kotak.

Untuk hapus folder Arsip dari daftar folder Anda, klik kanan di atasnya, lalu klik Tutup Arsip Jangan khawatir, ini hanya akan menghapus Arsip Anda akan dapat memulihkan folder Arsip Outlook Anda kapan saja Anda membutuhkannya dengan melakukan langkah-langkah di atas.

Cara mematikan pengarsipan otomatis di Outlook

Untuk menonaktifkan fitur Arsip Otomatis, buka dialog Pengaturan Arsip Otomatis, dan hapus centang pada Jalankan AutoArchive setiap N hari kotak.

Cara mengarsipkan di Outlook secara manual (email, kalender, tugas, dan folder lainnya)

Jika Anda tidak menginginkan pengarsipan otomatis, Anda dapat mengarsipkan email dan item lainnya secara manual kapan pun Anda mau. Dengan cara ini, Anda dapat memiliki kontrol lebih besar atas item mana yang akan disimpan dan mana yang akan dipindahkan ke arsip, tempat menyimpan file arsip, dan sebagainya.

Harap diingat bahwa tidak seperti Outlook AutoArchive, pengarsipan manual adalah proses satu kali dan Anda harus mengulangi langkah-langkah di bawah ini setiap kali Anda ingin memindahkan item lama ke arsip.

1. Dalam Outlook 2016 , pergi ke Berkas tab , dan klik Peralatan > Bersihkan barang-barang lama .

Dalam Outlook 2010 dan Outlook 2013 , klik Berkas > Alat Pembersihan > Arsip...

Jika Anda ingin mengarsipkan semua email, kalender dan tugas , pilih folder akar di kotak surat Outlook Anda, yaitu yang ada di bagian atas daftar folder Anda. Secara default, di Outlook 2010 dan versi yang lebih baru, folder root ditampilkan sebagai alamat email Anda (saya telah mengganti nama saya menjadi Svetlana seperti ditunjukkan dalam tangkapan layar di bawah ini):

Dan kemudian, konfigurasikan beberapa pengaturan lagi:

• Di bawah Mengarsipkan item yang lebih lama dari , masukkan tanggal yang menentukan berapa lama suatu item harus berusia sebelum dapat dipindahkan ke arsip.
• Klik Jelajahi jika Anda ingin mengubah lokasi default file arsip.
• Jika Anda ingin mengarsipkan item yang dikecualikan dari pengarsipan otomatis, pilih Sertakan item dengan "Jangan Arsip Otomatis" dicentang kotak.

Terakhir, klik OK, dan Outlook akan segera mulai membuat arsip. Segera setelah proses selesai, folder Arsip akan muncul di Outlook Anda.

Kiat dan catatan:

1. Untuk mengarsipkan beberapa folder menggunakan pengaturan yang berbeda, misalnya, menyimpan barang di dalam Item yang Dikirim folder lebih lama daripada di Konsep , ulangi langkah-langkah di atas untuk masing-masing folder satu per satu, dan simpan semua folder ke folder yang sama archive.pst Jika Anda memilih untuk membuat beberapa file arsip yang berbeda, setiap file akan menambahkan file arsipnya sendiri. Arsip ke daftar folder Anda.
2. Arsip Outlook mempertahankan struktur folder yang ada Misalnya, jika Anda memilih untuk mengarsipkan hanya satu folder, dan folder itu memiliki folder induk, folder induk yang kosong akan dibuat dalam arsip.

Di mana file Arsip Outlook disimpan?

Seperti yang sudah Anda ketahui, arsip Outlook adalah jenis file Outlook Data File (.pst). File archive.pst secara otomatis dibuat saat pertama kali arsip otomatis berjalan atau saat Anda mengarsipkan email secara manual.

Lokasi file arsip tergantung pada sistem operasi yang diinstal pada komputer Anda. Kecuali jika Anda mengubah lokasi default saat mengkonfigurasi pengaturan arsip, Anda dapat menemukan file arsip di salah satu tempat berikut:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, dan 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Data Aplikasi\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 dan sebelumnya

• Vista dan Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Data Aplikasi\Microsoft\Outlook\archive.pst

Catatan. Data Aplikasi dan AppData adalah folder tersembunyi. Untuk menampilkannya, buka Panel Kontrol > Opsi Folder , beralih ke Lihat tab, dan pilih Tampilkan file, folder, atau drive tersembunyi di bawah File dan folder tersembunyi .

Cara menemukan lokasi file arsip pada mesin Anda

Jika Anda tidak dapat menemukan file .pst arsip di salah satu lokasi di atas, kemungkinan Anda memilih untuk menyimpannya di tempat yang berbeda saat mengonfigurasi pengaturan arsip otomatis.

Berikut ini cara cepat untuk menentukan lokasi persis arsip Outlook Anda: klik kanan folder Arsip dalam daftar folder, lalu klik Buka Lokasi Berkas Ini akan segera membuka folder tempat file .pst yang diarsipkan disimpan.

Jika Anda telah membuat beberapa file arsip yang berbeda, Anda bisa melihat semua lokasi secara sekilas dengan cara ini:

1. Klik Berkas > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun .
2. Dalam Pengaturan Akun dialog, beralih ke File Data tab.
3. Di antara berkas-berkas lainnya, Anda akan melihat lokasi saat ini dari file archive.pst (atau nama apa pun yang Anda berikan pada file arsip Anda).
4. Untuk membuka folder tempat file arsip tertentu disimpan, pilih file yang diinginkan, dan klik Buka Lokasi Berkas .

Kiat dan trik Arsip Outlook

Di bagian pertama tutorial ini, kita telah membahas hal-hal penting Arsip Outlook. Dan sekarang, saatnya mempelajari beberapa teknik yang melampaui dasar-dasarnya.

Cara mengubah lokasi arsip Outlook Anda yang sudah ada

Jika karena alasan tertentu Anda perlu merelokasi arsip Outlook yang ada, cukup dengan memindahkan file .pst yang diarsipkan ke folder baru akan menghasilkan file archive.pst baru yang dibuat di lokasi default saat Outlook AutoArchive Anda berjalan.

Untuk memindahkan arsip Outlook dengan benar, lakukan langkah-langkah berikut ini.

1. Tutup Arsip di Outlook

Untuk memutuskan sambungan folder Arsip Outlook, klik kanan pada folder Arsip root dalam daftar folder, dan klik Tutup Arsip .

Tip. Jika folder Archives tidak muncul dalam daftar folder, Anda bisa menemukan lokasinya melalui Berkas > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun > File Data pilih file .pst yang diarsipkan, dan klik tombol Hapus Ini hanya akan memutuskan arsip dari Outlook Anda, tetapi tidak akan menghapus file .pst yang diarsipkan.

2. Pindahkan file arsip ke tempat yang Anda inginkan.

Tutup Outlook, telusuri lokasi file .pst yang diarsipkan, dan salin ke folder yang Anda pilih. Setelah arsip Outlook Anda disalin, Anda dapat menghapus file aslinya. Meskipun, cara yang lebih aman adalah mengganti namanya menjadi archive-old.pst dan simpan sampai Anda memastikan bahwa file yang disalin berfungsi.

3. Sambungkan kembali file archive.pst yang dipindahkan

Untuk menyambungkan kembali file arsip, buka Outlook, klik Berkas > Terbuka > File Data Outlook... , telusuri ke lokasi baru file arsip Anda, pilih file dan klik OK untuk menghubungkannya. Arsip akan segera muncul dalam daftar folder Anda.

4. Ubah pengaturan Arsip Otomatis Outlook Anda

Langkah terakhir namun tidak kalah pentingnya adalah memodifikasi pengaturan Arsip Otomatis sehingga mulai sekarang Outlook akan memindahkan item lama ke lokasi baru file .pst Anda yang diarsipkan. Jika tidak, Outlook akan membuat file archive.pst lain di lokasi aslinya.

Untuk melakukan ini, klik Berkas > Opsi > Lanjutan > Pengaturan Arsip Otomatis... , pastikan Pindahkan item lama ke dipilih, klik tombol radio Jelajahi dan arahkan ke tempat Anda memindahkan file arsip Outlook Anda.

Cara mengosongkan Item Terhapus dan folder Junk E-mail secara otomatis

Untuk menghapus item lama dari Item yang Dihapus dan Email Sampah secara otomatis, atur Outlook AutoArchive untuk berjalan setiap beberapa hari, lalu konfigurasikan pengaturan berikut untuk folder di atas:

1. Klik kanan Item yang Dihapus folder, dan klik Properti > Arsip Otomatis .
2. Pilih Arsipkan folder ini dengan menggunakan pengaturan ini dan pilih jumlah hari yang diinginkan di samping Bersihkan barang-barang yang lebih tua dari .
3. Pilih untuk Menghapus item lama secara permanen dan klik OK.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk Email Sampah folder, dan Anda sudah siap!

Catatan. Item lama akan dihapus dari Sampah dan Item yang dihapus Misalnya, jika Anda mengonfigurasi Arsip Otomatis untuk dijalankan setiap 14 hari, folder akan dibersihkan setiap 2 minggu. Jika Anda ingin menghapus email sampah lebih sering, atur periode yang lebih kecil untuk Arsip Otomatis Outlook Anda.

Cara mengarsipkan email berdasarkan tanggal diterima

Pengaturan default Outlook AutoArchive menentukan usia item berdasarkan tanggal diterima / dikompilasi atau dimodifikasi, mana saja yang lebih baru. Dengan kata lain, jika setelah menerima pesan email atau menandai tugas selesai, Anda membuat perubahan apa pun pada item (mis. Impor, ekspor, edit, salin, tandai sebagai sudah dibaca atau belum dibaca), tanggal modifikasi diubah, dan item tidak akan dipindahkan ke folder arsip hingga yang lainperiode penuaan sudah berakhir.

Jika Anda ingin Outlook mengabaikan tanggal yang dimodifikasi, Anda dapat mengonfigurasinya untuk mengarsipkan item berdasarkan tanggal berikut:

• Email - tanggal diterima
• Item kalender - tanggal janji temu, acara, atau rapat yang dijadwalkan
• Tugas - tanggal penyelesaian
• Catatan - tanggal modifikasi terakhir
• Entri jurnal - tanggal pembuatan

Catatan. Solusinya memerlukan perubahan pada registri, jadi kami sarankan untuk menggunakannya dengan sangat hati-hati karena masalah serius dapat terjadi jika Anda memodifikasi registri secara tidak benar. Sebagai tindakan pencegahan ekstra, pastikan untuk mencadangkan registri sebelum memodifikasinya. Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan, Anda sebaiknya meminta admin Anda melakukan hal ini untuk Anda, agar aman.

Sebagai permulaan, periksa versi Outlook Anda. Jika Anda menggunakan Outlook 2010 , pastikan untuk menginstal perbaikan terbaru April 2011 untuk Outlook 2010, dan Outlook 2007 pengguna perlu menginstal hotfix Desember 2010 untuk Outlook 2007. Outlook 2013 dan Outlook 2016 tidak memerlukan pembaruan tambahan.

Dan sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat ArchiveIgnoreLastModifiedTime nilai registri:

1. Untuk membuka registri, klik Mulai > Lari , ketik regedit dalam kotak pencarian, dan klik OK .
2. Temukan dan pilih kunci registri berikut ini:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Preferences

Misalnya, di Outlook 2013, itu adalah:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Arsip Outlook tidak berfungsi - alasan dan solusi

Jika Arsip Outlook atau Arsip Otomatis tidak berfungsi seperti yang diharapkan atau Anda mengalami masalah dalam menemukan email yang diarsipkan di Outlook, tip pemecahan masalah berikut dapat membantu Anda menentukan sumber masalahnya.

1. Arsip dan Arsip Otomatis opsi tidak tersedia di Outlook

Kemungkinan besar, Anda menggunakan kotak surat Exchange Server, atau organisasi Anda memiliki kebijakan retensi surat yang mengesampingkan Outlook AutoArchive, misalnya dinonaktifkan oleh administrator Anda sebagai Kebijakan Grup. Jika demikian, silakan periksa detailnya dengan administrator sistem Anda.

2. AutoArchive dikonfigurasi, tetapi tidak berjalan

Jika tiba-tiba Outlook Auto Archive berhenti berfungsi, buka pengaturan AutoArchive, dan pastikan Jalankan kotak centang Arsip Otomatis setiap N hari dipilih.

3. Item tertentu tidak pernah diarsipkan

Ada dua alasan yang sering terjadi, mengapa item tertentu dikecualikan dari arsip otomatis:

• Item tanggal yang dimodifikasi lebih baru daripada tanggal yang ditetapkan untuk pengarsipan. Untuk solusinya, lihat Bagaimana mengarsipkan item berdasarkan tanggal diterima atau selesai.
• The Jangan Arsipkan item ini secara otomatis dipilih untuk item tertentu. Untuk memeriksa ini, buka item di jendela baru, klik Berkas > Properti dan hapus tanda centang dari kotak centang ini:

Anda juga bisa menambahkan Jangan Arsip Otomatis bidang ke tampilan Outlook Anda untuk mendapatkan gambaran umum item yang opsi ini dipilih.

4. Folder arsip tidak ada di Outlook

Jika folder Archives (Arsip) tidak muncul dalam daftar folder, buka pengaturan AutoArchive, dan verifikasi bahwa folder Tampilkan folder arsip dalam daftar folder Jika folder Arsip masih tidak muncul, buka File Data Outlook secara manual, seperti yang dijelaskan di sini.

5. File archive.pst yang rusak atau rusak

Ketika file archive.pst rusak, Outlook tidak dapat memindahkan item baru apa pun ke dalamnya. Dalam kasus ini, tutup Outlook dan gunakan Alat Perbaikan Kotak Masuk (scanpst.exe) untuk memperbaiki file .pst yang diarsipkan. Jika tidak berhasil, satu-satunya solusi adalah membuat arsip baru.

6. Kotak surat Outlook atau file arsip mencapai ukuran maksimum

Arsip lengkap.pst atau file .pst utama juga dapat mencegah Outlook Archive berfungsi.

Jika archive.pst telah mencapai batasnya, bersihkan dengan menghapus item-item lama atau membuat file arsip baru.

Jika .pst utama telah mencapai batasnya, coba hapus beberapa item lama secara manual, atau kosongkan file Item yang Dihapus atau pindahkan beberapa item ke arsip Anda dengan tangan, atau minta administrator Anda untuk meningkatkan ukuran kotak surat Anda untuk sementara, lalu jalankan Arsip Otomatis atau arsipkan item lama secara manual.

Batas default untuk file .pst adalah 20GB di Outlook 2007, dan 50GB di versi yang lebih baru.

Saya harap tutorial ini telah menjelaskan cara mengarsipkan email di Outlook. Bagaimanapun, saya ucapkan terima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!