ట్యుటోరియల్ Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 మరియు ఇతర సంస్కరణల్లో ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో వివరిస్తుంది. మీరు ప్రతి ఫోల్డర్‌ను దాని స్వంత స్వీయ ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లతో ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి లేదా అన్ని ఫోల్డర్‌లకు ఒకే సెట్టింగ్‌లను ఎలా వర్తింపజేయాలి, Outlookలో మాన్యువల్‌గా ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి మరియు అది స్వయంచాలకంగా కనిపించకపోతే ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి.

మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణం చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, మీ Outlookని వేగంగా మరియు శుభ్రంగా ఉంచడానికి పాత ఇమెయిల్‌లు, టాస్క్‌లు, గమనికలు మరియు ఇతర అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఇది కారణం. ఇక్కడే Outlook ఆర్కైవ్ ఫీచర్ వస్తుంది. ఇది Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 మరియు అంతకుముందు అన్ని వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉంది. మరియు ఈ ట్యుటోరియల్ స్వయంచాలకంగా లేదా మాన్యువల్‌గా వివిధ వెర్షన్‌లలో ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలాగో మీకు నేర్పుతుంది.

Outlookలో ఆర్కైవ్ అంటే ఏమిటి?

Outlook ఆర్కైవ్ (మరియు AutoArchive) పాత ఇమెయిల్, టాస్క్ మరియు క్యాలెండర్ ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి తరలిస్తుంది, ఇది మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని మరొక ప్రదేశంలో నిల్వ చేయబడుతుంది. సాంకేతికంగా, ఆర్కైవ్ చేయడం వలన పాత ఐటెమ్‌లను ప్రధాన .pst ఫైల్ నుండి ప్రత్యేక archive.pst ఫైల్‌కి బదిలీ చేస్తుంది, దీన్ని మీకు అవసరమైనప్పుడు ఎప్పుడైనా Outlook నుండి తెరవవచ్చు. ఈ విధంగా, ఇది మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో మరియు మీ C:\ డ్రైవ్‌లో కొంత ఖాళీ స్థలాన్ని తిరిగి పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది (మీరు ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను వేరే చోట నిల్వ చేయాలని ఎంచుకుంటే).

మీరు దీన్ని ఎలా కాన్ఫిగర్ చేస్తారనే దానిపై ఆధారపడి, Outlook ఆర్కైవ్ వీటిలో ఒకదానిని అమలు చేయగలదుమీకు ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవింగ్ అక్కర్లేదు, మీకు కావలసినప్పుడు మీరు ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర అంశాలను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు ఏ ఐటెమ్‌లను ఉంచాలి మరియు ఏది ఆర్కైవ్‌కి తరలించాలి, ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను ఎక్కడ నిల్వ చేయాలి మొదలైన వాటిపై మరింత నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు.

దయచేసి Outlook AutoArchive కాకుండా, మాన్యువల్ ఆర్కైవింగ్ అని గుర్తుంచుకోండి. వన్-టైమ్ ప్రాసెస్ , మరియు మీరు పాత అంశాలను ఆర్కైవ్‌కి తరలించాలనుకున్న ప్రతిసారీ క్రింది దశలను పునరావృతం చేయాలి.

1. Outlook 2016 లో , File tab కి వెళ్లి, Tools > పాత అంశాలను క్లీన్ అప్ చేయండి .

Outlook 2010 మరియు Outlook 2013 లో, File > క్లీనప్ టూల్ > ఆర్కైవ్… ని క్లిక్ చేయండి

మీరు అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే , క్యాలెండర్‌లు , మరియు టాస్క్‌లు , మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌లో రూట్ ఫోల్డర్ ని ఎంచుకోండి, అంటే మీ ఫోల్డర్ జాబితా ఎగువన ఉన్నది. డిఫాల్ట్‌గా, Outlook 2010 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో, రూట్ ఫోల్డర్ మీ ఇమెయిల్ చిరునామాగా ప్రదర్శించబడుతుంది (క్రింద స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా నేను గని పేరు Svetlana గా మార్చాను):

ఆపై, మరికొన్ని సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి:

• కంటే పాత అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయండి, ఎలా అని పేర్కొంటూ తేదీని నమోదు చేయండిఆర్కైవ్‌కి తరలించడానికి ముందు ఒక అంశం పాతదిగా ఉండాలి.
• మీరు ఆర్కైవ్ ఫైల్ యొక్క డిఫాల్ట్ స్థానాన్ని మార్చాలనుకుంటే బ్రౌజ్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• మీరు ఆటో-ఆర్కైవింగ్ నుండి మినహాయించబడిన అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, "ఆటో ఆర్కైవ్ చేయవద్దు" ఎంపిక చేసిన పెట్టెతో అంశాలను చేర్చు ఎంచుకోండి.

చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి మరియు Outlook చేస్తుంది వెంటనే ఆర్కైవ్‌ను సృష్టించడం ప్రారంభించండి. ప్రక్రియ పూర్తయిన వెంటనే, ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ మీ Outlookలో కనిపిస్తుంది.

చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

1. వివిధ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించి కొన్ని ఫోల్డర్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి, ఉదా. మీ పంపిన అంశాలు ఫోల్డర్‌లో డ్రాఫ్ట్‌లు కంటే ఎక్కువ పొడవు ఉంచండి, ప్రతి ఫోల్డర్‌కు పైన పేర్కొన్న దశలను ఒక్కొక్కటిగా పునరావృతం చేయండి మరియు అన్ని ఫోల్డర్‌లను ఒకే archive.pst ఫైల్‌లో సేవ్ చేయండి . మీరు కొన్ని విభిన్న ఆర్కైవ్ ఫైల్‌లను సృష్టించాలని ఎంచుకుంటే, ప్రతి ఫైల్ దాని స్వంత ఆర్కైవ్‌లు ఫోల్డర్‌ని మీ ఫోల్డర్‌ల జాబితాకు జోడిస్తుంది.
2. Outlook ఆర్కైవ్ ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని నిర్వహిస్తుంది . ఉదాహరణకు, మీరు కేవలం ఒక ఫోల్డర్‌ని ఆర్కైవ్ చేయాలని ఎంచుకుంటే మరియు ఆ ఫోల్డర్‌లో పేరెంట్ ఫోల్డర్ ఉంటే, ఆర్కైవ్‌లో ఖాళీ పేరెంట్ ఫోల్డర్ సృష్టించబడుతుంది.

Outlook ఆర్కైవ్ ఫైల్‌లు ఎక్కడ నిల్వ చేయబడతాయి?

మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, Outlook ఆర్కైవ్ అనేది Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) రకం. మొదటిసారి ఆటో ఆర్కైవ్ రన్ అయినప్పుడు లేదా మీరు ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేసినప్పుడు archive.pst ఫైల్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది.

ఆర్కైవ్ ఫైల్ స్థానం దీనిపై ఆధారపడి ఉంటుందిమీ కంప్యూటర్‌లో ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది. ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు డిఫాల్ట్ స్థానాన్ని మార్చకపోతే, మీరు ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను క్రింది ప్రదేశాలలో ఒకదానిలో కనుగొనవచ్చు:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, మరియు 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents మరియు సెట్టింగ్‌లు\ \స్థానిక సెట్టింగ్‌లు\అప్లికేషన్ డేటా\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 మరియు అంతకు ముందు

• Vista మరియు Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

గమనిక. అప్లికేషన్ డేటా మరియు AppData దాచబడిన ఫోల్డర్‌లు. వాటిని ప్రదర్శించడానికి, కంట్రోల్ ప్యానెల్ > ఫోల్డర్ ఎంపికలు కి వెళ్లి, వీక్షణ ట్యాబ్‌కు మారి, దాచిన ఫైల్‌లు, ఫోల్డర్‌లు లేదా డ్రైవ్‌లను చూపు ఎంచుకోండి దాచిన ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లు కింద.

మీ మెషీన్‌లో ఆర్కైవ్ ఫైల్ లొకేషన్‌ను ఎలా కనుగొనాలి

పైన ఉన్న లొకేషన్‌లలో ఏదైనా ఆర్కైవ్ .pst ఫైల్‌ని మీరు కనుగొనలేకపోతే, మీరు దానిని కాన్ఫిగర్ చేస్తున్నప్పుడు వేరే స్థలంలో నిల్వ చేయడానికి ఎంచుకునే అవకాశం ఉంది స్వీయ ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు.

మీ Outlook ఆర్కైవ్ యొక్క ఖచ్చితమైన స్థానాన్ని గుర్తించడానికి ఇక్కడ శీఘ్ర మార్గం ఉంది: ఫోల్డర్‌ల జాబితాలోని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫైల్ స్థానాన్ని తెరవండి క్లిక్ చేయండి. ఇది వెంటనే ఎక్కడ ఫోల్డర్‌ను తెరుస్తుందిమీ ఆర్కైవ్ చేయబడిన .pst ఫైల్ నిల్వ చేయబడింది.

మీరు కొన్ని విభిన్న ఆర్కైవ్ ఫైల్‌లను సృష్టించినట్లయితే, మీరు ఈ విధంగా అన్ని స్థానాలను ఒక చూపులో వీక్షించవచ్చు:

Outlook ఆర్కైవ్ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు

ఈ ట్యుటోరియల్ మొదటి భాగంలో, మేము Outlook ఆర్కైవ్ అవసరాలను కవర్ చేసాము. ఇప్పుడు, ప్రాథమిక అంశాలకు మించిన కొన్ని టెక్నిక్‌లను నేర్చుకోవాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది.

మీ Outlook ఆర్కైవ్‌లోని ప్రస్తుత స్థానాన్ని ఎలా మార్చాలి

కొన్ని కారణాల వల్ల మీరు మీ ప్రస్తుత Outlook ఆర్కైవ్‌ను మార్చాల్సి వస్తే , ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్‌ను కొత్త ఫోల్డర్‌కు తరలించడం వలన మీ Outlook AutoArchive తదుపరిసారి డిఫాల్ట్ లొకేషన్‌లో కొత్త archive.pst ఫైల్ సృష్టించబడుతుంది.

Outlook ఆర్కైవ్‌ను సరిగ్గా తరలించడానికి, దీన్ని చేయండి క్రింది దశలు.

1. Outlookలో ఆర్కైవ్‌ను మూసివేయి

Outlook ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను డిస్‌కనెక్ట్ చేయడానికి, ఫోల్డర్‌ల జాబితాలోని రూట్ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆర్కైవ్‌ని మూసివేయి ని క్లిక్ చేయండి.

చిట్కా. ఉంటేఆర్కైవ్‌ల ఫోల్డర్ మీ ఫోల్డర్‌ల జాబితాలో కనిపించదు, మీరు ఫైల్ > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు > డేటా ద్వారా దాని స్థానాన్ని కనుగొనవచ్చు. ఫైల్‌లు ట్యాబ్, ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, తీసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ Outlook నుండి ఆర్కైవ్‌ను మాత్రమే డిస్‌కనెక్ట్ చేస్తుంది, కానీ ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్‌ను తొలగించదు.

2. ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ని మీరు కోరుకున్న చోటికి తరలించండి.

Outlookని మూసివేసి, మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్ యొక్క స్థానానికి బ్రౌజ్ చేసి, మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌కు కాపీ చేయండి. మీ Outlook ఆర్కైవ్ కాపీ చేయబడిన తర్వాత, మీరు అసలు ఫైల్‌ను తొలగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, సురక్షితమైన మార్గం దాని పేరును archive-old.pstగా మార్చడం మరియు మీరు కాపీ చేసిన ఫైల్ పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకునే వరకు ఉంచడం.

3. తరలించిన archive.pst ఫైల్‌ని మళ్లీ కనెక్ట్ చేయండి

ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను మళ్లీ కనెక్ట్ చేయడానికి, Outlookని తెరిచి, ఫైల్ > Open > Outlook డేటా ఫైల్…<2ని క్లిక్ చేయండి>, మీ ఆర్కైవ్ ఫైల్ యొక్క కొత్త స్థానానికి బ్రౌజ్ చేయండి, ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, దాన్ని కనెక్ట్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. ఆర్కైవ్‌లు ఫోల్డర్ వెంటనే మీ ఫోల్డర్‌ల జాబితాలో చూపబడుతుంది.

4. మీ Outlook ఆటో ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను మార్చండి

ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను సవరించడం చివరిది కాని అతి తక్కువ దశ, తద్వారా Outlook ఇప్పటి నుండి పాత అంశాలను మీ ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్ యొక్క కొత్త స్థానానికి తరలిస్తుంది. లేకపోతే, Outlook అసలు స్థానంలో మరొక archive.pst ఫైల్‌ని సృష్టిస్తుంది.

దీన్ని చేయడానికి, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి> అధునాతన > ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు... , పాత అంశాలను కి తరలించు రేడియో బటన్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి, బ్రౌజ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు మీ Outlook ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను ఎక్కడికి తరలించారో దానికి సూచించండి.

తొలగించిన అంశాలు మరియు జంక్ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్‌లను స్వయంచాలకంగా ఎలా ఖాళీ చేయాలి

తొలగించిన అంశాలు నుండి పాత అంశాలను తొలగించడానికి మరియు జంక్ ఇ-మెయిల్ ఫోల్డర్‌లు స్వయంచాలకంగా, Outlook AutoArchiveని ప్రతి కొన్ని రోజులకు అమలు చేయడానికి సెట్ చేసి, ఆపై పై ఫోల్డర్‌ల కోసం క్రింది సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి:

1. రైట్ క్లిక్ తొలగించబడింది అంశాలు ఫోల్డర్, మరియు Properties > AutoArchive ని క్లిక్ చేయండి.
2. ఈ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించి ఈ ఫోల్డర్‌ని ఆర్కైవ్ చేయండి ఎంపికను ఎంచుకుని, ఎంచుకోండి కంటే పాత ఐటెమ్‌లను క్లీన్ అవుట్ చేయి

   

   జంక్ ఇ-మెయిల్స్ ఫోల్డర్ కోసం పై దశలను పునరావృతం చేయండి మరియు మీరు అంతా సిద్ధంగా ఉన్నారు!

   గమనిక. తదుపరి ఆటోఆర్కైవ్ రన్‌లో పాత అంశాలు జంక్ మరియు తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్‌ల నుండి తొలగించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి 14 రోజులకు ఆటోఆర్కైవ్‌ను అమలు చేయడానికి కాన్ఫిగర్ చేస్తే, ప్రతి 2 వారాలకు ఫోల్డర్‌లు క్లీన్ చేయబడతాయి. మీరు జంక్ ఇమెయిల్‌లను తరచుగా తొలగించాలనుకుంటే, మీ Outlook ఆటో ఆర్కైవ్ కోసం చిన్న వ్యవధిని సెట్ చేయండి.

   స్వీకరించిన తేదీ ద్వారా ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా

   Outlook AutoArchive యొక్క డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు స్వీకరించిన/పోటీ చేసిన లేదాసవరించిన తేదీ, ఏది తర్వాత అయినా. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇమెయిల్ సందేశాన్ని స్వీకరించిన తర్వాత లేదా పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఒక వస్తువుకు ఏవైనా మార్పులు చేస్తే (ఉదా. దిగుమతి, ఎగుమతి, సవరించడం, కాపీ, చదివినట్లు లేదా చదవనిదిగా గుర్తు పెట్టండి), సవరించిన తేదీ మార్చబడుతుంది మరియు అంశం గెలిచింది మరొక వృద్ధాప్య కాలం ముగిసే వరకు ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు తరలించవద్దు.

   మీరు Outlook సవరించిన తేదీని విస్మరించాలని కోరుకుంటే, మీరు దానిని క్రింది తేదీలలో ఆర్కైవ్ ఐటెమ్‌లకు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు:

   • ఇమెయిల్‌లు - అందుకున్న తేదీ
   • క్యాలెండర్ అంశాలు - అపాయింట్‌మెంట్, ఈవెంట్ లేదా మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయబడిన తేదీ
   • టాస్క్‌లు - పూర్తయిన తేదీ
   • గమనికలు - తేదీ చివరి మార్పు
   • జర్నల్ ఎంట్రీలు - సృష్టించిన తేదీ

   గమనిక. పరిష్కారానికి రిజిస్ట్రీలో మార్పులు చేయడం అవసరం, కాబట్టి మీరు రిజిస్ట్రీని తప్పుగా సవరించినట్లయితే తీవ్రమైన సమస్యలు సంభవించవచ్చు కాబట్టి మేము దానిని చాలా జాగ్రత్తగా ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తున్నాము. అదనపు ముందుజాగ్రత్తగా, రిజిస్ట్రీని సవరించే ముందు దాన్ని బ్యాకప్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు కార్పొరేట్ వాతావరణంలో పని చేస్తున్నట్లయితే, సురక్షితంగా ఉండటానికి మీ నిర్వాహకులు మీ కోసం దీన్ని చేయించడం మంచిది.

   ప్రారంభకుల కోసం, మీ Outlook సంస్కరణను తనిఖీ చేయండి. మీరు Outlook 2010 ని ఉపయోగిస్తుంటే, Outlook 2010 కోసం ఏప్రిల్ 2011 hotfixని ఇన్‌స్టాల్ చేసి, Outlook 2007 వినియోగదారులు Outlook 2007 కోసం డిసెంబర్ 2010 hotfixని ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. Outlook 2013 మరియు Outlook అదనపు నవీకరణలు ఏవీ అవసరం లేదు.

   మరియు ఇప్పుడు, కింది దశలను అనుసరించండి ArchiveIgnoreLastModifiedTime రిజిస్ట్రీ విలువను సృష్టించండి:

   1. రిజిస్ట్రీని తెరవడానికి, Start > Run , టైప్ regedit శోధన పెట్టెలో, సరే క్లిక్ చేయండి.
   2. కనుగొని క్రింది రిజిస్ట్రీ కీని ఎంచుకోండి:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

   ఉదాహరణకు, Outlook 2013లో, ఇది:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

3. సవరించు మెను, కొత్తది కి పాయింట్ చేయండి, DWORD (32 బిట్) విలువ ఎంచుకోండి, దాని పేరు ArchiveIgnoreLastModifiedTime టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి. ఫలితం ఇలాగే కనిపించాలి:



4. కొత్తగా సృష్టించబడిన ArchiveIgnoreLastModifiedTime విలువపై కుడి-క్లిక్ చేయండి, మార్చు ని క్లిక్ చేయండి, విలువ డేటాలో 1ని టైప్ చేయండి బాక్స్, ఆపై సరే .
5. రిజిస్ట్రీ ఎడిటర్‌ను మూసివేసి, మార్పులు ప్రభావం చూపడం కోసం మీ Outlookని పునఃప్రారంభించండి. పూర్తయింది!

Outlook ఆర్కైవ్ పని చేయడం లేదు - కారణాలు మరియు పరిష్కారాలు

Outlook ఆర్కైవ్ లేదా AutoArchive ఊహించిన విధంగా పని చేయకపోతే లేదా Outlookలో మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడంలో మీకు సమస్యలు ఉంటే, క్రింది ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాలు సహాయపడతాయి మీరు సమస్య యొక్క మూలాన్ని నిర్ణయిస్తారు.

1. Outlookలో ఆర్కైవ్ మరియు AutoArchive ఎంపికలు అందుబాటులో లేవు

చాలా మటుకు, మీరు Exchange Server మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు లేదా Outlook AutoArchiveని భర్తీ చేసే మెయిల్ నిలుపుదల విధానాన్ని మీ సంస్థ కలిగి ఉంది, ఉదా. ఇది మీ ద్వారా నిలిపివేయబడిందిగ్రూప్ పాలసీగా అడ్మినిస్ట్రేటర్. అదే జరిగితే, దయచేసి మీ సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌తో వివరాలను తనిఖీ చేయండి.

2. ఆటోఆర్కైవ్ కాన్ఫిగర్ చేయబడింది, కానీ రన్ అవ్వదు

అకస్మాత్తుగా Outlook ఆటో ఆర్కైవ్ పని చేయడం ఆపివేస్తే, AutoArchive సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, ప్రతి N రోజులకు ఆటోఆర్కైవ్‌ను రన్ చేయండి చెక్‌బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. .

3. నిర్దిష్ట అంశం ఎప్పుడూ ఆర్కైవ్ చేయబడదు

ఒక నిర్దిష్ట అంశం ఆటో ఆర్కైవ్ నుండి మినహాయించబడటానికి తరచుగా రెండు కారణాలు ఉన్నాయి:

• అంశం యొక్క సవరించిన తేదీ కంటే కొత్తది ఆర్కైవ్ చేయడానికి తేదీ సెట్ చేయబడింది. పరిష్కారం కోసం, దయచేసి స్వీకరించిన లేదా పూర్తి చేసిన తేదీలోపు అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలాగో చూడండి.
• ఈ అంశాన్ని స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయవద్దు ఆస్తి ఇచ్చిన అంశం కోసం ఎంపిక చేయబడింది. దీన్ని తనిఖీ చేయడానికి, అంశాన్ని కొత్త విండోలో తెరిచి, ఫైల్ > గుణాలు క్లిక్ చేసి, ఈ చెక్‌బాక్స్ నుండి టిక్‌ను తీసివేయండి:



ఈ ఎంపిక ఎంపిక చేయబడిన అంశాల యొక్క అవలోకనాన్ని పొందడానికి మీరు స్వయంచాలకంగా చేయవద్దు ఫీల్డ్‌ను మీ Outlook వీక్షణకు కూడా జోడించవచ్చు.

4. Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ లేదు

ఫోల్డర్‌ల జాబితాలో ఆర్కైవ్స్ ఫోల్డర్ కనిపించకపోతే, ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, ఫోల్డర్ జాబితాలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను చూపు ఎంపిక ఎంచుకోబడిందని ధృవీకరించండి. ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ ఇప్పటికీ చూపబడకపోతే, ఇక్కడ వివరించిన విధంగా Outlook డేటా ఫైల్‌ను మాన్యువల్‌గా తెరవండి.

5. దెబ్బతిన్న లేదా పాడైన archive.pst ఫైల్

అప్పుడు archive.pstఫైల్ పాడైంది, Outlook దానిలోకి కొత్త అంశాలను తరలించలేకపోయింది. ఈ సందర్భంలో, Outlookని మూసివేసి, మీ ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్‌ను రిపేర్ చేయడానికి Inbox మరమ్మతు సాధనాన్ని (scanpst.exe) ఉపయోగించండి. ఇది పని చేయకపోతే, కొత్త ఆర్కైవ్‌ను సృష్టించడం మాత్రమే పరిష్కారం.

6. Outlook మెయిల్‌బాక్స్ లేదా ఆర్కైవ్ ఫైల్ గరిష్ట పరిమాణానికి చేరుకుంది

పూర్తి archive.pst లేదా ప్రధాన .pst ఫైల్ కూడా Outlook ఆర్కైవ్ పని చేయకుండా నిరోధించవచ్చు.

archive.pst ఫైల్ దాని పరిమితిని చేరుకుంది, పాత ఐటెమ్‌లను తొలగించడం ద్వారా దాన్ని క్లీన్ చేయండి లేదా కొత్త ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను సృష్టించండి.

ప్రధాన .pst ఫైల్ దాని పరిమితిని చేరుకున్నట్లయితే, కొన్ని పాత అంశాలను మాన్యువల్‌గా తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి, లేదా తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయండి లేదా కొన్ని అంశాలను చేతితో మీ ఆర్కైవ్‌కి తరలించండి లేదా మీ మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని తాత్కాలికంగా పెంచడానికి మీ నిర్వాహకుడిని కలిగి ఉండండి, ఆపై ఆటోఆర్కైవ్‌ను అమలు చేయండి లేదా పాత అంశాలను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయండి.

Outlook 2007లో .pst ఫైల్‌ల డిఫాల్ట్ పరిమితి 20GB మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో 50GB.

Outlookలో ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలనే దానిపై ఈ ట్యుటోరియల్ కొంత వెలుగునిస్తుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఏది ఏమైనప్పటికీ, చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో కలుద్దామని ఆశిస్తున్నాను!

• ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర ఐటెమ్‌లను వాటి ప్రస్తుత ఫోల్డర్‌ల నుండి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి తరలించండి.
• శాశ్వతంగా పాత ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర వాటిని తొలగించండి పేర్కొన్న వృద్ధాప్య వ్యవధిని దాటిన వెంటనే అంశాలు ఆటో ఆర్కైవ్ పని?" మరియు "Outlookలో నా ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు ఎక్కడ ఉన్నాయి?" దయచేసి క్రింది సాధారణ వాస్తవాలను గుర్తుంచుకోండి.
  1. చాలా ఖాతా రకాల కోసం, Microsoft Outlook అన్ని ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు, అపాయింట్‌మెంట్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు గమనికలను Outlook డేటా ఫైల్ అని పిలువబడే .pst ఫైల్‌లో ఉంచుతుంది. PST అనేది ఆర్కైవ్ చేయగల ఏకైక ఫైల్ రకం. పాత అంశం ప్రధాన .pst ఫైల్ నుండి archive.pst ఫైల్‌లోకి తరలించబడిన వెంటనే, అది Outlook ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు అసలు ఫోల్డర్‌లో ఇకపై అందుబాటులో ఉండదు.
  8>ఆర్కైవ్ చేయడం ఎగుమతి చేయడం కి సమానం కాదు. ఎగుమతి చేయడం వలన అసలైన ఐటెమ్‌లను ఎగుమతి ఫైల్‌కి కాపీ చేస్తుంది, కానీ వాటిని ప్రస్తుత ఫోల్డర్ నుండి లేదా ప్రధాన .pst ఫైల్ నుండి తీసివేయదు.
• ఆర్కైవ్ ఫైల్ Outlook బ్యాకప్ వలె ఉండదు. మీరు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఐటెమ్‌లను బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటే, మీరు మీ archive.pst ఫైల్ కాపీని తయారు చేసి, దానిని సురక్షితమైన ప్రదేశంలో నిల్వ చేయాలి, ఉదా. డ్రాప్‌బాక్స్ లేదా వన్ డ్రైవ్.
• కాంటాక్ట్‌లు ఏ Outlook వెర్షన్‌లోనూ స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడవు. అయితే, మీరు కాంటాక్ట్స్ ఫోల్డర్‌ను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చుమానవీయంగా.
• మీరు ఆన్‌లైన్ ఆర్కైవ్ మెయిల్‌బాక్స్‌తో Outlook Exchange ఖాతాను కలిగి ఉంటే, Outlookలో ఆర్కైవ్ చేయడం నిలిపివేయబడుతుంది.

చిట్కా. మీ Outlook అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు, నకిలీ పరిచయాలను విలీనం చేయడం అర్థవంతంగా ఉంటుంది.

Outlookలో ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా

Outlook Auto Archive ఫీచర్ పాతది తరలించడానికి కాన్ఫిగర్ చేయబడుతుంది ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర ఐటెమ్‌లు నిర్ణీత ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి స్వయంచాలకంగా క్రమ వ్యవధిలో లేదా పాత ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయకుండానే తొలగించడానికి. విభిన్న Outlook సంస్కరణల కోసం వివరణాత్మక దశలు దిగువన ఉన్నాయి.

Outlook 365 - 2010ని స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా

Outlook 2010 నుండి, ఆటో ఆర్కైవ్ డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడలేదు, అయినప్పటికీ Microsoft Outlook క్రమానుగతంగా మీకు గుర్తు చేస్తుంది అలా చేయండి:



తక్షణమే ఆర్కైవ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి, అవును క్లిక్ చేయండి. ఆర్కైవ్ ఎంపికలను సమీక్షించడానికి మరియు మార్చడానికి, AutoArchive సెట్టింగ్‌లు... క్లిక్ చేయండి.

లేదా, మీరు ప్రాంప్ట్‌ను మూసివేయడానికి No ని క్లిక్ చేసి, తర్వాత ఆటో ఆర్కైవింగ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు కింది దశలను చేయడం ద్వారా మీకు అత్యంత అనుకూలమైన సమయం.

1. Outlookని తెరిచి, ఆపై File > Options > Advanced<2ని క్లిక్ చేయండి> > AutoArchive Settings...

   

2. AutoArchive డైలాగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది మరియు మీరు ప్రతిదీ బూడిద రంగులో ఉన్నట్లు గమనించవచ్చు... కానీ మీరు తనిఖీ చేసే వరకు మాత్రమే ప్రతి N రోజులకు ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయండి ఒకసారి ఈ పెట్టె తనిఖీ చేయబడితే, మీరు మీ ఇష్టానికి అనుగుణంగా ఇతర ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు మరియు OK ని క్లిక్ చేయండి.

క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను చూపుతుంది మరియు ప్రతి ఎంపిక గురించిన వివరణాత్మక సమాచారాన్ని ఇక్కడ చూడవచ్చు.



ఆర్కైవింగ్ ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్నప్పుడు, స్టేటస్ బార్‌లో స్టేటస్ సమాచారం ప్రదర్శించబడుతుంది.



ఆర్కైవ్ ప్రాసెస్ పూర్తయిన వెంటనే, ఆర్కైవ్‌లు ఫోల్డర్ స్వయంచాలకంగా మీ Outlookలో కనిపిస్తుంది, మీరు ఫోల్డర్ జాబితాలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను చూపించు ఎంపికను ఎంచుకున్నట్లయితే. మీరు మీ Outlookలో ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను కనుగొనలేకపోతే, దయచేసి Outlook ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా ప్రదర్శించాలో చూడండి.

Outlook 2007ని ఆటో ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా

Outlook 2007లో, ఆటో ఆర్కైవింగ్ డిఫాల్ట్‌గా ఆన్ చేయబడింది క్రింది ఫోల్డర్‌లు:

ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్: ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ లేదా ఫార్ములాలను ఉపయోగించి ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించండి
• క్యాలెండర్ , టాస్క్ మరియు జర్నల్ అంశాలు (6 నెలల కంటే పాతవి)
• పంపిన అంశాలు మరియు తొలగించిన అంశాలు ఫోల్డర్‌లు (2 నెలల కంటే పాతవి)

ఇన్‌బాక్స్ , డ్రాఫ్ట్‌లు<వంటి ఇతర ఫోల్డర్‌ల కోసం 2>, గమనికలు మరియు ఇతరులు, మీరు ఈ విధంగా ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని ఆన్ చేయవచ్చు:

1. Outlookని తెరిచి, టూల్స్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి .
2. ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ విండోలో, ఇతర ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఆటోఆర్కైవ్… బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

ఆపై, దిగువ వివరించిన విధంగా ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

Outlook ఆటో ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు మరియు ఎంపికలు

మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, లో Outlook 2010 మరియు తదుపరిది, స్వీయ ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను ఫైల్ ద్వారా యాక్సెస్ చేయవచ్చు> ఐచ్ఛికాలు > అధునాతన > ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు... ప్రతి ఎంపిక గురించిన వివరణాత్మక సమాచారం మీ పూర్తి నియంత్రణలో ప్రక్రియను తీసుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.

• ప్రతి N రోజులకు ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయండి . మీరు ఆటోఆర్కైవ్‌ని ఎంత తరచుగా అమలు చేయాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనండి. ఒకేసారి అనేక అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల మీ కంప్యూటర్ పనితీరు మందగించవచ్చని దయచేసి గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి మీరు రోజూ చాలా ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తే, మీ Outlook ఆటో ఆర్కైవ్‌ను మరింత తరచుగా అమలు చేయడానికి కాన్ఫిగర్ చేయండి. స్వీయ-ఆర్కైవింగ్‌ని ఆఫ్ చేయడానికి , ఈ పెట్టెను క్లియర్ చేయండి.
• ఆటోఆర్కైవ్ రన్ చేయడానికి ముందు ప్రాంప్ట్ చేయండి . స్వయంచాలక ఆర్కైవ్ ప్రాసెస్ ప్రారంభమయ్యే ముందు మీరు వెంటనే రిమైండర్‌ని పొందాలనుకుంటే ఈ పెట్టెను ఎంచుకోండి. ఇది ప్రాంప్ట్‌లో కాదు ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా స్వీయ ఆర్కైవింగ్‌ను రద్దు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• గడువు ముగిసిన అంశాలను తొలగించండి (ఇ-మెయిల్ ఫోల్డర్‌లు మాత్రమే) . ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవడం వలన మీ ఇమెయిల్ ఫోల్డర్‌ల నుండి గడువు ముగిసిన సందేశాలు తొలగించబడతాయి. స్పష్టత కోసం, గడువు ముగిసిన ఇమెయిల్ దాని వృద్ధాప్య కాలం ముగింపుకు చేరుకున్న పాత సందేశానికి సమానం కాదు. కొత్త ఇమెయిల్ విండోలోని ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్ ద్వారా ఒక్కొక్క సందేశానికి గడువు తేదీ సెట్ చేయబడింది ( ఐచ్ఛికాలు > ట్రాకింగ్ సమూహం > తర్వాత గడువు ముగుస్తుంది ).

  ఈ ఐచ్ఛికం డిఫాల్ట్‌గా తనిఖీ చేయబడలేదని మైక్రోసాఫ్ట్ పేర్కొంది, అయితే ఇది నా Outlook ఇన్‌స్టాలేషన్‌లలో కొన్నింటిలో తనిఖీ చేయబడింది. కాబట్టి మీరు గడువు ముగిసిన సందేశాలను వృద్ధాప్యం చివరి దశకు చేరుకునే వరకు ఉంచాలనుకుంటే ఈ ఎంపికను అన్‌చెక్ చేయండిఇచ్చిన ఫోల్డర్ కోసం వ్యవధి సెట్ చేయబడింది.

• పాత అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయండి లేదా తొలగించండి . మీరు మీ స్వంత స్వీయ-ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయాలనుకుంటే ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఎంపిక చేయకపోతే, Outlook డిఫాల్ట్ ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది.
• ఫోల్డర్ జాబితాలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను చూపు . ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ మీ ఇతర ఫోల్డర్‌లతో పాటు నావిగేషన్ పేన్‌లో కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటే, ఈ పెట్టెను ఎంచుకోండి. ఎంపిక చేయకుంటే, మీరు ఇప్పటికీ మీ Outlook ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను మాన్యువల్‌గా తెరవగలరు.
• కంటే పాత అంశాలను క్లీన్ అవుట్ చేయండి. మీ Outlook అంశాలు ఆర్కైవ్ చేయబడవలసిన వృద్ధాప్య కాలాన్ని పేర్కొనండి. మీరు వ్యవధిని రోజులు, వారాలు లేదా నెలల్లో కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు - కనిష్టంగా 1 రోజు గరిష్టంగా 60 నెలల వరకు.
• పాత అంశాలను కి తరలించండి. ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, Outlook పాత ఇమెయిల్‌లు మరియు ఇతర అంశాలను తొలగించడానికి బదులుగా స్వయంచాలకంగా archive.pst ఫైల్‌కి తరలిస్తుంది (ఈ రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకోవడం శాశ్వతంగా అంశాలను తొలగించు ఎంపికను క్లియర్ చేస్తుంది). డిఫాల్ట్‌గా, Outlook ఈ స్థానాల్లో ఒకదానిలో archive.pst ఫైల్‌ను నిల్వ చేస్తుంది. మరొక స్థానాన్ని ఎంచుకోవడానికి లేదా ఆర్కైవ్ చేసిన .pstకి మరొక పేరు ఇవ్వడానికి, బ్రౌజ్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• శాశ్వతంగా అంశాలను తొలగించండి . ఇది పాత ఐటెమ్‌లు వృద్ధాప్య కాలం ముగిసిన వెంటనే వాటిని శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది, ఆర్కైవ్ కాపీ సృష్టించబడదు.
• ఈ సెట్టింగ్‌లను ఇప్పుడే అన్ని ఫోల్డర్‌లకు వర్తింపజేయండి . కాన్ఫిగర్ చేయబడిన ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను అన్ని ఫోల్డర్‌లకు వర్తింపజేయడానికి, దీన్ని క్లిక్ చేయండిబటన్. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫోల్డర్‌ల కోసం ఇతర సెట్టింగ్‌లను వర్తింపజేయాలనుకుంటే, ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేయవద్దు. బదులుగా, ప్రతి ఫోల్డర్ కోసం ఆర్కైవింగ్ సెట్టింగ్‌లను మాన్యువల్‌గా కాన్ఫిగర్ చేయండి.

Outlook ఆటో ఆర్కైవ్ ఉపయోగించే డిఫాల్ట్ వృద్ధాప్య కాలాలు

అన్ని Outlook వెర్షన్‌లలో డిఫాల్ట్ వృద్ధాప్య కాలాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• ఇన్‌బాక్స్, డ్రాఫ్ట్‌లు, క్యాలెండర్, టాస్క్‌లు, నోట్స్, జర్నల్ - 6 నెలలు
• అవుట్‌బాక్స్ - 3 నెలలు
• పంపిన అంశాలు, తొలగించబడిన అంశాలు - 2 నెలలు
• కాంటాక్ట్‌లు - స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడలేదు

మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్ ఎంపికను ఉపయోగించి ప్రతి ఫోల్డర్‌కు డిఫాల్ట్ పీరియడ్‌లను ఒక్కొక్కటిగా మార్చవచ్చు.

Outlook కింది సమాచారం ఆధారంగా నిర్దిష్ట అంశం వయస్సును నిర్ణయిస్తుంది:

• ఇమెయిల్‌లు - అందుకున్న తేదీ లేదా మీరు చివరిసారిగా సందేశాన్ని మార్చిన మరియు సేవ్ చేసిన తేదీ (ఎడిట్ చేయబడింది, ఎగుమతి చేయబడింది, కాపీ చేయబడింది మరియు మొదలైనవి).
• క్యాలెండర్ అంశాలు (మీటింగ్‌లు, ఈవెంట్‌లు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లు) - మీరు చివరిగా ఐటెమ్‌ను మార్చిన మరియు సేవ్ చేసిన తేదీ. పునరావృతమయ్యే అంశాలు స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడవు.
• టాస్క్‌లు - పూర్తయిన తేదీ లేదా చివరి సవరణ తేదీ, ఏది తర్వాత అయితే అది. ఓపెన్ టాస్క్‌లు (పూర్తిగా గుర్తించబడని పనులు) స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడవు.
• గమనికలు మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలు - ఒక అంశం సృష్టించబడిన లేదా చివరిగా సవరించబడిన తేదీ.

మీరు స్వీకరించిన / పూర్తయిన తేదీలోగా అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, దయచేసి ఈ మార్గదర్శకాలను ఉపయోగించండి: అందుకున్న తేదీలోగా ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా.

నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌ను ఎలా మినహాయించాలిస్వీయ ఆర్కైవ్ నుండి లేదా విభిన్న సెట్టింగ్‌లను వర్తింపజేయండి

Outlook ఆటో ఆర్కైవ్ నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో రన్ కాకుండా నిరోధించడానికి లేదా ఆ ఫోల్డర్‌కి వేరే షెడ్యూల్ మరియు ఎంపికలను సెట్ చేయడానికి, ఈ క్రింది దశలను చేయండి.

1. ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై సందర్భ మెనులో గుణాలు... క్లిక్ చేయండి.
2. గుణాలు డైలాగ్ విండోలో, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
   8>స్వయంచాలక ఆర్కైవింగ్ నుండి ఫోల్డర్‌ని మినహాయించడానికి , ఈ ఫోల్డర్‌లో ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయవద్దు రేడియో బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి.

   

3. కు ఫోల్డర్‌ను విభిన్నంగా ఆర్కైవ్ చేయండి , ఈ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించి ఈ ఫోల్డర్‌ను ఆర్కైవ్ చేయండి ఎంచుకోండి మరియు కావలసిన ఎంపికలను సెటప్ చేయండి:
   • ఏజింగ్ పీరియడ్ తర్వాత ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్‌కు తరలించాలి;
   • డిఫాల్ట్ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ లేదా వేరే ఫోల్డర్‌ని ఉపయోగించాలా, లేదా
   • పాత ఐటెమ్‌లను ఆర్కైవ్ చేయకుండా శాశ్వతంగా తొలగించాలా 8>మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

చిట్కా. తొలగించిన అంశాలు మరియు జంక్ ఇ-మెయిల్ ఫోల్డర్‌ల నుండి పాత ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. వివరణాత్మక దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

Outlookలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

Outlook ఆటో ఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేస్తున్నప్పుడు ఫోల్డర్ జాబితాలో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను చూపు ఎంపికను మీరు ఎంచుకుంటే, Archives ఫోల్డర్ నావిగేషన్ పేన్‌లో స్వయంచాలకంగా కనిపించాలి. పై ఎంపికను ఎంచుకోకపోతే, మీరు ఇందులో Outlook ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను ప్రదర్శించవచ్చుమార్గం:

1. ఫైల్ > తెరువు & ఎగుమతి > Open Outlook డేటా ఫైల్.



• Open Outlook Data File డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది , మీరు archive.pst ఫైల్‌ను (లేదా మీ ఆర్కైవ్ ఫైల్‌కి మీరు ఇచ్చిన పేరు) ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ Outlook ఆర్కైవ్‌ను వేరొక స్థానంలో నిల్వ చేయాలని ఎంచుకుంటే, ఆ స్థానానికి నావిగేట్ చేసి, మీ ఆర్కైవ్ చేసిన .pst ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి.



అంతే! ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ వెంటనే ఫోల్డర్‌ల జాబితాలో చూపబడుతుంది:



ఒకసారి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ అక్కడ ఉంటే, మీరు మీ ఆర్కైవ్ చేసిన అంశాలను కనుగొని తెరవవచ్చు యధావిధిగా. Outlook ఆర్కైవ్‌లో శోధించడానికి , నావిగేషన్ పేన్‌లో ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, తక్షణ శోధన బాక్స్‌లో మీ శోధన వచనాన్ని టైప్ చేయండి.



మీ ఫోల్డర్‌ల జాబితా నుండి ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను తీసివేయడానికి , దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై ఆర్కైవ్‌ను మూసివేయి క్లిక్ చేయండి. చింతించకండి, ఇది నావిగేషన్ పేన్ నుండి ఆర్కైవ్‌లు ఫోల్డర్‌ను మాత్రమే తీసివేస్తుంది, కానీ అసలు ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను తొలగించదు. పై దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు మీ Outlook ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ను మీకు అవసరమైనప్పుడు ఎప్పుడైనా పునరుద్ధరించగలరు.

Outlookలో ఆటో ఆర్కైవింగ్‌ను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి

AutoArchive ఫీచర్‌ను ఆఫ్ చేయడానికి, తెరవండి ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్, మరియు ప్రతి N రోజులకు ఆటోఆర్కైవ్‌ను రన్ చేయండి బాక్స్‌ను ఎంపిక చేయవద్దు.

ఔట్‌లుక్‌లో మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా (ఇమెయిల్, క్యాలెండర్, టాస్క్‌లు మరియు ఇతర ఫోల్డర్‌లు)

అయితే