Водич објашњава како да архивирате е-пошту у Оутлоок 365, Оутлоок 2021, 2019, Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и другим верзијама. Научићете како да конфигуришете сваку фасциклу са сопственим подешавањима аутоматског архивирања или примените иста подешавања на све фасцикле, како да архивирате ручно у Оутлоок-у и како да креирате фасциклу за архиву ако се не појави аутоматски.

Ако је ваше поштанско сандуче превелико, логично је да архивирате старе е-поруке, задатке, белешке и друге ставке како би Оутлоок био брз и чист. Ту долази функција Оутлоок архива. Доступна је у свим верзијама Оутлоок 365, Оутлоок 2019, Оутлоок 2016, Оутлоок 2013, Оутлоок 2010 и ранијим верзијама. А овај водич ће вас научити како да аутоматски или ручно архивирате е-пошту и друге ставке у различитим верзијама.

Шта је архивирање у Оутлооку?

Оутлоок архива (и аутоматско архивирање) премешта старије ставке е-поште, задатака и календара у фасциклу архиве, која се чува на другој локацији на вашем чврстом диску. Технички, архивирање преноси старије ставке из главне .пст датотеке у засебну арцхиве.пст датотеку коју можете отворити из Оутлоока кад год вам затреба. На овај начин вам помаже да смањите величину вашег поштанског сандучета и вратите мало слободног простора на Ц:\ диск (ако одлучите да сачувате архивску датотеку негде другде).

У зависности од тога како је конфигуришете, Оутлоок архива може да изврши једно одне желите аутоматско архивирање, можете ручно архивирати е-пошту и друге ставке кад год желите. На овај начин можете имати већу контролу над тим које ставке да задржите, а које да преместите у архиву, где да ускладиштите архивску датотеку и тако даље.

Имајте на уму да за разлику од Оутлоок АутоАрцхиве, ручно архивирање је једнократни процес , и мораћете да поновите доле наведене кораке сваки пут када желите да преместите старије ставке у архиву.

1. У Оутлоок 2016 , идите на картицу Датотека и кликните на Алатке &гт; Очисти старе ставке .

У Оутлоок 2010 и Оутлоок 2013 , кликните на Датотека &гт; Алатка за чишћење &гт; Архива…

Ако желите да архивирате све е-поруке , календари и задаци , изаберите основну фасциклу у вашем Оутлоок поштанском сандучету, тј. ону на врху листе фасцикли. Подразумевано, у Оутлоок 2010 и новијим верзијама, основни фолдер се приказује као ваша адреса е-поште (моју сам преименовао у Светлана као што је приказано на снимку екрана испод):

А затим, конфигуришите још неколико подешавања:

• У оквиру Архивирај ставке старије од , унесите датум који наводи какоставка мора бити стара пре него што се може преместити у архиву.
• Кликните на дугме Прегледај ако желите да промените подразумевану локацију архивске датотеке.
• Ако желите да архивирате ставке које су искључене из аутоматског архивирања, изаберите поље Укључи ставке са означеним пољем „Немој аутоматски архивирати“ .

На крају, кликните на ОК и Оутлоок ће одмах започните креирање архиве. Чим се процес заврши, фасцикла Архива ће се појавити у вашем Оутлоок-у.

Савети и напомене:

1. Да бисте архивирали неколико фасцикли користећи различита подешавања, нпр. чувајте ставке у фасцикли Послате ставке дуже него у Нацрти , поновите горенаведене кораке за сваку фасциклу појединачно и сачувајте све фасцикле у истој датотеци арцхиве.пст . Ако одлучите да креирате неколико различитих архивских датотека, свака датотека ће додати своју фасциклу Арцхивес на вашу листу фасцикли.
2. Оутлоок архива одржава постојећу структуру фасцикли . На пример, ако одаберете да архивирате само једну фасциклу, а та фасцикла има надређену фасциклу, у архиви ће бити креирана празна надређена фасцикла.

Где се чувају датотеке Оутлоок архиве?

Као што већ знате, Оутлоок архива је тип датотеке Оутлоок Дата Филе (.пст). Датотека арцхиве.пст се аутоматски креира при првом покретању аутоматске архиве или када ручно архивирате е-пошту.

Локација датотеке архиве зависи одоперативни систем инсталиран на вашем рачунару. Осим ако нисте променили подразумевану локацију приликом конфигурисања подешавања архиве, датотеку архиве можете пронаћи на једном од следећих места:

Оутлоок 365 - 2010

• Виста, Виндовс 7, 8, и 10 Ц:\Усерс\\Доцументс\Оутлоок Филес\арцхиве.пст
• Виндовс КСП Ц:\Доцументс анд Сеттингс\ \Лоцал Сеттингс\Апплицатион Дата\Мицрософт\Оутлоок\арцхиве.пст

Оутлоок 2007 и раније

• Виста и Виндовс 7 Ц:\Усерс\\АппДата\Лоцал\Мицрософт\Оутлоок\арцхиве.пст
• Виндовс КСП Ц:\Доцументс анд Сеттингс\\Лоцал Сеттингс\Апплицатион Дата\Мицрософт\Оутлоок \арцхиве.пст

Напомена. Апплицатион Дата и АппДата су скривене фасцикле. Да бисте их приказали, идите на Контролна табла &гт; Опције фасцикле , пребаците се на картицу Приказ и изаберите Прикажи скривене датотеке, фасцикле или диск јединице под Скривене датотеке и фасцикле .

Како пронаћи локацију архивске датотеке на свом рачунару

Ако не можете да пронађете архивску .пст датотеку ни на једној од горе наведених локација, велике су шансе да сте изабрали да је сачувате на другом месту приликом конфигурисања подешавања аутоматске архиве.

Ево брзог начина да одредите тачну локацију ваше Оутлоок архиве: кликните десним тастером миша на фасциклу Архива на листи фасцикли, а затим кликните на Отвори локацију датотеке . Ово ће одмах отворити фасциклу у којојваша архивирана .пст датотека је ускладиштена.

Ако сте креирали неколико различитих архивских датотека, можете погледати све локације на први поглед на овај начин:

1. Кликните на Датотека &гт; Подешавања налога &гт; Подешавања налога .
2. У Подешавања налога дијалог, пребаците се на картицу Датотеке са подацима .
3. Између осталих датотека, видећете тренутну локацију датотеке арцхиве.пст (или било које друго име које сте дали своју архивску датотеку).
4. Да бисте дошли до фасцикле у којој је смештена одређена архивска датотека, изаберите жељену датотеку и кликните на Отвори локацију датотеке .

Савети и трикови за Оутлоок архиву

У првом делу овог водича покрили смо основе Оутлоок архиве. А сада је време да научите неколико техника које превазилазе основе.

Како променити постојећу локацију ваше Оутлоок архиве

Ако из неког разлога морате да преместите постојећу Оутлоок архиву , једноставно премештање архивиране .пст датотеке у нову фасциклу ће резултирати креирањем нове арцхиве.пст датотеке на подразумеваној локацији следећи пут када се Оутлоок АутоАрцхиве покрене.

Да бисте исправно преместили Оутлоок архиву, извршите следећи кораци.

1. Затворите архиву у Оутлоок-у

Да бисте прекинули везу са Оутлоок архивом, кликните десним тастером миша на основну фасциклу Архива на листи фасцикли и кликните на Затвори архиву .

Савет. Ако јеДиректоријум Архиве се не појављује на вашој листи фасцикли, његову локацију можете пронаћи преко Датотека &гт; Подешавања налога &гт; Подешавања налога &гт; Подаци Датотеке , изаберите архивирану .пст датотеку и кликните на дугме Уклони . Ово ће само прекинути везу између архиве и Оутлоок-а, али неће избрисати архивирану .пст датотеку.

2. Преместите архивску датотеку тамо где желите.

Затворите Оутлоок, потражите локацију архивиране .пст датотеке и копирајте је у фасциклу по вашем избору. Када се ваша Оутлоок архива копира, можете избрисати оригиналну датотеку. Ипак, сигурнији начин би био да га преименујете у арцхиве-олд.пст и да га чувате док се не уверите да копирана датотека ради.

3. Поново повежите премештену датотеку арцхиве.пст

Да бисте поново повезали архивску датотеку, отворите Оутлоок, кликните на Филе &гт; Опен &гт; Оутлоок Дата Филе… , идите до нове локације ваше архивске датотеке, изаберите датотеку и кликните на ОК да бисте је повезали. Фасцикла Архиве ће се одмах појавити на вашој листи фасцикли.

4. Промените подешавања аутоматског архивирања у Оутлоок-у

Последњи, али не и најмањи корак је измена поставки аутоматског архивирања тако да ће Оутлоок од сада преместити старе ставке на нову локацију ваше архивиране .пст датотеке. У супротном, Оутлоок ће креирати другу арцхиве.пст датотеку на оригиналној локацији.

Да бисте то урадили, кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Напредно &гт; Подешавања аутоматског архивирања… , уверите се да је изабрано дугме за избор Премести старе ставке у , кликните на дугме Прегледај и усмерите га тамо где сте преместили своју Оутлоок архивску датотеку.

Како аутоматски испразнити фасцикле за избрисане ставке и нежељену е-пошту

Да бисте избрисали старе ставке из избрисане ставке и Нежељена е-пошта аутоматски, подесите Оутлоок АутоАрцхиве да се покреће сваких неколико дана, а затим конфигуришите следећа подешавања за горенаведене фасцикле:

1. Кликните десним тастером миша на Избрисано Итемс фолдер и кликните на Пропертиес &гт; АутоАрцхиве .
2. Изаберите опцију Арцхиве тхис фолдер усинг тхесе сеттингс и изаберите опцију жељени број дана поред Очисти ставке старије од .
3. Изаберите Трајно избриши старе ставке и кликните на ОК.

Поновите горње кораке за фасциклу Нежељена е-пошта и све је спремно!

Напомена. Старије ставке ће бити избрисане из директоријума Јунк и Избрисане ставке приликом следећег покретања аутоматског архивирања. На пример, ако сте конфигурисали аутоматско архивирање да се покреће сваких 14 дана, фасцикле ће се чистити сваке 2 недеље. Ако желите да чешће бришете нежељену е-пошту, подесите мањи период за Оутлоок аутоматску архиву.

Како архивирати е-пошту према датуму пријема

Подразумеване поставке Оутлоок АутоАрцхиве одређују старост ставке на основу примљених/конкурентних илиизмењен датум, који год је касније. Другим речима, ако након што сте примили поруку е-поште или означили задатак као завршен, извршите било какве измене у ставци (нпр. увозите, извозите, измените, копирајте, означите као прочитано или непрочитано), датум измене се мења и ставка добија Не премештајте се у фасциклу архиве док се други период старења не заврши.

Ако желите да Оутлоок занемари измењени датум, можете да га конфигуришете да архивира ставке до следећих датума:

• Е-поруке - датум пријема
• Ставке календара - датум за који је заказан састанак, догађај или састанак
• Задаци - датум завршетка
• Напомене - датум последња измена
• Уноси у дневник - датум креирања

Напомена. Решење захтева уношење промена у регистратор, па препоручујемо да га користите веома пажљиво јер може доћи до озбиљних проблема ако погрешно измените регистар. Као додатну меру предострожности, обавезно направите резервну копију регистра пре него што га измените. Ако радите у корпоративном окружењу, боље је да ваш администратор то уради уместо вас, како бисте били сигурни.

За почетак, проверите своју верзију Оутлоок-а. Ако користите Оутлоок 2010 , обавезно инсталирајте хитну исправку из априла 2011. за Оутлоок 2010, а корисници Оутлоок 2007 морају да инсталирају хитну исправку из децембра 2010. за Оутлоок 2007. Оутлоок 2013 и Оутлоок 2016 не захтевају никаква додатна ажурирања.

А сада, пратите кораке у наставку дакреирајте вредност регистратора АрцхивеИгнореЛастМодифиедТиме :

1. Да бисте отворили регистар, кликните на Старт &гт; Рун , откуцајте регедит у пољу за претрагу и кликните на ОК .
2. Пронађите и изаберите следећи кључ регистратора:

ХКЕИ_ЦУРРЕНТ_УСЕР\Софтваре\Мицрософт\Оффице \\Оутлоок\Преференцес

На пример, у Оутлоок 2013, то је:

ХКЕИ_ЦУРРЕНТ_УСЕР\Софтваре\Мицрософт\Оффице\15.0\Оутлоок\Преференцес

Оутлоок архива не ради – разлози и решења

Ако Оутлоок архива или аутоматска архива не раде како се очекује или имате проблема са проналажењем архивираних е-порука у програму Оутлоок, следећи савети за решавање проблема могу помоћи сами одредите извор проблема.

1. Опције архивирања и аутоматског архивирања нису доступне у Оутлоок-у

Највероватније, користите поштанско сандуче Екцханге сервера или ваша организација има политику задржавања поште која замењује Оутлоок АутоАрцхиве, нпр. онемогућили сте гаадминистратор као групна политика. Ако је то случај, проверите детаље код администратора система.

2. Аутоматско архивирање је конфигурисано, али се не покреће

Ако је одједном Оутлоок аутоматска архива престала да ради, отворите подешавања аутоматског архивирања и уверите се да је изабрано поље за потврду Покрени аутоматско архивирање сваких Н дана .

3. Одређена ставка се никада не архивира

Постоје два честа разлога да се одређена ставка искључи из аутоматске архиве:

• датум измене ставке је новији од датум одређен за архивирање. За решење, погледајте Како архивирати ставке до датума пријема или завршетка.
• Својство Немој аутоматски архивирати ову ставку је изабрано за дату ставку. Да бисте ово проверили, отворите ставку у новом прозору, кликните на Датотека &гт; Својства и уклоните квачицу са овог поља за потврду:

Такође можете додати поље Немој аутоматски архивирати у свој Оутлоок приказ да бисте добили преглед ставки за које је ова опција изабрана.

4. Фасцикла Архива недостаје у Оутлоок-у

Ако се фасцикла Архиве не појави на листи фасцикли, отворите подешавања АутоАрхивирања и проверите да ли је изабрана опција Прикажи фасциклу архиве у листи фасцикли . Ако се фасцикла Архива и даље не појављује, отворите Оутлоок датотеку са подацима ручно, као што је овде објашњено.

5. Оштећена или оштећена датотека арцхиве.пст

Када је арцхиве.пстдатотека је оштећена, Оутлоок не може да премести ниједну нову ставку у њу. У том случају затворите Оутлоок и користите алатку за поправку пријемног сандучета (сцанпст.еке) да бисте поправили архивирану .пст датотеку. Ако не ради, једино решење је да направите нову архиву.

6. Оутлоок поштанско сандуче или датотека архиве достигли су максималну величину

Пуна арцхиве.пст или главна .пст датотека такође може да спречи рад Оутлоок архиве.

Ако је арцхиве.пст датотека је достигла ограничење, очистите је брисањем старих ставки или креирајте нову архивску датотеку.

Ако је главна .пст датотека достигла ограничење, покушајте да ручно избришете неке старе ставке, или испразните директоријум Избрисане ставке , или ручно преместите неке ставке у своју архиву, или замолите администратора да привремено повећа величину вашег поштанског сандучета, а затим покрените аутоматско архивирање или ручно архивирајте старе ставке.

Подразумевано ограничење за .пст датотеке је 20 ГБ у Оутлоок 2007 и 50 ГБ у каснијим верзијама.

Надам се да је овај водич бацио светло на то како да архивирате е-пошту у Оутлоок-у. У сваком случају, захваљујем се на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

• Преместите е-поруке и друге ставке из њихових тренутних фасцикли у фасциклу архиве.
• Трајно избришите старе е-поруке и друге ставке чим прођу наведени период старења.

5 чињеница које треба да знате о Оутлоок архиви

Да бисте избегли забуну и спречили питања попут „Зашто мој Оутлоок не ради Ауто архивски рад?" и „Где су моје архивиране е-поруке у Оутлоок-у?“ запамтите следеће једноставне чињенице.

1. За већину типова налога, Мицрософт Оутлоок чува све е-поруке, контакте, састанке, задатке и белешке у .пст датотеци која се зове Оутлоок датотека са подацима. ПСТ је једини тип датотеке који се може архивирати. Чим се стара ставка премести из главне .пст датотеке у датотеку арцхиве.пст , она се приказује у фасцикли Оутлоок Арцхиве и више није доступна у оригиналној фасцикли.
2. Архивирање није исто што и извоз . Извоз копира оригиналне ставке у датотеку за извоз, али их не уклања из текуће фасцикле, нити из главне .пст датотеке.
3. Датотека архиве није исто што и резервна копија програма Оутлоок. Ако желите да направите резервну копију својих архивираних ставки, мораћете да направите копију датотеке арцхиве.пст и да је сачувате на безбедној локацији, нпр. Дропбок или Оне Дриве.
4. Контакти никада се не архивирају аутоматски ни у једној верзији Оутлоок-а. Међутим, фасциклу Контакти можете архивиратиручно.
5. Ако имате Оутлоок Екцханге налог са поштанским сандучетом за архивирање на мрежи, архивирање у Оутлоок-у је онемогућено.

Савет. Пре архивирања Оутлоок ставки, има смисла спојити дупликате контаката.

Како аутоматски архивирати е-поруке у Оутлоок-у

Функција Аутоматско архивирање Оутлоока се може конфигурисати да премести старе е-поруке и друге ставке у одређену фасциклу архиве аутоматски у редовном интервалу или да избришете старе ставке без архивирања. Детаљни кораци за различите верзије Оутлоока следе у наставку.

Како да аутоматски архивирате Оутлоок 365 - 2010

Пошто Оутлоок 2010, аутоматска архива није подразумевано омогућена, иако ће вас Мицрософт Оутлоок повремено подсећати да урадите то:

Да бисте одмах почели са архивирањем, кликните на Да . Да бисте прегледали и вероватно променили опције архивирања, кликните на Подешавања аутоматског архивирања... .

Или можете да кликнете на Не да бисте затворили промпт и касније конфигурисали аутоматско архивирање на најпогодније за вас тако што ћете извршити следеће кораке.

1. Отворите Оутлоок, а затим кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Напредно &гт; Подешавања аутоматског архивирања…

   

2. Отвара се прозор за дијалог Аутоархивирање и приметићете да је све засивљено… али само док не проверите Покрени АутоАрцхиве сваких Н дана Када је ово поље означено, можете да конфигуришете друге опције по свом укусу, икликните на ОК .

Снимак екрана испод показује подразумевана подешавања, а детаљне информације о свакој опцији можете пронаћи овде.

Када је архивирање у току, информације о статусу се приказују у статусној траци.

Чим се процес архивирања заврши, Архиве фолдер ће се аутоматски појавити у вашем Оутлоок-у, под условом да сте изабрали опцију Прикажи фасциклу архиве на листи фасцикли . Ако не можете да пронађете архивиране поруке е-поште у свом Оутлоок-у, погледајте Како да прикажете Оутлоок фасциклу архиве.

Како да аутоматски архивирате Оутлоок 2007

У Оутлоок 2007, аутоматско архивирање је подразумевано укључено за следеће фасцикле:

• Календар , задатак и дневник ставке (старије од 6 месеци)
• <1 фолдери>Послате ставке и Избрисане ставке (старије од 2 месеца)

За друге фасцикле, као што су Примљено , Нацрти , Белешке и друге, можете да укључите функцију аутоматског архивирања на овај начин:

1. Отворите Оутлоок и кликните на Алатке &гт; Опције .
2. У дијалогу Опције идите на картицу Остало и кликните на дугме АутоАрхивирај... .

   

А затим, конфигуришите подешавања аутоматског архивирања као што је објашњено у наставку.

Подешавања и опције за аутоматско архивирање Оутлоок

Као што већ знате, у Оутлоок 2010 и новије верзије, подешавањима аутоматског архивирања се може приступити преко Датотека &гт; Опције &гт; Напредно &гт; Подешавања аутоматског архивирања... Детаљне информације о свакој опцији ће вам помоћи да преузмете процес под својом потпуном контролом.

• Покрени АутоАрхивирање сваких Н дана . Одредите колико често желите да се покреће АутоАрцхиве. Имајте на уму да архивирање више ставки истовремено може успорити перформансе вашег рачунара. Дакле, ако свакодневно примате много е-порука, конфигуришите своју Оутлоок аутоматску архиву да се покреће чешће. Да бисте искључили аутоматско архивирање , поништите овај оквир.
• Пошаљи упит пре покретања аутоматског архивирања . Означите ово поље ако желите да добијете подсетник непосредно пре почетка процеса аутоматског архивирања. Ово ће вам омогућити да откажете аутоматско архивирање кликом на Не у промпту.
• Избришите ставке које су истекле (само фасцикле е-поште) . Одабиром ове опције избрисаћете поруке које су истекле из ваших фолдера е-поште. Ради јасноће, истекла е-пошта није исто што и стара порука која је достигла крај свог периода старења. Датум истека се поставља за сваку поруку појединачно преко картице Опције у новом прозору е-поште ( Опције &гт; Праћење група &гт; Истиче након ).

  Мицрософт наводи да ова опција није означена подразумевано, али је проверена на неким мојим Оутлоок инсталацијама. Зато обавезно поништите ову опцију ако желите да задржите истекле поруке док не дођу до краја старењапериод постављен за дати фолдер.

• Архивирајте или избришите старе ставке . Изаберите ову опцију ако желите да конфигуришете сопствене поставке аутоматског архивирања. Ако није означено, Оутлоок ће користити подразумевана подешавања аутоматског архивирања.
• Прикажи фасциклу архиве на листи фасцикли . Ако желите да се фасцикла Архива појави у окну за навигацију заједно са вашим другим фасциклама, изаберите овај оквир. Ако није изабрано, и даље ћете моћи ручно да отворите своју Оутлоок архивску фасциклу.
• Обришите ставке старије од . Наведите период старења након којег би ваше Оутлоок ставке требале бити архивиране. Можете да конфигуришете период у данима, недељама или месецима – најмање 1 дан до највише 60 месеци.
• Преместите старе ставке у . Када је ова опција изабрана, Оутлоок аутоматски премешта старе е-поруке и друге ставке у датотеку арцхиве.пст уместо да их брише (одабиром овог радио дугмета брише се избор Трајно избриши ставке ). Оутлоок подразумевано складишти датотеку арцхиве.пст на једној од ових локација. Да бисте изабрали другу локацију или дали друго име архивираном .пст-у, кликните на дугме Прегледај .
• Трајно избриши ставке . Овим ћете трајно избрисати старе ставке чим дођу до краја периода старења, неће бити креирана архивска копија.
• Примените ова подешавања сада на све директоријуме . Да бисте применили конфигурисана подешавања аутоматског архивирања на све фасцикле, кликните на оводугме. Ако желите да примените друга подешавања за једну или више фасцикли, немојте кликнути на ово дугме. Уместо тога, ручно конфигуришите подешавања архивирања за сваку фасциклу.

Подразумевани периоди старења које користи Оутлоок Ауто Арцхиве

Подразумевани периоди старења у свим верзијама Оутлоока су следећи:

• Примљено, Недовршене, Календар, Задаци, Белешке, Дневник - 6 месеци
• Слање - 3 месеца
• Послате ставке, Избрисане ставке - 2 месеца
• Контакти - нису аутоматски архивирани

Подразумевани периоди се могу променити за сваку фасциклу појединачно користећи опцију Чишћење поштанског сандучета.

Оутлоок одређује старост одређене ставке на основу следећих информација:

• Е-поруке - датум пријема или датум када сте последњи пут променили и сачували поруку (изменили, извезли, копирали и тако даље).
• Календар ставки (састанци, догађаји и састанци) - датум када сте последњи пут променили и сачували ставку. Ставке које се понављају се не архивирају аутоматски.
• Задаци - датум завршетка или датум последње измене, шта год је касније. Отворени задаци (задаци који нису означени као завршени) се не архивирају аутоматски.
• Белешке и дневник уноси - датум када је ставка креирана или последња модификована.

Ако желите да архивирате ставке до примљеног/довршеног датума, користите ове смернице: Како да архивирате е-пошту према датуму пријема.

Како да искључите одређени фолдериз аутоматске архиве или примените друга подешавања

Да бисте спречили покретање Оутлоок аутоматске архиве у одређеној фасцикли или поставили другачији распоред и опције за ту фасциклу, извршите следеће кораке.

1. Кликните десним тастером миша на фасциклу, а затим кликните на Својства... у контекстуалном менију.
2. У дијалогу Својства урадите једно од следећег:
   • Да бисте изузели фолдер из аутоматског архивирања, изаберите радио поље Не архивирај ставке у овој фасцикли .

     

   • Да архивирајте фолдер другачије , изаберите Архивирај овај фолдер користећи ова подешавања и подесите жељене опције:
     • период старења након којег ставке треба преместити у архиву;
     • да ли ћете користити подразумевану фасциклу архиве или другу фасциклу, или
     • трајно брисати старе ставке без архивирања.

     

   • Кликните на ОК да бисте сачували промене.

Савет. Ову методу можете користити за аутоматско брисање старих е-порука из фасцикли Избрисане ставке и Нежељена е-пошта . Детаљни кораци су овде.

Како да креирате фасциклу архиве у Оутлоок-у

Ако сте изабрали опцију Прикажи фасциклу архиве у листи фасцикли приликом конфигурисања подешавања Оутлоок аутоматске архиве, фасцикла Архиве би требало аутоматски да се појави у окну за навигацију. Ако горња опција није изабрана, можете приказати фасциклу Оутлоок архива у овојначин:

1. Кликните на Датотека &гт; Отвори &амп; Извези &гт; Отвори Оутлоок датотеку са подацима.

То је то! Фасцикла Архива ће се одмах појавити на листи фасцикли:

Када фасцикла Архива буде тамо, можете пронаћи и отворити своје архивиране ставке као и обично. Да бисте претражили у Оутлоок архиви, изаберите фасциклу Архива у окну за навигацију и унесите текст за претрагу у поље Инстант Сеарцх .

Да бисте уклонили фасциклу Архива са листе фасцикли, кликните десним тастером миша на њу, а затим кликните на Затвори архиву . Не брините, ово ће само уклонити фасциклу Арцхивес из окна за навигацију, али неће избрисати стварну датотеку архиве. Моћи ћете да вратите фасциклу Оутлоок архиве кад год вам затреба тако што ћете извршити горенаведене кораке.

Како да искључите аутоматско архивирање у Оутлооку

Да бисте искључили функцију аутоматског архивирања, отворите Дијалог подешавања аутоматског архивирања и опозовите избор у пољу за потврду Покрени аутоматско архивирање сваких Н дана .

Како ручно архивирати у Оутлоок-у (е-пошта, календар, задаци и друге фасцикле)

Ако