I handledningen förklaras hur man arkiverar e-post i Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och andra versioner. Du lär dig hur du konfigurerar varje mapp med egna inställningar för automatisk arkivering eller tillämpar samma inställningar för alla mappar, hur du arkiverar i Outlook manuellt och hur du skapar en arkivmapp om den inte visas automatiskt.

Om din brevlåda har blivit för stor är det rimligt att arkivera gamla e-postmeddelanden, uppgifter, anteckningar och andra objekt för att hålla Outlook snabbt och rent. Det är där funktionen Outlook Archive kommer in. Den finns tillgänglig i alla versioner av Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och tidigare. Den här handledningen kommer att lära dig hur du arkiverar e-postmeddelanden och andra objekt iolika versioner automatiskt eller manuellt.

Vad är arkiv i Outlook?

Outlook Archive (och AutoArchive) flyttar äldre e-post, uppgifter och kalenderobjekt till en arkivmapp, som lagras på en annan plats på hårddisken. Tekniskt sett överför arkivering äldre objekt från huvudfilen .pst till en separat fil archive.pst som du kan öppna från Outlook när du behöver den. På så sätt hjälper det dig att minska storleken på din brevlåda och få lite ledigt utrymme tillbaka pådin C:\-enhet (om du väljer att lagra arkivfilen någon annanstans).

Beroende på hur du konfigurerar det kan Outlook Archive utföra en av följande uppgifter:

• Flytta e-post och andra objekt från sina nuvarande mappar till en arkivmapp.
• Ta bort permanent gamla e-postmeddelanden och andra föremål så snart de har passerat den angivna åldersgränsen.

5 fakta som du bör känna till om Outlook Archive

För att undvika förvirring och för att förebygga frågor som "Varför fungerar inte mitt Outlook Auto Archive?" och "Var finns mina arkiverade e-postmeddelanden i Outlook?", kom ihåg följande enkla fakta.

1. För de flesta kontotyper sparar Microsoft Outlook alla e-postmeddelanden, kontakter, möten, uppgifter och anteckningar i en PST-fil som kallas Outlook-datafil. PST är den enda filtyp som kan arkiveras. Så snart ett gammalt objekt flyttas från huvudfilen PST till en archive.pst filen, visas den i mappen Outlook Archive och finns inte längre tillgänglig i den ursprungliga mappen.
2. Arkivering är inte samma sak som export av Exportering kopierar de ursprungliga objekten till exportfilen, men tar inte bort dem från den aktuella mappen eller från huvudfilen .pst.
3. En arkivfil är inte samma sak som en Outlook-backup. Om du vill säkerhetskopiera dina arkiverade objekt måste du göra en kopia av filen archive.pst och lagra den på en säker plats, t.ex. i Dropbox eller One Drive.
4. Kontakter arkiveras aldrig automatiskt i någon Outlook-version. Du kan dock arkivera Kontakter manuellt.
5. Om du har en Outlook Exchange konto med en online-arkivbrevlåda är arkivering i Outlook inaktiverad.

Tips: Innan du arkiverar dina Outlook-objekt är det klokt att slå ihop dubbla kontakter.

Hur du arkiverar e-post i Outlook automatiskt

Outlook Auto Arkiv kan konfigureras så att gamla e-postmeddelanden och andra objekt flyttas till en arkivmapp automatiskt med jämna mellanrum, eller så att gamla objekt raderas utan att arkivering sker. De detaljerade stegen för olika Outlook-versioner följer nedan.

Hur man automatiskt arkiverar Outlook 365 - 2010

Sedan Outlook 2010 är automatisk arkivering inte aktiverad som standard, även om Microsoft Outlook regelbundet påminner dig om att göra det:

Om du vill börja arkivera omedelbart klickar du på Ja Om du vill granska och eventuellt ändra arkivalternativen klickar du på Inställningar för AutoArchive... .

Eller så kan du klicka på Ingen för att stänga prompten och konfigurera automatisk arkivering senare när det passar dig bäst genom att utföra följande steg.

1. Öppna Outlook och klicka sedan på Fil > Alternativ > Avancerad > Inställningar för AutoArchive...

   

2. Dialogfönstret AutoArchive öppnas och du kommer att märka att allt är grått... men bara tills du markerar kryssrutan Kör AutoArchive varje N dagar När den här rutan är markerad kan du konfigurera andra alternativ enligt dina önskemål och klicka på OK .

Skärmbilden nedan visar standardinställningarna, och detaljerad information om varje alternativ finns här.

När arkivering pågår visas statusinformationen i statusfältet.

Så snart arkivprocessen är avslutad, kan den Arkiv mappen visas automatiskt i din Outlook, om du har valt alternativet Visa arkivmappen i mapplistan Om du inte kan hitta arkiverad e-post i Outlook, se Hur man visar Outlooks arkivmapp.

Hur man automatiskt arkiverar Outlook 2007

I Outlook 2007 är automatisk arkivering aktiverad som standard för följande mappar:

• Kalender , uppgift och tidskrift artiklar (äldre än 6 månader)
• Skickade objekt och Borttagna objekt mappar (äldre än 2 månader)

För andra mappar, t.ex. Inbox , Utkast , Anteckningar och andra, kan du aktivera funktionen AutoArchive på det här sättet:

1. Öppna Outlook och klicka på Verktyg > Alternativ .
2. I Alternativ dialogfönstret, gå till Övriga och klickar på fliken AutoArchive... knapp.

   

Konfigurera sedan inställningarna för AutoArchive enligt nedan.

Inställningar och alternativ för Outlook Auto Archive

Som du redan vet kan du i Outlook 2010 och senare komma åt inställningarna för automatiskt arkiv via Fil > Alternativ > Avancerad > Inställningar för AutoArchive... Den detaljerade informationen om varje alternativ hjälper dig att ta processen under full kontroll.

• Kör AutoArchive varje N dagar Ange hur ofta du vill att AutoArchive ska köras. Tänk på att arkivering av många objekt åt gången kan sänka datorns prestanda. Om du får mycket e-post varje dag, konfigurera Outlook AutoArchive så att det körs oftare. till stänga av automatisk arkivering , rensa den här rutan.
• Fråga innan AutoArchive körs . Markera den här rutan om du vill få en påminnelse omedelbart innan den automatiska arkiveringen startar. På så sätt kan du avbryta den automatiska arkiveringen genom att klicka på Ingen i uppmaningen.
• Ta bort utgångna objekt (endast e-postmappar) Om du väljer det här alternativet raderas meddelanden som löpt ut från dina e-postmappar. För tydlighetens skull är ett utgånget e-postmeddelande inte detsamma som ett gammalt meddelande som har nått slutet av sin åldrandeperiod. Ett utgångsdatum sätts för varje meddelande individuellt via Alternativ i det nya e-postfönstret ( Alternativ > Spårning av grupp> Upphör att gälla efter ).

  Microsoft uppger att det här alternativet inte är markerat som standard, men det var markerat på några av mina Outlook-installationer. Se därför till att avmarkera det här alternativet om du vill behålla meddelanden som löpt ut tills de når slutet av den åldrande perioden som fastställts för en viss mapp.

• Arkivera eller radera gamla objekt Välj det här alternativet om du vill konfigurera dina egna inställningar för automatisk arkivering. Om det inte är markerat kommer Outlook att använda standardinställningarna för automatisk arkivering.
• Visa arkivmappen i mapplistan Om du vill att arkivmappen ska visas i navigeringsfönstret tillsammans med dina andra mappar markerar du den här rutan. Om du inte markerar den kan du fortfarande öppna din Outlook-arkivmapp manuellt.
• Rensa ut föremål som är äldre än . Ange den åldringstid efter vilken dina Outlook-objekt ska arkiveras. Du kan konfigurera perioden i dagar, veckor eller månader - minst 1 dag och högst 60 månader.
• Flytta gamla föremål till När det här alternativet är valt flyttar Outlook automatiskt gamla e-postmeddelanden och andra objekt till filen archive.pst i stället för att radera dem (genom att välja den här radioknappen rensas valet av Ta bort objekt permanent ). Som standard lagrar Outlook filen archive.pst på en av dessa platser. Om du vill välja en annan plats eller ge den arkiverade .pst-filen ett annat namn klickar du på knappen Bläddra på knapp.
• Ta bort objekt permanent Detta kommer att radera gamla objekt permanent så snart de når slutet av åldersgränsen, ingen arkivkopia kommer att skapas.
• Tillämpa dessa inställningar på alla mappar nu Om du vill tillämpa de konfigurerade inställningarna för AutoArchive på alla mappar klickar du på den här knappen. Om du vill tillämpa andra inställningar för en eller flera mappar klickar du inte på den här knappen. Konfigurera istället arkiveringsinställningarna för varje mapp manuellt.

Standardåldersperioder som används av Outlook Auto Archive

Standardåldersperioderna i alla Outlook-versioner är följande:

• Inkorgen, Utkast, Kalender, Uppgifter, Anteckningar, Journal - 6 månader
• Outbox - 3 månader
• Skickade objekt, raderade objekt - 2 månader
• Kontakter - arkiveras inte automatiskt

Standardperioderna kan ändras för varje enskild mapp med hjälp av alternativet Mailbox Cleanup (rensning av brevlådor).

Outlook fastställer åldern på ett visst objekt baserat på följande information:

• E-post - datumet för mottagandet eller det datum då du senast ändrade och sparade meddelandet (redigerat, exporterat, kopierat osv.).
• Kalender objekt (möten, händelser och möten) - datum då du senast ändrade och sparade objektet. Återkommande objekt arkiveras inte automatiskt.
• Uppgifter - slutdatumet eller datumet för den senaste ändringen, beroende på vilket datum som är det senaste. Öppna uppgifter (uppgifter som inte är markerade som avslutade) arkiveras inte automatiskt.
• Anteckningar och tidskrift poster - datum då ett objekt skapades eller senast ändrades.

Om du vill arkivera objekt efter datum för mottagande/avslutad e-post, använd de här riktlinjerna: Hur man arkiverar e-postmeddelanden efter datum för mottagande.

Hur du utesluter en specifik mapp från Auto Archive eller tillämpar olika inställningar

Om du vill förhindra att Outlook Auto Archive körs på en viss mapp eller om du vill ställa in ett annat schema och andra alternativ för den mappen utför du följande steg.

1. Högerklicka på mappen och klicka sedan på Egenskaper... i kontextmenyn.
2. I Egenskaper gör något av följande:
   • Till utesluta mappen från automatisk arkivering, väljer du Arkivera inte objekt i den här mappen radiofältet.

     

   • Till arkivera mappen på annat sätt , välj Arkivera mappen med dessa inställningar och ställ in de önskade alternativen:
     • Åldersperiod efter vilken föremålen ska flyttas till arkivet;
     • om du vill använda standardarkivmappen eller en annan mapp, eller
     • permanent radera gamla objekt utan arkivering.

     

   • Klicka på OK för att spara ändringarna.

Tips: Du kan använda den här metoden för att automatiskt radera gamla e-postmeddelanden från Borttagna objekt och Skräppost mappar. De detaljerade stegen finns här.

Hur man skapar en arkivmapp i Outlook

Om du har valt Visa arkivmappen i mapplistan när du konfigurerar inställningarna för Outlooks automatiska arkiv, kan du Arkiv mappen bör visas automatiskt i navigeringsfönstret. Om ovanstående alternativ inte har valts kan du visa mappen Outlook Archive på det här sättet:

1. Klicka på Fil > Öppna & Exportera > Öppna Outlook-datafilen.

Det var allt! Arkiv mappen visas direkt i listan över mappar:

När arkivmappen finns där kan du hitta och öppna dina arkiverade objekt som vanligt. till Sök på i Outlook-arkivet, välj mappen Arkiv i navigeringsfönstret och skriv in din söktext i fältet Direktsökning box.

Till ta bort arkivmappen från listan över mappar, högerklicka på den och klicka sedan på Stäng arkivet . Oroa dig inte, detta kommer bara att ta bort Arkiv mappen från navigeringsfönstret, men raderar inte själva arkivfilen. Du kan återställa din Outlook-arkivmapp närhelst du behöver den genom att utföra ovanstående steg.

Hur du stänger av automatisk arkivering i Outlook

Om du vill stänga av AutoArchive-funktionen öppnar du dialogrutan Inställningar för AutoArchive och avmarkerar kryssrutan Kör AutoArchive varje N dagar box.

Hur du arkiverar manuellt i Outlook (e-post, kalender, uppgifter och andra mappar)

Om du inte vill ha automatisk arkivering kan du arkivera e-post och andra objekt manuellt när du vill. På så sätt kan du ha mer kontroll över vilka objekt som ska behållas och vilka som ska flyttas till arkivet, var arkivfilen ska lagras och så vidare.

Kom ihåg att till skillnad från Outlook AutoArchive är manuell arkivering en engångsförfarande och du måste upprepa nedanstående steg varje gång du vill flytta äldre objekt till arkivet.

1. På Outlook 2016 , gå till Fil fliken och klicka på Verktyg > Rensa upp gamla föremål .

På Outlook 2010 och Outlook 2013 , klicka på Fil > Rengöringsverktyg > Arkiv...

Om du vill arkivera alla e-postmeddelanden, kalendrar , och uppgifter , välj den rotmapp i din Outlook-postlåda, dvs. den som ligger högst upp i din mapplista. Som standard, i Outlook 2010 och senare versioner, visas rotmappen som din e-postadress (jag har bytt namn på min till Svetlana som visas i skärmbilden nedan):

Konfigurera sedan ytterligare några inställningar:

• Under Arkivera objekt som är äldre än ange ett datum som anger hur gammalt ett objekt måste vara innan det kan flyttas till arkivet.
• Klicka på Bläddra på om du vill ändra standardplatsen för arkivfilen.
• Om du vill arkivera objekt som är undantagna från automatisk arkivering markerar du alternativet Inkludera objekt där "Do not AutoArchive" är markerat box.

Klicka slutligen på OK, så börjar Outlook omedelbart skapa ett arkiv. Så snart processen är klar kommer mappen Arkiv att visas i din Outlook.

Tips och anteckningar:

1. Om du vill arkivera några få mappar med hjälp av olika inställningar, t.ex. förvara föremål i din Skickade objekt mapp längre än i Utkast , upprepa ovanstående steg för varje enskild mapp och spara alla mappar på samma plats. archive.pst fil. Om du väljer att skapa några olika arkivfiler, kommer varje fil att lägga till sin egen Arkiv till listan över mappar.
2. Outlook-arkivet upprätthåller befintlig mappstruktur Om du till exempel väljer att arkivera bara en mapp och den mappen har en överordnad mapp, skapas en tom överordnad mapp i arkivet.

Var lagras Outlook-arkivfiler?

Som du redan vet är Outlook-arkiv en typ av Outlook-datafil (.pst) Filen archive.pst skapas automatiskt första gången autoarkiv körs eller när du arkiverar e-post manuellt.

Arkivfilens plats beror på vilket operativsystem som är installerat på din dator. Om du inte har ändrat standardplatsen när du konfigurerade arkivinställningarna kan du hitta arkivfilen på någon av följande platser:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, och 10 C:\Users\\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Dokument och inställningar\\Lokala inställningar\Applikationsdata\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 och tidigare

• Vista och Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Dokument och inställningar\\Lokala inställningar\Applikationsdata\Microsoft\Outlook\archive.pst

Observera. Applikationsdata och AppData är dolda mappar. För att visa dem går du till Kontrollpanel > Mappalternativ , växla till Visa och välj Visa dolda filer, mappar eller enheter under Dolda filer och mappar .

Hur du hittar platsen för arkivfilen på din maskin

Om du inte kan hitta pst-filen på någon av ovanstående platser är det troligt att du valde att lagra den på en annan plats när du konfigurerade inställningarna för automatiskt arkiv.

Här är ett snabbt sätt att bestämma den exakta platsen för ditt Outlook-arkiv: högerklicka på mappen Arkiv i mapplistan och klicka sedan på Plats för öppen fil Detta öppnar omedelbart mappen där din arkiverade .pst-fil finns.

Om du har skapat några olika arkivfiler kan du på detta sätt se alla platser på en gång:

1. Klicka på Fil > Kontoinställningar > Kontoinställningar .
2. I Kontoinställningar dialogrutan, växla till den Datafiler fliken.
3. Bland andra filer ser du den aktuella platsen för archive.pst (eller vilket namn du än gav din arkivfil).
4. För att komma till mappen där en viss arkivfil är lagrad, välj den önskade filen och klicka på Plats för öppen fil .

Tips och tricks för Outlook-arkiv

I den första delen av den här handledningen har vi behandlat de viktigaste delarna av Outlook Archive. Nu är det dags att lära sig några tekniker som går längre än det grundläggande.

Hur du ändrar den befintliga platsen för ditt Outlook-arkiv

Om du av någon anledning behöver flytta ditt befintliga Outlook-arkiv, kan du helt enkelt flytta den arkiverade .pst-filen till en ny mapp, vilket leder till att en ny archive.pst-fil skapas på standardplatsen nästa gång Outlook AutoArchive körs.

För att flytta Outlook-arkivet på rätt sätt, utför följande steg.

1. Stäng arkiv i Outlook

Om du vill koppla bort Outlook-arkivmappen högerklickar du på arkivmappen i listan över mappar och klickar på Stäng arkivet .

Tips. Om mappen Archives inte visas i listan över mappar kan du hitta dess plats via Fil > Kontoinställningar > Kontoinställningar > Datafiler Välj den arkiverade .pst-filen och klicka på knappen Ta bort Detta kopplar bara bort arkivet från Outlook, men raderar inte den arkiverade .pst-filen.

2. Flytta arkivfilen till den plats där du vill ha den.

Stäng Outlook, bläddra till platsen för din arkiverade .pst-fil och kopiera den till den mapp du väljer. När ditt Outlook-arkiv har kopierats kan du radera den ursprungliga filen. Ett säkrare sätt är att döpa om den till archive-old.pst och behålla den tills du har försäkrat dig om att den kopierade filen fungerar.

3. Återanslut den flyttade archive.pst-filen.

För att återansluta arkivfilen öppnar du Outlook, klickar på Fil > Öppna > Outlook Data File... , bläddra till den nya platsen för din arkivfil, välj filen och klicka på OK för att ansluta den. Arkiv kommer omedelbart att dyka upp i listan över mappar.

4. Ändra inställningarna för Outlook Auto Archive

Det sista men inte minst viktiga steget är att ändra inställningarna för AutoArchive så att Outlook från och med nu flyttar gamla objekt till den nya platsen för din arkiverade .pst-fil. Annars kommer Outlook att skapa en ny archive.pst-fil på den ursprungliga platsen.

För att göra detta klickar du på Fil > Alternativ > Avancerad > Inställningar för AutoArchive... , se till att den Flytta gamla föremål till är markerad, klickar du på Bläddra på och peka på den där du flyttade din Outlook-arkivfil.

Hur du tömmer mapparna för borttagna objekt och skräppost automatiskt

Om du vill radera gamla objekt från Borttagna objekt och Skräppost mappar automatiskt, ställ in Outlook AutoArchive att köras med några dagars mellanrum och konfigurera sedan följande inställningar för mapparna ovan:

1. Högerklicka på Borttagna objekt mapp och klickar på Egenskaper > AutoArchive .
2. Välj den Arkivera mappen med dessa inställningar och välj det önskade antalet dagar bredvid Rensa ut föremål som är äldre än .
3. Välj att Ta bort gamla objekt permanent och klicka på OK.

Upprepa ovanstående steg för Skräppost och du är klar!

Observera: Äldre objekt kommer att raderas från Skräp och Borttagna objekt mappar vid nästa körning av AutoArchive. Om du till exempel har konfigurerat AutoArchive för att köras var 14:e dag kommer mapparna att rensas varannan vecka. Om du vill radera skräppost oftare kan du ställa in en kortare period för ditt Outlook AutoArchive.

Hur du arkiverar e-postmeddelanden efter mottagningsdatum

Standardinställningarna för Outlook AutoArchive bestämmer ett objekts ålder baserat på det mottagna/konkurrerade eller ändrade datumet, beroende på vilket som är sist. Med andra ord, om du efter att ha tagit emot ett e-postmeddelande eller markerat en uppgift som slutförd gör några ändringar i ett objekt (t.ex. importerar, exporterar, redigerar, kopierar, markerar som läst eller oläst) ändras det ändrade datumet och objektet kommer inte att flyttas till arkivmappen förrän en annanåldrandeperioden är över.

Om du vill att Outlook inte ska ta hänsyn till det ändrade datumet kan du konfigurera det så att det arkiverar objekt enligt följande datum:

• E-post - datum för mottagande
• Kalenderobjekt - det datum som ett möte, en händelse eller ett möte är planerat till.
• Uppgifter - datum för slutförandet
• Anteckningar - datum för den senaste ändringen
• Journalposter - datum för skapandet

Observera: Lösningen kräver ändringar i registret, så vi rekommenderar att du använder den med stor försiktighet eftersom allvarliga problem kan uppstå om du ändrar registret felaktigt. Som en extra försiktighetsåtgärd bör du säkerhetskopiera registret innan du ändrar det. Om du arbetar i en företagsmiljö är det bäst att be din administratör att göra detta åt dig, för att vara på den säkra sidan.

Till att börja med bör du kontrollera din Outlook-version. Om du använder Outlook 2010 , se till att installera april 2011 hotfix för Outlook 2010, och Outlook 2007 Användare måste installera uppdateringen från december 2010 för Outlook 2007. Outlook 2013 och Outlook 2016 kräver inga ytterligare uppdateringar.

Följ nu nedanstående steg för att skapa en ArchiveIgnoreLastModifiedTime registervärde:

1. Öppna registret genom att klicka på Starta > Kör , typ regedit i sökrutan och klicka på OK .
2. Hitta och välj följande registernyckel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Preferences

I Outlook 2013 är det till exempel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive fungerar inte - orsaker och lösningar

Om Outlook Archive eller AutoArchive inte fungerar som förväntat eller om du har problem med att hitta din arkiverade e-post i Outlook kan följande felsökningstips hjälpa dig att fastställa källan till problemet.

1. Alternativen Archive och AutoArchive är inte tillgängliga i Outlook.

Det är troligt att du använder brevlådan på Exchange Server eller att din organisation har en policy för lagring av e-post som åsidosätter Outlook AutoArchive, t.ex. att administratören har inaktiverat den som en grupprincip. Om så är fallet, kontrollera detaljerna med din systemadministratör.

2. AutoArchive är konfigurerat, men körs inte.

Om Outlook Auto Archive helt plötsligt har slutat fungera, öppna inställningarna för AutoArchive och kontrollera att Kontrollruta Kör automatisk arkivering varje N dagar väljs.

3. Ett specifikt objekt arkiveras aldrig.

Det finns två vanliga anledningar till att ett visst objekt utesluts från autoarkiv:

• Produktens Ändrat datum är nyare än det datum som fastställts för arkivering. För en lösning, se Hur man arkiverar objekt efter datum för mottagande eller slutfört arbete.
• Automatisk arkivering av detta objekt är inte möjlig. är vald för ett visst objekt. För att kontrollera detta öppnar du objektet i ett nytt fönster, klickar på Fil > Egenskaper och ta bort ett kryss från denna kryssruta:

Du kan också lägga till Automatisk arkivering inte tillåts till din Outlook-vy för att få en översikt över objekt för vilka det här alternativet är valt.

4. Arkivmappen saknas i Outlook

Om mappen Archives inte visas i listan över mappar öppnar du inställningarna för AutoArchive och kontrollerar att mappen Visa arkivmappen i mapplistan Om arkivmappen fortfarande inte visas, öppnar du Outlook-datafilen manuellt, som förklaras här.

5. Skadad eller skadad archive.pst-fil

När filen archive.pst är skadad kan Outlook inte flytta nya objekt till den. Stäng då Outlook och använd Inbox Repair Tool (scanpst.exe) för att reparera din arkiverade .pst-fil. Om det inte fungerar är den enda lösningen att skapa ett nytt arkiv.

6. Outlook-postlådan eller arkivfilen har nått sin maximala storlek.

En full archive.pst- eller huvud .pst-fil kan också hindra Outlook Archive från att fungera.

Om den archive.pst filen har nått sin gräns, rensa upp den genom att ta bort gamla objekt eller skapa en ny arkivfil.

Om den huvud .pst filen har nått sin gräns, försök att ta bort några gamla objekt manuellt eller tömma Borttagna objekt eller flytta några objekt till arkivet för hand, eller be administratören att tillfälligt öka storleken på din brevlåda och sedan köra AutoArchive eller arkivera gamla objekt manuellt.

Standardgränsen för PST-filer är 20 GB i Outlook 2007 och 50 GB i senare versioner.

Jag hoppas att denna handledning har kastat lite ljus över hur man arkiverar e-post i Outlook. Hur som helst, Jag tackar dig för att du läste och hoppas att se dig på vår blogg nästa vecka!