Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 എന്നിവയിലും മറ്റ് പതിപ്പുകളിലും ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഓരോ ഫോൾഡറും അതിന്റേതായ സ്വയമേവയുള്ള ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഫോൾഡറുകളിലും ഒരേ ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാം, ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ സ്വമേധയാ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം, അത് സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നിവ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സിന്റെ വലുപ്പം വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് വേഗത്തിലും വൃത്തിയായും നിലനിർത്തുന്നതിന് പഴയ ഇമെയിലുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, മറ്റ് ഇനങ്ങൾ എന്നിവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ഇത് കാരണമാകുന്നു. അവിടെയാണ് Outlook ആർക്കൈവ് ഫീച്ചർ വരുന്നത്. Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 എന്നിവയുടെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ഇത് ലഭ്യമാണ്. കൂടാതെ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഇമെയിലുകളും മറ്റ് ഇനങ്ങളും വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകളിൽ സ്വയമേവയോ സ്വമേധയായോ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

Outlook-ൽ എന്താണ് ആർക്കൈവ്?

Outlook Archive (ഒപ്പം AutoArchive) നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലെ മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് പഴയ ഇമെയിൽ, ടാസ്‌ക്, കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ എന്നിവ നീക്കുന്നു. സാങ്കേതികമായി, ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് പഴയ ഇനങ്ങളെ പ്രധാന .pst ഫയലിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക archive.pst ഫയലിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, അത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും Outlook-ൽ നിന്ന് തുറക്കാനാകും. ഇതുവഴി, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളുടെ C:\ ഡ്രൈവിൽ കുറച്ച് ഇടം തിരികെ ലഭിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു (ആർക്കൈവ് ഫയൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ).

നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവിന് ഇതിലൊന്ന് ചെയ്യാൻ കഴിയുംനിങ്ങൾക്ക് യാന്ത്രിക ആർക്കൈവിംഗ് ആവശ്യമില്ല, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം ഇമെയിലുകളും മറ്റ് ഇനങ്ങളും സ്വമേധയാ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം. ഇതുവഴി, ഏതൊക്കെ ഇനങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കണം, ഏതൊക്കെ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കണം, ആർക്കൈവ് ഫയൽ എവിടെ സൂക്ഷിക്കണം എന്നിങ്ങനെയുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണമുണ്ടാകും.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓട്ടോ ആർക്കൈവിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, മാനുവൽ ആർക്കൈവിംഗ് എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക. ഒരു ഒറ്റത്തവണ പ്രോസസ്സ് , കൂടാതെ പഴയ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കാൻ ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

1. Outlook 2016 -ൽ , ഫയൽ ടാബിൽ പോയി ടൂളുകൾ > പഴയ ഇനങ്ങൾ ക്ലീൻ അപ്പ് ചെയ്യുക .

Outlook 2010 , Outlook 2013 എന്നിവയിൽ File > Cleanup Tool > ആർക്കൈവ്... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ആർക്കൈവ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ , കലണ്ടറുകൾ , ടാസ്‌ക്കുകൾ , നിങ്ങളുടെ Outlook മെയിൽബോക്‌സിലെ റൂട്ട് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതായത് നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റിന്റെ മുകളിലുള്ള ഒന്ന്. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Outlook 2010-ലും പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിലും, റൂട്ട് ഫോൾഡർ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും (ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഞാൻ എന്റെ പേര് Svetlana എന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്‌തു):

അതിനുശേഷം, കുറച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ കൂടി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക:

• -നേക്കാൾ പഴയ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക, എങ്ങനെയെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു തീയതി നൽകുകആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഇനം പഴയതായിരിക്കണം.
• നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവ് ഫയലിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥാനം മാറ്റണമെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, "ഓട്ടോആർക്കൈവ് ചെയ്യരുത്" ചെക്ക് ചെയ്ത ബോക്സുള്ള ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അവസാനം, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഔട്ട്ലുക്ക് ചെയ്യും ഉടനടി ഒരു ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക. പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായ ഉടൻ, ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ നിങ്ങളുടെ Outlook-ൽ ദൃശ്യമാകും.

നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

1. വ്യത്യസ്‌ത ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കുറച്ച് ഫോൾഡറുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ, ഉദാ. ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എന്നതിനേക്കാൾ ദൈർഘ്യമുള്ള ഇനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അയച്ച ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കുക, ഓരോ ഫോൾഡറിനും മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി ആവർത്തിക്കുക, എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും ഒരേ archive.pst ഫയലിൽ സംരക്ഷിക്കുക . നിങ്ങൾ കുറച്ച് വ്യത്യസ്‌ത ആർക്കൈവ് ഫയലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ ഫയലും നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് സ്വന്തം ആർക്കൈവുകൾ ഫോൾഡർ ചേർക്കും.
2. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവ് നിലവിലുള്ള ഫോൾഡർ ഘടന നിലനിർത്തുന്നു . ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡർ മാത്രം ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ ഫോൾഡറിന് ഒരു പാരന്റ് ഫോൾഡർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ശൂന്യമായ പാരന്റ് ഫോൾഡർ ആർക്കൈവിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.

Outlook ആർക്കൈവ് ഫയലുകൾ എവിടെയാണ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത്?

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, Outlook ആർക്കൈവ് ഒരു തരം Outlook Data File (.pst) ഫയലാണ്. ആദ്യമായി സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ സ്വമേധയാ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുമ്പോഴോ archive.pst ഫയൽ സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെടും.

ആർക്കൈവ് ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ ഇനിപ്പറയുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുനിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം. ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥാനം മാറ്റിയില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ഥലങ്ങളിലൊന്നിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവ് ഫയൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, , 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 ഉം അതിനുമുമ്പും

• Vista , Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

ശ്രദ്ധിക്കുക. അപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റ , AppData എന്നിവ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകളാണ്. അവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിയന്ത്രണ പാനൽ > ഫോൾഡർ ഓപ്‌ഷനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക, കാണുക ടാബിലേക്ക് മാറുക, തുടർന്ന് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഫയലുകൾ, ഫോൾഡറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രൈവുകൾ കാണിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക മറച്ച ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും എന്നതിന് കീഴിൽ.

നിങ്ങളുടെ മെഷീനിൽ ആർക്കൈവ് ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

മുകളിലുള്ള ഏതെങ്കിലും ലൊക്കേഷനുകളിൽ ആർക്കൈവ് .pst ഫയൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അത് മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് സംഭരിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കാം. യാന്ത്രിക ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ.

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവിന്റെ കൃത്യമായ സ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗം ഇതാ: ഫോൾഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് ഉടനടി എവിടെയുള്ള ഫോൾഡർ തുറക്കുംനിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത .pst ഫയൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ കുറച്ച് വ്യത്യസ്ത ആർക്കൈവ് ഫയലുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ലൊക്കേഷനുകളും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും:

1. ഫയൽ > അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഡയലോഗ്, ഡാറ്റ ഫയലുകൾ ടാബിലേക്ക് മാറുക.
3. മറ്റ് ഫയലുകൾക്കിടയിൽ, archive.pst ഫയലിന്റെ നിലവിലെ സ്ഥാനം നിങ്ങൾ കാണും (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ നൽകിയ പേര് നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഫയൽ).
4. ഒരു നിശ്ചിത ആർക്കൈവ് ഫയൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ തുറക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവ് നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ആദ്യ ഭാഗത്തിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവ് അവശ്യകാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾക്കപ്പുറമുള്ള കുറച്ച് ടെക്‌നിക്കുകൾ പഠിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്.

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവിന്റെ നിലവിലുള്ള സ്ഥാനം എങ്ങനെ മാറ്റാം

എന്തെങ്കിലും കാരണത്താൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ , ആർക്കൈവുചെയ്‌ത .pst ഫയൽ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നത്, അടുത്ത തവണ നിങ്ങളുടെ Outlook AutoArchive പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി ലൊക്കേഷനിൽ ഒരു പുതിയ archive.pst ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് കാരണമാകും.

Outlook ആർക്കൈവ് ശരിയായി നീക്കാൻ, ഇത് ചെയ്യുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ.

1. Outlook-ലെ ആർക്കൈവ് അടയ്ക്കുക

Outlook ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ വിച്ഛേദിക്കുന്നതിന്, ഫോൾഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ റൂട്ട് ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ആർക്കൈവ് അടയ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്. എങ്കിൽനിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളുടെ പട്ടികയിൽ ആർക്കൈവ്സ് ഫോൾഡർ ദൃശ്യമാകില്ല, ഫയൽ > അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ഡാറ്റ വഴി നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്താനാകും. ഫയലുകൾ ടാബ്, ആർക്കൈവുചെയ്‌ത .pst ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നീക്കംചെയ്യുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ Outlook-ൽ നിന്ന് ആർക്കൈവ് വിച്ഛേദിക്കുക മാത്രമേ ചെയ്യൂ, എന്നാൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത .pst ഫയൽ ഇല്ലാതാക്കില്ല.

2. ആർക്കൈവ് ഫയൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്തേക്ക് നീക്കുക.

Outlook അടയ്‌ക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത .pst ഫയലിന്റെ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് പകർത്തുക. നിങ്ങളുടെ Outlook ആർക്കൈവ് പകർത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ഫയൽ ഇല്ലാതാക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സുരക്ഷിതമായ മാർഗ്ഗം അതിനെ archive-old.pst എന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുകയും പകർത്തിയ ഫയൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നത് വരെ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യും.

3. നീക്കിയ archive.pst ഫയൽ വീണ്ടും കണക്റ്റുചെയ്യുക

ആർക്കൈവ് ഫയൽ വീണ്ടും കണക്റ്റുചെയ്യാൻ, Outlook തുറക്കുക, File > Open > Outlook ഡാറ്റ ഫയൽ...<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>, നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഫയലിന്റെ പുതിയ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആർക്കൈവുകൾ ഫോൾഡർ നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ ഉടനടി കാണിക്കും.

4. നിങ്ങളുടെ Outlook ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുക

അവസാനവും എന്നാൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതുമായ ഘട്ടം AutoArchive ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക എന്നതാണ്, അതുവഴി Outlook നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത .pst ഫയലിന്റെ പുതിയ സ്ഥാനത്തേക്ക് പഴയ ഇനങ്ങൾ നീക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, Outlook യഥാർത്ഥ ലൊക്കേഷനിൽ മറ്റൊരു archive.pst ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കും.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> വിപുലമായ > AutoArchive Settings... , പഴയ ഇനങ്ങൾ നീക്കുക റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, Browse ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ Outlook ആർക്കൈവ് ഫയൽ നീക്കിയ സ്ഥലത്തേക്ക് അത് പോയിന്റ് ചെയ്യുക.

ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങളും ജങ്ക് ഇ-മെയിൽ ഫോൾഡറുകളും എങ്ങനെ സ്വയമേവ ശൂന്യമാക്കാം

ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങളിൽ നിന്ന് പഴയ ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കൂടാതെ ജങ്ക് ഇ-മെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ സ്വയമേവ, ഏതാനും ദിവസങ്ങൾ കൂടുമ്പോൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ സജ്ജമാക്കുക, തുടർന്ന് മുകളിലെ ഫോൾഡറുകൾക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക:

1. ഇല്ലാതാക്കപ്പെട്ടതിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡർ, തുടർന്ന് Properties > AutoArchive ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫോൾഡർ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് എന്നതിനേക്കാൾ പഴയ ഇനങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുക

   

   ജങ്ക് ഇ-മെയിലുകൾ ഫോൾഡറിനായി മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക, നിങ്ങൾ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു!

   ശ്രദ്ധിക്കുക. അടുത്ത ഓട്ടോആർക്കൈവ് റണ്ണിൽ ജങ്ക് , ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ എന്നീ ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് പഴയ ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ 14 ദിവസത്തിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ AutoArchive കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ 2 ആഴ്‌ചയിലും ഫോൾഡറുകൾ വൃത്തിയാക്കപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് ജങ്ക് ഇമെയിലുകൾ കൂടുതൽ തവണ ഇല്ലാതാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Outlook ഓട്ടോ ആർക്കൈവിനായി ഒരു ചെറിയ കാലയളവ് സജ്ജമാക്കുക.

   ലഭിച്ച തീയതി പ്രകാരം ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം

   Outlook AutoArchive-ന്റെ ഡിഫോൾട്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വീകരിച്ച/മത്സരിച്ചതോ അല്ലെങ്കിൽ ഇനത്തിന്റെ പ്രായം നിർണ്ണയിക്കുന്നുപരിഷ്കരിച്ച തീയതി, ഏതാണ് പിന്നീട്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം ലഭിച്ചതിന് ശേഷം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇനത്തിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ (ഉദാ. ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി, എഡിറ്റ്, പകർത്തൽ, വായിച്ചതോ വായിക്കാത്തതോ ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുക), പരിഷ്കരിച്ച തീയതി മാറ്റുകയും ഇനം വിജയിക്കുകയും ചെയ്യും. മറ്റൊരു പ്രായമാകൽ കാലയളവ് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നീങ്ങരുത്.

   പരിഷ്‌കരിച്ച തീയതി അവഗണിക്കാൻ Outlook നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന തീയതികളിൽ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്കത് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം:

   • ഇമെയിലുകൾ - ലഭിച്ച തീയതി
   • കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ - ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്, ഇവന്റ് അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത തീയതി
   • ടാസ്കുകൾ - പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതി
   • കുറിപ്പുകൾ - തീയതി അവസാന മാറ്റം
   • ജേണൽ എൻട്രികൾ - സൃഷ്‌ടിച്ച തീയതി

   ശ്രദ്ധിക്കുക. പരിഹാരത്തിന് രജിസ്ട്രിയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ രജിസ്ട്രി തെറ്റായി പരിഷ്കരിച്ചാൽ ഗുരുതരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ളതിനാൽ ഇത് വളരെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഒരു അധിക മുൻകരുതൽ എന്ന നിലയിൽ, രജിസ്ട്രി പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പരിതസ്ഥിതിയിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, സുരക്ഷിതമായിരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിൻ നിങ്ങൾക്കായി ഇത് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

   ആരംഭകർക്കായി, നിങ്ങളുടെ Outlook പതിപ്പ് പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ Outlook 2010 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Outlook 2010-നായി ഏപ്രിൽ 2011 hotfix ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, കൂടാതെ Outlook 2007 ഉപയോക്താക്കൾ Outlook 2007-നായി ഡിസംബർ 2010 hotfix ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Outlook 2013 ഉം Outlook 16 ഉം അധിക അപ്‌ഡേറ്റുകളൊന്നും ആവശ്യമില്ല.

   ഇപ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക ArchiveIgnoreLastModifiedTime രജിസ്‌ട്രി മൂല്യം സൃഷ്‌ടിക്കുക:

   1. രജിസ്ട്രി തുറക്കാൻ, ആരംഭിക്കുക > Run , regedit<എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 2> തിരയൽ ബോക്സിൽ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   2. ഇനിപ്പറയുന്ന രജിസ്ട്രി കീ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\ Outlook\ മുൻഗണനകൾ

   ഉദാഹരണത്തിന്, Outlook 2013-ൽ, ഇത്:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

3. എഡിറ്റ് മെനു, പുതിയത് എന്നതിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക, DWORD (32 ബിറ്റ്) മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിന്റെ പേര് ArchiveIgnoreLastModifiedTime ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് എന്റർ അമർത്തുക. ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:



4. പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ArchiveIgnoreLastModifiedTime മൂല്യത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, മാറ്റുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, മൂല്യം ഡാറ്റയിൽ 1 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ബോക്‌സ്, തുടർന്ന് ശരി .
5. രജിസ്ട്രി എഡിറ്റർ അടച്ച് മാറ്റങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് പുനരാരംഭിക്കുക. ചെയ്തു!

Outlook ആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല - കാരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും

Outlook Archive അല്ലെങ്കിൽ AutoArchive പ്രതീക്ഷിച്ച പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ സഹായിക്കും നിങ്ങൾ പ്രശ്നത്തിന്റെ ഉറവിടം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

1. Outlook-ൽ ആർക്കൈവ്, AutoArchive ഓപ്‌ഷനുകൾ ലഭ്യമല്ല

മിക്കവാറും, നിങ്ങൾ Exchange Server മെയിൽബോക്‌സാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ Outlook AutoArchive-നെ അസാധുവാക്കുന്ന ഒരു മെയിൽ നിലനിർത്തൽ നയം നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുണ്ട്, ഉദാ. അത് നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിഒരു ഗ്രൂപ്പ് നയമായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായി വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

2. AutoArchive കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

പെട്ടെന്ന് ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിർത്തിയാൽ, AutoArchive ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്ന് ഓട്ടോആർക്കൈവ് ഓരോ N ദിവസത്തിലും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക എന്ന ചെക്ക്ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. .

3. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഇനം ഒരിക്കലും ആർക്കൈവ് ചെയ്‌തിട്ടില്ല

ഒരു പ്രത്യേക ഇനം സ്വയമേവയുള്ള ആർക്കൈവിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നതിന് രണ്ട് കാരണങ്ങളുണ്ട്:

• ഇനത്തിന്റെ പരിഷ്‌കരിച്ച തീയതി എന്നതിനേക്കാൾ പുതിയതാണ് ആർക്കൈവിംഗിനായി നിശ്ചയിച്ച തീയതി. ഒരു പരിഹാരത്തിനായി, ലഭിച്ചതോ പൂർത്തിയാക്കിയതോ ആയ തീയതിയിൽ ഇനങ്ങൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാമെന്ന് കാണുക.
• ഈ ഇനം സ്വയമേ ആർക്കൈവ് ചെയ്യരുത് പ്രോപ്പർട്ടി നൽകിയിരിക്കുന്ന ഇനത്തിനായി തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നു. ഇത് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ഒരു പുതിയ വിൻഡോയിൽ ഇനം തുറക്കുക, ഫയൽ > പ്രോപ്പർട്ടികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഈ ചെക്ക്ബോക്സിൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്ക് നീക്കം ചെയ്യുക:



ഈ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെ ഒരു അവലോകനം ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ചെയ്യരുത് ഫീൽഡ് നിങ്ങളുടെ Outlook കാഴ്‌ചയിലേക്ക് ചേർക്കാനും കഴിയും.

4. Outlook-ൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ കാണുന്നില്ല

ഫോൾഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ ആർക്കൈവ്സ് ഫോൾഡർ ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, AutoArchive ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്ന് ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ കാണിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ ഇപ്പോഴും ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇവിടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ Outlook ഡാറ്റ ഫയൽ നേരിട്ട് തുറക്കുക.

5. കേടായതോ കേടായതോ ആയ archive.pst ഫയൽ

എപ്പോൾ archive.pstഫയൽ കേടായി, Outlook-ന് അതിലേക്ക് പുതിയ ഇനങ്ങൾ നീക്കാൻ കഴിയില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Outlook അടച്ച് നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത .pst ഫയൽ നന്നാക്കാൻ Inbox Repair Tool (scanpst.exe) ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ഏക പരിഹാരം.

6. Outlook മെയിൽബോക്‌സോ ആർക്കൈവ് ഫയലോ പരമാവധി വലുപ്പത്തിൽ എത്തി

ഒരു പൂർണ്ണ archive.pst അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന .pst ഫയലിനും Outlook ആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയാനാകും.

archive.pst ഫയൽ അതിന്റെ പരിധിയിലെത്തി, പഴയ ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കി അത് വൃത്തിയാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ ആർക്കൈവ് ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

പ്രധാന .pst ഫയൽ അതിന്റെ പരിധിയിൽ എത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചില പഴയ ഇനങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡർ ശൂന്യമാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ചില ഇനങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്‌സിന്റെ വലുപ്പം താൽക്കാലികമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററെ ആവശ്യപ്പെടുക, തുടർന്ന് AutoArchive പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പഴയ ഇനങ്ങൾ സ്വമേധയാ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക.

0>ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2007-ൽ .pst ഫയലുകളുടെ ഡിഫോൾട്ട് പരിധി 20GB ആണ്, പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിൽ 50GB ആണ്.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കുറച്ച് വെളിച്ചം വീശുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്തായാലും, വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

• ഇമെയിലുകളും മറ്റ് ഇനങ്ങളും അവയുടെ നിലവിലെ ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് ഒരു ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക.
• ശാശ്വതമായി പഴയ ഇമെയിലുകളും മറ്റുള്ളവയും ഇല്ലാതാക്കുക നിർദ്ദിഷ്ട പ്രായമാകൽ കാലയളവ് കഴിഞ്ഞയുടനെ ഇനങ്ങൾ.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 5 വസ്‌തുതകൾ

ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും "എന്തുകൊണ്ട് എന്റെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ചെയ്യാത്തത്" പോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ തടയാനും യാന്ത്രിക ആർക്കൈവ് ജോലിയാണോ?" കൂടാതെ "ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ എന്റെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഇമെയിലുകൾ എവിടെയാണ്?" ഇനിപ്പറയുന്ന ലളിതമായ വസ്‌തുതകൾ ദയവായി ഓർക്കുക.

1. മിക്ക അക്കൗണ്ട് തരങ്ങൾക്കും, Microsoft Outlook എല്ലാ ഇമെയിലുകളും കോൺടാക്‌റ്റുകളും അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകളും ടാസ്‌ക്കുകളും കുറിപ്പുകളും Outlook Data File എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു .pst ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു ഫയൽ തരമാണ് PST. ഒരു പഴയ ഇനം പ്രധാന .pst ഫയലിൽ നിന്ന് ഒരു archive.pst ഫയലിലേക്ക് നീക്കിയ ഉടൻ, അത് Outlook ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, അത് യഥാർത്ഥ ഫോൾഡറിൽ ലഭ്യമല്ല.
8>ആർക്കൈവിംഗ് കയറ്റുമതി പോലെയല്ല. എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് യഥാർത്ഥ ഇനങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഫയലിലേക്ക് പകർത്തുന്നു, എന്നാൽ നിലവിലെ ഫോൾഡറിൽ നിന്നോ പ്രധാന .pst ഫയലിൽ നിന്നോ അവ നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല.
2. ഒരു ആർക്കൈവ് ഫയൽ Outlook ബാക്കപ്പിന് സമാനമല്ല. നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഇനങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ archive.pst ഫയലിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയും സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം, ഉദാ. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ വൺ ഡ്രൈവ്.
3. കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഒരിക്കലും ഔട്ട്‌ലുക്ക് പതിപ്പിൽ സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഫോൾഡർ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാംസ്വമേധയാ.
4. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓൺലൈൻ ആർക്കൈവ് മെയിൽബോക്‌സുള്ള Outlook Exchange അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, Outlook-ൽ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നത് അപ്രാപ്‌തമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ Outlook ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം

Outlook Auto Archive ഫീച്ചർ പഴയത് നീക്കാൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം ഇമെയിലുകളും മറ്റ് ഇനങ്ങളും ഒരു നിശ്ചിത ഇടവേളയിൽ സ്വയമേവ നിയുക്ത ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് അയയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പഴയ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കുക. വ്യത്യസ്‌ത ഔട്ട്‌ലുക്ക് പതിപ്പുകൾക്കായുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ പിന്തുടരുന്നു.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് 365 - 2010 സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2010 മുതൽ, ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ല, എന്നിരുന്നാലും Microsoft Outlook ഇടയ്‌ക്കിടെ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കും അങ്ങനെ ചെയ്യുക:

ഉടൻ ആർക്കൈവിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ, അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആർക്കൈവ് ഓപ്‌ഷനുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും മാറ്റാനും, AutoArchive Settings... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അല്ലെങ്കിൽ, പ്രോംപ്റ്റ് അടയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് No ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് പിന്നീട് ഓട്ടോ ആർക്കൈവിംഗ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ സമയം.

1. Outlook തുറക്കുക, തുടർന്ന് File > Options > Advanced<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> > AutoArchive Settings...

   

2. AutoArchive ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, എല്ലാം ചാരനിറത്തിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും... എന്നാൽ നിങ്ങൾ <പരിശോധിക്കുന്നത് വരെ മാത്രം 9>ഓട്ടോആർക്കൈവ് ഓരോ N ദിവസത്തിലും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക ഒരിക്കൽ ഈ ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം, കൂടാതെ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ ഓപ്‌ഷനെക്കുറിച്ചും വിശദമായ വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ കണ്ടെത്താനാകും.

ആർക്കൈവിംഗ് പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ സ്റ്റാറ്റസ് വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ആർക്കൈവ് പ്രോസസ്സ് പൂർത്തിയായ ഉടൻ, ആർക്കൈവുകൾ<2 ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ കാണിക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഫോൾഡർ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാമെന്ന് കാണുക.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2007 സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2007-ൽ, ഓട്ടോ ആർക്കൈവിംഗ് ഡിഫോൾട്ടായി ഓണാക്കിയിരിക്കുന്നു ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോൾഡറുകൾ:

• കലണ്ടർ , ടാസ്ക് , ജേണൽ ഇനങ്ങൾ (6 മാസത്തിലധികം പഴയത്)
• അയച്ച ഇനങ്ങൾ , ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറുകൾ (2 മാസത്തിലധികം പഴക്കമുള്ളത്)

ഇൻബോക്‌സ് , ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ<പോലുള്ള മറ്റ് ഫോൾഡറുകൾക്ക് 2>, കുറിപ്പുകൾ കൂടാതെ മറ്റുള്ളവയും, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ഫീച്ചർ ഓണാക്കാം:

1. Outlook തുറന്ന് Tools > Options ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
2. ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, മറ്റ് ടാബിലേക്ക് പോയി AutoArchive... ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

തുടർന്ന്, ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

Outlook ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങളും ഓപ്‌ഷനുകളും

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, ഇൻ Outlook 2010 ഉം അതിനുശേഷമുള്ളതും, ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഫയൽ വഴി ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും> ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായ > AutoArchive Settings... ഓരോ ഓപ്‌ഷനെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

• ഓട്ടോആർക്കൈവ് ഓരോ N ദിവസത്തിലും റൺ ചെയ്യുക . എത്ര തവണ നിങ്ങൾ ഓട്ടോആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. ഒരേ സമയം നിരവധി ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ മന്ദഗതിയിലാക്കിയേക്കാം എന്നത് ദയവായി ഓർക്കുക. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ദിവസേന ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കൂടുതൽ ഇടയ്ക്കിടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ Outlook ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. യാന്ത്രിക-ആർക്കൈവിംഗ് ഓഫാക്കാൻ , ഈ ബോക്സ് മായ്‌ക്കുക.
• ഓട്ടോആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യപ്പെടുക . സ്വയമേവയുള്ള ആർക്കൈവ് പ്രോസസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിമൈൻഡർ ലഭിക്കണമെങ്കിൽ ഈ ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക. പ്രോംപ്റ്റിലെ ഇല്ല ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് യാന്ത്രിക ആർക്കൈവിംഗ് റദ്ദാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
• കാലഹരണപ്പെട്ട ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക (ഇ-മെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ മാത്രം) . ഈ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് കാലഹരണപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കും. വ്യക്തതയ്ക്കായി, കാലഹരണപ്പെട്ട ഇമെയിൽ അതിന്റെ പ്രായമാകൽ കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിലെത്തിയ ഒരു പഴയ സന്ദേശത്തിന് സമാനമല്ല. പുതിയ ഇമെയിൽ വിൻഡോയിലെ ഓപ്‌ഷനുകൾ ടാബ് വഴി ഓരോ സന്ദേശത്തിനും വ്യക്തിഗതമായി ഒരു കാലഹരണ തീയതി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു ( ഓപ്‌ഷനുകൾ > ട്രാക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് > കാലഹരണപ്പെടുന്നതിന് ശേഷം ).

  ഈ ഓപ്ഷൻ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പരിശോധിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രസ്താവിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് എന്റെ ചില Outlook ഇൻസ്റ്റാളേഷനുകളിൽ പരിശോധിച്ചു. അതിനാൽ കാലഹരണപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ വാർദ്ധക്യത്തിന്റെ അവസാനം എത്തുന്നതുവരെ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.തന്നിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറിനായി കാലയളവ് സജ്ജമാക്കി.

• പഴയ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക . നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അൺചെക്ക് ചെയ്‌താൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഡിഫോൾട്ട് ഓട്ടോആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും.
• ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ കാണിക്കുക . നിങ്ങളുടെ മറ്റ് ഫോൾഡറുകൾക്കൊപ്പം നാവിഗേഷൻ പാളിയിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ ദൃശ്യമാകണമെങ്കിൽ, ഈ ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് തുടർന്നും നിങ്ങളുടെ Outlook ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ നേരിട്ട് തുറക്കാൻ കഴിയും.
• -നേക്കാൾ പഴയ ഇനങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുക. നിങ്ങളുടെ Outlook ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യേണ്ട പ്രായമാകൽ കാലയളവ് വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കാലയളവ് ദിവസങ്ങളിലോ ആഴ്ചകളിലോ മാസങ്ങളിലോ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം - കുറഞ്ഞത് 1 ദിവസം മുതൽ പരമാവധി 60 മാസം വരെ.
• പഴയ ഇനങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് നീക്കുക. ഈ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പഴയ ഇമെയിലുകളും മറ്റ് ഇനങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുപകരം Outlook യാന്ത്രികമായി archive.pst ഫയലിലേക്ക് നീക്കുന്നു (ഈ റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഇനങ്ങൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മായ്‌ക്കുന്നു). സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Outlook ഈ ലൊക്കേഷനുകളിലൊന്നിൽ archive.pst ഫയൽ സംഭരിക്കുന്നു. മറ്റൊരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത .pst-ന് മറ്റൊരു പേര് നൽകുന്നതിനോ, ബ്രൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ഇനങ്ങൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുക . പ്രായമാകൽ കാലയളവ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ പഴയ ഇനങ്ങൾ ഇത് ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കും, ആർക്കൈവ് പകർപ്പുകളൊന്നും സൃഷ്ടിക്കപ്പെടില്ല.
• ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എല്ലാ ഫോൾഡറുകളിലും പ്രയോഗിക്കുക . എല്ലാ ഫോൾഡറുകളിലേക്കും കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത ഓട്ടോആർക്കൈവ് ക്രമീകരണം പ്രയോഗിക്കാൻ, ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകബട്ടൺ. ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫോൾഡറുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, ഈ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്. പകരം, ഓരോ ഫോൾഡറിനുമുള്ള ആർക്കൈവിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വമേധയാ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡിഫോൾട്ട് ഏജിംഗ് പിരീഡുകൾ

എല്ലാ ഔട്ട്‌ലുക്ക് പതിപ്പുകളിലെയും ഡിഫോൾട്ട് ഏജിംഗ് പിരീഡുകൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

• ഇൻബോക്‌സ്, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, കലണ്ടർ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, ജേണൽ - 6 മാസം
• ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് - 3 മാസം
• അയച്ച ഇനങ്ങൾ, ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ - 2 മാസം
• കോൺടാക്‌റ്റുകൾ - യാന്ത്രികമായി ആർക്കൈവ് ചെയ്‌തിട്ടില്ല

മെയിൽബോക്‌സ് ക്ലീനപ്പ് ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ഫോൾഡറിനും സ്ഥിരസ്ഥിതി കാലയളവുകൾ മാറ്റാവുന്നതാണ്.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിന്റെ പ്രായം നിർണ്ണയിക്കുന്നു:

• ഇമെയിലുകൾ - ലഭിച്ച തീയതി അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അവസാനം സന്ദേശം മാറ്റി സംരക്ഷിച്ച തീയതി (എഡിറ്റ് ചെയ്‌തത്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌തത്, പകർത്തിയത്, അങ്ങനെ പലതും).
• കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ (മീറ്റിംഗുകൾ, ഇവന്റുകൾ, കൂടിക്കാഴ്‌ചകൾ) - നിങ്ങൾ അവസാനമായി ഇനം മാറ്റി സംരക്ഷിച്ച തീയതി. ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇനങ്ങൾ സ്വയമേ ആർക്കൈവുചെയ്‌തിട്ടില്ല.
• ടാസ്‌ക്കുകൾ - പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതി അല്ലെങ്കിൽ അവസാന പരിഷ്‌ക്കരണ തീയതി, ഏതാണ് പിന്നീടുള്ളത്. ഓപ്പൺ ടാസ്‌ക്കുകൾ (പൂർത്തിയായി അടയാളപ്പെടുത്താത്ത ടാസ്‌ക്കുകൾ) സ്വയമേ ആർക്കൈവ് ചെയ്‌തിട്ടില്ല.
• കുറിപ്പുകൾ , ജേണൽ എൻട്രികൾ - ഒരു ഇനം സൃഷ്‌ടിച്ചതോ അവസാനം പരിഷ്‌കരിച്ചതോ ആയ തീയതി.

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച / പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതി പ്രകാരം ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക: ലഭിച്ച തീയതി പ്രകാരം ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം.

ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാംഓട്ടോ ആർക്കൈവിൽ നിന്ന് അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്‌ത ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക

ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തടയാൻ, അല്ലെങ്കിൽ ആ ഫോൾഡറിനായി മറ്റൊരു ഷെഡ്യൂളും ഓപ്ഷനുകളും സജ്ജമാക്കുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക.

1. ഫോൾഡറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനുവിലെ Properties... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Properties ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
   8>സ്വയമേവ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് ഫോൾഡർ ഒഴിവാക്കാൻ , ഈ ഫോൾഡറിലെ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യരുത് റേഡിയോ ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

3. ലേക്ക് ഫോൾഡർ വ്യത്യസ്‌തമായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക , ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫോൾഡർ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്‌ഷനുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക:
   • ഏജിംഗ് കാലയളവിന് ശേഷം ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കണം;
   • ഡിഫോൾട്ട് ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറോ മറ്റൊരു ഫോൾഡറോ ഉപയോഗിക്കണമോ, അല്ലെങ്കിൽ
   • പഴയ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാതെ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുക.

   

4. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്. ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ , ജങ്ക് ഇ-മെയിൽ എന്നീ ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് പഴയ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ കാണിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആർക്കൈവ്സ് ഫോൾഡർ നാവിഗേഷൻ പാളിയിൽ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകണം. മുകളിലുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ Outlook ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയുംവഴി:

1. ഫയൽ > തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയൽ തുറക്കുക.

അത്രമാത്രം! ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ ഉടൻ തന്നെ ഫോൾഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകും:

ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ അവിടെയുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത ഇനങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും തുറക്കാനും കഴിയും സാധാരണത്തേത് പോലെ. Outlook ആർക്കൈവിൽ തിരയാൻ , നാവിഗേഷൻ പാളിയിലെ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തൽക്ഷണ തിരയൽ ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ തിരയൽ വാചകം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ നീക്കംചെയ്യാൻ , അതിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ആർക്കൈവ് അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. വിഷമിക്കേണ്ട, ഇത് നാവിഗേഷൻ പാളിയിൽ നിന്ന് ആർക്കൈവുകൾ ഫോൾഡർ മാത്രമേ നീക്കംചെയ്യൂ, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ആർക്കൈവ് ഫയൽ ഇല്ലാതാക്കില്ല. മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും.

ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ യാന്ത്രിക ആർക്കൈവിംഗ് ഓഫാക്കുന്നത് എങ്ങനെ

ഓട്ടോആർക്കൈവ് ഫീച്ചർ ഓഫുചെയ്യാൻ, തുറക്കുക AutoArchive Settings ഡയലോഗ്, കൂടാതെ ഓട്ടോആർക്കൈവ് ഓരോ N ദിവസത്തിലും റൺ ചെയ്യുക എന്ന ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ എങ്ങനെ സ്വമേധയാ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം (ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, മറ്റ് ഫോൾഡറുകൾ)

എങ്കിൽ