Энэ заавар нь Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 болон бусад хувилбаруудад имэйлийг хэрхэн архивлахыг тайлбарладаг. Та фолдер бүрийг өөрийн автомат архивын тохиргоогоор хэрхэн тохируулах эсвэл бүх фолдеруудад ижил тохиргоог хийх, Outlook дээр хэрхэн гараар архивлах, автоматаар гарч ирэхгүй бол архивын хавтас хэрхэн үүсгэх талаар сурах болно.

Хэрэв таны шуудангийн хайрцгийн хэмжээ хэт том болсон бол Outlook-ээ хурдан бөгөөд цэвэр байлгахын тулд хуучин имэйл, даалгавар, тэмдэглэл болон бусад зүйлсийг архивлах шалтгаан болдог. Эндээс Outlook архивын функц гарч ирдэг. Энэ нь Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 болон түүнээс өмнөх бүх хувилбаруудад боломжтой. Мөн энэ заавар нь танд имэйл болон бусад зүйлийг автоматаар эсвэл гараар хэрхэн архивлахыг заах болно.

Outlook дээр архив гэж юу вэ?

Outlook Archive (болон AutoArchive) хуучин имэйл, даалгавар болон хуанлийн зүйлсийг таны хатуу дискний өөр байршилд хадгалагдсан архивын хавтас руу зөөнө. Техникийн хувьд, архивлах нь хуучин зүйлсийг үндсэн .pst файлаас тусдаа archive.pst файл руу шилжүүлдэг бөгөөд та хүссэн үедээ Outlook-ээс нээх боломжтой. Энэ нь танд шуудангийн хайрцгийн хэмжээг багасгаж, C:\ диск дээрээ сул зай гаргахад тусална (хэрэв та архивын файлыг өөр газар хадгалахаар сонговол).

Та үүнийг хэрхэн тохируулахаас хамаарч Outlook архив нь эдгээрийн аль нэгийг гүйцэтгэх боломжтойТа автоматаар архивлахыг хүсэхгүй байгаа тул имэйл болон бусад зүйлсийг хүссэн үедээ гараар архивлах боломжтой. Ингэснээр та аль зүйлийг хадгалах, алийг нь архивт шилжүүлэх, архивын файлыг хаана хадгалах гэх мэтийг илүү хянах боломжтой болно.

Outlook AutoArchive-аас ялгаатай нь гараар архивлах нь гэдгийг санаарай. нэг удаагийн процесс бөгөөд та хуучин зүйлсийг архив руу зөөх бүрдээ доорх алхмуудыг давтах шаардлагатай болно.

1. Outlook 2016 -д , Файл таб руу очоод Хэрэгслүүд > Хуучин зүйлсийг цэвэрлэх дээр дарна уу.

Outlook 2010 болон Outlook 2013 дээр Файл > Цэвэрлэх хэрэгсэл > Архив... дээр дарна уу.

Хэрэв та бүх имэйлийг архивлахыг хүсвэл , хуанли болон даалгаврууд , Outlook шуудангийн хайрцган дээрх үндэс хавтсыг , өөрөөр хэлбэл хавтасны жагсаалтын дээд талд байгаа хавтасыг сонгоно уу. Анхдагч байдлаар, Outlook 2010 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад үндсэн хавтас нь таны имэйл хаягаар харагдана (доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг би өөрийнхөө нэрийг Светлана болгож өөрчилсөн):

Дараа нь өөр хэдэн тохиргоог хийнэ үү:

• Архивлах -аас дээш насны зүйлсийг хэрхэн хийхийг зааж өгсөн огноог оруулна уу.Архив руу зөөхөөс өмнө тухайн зүйл хуучин байх ёстой.
• Архивын файлын үндсэн байршлыг өөрчлөхийг хүсвэл Үзэх товчийг дарна уу.
• Хэрэв та автоматаар архивлахаас хасагдсан зүйлсийг архивлахыг хүсвэл "Автоматаар архивлахгүй" гэсэн тэмдэглэгээтэй зүйлсийг оруулах нүдийг сонгоно уу.

Эцэст нь "OK" товчийг дарснаар Outlook нээгдэнэ. нэн даруй архив үүсгэж эхлээрэй. Процесс дуусмагц Архив хавтас таны Outlook дээр гарч ирнэ.

Зөвлөмж, тэмдэглэл:

1. Цөөн хэдэн фолдерыг өөр өөр тохиргоог ашиглан архивлахын тулд ж.нь. зүйлсийг Илгээсэн зүйлс хавтсанд Ноорог -оос илүү удаан байлгаж, дээрх алхмуудыг хавтас тус бүрээр тус тусад нь давтаж, бүх фолдерыг ижил archive.pst файлд хадгална уу. . Хэрэв та хэд хэдэн өөр архивын файл үүсгэхээр сонговол файл бүр өөрийн гэсэн Архив фолдерыг хавтасны жагсаалтад нэмнэ.
2. Outlook архив нь одоо байгаа фолдерын бүтцийг<10 хадгалдаг>. Жишээлбэл, хэрэв та зөвхөн нэг фолдерыг архивлахаар сонгосон бөгөөд тэр хавтас нь эх хавтастай бол архивт хоосон эх хавтас үүснэ.

Outlook Archive файлууд хаана хадгалагддаг вэ?

Та аль хэдийн мэдэж байгаачлан Outlook архив нь Outlook мэдээллийн файл (.pst) файлын нэг төрөл юм. archive.pst файл нь анх удаа автоматаар архивлагдах эсвэл имэйлийг гараар архивлах үед автоматаар үүсгэгддэг.

Архивын файлын байршил нь файлын байршлаас хамаарна.таны компьютер дээр суулгасан үйлдлийн систем. Хэрэв та архивын тохиргоог хийхдээ анхдагч байршлыг өөрчлөөгүй бол архивын файлыг дараах газруудын аль нэгээс олох боломжтой:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, ба 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 ба түүнээс өмнөх хувилбарууд

• Vista ба Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Тайлбар. Програмын өгөгдөл ба AppData нь далд фолдер юм. Тэдгээрийг харуулахын тулд Хяналтын самбар > Фолдерын сонголтууд руу очиж, Харах таб руу шилжиж, Нуугдсан файл, хавтас, хөтчүүдийг харуулах гэснийг сонгоно уу. Нуугдсан файл, хавтас доор.

Машин дээрх архивын файлын байршлыг хэрхэн олох вэ

Хэрэв та дээрх байршлуудын аль нэгээс архивын файлын .pst файлыг олж чадахгүй бол файлыг тохируулахдаа өөр газар хадгалахыг сонгосон байх магадлалтай. Автомат архивын тохиргоо.

Таны Outlook архивын яг байршлыг тодорхойлох хурдан арга: фолдеруудын жагсаалтаас Архив хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад Файлын байршлыг нээх дээр дарна уу. Энэ нь тэр даруй хавтасыг нээх болнотаны архивлагдсан .pst файл хадгалагдсан байна.

Хэрэв та хэд хэдэн өөр архивын файл үүсгэсэн бол дараах байдлаар бүх байршлыг нэг дороос харж болно:

1. Файл > Бүртгэлийн тохиргоо > Бүртгэлийн тохиргоо дээр товшино уу.
2. Бүртгэлийн тохиргоо дотор харилцах цонхонд Өгөгдлийн файлууд таб руу шилжинэ үү.
3. Бусад файлуудын дотроос та archive.pst файлын одоогийн байршлыг (эсвэл таны өгсөн нэрээс үл хамааран) харах болно. таны архивын файл).
4. Тодорхой архивын файл хадгалагдсан хавтас руу очихын тулд хүссэн файлаа сонгоод Файлын байршлыг нээх дээр дарна уу.

Outlook архивын зөвлөмж, аргачлал

Энэхүү зааварчилгааны эхний хэсэгт бид Outlook архивын нэн шаардлагатай зүйлсийг авч үзсэн. Одоо үндсэн ойлголтоос давсан хэд хэдэн арга техникийг сурах цаг болжээ.

Outlook-н архивын одоо байгаа байршлыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар та одоо байгаа Outlook архиваа нүүлгэх шаардлагатай бол , зүгээр л архивлагдсан .pst файлыг шинэ хавтас руу зөөснөөр таны Outlook AutoArchive дараагийн удаа ажиллах үед анхдагч байршилд шинэ archive.pst файл үүсгэгдэнэ.

Outlook архивыг зөв зөөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү. дараах алхмууд.

1. Outlook-д архивыг хаах

Outlook архивын хавтасыг салгахын тулд хавтаснуудын жагсаалтын үндсэн архивын хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад Архивыг хаах дээр товшино уу.

Зөвлөгөө. ХэрэвАрхивын хавтас таны хавтасны жагсаалтад харагдахгүй байгаа тул та түүний байршлыг Файл > Бүртгэлийн тохиргоо > Бүртгэлийн тохиргоо > Өгөгдөлөөс олох боломжтой. Files табаас архивлагдсан .pst файлыг сонгоод Устгах товчийг дарна уу. Энэ нь зөвхөн Outlook-оос архивыг салгах боловч архивлагдсан .pst файлыг устгахгүй.

2. Архив файлыг хүссэн газар руугаа зөөнө үү.

Outlook-г хааж, архивлагдсан .pst файлынхаа байршлыг хайж олоод өөрийн сонгосон хавтас руу хуулна уу. Таны Outlook архивыг хуулсаны дараа та эх файлыг устгаж болно. Гэсэн хэдий ч, илүү найдвартай арга бол түүний нэрийг archive-old.pst болгож, хуулсан файл ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах хүртэл хадгалах явдал юм.

3. Зөөгдсөн archive.pst файлыг дахин холбоно уу

Архив файлыг дахин холбохын тулд Outlook-г нээгээд Файл > Нээх > Outlook өгөгдлийн файл... , архивын файлынхаа шинэ байршил руу очиж, файлыг сонгоод OK товчийг дарж холбоно уу. Архив хавтас таны хавтасны жагсаалтад шууд гарч ирнэ.

4. Outlook-ийн автомат архивын тохиргоог өөрчлөх

Сүүлийн боловч хамгийн наад захын алхам бол Автомат архивын тохиргоог өөрчлөх бөгөөд ингэснээр одооноос Outlook хуучин зүйлсийг таны архивлагдсан .pst файлын шинэ байршил руу зөөнө. Үгүй бол Outlook нь анхны байршилдаа өөр archive.pst файл үүсгэх болно.

Үүнийг хийхийн тулд Файл > Сонголтууд дээр дарна уу.> Нарийвчилсан > Автоматаар архивлах тохиргоо... , Хуучин зүйлсийг руу зөөх товчийг сонгосон эсэхийг шалгаад Үзэх товчийг дарж, Үүнийг Outlook архивын файлаа зөөсөн газар руу чиглүүлнэ үү.

Устгасан зүйлс болон хэрэггүй имэйл хавтаснуудыг хэрхэн автоматаар хоослох вэ

Устгасан зүйлс дотроос хуучин зүйлсийг устгахын тулд болон Хэрэггүй имэйл фолдеруудыг автоматаар ажиллуулж, Outlook AutoArchive-г хэдэн өдөр тутам ажиллуулж байхаар тохируулаад дээрх фолдеруудад дараах тохиргоог хийнэ үү:

1. Устгасан дээр баруун товшино уу. Item хавтас руу ороод Properties > AutoArchive -г товшино уу.
2. Эдгээр тохиргоог ашиглан энэ фолдерыг архивлах сонголтыг сонгоод, Хуучин зүйлсийг -ийн хажууд хүссэн өдрийн тоо.
3. Хуучин зүйлсийг бүрмөсөн устгах гэснийг сонгоод OK дарна уу.

Дээрх алхмуудыг Хэрэггүй имэйлүүд фолдерт давт. Ингэснээр та бүгд бэлэн боллоо!

Анхаарна уу. Хуучин зүйлс Хог болон Устгасан зүйлс хавтсаас дараагийн автомат архивыг ажиллуулахад устгагдах болно. Жишээлбэл, хэрэв та AutoArchive-г 14 хоног тутамд ажиллуулахаар тохируулсан бол фолдерууд 2 долоо хоног тутамд цэвэрлэгдэх болно. Хэрэв та шаардлагагүй имэйлийг илүү олон удаа устгахыг хүсч байвал Outlook автомат архивдаа бага хугацаа тохируулаарай.

И-мэйлүүдийг хүлээн авсан огноогоор хэрхэн архивлах вэ

Outlook AutoArchive-ын өгөгдмөл тохиргоо нь тухайн зүйлийн насыг хүлээн авсан/өрсөлдөж байгаа эсвэлөөрчилсөн огноо, аль нь хожим нь. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв та имэйл мессеж хүлээн авсны дараа эсвэл даалгавраа гүйцэтгэсэн гэж тэмдэглэсний дараа тухайн зүйлд ямар нэгэн өөрчлөлт (жишээ нь, импортлох, экспортлох, засварлах, хуулах, уншсан эсвэл уншаагүй гэж тэмдэглэх) хийвэл өөрчлөгдсөн огноо өөрчлөгдөж, тухайн зүйл ялсан болно. Хугацаа дуусах хүртэл архивын хавтас руу зөөж болохгүй.

Хэрэв та Outlook-г өөрчилсөн огноог үл тоомсорлохыг хүсвэл дараах огноогоор архивлахаар тохируулж болно:

• И-мэйл - хүлээн авсан огноо
• Хуанлийн зүйл - товлогдсон уулзалт, арга хэмжээ эсвэл уулзалтын огноо
• Даалгавар - дууссан огноо
• Тэмдэглэл - огноо сүүлийн өөрчлөлт
• Тэмдэглэлийн бичилт - үүсгэсэн огноо

Тайлбар. Энэ шийдэл нь бүртгэлд өөрчлөлт оруулахыг шаарддаг тул бүртгэлийг буруу өөрчилвөл ноцтой асуудал гарч болзошгүй тул бид үүнийг маш болгоомжтой ашиглахыг зөвлөж байна. Нэмэлт болгоомжлолын хувьд бүртгэлд өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө нөөцлөх хэрэгтэй. Хэрэв та корпорацийн орчинд ажилладаг бол аюулгүй байдлын үүднээс үүнийг админдаа хийлгэсэн нь дээр.

Эхлэхийн тулд Outlook хувилбараа шалгана уу. Хэрэв та Outlook 2010 ашиглаж байгаа бол Outlook 2010-д зориулсан 2011 оны 4-р сарын засварыг суулгахаа мартуузай, Outlook 2007 хэрэглэгчид Outlook 2007-д зориулсан 2010 оны 12-р сарын засварыг суулгах шаардлагатай. Outlook 2013 болон Outlook 2016 нэмэлт шинэчлэлт хийх шаардлагагүй.

Одоо доорх алхмуудыг дагана уу ArchiveIgnoreLastModifiedTime бүртгэлийн утгыг үүсгэнэ үү:

1. Бүртгэлийг нээхийн тулд Эхлүүлэх > Ажиллуулах дээр дарж regedit<гэж бичнэ үү. 2> хайлтын талбарт OK -г товшино уу.
2. Дараах бүртгэлийн түлхүүрийг олоод сонгоно уу:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Жишээ нь, Outlook 2013 дээр:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook архив ажиллахгүй байна - шалтгаан ба шийдэл

Хэрэв Outlook архив эсвэл автомат архив санаснаар ажиллахгүй эсвэл Outlook дээр архивлагдсан имэйлээ олоход асуудал гарвал дараах алдааг олж засварлах зөвлөмжүүд тус болно. та асуудлын эх үүсвэрийг тодорхойлно.

1. Архив болон автомат архивын сонголтууд Outlook-д байхгүй

Та Exchange Server шуудангийн хайрцгийг ашиглаж байгаа эсвэл танай байгууллага Outlook AutoArchive-г хүчингүй болгодог имэйл хадгалах бодлоготой байдаг. үүнийг таны идэвхгүй болгосонадминистраторыг бүлгийн бодлого болгон ашиглах. Хэрэв тийм бол системийн админаасаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгана уу.

2. Автомат архивыг тохируулсан боловч ажиллахгүй байна

Хэрэв гэнэт Outlook автомат архив ажиллахаа больсон бол Автоархивлах тохиргоог нээгээд Автоархивыг N өдөр тутам ажиллуулах гэсэн нүдийг сонгосон эсэхийг шалгана уу. .

3. Тодорхой зүйлийг хэзээ ч архивлахгүй

Тодорхой зүйлийг автомат архиваас хасах хоёр шалтгаан байнга гардаг:

• Зүйлийн өөрчлөгдсөн огноо нь дараахаас шинэ байна. архивлахаар тогтоосон огноо. Асуудлыг хүлээн авсан эсвэл дууссан огноогоор нь хэрхэн архивлахыг харна уу.
• Өгөгдсөн зүйлд Энэ зүйлийг автоматаар архивлахгүй шинж чанарыг сонгосон. Үүнийг шалгахын тулд тухайн зүйлийг шинэ цонхонд нээгээд Файл > Properties дээр товшоод, энэ нүднээс тэмдэглэгээг арилгана уу:

Та мөн энэ сонголтыг сонгосон зүйлсийн тоймыг харахын тулд Outlook харагдацдаа Бүү автоматаар архивлах талбарыг нэмж болно.

4. Outlook-д архивын хавтас байхгүй байна

Хэрэв архивын хавтас хавтасны жагсаалтад харагдахгүй байвал Автоархивлах тохиргоог нээгээд Архивын хавтсыг хавтасны жагсаалтад харуулах сонголт сонгогдсон эсэхийг шалгана уу. Хэрэв архивын хавтас харагдахгүй хэвээр байвал Outlook мэдээллийн файлыг энд тайлбарласны дагуу гараар нээнэ үү.

5. Гэмтсэн эсвэл гэмтсэн archive.pst файл

Архив.pstфайл гэмтсэн, Outlook түүнд шинэ зүйл зөөх боломжгүй байна. Энэ тохиолдолд Outlook-ийг хааж, Ирсэн имэйлийг засах хэрэгслийг (scanpst.exe) ашиглан архивлагдсан .pst файлаа засаарай. Хэрэв энэ нь ажиллахгүй бол шинэ архив үүсгэх цорын ганц шийдэл юм.

6. Outlook шуудангийн хайрцаг эсвэл архивын файлын хэмжээ хамгийн дээд хэмжээнд хүрсэн

Бүтэн archive.pst эсвэл үндсэн .pst файл нь Outlook архивыг ажиллахаас сэргийлж чадна.

Хэрэв archive.pst файлын хязгаарт хүрсэн бол хуучин зүйлсийг устгаж цэвэрлэх эсвэл шинэ архив файл үүсгэнэ үү.

Хэрэв үндсэн .pst файл хязгаартаа хүрсэн бол зарим хуучин зүйлсийг гараар устгаж үзнэ үү. эсвэл Устгасан зүйлс фолдерыг хоослох, эсвэл зарим зүйлийг өөрийн гараар архив руу зөөх, эсвэл администратороос таны шуудангийн хайрцгийн хэмжээг түр хугацаагаар нэмэгдүүлэх, дараа нь автоматаар архивлах эсвэл хуучин зүйлсийг гараар архивлах.

Outlook 2007-д .pst файлын өгөгдмөл хязгаар нь 20 ГБ, дараагийн хувилбаруудад 50 ГБ байна.

Энэ заавар нь Outlook дээр имэйлийг хэрхэн архивлах талаар бага зэрэг тодруулсан гэж найдаж байна. Ямар ч байсан уншсан танд баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блогоор уулзана гэж найдаж байна!

• И-мэйл болон бусад зүйлсийг одоогийн хавтаснаасаа архивын хавтас руу зөөх.
• Хуучин имэйл болон бусад зүйлсийг бүрмөсөн устгах Эдгээр зүйлсийг заасан хөгшрөлтийн хугацаа өнгөрсний дараа нэн даруй авч болно.

Outlook архивын талаар таны мэдэх ёстой 5 баримт

Төөрөгдөлд орохгүйн тулд "Яагаад миний Outlook ажиллахгүй байна вэ" гэх мэт асуултаас сэргийлэхийн тулд. Автомат архив ажиллаж байна уу?" болон "Outlook дээр миний архивласан имэйлүүд хаана байна?" дараах энгийн баримтуудыг санаарай.

1. Ихэнх төрлийн акаунтын хувьд Microsoft Outlook нь бүх имэйл, харилцагчид, уулзалтууд, ажил, тэмдэглэлүүдийг Outlook мэдээллийн файл гэж нэрлэгддэг .pst файлд хадгалдаг. PST нь архивлах боломжтой цорын ганц файлын төрөл юм. Хуучин зүйл үндсэн .pst файлаас archive.pst файл руу шилжсэн даруйд энэ нь Outlook архивын хавтсанд харагдах бөгөөд анхны фолдерт байхгүй болно.
2. Архивлах нь экспортлох -тай адил биш юм. Экспортлох нь эх зүйлсийг экспортын файл руу хуулах боловч тэдгээрийг одоогийн хавтас болон үндсэн .pst файлаас устгадаггүй.
3. Архив файл нь Outlook-ийн нөөцлөлттэй адил биш юм. Хэрэв та архивласан зүйлсээ нөөцлөхийг хүсвэл archive.pst файлынхаа хуулбарыг хийж, аюулгүй газар хадгалах хэрэгтэй, жишээлбэл. Dropbox эсвэл One Drive.
4. Харилцагчдыг Outlook-ийн аль ч хувилбарт автоматаар архивлахгүй. Гэхдээ та Харилцагч хавтсыг архивлах боломжтойгараар.
5. Хэрэв танд онлайн архивын шуудангийн хайрцаг бүхий Outlook Exchange бүртгэл байгаа бол Outlook дээр архивлахыг идэвхгүй болгосон байна.

Зөвлөгөө. Outlook файлуудаа архивлахын өмнө давхардсан харилцагчдыг нэгтгэх нь зүйтэй.

Outlook-д имэйлийг хэрхэн автоматаар архивлах вэ

Outlook Auto Archive функцийг хуучин файлыг зөөхөөр тохируулах боломжтой. имэйл болон бусад зүйлсийг тодорхой хугацаанд автоматаар архивын хавтсанд оруулах, эсвэл хуучин зүйлсийг архивлахгүйгээр устгах боломжтой. Outlook-ийн янз бүрийн хувилбаруудад зориулсан дэлгэрэнгүй алхмуудыг доороос үзнэ үү.

Outlook 365 - 2010-ыг хэрхэн автоматаар архивлах вэ

Outlook 2010 оноос хойш автомат архивыг идэвхжүүлээгүй ч Microsoft Outlook танд үе үе сануулах болно. Үүнийг хий:

Архивлаж эхлэхийн тулд Тийм дээр дарна уу. Архивын сонголтуудыг хянаж, өөрчлөхийн тулд Автоматаар архивлах тохиргоо... -г товшино уу.

Эсвэл та Үгүй дээр дарж сануулгыг хааж, дараа нь автомат архивлах тохиргоог дараах хаягаар хийж болно. Дараах алхмуудыг хийснээр танд хамгийн тохиромжтой цагийг тохируулна уу.

1. Outlook-г нээгээд Файл > Сонголтууд > Нарийвчилсан > Автоматаар архивлах тохиргоо...

   

2. Автоматаар архивлах харилцах цонх нээгдэх бөгөөд та бүх зүйл саарал өнгөтэй болохыг анзаарах болно... гэхдээ <-г шалгах хүртэл л. 9>Автоархивыг N өдөр тутамд ажиллуул Энэ нүдийг сонгосны дараа та өөр сонголтуудыг өөрийн хүссэнээр тохируулах боломжтой. OK -г товшино уу.

Доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдмөл тохиргоог харуулсан бөгөөд сонголт бүрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг эндээс авах боломжтой.

Архивлаж байх үед төлөвийн мэдээлэл статус талбарт харагдана.

Архивлах процесс дуусмагц Архив<2 Архивын хавтсыг хавтас жагсаалтад харуулах гэсэн сонголтыг сонгосон тохиолдолд> фолдер таны Outlook-д автоматаар гарч ирнэ. Хэрэв та Outlook-оос архивлагдсан имэйлийг олж чадахгүй бол Outlook архивын хавтсыг хэрхэн харуулах талаар үзнэ үү.

Outlook 2007-г хэрхэн автоматаар архивлах вэ

Outlook 2007-д автоматаар архивлах нь анхдагчаар асаалттай байдаг. дараах хавтаснууд:

• Хуанли , даалгавар болон журнал (6 сараас дээш настай)
• Илгээсэн зүйлс болон Устгасан зүйлс хавтас (2 сараас дээш настай)

Ирсэн имэйл , Ноорог<зэрэг бусад фолдерт зориулсан 2>, Тэмдэглэл болон бусад тохиолдолд та автоматаар архивлах функцийг дараах байдлаар асааж болно:

1. Outlook-г нээгээд Хэрэгслүүд > Сонголтууд дээр дарна уу. .
2. Сонголтууд харилцах цонхны Бусад таб руу очоод Автоматаар архивлах... товчийг дарна уу.

   

Дараа нь доор тайлбарласны дагуу AutoArchive тохиргоог хийнэ үү.

Outlook Auto Archive тохиргоо болон сонголтууд

Таны мэдэж байгаагаар Outlook 2010 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад Автомат архивын тохиргоонд Файл -ээр хандах боломжтой> Сонголтууд > Нарийвчилсан > Автоматаар архивлах тохиргоо... Сонголт бүрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь үйл явцыг бүрэн хянахад тань тусална.

• Автоархивыг N өдөр тутам ажиллуулна . Автомат архивыг хэр олон удаа ажиллуулахыг хүсч байгаагаа зааж өгнө үү. Олон зүйлийг зэрэг архивлах нь таны компьютерийн ажиллагааг удаашруулж болзошгүйг анхаарна уу. Тиймээс хэрэв та өдөр бүр олон имэйл хүлээн авдаг бол Outlook Auto Archive-аа илүү олон удаа ажиллуулахаар тохируулаарай. автоматаар архивлахыг унтраахын тулд энэ нүдийг арилгана уу.
• Автоматаар архивлахын өмнө сануулга . Хэрэв та автоматаар архивлах үйл явц эхлэхээс өмнө шууд сануулга авахыг хүсвэл энэ нүдийг чагтална уу. Энэ нь танд сануулга дахь Үгүй дээр дарснаар автоматаар архивлахыг цуцлах боломжийг олгоно.
• Хугацаа нь дууссан зүйлсийг устгах (зөвхөн имэйл хавтаснууд) . Энэ сонголтыг сонгосноор таны имэйл хавтаснаас хугацаа нь дууссан мессежүүд устах болно. Тодорхой болгох үүднээс хугацаа нь дууссан имэйл нь хөгшрөлтийн хугацаа нь дууссан хуучин мессежтэй адил биш юм. Шинэ имэйл цонхны Сонголтууд таб ( Сонголтууд > Хяналт бүлэг > Үүний дараа дуусна< Сонголтууд -ээр мессеж тус бүрд хүчинтэй байх хугацааг тохируулна. 2>).

  Microsoft энэ сонголтыг анхдагчаар шалгадаггүй боловч миний зарим Outlook суулгац дээр шалгасан гэж мэдэгджээ. Тиймээс хэрэв та хугацаа нь дууссан мессежийг хөгшрөлтийн төгсгөл хүртэл хадгалахыг хүсвэл энэ сонголтыг арилгана уу.тухайн хавтсанд тохируулсан хугацаа.

• Хуучин зүйлсийг архивлах эсвэл устгах . Хэрэв та өөрийн автомат архивын тохиргоог тохируулахыг хүсвэл энэ сонголтыг сонгоно уу. Сонгохгүй бол Outlook нь автоматаар архивлах өгөгдмөл тохиргоог ашиглана.
• Архивын хавтсыг хавтас жагсаалтад харуулах . Хэрэв та "Архив" хавтсыг бусад фолдеруудтай хамт "Шилдэг" хэсэгт харуулахыг хүсвэл энэ нүдийг сонгоно уу. Сонгохгүй бол та Outlook архивын хавтсаа гараар нээх боломжтой хэвээр байх болно.
• -аас хуучин зүйлсийг цэвэрлэ. Таны Outlook файлуудыг архивлах хөгшрөлтийн хугацааг зааж өгнө үү. Та хугацааг өдөр, долоо хоног, сараар тохируулах боломжтой - доод тал нь 1 хоногоос дээд тал нь 60 сар хүртэл.
• Хуучин зүйлсийг руу зөөнө үү. Энэ сонголтыг сонгосон үед Outlook нь хуучин имэйлүүд болон бусад зүйлсийг устгахын оронд автоматаар archive.pst файл руу зөөдөг (энэ товчлуурыг сонгосноор Зүйлсийг бүрмөсөн устгах гэсэн сонголтыг арилгана). Анхдагч байдлаар, Outlook нь archive.pst файлыг эдгээр байршлын аль нэгэнд хадгалдаг. Өөр байршил сонгох эсвэл архивлагдсан .pst-д өөр нэр өгөхийн тулд Үзэх товчийг дарна уу.
• Зүйлсийг бүрмөсөн устгах . Энэ нь хуучирсан зүйлсийг хугацаа дуусмагц бүрмөсөн устгах бөгөөд архивын хуулбар үүсгэхгүй.
• Эдгээр тохиргоог одоо бүх фолдерт хэрэглээрэй . Автомат архивын тохируулсан тохиргоог бүх хавтсанд хэрэглэхийн тулд үүнийг товшино уутовч. Хэрэв та нэг буюу хэд хэдэн фолдерт бусад тохиргоог ашиглахыг хүсвэл энэ товчийг дарж болохгүй. Үүний оронд хавтас бүрийн архивын тохиргоог гараар тохируулна уу.

Outlook-н автомат архивт ашигладаг өгөгдмөл хөгшрөлтийн хугацаа

Outlook-ын бүх хувилбарын үндсэн хөгшрөлтийн хугацаа дараах байдалтай байна:

• Ирсэн имэйл, Ноорог, Хуанли, Даалгавар, Тэмдэглэл, Тэмдэглэл - 6 сар
• Илгээсэн имэйл - 3 сар
• Илгээсэн зүйл, Устгасан зүйл - 2 сар
• Харилцагч - автоматаар архивлагдахгүй

Шуудангийн хайрцгийг цэвэрлэх сонголтыг ашиглан фолдер бүрийн үндсэн хугацааг тус тусад нь өөрчилж болно.

Outlook нь дараах мэдээлэлд үндэслэн тухайн зүйлийн насыг тодорхойлдог:

• И-мэйл - хүлээн авсан огноо эсвэл таны мессежийг хамгийн сүүлд өөрчилсөн, хадгалсан огноо (засварласан, экспортолсон, хуулсан гэх мэт).
• Хуанли зүйл (уулзалт, арга хэмжээ, уулзалтууд) - хамгийн сүүлд тухайн зүйлийг өөрчилсөн, хадгалсан огноо. Давтагдах зүйлсийг автоматаар архивлахгүй.
• Даалгаварууд - дууссан огноо эсвэл сүүлийн өөрчлөлтийн огноо, аль нь хожуу байна. Нээлттэй ажлууд (дууссан гэж тэмдэглэгдээгүй ажлууд) автоматаар архивлагдахгүй.
• Тэмдэглэл ба журнал оруулгууд - тухайн зүйлийг үүсгэсэн эсвэл хамгийн сүүлд өөрчилсөн огноо.

Хэрэв та зүйлийг хүлээн авсан / дууссан огноогоор нь архивлахыг хүсвэл дараах удирдамжийг ашиглана уу: Имэйлийг хүлээн авсан огноогоор хэрхэн архивлах вэ.

Тодорхой фолдерыг хэрхэн хасах вэАвтомат архиваас эсвэл өөр тохиргоог ашиглана уу

Outlook Auto Archive-г тодорхой фолдер дээр ажиллуулахаас сэргийлэх, эсвэл тухайн фолдерт өөр хуваарь, сонголт хийхээс сэргийлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй.

1. Фолдер дээр баруун товшиж, контекст цэсэн дэх Properties... дээр товшино уу.
2. Properties харилцах цонхонд дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү:
   • Фолдерыг автоматаар архивлахаас хасах бол Энэ хавтсанд байгаа зүйлийг бүү архив гэсэн хэсгийг сонгоно уу.

     

   • Фолдерыг өөрөөр архивлах , Эдгээр тохиргоог ашиглан энэ фолдерыг архивлах гэснийг сонгоод, хүссэн сонголтуудыг тохируулна уу:
     • хөгшрөлтийн хугацаа дууссаны дараа архивт зүйлсийг зөөх;
     • Өгөгдмөл архивын хавтас эсвэл өөр фолдер ашиглах уу, эсвэл
     • хуучин зүйлсийг архивлахгүйгээр бүрмөсөн устгах уу.

     

   • Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.

Зөвлөгөө. Та энэ аргыг ашиглан Устгасан зүйлс болон Хэрэггүй имэйл фолдеруудаас хуучин имэйлийг автоматаар устгах боломжтой. Нарийвчилсан алхамууд энд байна.

Outlook-д архивын хавтас хэрхэн үүсгэх вэ

Хэрэв та Outlook-ын автомат архивын тохиргоог тохируулахдаа Архивын хавтсыг хавтас жагсаалтад харуулах сонголтыг сонгосон бол Архив хавтас Навигацийн хэсэгт автоматаар гарч ирэх ёстой. Хэрэв дээрх сонголтыг сонгоогүй бол та Outlook архивын хавтсыг энд харуулах боломжтойарга:

1. Файл > Нээх & Экспорт хийх > Outlook мэдээллийн файлыг нээнэ үү.

Тийм л дээ! Архивын хавтас нь хавтаснуудын жагсаалтад шууд гарч ирнэ:

Архивын хавтас тэнд байвал та архивласан зүйлсээ олж нээх боломжтой. ихэнхдээ. Outlook архиваас хайх хийхийн тулд навигацийн самбараас Архив хавтасыг сонгоод Шуурхай хайлт нүдэнд хайлтын текстээ бичнэ үү.

Архив хавтсыг хавтаснуудын жагсаалтаас устгахын тулд , дээр нь хулганы баруун товчийг дараад Архивыг хаах дээр дарна уу. Санаа зоволтгүй, энэ нь зөвхөн Архив фолдерыг навигацийн самбараас устгах боловч бодит архивын файлыг устгахгүй. Дээрх алхмуудыг хийснээр та Outlook архивын хавтсаа хүссэн үедээ сэргээх боломжтой болно.

Outlook-д автомат архивлахыг хэрхэн унтраах вэ

Автоматаар архивлах функцийг унтраахын тулд Автоматаар архивлах тохиргооны харилцах цонхонд Автоархивыг N өдөр тутам ажиллуулах хайрцгийн чагтыг арилгана.

Outlook-д хэрхэн гараар архивлах вэ (и-мэйл, календарь, даалгавар болон бусад хавтас)

Хэрэв