តារាងមាតិកា
ការបង្រៀនពន្យល់ពីរបៀបរក្សាទុកអ៊ីមែលក្នុង Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 និងកំណែផ្សេងទៀត។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធថតនីមួយៗជាមួយនឹងការកំណត់ប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា ឬអនុវត្តការកំណត់ដូចគ្នាចំពោះថតទាំងអស់ របៀបរក្សាទុកក្នុង Outlook ដោយដៃ និងរបៀបបង្កើតថតឯកសារប្រសិនបើវាមិនលេចឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ប្រសិនបើប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកមានទំហំធំពេក វាជាហេតុផលក្នុងការរក្សាទុកអ៊ីមែលចាស់ៗ កិច្ចការ កំណត់ចំណាំ និងធាតុផ្សេងទៀត ដើម្បីរក្សា Outlook របស់អ្នកឱ្យលឿន និងស្អាត។ នោះហើយជាកន្លែងដែលមុខងារ Outlook Archive ចូលមក។ វាមាននៅក្នុងកំណែទាំងអស់នៃ Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 និងមុននេះ។ ហើយការបង្រៀននេះនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបរក្សាទុកអ៊ីមែល និងធាតុផ្សេងទៀតនៅក្នុងកំណែផ្សេងៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬដោយដៃ។
តើអ្វីទៅជាប័ណ្ណសារនៅក្នុង Outlook?
Outlook Archive (និង AutoArchive) ផ្លាស់ទីអ៊ីមែល កិច្ចការ និងធាតុប្រតិទិនចាស់ទៅថតឯកសារដែលត្រូវបានរក្សាទុកនៅទីតាំងផ្សេងទៀតនៅលើថាសរឹងរបស់អ្នក។ តាមបច្ចេកទេស ការរក្សាទុកឯកសារផ្ទេរធាតុចាស់ពីឯកសារ .pst ចម្បងទៅក្នុងឯកសារ archive.pst ដាច់ដោយឡែកដែលអ្នកអាចបើកពី Outlook គ្រប់ពេលដែលអ្នកត្រូវការវា។ វិធីនេះ វាជួយអ្នកកាត់បន្ថយទំហំនៃប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក និងទទួលបានទំហំទំនេរខ្លះនៅលើដ្រាយ C:\ របស់អ្នក (ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសរក្សាទុកឯកសារប័ណ្ណសារនៅកន្លែងផ្សេង)។
អាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវា Outlook Archive អាចអនុវត្តមួយក្នុងចំណោមអ្នកមិនចង់បានការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ អ្នកអាចទុកអ៊ីមែល និងធាតុផ្សេងទៀតដោយដៃគ្រប់ពេលដែលអ្នកចង់។ វិធីនេះ អ្នកអាចមានការគ្រប់គ្រងបន្ថែមទៀតលើធាតុដែលត្រូវរក្សាទុក និងមួយណាត្រូវផ្លាស់ទីទៅបណ្ណសារ កន្លែងដែលត្រូវរក្សាទុកឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ ហើយដូច្នេះនៅលើ។
សូមចងចាំថាមិនដូច Outlook AutoArchive ការរក្សាទុកដោយដៃគឺ ដំណើរការតែមួយដង ហើយអ្នកនឹងត្រូវធ្វើជំហានខាងក្រោមម្តងទៀតរាល់ពេលដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ទីធាតុចាស់ៗទៅទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។
- នៅក្នុង Outlook 2016 ចូលទៅកាន់ File tab ហើយចុច Tools > Clean up old items .
នៅក្នុង Outlook 2010 និង Outlook 2013 ចុច File > Cleanup Tool > Archive…
ប្រសិនបើអ្នកចង់ទុក អ៊ីមែលទាំងអស់ , calendars , និង tasks , ជ្រើសរើស root folder ក្នុងប្រអប់សំបុត្រ Outlook របស់អ្នក, ឧ. មួយនៅផ្នែកខាងលើនៃបញ្ជី folder របស់អ្នក។ តាមលំនាំដើម នៅក្នុង Outlook 2010 និងកំណែក្រោយៗទៀត ថតឫសត្រូវបានបង្ហាញជាអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក (ខ្ញុំបានប្តូរឈ្មោះរបស់ខ្ញុំទៅជា Svetlana ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម):
ហើយបន្ទាប់មក កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់មួយចំនួនទៀត៖
- នៅក្រោម ការរក្សាទុកធាតុចាស់ជាង សូមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលបញ្ជាក់ពីរបៀបធាតុចាស់ត្រូវតែមាន មុនពេលដែលវាអាចត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅបណ្ណសារ។
- ចុចប៊ូតុង រកមើល ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរទីតាំងលំនាំដើមនៃឯកសារបណ្ណសារ។
- ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទុកធាតុដែលមិនបានរាប់បញ្ចូលពីការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមជ្រើសរើសប្រអប់ បញ្ចូលធាតុដោយធីកប្រអប់ "Don't AutoArchive"។
ជាចុងក្រោយ ចុច OK ហើយ Outlook នឹង ចាប់ផ្តើមបង្កើតប័ណ្ណសារភ្លាមៗ។ ដរាបណាដំណើរការត្រូវបានបញ្ចប់ ថតឯកសារនឹងបង្ហាញក្នុង Outlook របស់អ្នក។
គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំ៖
- ដើម្បីទុកថតឯកសារមួយចំនួនដោយប្រើ ការកំណត់ផ្សេងគ្នា ឧ. រក្សាធាតុនៅក្នុងថត ធាតុដែលបានផ្ញើ របស់អ្នកយូរជាងនៅក្នុង សេចក្តីព្រាង ធ្វើជំហានខាងលើម្តងទៀតសម្រាប់ថតនីមួយៗដាច់ដោយឡែក ហើយរក្សាទុកថតទាំងអស់ទៅឯកសារ archive.pst ដូចគ្នា . ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសបង្កើតឯកសារបណ្ណសារផ្សេងៗគ្នាមួយចំនួន ឯកសារនីមួយៗនឹងបន្ថែមថត បណ្ណសារ ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វាទៅក្នុងបញ្ជីថតឯកសាររបស់អ្នក។
- Outlook Archive រក្សា រចនាសម្ព័ន្ធថតដែលមានស្រាប់ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសទុកក្នុងប័ណ្ណសារតែមួយ ហើយថតនោះមានថតមេ នោះថតមេទទេនឹងត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងប័ណ្ណសារ។
តើឯកសារ Outlook រក្សាទុកនៅឯណា?
ដូចដែលអ្នកបានដឹងរួចហើយ ប័ណ្ណសារ Outlook គឺជាប្រភេទឯកសារ Outlook Data File (.pst)។ ឯកសារ archive.pst ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលបណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិដំណើរការជាលើកដំបូង ឬពេលដែលអ្នកទុកអ៊ីមែលក្នុងប័ណ្ណសារដោយដៃ។
ទីតាំងឯកសារបណ្ណសារអាស្រ័យលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការដែលបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ លុះត្រាតែអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរទីតាំងលំនាំដើម នៅពេលកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់ប័ណ្ណសារ អ្នកអាចស្វែងរកឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារនៅកន្លែងមួយដូចខាងក្រោម៖
Outlook 365 - 2010
- Vista, Windows 7, 8, និង 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
- Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
Outlook 2007 និងមុននេះ
- Vista និង Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
- Windows XP C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst
ចំណាំ។ ទិន្នន័យកម្មវិធី និង AppData គឺជាថតដែលលាក់។ ដើម្បីបង្ហាញពួកវា សូមចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងបញ្ជា > ជម្រើសថត ប្តូរទៅផ្ទាំង មើល ហើយជ្រើសរើស បង្ហាញឯកសារដែលលាក់ ថត ឬដ្រាយ នៅក្រោម ឯកសារ និងថតដែលលាក់ ។
របៀបស្វែងរកទីតាំងឯកសារបណ្ណសារនៅលើម៉ាស៊ីនរបស់អ្នក
ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចស្វែងរកឯកសារ .pst ប័ណ្ណសារនៅក្នុងទីតាំងខាងលើណាមួយទេ ឱកាសដែលអ្នកជ្រើសរើសរក្សាទុកវានៅកន្លែងផ្សេងនៅពេលកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ការកំណត់ប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
នេះជាវិធីរហ័សដើម្បីកំណត់ទីតាំងពិតប្រាកដនៃប័ណ្ណសារ Outlook របស់អ្នក៖ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតឯកសារក្នុងបញ្ជីថត ហើយបន្ទាប់មកចុច បើកទីតាំងឯកសារ ។ វានឹងបើកថតភ្លាមៗដែលជាកន្លែងដែលឯកសារ .pst ដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុក។
ប្រសិនបើអ្នកបានបង្កើតឯកសារបណ្ណសារផ្សេងៗគ្នាមួយចំនួន អ្នកអាចមើលទីតាំងទាំងអស់បានភ្លាមៗតាមវិធីនេះ៖
- ចុច ឯកសារ > ការកំណត់គណនី > ការកំណត់គណនី ។
- នៅក្នុង ការកំណត់គណនី ប្រអប់ ប្តូរទៅផ្ទាំង ឯកសារទិន្នន័យ ។
- ក្នុងចំណោមឯកសារផ្សេងទៀត អ្នកនឹងឃើញទីតាំងបច្ចុប្បន្ននៃឯកសារ archive.pst (ឬឈ្មោះអ្វីក៏ដោយដែលអ្នកបានផ្តល់ទៅ ឯកសារបណ្ណសាររបស់អ្នក)។
- ដើម្បីចូលទៅកាន់ថតឯកសារដែលឯកសារបណ្ណសារជាក់លាក់មួយត្រូវបានរក្សាទុក សូមជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់បាន ហើយចុច បើកទីតាំងឯកសារ ។
គន្លឹះ និងល្បិចក្នុងប័ណ្ណសារទស្សន៍ទាយ
នៅក្នុងផ្នែកដំបូងនៃមេរៀននេះ យើងបានរៀបរាប់ពីចំណុចសំខាន់ៗរបស់ Outlook Archive ។ ហើយឥឡូវនេះ វាដល់ពេលហើយដើម្បីរៀនបច្ចេកទេសមួយចំនួនដែលហួសពីមូលដ្ឋាន។
របៀបផ្លាស់ប្តូរទីតាំងដែលមានស្រាប់នៃប័ណ្ណសារ Outlook របស់អ្នក
ប្រសិនបើហេតុផលមួយចំនួន អ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរទីតាំងប័ណ្ណសារ Outlook ដែលមានស្រាប់របស់អ្នក ដោយគ្រាន់តែផ្លាស់ទីឯកសារ .pst ដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារទៅថតថ្មីនឹងនាំឱ្យឯកសារ archive.pst ថ្មីមួយត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងទីតាំងលំនាំដើម នៅពេលបន្ទាប់ Outlook AutoArchive របស់អ្នកដំណើរការ។
ដើម្បីផ្លាស់ទីប័ណ្ណសារ Outlook ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ សូមអនុវត្ត ធ្វើតាមជំហាន។
1. បិទបណ្ណសារក្នុង Outlook
ដើម្បីផ្តាច់ថតឯកសារ Outlook ចុចខាងស្តាំលើថតឯកសារទុកជា root ក្នុងបញ្ជីថត ហើយចុច បិទប័ណ្ណសារ ។
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើថតឯកសារមិនបង្ហាញក្នុងបញ្ជីថតឯកសាររបស់អ្នកទេ អ្នកអាចស្វែងរកទីតាំងរបស់វាតាមរយៈ ឯកសារ > ការកំណត់គណនី > ការកំណត់គណនី > ទិន្នន័យ ផ្ទាំងឯកសារ ជ្រើសរើសឯកសារ .pst ដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ហើយចុចប៊ូតុង យកចេញ ។ វានឹងផ្តាច់តែបណ្ណសារចេញពី Outlook របស់អ្នកប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែនឹងមិនលុបឯកសារ .pst ដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារនោះទេ។
២. ផ្លាស់ទីឯកសារបណ្ណសារទៅកន្លែងដែលអ្នកចង់បាន។
បិទ Outlook រកមើលទីតាំងនៃឯកសារ .pst ដែលបានរក្សាទុករបស់អ្នក ហើយចម្លងវាទៅថតដែលអ្នកជ្រើសរើស។ នៅពេលដែលប័ណ្ណសារ Outlook របស់អ្នកត្រូវបានចម្លង អ្នកអាចលុបឯកសារដើម។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វិធីដែលមានសុវត្ថិភាពជាងនេះនឹងត្រូវបានប្តូរឈ្មោះវាទៅជា archive-old.pst ហើយរក្សាទុករហូតដល់អ្នកប្រាកដថាឯកសារដែលបានចម្លងនោះដំណើរការ។
3. ភ្ជាប់ឯកសារ archive.pst ដែលបានផ្លាស់ទីឡើងវិញ
ដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារបណ្ណសារឡើងវិញ សូមបើក Outlook ចុច ឯកសារ > បើក > ឯកសារទិន្នន័យ Outlook… រកមើលទីតាំងថ្មីនៃឯកសារបណ្ណសាររបស់អ្នក ជ្រើសរើសឯកសារ ហើយចុច យល់ព្រម ដើម្បីភ្ជាប់វា។ ថត បណ្ណសារ នឹងបង្ហាញភ្លាមៗក្នុងបញ្ជីថតឯកសាររបស់អ្នក។
4. ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ Outlook Auto Archive របស់អ្នក
ជំហានចុងក្រោយប៉ុន្តែមិនតិចបំផុតគឺការកែប្រែការកំណត់ AutoArchive ដូច្នេះចាប់ពីពេលនេះទៅ Outlook នឹងផ្លាស់ទីធាតុចាស់ទៅទីតាំងថ្មីនៃឯកសារ .pst ដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អ្នក។ បើមិនដូច្នេះទេ Outlook នឹងបង្កើតឯកសារ archive.pst មួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងទីតាំងដើម។
ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចុច File > ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ > ការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ… សូមប្រាកដថា ផ្លាស់ទីធាតុចាស់ទៅ ប៊ូតុងវិទ្យុត្រូវបានជ្រើសរើស ចុចប៊ូតុង រកមើល ហើយ ចង្អុលវាទៅកន្លែងដែលអ្នកបានផ្លាស់ទីឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារ Outlook របស់អ្នក។
របៀបលុបធាតុដែលបានលុប និងថតអ៊ីមែលឥតបានការដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ដើម្បីលុបធាតុចាស់ចេញពី ធាតុដែលបានលុប និងថត Junk E-mail ដោយស្វ័យប្រវត្តិ កំណត់ Outlook AutoArchive ឱ្យដំណើរការរៀងរាល់ពីរបីថ្ងៃម្តង ហើយបន្ទាប់មកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់ខាងក្រោមសម្រាប់ថតខាងលើ៖
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើ បានលុប ធាតុ ថតឯកសារ ហើយចុច លក្ខណសម្បត្តិ > បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ ។
- ជ្រើសរើស ទុកក្នុងប័ណ្ណសារនេះដោយប្រើជម្រើសទាំងនេះ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ចំនួនថ្ងៃដែលចង់បាននៅជាប់ សម្អាតធាតុចាស់ជាង ។
- ជ្រើសរើស លុបធាតុចាស់ជាអចិន្ត្រៃយ៍ ហើយចុចយល់ព្រម។
ធ្វើជំហានខាងលើម្តងទៀតសម្រាប់ថត អ៊ីមែលឥតបានការ ហើយអ្នករួចរាល់ហើយ!
ចំណាំ។ ធាតុចាស់ៗនឹងត្រូវបានលុបចេញពីថត Junk និង Deleted items នៅលើដំណើរការ AutoArchive បន្ទាប់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ AutoArchive ឱ្យដំណើរការរៀងរាល់ 14 ថ្ងៃម្តង នោះ Folder នឹងត្រូវបានសម្អាតរៀងរាល់ 2 សប្តាហ៍ម្តង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបអ៊ីមែលឥតបានការញឹកញាប់ជាងមុន សូមកំណត់រយៈពេលតូចជាងសម្រាប់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ Outlook របស់អ្នក។
របៀបរក្សាទុកអ៊ីមែលតាមកាលបរិច្ឆេទដែលបានទទួល
ការកំណត់លំនាំដើមរបស់ Outlook AutoArchive កំណត់អាយុរបស់ធាតុដោយផ្អែកលើការទទួលបាន/ប្រកួតប្រជែង ឬកាលបរិច្ឆេទដែលបានកែប្រែ ណាមួយនៅពេលក្រោយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីទទួលបានសារអ៊ីមែល ឬសម្គាល់កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ អ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយចំពោះធាតុ (ឧ. នាំចូល នាំចេញ កែសម្រួល ចម្លង សម្គាល់ថាបានអាន ឬមិនទាន់អាន) កាលបរិច្ឆេទដែលបានកែប្រែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ ហើយធាតុបានឈ្នះ 'មិនត្រូវផ្លាស់ទីទៅថតឯកសាររហូតដល់រយៈពេលចាស់មួយទៀតត្រូវបានបញ្ចប់។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យ Outlook មិនយកចិត្តទុកដាក់លើកាលបរិច្ឆេទដែលបានកែប្រែ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាឱ្យរក្សាទុកធាតុដោយកាលបរិច្ឆេទខាងក្រោម៖
- អ៊ីមែល - កាលបរិច្ឆេទដែលទទួលបាន
- ធាតុប្រតិទិន - កាលបរិច្ឆេទដែលការណាត់ជួប ព្រឹត្តិការណ៍ ឬការប្រជុំត្រូវបានកំណត់ពេលសម្រាប់
- កិច្ចការ - កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់
- កំណត់ចំណាំ - កាលបរិច្ឆេទនៃ ការកែប្រែចុងក្រោយ
- ធាតុទិនានុប្បវត្តិ - កាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើត
ចំណាំ។ ដំណោះស្រាយតម្រូវឱ្យធ្វើការផ្លាស់ប្តូរបញ្ជីឈ្មោះ ដូច្នេះយើងសូមណែនាំឱ្យប្រើវាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ព្រោះបញ្ហាធ្ងន់ធ្ងរអាចកើតឡើង ប្រសិនបើអ្នកកែប្រែបញ្ជីឈ្មោះមិនត្រឹមត្រូវ។ ជាការប្រុងប្រយ័ត្នបន្ថែម ត្រូវប្រាកដថាបានបម្រុងទុកបញ្ជីឈ្មោះមុនពេលកែប្រែវា។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្ម អ្នកគួរតែឲ្យអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកធ្វើបែបនេះសម្រាប់អ្នក ដើម្បីសុវត្ថិភាព។
សម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង សូមពិនិត្យមើលកំណែ Outlook របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Outlook 2010 ត្រូវប្រាកដថាដំឡើងកម្មវិធីជួសជុលខែមេសា 2011 សម្រាប់ Outlook 2010 ហើយអ្នកប្រើប្រាស់ Outlook 2007 ត្រូវដំឡើងកម្មវិធីជួសជុលខែធ្នូ ឆ្នាំ 2010 សម្រាប់ Outlook 2007។ Outlook 2013 និង Outlook 2016 មិនតម្រូវឱ្យមានការអាប់ដេតបន្ថែមទេ។
ហើយឥឡូវនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីបង្កើតតម្លៃចុះបញ្ជី ArchiveIgnoreLastModifiedTime ៖
- ដើម្បីបើកបញ្ជីឈ្មោះសូមចុច ចាប់ផ្តើម > រត់ វាយ regedit នៅក្នុងប្រអប់ស្វែងរក ហើយចុច យល់ព្រម ។
- ស្វែងរក និងជ្រើសរើសសោចុះបញ្ជីខាងក្រោម៖
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences
ឧទាហរណ៍ នៅក្នុង Outlook 2013 វាគឺ៖
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook Archive មិនដំណើរការទេ ហេតុផល និងដំណោះស្រាយ
ប្រសិនបើ Outlook Archive ឬ AutoArchive មិនដំណើរការដូចការរំពឹងទុក ឬអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការស្វែងរកអ៊ីមែលដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Outlook នោះ គន្លឹះដោះស្រាយបញ្ហាខាងក្រោមអាចជួយបាន អ្នកកំណត់ប្រភពនៃបញ្ហា។
1. ជម្រើសបណ្ណសារ និងបណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិមិនមាននៅក្នុង Outlook
ទំនងជាអ្នកកំពុងប្រើប្រអប់សំបុត្រម៉ាស៊ីនមេ Exchange ឬស្ថាប័នរបស់អ្នកមានគោលការណ៍រក្សាទុកសំបុត្រដែលបដិសេធ Outlook AutoArchive ឧ. វាត្រូវបានបិទដោយរបស់អ្នក។អ្នកគ្រប់គ្រងជាគោលការណ៍ក្រុម។ ប្រសិនបើវាជាករណី សូមពិនិត្យមើលព័ត៌មានលម្អិតជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។
2. AutoArchive ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ប៉ុន្តែមិនដំណើរការ
ប្រសិនបើភ្លាមៗនោះ Outlook Auto Archive បានឈប់ដំណើរការ សូមបើកការកំណត់ AutoArchive ហើយត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ធីក ដំណើរការ AutoArchive រៀងរាល់ N ថ្ងៃ ត្រូវបានជ្រើសរើស .
៣. ធាតុជាក់លាក់មួយមិនត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារទេ
មានហេតុផលញឹកញាប់ពីរសម្រាប់ធាតុជាក់លាក់មួយដែលត្រូវបានដកចេញពីប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖
- កាលបរិច្ឆេទ បានកែប្រែ របស់ធាតុគឺថ្មីជាង កាលបរិច្ឆេទកំណត់សម្រាប់ការរក្សាទុក។ សម្រាប់ដំណោះស្រាយ សូមមើល របៀបរក្សាទុកធាតុតាមកាលបរិច្ឆេទដែលបានទទួល ឬបានបញ្ចប់។
- លក្ខណសម្បត្តិ កុំទុកក្នុងប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនេះ ត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ធាតុដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ដើម្បីពិនិត្យមើលវា បើកធាតុនៅក្នុងបង្អួចថ្មី ចុច File > Properties ហើយដកសញ្ញាធីកចេញពីប្រអប់ធីកនេះ៖
អ្នកក៏អាចបន្ថែមវាល Do Not AutoArchive ទៅក្នុងទិដ្ឋភាព Outlook របស់អ្នក ដើម្បីទទួលបានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃធាតុដែលជម្រើសនេះត្រូវបានជ្រើសរើស។
4. បាត់ថតឯកសារក្នុង Outlook
ប្រសិនបើថតឯកសារទុកមិនបង្ហាញក្នុងបញ្ជីថត សូមបើកការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ ហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ថាជម្រើស បង្ហាញថតឯកសារក្នុងបញ្ជីថត ត្រូវបានជ្រើសរើស។ ប្រសិនបើថតប័ណ្ណសារនៅតែមិនបង្ហាញ សូមបើកឯកសារទិន្នន័យ Outlook ដោយដៃ ដូចដែលបានពន្យល់នៅទីនេះ។
5. ឯកសារ archive.pst ខូច ឬខូច
ពេល archive.pstឯកសារត្រូវបានខូច Outlook មិនអាចផ្លាស់ទីធាតុថ្មីណាមួយទៅក្នុងវាបានទេ។ ក្នុងករណីនេះ សូមបិទ Outlook ហើយប្រើឧបករណ៍ជួសជុលប្រអប់សំបុត្រ (scanpst.exe) ដើម្បីជួសជុលឯកសារ .pst ដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើវាមិនដំណើរការទេ ដំណោះស្រាយតែមួយគត់គឺបង្កើតប័ណ្ណសារថ្មី។
6. ប្រអប់សំបុត្ររបស់ Outlook ឬឯកសារបណ្ណសារបានឈានដល់ទំហំអតិបរមា
ឯកសារ archive.pst ឬមេ .pst ពេញលេញក៏អាចរារាំង Outlook បណ្ណសារមិនដំណើរការដែរ។
ប្រសិនបើ archive.pst ឯកសារបានឈានដល់ដែនកំណត់របស់វា សម្អាតវាដោយលុបធាតុចាស់ ឬបង្កើតឯកសារបណ្ណសារថ្មី។
ប្រសិនបើឯកសារ មេ .pst បានឈានដល់ដែនកំណត់របស់វា សូមព្យាយាមលុបធាតុចាស់មួយចំនួនដោយដៃ។ ឬលុបថតឯកសារ ធាតុដែលបានលុប ឬផ្លាស់ទីធាតុមួយចំនួនទៅបណ្ណសាររបស់អ្នកដោយដៃ ឬឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកបង្កើនទំហំប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកជាបណ្ដោះអាសន្ន ហើយបន្ទាប់មកដំណើរការ AutoArchive ឬរក្សាទុកធាតុចាស់ៗដោយដៃ។
ដែនកំណត់លំនាំដើមសម្រាប់ឯកសារ .pst គឺ 20GB នៅក្នុង Outlook 2007 និង 50GB នៅក្នុងកំណែក្រោយៗទៀត។
ខ្ញុំសង្ឃឹមថាការបង្រៀននេះបានបំភ្លឺខ្លះៗអំពីរបៀបរក្សាទុកអ៊ីមែលនៅក្នុង Outlook ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!
កិច្ចការខាងក្រោម៖- ផ្លាស់ទីអ៊ីមែល និងធាតុផ្សេងទៀតពីថតបច្ចុប្បន្នរបស់ពួកគេទៅថតឯកសារ។
- លុបជាអចិន្ត្រៃយ៍ អ៊ីមែលចាស់ និងផ្សេងទៀត ធាតុនានាភ្លាមៗនៅពេលដែលពួកគេបានឆ្លងផុតរយៈពេលនៃភាពចាស់ដែលបានបញ្ជាក់។
ការពិតចំនួន 5 ដែលអ្នកគួរដឹងអំពីប័ណ្ណសារ Outlook
ដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រលំ និងដើម្បីការពារសំណួរដូចជា "ហេតុអ្វីបានជា Outlook របស់ខ្ញុំមិនដំណើរការ ការងារបណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ? និង "តើអ៊ីមែលដែលបានទុកក្នុងប័ណ្ណសាររបស់ខ្ញុំនៅឯណា?" សូមចងចាំការពិតដ៏សាមញ្ញខាងក្រោម។
- សម្រាប់ប្រភេទគណនីភាគច្រើន Microsoft Outlook រក្សាអ៊ីមែល ទំនាក់ទំនង ការណាត់ជួប កិច្ចការ និងកំណត់ចំណាំទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ .pst ដែលហៅថាឯកសារទិន្នន័យ Outlook ។ PST គឺជាប្រភេទឯកសារតែមួយគត់ដែលអាចរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ ដរាបណាធាតុចាស់ត្រូវបានផ្លាស់ទីពីឯកសារ .pst ចម្បងទៅក្នុងឯកសារ archive.pst វាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងថតឯកសារ Outlook ហើយលែងមាននៅក្នុងថតឯកសារដើមទៀតហើយ។
- ការទុកក្នុងប័ណ្ណសារមិនដូចគ្នាទៅនឹង ការនាំចេញ ទេ។ ការនាំចេញចម្លងធាតុដើមទៅឯកសារនាំចេញ ប៉ុន្តែមិនដកពួកវាចេញពីថតបច្ចុប្បន្ន ឬពីឯកសារ .pst មេទេ។
- ឯកសារក្នុងប័ណ្ណសារមិនដូចគ្នាទៅនឹងការបម្រុងទុក Outlook ទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បម្រុងទុកធាតុដែលបានរក្សាទុករបស់អ្នក អ្នកនឹងត្រូវចម្លងឯកសារ archive.pst របស់អ្នក ហើយរក្សាទុកវានៅក្នុងទីតាំងដែលមានសុវត្ថិភាព ឧ. Dropbox ឬ One Drive។
- ទំនាក់ទំនង មិនដែលត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងកំណែ Outlook ណាមួយឡើយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចទុកថតឯកសារ ទំនាក់ទំនង ដោយដៃ។
- ប្រសិនបើអ្នកមានគណនី Outlook Exchange ដែលមានប្រអប់សំបុត្របណ្ណសារអនឡាញ ការរក្សាទុកក្នុង Outlook ត្រូវបានបិទ។
គន្លឹះ។ មុនពេលរក្សាទុកធាតុ Outlook របស់អ្នក វាសមហេតុផលក្នុងការបញ្ចូលគ្នានូវទំនាក់ទំនងស្ទួន។
របៀបរក្សាទុកអ៊ីមែលនៅក្នុង Outlook ដោយស្វ័យប្រវត្តិ
មុខងារ Outlook Auto Archive អាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីផ្លាស់ទីចាស់ អ៊ីមែល និងធាតុផ្សេងទៀតទៅកាន់ថតឯកសារដែលបានកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅចន្លោះពេលទៀងទាត់ ឬលុបធាតុចាស់ដោយមិនចាំបាច់រក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ ជំហានលម្អិតសម្រាប់កំណែ Outlook ផ្សេងៗគ្នាធ្វើតាមខាងក្រោម។
របៀបរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ Outlook 365 - 2010
ចាប់តាំងពី Outlook 2010 បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិមិនត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើមទេ ទោះបីជា Microsoft Outlook នឹងរំលឹកអ្នកជាទៀងទាត់ទៅ ធ្វើដូច្នេះ៖
ដើម្បីចាប់ផ្តើមទុកក្នុងប័ណ្ណសារភ្លាមៗ សូមចុច បាទ/ចាស ។ ដើម្បីពិនិត្យ និងប្រហែលជាផ្លាស់ប្តូរជម្រើសបណ្ណសារ សូមចុច ការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ… ។
ឬ អ្នកអាចចុច ទេ ដើម្បីបិទប្រអប់បញ្ចូល ហើយកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលក្រោយនៅ ពេលវេលាងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់អ្នកដោយអនុវត្តជំហានខាងក្រោម។
- បើក Outlook ហើយបន្ទាប់មកចុច ឯកសារ > ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ > ការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ…
- បង្អួចប្រអប់ផ្ទុកឯកសារស្វ័យប្រវត្តិបើក ហើយអ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញថាអ្វីៗទាំងអស់មានពណ៌ប្រផេះ… ប៉ុន្តែទាល់តែអ្នកពិនិត្យមើល ដំណើរការ AutoArchive រៀងរាល់ N ថ្ងៃ នៅពេលដែលប្រអប់នេះត្រូវបានធីក អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសផ្សេងទៀតតាមការចូលចិត្តរបស់អ្នក និងចុច យល់ព្រម ។
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញការកំណត់លំនាំដើម ហើយព័ត៌មានលម្អិតអំពីជម្រើសនីមួយៗអាចរកបាននៅទីនេះ។
នៅពេលការរក្សាទុកឯកសារកំពុងដំណើរការ ព័ត៌មានស្ថានភាពត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងរបារស្ថានភាព។
ដរាបណាដំណើរការបណ្ណសារត្រូវបានបញ្ចប់ បណ្ណសារ ថតនឹងបង្ហាញនៅក្នុង Outlook របស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើស បង្ហាញថតឯកសារក្នុងបញ្ជីថត ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចស្វែងរកអ៊ីមែលដែលបានរក្សាទុកក្នុង Outlook របស់អ្នកទេ សូមមើល របៀបបង្ហាញថតឯកសារ Outlook ។
របៀបរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ Outlook 2007
នៅក្នុង Outlook 2007 ការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើមសម្រាប់ ថតខាងក្រោម៖
- ប្រតិទិន , កិច្ចការ និង ទិនានុប្បវត្តិ ធាតុ (ចាស់ជាង 6 ខែ)
- បានផ្ញើធាតុ និង ធាតុដែលបានលុប ថតឯកសារ (ចាស់ជាង 2 ខែ)
សម្រាប់ថតផ្សេងទៀត ដូចជា ប្រអប់សំបុត្រ សេចក្តីព្រាង , Notes និងផ្សេងៗទៀត អ្នកអាចបើកមុខងារ AutoArchive តាមវិធីនេះ៖
- បើក Outlook ហើយចុច Tools > Options .
- នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ ជម្រើស សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Other ហើយចុចលើប៊ូតុង AutoArchive… ។
ហើយបន្ទាប់មក កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ ដូចដែលបានពន្យល់ខាងក្រោម។
ការកំណត់ និងជម្រើស Outlook Auto Archive
ដូចដែលអ្នកបានដឹងរួចមកហើយ នៅក្នុង Outlook 2010 និងក្រោយ ការកំណត់ប័ណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិអាចចូលប្រើបានតាមរយៈ File > ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ > ការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ… ព័ត៌មានលម្អិតអំពីជម្រើសនីមួយៗនឹងជួយអ្នកឱ្យដំណើរការដំណើរការក្រោមការគ្រប់គ្រងពេញលេញរបស់អ្នក។
- ដំណើរការ AutoArchive រៀងរាល់ N ថ្ងៃ ។ បញ្ជាក់ថាតើអ្នកចង់ឱ្យ AutoArchive ដំណើរការញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា។ សូមចងចាំថាការរក្សាទុកធាតុជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយអាចធ្វើឱ្យដំណើរការកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកយឺត។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកទទួលបានអ៊ីមែលច្រើនជារៀងរាល់ថ្ងៃ សូមកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ Outlook Auto Archive របស់អ្នកឱ្យដំណើរការញឹកញាប់ជាងមុន។ ដើម្បី បិទការទុកក្នុងប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមសម្អាតប្រអប់នេះ។
- សូមប្រាប់មុនពេល AutoArchive ដំណើរការ ។ ធីកប្រអប់នេះ ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបានការរំលឹកភ្លាមៗ មុនពេលដំណើរការបណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិចាប់ផ្តើម។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបោះបង់ការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយចុច ទេ នៅក្នុងប្រអប់បញ្ចូល។
- លុបធាតុដែលផុតកំណត់ (ថតអ៊ីមែលតែប៉ុណ្ណោះ) ។ ការជ្រើសរើសជម្រើសនេះនឹងលុប សារផុតកំណត់ ពីថតអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ សម្រាប់ជាប្រយោជន៍នៃភាពច្បាស់លាស់ អ៊ីមែលដែលផុតកំណត់មិនដូចសារចាស់ដែលបានឈានដល់ចុងបញ្ចប់នៃអាយុចាស់របស់វានោះទេ។ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ត្រូវបានកំណត់សម្រាប់សារនីមួយៗតាមរយៈផ្ទាំង ជម្រើស នៃបង្អួចអ៊ីមែលថ្មី ( ជម្រើស > ការតាមដាន ក្រុម > ផុតកំណត់បន្ទាប់ពី<២>).
Microsoft បញ្ជាក់ថាជម្រើសនេះមិនត្រូវបានធីកតាមលំនាំដើមទេ ប៉ុន្តែវាត្រូវបានពិនិត្យលើការដំឡើង Outlook របស់ខ្ញុំមួយចំនួន។ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថា ដោះធីកជម្រើសនេះ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាសារដែលផុតកំណត់រហូតដល់ពួកគេឈានដល់ទីបញ្ចប់នៃភាពចាស់រយៈពេលកំណត់សម្រាប់ថតដែលបានផ្តល់ឱ្យ។
- ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ឬលុបធាតុចាស់ ។ ជ្រើសរើសជម្រើសនេះ ប្រសិនបើអ្នកចង់កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់បណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើមិនបានធីកទេ នោះ Outlook នឹងប្រើការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិលំនាំដើម។
- បង្ហាញថតឯកសារក្នុងបញ្ជីថត ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យថតឯកសារបង្ហាញក្នុងផ្ទាំងរុករករួមជាមួយថតផ្សេងទៀតរបស់អ្នក សូមជ្រើសរើសប្រអប់នេះ។ ប្រសិនបើមិនបានជ្រើសរើស អ្នកនឹងនៅតែអាចបើកថតឯកសារ Outlook របស់អ្នកដោយដៃ។
- សម្អាតធាតុចាស់ជាង ។ បញ្ជាក់រយៈពេលចាស់ បន្ទាប់ពីនោះធាតុ Outlook របស់អ្នកគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធរយៈពេលជាថ្ងៃ សប្តាហ៍ ឬខែ - អប្បបរមា 1 ថ្ងៃរហូតដល់អតិបរមា 60 ខែ។
- ផ្លាស់ទីធាតុចាស់ទៅ ។ នៅពេលជម្រើសនេះត្រូវបានជ្រើសរើស Outlook នឹងផ្លាស់ទីអ៊ីមែលចាស់ និងធាតុផ្សេងទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅឯកសារ archive.pst ជំនួសឱ្យការលុបពួកវា (ការជ្រើសរើសប៊ូតុងមូលនេះសម្អាតការជ្រើសរើស លុបធាតុជាអចិន្ត្រៃយ៍ )។ តាមលំនាំដើម Outlook រក្សាទុកឯកសារ archive.pst នៅក្នុងទីតាំងមួយក្នុងចំណោមទីតាំងទាំងនេះ។ ដើម្បីជ្រើសរើសទីតាំងផ្សេងទៀត ឬផ្តល់ឈ្មោះផ្សេងទៀតទៅប័ណ្ណសារ .pst សូមចុចប៊ូតុង រកមើល ។
- លុបធាតុជាអចិន្ត្រៃយ៍ ។ វានឹងលុបធាតុចាស់ជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដរាបណាពួកវាឈានដល់ចុងបញ្ចប់នៃអាយុចាស់ នោះនឹងមិនបង្កើតច្បាប់ចម្លងបណ្ណសារណាមួយឡើយ។
- អនុវត្តការកំណត់ទាំងនេះទៅគ្រប់ថតឥឡូវនេះ ។ ដើម្បីអនុវត្តការកំណត់ AutoArchive ដែលបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធទៅគ្រប់ថតទាំងអស់ សូមចុចវា។ប៊ូតុង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់អនុវត្តការកំណត់ផ្សេងទៀតសម្រាប់ថតមួយ ឬច្រើន សូមកុំចុចប៊ូតុងនេះ។ ជំនួសមកវិញ កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់ការរក្សាទុកសម្រាប់ថតនីមួយៗដោយដៃ។
រយៈពេលនៃភាពចាស់លំនាំដើមដែលប្រើដោយ Outlook Auto Archive
រយៈពេលនៃភាពចាស់លំនាំដើមនៅក្នុងកំណែ Outlook ទាំងអស់មានដូចខាងក្រោម៖
- ប្រអប់សំបុត្រ សេចក្តីព្រាង ប្រតិទិន កិច្ចការ កំណត់ចំណាំ ទិនានុប្បវត្តិ - 6 ខែ
- ប្រអប់ចេញ - 3 ខែ
- បានផ្ញើធាតុ ធាតុដែលបានលុប - 2 ខែ
- ទំនាក់ទំនង - មិនត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ
រយៈពេលលំនាំដើមអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់ថតនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នាដោយប្រើជម្រើសសម្អាតប្រអប់សំបុត្រ។
ទស្សនវិស័យកំណត់អាយុនៃធាតុជាក់លាក់មួយដោយផ្អែកលើព័ត៌មានខាងក្រោម៖
- អ៊ីមែល - កាលបរិច្ឆេទដែលបានទទួល ឬកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរ និងរក្សាទុកសារចុងក្រោយ (កែសម្រួល នាំចេញ ចម្លង និងផ្សេងៗទៀត)។
- ប្រតិទិន ធាតុ (ការប្រជុំ ព្រឹត្តិការណ៍ និងការណាត់ជួប) - កាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរចុងក្រោយ និងរក្សាទុកធាតុ។ ធាតុដែលកើតឡើងដដែលៗមិនត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។
- កិច្ចការ - កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ ឬកាលបរិច្ឆេទកែប្រែចុងក្រោយ ទោះជាមួយណានៅពេលក្រោយ។ កិច្ចការបើក (កិច្ចការដែលមិនត្រូវបានសម្គាល់ថាបានបញ្ចប់) មិនត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។
- កំណត់ចំណាំ និងធាតុ ទិនានុប្បវត្តិ - កាលបរិច្ឆេទដែលធាតុត្រូវបានបង្កើត ឬកែប្រែចុងក្រោយ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ទុកធាតុក្នុងប័ណ្ណសារតាមកាលបរិច្ឆេទដែលបានទទួល / បានបញ្ចប់ សូមប្រើគោលការណ៍ណែនាំទាំងនេះ៖ របៀបរក្សាទុកអ៊ីមែលតាមកាលបរិច្ឆេទដែលបានទទួល។
របៀបមិនរាប់បញ្ចូលថតជាក់លាក់ពីបណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ ឬអនុវត្តការកំណត់ផ្សេងៗ
ដើម្បីការពារ Outlook Auto Archive ពីការដំណើរការនៅលើថតជាក់លាក់ ឬកំណត់កាលវិភាគ និងជម្រើសផ្សេងសម្រាប់ថតនោះ សូមអនុវត្តជំហានខាងក្រោម។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតឯកសារ ហើយបន្ទាប់មកចុច លក្ខណសម្បត្តិ… ក្នុងម៉ឺនុយបរិបទ។ 8>ដើម្បី មិនរាប់បញ្ចូល ថតឯកសារពីការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមជ្រើសរើស កុំរក្សាទុកធាតុនៅក្នុងថតនេះ ប្រអប់វិទ្យុ។
- ទៅ ទុកថតឯកសារផ្សេងគ្នា ជ្រើសរើស ទុកថតឯកសារនេះដោយប្រើការកំណត់ទាំងនេះ ហើយដំឡើងជម្រើសដែលចង់បាន៖
- រយៈពេលនៃភាពចាស់ បន្ទាប់ពីធាតុណាមួយគួរតែត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅបណ្ណសារ;
- ថាតើត្រូវប្រើថតប័ណ្ណសារលំនាំដើម ឬថតផ្សេង ឬ
- លុបធាតុចាស់ជាអចិន្ត្រៃយ៍ដោយមិនរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។
- ចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។
គន្លឹះ។ អ្នកអាចប្រើវិធីនេះដើម្បីលុបអ៊ីមែលចាស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិពីថត Deleted Items និង Junk E-mail ។ ជំហានលម្អិតគឺនៅទីនេះ។
របៀបបង្កើតថតឯកសារក្នុង Outlook
ប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសជម្រើស បង្ហាញថតឯកសារក្នុងបញ្ជីថត នៅពេលកំណត់ការកំណត់ Outlook Auto Archive នោះ ថត បណ្ណសារ គួរតែបង្ហាញនៅក្នុងផ្ទាំងរុករកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើជម្រើសខាងលើមិនត្រូវបានជ្រើសរើស អ្នកអាចបង្ហាញថតឯកសារ Outlook នៅក្នុងនេះ។វិធី៖
- ចុច ឯកសារ > បើក & នាំចេញ > បើកឯកសារទិន្នន័យ Outlook។
នោះហើយជាវា! ថតឯកសារ បណ្ណសារ នឹងបង្ហាញក្នុងបញ្ជីថតភ្លាមៗ៖
នៅពេលថតឯកសារទុកនៅទីនោះ អ្នកអាចស្វែងរក និងបើកធាតុដែលបានរក្សាទុករបស់អ្នក ដូចធម្មតា។ ដើម្បី ស្វែងរក ក្នុងប័ណ្ណសារ Outlook សូមជ្រើសរើសថតឯកសារក្នុងផ្ទាំងរុករក ហើយវាយអត្ថបទស្វែងរករបស់អ្នកក្នុងប្រអប់ ការស្វែងរកភ្លាមៗ ។
ដើម្បី លុប ថតឯកសារពីបញ្ជីថតរបស់អ្នក ចុចខាងស្តាំលើវា ហើយបន្ទាប់មកចុច បិទប័ណ្ណសារ ។ កុំបារម្ភ វានឹងយកតែថត បណ្ណសារ ចេញពីផ្ទាំងរុករក ប៉ុន្តែនឹងមិនលុបឯកសារប័ណ្ណសារពិតប្រាកដទេ។ អ្នកនឹងអាចស្ដារថតឯកសារ Outlook របស់អ្នកបានគ្រប់ពេលដែលអ្នកត្រូវការវា ដោយអនុវត្តជំហានខាងលើ។
របៀបបិទការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Outlook
ដើម្បីបិទមុខងារ AutoArchive សូមបើកផ្នែក ប្រអប់ការកំណត់បណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ ហើយដោះធីកប្រអប់ ដំណើរការ AutoArchive រៀងរាល់ N ថ្ងៃ ។
របៀបរក្សាទុកក្នុង Outlook ដោយដៃ (អ៊ីមែល ប្រតិទិន កិច្ចការ និងថតផ្សេងទៀត)
ប្រសិនបើ
