Упатството објаснува како да архивирате е-пошта во Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и други верзии. Ќе научите како да ја конфигурирате секоја папка со сопствени поставки за автоматска архива или да ги примените истите поставки на сите папки, како рачно да архивирате во Outlook и како да креирате папка за архива ако не се појави автоматски.

Ако вашето поштенско сандаче е преголемо по големина, има причина да ги архивирате старите е-пошта, задачи, белешки и други ставки за да го одржувате Outlook брз и чист. Тоа е местото каде што доаѓа функцијата Outlook Archive. Достапна е во сите верзии на Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и порано. И ова упатство ќе ве научи како автоматски или рачно да архивирате е-пошта и други ставки во различни верзии.

Што е архива во Outlook?

Архива на Outlook (и автоматско архивирање) ги преместува постарите е-пошта, задачите и ставките од календарот во архивска папка, која е зачувана на друга локација на вашиот хард диск. Технички, архивирањето ги пренесува постарите ставки од главната датотека .pst во посебна датотека archive.pst што можете да ја отворите од Outlook секогаш кога ќе ви треба. На овој начин, тоа ви помага да ја намалите големината на вашето поштенско сандаче и да добиете слободен простор на вашиот C:\ диск (ако изберете да ја зачувате датотеката со архива на друго место).

Во зависност од тоа како ја конфигурирате, Outlook Archive може да изврши една одне сакате автоматско архивирање, можете рачно да архивирате е-пошта и други ставки кога сакате. На овој начин, може да имате поголема контрола врз тоа кои ставки да ги чувате и кои да ги преместите во архивата, каде да ја зачувате датотеката од архивата итн.

Ве молиме имајте на ум дека за разлика од AutoArchive на Outlook, рачното архивирање е еднократен процес и ќе треба да ги повторувате долунаведените чекори секој пат кога сакате да преместите постари ставки во архива.

1. Во Outlook 2016 , одете во картичката Датотека и кликнете Алатки > Исчистете ги старите ставки .

Во Outlook 2010 и Outlook 2013 , кликнете Датотека > Алатка за чистење > Архива...

Ако сакате да ги архивирате сите е-пораки , календари и задачи , изберете ја основната папка во вашето поштенско сандаче на Outlook, т.е. онаа на врвот на листата со папки. Стандардно, во Outlook 2010 и подоцнежните верзии, root фолдерот се прикажува како ваша адреса за е-пошта (јас ја преименував мојата во Светлана како што е прикажано на екранот подолу):

И потоа, конфигурирајте уште неколку поставки:

• Под Архивирајте ставки постари од , внесете датум со одредување какостарата ставка мора да биде пред да може да се премести во архивата.
• Кликнете на копчето Преглед ако сакате да ја смените стандардната локација на датотеката со архива.
• Ако сакате да ги архивирате ставките што се исклучени од автоматско архивирање, изберете го полето Вклучи ставки со означено „Не автоматски архивирај“ .

На крајот, кликнете OK, а Outlook ќе веднаш започнете со создавање архива. Штом ќе заврши процесот, папката Архива ќе се појави во вашиот Outlook.

Совети и забелешки:

1. За архивирање неколку папки користејќи различни поставки, на пр. чувајте ги ставките во вашата папка Испратени ставки подолго отколку во Нацртови , повторете ги горните чекори за секоја папка поединечно и зачувајте ги сите папки во истата датотека archive.pst . Ако изберете да креирате неколку различни архивски датотеки, секоја датотека ќе додаде своја папка Архиви во вашата листа на папки.
2. Архивата на Outlook ја одржува постоечката структура на папката . На пример, ако изберете да архивирате само една папка, а таа папка има родителска папка, ќе се создаде празна матична папка во архивата.

Каде се складирани датотеките на Outlook Archive?

Како што веќе знаете, архивата на Outlook е тип на датотека со податоци на Outlook (.pst). Датотеката archive.pst автоматски се креира при првото вклучување на автоматската архива или кога рачно архивирате е-пошта.

Локацијата на датотеката за архива зависи одоперативен систем инсталиран на вашиот компјутер. Освен ако не сте ја смениле стандардната локација при конфигурирање на поставките за архива, можете да ја најдете архивската датотека на едно од следниве места:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, и 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 и порано

• Vista и Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Забелешка. Податоци за апликација и AppData се скриени папки. За да ги прикажете, одете во Контролен панел > Опции на папка , префрлете се на картичката Преглед и изберете Прикажи скриени датотеки, папки или дискови под Скриени датотеки и папки .

Како да ја пронајдете локацијата на датотеката за архива на вашата машина

Ако не можете да ја најдете архивата .pst датотека на која било од горенаведените локации, веројатноста е дека сте избрале да ја складирате на друго место при конфигурирање на Поставки за автоматска архива.

Еве брз начин да ја одредите точната локација на вашата архива на Outlook: кликнете со десното копче на папката Архива во списокот со папки, а потоа кликнете Отвори ја локацијата на датотеката . Ова веднаш ќе ја отвори папката кадевашата архивирана датотека .pst е зачувана.

Ако сте создале неколку различни архивски датотеки, можете да ги прегледате сите локации на прв поглед на овој начин:

1. Кликнете Датотека > Поставки за сметка > Поставки за сметка .
2. Во Поставки за сметка дијалог, префрлете се на јазичето Датотеки со податоци .
3. Помеѓу другите датотеки, ќе ја видите моменталната локација на датотеката archive.pst (или кое било име што сте го дале на вашата архивска датотека).
4. За да стигнете до папката каде што е зачувана одредена архивска датотека, изберете ја саканата датотека и кликнете Отвори локација на датотеката .

Совети и трикови за архивата на Outlook

Во првиот дел од ова упатство, ги опфативме најважните работи за архивата на Outlook. И сега, време е да научите неколку техники кои ги надминуваат основите.

Како да ја промените постоечката локација на вашата архива на Outlook

Ако поради некоја причина треба да ја преместите постоечката архива на Outlook , едноставно преместување на архивираната датотека .pst во нова папка ќе резултира со креирање на нова датотека archive.pst на стандардната локација следниот пат кога ќе се изврши вашата AutoArchive на Outlook.

За правилно преместување на архивата на Outlook, извршете ја следните чекори.

1. Затворете ја архивата во Outlook

За да ја исклучите папката Outlook Archive, кликнете со десното копче на основната папка Архива во списокот со папки и кликнете Затвори архива .

Совет. Ако наПапката „Архиви“ не се појавува во вашата листа на папки, може да ја најдете нејзината локација преку Датотека > Поставки за сметка > Поставки за сметка > Податоци Датотеки , изберете ја архивираната датотека .pst и кликнете на копчето Отстрани . Ова само ќе ја исклучи архивата од вашиот Outlook, но нема да ја избрише архивираната датотека .pst.

2. Преместете ја архивската датотека таму каде што сакате.

Затворете го Outlook, прелистајте ја локацијата на вашата архивирана датотека .pst и копирајте ја во папката што ја избирате. Откако ќе се копира вашата архива на Outlook, можете да ја избришете оригиналната датотека. Сепак, побезбеден начин би било да се преименува во archive-old.pst и да се чува додека не се уверите дека копираната датотека работи.

3. Повторно поврзете ја преместената датотека archive.pst

За повторно поврзување на датотеката со архива, отворете Outlook, кликнете Датотека > Отвори > Outlook Data File... , прелистајте ја новата локација на вашата архивска датотека, изберете ја датотеката и кликнете OK за да ја поврзете. Папката Архиви веднаш ќе се појави во вашата листа на папки.

4. Променете ги поставките за автоматска архива на Outlook

Последниот, но не и најмал чекор е менување на поставките за автоматска архива, така што отсега натаму Outlook ќе ги преместува старите ставки на новата локација на вашата архивирана датотека .pst. Во спротивно, Outlook ќе создаде друга датотека archive.pst на оригиналната локација.

За да го направите ова, кликнете Датотека > Опции > Напредно > Поставки за автоматска архива... , проверете дали е избрано копчето Премести стари ставки во , кликнете на копчето Преглед и посочете ја на местото каде што сте ја преместиле вашата датотека од архивата на Outlook.

Како автоматски да ги испразните избришаните ставки и папките несакана е-пошта

За да ги избришете старите ставки од Избришаните ставки и папките Несакана е-пошта автоматски, поставете ја AutoArchive на Outlook да се извршува на секои неколку дена, а потоа конфигурирајте ги следните поставки за горенаведените папки:

1. десен клик на Избришано Папка со ставки и кликнете Својства > Автоархива .
2. Изберете ја опцијата Архивирај ја оваа папка користејќи ги овие поставки и изберете ја саканиот број на денови до Исчистете ги ставките постари од .
3. Изберете Трајно да ги избришете старите ставки и кликнете OK.

Повторете ги горенаведените чекори за папката Несакана е-пошта и сè е подготвено!

Забелешка. Постарите ставки ќе бидат избришани од папките Несакани и Избришани ставки на следното извршување на AutoArchive. На пример, ако сте ја конфигурирале AutoArchive да работи на секои 14 дена, папките ќе се чистат на секои 2 недели. Ако сакате почесто да бришете непотребни е-пошта, поставете помал период за вашата автоматска архива на Outlook.

Како да се архивираат е-пошта по датумот на прием

Стандардните поставки на Outlook AutoArchive ја одредуваат возраста на ставката врз основа на примените/конкурираните илиизменет датум, кој и да е подоцна. Со други зборови, ако по добивањето на е-порака или означување на задачата завршена, направите какви било промени на ставка (на пр. увоз, извезување, уредување, копирање, означување како прочитано или непрочитано), датумот на измената се менува и ставката победи немојте да се преместите во папката архива додека не заврши друг период на стареење.

Ако сакате Outlook да го игнорира изменетиот датум, можете да го конфигурирате да архивира ставки до следните датуми:

• Е-пошта - примениот датум
• Ставки во календарот - датумот за кој е закажан состанок, настан или состанок
• Задачи - датумот на завршување
• Забелешки - датумот на последната модификација
• Записи во дневник - датум на создавање

Забелешка. Решението бара промени во регистарот, затоа препорачуваме да го користите многу внимателно бидејќи може да настанат сериозни проблеми ако неправилно го измените регистарот. Како дополнителна мерка на претпазливост, не заборавајте да направите резервна копија на регистарот пред да го измените. Ако работите во корпоративно опкружување, подобро е вашиот администратор да го направи ова за вас, за да бидете на безбедна страна.

За почеток, проверете ја вашата верзија на Outlook. Ако користите Outlook 2010 , погрижете се да инсталирате жешка поправка од април 2011 година за Outlook 2010, а корисниците на Outlook 2007 треба да ја инсталираат жешката поправка од декември 2010 година за Outlook 2007. Outlook 2013 и Outlook не бараат никакви дополнителни ажурирања.

И сега, следете ги чекорите подолу за дакреирајте ја вредноста на регистарот ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

1. За да го отворите регистарот, кликнете Start > Run , напишете regedit во полето за пребарување и кликнете OK .
2. Пронајдете го и изберете го следниот клуч во регистарот:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

На пример, во Outlook 2013, тоа е:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Архивата на Outlook не работи - причини и решенија

Ако архивата на Outlook или автоматската архива не функционира како што се очекуваше или имате проблеми со наоѓање на вашите архивирани е-пораки во Outlook, следните совети за решавање проблеми може да помогнат вие го одредувате изворот на проблемот.

1. Опциите за архивирање и автоматско архивирање не се достапни во Outlook

Најверојатно, го користите поштенското сандаче на Exchange Server, или вашата организација има политика за задржување пошта што ја надминува AutoArchive на Outlook, на пр. тоа беше оневозможено од вашиотадминистратор како групна политика. Доколку е така, ве молиме проверете ги деталите кај вашиот системски администратор.

2. AutoArchive е конфигуриран, но не работи

Ако одеднаш Outlook Auto Archive престана да работи, отворете ги поставките за AutoArchive и проверете дали е избрано полето за избор Изврши автоматска архива секој N дена .

3. Конкретна ставка никогаш не се архивира

Постојат две чести причини за одредена ставка да биде исклучена од автоматската архива:

• Датумот на измена на ставката 10> е понов од датумот определен за архивирање. За решение, видете Како да се архивираат ставките до датумот на прием или завршен.
• Својството Не автоматски архивирај ја оваа ставка е избрано за дадена ставка. За да го проверите ова, отворете ја ставката во нов прозорец, кликнете Датотека > Карактеристики и отстранете штиклирање од ова поле за избор:

Можете и да го додадете полето Не автоматски архивирај во приказот на Outlook за да добиете преглед на ставките за кои е избрана оваа опција.

4. Во Outlook недостасува папката Archive

Ако папката Archives не се појавува во списокот со папки, отворете ги поставките AutoArchive и потврдете дека е избрана опцијата Show archive folder in folder list . Ако папката Архива сè уште не се појавува, отворете ја датотеката со податоци на Outlook рачно, како што е објаснето овде.

5. Оштетена или оштетена датотека archive.pst

Кога archive.pstдатотеката е оштетена, Outlook не може да премести нови ставки во неа. Во овој случај, затворете го Outlook и користете ја алатката за поправка на сандаче (scanpst.exe) за да ја поправите вашата архивирана датотека .pst. Ако не работи, единственото решение е да се создаде нова архива.

6. Поштенското сандаче или датотеката со архива на Outlook ја достигна максималната големина

Целосна archive.pst или главна датотека .pst исто така може да ја спречи работата на архивата на Outlook.

Ако archive.pst датотеката го достигна својот лимит, исчистете ја со бришење стари ставки или креирајте нова архива.

Ако главната датотека .pst го достигнала своето ограничување, обидете се рачно да избришете некои стари ставки, или испразнете ја папката Избришани ставки или рачно преместете некои ставки во вашата архива или побарајте од администраторот привремено да ја зголеми големината на вашето поштенско сандаче, а потоа да изврши AutoArchive или рачно да ги архивира старите ставки.

Се надевам дека ова упатство фрли малку светлина за тоа како да се архивираат е-пораките во Outlook. Како и да е, ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

• Премести е-пошта и други ставки од нивните тековни папки во папка за архива.
• Трајно бришење стари е-пораки и други ставките штом ќе го поминат наведениот период на стареење.

5 факти што треба да ги знаете за Outlook Archive

За да се избегне забуна и да се спречат прашања како „Зошто не мојот Outlook Автоматска архива работи?" и "Каде се моите архивирани е-пошта во Outlook?" Ве молиме запомнете ги следните едноставни факти.

1. За повеќето типови сметки, Microsoft Outlook ги чува сите е-пошта, контакти, состаноци, задачи и белешки во датотека .pst наречена Outlook Data File. PST е единствениот тип на датотека што може да се архивира. Штом стара ставка се премести од главната .pst датотека во датотека archive.pst , таа се прикажува во папката Outlook Archive и повеќе не е достапна во оригиналната папка.
2. Архивирањето не е исто што и извезувањето . Извезувањето ги копира оригиналните ставки во датотеката за извоз, но не ги отстранува од тековната папка, ниту од главната датотека .pst.
3. Архивската датотека не е иста како резервната копија на Outlook. Ако сакате да направите резервна копија од вашите архивирани ставки, ќе мора да направите копија од вашата датотека archive.pst и да ја складирате на безбедно место, на пр. Dropbox или One Drive.
4. Контактите никогаш не се автоматски архивирани во која било верзија на Outlook. Сепак, можете да ја архивирате папката Контакти рачно.
5. Ако имате сметка Outlook Exchange со онлајн архивско поштенско сандаче, архивирањето во Outlook е оневозможено.

Совет. Пред да ги архивирате ставките на Outlook, има смисла да се спојат дупликатите контакти.

Како автоматски да се архивираат е-пораките во Outlook

Функцијата Автоматска архива на Outlook може да се конфигурира да ги преместува старите е-пошта и други ставки во одредена папка за архивирање автоматски во редовен интервал или за бришење стари ставки без архивирање. Деталните чекори за различни верзии на Outlook следат подолу.

Како автоматско архивирање на Outlook 365 - 2010

Од Outlook 2010 година, Auto Archive не е стандардно овозможена, иако Microsoft Outlook периодично ќе ве потсетува на направете го тоа:

За да започнете со архивирање веднаш, кликнете Да . За да ги прегледате и веројатно промените опциите за архива, кликнете Поставки за автоматска архива... .

Или, можете да кликнете Не за да го затворите барањето и да го конфигурирате автоматското архивирање подоцна на најпогодно време за вас со извршување на следните чекори.

1. Отворете Outlook, а потоа кликнете Датотека > Опции > Напредно > Поставки за автоматска архива…

   

2. Се отвора прозорецот за дијалог AutoArchive и ќе забележите дека сè е сиво... но само додека не го проверите Стартувај Автоматска архива на секои N дена Откако ќе се провери ова поле, можете да конфигурирате други опции по ваш вкус, икликнете OK .

Сликата од екранот подолу ги прикажува стандардните поставки, а деталните информации за секоја опција може да се најдат овде.

Кога архивирањето е во тек, информациите за статусот се прикажуваат во лентата за статус.

Штом ќе заврши процесот на архивирање, Архиви папката автоматски ќе се појави во вашиот Outlook, под услов да ја изберете опцијата Прикажи ја папката за архива во списокот со папки . Ако не можете да најдете архивирани е-пораки во вашиот Outlook, погледнете Како да се прикаже папката со архива на Outlook.

Како автоматско архивирање на Outlook 2007

Во Outlook 2007, автоматското архивирање е стандардно вклучено за следните папки:

• Календар , задача и дневник ставки (постари од 6 месеци)
• Испратени ставки и Избришани ставки папки (постари од 2 месеци)

За други папки, како што се Inbox , Drafts , Белешки и други, можете да ја вклучите функцијата AutoArchive на овој начин:

1. Отворете Outlook и кликнете Tools > Опции .
2. Во прозорецот за дијалог Опции , одете на јазичето Друго и кликнете на копчето Автоматска архива... .

   

И потоа, конфигурирајте ги поставките за AutoArchive како што е објаснето подолу.

Поставки и опции за автоматска архива на Outlook

Како што веќе знаете, во Outlook 2010 и подоцна, до поставките за автоматска архива може да се пристапи преку Датотека > Опции > Напредно > Поставки за автоматска архива... Деталните информации за секоја опција ќе ви помогнат да го преземете процесот под целосна контрола.

• Стартувај AutoArchive на секои N дена . Наведете колку често сакате да се извршува AutoArchive. Ве молиме имајте на ум дека архивирањето на многу ставки истовремено може да ја забави работата на вашиот компјутер. Значи, ако добивате многу е-пораки на дневна основа, конфигурирајте ја автоматската архива на Outlook да работи почесто. За да го исклучите автоматското архивирање , исчистете го ова поле.
• Прашај пред да се изврши AutoArchive . Обележете го ова поле ако сакате да добиете потсетник веднаш пред да започне процесот на автоматско архивирање. Ова ќе ви овозможи да го откажете автоматското архивирање со кликнување на Не во промптот.
• Избришете ставки со истечен рок (само папки за е-пошта) . Избирањето на оваа опција ќе ги избрише истечените пораки од вашите папки за е-пошта. Заради јасност, истечена е-пошта не е исто што и стара порака што го достигнала крајот на периодот на стареење. Се поставува датум на истекување за секоја порака поединечно преку картичката Опции на новиот прозорец за е-пошта ( Опции > Следење група > Истекува после ).

  Мајкрософт наведува дека оваа опција не е стандардно штиклирана, но таа беше проверена на некои од моите инсталации на Outlook. Затоа, не заборавајте да ја отштиклирате оваа опција ако сакате да ги чувате истечените пораки додека не стигнат до крајот на стареењетопериод поставен за дадена папка.

• Архивирајте или избришете стари ставки . Изберете ја оваа опција ако сакате да ги конфигурирате вашите сопствени поставки за автоматска архива. Ако не е штиклирано, Outlook ќе ги користи стандардните поставки за автоматска архива.
• Прикажи ја папката за архива во списокот со папки . Ако сакате папката Архива да се појавува во Панелот за навигација заедно со другите ваши папки, изберете го ова поле. Ако не го изберете, сепак ќе можете рачно да ја отворите папката со архива на Outlook.
• Исчистете ги ставките постари од . Наведете го периодот на стареење по кој треба да се архивираат вашите ставки на Outlook. Може да го конфигурирате периодот во денови, недели или месеци - минимум од 1 ден до максимум 60 месеци.
• Преместете ги старите ставки на . Кога е избрана оваа опција, Outlook автоматски ги преместува старите е-пошта и другите ставки во датотеката archive.pst наместо да ги брише (со избирање на ова радио копче се брише изборот на Трајно бришење ставки ). Стандардно, Outlook ја складира датотеката archive.pst на една од овие локации. За да изберете друга локација или да му дадете друго име на архивираниот .pst, кликнете на копчето Преглед .
• Трајно бришење ставки . Ова трајно ќе ги избрише старите ставки веднаш штом ќе дојде до крајот на периодот на стареење, нема да се создаде архивска копија.
• Применете ги овие поставки на сите папки сега . За да ги примените конфигурираните поставки за AutoArchive на сите папки, кликнете на овакопче. Ако сакате да примените други поставки за една или повеќе папки, не кликнувајте на ова копче. Наместо тоа, рачно конфигурирајте ги поставките за архивирање за секоја папка.

Стандардните периоди на стареење што ги користи Outlook Auto Archive

Стандардните периоди на стареење во сите верзии на Outlook се како што следува:

• Влезно сандаче, нацрти, календар, задачи, белешки, весник - 6 месеци
• Појдовно сандаче - 3 месеци
• Испратени ставки, избришани ставки - 2 месеци
• Контакти - не се автоматски архивирани

Стандардните периоди може да се променат за секоја папка поединечно користејќи ја опцијата Чистење поштенско сандаче.

Outlook ја одредува возраста на одредена ставка врз основа на следните информации:

• Е-пошта - датумот на прием или датумот кога последен пат сте ја смениле и зачувале пораката (уредиле, извезени, копирани и слично).
• Календар ставки (состаноци, настани и состаноци) - датумот кога последен пат сте ја промениле и зачувале ставката. Повторливите ставки не се автоматски архивирани.
• Задачи - датумот на завршување или последниот датум на измена, кој и да е подоцна. Отворените задачи (задачите што не се означени како завршени) не се архивираат автоматски.
• Забелешки и дневник записи - датумот кога ставката е креирана или последен пат е изменета.

Ако сакате да ги архивирате ставките до датумот на прием / завршен, ве молиме користете ги овие упатства: Како да архивирате е-пораки до датумот на прием.

Како да исклучите одредена папкаод Автоматска архива или примени различни поставки

За да спречите автоматска архива на Outlook да работи на одредена папка или да поставите различен распоред и опции за таа папка, направете ги следните чекори.

1. Десен клик на папката, а потоа кликнете Карактеристики... во контекстното мени.
2. Во прозорецот за дијалог Својства , направете едно од следново:
   • За исклучување папката од автоматско архивирање, изберете го радио-кутијата Не архивирај ставки во оваа папка .

     

   • За . 11>
   • дали да се користи стандардната папка за архивирање или друга папка, или
   • трајно да се бришат старите ставки без архивирање.



3. Кликнете OK за да ги зачувате промените.

Совет. Можете да го користите овој метод за автоматско бришење на старите е-пошта од папките Избришани ставки и Несакана е-пошта . Деталните чекори се тука.

Како да креирате папка за архива во Outlook

Ако сте ја избрале опцијата Прикажи ја папката архива во списокот со папки кога ги конфигурирате поставките за автоматска архива на Outlook, папката Архиви треба автоматски да се појави во окното за навигација. Ако горната опција не беше избрана, можете да ја прикажете папката Outlook Archive во ованачин:

1. Кликнете на Датотека > Отвори & Извези > Отвори ја датотеката со податоци на Outlook.

Тоа е тоа! Папката Архива ќе се појави веднаш во списокот со папки:

Штом ќе се најде папката Архива, можете да ги најдете и отворите вашите архивирани ставки како и обично. За да пребарате во архивата на Outlook, изберете ја папката Архива во панелот за навигација и напишете го текстот за пребарување во полето Инстантно пребарување .

За да ја отстраните папката Архива од вашата листа на папки, кликнете со десното копче на неа, а потоа кликнете Затвори архива . Не грижете се, ова само ќе ја отстрани папката Архиви од окното за навигација, но нема да ја избрише вистинската датотека од архивата. Ќе можете да ја вратите папката Outlook Archive секогаш кога ќе ви треба со извршување на горните чекори.

Како да го исклучите автоматското архивирање во Outlook

За да ја исклучите функцијата AutoArchive, отворете ја Дијалогот за поставки за автоматска архива и отштиклирајте го полето Изврши автоматска архива на секои N дена .

Како да се архивира рачно во Outlook (е-пошта, календар, задачи и други папки)

Ако