টিউটোৰিয়েলত Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, আৰু অন্য সংস্কৰণসমূহত ইমেইলসমূহ কেনেকৈ আৰ্কাইভ কৰিব লাগে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰা হৈছে। আপুনি প্ৰতিটো ফোল্ডাৰক নিজৰ স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহৰ সৈতে কেনেকৈ বিন্যাস কৰিব লাগে বা সকলো ফোল্ডাৰত একে সংহতিসমূহ প্ৰয়োগ কৰিব লাগে, Outlook ত কেনেকৈ হস্তচালিতভাৱে আৰ্কাইভ কৰিব লাগে, আৰু যদি ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে দেখা নাযায় তেন্তে আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে শিকিব।

যদি আপোনাৰ মেইলবক্স আকাৰত অতি ডাঙৰ হৈছে, আপোনাৰ Outlook দ্ৰুত আৰু পৰিষ্কাৰ কৰি ৰাখিবলৈ পুৰণি ইমেইল, কাৰ্য্য, টোকা আৰু অন্য বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ কৰাটো যুক্তিসংগত। সেইখিনিতে আউটলুক আৰ্কাইভ বৈশিষ্ট্য আহি পৰে। ই আউটলুক ৩৬৫, আউটলুক ২০১৯, আউটলুক ২০১৬, আউটলুক ২০১৩, আউটলুক ২০১০ আৰু আগৰ সকলো সংস্কৰণতে উপলব্ধ। আৰু এই টিউটোৰিয়েলে আপোনাক শিকাব যে ইমেইল আৰু অন্যান্য বস্তুসমূহ বিভিন্ন সংস্কৰণত কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বা হস্তচালিতভাৱে আৰ্কাইভ কৰিব লাগে।

আউটলুকত আৰ্কাইভ কি?

আউটলুক আৰ্কাইভ (আৰু স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আৰ্কাইভ) পুৰণি ইমেইল, কাৰ্য্য আৰু কেলেণ্ডাৰ বস্তুসমূহক এটা আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰলৈ লৈ যায়, যি আপোনাৰ হাৰ্ড ড্ৰাইভত অন্য স্থানত সংৰক্ষণ কৰা হয়। কাৰিকৰীভাৱে, আৰ্কাইভিঙে পুৰণি বস্তুসমূহক মূল .pst ফাইলৰ পৰা এটা পৃথক archive.pst ফাইললৈ স্থানান্তৰ কৰে যি আপুনি Outlook ৰ পৰা যিকোনো সময়তে খোলিব পাৰে। এইদৰে, ই আপোনাক আপোনাৰ মেইলবক্সৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাত সহায় কৰে আৰু আপোনাৰ C:\ ড্ৰাইভত কিছু মুক্ত স্থান ঘূৰাই পায় (যদি আপুনি আৰ্কাইভ নথিপত্ৰ অন্য ঠাইত সংৰক্ষণ কৰিবলে বাছনি কৰে)।

আপুনি ইয়াক কেনেকৈ বিন্যাস কৰে তাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি, আউটলুক আৰ্কাইভে ইয়াৰ এটা সম্পাদন কৰিব পাৰেআপুনি কোনো স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভিং নিবিচাৰে, আপুনি যেতিয়াই বিচাৰে ইমেইল আৰু অন্য বস্তুসমূহ হস্তচালিতভাৱে আৰ্কাইভ কৰিব পাৰিব। এইদৰে, আপুনি কোনবোৰ বস্তু ৰাখিব আৰু কোনবোৰ আৰ্কাইভলৈ স্থানান্তৰ কৰিব, আৰ্কাইভ ফাইল ক'ত সংৰক্ষণ কৰিব, ইত্যাদি তাৰ ওপৰত অধিক নিয়ন্ত্ৰণ থাকিব পাৰে।

অনুগ্ৰহ কৰি মনত ৰাখিব যে Outlook AutoArchive ৰ দৰে নহয়, হস্তচালিত আৰ্কাইভিং হৈছে এটা একবাৰৰ প্ৰক্ৰিয়া , আৰু আপুনি প্ৰতিবাৰ পুৰণি বস্তুসমূহ আৰ্কাইভলৈ স্থানান্তৰ কৰিব বিচৰাৰ সময়ত তলৰ পদক্ষেপসমূহ পুনৰাবৃত্তি কৰিব লাগিব।

1. Outlook 2016 ত , ফাইল টেব লৈ যাওক, আৰু সঁজুলি > পুৰণি বস্তু পৰিষ্কাৰ কৰক ক্লিক কৰক।

আউটলুক 2010 আৰু আউটলুক 2013 ত, ফাইল > পৰিষ্কাৰ সঁজুলি > আৰ্কাইভ... ক্লিক কৰক

যদি আপুনি সকলো ইমেইল আৰ্কাইভ কৰিব বিচাৰে , কেলেণ্ডাৰ , আৰু কাৰ্য্য , আপোনাৰ Outlook মেইলবক্সত ৰূট ফোল্ডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, অৰ্থাৎ আপোনাৰ ফোল্ডাৰ তালিকাৰ ওপৰত থকাটো। অবিকল্পিতভাৱে, Outlook 2010 আৰু পিছৰ সংস্কৰণসমূহত, ৰূট ফোল্ডাৰ আপোনাৰ ইমেইল ঠিকনা হিচাপে প্ৰদৰ্শিত হয় (মই মোৰক Svetlana লৈ পুনৰনামকৰণ কৰিছো তলৰ পৰ্দাশটত দেখুওৱাৰ দৰে):

আৰু তাৰ পিছত, আৰু কেইটামান সংহতি বিন্যাস কৰক:

• তকৈ পুৰণি বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ কৰক, কেনেকৈ ধাৰ্য্য কৰি এটা তাৰিখ সুমুৱাওকএটা বস্তু আৰ্কাইভলৈ স্থানান্তৰ কৰাৰ আগতে পুৰণি হ'ব লাগিব।
• ব্ৰাউজ বুটাম ক্লিক কৰক যদি আপুনি আৰ্কাইভ নথিপত্ৰৰ অবিকল্পিত অৱস্থান সলনি কৰিব বিচাৰে।
• যদি আপুনি স্বয়ংক্ৰিয়-আৰ্কাইভিঙৰ পৰা বাদ দিয়া বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ কৰিব বিচাৰে, "স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ নকৰিব" চেক কৰা বস্তুসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰক বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

শেষত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক, আৰু Outlook কৰিব লগে লগে এটা আৰ্কাইভ সৃষ্টি কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰক। প্ৰক্ৰিয়া সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ লগে লগে, আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ আপোনাৰ Outlook ত ওলাব।

টিপচ্ আৰু টোকাসমূহ:

1. বিভিন্ন সংহতিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি কেইটামান ফোল্ডাৰ আৰ্কাইভ কৰিবলে, যেনে- আপোনাৰ প্ৰেৰিত বস্তু ফোল্ডাৰত বস্তুসমূহ খচৰা তকৈ বেছি সময় ৰাখক, প্ৰতিটো ফোল্ডাৰৰ বাবে ওপৰৰ পদক্ষেপসমূহ পৃথকে পৃথকে পুনৰাবৃত্তি কৰক, আৰু সকলো ফোল্ডাৰ একেটা archive.pst নথিপত্ৰত সংৰক্ষণ কৰক . যদি আপুনি কেইটামান ভিন্ন আৰ্কাইভ ফাইল সৃষ্টি কৰিবলে নিৰ্ব্বাচন কৰে, প্ৰতিটো ফাইলে আপোনাৰ ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাত নিজৰ আৰ্কাইভসমূহ ফোল্ডাৰ যোগ কৰিব।
2. আউটলুক আৰ্কাইভে বৰ্তমানৰ ফোল্ডাৰ গঠন<10 ৰক্ষণাবেক্ষণ কৰে>. উদাহৰণস্বৰূপ, যদি আপুনি কেৱল এটা ফোল্ডাৰ আৰ্কাইভ কৰিবলে নিৰ্ব্বাচন কৰে, আৰু সেই ফোল্ডাৰত এটা মূল ফোল্ডাৰ আছে, আৰ্কাইভত এটা খালী মূল ফোল্ডাৰ সৃষ্টি কৰা হ'ব।

আউটলুক আৰ্কাইভ ফাইলসমূহ ক'ত সংৰক্ষণ কৰা হয়?

আপুনি ইতিমধ্যে জানে যে, Outlook আৰ্কাইভ হৈছে Outlook ডাটা ফাইল (.pst) ফাইলৰ এটা ধৰণ। archive.pst ফাইলটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সৃষ্টি কৰা হয় প্ৰথমবাৰৰ বাবে স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ চলোৱাৰ সময়ত বা যেতিয়া আপুনি ইমেইলসমূহ হস্তচালিতভাৱে আৰ্কাইভ কৰে।

আৰ্কাইভ ফাইলৰ অৱস্থান নিৰ্ভৰ কৰেআপোনাৰ কমপিউটাৰত সংস্থাপন কৰা অপাৰেটিং চিস্টেম । আপুনি আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ বিন্যাস কৰাৰ সময়ত অবিকল্পিত অৱস্থান সলনি নকৰালৈকে, আপুনি আৰ্কাইভ ফাইলটো নিম্নলিখিত স্থানসমূহৰ এটাত বিচাৰি পাব পাৰে:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, আৰু 10 C:\ব্যৱহাৰকাৰী\\নথিপত্ৰ\আউটলুক ফাইল\archive.pst
• উইণ্ড'জ এক্সপি C:\নথিপত্ৰ আৰু সংহতি\ \স্থানীয় সংহতিসমূহ\এপ্লিকেচন তথ্য\Microsoft\Outlook\archive.pst

আউটলুক ২০০৭ আৰু আগৰ

• ভিষ্টা আৰু উইণ্ড'জ 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\নথিপত্ৰ আৰু ছেটিংছ\\স্থানীয় ছেটিংছ\এপ্লিকেচন ডাটা\মাইক্ৰ'ছফ্ট\আউটলুক \archive.pst

টোকা। এপ্লিকেচন ডাটা আৰু AppData লুকাই থকা ফোল্ডাৰ। সিহতক প্ৰদৰ্শন কৰিবলে, নিয়ন্ত্ৰণ পেনেল > ফোল্ডাৰ বিকল্পসমূহ লৈ যাওক, দৰ্শন টেবলৈ সলনি কৰক, আৰু লুকাই থকা নথিপত্ৰসমূহ, ফোল্ডাৰসমূহ, বা ড্ৰাইভসমূহ দেখুৱাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক লুকাই থকা ফাইল আৰু ফোল্ডাৰসমূহ ৰ অন্তৰ্গত।

আপোনাৰ মেচিনত আৰ্কাইভ নথিপত্ৰৰ অৱস্থান কেনেকৈ বিচাৰিব

যদি আপুনি ওপৰৰ কোনো অৱস্থানত আৰ্কাইভ .pst নথিপত্ৰ বিচাৰি নাপায়, সম্ভাৱনা আছে যে আপুনি ইয়াক বিন্যাস কৰাৰ সময়ত ইয়াক এটা বেলেগ ঠাইত সংৰক্ষণ কৰিবলে বাছি লৈছে আপোনাৰ Outlook আৰ্কাইভৰ সঠিক অৱস্থান নিৰ্ধাৰণ কৰাৰ এটা দ্ৰুত উপায় ইয়াত আছে: ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰত ৰাইট-ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত ফাইলৰ অৱস্থান খোলক ক্লিক কৰক। ইয়াৰ ফলত লগে লগে য’ত থকা ফোল্ডাৰটো খোল খাবআপোনাৰ আৰ্কাইভ কৰা .pst ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰা হৈছে।

যদি আপুনি কেইটামান ভিন্ন আৰ্কাইভ ফাইল সৃষ্টি কৰিছে, আপুনি সকলো অৱস্থান একেদৰে এবাৰ চাব পাৰিব:

1. ফাইল > একাউন্ট সংহতিসমূহ > একাউন্ট সংহতিসমূহ ক্লিক কৰক।
2. একাউন্ট সংহতিসমূহ ত সংলাপ, তথ্য নথিপত্ৰসমূহ টেবলৈ সলনি কৰক।
3. অন্য নথিপত্ৰসমূহৰ মাজত, আপুনি archive.pst নথিপত্ৰৰ বৰ্তমান অৱস্থান চাব (বা আপুনি যি নাম দিছে আপোনাৰ আৰ্কাইভ ফাইল)।
4. এটা নিৰ্দিষ্ট আৰ্কাইভ ফাইল সংৰক্ষণ কৰা ফোল্ডাৰলৈ যাবলৈ, পছন্দৰ ফাইল নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু ফাইলৰ অৱস্থান খোলক ক্লিক কৰক।

আউটলুক আৰ্কাইভৰ টিপচ্ আৰু ট্ৰিক্স

এই টিউটোৰিয়েলৰ প্ৰথম অংশত আমি আউটলুক আৰ্কাইভৰ প্ৰয়োজনীয়তাসমূহ আলোচনা কৰিছো। আৰু এতিয়া, মূল কথাবোৰৰ বাহিৰলৈ যোৱা কেইটামান কৌশল শিকাৰ সময় আহি পৰিছে।

আপোনাৰ Outlook আৰ্কাইভৰ বৰ্তমানৰ অৱস্থান কেনেকৈ সলনি কৰিব

যদি কোনো কাৰণত আপুনি আপোনাৰ বৰ্তমানৰ Outlook আৰ্কাইভ স্থানান্তৰ কৰিব লাগে , কেৱল আৰ্কাইভ কৰা .pst নথিপত্ৰক এটা নতুন ফোল্ডাৰলৈ স্থানান্তৰ কৰিলে এটা নতুন archive.pst নথিপত্ৰ অবিকল্পিত অৱস্থানত সৃষ্টি হ'ব পৰৱৰ্তী সময়ত আপোনাৰ Outlook স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ চলিলে।

Otluck আৰ্কাইভ সঠিকভাৱে স্থানান্তৰ কৰিবলৈ,... নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ।

1. Outlook ত আৰ্কাইভ বন্ধ কৰক

আউটলুক আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ বিচ্ছিন্ন কৰিবলে, ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাত থকা ৰূট আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰত সোঁ ক্লিক কৰক, আৰু আৰ্কাইভ বন্ধ কৰক ক্লিক কৰক।

টিপচ্। যদিহে...আপোনাৰ ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ দেখা নাযায়, আপুনি ইয়াৰ অৱস্থান ফাইল > একাউন্ট সংহতিসমূহ > একাউন্ট সংহতিসমূহ > তথ্যৰ যোগেদি বিচাৰি পাব পাৰে ফাইলসমূহ টেব, আৰ্কাইভ কৰা .pst নথিপত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু আঁতৰাওক বুটাম ক্লিক কৰক। ই কেৱল আপোনাৰ Outlook ৰ পৰা আৰ্কাইভ বিচ্ছিন্ন কৰিব, কিন্তু আৰ্কাইভ কৰা .pst নথিপত্ৰ মচি পেলাব নোৱাৰিব। <৩০>২. আপুনি বিচৰা ফোল্ডাৰলৈ আৰ্কাইভ ফাইলটো লৈ যাওক।

আউটলুক বন্ধ কৰক, আপোনাৰ আৰ্কাইভ কৰা .pst ফাইলৰ অৱস্থানলৈ ব্ৰাউজ কৰক, আৰু ইয়াক আপোনাৰ পছন্দৰ ফোল্ডাৰলৈ কপি কৰক। এবাৰ আপোনাৰ Outlook আৰ্কাইভ কপি কৰা হ'লে, আপুনি মূল ফাইলটো মচি পেলাব পাৰিব। যদিও, এটা সুৰক্ষিত উপায় হ'ব ইয়াক archive-old.pst লৈ পুনৰনামকৰণ কৰক আৰু আপুনি কপি কৰা ফাইলটোৱে কাম কৰাটো নিশ্চিত নকৰালৈকে ৰাখিব।

3. স্থানান্তৰ কৰা archive.pst ফাইল পুনৰ সংযোগ কৰক

আৰ্কাইভ ফাইল পুনৰ সংযোগ কৰিবলে, Outlook খোলক, ফাইল > খোলক > Outlook ডাটা ফাইল...<2 ক্লিক কৰক>, আপোনাৰ আৰ্কাইভ ফাইলৰ নতুন অৱস্থানলৈ ব্ৰাউজ কৰক, ফাইল নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ইয়াক সংযোগ কৰিবলে ঠিক আছে ক্লিক কৰক। আৰ্কাইভসমূহ ফোল্ডাৰ আপোনাৰ ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাত তৎক্ষণাত দেখা যাব।

4. আপোনাৰ Outlook স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ সলনি কৰক

শেষ কিন্তু সৰ্বনিম্ন পদক্ষেপ নহয় স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ পৰিবৰ্তন কৰা যাতে এতিয়াৰ পৰা Outlook এ পুৰণি বস্তুসমূহক আপোনাৰ আৰ্কাইভ কৰা .pst নথিপত্ৰৰ নতুন অৱস্থানলৈ লৈ যাব। অন্যথা, Outlook এ মূল অৱস্থানত অন্য archive.pst ফাইল সৃষ্টি কৰিব।

এইটো কৰিবলৈ, ফাইল > বিকল্পসমূহ ক্লিক কৰক> উন্নত > স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ... , নিশ্চিত কৰক যে পুৰণি বস্তুসমূহ লৈ ৰেডিঅ' বুটাম নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে, ব্ৰাউজ বুটাম ক্লিক কৰক আৰু... আপুনি আপোনাৰ Outlook আৰ্কাইভ ফাইল ক'লৈ লৈ গৈছে তালৈ আঙুলিয়াওক।

মচি পেলোৱা বস্তু আৰু জাংক ই-মেইল ফোল্ডাৰসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কেনেকৈ খালী কৰিব লাগে

মচি পেলোৱা বস্তুসমূহ ৰ পৰা পুৰণি বস্তুসমূহ মচি পেলাবলৈ আৰু জাংক ই-মেইল ফোল্ডাৰসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে, Outlook AutoArchive প্ৰতি কেইদিনমানৰ মূৰে মূৰে চলাবলৈ সংহতি কৰক, আৰু তাৰ পিছত ওপৰৰ ফোল্ডাৰসমূহৰ বাবে নিম্নলিখিত সংহতিসমূহ বিন্যাস কৰক:

1. মচি পেলোৱাত ৰাইট ক্লিক কৰক বস্তুসমূহ ফোল্ডাৰ, আৰু বৈশিষ্ট্যসমূহ > স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ ক্লিক কৰক।
2. এই সংহতিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি এই ফোল্ডাৰ সংৰক্ষণ কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু বাছক তকৈ পুৰণি বস্তুসমূহ পৰিষ্কাৰ কৰক।
3. পুৰণি বস্তুসমূহ স্থায়ীভাৱে মচি পেলাওক বাছক, আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

জাংক ই-মেইলসমূহ ফোল্ডাৰৰ বাবে ওপৰৰ পদক্ষেপসমূহ পুনৰাবৃত্তি কৰক, আৰু আপুনি সকলো ছেট কৰা হৈছে!

টোকা। পুৰণি বস্তুসমূহ পৰৱৰ্তী স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ চলোৱাত জাংক আৰু মচি পেলোৱা বস্তুসমূহ ফোল্ডাৰৰ পৰা মচি পেলোৱা হ'ব। উদাহৰণস্বৰূপ, যদি আপুনি AutoArchive প্ৰতি ১৪ দিনৰ মূৰে মূৰে চলাবলে বিন্যাস কৰিছে, ফোল্ডাৰসমূহ প্ৰতি ২ সপ্তাহৰ মূৰে মূৰে পৰিষ্কাৰ কৰা হব। যদি আপুনি জাংক ইমেইলসমূহ অধিক সঘনাই মচি পেলাব বিচাৰে, আপোনাৰ Outlook স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভৰ বাবে এটা সৰু সময় নিৰ্ধাৰণ কৰক।

গ্ৰহণ কৰা তাৰিখৰ দ্বাৰা ইমেইলসমূহ কেনেকৈ আৰ্কাইভ কৰিব

আউটলুক অটোআৰ্কাইভৰ অবিকল্পিত সংহতিসমূহে গ্ৰহণ কৰা/প্ৰতিযোগিতাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা বস্তুৰ বয়স নিৰ্ধাৰণ কৰেপৰিৱৰ্তিত তাৰিখ, যিটো পিছৰ। অৰ্থাৎ, যদি এটা ইমেইল বাৰ্তা লাভ কৰাৰ পিছত বা এটা কাম সম্পূৰ্ণ বুলি চিহ্নিত কৰাৰ পিছত, আপুনি এটা বস্তুত যিকোনো পৰিৱৰ্তন কৰে (যেনে আমদানি, ৰপ্তানি, সম্পাদনা, কপি, পঢ়া বা অপঢ়া বুলি চিহ্নিত), পৰিৱৰ্তিত তাৰিখ সলনি কৰা হয়, আৰু বস্তুটো জয়ী হয় 'যদি আপুনি Outlook এ পৰিবৰ্তিত তাৰিখক অৱজ্ঞা কৰিব বিচাৰে, আপুনি ইয়াক নিম্নলিখিত তাৰিখসমূহৰ দ্বাৰা বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ কৰিবলে বিন্যাস কৰিব পাৰে:

• ইমেইল - লাভ কৰা তাৰিখ
• কেলেণ্ডাৰৰ বস্তু - যিটো তাৰিখৰ বাবে এপইণ্টমেণ্ট, ইভেণ্ট বা মিটিং নিৰ্ধাৰণ কৰা হৈছে
• কাৰ্য্য - সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ তাৰিখ
• টোকা - তাৰিখ শেষৰ পৰিৱৰ্তন
• জাৰ্নেল প্ৰৱেশসমূহ - সৃষ্টিৰ তাৰিখ

টোকা। সমাধানৰ বাবে ৰেজিষ্ট্ৰিত পৰিবৰ্তন কৰাৰ প্ৰয়োজন, গতিকে আমি ইয়াক অতি সাৱধানে ব্যৱহাৰ কৰাৰ পৰামৰ্শ দিওঁ কাৰণ আপুনি ৰেজিষ্ট্ৰি ভুলকৈ পৰিবৰ্তন কৰিলে গুৰুতৰ সমস্যা হ'ব পাৰে। অতিৰিক্ত সাৱধানতা হিচাপে, ৰেজিষ্ট্ৰি পৰিবৰ্তন কৰাৰ আগতে বেকআপ লোৱাটো নিশ্চিত কৰক। যদি আপুনি কৰ্পৰেট পৰিৱেশত কাম কৰে, তেন্তে আপোনাৰ প্ৰশাসকে আপোনাৰ বাবে এই কামটো কৰাটো ভাল, নিৰাপদ দিশত থাকিবলৈ।

আৰম্ভণিৰ বাবে, আপোনাৰ Outlook সংস্কৰণ নিৰীক্ষণ কৰক। যদি আপুনি Outlook 2010 ব্যৱহাৰ কৰিছে, Outlook 2010 ৰ বাবে এপ্ৰিল 2011 হটফিক্স সংস্থাপন কৰাটো নিশ্চিত কৰক, আৰু Outlook 2007 ব্যৱহাৰকাৰীসকলে Outlook 2007 ৰ বাবে ডিচেম্বৰ 2010 হটফিক্স ইনষ্টল কৰিব লাগিব কোনো অতিৰিক্ত আপডেইটৰ প্ৰয়োজন নাই।

আৰু এতিয়া, তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক ArchiveIgnoreLastModifiedTime ৰেজিষ্ট্ৰি মান সৃষ্টি কৰক:

1. ৰেজিষ্ট্ৰি খোলিবলৈ, আৰম্ভ > চালওক ক্লিক কৰক, regedit<লিখক 2> সন্ধান বাকচত, আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
2. নিৰ্বাচিত ৰেজিষ্ট্ৰি কি' বিচাৰি উলিয়াওক আৰু নিৰ্ব্বাচন কৰক:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

উদাহৰণস্বৰূপে, Outlook 2013 ত, ই হৈছে:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

আউটলুক আৰ্কাইভে কাম কৰা নাই - কাৰণ আৰু সমাধানসমূহ

যদি Outlook আৰ্কাইভ বা স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভে আশা কৰা ধৰণে কাম নকৰে বা আপুনি Outlook ত আপোনাৰ আৰ্কাইভ কৰা ইমেইলসমূহ বিচাৰি উলিওৱাত সমস্যাত ভুগিছে, নিম্নলিখিত সমস্যা সমাধান টিপছসমূহে সহায় কৰিব পাৰে আপুনি সমস্যাৰ উৎস নিৰ্ধাৰণ কৰে।

1. আৰ্কাইভ আৰু স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ বিকল্পসমূহ Outlook

ত উপলব্ধ নহয় সম্ভৱতঃ, আপুনি Exchange চাৰ্ভাৰ মেইলবক্স ব্যৱহাৰ কৰিছে, বা আপোনাৰ প্ৰতিষ্ঠানৰ এটা মেইল ​​ধৰি ৰখা নীতি আছে যি Outlook স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ অভাৰৰাইড কৰে, যেনে। ইয়াক আপোনাৰ দ্বাৰা অক্ষম কৰা হৈছিলপ্ৰশাসকক এটা গোট নীতি হিচাপে। যদি হয়, অনুগ্ৰহ কৰি আপোনাৰ ব্যৱস্থাপ্ৰণালীৰ প্ৰশাসকৰ সৈতে বিৱৰণসমূহ নিৰীক্ষণ কৰক ।

2. AutoArchive বিন্যাস কৰা হৈছে, কিন্তু চলি নাথাকে

যদি হঠাতে Outlook Auto Archive এ কাম কৰা বন্ধ কৰি দিয়ে, AutoArchive সংহতিসমূহ খোলক, আৰু নিশ্চিত কৰক যে প্ৰতি N দিনত AutoArchive চলাওক চেকবাকচ নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে .<৩><১২>৩. এটা নিৰ্দিষ্ট বস্তু কেতিয়াও আৰ্কাইভ কৰা নহয়

এটা নিৰ্দিষ্ট বস্তু অটো আৰ্কাইভৰ পৰা বাদ দিয়াৰ দুটা সঘনাই কাৰণ আছে:

• বস্তুৰ পৰিৱৰ্তিত তাৰিখ তকৈ নতুন আৰ্কাইভিঙৰ বাবে নিৰ্ধাৰিত তাৰিখ। এটা সমাধানৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি গ্ৰহণ কৰা বা সম্পূৰ্ণ কৰা তাৰিখৰ দ্বাৰা বস্তুসমূহ কেনেকৈ আৰ্কাইভ কৰিব চাওক।
• এই বস্তুটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আৰ্কাইভ নকৰিব বৈশিষ্ট্য এটা প্ৰদত্ত বস্তুৰ বাবে নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে। এইটো নিৰীক্ষণ কৰিবলে, বস্তুটো এটা নতুন উইন্ডোত খোলক, ফাইল > বৈশিষ্ট্যসমূহ ক্লিক কৰক, আৰু এই চেকবাকচৰ পৰা এটা টিক আঁতৰাওক:

আপুনি আপোনাৰ Outlook দৰ্শনত স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ নকৰিব ক্ষেত্ৰ যোগ কৰিব পাৰে যাৰ বাবে এই বিকল্প নিৰ্ব্বাচিত বস্তুসমূহৰ এটা অভাৰভিউ পাবলৈ।

4. Outlook ত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ অনুপস্থিত

যদি আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাত উপস্থিত নহয়, স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ খোলক, আৰু পৰীক্ষা কৰক যে ফোল্ডাৰ তালিকাত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ দেখুৱাওক বিকল্প নিৰ্বাচিত। যদি আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ এতিয়াও দেখা নাযায়, Outlook ডাটা ফাইল হস্তচালিতভাৱে খোলক, ইয়াত ব্যাখ্যা কৰা ধৰণে।

5. ক্ষতিগ্ৰস্ত বা নষ্ট হোৱা archive.pst ফাইল

যেতিয়া archive.pstফাইলটো নষ্ট হৈছে, Outlook এ ইয়াত কোনো নতুন বস্তু স্থানান্তৰ কৰিব পৰা নাই। এই ক্ষেত্ৰত, Outlook বন্ধ কৰক আৰু আপোনাৰ আৰ্কাইভ কৰা .pst ফাইল মেৰামতি কৰিবলে ইনবক্স মেৰামতি সঁজুলি (scanpst.exe) ব্যৱহাৰ কৰক। যদি ই কাম নকৰে, তেন্তে একমাত্ৰ সমাধান হ'ল এটা নতুন আৰ্কাইভ সৃষ্টি কৰা।

6. Outlook মেইলবক্স বা আৰ্কাইভ ফাইলে সৰ্বোচ্চ আকাৰত উপনীত হৈছে

এটা সম্পূৰ্ণ archive.pst বা মূল .pst ফাইলে Outlook আৰ্কাইভক কাম কৰাত বাধা দিব পাৰে।

যদি archive.pst ফাইলটোৱে ইয়াৰ সীমাত উপনীত হৈছে, পুৰণি বস্তুসমূহ মচি পেলাই ইয়াক পৰিষ্কাৰ কৰক বা এটা নতুন আৰ্কাইভ ফাইল সৃষ্টি কৰক।

যদি main .pst ফাইলে ইয়াৰ সীমাত উপনীত হৈছে, কিছুমান পুৰণি বস্তু হস্তচালিতভাৱে মচি পেলাবলৈ চেষ্টা কৰক, বা মচি পেলোৱা বস্তুসমূহ ফোল্ডাৰ খালী কৰক, বা কিছুমান বস্তু আপোনাৰ আৰ্কাইভলৈ হাতেৰে স্থানান্তৰ কৰক, বা আপোনাৰ প্ৰশাসকক আপোনাৰ মেইলবক্সৰ আকাৰ অস্থায়ীভাৱে বৃদ্ধি কৰিবলৈ দিয়ক, আৰু তাৰ পিছত স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ চলাওক বা পুৰণি বস্তুসমূহ হস্তচালিতভাৱে আৰ্কাইভ কৰক।

.pst ফাইলসমূহৰ বাবে অবিকল্পিত সীমা Outlook 2007 ত 20GB, আৰু পিছৰ সংস্কৰণসমূহত 50GB।

মই আশা কৰোঁ এই টিউটোৰিয়েলে Outlook ত ইমেইলসমূহ কেনেকৈ আৰ্কাইভ কৰিব লাগে তাৰ ওপৰত কিছু পোহৰ পেলাইছে। যিয়েই নহওক, পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ জনাইছো আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিছো!

• ইমেইলসমূহ আৰু অন্য বস্তুসমূহ তেওঁলোকৰ বৰ্তমান ফোল্ডাৰৰ পৰা এটা আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰলৈ স্থানান্তৰ কৰক।
• পুৰণি ইমেইলসমূহ আৰু অন্যান্যসমূহ স্থায়ীভাৱে মচি পেলাওক

আপুনি Outlook আৰ্কাইভৰ বিষয়ে জানিবলগীয়া ৫টা তথ্য

বিভ্ৰান্তিৰ পৰা হাত সাৰিবলৈ আৰু "মোৰ আউটলুকে কিয় নকৰে"ৰ দৰে প্ৰশ্নসমূহ প্ৰতিৰোধ কৰিবলৈ অটো আৰ্কাইভৰ কাম?" আৰু "আউটলুকত মোৰ আৰ্কাইভ কৰা ইমেইলসমূহ ক'ত আছে?" অনুগ্ৰহ কৰি নিম্নলিখিত সহজ তথ্যসমূহ মনত ৰাখিব।

1. বেছিভাগ একাউণ্ট ধৰণৰ বাবে, Microsoft Outlook এ সকলো ইমেইল, পৰিচয়, এপইণ্টমেণ্ট, কাৰ্য্য আৰু টোকাসমূহ Outlook ডাটা ফাইল নামৰ এটা .pst ফাইলত ৰাখে। PST হৈছে একমাত্ৰ ফাইল ধৰণ যিটো আৰ্কাইভ কৰিব পাৰি। এটা পুৰণি বস্তু মূল .pst নথিপত্ৰৰ পৰা এটা archive.pst নথিপত্ৰলৈ স্থানান্তৰ কৰাৰ লগে লগে, ই Outlook আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰত প্ৰদৰ্শিত হয়, আৰু মূল ফোল্ডাৰত আৰু উপলব্ধ নহয়।
2. আৰ্কাইভিং আৰু ৰপ্তানি একে নহয়। ৰপ্তানি কৰিলে মূল বস্তুসমূহ ৰপ্তানি নথিপত্ৰলৈ কপি কৰা হয়, কিন্তু বৰ্তমান ফোল্ডাৰৰ পৰা, বা মূল .pst নথিপত্ৰৰ পৰাও আঁতৰোৱা নহয়।
3. এটা আৰ্কাইভ নথিপত্ৰ Outlook বেকআপৰ সৈতে একে নহয়। যদি আপুনি আপোনাৰ আৰ্কাইভ কৰা বস্তুসমূহৰ বেকআপ ল'ব বিচাৰে, আপুনি আপোনাৰ archive.pst ফাইলৰ এটা কপি বনাব লাগিব আৰু ইয়াক এটা সুৰক্ষিত স্থানত সংৰক্ষণ কৰিব লাগিব, যেনে। ড্ৰপবক্স বা এটা ড্ৰাইভ।
4. যোগাযোগসমূহ কোনো Outlook সংস্কৰণত কেতিয়াও স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আৰ্কাইভ কৰা নহয়। কিন্তু, আপুনি যোগাযোগ ফোল্ডাৰ আৰ্কাইভ কৰিব পাৰিবযদি আপোনাৰ এটা অনলাইন আৰ্কাইভ মেইলবক্সৰ সৈতে এটা Outlook Exchange একাউণ্ট আছে, Outlook ত আৰ্কাইভিং নিষ্ক্ৰিয় কৰা হৈছে।

পৰামৰ্শ। আপোনাৰ Outlook বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ কৰাৰ আগতে, নকল পৰিচয়সমূহ একত্ৰিত কৰাটো যুক্তিসংগত।

আউটলুকত ইমেইলসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কেনেকৈ আৰ্কাইভ কৰিব

Outlook স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ বৈশিষ্ট্যক পুৰণি স্থানান্তৰ কৰিবলে বিন্যাস কৰিব পাৰি ইমেইল আৰু অন্য বস্তুসমূহক এটা নিৰ্দিষ্ট আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰলৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা নিয়মীয়া ব্যৱধানত, বা আৰ্কাইভ নকৰাকৈ পুৰণি বস্তুসমূহ মচি পেলাবলৈ। বিভিন্ন Outlook সংস্কৰণৰ বাবে বিশদ পদক্ষেপসমূহ তলত অনুসৰণ কৰা হৈছে।

আউটলুক 365 - 2010 কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ কৰিব

আউটলুক 2010 ৰ পৰা, অটো আৰ্কাইভ অবিকল্পিতভাৱে সামৰ্থবান কৰা হোৱা নাই, যদিও Microsoft Outlook এ আপোনাক সময়ে সময়ে সোঁৱৰাই দিব তেনেকুৱা কৰক:

তৎক্ষণাত আৰ্কাইভিং আৰম্ভ কৰিবলৈ, হয় ক্লিক কৰক। আৰ্কাইভ বিকল্পসমূহ পৰ্যালোচনা কৰিবলে আৰু সম্ভৱতঃ সলনি কৰিবলে, স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ... ক্লিক কৰক।

বা, আপুনি প্ৰমপ্ট বন্ধ কৰিবলে নাই ক্লিক কৰিব পাৰে, আৰু পিছত স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভিং বিন্যাস কৰিব পাৰে নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ সম্পাদন কৰি আপোনাৰ বাবে অতি সুবিধাজনক সময়।

1. আউটলুক খোলক, আৰু তাৰ পিছত ফাইল > বিকল্পসমূহ > উন্নত<2 ক্লিক কৰক> > স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ...

   

2. স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংলাপ উইন্ডো খোল খায়, আৰু আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে সকলো ধূসৰ আউট হৈছে... কিন্তু কেৱল যেতিয়ালৈকে আপুনি <পৰীক্ষা নকৰে 9>প্ৰতি N দিনৰ মূৰে মূৰে স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ চলাওক এবাৰ এই বাকচটো নিৰীক্ষণ কৰা হ'লে, আপুনি আপোনাৰ পছন্দ অনুসৰি অন্য বিকল্পসমূহ বিন্যাস কৰিব পাৰিব, আৰু... ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

তলৰ পৰ্দাশটে অবিকল্পিত সংহতিসমূহ দেখুৱায়, আৰু প্ৰতিটো বিকল্পৰ বিষয়ে বিৱৰিত তথ্য ইয়াত পোৱা যাব।

যেতিয়া আৰ্কাইভিং চলি থাকে, অৱস্থাৰ তথ্য অৱস্থা বাৰত প্ৰদৰ্শিত হয়।

আৰ্কাইভ প্ৰক্ৰিয়া সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ লগে লগে, আৰ্কাইভসমূহ ফোল্ডাৰ আপোনাৰ Outlook ত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ওলাব, যদিহে আপুনি বিকল্প ফোল্ডাৰ তালিকাত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ দেখুৱাওক নিৰ্ব্বাচন কৰিছে। যদি আপুনি আপোনাৰ Outlook ত আৰ্কাইভ কৰা ইমেইলসমূহ বিচাৰি নাপায়, অনুগ্ৰহ কৰি Outlook আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ কেনেকৈ প্ৰদৰ্শন কৰিব চাওক।

আউটলুক 2007 কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ কৰিব

আউটলুক 2007 ত, স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভিং অবিকল্পিতভাৱে অন কৰা হয় নিম্নলিখিত ফোল্ডাৰসমূহ:

• কেলেণ্ডাৰ , কাৰ্য্য আৰু জাৰ্নেল বস্তুসমূহ (6 মাহতকৈ পুৰণি)
• প্ৰেৰিত বস্তু আৰু মচি পেলোৱা বস্তু ফোল্ডাৰ (2 মাহতকৈ পুৰণি)

অন্য ফোল্ডাৰৰ বাবে, যেনে ইনবক্স , খচৰা , টোকাসমূহ আৰু অন্যান্য, আপুনি এই ধৰণে স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ বৈশিষ্ট্য অন কৰিব পাৰে:

1. আউটলুক খোলক আৰু সঁজুলি > বিকল্পসমূহ ক্লিক কৰক .
2. বিকল্পসমূহ সংলাপ উইন্ডোত, অন্য টেবলৈ যাওক, আৰু স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ... বুটাম ক্লিক কৰক।

   

আৰু তাৰ পিছত, তলত ব্যাখ্যা কৰা ধৰণে স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ ছেটিংছ বিন্যাস কৰক।

অটোআৰ্কাইভ ছেটিংছ আৰু বিকল্পসমূহ আউটলুক

আপুনি ইতিমধ্যে জনা মতে, ইন Outlook 2010 আৰু পিছৰ, স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ ফাইল ৰ যোগেদি অভিগম কৰিব পাৰি> বিকল্পসমূহ > উন্নত > স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ... প্ৰতিটো বিকল্পৰ বিষয়ে বিৱৰিত তথ্যই আপোনাক প্ৰক্ৰিয়াটো আপোনাৰ সম্পূৰ্ণ নিয়ন্ত্ৰণত লোৱাত সহায় কৰিব।

• প্ৰতি N দিনৰ মূৰে মূৰে AutoArchive চলাওক । আপুনি AutoArchive কিমান সঘনাই চলাব বিচাৰে ধাৰ্য্য কৰক। অনুগ্ৰহ কৰি মনত ৰাখিব যে এটা সময়ত বহুতো বস্তু আৰ্কাইভ কৰিলে আপোনাৰ কমপিউটাৰৰ পৰিৱেশন লেহেমীয়া হ'ব পাৰে। গতিকে যদি আপুনি দৈনিক বহুতো ইমেইল লাভ কৰে, আপোনাৰ Outlook স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভক অধিক সঘনাই চলাবলৈ বিন্যাস কৰক। স্বয়ংক্ৰিয়-আৰ্কাইভিং বন্ধ কৰিবলৈ , এই বাকচটো আঁতৰাওক।
• স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ চলোৱাৰ আগতে প্ৰমপ্ট কৰক । এই বাকচটো নিৰ্ব্বাচন কৰক যদি আপুনি স্বয়ংক্ৰিয়-আৰ্কাইভ প্ৰক্ৰিয়া আৰম্ভ হোৱাৰ আগতেই এটা সোঁৱৰাই ল'ব বিচাৰে। ই আপোনাক প্ৰমপ্টত নাই ক্লিক কৰি স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভিং বাতিল কৰিবলৈ দিব।
• মেয়াদ উকলি যোৱা বস্তুসমূহ মচি পেলাওক (কেৱল ই-মেইল ফোল্ডাৰসমূহ) । এই বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰিলে আপোনাৰ ইমেইল ফোল্ডাৰসমূহৰ পৰা মেয়াদ উকলি যোৱা বাৰ্তাসমূহ মচি পেলাব। স্পষ্টতাৰ বাবে ক’ব পাৰি যে মেয়াদ উকলি যোৱা ইমেইল আৰু বয়স বৃদ্ধিৰ সময় শেষ হোৱা পুৰণি বাৰ্তা একে নহয়। নতুন ইমেইল উইন্ডোৰ বিকল্পসমূহ টেবৰ যোগেদি প্ৰতিটো বাৰ্তাৰ বাবে এটা মেয়াদ উকলি যোৱাৰ তাৰিখ পৃথকে সংহতি কৰা হয় ( বিকল্পসমূহ > ট্ৰেকিং গোট > ৰ পিছত মেয়াদ উকলি যায় ২>)।

  Microsoft এ কয় যে এই বিকল্প অবিকল্পিতভাৱে নিৰীক্ষণ কৰা হোৱা নাই, কিন্তু ইয়াক মোৰ কিছুমান Outlook সংস্থাপনত নিৰীক্ষণ কৰা হৈছিল । গতিকে এই বিকল্পটো নিশ্চিতভাৱে আনচেক কৰক যদি আপুনি মেয়াদ উকলি যোৱা বাৰ্তাসমূহ বয়সৰ শেষত নপৰালৈকে ৰাখিব বিচাৰেএটা প্ৰদত্ত ফোল্ডাৰৰ বাবে নিৰ্ধাৰণ কৰা সময়সীমা।

• পুৰণি বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ বা মচি পেলাওক । এই বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক যদি আপুনি আপোনাৰ নিজৰ স্বয়ংক্ৰিয়-আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ বিন্যাস কৰিব বিচাৰে । যদি নিৰীক্ষণ কৰা নহয়, Outlook এ অবিকল্পিত স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব।
• ফোল্ডাৰ তালিকাত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ দেখুৱাওক । যদি আপুনি আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ আপোনাৰ অন্য ফোল্ডাৰসমূহৰ সৈতে নেভিগেচন পেনত উপস্থিত হোৱাটো বিচাৰে, এই বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক। যদি নিৰ্বাচিত নহয়, আপুনি তথাপিও আপোনাৰ Outlook আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ হস্তচালিতভাৱে খোলিব পাৰিব।
• তকৈ পুৰণি বস্তুসমূহ পৰিষ্কাৰ কৰক। বয়স বৃদ্ধিৰ সময় ধাৰ্য্য কৰক যাৰ পিছত আপোনাৰ Outlook বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ কৰা হ'ব। আপুনি সময়সীমা দিন, সপ্তাহ, বা মাহত বিন্যাস কৰিব পাৰে - নূন্যতম ১ দিন সৰ্বাধিক ৬০ মাহলৈকে।
• পুৰণি বস্তুসমূহ লৈ স্থানান্তৰ কৰক। যেতিয়া এই বিকল্প নিৰ্ব্বাচিত হয়, Outlook এ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পুৰণি ইমেইলসমূহ আৰু অন্য বস্তুসমূহ মচি পেলোৱাৰ পৰিবৰ্তে archive.pst নথিপত্ৰলৈ স্থানান্তৰ কৰে (এই ৰেডিঅ' বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰিলে স্থায়ীভাৱে বস্তুসমূহ মচি পেলাওক ৰ নিৰ্ব্বাচন পৰিষ্কাৰ হয়)। অবিকল্পিতভাৱে, Outlook এ archive.pst নথিপত্ৰ এই অৱস্থানসমূহৰ এটাত সংৰক্ষণ কৰে। অন্য অৱস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে বা আৰ্কাইভ কৰা .pst ক অন্য নাম দিবলৈ, ব্ৰাউজ বুটাম ক্লিক কৰক।
• স্থায়ীভাৱে বস্তুসমূহ মচি পেলাওক । ই পুৰণি বস্তুবোৰ বয়সৰ সময় শেষ হোৱাৰ লগে লগে স্থায়ীভাৱে মচি পেলাব, কোনো আৰ্কাইভ কপি সৃষ্টি কৰা নহ'ব।
• এই সংহতিসমূহ এতিয়া সকলো ফোল্ডাৰত প্ৰয়োগ কৰক । বিন্যাস কৰা স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ সকলো ফোল্ডাৰত প্ৰয়োগ কৰিবলে, এইটো ক্লিক কৰকবুটাম. যদি আপুনি এটা বা অধিক ফোল্ডাৰৰ বাবে অন্য সংহতিসমূহ প্ৰয়োগ কৰিব বিচাৰে, এই বুটাম ক্লিক নকৰিব। ইয়াৰ পৰিবৰ্তে, প্ৰতিটো ফোল্ডাৰৰ বাবে আৰ্কাইভিং সংহতিসমূহ হস্তচালিতভাৱে বিন্যাস কৰক।

আউটলুক স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ দ্বাৰা ব্যৱহৃত অবিকল্পিত বয়স বৃদ্ধিৰ সময়সমূহ

সকলো Outlook সংস্কৰণত অবিকল্পিত বয়স বৃদ্ধিৰ সময়সমূহ নিম্নলিখিত:

• ইনবক্স, খচৰা, কেলেণ্ডাৰ, কাম, টোকা, জাৰ্নেল - 6 মাহ
• আউটবক্স - 3 মাহ
• প্ৰেৰিত বস্তু, মচি পেলোৱা বস্তু - 2 মাহ
• যোগাযোগ - স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আৰ্কাইভ কৰা হোৱা নাই

অবিকল্পিত সময়সীমাসমূহ মেইলবক্স পৰিষ্কাৰ বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰতিটো ফোল্ডাৰৰ বাবে পৃথকে পৃথকে সলনি কৰিব পাৰি।

আউটলুকে নিম্নলিখিত তথ্যৰ ভিত্তিত এটা বিশেষ বস্তুৰ বয়স নিৰ্ধাৰণ কৰে:

• ইমেইলসমূহ - গ্ৰহণ কৰা তাৰিখ বা তাৰিখ যেতিয়া আপুনি শেষবাৰৰ বাবে বাৰ্তাটো সলনি আৰু সংৰক্ষণ কৰিছিল (সম্পাদনা কৰা, ৰপ্তানি কৰা, কপি কৰা, ইত্যাদি)।
• কেলেণ্ডাৰ বস্তু (সভা, ইভেন্ট, আৰু এপইণ্টমেণ্ট) - আপুনি শেষবাৰৰ বাবে বস্তুটো সলনি আৰু সংৰক্ষণ কৰাৰ তাৰিখ। পুনৰাবৃত্তিমূলক বস্তুসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আৰ্কাইভ কৰা নহয়।
• কাৰ্য্যসমূহ - সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ তাৰিখ বা শেষ পৰিবৰ্তনৰ তাৰিখ, যিটো পিছৰ। মুক্ত কাৰ্য্যসমূহ (সম্পূৰ্ণ বুলি চিহ্নিত নোহোৱা কামসমূহ) স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আৰ্কাইভ কৰা নহয়।
• টোকাসমূহ আৰু জাৰ্নেল প্ৰৱেশসমূহ - এটা বস্তু সৃষ্টি কৰা বা শেষবাৰৰ বাবে পৰিবৰ্তন কৰা তাৰিখ।

যদি আপুনি গ্ৰহণ কৰা / সম্পূৰ্ণ হোৱা তাৰিখৰ দ্বাৰা বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ কৰিব বিচাৰে, অনুগ্ৰহ কৰি এই নিৰ্দেশনাসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক: গ্ৰহণ কৰা তাৰিখৰ দ্বাৰা ইমেইলসমূহ কেনেকৈ আৰ্কাইভ কৰিব লাগে।

এটা নিৰ্দিষ্ট ফোল্ডাৰ কেনেকৈ বাদ দিব লাগেস্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভৰ পৰা বা বিভিন্ন সংহতিসমূহ প্ৰয়োগ কৰক

আউটলুক স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভক এটা নিৰ্দিষ্ট ফোল্ডাৰত চলোৱাত বাধা দিবলৈ, বা সেই ফোল্ডাৰৰ বাবে এটা ভিন্ন সময়সূচী আৰু বিকল্পসমূহ সংহতি কৰিবলে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ কৰক।

1. ফোল্ডাৰত ৰাইট ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত প্ৰসংগ মেনুত বৈশিষ্ট্যসমূহ... ক্লিক কৰক।
2. বৈশিষ্ট্যসমূহ সংলাপ উইন্ডোত, নিম্নলিখিতৰ এটা কৰক:
   • ফোল্ডাৰটোক স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভিঙৰ পৰা বাদ দিবলৈ , এই ফোল্ডাৰত বস্তুসমূহ আৰ্কাইভ নকৰিব ৰেডিঅ' বাকচ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

     

   • লৈ ফোল্ডাৰটো বেলেগ ধৰণে আৰ্কাইভ কৰক , এই সংহতিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি এই ফোল্ডাৰ আৰ্কাইভ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু পছন্দৰ বিকল্পসমূহ সংহতি কৰক:
     • বয়সায়ন সময় যাৰ পিছত বস্তুসমূহক আৰ্কাইভলৈ স্থানান্তৰ কৰিব লাগে;
     • অবিকল্পিত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ ব্যৱহাৰ কৰিব নে এটা ভিন্ন ফোল্ডাৰ, বা
     • আৰ্কাইভ নকৰাকৈ পুৰণি বস্তুসমূহ স্থায়ীভাৱে মচি পেলাওক।

     

   • পৰিৱৰ্তনসমূহ সংৰক্ষণ কৰিবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

টিপচ্। আপুনি এই পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে মচি পেলোৱা বস্তুসমূহ আৰু জাংক ই-মেইল ফোল্ডাৰৰ পৰা পুৰণি ইমেইলসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে মচি পেলাবলৈ। বিশদ পদক্ষেপসমূহ ইয়াত আছে।

আউটলুকত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব

যদি আপুনি Outlook স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ বিন্যাস কৰাৰ সময়ত ফোল্ডাৰ তালিকাত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ দেখুৱাওক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰিছে, আৰ্কাইভসমূহ ফোল্ডাৰ নেভিগেচন পেনত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে দেখা দিব লাগে। যদি ওপৰৰ বিকল্প নিৰ্ব্বাচিত হোৱা নাছিল, আপুনি ইয়াত Outlook আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ প্ৰদৰ্শন কৰিব পাৰিবউপায়:

1. ফাইল > খোলক & ৰপ্তানি > আউটলুক ডাটা ফাইল খোলক।

সেয়াই! আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাত পোনপটীয়াকৈ দেখা যাব:

এবাৰ আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ তাত থাকিলে, আপুনি আপোনাৰ আৰ্কাইভ কৰা বস্তুসমূহ বিচাৰি পাব আৰু খোলিব পাৰিব সচৰাচৰৰ দৰেই। Outlook আৰ্কাইভত সন্ধান কৰিবলে, নেভিগেচন পেনত আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু আপোনাৰ সন্ধান লিখনী তৎক্ষণাত সন্ধান বাকচত টাইপ কৰক।

আপোনাৰ ফোল্ডাৰসমূহৰ তালিকাৰ পৰা আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰ আঁতৰাবলৈ , ইয়াত ৰাইট ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত আৰ্কাইভ বন্ধ কৰক ক্লিক কৰক। চিন্তা নকৰিব, ই কেৱল আৰ্কাইভসমূহ ফোল্ডাৰক নেভিগেচন পেনৰ পৰা আঁতৰাব, কিন্তু প্ৰকৃত আৰ্কাইভ ফাইলটো মচি পেলাব নোৱাৰে। আপুনি ওপৰৰ পদক্ষেপসমূহ সম্পাদন কৰি আপোনাৰ Outlook আৰ্কাইভ ফোল্ডাৰটো যিকোনো সময়তে পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰিব।

আউটলুকত স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভিং কেনেকৈ বন্ধ কৰিব

স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ বৈশিষ্ট্য বন্ধ কৰিবলৈ, খোলক স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ সংহতিসমূহ সংলাপ, আৰু প্ৰতি N দিনত স্বয়ংক্ৰিয় আৰ্কাইভ চলাওক বাকচটো আনচেক কৰক।

আউটলুকত কেনেকৈ হস্তচালিতভাৱে আৰ্কাইভ কৰিব লাগে (ইমেইল, কেলেণ্ডাৰ, কাৰ্য্যসমূহ আৰু অন্য ফোল্ডাৰসমূহ)

যদি