ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਵੈ-ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ 'ਤੇ ਉਹੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ, ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਾਂ ਮੈਨੂਅਲੀ ਕਿਵੇਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀ ਹੈ?

ਆਊਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ (ਅਤੇ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ) ਪੁਰਾਣੀ ਈਮੇਲ, ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਮੁੱਖ .pst ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ archive.pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ Outlook ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ C:\ ਡਰਾਈਵ (ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ) 'ਤੇ ਕੁਝ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਜਦੋਂ ਵੀ ਚਾਹੋ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ ਹੈ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਆਦਿ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ Outlook AutoArchive ਦੇ ਉਲਟ, ਦਸਤੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੈ ਇੱਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ , ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

1. ਆਊਟਲੁੱਕ 2016 ਵਿੱਚ , ਫਾਇਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਟੂਲ > ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Outlook 2010 ਅਤੇ Outlook 2013 ਵਿੱਚ, File > Cleanup Tool > Archive… 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ , ਕੈਲੰਡਰ , ਅਤੇ ਕਾਰਜ , ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰੂਟ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ। ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, ਰੂਟ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਬਦਲ ਕੇ ਸਵੇਤਲਾਨਾ ਰੱਖਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ):

ਅਤੇ ਫਿਰ, ਕੁਝ ਹੋਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ:

• ਆਰਕਾਈਵ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੋਈ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਰਾਣੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਦੀ ਡਿਫੌਲਟ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਤਾਂ "ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਨਾ ਕਰੋ" ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:

1. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕੁਝ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਭੇਜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਡਰਾਫਟ ਨਾਲੋਂ ਲੰਬੇ ਰੱਖੋ, ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ archive.pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। . ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗੀ।
2. ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਤਰ<10 ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।>। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੂਲ ਫੋਲਡਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਮੂਲ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲਾਂ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ?

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ (. pst) ਫਾਈਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਹੈ। archive.pst ਫਾਈਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਆਟੋ ਪੁਰਾਲੇਖ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ. ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਡਿਫੌਲਟ ਟਿਕਾਣਾ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, ਅਤੇ 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ

• Vista ਅਤੇ Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

ਨੋਟ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਡਾਟਾ ਅਤੇ AppData ਲੁਕਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ > ਫੋਲਡਰ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਵੇਖੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਲੁਕੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਫੋਲਡਰਾਂ, ਜਾਂ ਡਰਾਈਵਾਂ ਦਿਖਾਓ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਲੁਕੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ।

ਆਪਣੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣਾ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ .pst ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। ਆਟੋ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ।

ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਦੀ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਇਹ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ: ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣਾ ਖੋਲ੍ਹੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇਤੁਹਾਡੀ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀ .pst ਫਾਈਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੱਖਰੀਆਂ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਟਿਕਾਣਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਫਾਇਲ > ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਫਾਈਲਾਂ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ।
3. ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ archive.pst ਫਾਈਲ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਵੇਖੋਗੇ (ਜਾਂ ਜੋ ਵੀ ਨਾਮ ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ)।
4. ਉਸ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣਾ ਖੋਲ੍ਹੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਆਊਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਚਾਲ

ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਹੁਣ, ਇਹ ਕੁਝ ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜੋ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹਨ।

ਆਪਣੇ Outlook ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ Outlook ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ , ਸਿਰਫ਼ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੀ .pst ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ Outlook AutoArchive ਚੱਲੇਗਾ ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ archive.pst ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਟਿਕਾਣੇ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰੋ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ।

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੂਟ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਨੁਕਤਾ। ਜੇਕਰ ਦਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ > ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਡਾਟਾ ਰਾਹੀਂ ਇਸਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। Files ਟੈਬ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੀ .pst ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਟਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ Outlook ਤੋਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰੇਗਾ, ਪਰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ .pst ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਏਗਾ।

2. ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉੱਥੇ ਲੈ ਜਾਓ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਆਪਣੀ ਪੁਰਾਲੇਖ .pst ਫਾਈਲ ਦੇ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਇਸਦਾ ਨਾਮ archive-old.pst ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਰੱਖੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਕਿ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।

3. ਮੂਵ ਕੀਤੀ archive.pst ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ

ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਾਇਲ > ਓਪਨ > Outlook ਡਾਟਾ ਫਾਈਲ…<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>, ਆਪਣੀ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਵੇਂ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ, ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Archives ਫੋਲਡਰ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

4. ਆਪਣੀਆਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ

ਆਖਰੀ ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਦਮ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹੁਣ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਰਾਲੇਖ .pst ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਵੇਂ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਏ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਸਲੀ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ archive.pst ਫਾਈਲ ਬਣਾਏਗਾ।

ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> ਐਡਵਾਂਸਡ > ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ… , ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਲਿਜਾਓ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਪਾਸੇ ਪੁਆਇੰਟ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕੀਤਾ ਸੀ।

ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਜੰਕ ਈ-ਮੇਲ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਕਿਵੇਂ ਖਾਲੀ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਜੰਕ ਈ-ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਹਰ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਪਰੋਕਤ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ:

1. ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ > ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
3. ਪੁਰਾਣੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜੰਕ ਈ-ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ!

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਅਗਲੀਆਂ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਰਨ 'ਤੇ ਜੰਕ ਅਤੇ ਹਟਾਏ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਹਰ 14 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰ 2 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜੰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮਿਆਦ ਸੈਟ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਾਪਤ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਦੀਆਂ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ/ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਆਈਟਮ ਦੀ ਉਮਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਮਿਤੀ, ਜੋ ਵੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਯਾਤ, ਨਿਰਯਾਤ, ਸੰਪਾਦਨ, ਕਾਪੀ, ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ), ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਮਿਤੀ ਬਦਲ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਜਿੱਤ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਮਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਈਮੇਲਾਂ - ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ
• ਕੈਲੰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ - ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਿਸ ਲਈ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਇਵੈਂਟ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ
• ਟਾਕਸ - ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ
• ਨੋਟਸ - ਦੀ ਮਿਤੀ ਆਖਰੀ ਸੋਧ
• ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ - ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ

ਨੋਟ। ਹੱਲ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰੀ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੋਧਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਗੰਭੀਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਜਿਸਟਰੀ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਾਸੇ ਹੋ ਸਕੇ।

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਲਈ ਅਪ੍ਰੈਲ 2011 ਦਾ ਹੌਟਫਿਕਸ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਆਊਟਲੁੱਕ 2007 ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਲਈ ਦਸੰਬਰ 2010 ਹੌਟਫਿਕਸ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਅਤੇ ਹੁਣ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ArchiveIgnoreLastModifiedTime ਰਜਿਸਟਰੀ ਮੁੱਲ ਬਣਾਓ:

1. ਰਜਿਸਟ੍ਰੀ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਸਟਾਰਟ > ਚਲਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ regedit<। 2> ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਕੁੰਜੀ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹੈ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

ਆਊਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ - ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ

ਜੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਜਾਂ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਉਮੀਦ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਸੁਝਾਅ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਰੋਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।

1. ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਵਿਕਲਪ Outlook ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਇੱਕ ਮੇਲ ਰੀਟੈਨਸ਼ਨ ਨੀਤੀ ਹੈ ਜੋ Outlook ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਅਯੋਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੀਤੀ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਾਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

2. ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦਾ

ਜੇਕਰ ਅਚਾਨਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਨੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ N ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਚਲਾਓ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। .

3. ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਦੋ ਕਾਰਨ ਹਨ:

• ਆਈਟਮ ਦੀ ਸੋਧਾਈ ਗਈ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਨਵੀਂ ਹੈ ਪੁਰਾਲੇਖ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਮਿਤੀ। ਇੱਕ ਹੱਲ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਹੈ।
• ਇਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਨਾ ਕਰੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਆਈਟਮ ਲਈ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਾਇਲ > ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟਿਕ ਹਟਾਓ:

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਨਾ ਕਰੋ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

4. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਗੁੰਮ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਦਿਖਾਓ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਅਜੇ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਥੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

5. ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਖਰਾਬ archive.pst ਫਾਈਲ

ਜਦੋਂ archive.pstਫਾਈਲ ਖਰਾਬ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਵੀਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪੁਰਾਲੇਖ .pst ਫਾਈਲ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਬਾਕਸ ਮੁਰੰਮਤ ਟੂਲ (scanpst.exe) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਹੱਲ ਹੈ।

6. ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਾਈਲ ਅਧਿਕਤਮ ਆਕਾਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਹੈ

ਇੱਕ ਪੂਰੀ archive.pst ਜਾਂ ਮੁੱਖ .pst ਫਾਈਲ ਵੀ Outlook ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇ archive.pst ਫਾਈਲ ਆਪਣੀ ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਹੈ, ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਕੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਬਣਾ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਮੁੱਖ .pst ਫਾਈਲ ਆਪਣੀ ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਚਲਾਓ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚਲਾਓ।

. pst ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਸੀਮਾ ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ 20GB ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ 50GB ਹੈ।

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਰੋਸ਼ਨੀ ਪਾਈ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!

• ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਲਡਰਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ।
• ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਉਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਉਮਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ।

5 ਤੱਥ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੇਰਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਟੋ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦਾ ਕੰਮ?" ਅਤੇ "ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀਆਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਈਮੇਲਾਂ ਕਿੱਥੇ ਹਨ?" ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਧਾਰਨ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

1. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਲਈ, Microsoft Outlook ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਸੰਪਰਕਾਂ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। PST ਹੀ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਮੁੱਖ .pst ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਇੱਕ archive.pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਅਸਲ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਨਿਰਯਾਤ ਵਰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮੂਲ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਹਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਹੀ ਮੁੱਖ .pst ਫਾਈਲ ਤੋਂ।
3. ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ Outlook ਬੈਕਅੱਪ ਵਰਗੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ archive.pst ਫਾਈਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਣੀ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਜਾਂ ਵਨ ਡਰਾਈਵ।
4. ਸੰਪਰਕ ਕਦੇ ਵੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਹੱਥੀਂ।
5. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਔਨਲਾਈਨ ਆਰਕਾਈਵ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਾਲਾ ਆਊਟਲੁੱਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਅਯੋਗ ਹੈ।

ਟਿਪ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਕਿਵੇਂ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਆਊਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਯਮਿਤ ਅੰਤਰਾਲ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਨੋਨੀਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2010 ਨੂੰ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਤੋਂ, ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਰੱਥ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ:

ਤੁਰੰਤ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ… 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਮਾਂ।

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਈਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਐਡਵਾਂਸਡ<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> > AutoArchive Settings…

   

2. AutoArchive ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਲੇਟੀ ਹੋ ​​ਗਿਆ ਹੈ... ਪਰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਹਰ N ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਚਲਾਓ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਕਲਪ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਥੇ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਹੋਵੇ ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਦਿਖਾਓ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਈਮੇਲਾਂ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਨੂੰ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ, ਆਟੋ ਪੁਰਾਲੇਖ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫੋਲਡਰ:

• ਕੈਲੰਡਰ , ਟਾਸਕ ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਆਈਟਮਾਂ (6 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ)
• ਭੇਜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ (2 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ)

ਹੋਰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਬਾਕਸ , ਡਰਾਫਟ , ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਹੋਰ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਟੂਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ।
2. ਵਿਕਲਪਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਹੋਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ… ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

ਅਤੇ ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ।

ਆਊਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਫਾਇਲ ਦੁਆਰਾ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ> ਵਿਕਲਪਾਂ > ਐਡਵਾਂਸਡ > ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ… ਹਰੇਕ ਵਿਕਲਪ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।

• ਹਰ N ਦਿਨ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਚਲਾਓ । ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਹੌਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਾਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ। ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ , ਇਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕਲੀਅਰ ਕਰੋ।
• ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਂਪਟ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇਵੇਗਾ।
• ਮਿਆਦ ਸਮਾਪਤ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ (ਸਿਰਫ਼ ਈ-ਮੇਲ ਫੋਲਡਰ) । ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਫੋਲਡਰਾਂ ਤੋਂ ਮਿਆਦ ਸਮਾਪਤ ਸੁਨੇਹੇ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਖ਼ਾਤਰ, ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਰਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੀ ਉਮਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਗਈ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ ( ਵਿਕਲਪਾਂ > ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਮੂਹ > ਮਿਆਦ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ )।

  Microsoft ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਮੇਰੀਆਂ ਕੁਝ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਥਾਪਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਮਰ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਦਿੱਤੇ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਮਿਆਦ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

• ਪੁਰਾਣੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਜਾਂ ਮਿਟਾਓ । ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸਵੈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਅਣਚੈਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ।
• ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਦਿਖਾਓ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਅਣ-ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
• ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਬੁਢਾਪੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੀਆਂ Outlook ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਦਿਨਾਂ, ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 1 ਦਿਨ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 60 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ।
• ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ archive.pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ (ਇਸ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ ਦੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ)। ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਹਨਾਂ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ archive.pst ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਹੋਰ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣਨ ਜਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੇ .pst ਨੂੰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਾਮ ਦੇਣ ਲਈ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ । ਇਹ ਬੁਢਾਪੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੀ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾ ਦੇਵੇਗਾ, ਕੋਈ ਆਰਕਾਈਵ ਕਾਪੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ।
• ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੁਣੇ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ । ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ 'ਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਬਟਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਹੋਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਡਿਫੌਲਟ ਬੁਢਾਪੇ ਦੀ ਮਿਆਦ

ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਉਮਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ:

• ਇਨਬਾਕਸ, ਡਰਾਫਟ, ਕੈਲੰਡਰ, ਟਾਸਕ, ਨੋਟਸ, ਜਰਨਲ - 6 ਮਹੀਨੇ
• ਆਊਟਬਾਕਸ - 3 ਮਹੀਨੇ
• ਭੇਜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ, ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ - 2 ਮਹੀਨੇ
• ਸੰਪਰਕ - ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹਨ

ਮੇਲਬਾਕਸ ਕਲੀਨਅਪ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਪੀਰੀਅਡ ਬਦਲੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਉਮਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਈਮੇਲਾਂ - ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਸੁਨੇਹਾ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ (ਸੰਪਾਦਿਤ, ਨਿਰਯਾਤ, ਕਾਪੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ)।
• ਕੈਲੰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ (ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਸਮਾਗਮਾਂ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ) - ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਆਵਰਤੀ ਆਈਟਮਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਟਾਸਕ - ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਆਖਰੀ ਸੋਧ ਮਿਤੀ, ਜੋ ਵੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ। ਓਪਨ ਟਾਸਕ (ਉਹ ਕੰਮ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਨੋਟ ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ - ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੀ ਜਾਂ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ / ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਹੈਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਤੋਂ ਜਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਜਾਂ ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।

1. ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ… 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:
   • ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਤੋਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ, ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਨਾ ਕਰੋ ਰੇਡੀਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

     

   • ਲਈ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰੋ , ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਰਤ ਕੇ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰੋ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ:
     • ਉਮਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ;
     • ਕੀ ਡਿਫੌਲਟ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਜਾਂ
     • ਪੁਰਾਣੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੇ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ।

     

   • ਪਰਿਵਰਤਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸੁਝਾਅ। ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਏ ਗਏ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਜੰਕ ਈ-ਮੇਲ ਫੋਲਡਰਾਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ ਇੱਥੇ ਹਨ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਓ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਤਰੀਕਾ:

1. ਫਾਇਲ > ਖੋਲੋ & ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ > Outlook Data File ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਬੱਸ! ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਤੁਰੰਤ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:

ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਉੱਥੇ ਆ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ. ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਲਈ, ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤਤਕਾਲ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਖੋਜ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਰਕਾਈਵ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ Archives ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ, ਪਰ ਅਸਲ ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਏਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਆਟੋ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਖੋਲ੍ਹੋ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਡਾਇਲਾਗ, ਅਤੇ ਹਰ N ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਆਰਕਾਈਵ ਚਲਾਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰੋ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਕਿਵੇਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਈਮੇਲ, ਕੈਲੰਡਰ, ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰ)

ਜੇ