Ce tutoriel explique comment archiver les e-mails dans Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et d'autres versions. Vous apprendrez comment configurer chaque dossier avec ses propres paramètres d'archivage automatique ou appliquer les mêmes paramètres à tous les dossiers, comment archiver dans Outlook manuellement et comment créer un dossier d'archives s'il n'apparaît pas automatiquement.

Si votre boîte aux lettres a pris trop d'ampleur, il est logique d'archiver les anciens courriels, tâches, notes et autres éléments afin de garder votre Outlook rapide et propre. C'est là qu'intervient la fonction d'archivage d'Outlook. Elle est disponible dans toutes les versions d'Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et antérieures. Ce tutoriel vous apprendra à archiver les courriels et autres éléments dansdifférentes versions automatiquement ou manuellement.

Qu'est-ce qu'une archive dans Outlook ?

Outlook Archive (et AutoArchive) déplace les éléments de courrier électronique, de tâches et de calendrier plus anciens vers un dossier d'archives, qui est stocké à un autre emplacement sur votre disque dur. Techniquement, l'archivage transfère les éléments plus anciens du fichier .pst principal vers un fichier .pst d'archives distinct que vous pouvez ouvrir à partir d'Outlook chaque fois que vous en avez besoin. De cette façon, il vous aide à réduire la taille de votre boîte aux lettres et à récupérer de l'espace libre sur votre ordinateur.votre lecteur C:\ (si vous choisissez de stocker le fichier d'archive ailleurs).

Selon la façon dont vous la configurez, l'Archive Outlook peut effectuer l'une des tâches suivantes :

• Déplacer les e-mails et d'autres éléments de leurs dossiers actuels vers un dossier d'archives.
• Supprimer définitivement les anciens courriels et autres éléments dès qu'ils ont dépassé la période de vieillissement spécifiée.

5 faits que vous devez savoir sur l'archive Outlook

Afin d'éviter toute confusion et de répondre à des questions telles que "Pourquoi l'archivage automatique d'Outlook ne fonctionne-t-il pas ?" et "Où sont mes messages archivés dans Outlook ?

1. Pour la plupart des types de comptes, Microsoft Outlook conserve tous les courriels, les contacts, les rendez-vous, les tâches et les notes dans un fichier .pst appelé Fichier de données Outlook. PST est le seul type de fichier qui peut être archivé. Dès qu'un ancien élément est déplacé du fichier .pst principal vers un fichier de données Outlook, il est archivé. archive.pst il est affiché dans le dossier Outlook Archive et n'est plus disponible dans le dossier d'origine.
2. L'archivage n'est pas la même chose que exportant L'exportation copie les éléments originaux dans le fichier d'exportation, mais ne les supprime pas du dossier actuel, ni du fichier .pst principal.
3. Un fichier d'archive n'est pas la même chose qu'une sauvegarde Outlook. Si vous voulez sauvegarder vos éléments archivés, vous devrez faire une copie de votre fichier archive.pst et la stocker dans un endroit sûr, par exemple Dropbox ou One Drive.
4. Contacts ne sont jamais archivées automatiquement, quelle que soit la version d'Outlook. Contacts manuellement.
5. Si vous avez un Outlook Exchange avec une boîte aux lettres d'archives en ligne, l'archivage dans Outlook est désactivé.

Conseil : avant d'archiver vos éléments Outlook, il est judicieux de fusionner les contacts en double.

Comment archiver automatiquement les e-mails dans Outlook

Le site Archive automatique d'Outlook peut être configurée pour déplacer automatiquement et à intervalles réguliers les anciens courriels et autres éléments vers un dossier d'archives désigné, ou pour supprimer les anciens éléments sans les archiver. Les étapes détaillées pour les différentes versions d'Outlook sont indiquées ci-dessous.

Comment archiver automatiquement Outlook 365 - 2010

Depuis Outlook 2010, l'archivage automatique n'est pas activé par défaut, bien que Microsoft Outlook vous rappelle périodiquement de le faire :

Pour commencer à archiver immédiatement, cliquez sur Oui Pour revoir et probablement modifier les options d'archivage, cliquez sur Paramètres de l'archivage automatique... .

Ou bien, vous pouvez cliquer sur Non pour fermer l'invite, et configurez l'archivage automatique ultérieurement, au moment qui vous convient le mieux, en effectuant les étapes suivantes.

1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Fichier > ; Options > ; Avancé > ; Paramètres de l'archivage automatique...

   

2. La fenêtre de dialogue AutoArchive s'ouvre, et vous remarquerez que tout est grisé... mais seulement jusqu'à ce que vous cochiez l'option Exécuter AutoArchive tous les N jours Une fois cette case cochée, vous pouvez configurer les autres options à votre convenance, puis cliquez sur OK .

La capture d'écran ci-dessous montre les paramètres par défaut, et les informations détaillées sur chaque option peuvent être trouvées ici.

Lorsque l'archivage est en cours, les informations d'état sont affichées dans la barre d'état.

Dès que le processus d'archivage est achevé, la Archives apparaîtra automatiquement dans votre Outlook, à condition que vous ayez sélectionné l'option Afficher le dossier d'archives dans la liste des dossiers Si vous ne trouvez pas les e-mails archivés dans votre Outlook, veuillez consulter Comment afficher le dossier d'archives d'Outlook.

Comment archiver automatiquement Outlook 2007

Dans Outlook 2007, l'archivage automatique est activé par défaut pour les dossiers suivants :

• Calendrier , tâche et journal articles (de plus de 6 mois)
• Articles envoyés et Éléments supprimés dossiers (de plus de 2 mois)

Pour les autres dossiers, tels que Boîte de réception , Brouillons , Notes et autres, vous pouvez activer la fonction AutoArchive de cette manière :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Outils > ; Options .
2. Dans le Options allez dans la fenêtre de dialogue Autre et cliquez sur l'onglet AutoArchive... bouton.

   

Et ensuite, configurez les paramètres d'AutoArchive comme expliqué ci-dessous.

Paramètres et options de l'archivage automatique d'Outlook

Comme vous le savez déjà, dans Outlook 2010 et les versions ultérieures, les paramètres d'archivage automatique sont accessibles via Fichier > ; Options > ; Avancé > ; Paramètres de l'archivage automatique... Les informations détaillées sur chaque option vous aideront à prendre le processus sous votre contrôle total.

• Exécuter AutoArchive tous les N jours Indiquez à quelle fréquence vous souhaitez que l'archivage automatique soit exécuté. N'oubliez pas que l'archivage de nombreux éléments à la fois peut ralentir les performances de votre ordinateur. Par conséquent, si vous recevez beaucoup d'e-mails tous les jours, configurez l'archivage automatique d'Outlook pour qu'il soit plus fréquent. Pour désactiver l'archivage automatique effacez cette case.
• Invite avant l'exécution d'AutoArchive Cochez cette case si vous souhaitez recevoir un rappel immédiatement avant le début du processus d'archivage automatique, ce qui vous permettra d'annuler l'archivage automatique en cliquant sur le lien suivant Non dans l'invite.
• Supprimer les éléments périmés (dossiers e-mail uniquement) En sélectionnant cette option, vous supprimez messages périmés Dans un souci de clarté, un courriel expiré n'est pas la même chose qu'un vieux message qui a atteint la fin de sa période de vieillissement. Une date d'expiration est définie pour chaque message individuellement via l'option de gestion des messages. Options de la nouvelle fenêtre de courrier électronique ( Options > ; Suivi du site groupe> ; Expire après ).

  Microsoft indique que cette option n'est pas cochée par défaut, mais elle l'était sur certaines de mes installations Outlook. Veillez donc à décocher cette option si vous souhaitez conserver les messages expirés jusqu'à ce qu'ils atteignent la fin de la période de vieillissement définie pour un dossier donné.

• Archiver ou supprimer les anciens éléments Sélectionnez cette option si vous souhaitez configurer vos propres paramètres d'archivage automatique. Si elle n'est pas cochée, Outlook utilisera les paramètres d'archivage automatique par défaut.
• Afficher le dossier d'archives dans la liste des dossiers Si vous souhaitez que le dossier Archives apparaisse dans le volet de navigation avec vos autres dossiers, cochez cette case. Si vous la décochez, vous pourrez toujours ouvrir votre dossier d'archives Outlook manuellement.
• Nettoyez les articles plus anciens que Spécifiez la période de vieillissement après laquelle vos éléments Outlook doivent être archivés. Vous pouvez configurer la période en jours, semaines ou mois - un minimum de 1 jour jusqu'à un maximum de 60 mois.
• Déplacez les vieux objets vers Lorsque cette option est sélectionnée, Outlook déplace automatiquement les anciens courriels et autres éléments vers le fichier archive.pst au lieu de les supprimer (la sélection de ce bouton radio efface la sélection de l'option Supprimer définitivement des éléments Par défaut, Outlook stocke le fichier .pst archivé dans l'un de ces emplacements. Pour choisir un autre emplacement ou donner un autre nom au fichier .pst archivé, cliquez sur l'icône Parcourir bouton.
• Supprimer définitivement des éléments Ceci supprimera définitivement les anciens éléments dès qu'ils atteignent la fin de la période de vieillissement, aucune copie d'archive ne sera créée.
• Appliquez maintenant ces paramètres à tous les dossiers Pour appliquer les paramètres d'archivage automatique configurés à tous les dossiers, cliquez sur ce bouton. Si vous souhaitez appliquer d'autres paramètres à un ou plusieurs dossiers, ne cliquez pas sur ce bouton. Configurez plutôt manuellement les paramètres d'archivage pour chaque dossier.

Périodes de vieillissement par défaut utilisées par Outlook Auto Archive

Les périodes de vieillissement par défaut dans toutes les versions d'Outlook sont les suivantes :

• Boîte de réception, Brouillons, Calendrier, Tâches, Notes, Journal - 6 mois
• Boîte d'envoi - 3 mois
• Éléments envoyés, éléments supprimés - 2 mois
• Contacts - ne sont pas auto-archivés

Les périodes par défaut peuvent être modifiées pour chaque dossier individuellement en utilisant l'option Mailbox Cleanup.

Outlook détermine l'âge d'un élément particulier en fonction des informations suivantes :

• Emails - la date de réception ou la date à laquelle vous avez modifié et enregistré le message pour la dernière fois (modification, exportation, copie, etc.).
• Calendrier éléments (réunions, événements et rendez-vous) - la date à laquelle vous avez modifié et enregistré l'élément pour la dernière fois. Les éléments récurrents ne sont pas archivés automatiquement.
• Tâches - la date d'achèvement ou la date de la dernière modification, selon la dernière éventualité. Les tâches ouvertes (tâches qui ne sont pas marquées comme achevées) ne sont pas archivées automatiquement.
• Notes et journal entrées - la date à laquelle un élément a été créé ou modifié pour la dernière fois.

Si vous souhaitez archiver les éléments par date de réception / d'achèvement, veuillez suivre les instructions suivantes : Comment archiver les e-mails par date de réception.

Comment exclure un dossier spécifique de l'archivage automatique ou appliquer des paramètres différents ?

Pour empêcher l'exécution de l'archivage automatique d'Outlook sur un certain dossier, ou définir une planification et des options différentes pour ce dossier, effectuez les étapes suivantes.

1. Cliquez à droite sur le dossier, puis cliquez sur Propriétés... dans le menu contextuel.
2. Dans le Propriétés faites l'une des choses suivantes :
   • A exclure le dossier de l'archivage automatique, sélectionnez l'option Ne pas archiver les éléments dans ce dossier boîte radio.

     

   • A archiver le dossier différemment , sélectionnez Archivez ce dossier en utilisant ces paramètres et configurez les options souhaitées :
     • période de vieillissement après laquelle les éléments doivent être transférés aux archives ;
     • si vous souhaitez utiliser le dossier d'archives par défaut ou un autre dossier, ou encore
     • supprimer définitivement les anciens éléments sans les archiver.

     

   • Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Astuce : vous pouvez utiliser cette méthode pour supprimer automatiquement les anciens courriels de la base de données de l'entreprise. Éléments supprimés et Courrier indésirable Les étapes détaillées sont ici.

Comment créer un dossier d'archives dans Outlook

Si vous avez sélectionné le Afficher le dossier d'archives dans la liste des dossiers lors de la configuration des paramètres d'archivage automatique d'Outlook, l'option Archives devrait apparaître automatiquement dans le volet de navigation. Si l'option ci-dessus n'a pas été sélectionnée, vous pouvez afficher le dossier Outlook Archive de cette manière :

1. Cliquez sur Fichier > ; Ouvrir et exporter > ; Ouvrir le fichier de données Outlook.

C'est ça ! Archives apparaîtra immédiatement dans la liste des dossiers :

Une fois que le dossier Archive est là, vous pouvez trouver et ouvrir vos éléments archivés comme d'habitude. Pour recherche dans les archives d'Outlook, sélectionnez le dossier Archives dans le Volet de navigation, et tapez votre texte de recherche dans le champ de recherche. Recherche instantanée boîte.

A supprimer le dossier Archive de votre liste de dossiers, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Fermer les archives Ne vous inquiétez pas, cela ne fera qu'enlever les Archives Vous pourrez restaurer votre dossier d'archives Outlook chaque fois que vous en aurez besoin en suivant les étapes ci-dessus.

Comment désactiver l'archivage automatique dans Outlook

Pour désactiver la fonction d'archivage automatique, ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de l'archivage automatique et décochez l'option de l'archivage automatique. Exécuter AutoArchive tous les N jours boîte.

Comment archiver manuellement dans Outlook (courriel, calendrier, tâches et autres dossiers)

Si vous ne souhaitez pas d'archivage automatique, vous pouvez archiver manuellement les courriels et autres éléments quand vous le souhaitez. De cette façon, vous avez davantage de contrôle sur les éléments à conserver et ceux à déplacer vers l'archive, sur l'endroit où stocker le fichier d'archive, etc.

N'oubliez pas que, contrairement à Outlook AutoArchive, l'archivage manuel est une processus unique Vous devrez répéter les étapes ci-dessous chaque fois que vous voudrez déplacer des éléments plus anciens vers les archives.

1. Sur Outlook 2016 allez à la page Fichier onglet et cliquez sur Outils > ; Nettoyer les vieux objets .

Sur Outlook 2010 et Outlook 2013 , cliquez Fichier > ; Outil de nettoyage > ; Archives...

Si vous voulez archiver tous les e-mails, calendriers et tâches sélectionnez le dossier racine Par défaut, dans Outlook 2010 et les versions ultérieures, le dossier racine est affiché comme votre adresse électronique (j'ai renommé la mienne en Svetlana comme le montre la capture d'écran ci-dessous) :

Et ensuite, configurer quelques paramètres supplémentaires :

• Sous Archiver les éléments plus anciens que Dans le cas d'un article, entrez une date spécifiant l'ancienneté de l'article avant qu'il ne puisse être déplacé vers les archives.
• Cliquez sur le bouton Parcourir si vous souhaitez modifier l'emplacement par défaut du fichier d'archive.
• Si vous souhaitez archiver des éléments qui sont exclus de l'archivage automatique, sélectionnez l'option Inclure les éléments dont la case "Ne pas archiver automatiquement" est cochée. boîte.

Enfin, cliquez sur OK, et Outlook commencera immédiatement à créer une archive. Dès que le processus sera terminé, le dossier Archive apparaîtra dans votre Outlook.

Conseils et notes :

1. Pour archiver quelques dossiers en utilisant différents paramètres, Par exemple, gardez les articles dans votre Articles envoyés plus longtemps que dans Brouillons répétez les étapes ci-dessus pour chaque dossier individuellement, et sauvegardez tous les dossiers dans le même dossier. archive.pst Si vous choisissez de créer plusieurs fichiers d'archives différents, chaque fichier ajoutera son propre fichier d'archives. Archives à votre liste de dossiers.
2. L'archive Outlook maintient le structure de dossier existante Par exemple, si vous choisissez d'archiver un seul dossier, et que ce dossier a un dossier parent, un dossier parent vide sera créé dans l'archive.

Où sont stockés les fichiers d'archives Outlook ?

Comme vous le savez déjà, l'archive d'Outlook est un type de fichier de données Outlook (.pst). Le fichier archive.pst est automatiquement créé lors de la première exécution de l'archivage automatique ou lorsque vous archivez les e-mails manuellement.

L'emplacement du fichier d'archive dépend du système d'exploitation installé sur votre ordinateur. À moins que vous n'ayez modifié l'emplacement par défaut lors de la configuration des paramètres d'archivage, vous trouverez le fichier d'archive à l'un des endroits suivants :

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, et 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\\NParamètres locaux\NDonnées d'application\NMicrosoft\NOutlook\Narchive.pst

Outlook 2007 et antérieurs

• Vista et Windows 7 C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\\NParamètres locaux\NDonnées d'application\NMicrosoft\NOutlook\Narchive.pst

Note. Données d'application et AppData sont des dossiers cachés. Pour les afficher, allez à Panneau de contrôle > ; Options des dossiers , passez à la Voir et sélectionnez Afficher les fichiers, dossiers ou lecteurs cachés sous Fichiers et dossiers cachés .

Comment trouver l'emplacement du fichier d'archive sur votre machine

Si vous ne trouvez pas le fichier .pst archivé dans l'un des emplacements ci-dessus, il est probable que vous ayez choisi de le stocker à un autre endroit lors de la configuration des paramètres d'archivage automatique.

Voici un moyen rapide de déterminer l'emplacement exact de votre archive Outlook : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Archive dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Emplacement du fichier ouvert Cela ouvrira immédiatement le dossier dans lequel votre fichier .pst archivé est stocké.

Si vous avez créé plusieurs fichiers d'archives différents, vous pouvez ainsi visualiser tous les emplacements d'un seul coup d'œil :

1. Cliquez sur Fichier > ; Paramètres du compte > ; Paramètres du compte .
2. Dans le Paramètres du compte passez à la boîte de dialogue Fichiers de données onglet.
3. Parmi d'autres fichiers, vous verrez l'emplacement actuel de l'application archive.pst (ou le nom que vous avez donné à votre fichier d'archive).
4. Pour accéder au dossier dans lequel un certain fichier d'archive est stocké, sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Emplacement du fichier ouvert .

Conseils et astuces pour l'archivage d'Outlook

Dans la première partie de ce tutoriel, nous avons abordé les éléments essentiels d'Outlook Archive, et maintenant, il est temps d'apprendre quelques techniques qui vont au-delà de la base.

Comment modifier l'emplacement actuel de vos archives Outlook ?

Si, pour une raison quelconque, vous devez déplacer votre archive Outlook existante, il suffit de déplacer le fichier .pst archivé vers un nouveau dossier pour qu'un nouveau fichier archive.pst soit créé à l'emplacement par défaut lors de la prochaine exécution de votre AutoArchive Outlook.

Pour déplacer correctement l'archive Outlook, effectuez les étapes suivantes.

1. fermer l'archive dans Outlook

Pour déconnecter le dossier d'archives d'Outlook, faites un clic droit sur le dossier d'archives racine dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Fermer les archives .

Conseil : si le dossier Archives n'apparaît pas dans votre liste de dossiers, vous pouvez trouver son emplacement en cliquant sur le lien suivant Fichier > ; Paramètres du compte > ; Paramètres du compte > ; Fichiers de données sélectionnez le fichier .pst archivé, puis cliquez sur l'onglet Retirer Cela ne fera que déconnecter l'archive de votre Outlook, mais ne supprimera pas le fichier .pst archivé.

2. déplacez le fichier d'archive à l'endroit où vous le souhaitez.

Fermez Outlook, recherchez l'emplacement de votre fichier .pst archivé et copiez-le dans le dossier de votre choix. Une fois que votre archive Outlook est copiée, vous pouvez supprimer le fichier original. Cependant, une manière plus sûre serait de le renommer en archive-old.pst et de le conserver jusqu'à ce que vous vous soyez assuré que le fichier copié fonctionne.

3. reconnecter le fichier archive.pst déplacé

Pour reconnecter le fichier d'archive, ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier > ; Ouvrir > ; Fichier de données Outlook... , naviguez jusqu'au nouvel emplacement de votre fichier d'archives, sélectionnez le fichier et cliquez sur OK pour le connecter. La page d'accueil du site Web de la Commission européenne s'ouvre. Archives apparaîtra immédiatement dans votre liste de dossiers.

4. modifier les paramètres d'archivage automatique d'Outlook

La dernière étape, mais non la moindre, consiste à modifier les paramètres d'archivage automatique afin qu'à partir de maintenant, Outlook déplace les anciens éléments vers le nouvel emplacement de votre fichier .pst archivé. Sinon, Outlook créera un autre fichier .pst archivé à l'emplacement d'origine.

Pour ce faire, cliquez sur Fichier > ; Options > ; Avancé > ; Paramètres de l'archivage automatique... assurez-vous que le Déplacez les vieux objets vers est sélectionné, cliquez sur le bouton radio Parcourir et pointez-le vers l'endroit où vous avez déplacé votre fichier d'archives Outlook.

Comment vider automatiquement les dossiers "Éléments supprimés" et "Courrier indésirable" ?

Pour que les anciens éléments soient supprimés de la liste Éléments supprimés et Courrier indésirable automatiquement, configurez Outlook AutoArchive pour qu'il s'exécute tous les quelques jours, puis configurez les paramètres suivants pour les dossiers ci-dessus :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Éléments supprimés et cliquez sur Propriétés > ; AutoArchive .
2. Sélectionnez le Archivez ce dossier en utilisant ces paramètres et choisissez le nombre de jours souhaité à côté de l'option Nettoyez les articles plus anciens que .
3. Choisissez de Supprimer définitivement les anciens éléments et cliquez sur OK.

Répétez les étapes ci-dessus pour le Courriels indésirables et vous êtes prêt !

Remarque : les éléments plus anciens seront supprimés de la base de données. Junk et Articles supprimés Par exemple, si vous avez configuré l'archivage automatique pour qu'il soit exécuté tous les 14 jours, les dossiers seront nettoyés toutes les deux semaines. Si vous souhaitez supprimer les messages indésirables plus souvent, définissez une période plus courte pour l'archivage automatique d'Outlook.

Comment archiver les e-mails par date de réception

Les paramètres par défaut d'Outlook AutoArchive déterminent l'âge d'un élément en fonction de la date de réception/compétition ou de la date de modification, la plus tardive étant retenue. En d'autres termes, si, après avoir reçu un message électronique ou marqué une tâche comme terminée, vous apportez des modifications à un élément (par exemple, importation, exportation, édition, copie, marquage comme lu ou non lu), la date de modification est changée et l'élément ne sera pas déplacé vers le dossier d'archives jusqu'à ce qu'une autre date soit indiquée.La période de vieillissement est terminée.

Si vous souhaitez qu'Outlook ne tienne pas compte de la date de modification, vous pouvez le configurer pour archiver les éléments selon les dates suivantes :

• Emails - la date de réception
• Éléments du calendrier - la date à laquelle un rendez-vous, un événement ou une réunion est prévu.
• Tâches - la date d'achèvement
• Notes - la date de la dernière modification
• Écritures de journal - la date de création

Remarque : cette solution nécessite de modifier le registre. Nous vous recommandons donc de l'utiliser avec précaution, car de graves problèmes peuvent survenir si vous modifiez le registre de manière incorrecte. Par mesure de précaution supplémentaire, assurez-vous de sauvegarder le registre avant de le modifier. Si vous travaillez dans un environnement d'entreprise, vous devriez demander à votre administrateur de le faire pour vous, par sécurité.

Pour commencer, vérifiez votre version d'Outlook. Si vous utilisez Outlook 2010 assurez-vous d'installer le correctif d'avril 2011 pour Outlook 2010, et Outlook 2007 Les utilisateurs doivent installer le correctif de décembre 2010 pour Outlook 2007. Outlook 2013 et Outlook 2016 ne nécessitent aucune mise à jour supplémentaire.

Et maintenant, suivez les étapes ci-dessous pour créer le fichier ArchiveIgnoreLastModifiedTime valeur du registre :

1. Pour ouvrir le registre, cliquez sur Début > ; Exécuter , type regedit dans le champ de recherche, puis cliquez sur OK .
2. Trouvez et sélectionnez la clé de registre suivante :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Préférences

Par exemple, dans Outlook 2013, c'est :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Préférences

L'archive Outlook ne fonctionne pas - raisons et solutions

Si Outlook Archive ou AutoArchive ne fonctionne pas comme prévu ou si vous avez des problèmes pour trouver vos e-mails archivés dans Outlook, les conseils de dépannage suivants peuvent vous aider à déterminer la source du problème.

1. les options Archive et AutoArchive ne sont pas disponibles dans Outlook

Il est fort probable que vous utilisiez la boîte aux lettres Exchange Server ou que votre organisation dispose d'une politique de conservation du courrier qui remplace l'archivage automatique d'Outlook, c'est-à-dire qu'elle a été désactivée par votre administrateur en tant que stratégie de groupe.

2. AutoArchive est configuré, mais ne fonctionne pas.

Si, tout à coup, l'archivage automatique d'Outlook a cessé de fonctionner, ouvrez les paramètres d'archivage automatique et assurez-vous que l'option Case à cocher Exécuter AutoArchive tous les N jours est sélectionné.

3. un élément spécifique n'est jamais archivé

Il y a deux raisons fréquentes pour qu'un certain élément soit exclu des archives automatiques :

• L'article date de modification Pour une solution, veuillez consulter la rubrique Comment archiver des éléments par date de réception ou d'achèvement.
• Le site Ne pas archiver automatiquement cet élément Pour vérifier cela, ouvrez l'élément dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur Fichier > ; Propriétés et supprimez la coche de cette case :

Vous pouvez également ajouter le Pas d'archivage automatique à votre vue Outlook pour obtenir un aperçu des éléments pour lesquels cette option est sélectionnée.

4. le dossier Archive est absent d'Outlook

Si le dossier Archives n'apparaît pas dans la liste des dossiers, ouvrez les paramètres d'AutoArchive, et vérifiez que l'option Afficher le dossier d'archives dans la liste des dossiers Si le dossier d'archives n'apparaît toujours pas, ouvrez le fichier de données Outlook manuellement, comme expliqué ici.

5. fichier archive.pst endommagé ou corrompu

Lorsque le fichier archive .pst est endommagé, Outlook n'est pas en mesure d'y transférer de nouveaux éléments. Dans ce cas, fermez Outlook et utilisez l'outil de réparation de la boîte de réception (scanpst.exe) pour réparer votre fichier archive .pst. Si cela ne fonctionne pas, la seule solution est de créer une nouvelle archive.

6. la boîte aux lettres Outlook ou le fichier d'archives a atteint sa taille maximale

Un fichier .pst ou .pst principal plein peut également empêcher l'Archive d'Outlook de fonctionner.

Si le archive.pst a atteint sa limite, nettoyez-le en supprimant les anciens éléments ou créez un nouveau fichier d'archives.

Si le principal .pst a atteint sa limite, essayez de supprimer manuellement certains éléments anciens, ou videz le fichier Éléments supprimés ou déplacez manuellement certains éléments vers votre archive, ou demandez à votre administrateur d'augmenter temporairement la taille de votre boîte aux lettres, puis exécutez AutoArchive ou archivez manuellement les anciens éléments.

La limite par défaut pour les fichiers .pst est de 20 Go dans Outlook 2007, et de 50 Go dans les versions ultérieures.

J'espère que ce tutoriel vous a éclairé sur la façon d'archiver des e-mails dans Outlook. Quoi qu'il en soit, je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !