Samouczek wyjaśnia, jak archiwizować wiadomości e-mail w Outlooku 365, Outlooku 2021, 2019, Outlooku 2016, Outlooku 2013 i innych wersjach. Dowiesz się, jak skonfigurować każdy folder z własnymi ustawieniami automatycznego archiwizowania lub zastosować te same ustawienia do wszystkich folderów, jak archiwizować w Outlooku ręcznie i jak utworzyć folder archiwum, jeśli nie pojawi się automatycznie.

Jeśli Twoja skrzynka pocztowa zbytnio się rozrosła, to nie bez powodu warto zarchiwizować stare e-maile, zadania, notatki i inne elementy, aby zachować szybkość i czystość w Outlooku. W tym miejscu pojawia się funkcja Archiwum Outlooka. Jest ona dostępna we wszystkich wersjach Outlooka 365, Outlooka 2019, Outlooka 2016, Outlooka 2013, Outlooka 2010 i wcześniejszych.A ten tutorial nauczy Cię, jak archiwizować e-maile i inne elementy wróżne wersje automatycznie lub ręcznie.

Czym jest archiwum w programie Outlook?

Outlook Archive (i AutoArchive) przenosi starsze wiadomości e-mail, zadania i elementy kalendarza do folderu archiwum, który jest przechowywany w innej lokalizacji na dysku twardym. Technicznie rzecz biorąc, archiwizacja przenosi starsze elementy z głównego pliku .pst do oddzielnego pliku archive.pst, który można otworzyć z programu Outlook w dowolnym momencie. W ten sposób pomaga zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej i odzyskać trochę wolnego miejsca naTwój dysk C:\u200 (jeśli zdecydujesz się na przechowywanie pliku archiwum w innym miejscu).

W zależności od tego, jak go skonfigurujesz, Outlook Archive może wykonać jedno z następujących zadań:

• Przenieś e-maile i innych elementów z ich bieżących folderów do folderu archiwalnego.
• Usunąć na stałe stare wiadomości e-mail i inne elementy, gdy tylko minie określony okres starzenia.

5 faktów, które powinieneś wiedzieć o Outlook Archive

Aby uniknąć zamieszania oraz pytań typu "Dlaczego moje Autoarchiwizowanie w Outlooku nie działa?" oraz "Gdzie są moje zarchiwizowane wiadomości w Outlooku?" należy pamiętać o następujących prostych faktach.

1. Dla większości typów kont, Microsoft Outlook przechowuje wszystkie wiadomości e-mail, kontakty, terminy, zadania i notatki w pliku .pst zwanym plikiem danych programu Outlook. PST jest jedynym typem pliku, który może być archiwizowany. Gdy tylko stary element zostanie przeniesiony z głównego pliku .pst do pliku archiwum.pst plik, jest on wyświetlany w folderze Archiwum programu Outlook i nie jest już dostępny w oryginalnym folderze.
2. Archiwizacja to nie to samo co eksport Eksportowanie kopiuje oryginalne elementy do pliku eksportu, ale nie usuwa ich z bieżącego folderu ani z głównego pliku .pst.
3. Plik archiwum to nie to samo co kopia zapasowa Outlooka. Jeśli chcesz wykonać kopię zapasową zarchiwizowanych elementów, będziesz musiał wykonać kopię pliku archive.pst i przechowywać ją w bezpiecznej lokalizacji, np. w Dropboxie lub One Drive.
4. Kontakty nie są nigdy automatycznie archiwizowane w żadnej wersji Outlooka. Można jednak archiwizować Kontakty folderu ręcznie.
5. Jeśli masz Outlook Exchange konto ze skrzynką archiwalną online, archiwizacja w programie Outlook jest wyłączona.

Wskazówka. Przed zarchiwizowaniem elementów programu Outlook warto scalić zduplikowane kontakty.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook

Na stronie Outlook Auto Archive Funkcja może być skonfigurowana tak, aby stare wiadomości e-mail i inne elementy były przenoszone do wyznaczonego folderu archiwum automatycznie w regularnych odstępach czasu, lub aby stare elementy były usuwane bez archiwizacji. Poniżej przedstawiono szczegółowe kroki dla różnych wersji programu Outlook.

Jak dokonać automatycznej archiwizacji programu Outlook 365 - 2010

Od programu Outlook 2010 funkcja Autoarchiwizacji nie jest domyślnie włączona, choć Microsoft Outlook będzie okresowo przypominał, aby to zrobić:

Aby natychmiast rozpocząć archiwizację, kliknij Tak Aby przejrzeć i ewentualnie zmienić opcje archiwum, kliknij Ustawienia AutoArchiwizacji... .

Możesz też kliknąć Nie aby zamknąć monit i skonfigurować automatyczną archiwizację później, w najbardziej dogodnym dla siebie czasie, wykonując następujące czynności.

1. Otwórz program Outlook, a następnie kliknij Plik > Opcje > Zaawansowane > Ustawienia AutoArchiwizacji...

   

2. Otworzy się okno dialogowe AutoArchiwizacji i zauważysz, że wszystko jest wyszarzone... ale tylko do momentu zaznaczenia opcji Uruchamiaj AutoArchiwizację co N dni Po zaznaczeniu tego pola można skonfigurować inne opcje według własnych upodobań, a następnie kliknąć OK .

Poniższy zrzut ekranu pokazuje ustawienia domyślne, a szczegółowe informacje o każdej opcji można znaleźć tutaj.

Gdy trwa archiwizacja, informacja o stanie jest wyświetlana na pasku stanu.

Jak tylko proces archiwizacji zostanie zakończony, Archiwum folder pojawi się w Twoim Outlooku automatycznie, o ile zaznaczyłeś opcję Pokaż folder archiwum na liście folderów Jeśli nie możesz znaleźć zarchiwizowanych emaili w swoim Outlooku, zobacz Jak wyświetlić folder archiwum Outlooka.

Jak dokonać automatycznej archiwizacji programu Outlook 2007

W programie Outlook 2007 autoarchiwizacja jest domyślnie włączona dla następujących folderów:

• Kalendarz , zadanie oraz czasopismo przedmioty (starsze niż 6 miesięcy)
• Pozycje wysłane oraz Usunięte elementy foldery (starsze niż 2 miesiące)

Dla innych folderów, takich jak np. Inbox , Projekty , Uwagi i innych, można włączyć funkcję AutoArchive w ten sposób:

1. Otwórz program Outlook i kliknij Narzędzia > Opcje .
2. W Opcje okno dialogowe, przejdź do Inne i kliknij na zakładkę AutoArchive... przycisk.

   

A następnie skonfiguruj ustawienia AutoArchive, jak wyjaśniono poniżej.

Ustawienia i opcje programu Outlook Auto Archive

Jak już wiesz, w Outlooku 2010 i nowszych ustawienia Autoarchiwizacji są dostępne poprzez Plik > Opcje > Zaawansowane > Ustawienia AutoArchiwizacji... Szczegółowe informacje o każdej z opcji pomogą Ci wziąć proces pod swoją pełną kontrolę.

• Uruchamiaj AutoArchiwizację co N dni Określ, jak często ma być uruchamiane AutoArchiwum. Należy pamiętać, że archiwizacja wielu elementów naraz może spowolnić działanie komputera. Jeśli więc codziennie otrzymujesz wiele e-maili, skonfiguruj AutoArchiwum Outlooka tak, aby uruchamiało się częściej. do wyłączyć auto-archiwizację , wyczyść to pole.
• Sygnał ostrzegawczy przed uruchomieniem funkcji AutoArchive Zaznacz to pole, jeśli chcesz otrzymywać przypomnienie bezpośrednio przed rozpoczęciem procesu autoarchiwizacji. Dzięki temu będziesz mógł anulować autoarchiwizację klikając Nie w podpowiedzi.
• Usuń przeterminowane elementy (tylko foldery e-mail) Wybranie tej opcji spowoduje usunięcie wiadomości, które straciły ważność Dla jasności, wiadomość e-mail, która utraciła ważność, to nie to samo, co stara wiadomość, która osiągnęła koniec okresu starzenia się. Datę wygaśnięcia ustawia się dla każdej wiadomości indywidualnie za pomocą opcji Opcje zakładka okna nowej wiadomości e-mail ( Opcje > Śledzenie grupa> Wygasa po ).

  Microsoft twierdzi, że ta opcja nie jest domyślnie zaznaczona, ale była zaznaczona na niektórych moich instalacjach Outlooka. Pamiętaj więc, aby odznaczyć tę opcję, jeśli chcesz zachować wygasłe wiadomości, dopóki nie osiągną końca okresu starzenia ustawionego dla danego folderu.

• Archiwizuj lub usuwaj stare elementy Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz skonfigurować własne ustawienia autoarchiwizacji. Jeśli zostanie odznaczona, Outlook użyje domyślnych ustawień AutoArchiwizacji.
• Pokaż folder archiwum na liście folderów Jeśli chcesz, aby folder Archiwum był wyświetlany w oknie nawigacji razem z innymi folderami, zaznacz to pole. Jeśli nie zostanie zaznaczone, nadal będziesz mógł otworzyć folder Archiwum programu Outlook ręcznie.
• Wyczyść przedmioty starsze niż Określ okres starzenia, po którym elementy programu Outlook mają być archiwizowane. Możesz skonfigurować okres w dniach, tygodniach lub miesiącach - minimalnie 1 dzień do maksymalnie 60 miesięcy.
• Przenieś stare przedmioty do Gdy ta opcja jest zaznaczona, Outlook automatycznie przenosi stare wiadomości e-mail i inne elementy do pliku archive.pst zamiast je usuwać (zaznaczenie tego przycisku radiowego powoduje wyczyszczenie wyboru Trwałe usuwanie elementów Domyślnie Outlook przechowuje plik archive.pst w jednej z tych lokalizacji. Aby wybrać inną lokalizację lub nadać inną nazwę zarchiwizowanemu plikowi .pst, kliknij przycisk Przeglądaj przycisk.
• Trwałe usuwanie elementów W ten sposób stare elementy zostaną trwale usunięte, gdy tylko osiągną koniec okresu starzenia, nie zostanie utworzona żadna kopia archiwalna.
• Zastosuj te ustawienia do wszystkich folderów teraz Aby zastosować skonfigurowane ustawienia AutoArchiwizacji do wszystkich folderów, kliknij ten przycisk. Jeśli chcesz zastosować inne ustawienia dla jednego lub więcej folderów, nie klikaj tego przycisku. Zamiast tego skonfiguruj ustawienia archiwizacji dla każdego folderu ręcznie.

Domyślne okresy starzenia używane przez Outlook Auto Archive

Domyślne okresy starzenia we wszystkich wersjach programu Outlook są następujące:

• Skrzynka odbiorcza, szkice, kalendarz, zadania, notatki, dziennik - 6 miesięcy
• Skrzynka nadawcza - 3 miesiące
• Elementy wysłane, Elementy usunięte - 2 miesiące
• Kontakty - nie są automatycznie archiwizowane

Domyślne okresy można zmienić dla każdego folderu indywidualnie za pomocą opcji Mailbox Cleanup.

Outlook określa wiek danego elementu na podstawie następujących informacji:

• E-maile - datę otrzymania lub datę ostatniej zmiany i zapisania wiadomości (edycji, eksportu, kopii itd.).
• Kalendarz elementy (spotkania, wydarzenia i terminy) - data ostatniej zmiany i zapisania elementu. Elementy powtarzające się nie są automatycznie archiwizowane.
• Zadania - Otwarte zadania (zadania, które nie są oznaczone jako zakończone) nie są automatycznie archiwizowane.
• Uwagi oraz czasopismo wpisy - data utworzenia lub ostatniej modyfikacji elementu.

Jeśli chcesz archiwizować elementy według daty otrzymania / ukończenia, skorzystaj z tych wskazówek: Jak archiwizować e-maile według daty otrzymania.

Jak wykluczyć określony folder z Autoarchiwizacji lub zastosować inne ustawienia

Aby uniemożliwić uruchamianie Outlook Auto Archive w określonym folderze lub ustawić inny harmonogram i opcje dla tego folderu, wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na folderze, a następnie kliknij Właściwości... w menu kontekstowym.
2. W Właściwości okno dialogowe, wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Do wykluczyć folder z automatycznej archiwizacji, wybierz Nie archiwizuj elementów w tym folderze radio box.

     

   • Do zarchiwizować folder w inny sposób , wybrany Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień , i ustawić żądane opcje:
     • okres starzenia, po którym elementy powinny być przeniesione do archiwum;
     • czy używać domyślnego folderu archiwum czy innego folderu, lub
     • trwałe usunięcie starych elementów bez archiwizacji.

     

   • Kliknij OK aby zapisać zmiany.

Wskazówka. Możesz użyć tej metody, aby automatycznie usunąć stare wiadomości e-mail z Usunięte elementy oraz Śmieciowa poczta elektroniczna foldery, szczegółowe kroki są tutaj.

Jak utworzyć folder archiwum w Outlooku

Jeśli wybrano opcję Pokaż folder archiwum na liście folderów podczas konfigurowania ustawień Autoarchiwizacji programu Outlook, opcja Archiwum folder powinien pojawić się w okienku nawigacji automatycznie. Jeśli powyższa opcja nie została wybrana, możesz wyświetlić folder Archiwum programu Outlook w ten sposób:

1. Kliknij Plik > Otwórz i eksportuj > Otwórz plik danych programu Outlook.

To jest to! Archiwum folder pojawi się od razu na liście folderów:

Gdy folder Archiwum znajduje się w tym miejscu, można znaleźć i otworzyć zarchiwizowane elementy w zwykły sposób. do wyszukiwanie w archiwum programu Outlook, wybierz folder Archiwum w oknie nawigacji i wpisz tekst wyszukiwania w polu Natychmiastowe wyszukiwanie pudełko.

Do usunąć folder Archiwum z listy folderów, kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Archiwum zamknięte Nie martw się, to tylko usunie Archiwum folderu z okienka nawigacji, ale nie usunie samego pliku archiwum. Będziesz mógł przywrócić folder Archiwum programu Outlook w dowolnym momencie, gdy będziesz tego potrzebował, wykonując powyższe kroki.

Jak wyłączyć automatyczną archiwizację w programie Outlook

Aby wyłączyć funkcję AutoArchiwizacji, otwórz okno dialogowe Ustawienia AutoArchiwizacji i usuń zaznaczenie opcji Uruchamiaj AutoArchiwizację co N dni pudełko.

Jak ręcznie archiwizować w Outlooku (pocztę, kalendarz, zadania i inne foldery)

Jeśli nie chcesz żadnej automatycznej archiwizacji, możesz archiwizować e-maile i inne elementy ręcznie, kiedy tylko chcesz. W ten sposób możesz mieć większą kontrolę nad tym, które elementy zachować, a które przenieść do archiwum, gdzie przechowywać plik archiwum i tak dalej.

Należy pamiętać, że w przeciwieństwie do Outlook AutoArchive, ręczna archiwizacja jest proces jednorazowy i będziesz musiał powtarzać poniższe kroki za każdym razem, gdy będziesz chciał przenieść starsze elementy do archiwum.

1. W Outlook 2016 , przejdź do Plik zakładka i kliknij Narzędzia > Uporządkuj stare przedmioty .

W Outlook 2010 oraz Outlook 2013 , kliknij Plik > Narzędzie do czyszczenia > Archiwum...

Jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie e-maile, kalendarze oraz zadania , wybierz folder główny W Outlooku 2010 i nowszych wersjach domyślnie folder główny jest wyświetlany jako adres e-mail (ja zmieniłem nazwę na Svetlana jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu):

A potem skonfiguruj jeszcze kilka ustawień:

• Pod adresem Archiwizacja elementów starszych niż Wprowadź datę określającą, ile lat musi mieć dany element, aby można go było przenieść do archiwum.
• Kliknij przycisk Przeglądaj jeśli chcesz zmienić domyślną lokalizację pliku archiwum.
• Jeśli chcesz zarchiwizować elementy, które są wyłączone z automatycznej archiwizacji, wybierz Uwzględnij elementy z zaznaczoną opcją "Do not AutoArchive". pudełko.

Na koniec kliknij OK, a Outlook natychmiast rozpocznie tworzenie archiwum. Gdy tylko proces zostanie zakończony, folder Archiwum pojawi się w Twoim Outlooku.

Wskazówki i uwagi:

1. Aby zarchiwizować kilka folderów za pomocą różne ustawienia, np. przechowuj przedmioty w swoim Pozycje wysłane folder dłużej niż w Projekty powtórz powyższe czynności dla każdego folderu z osobna, a następnie zapisz wszystkie foldery w tym samym miejscu archiwum.pst Jeśli zdecydujesz się na utworzenie kilku różnych plików archiwalnych, każdy plik doda swój własny Archiwum do swojej listy folderów.
2. Archiwum programu Outlook utrzymuje istniejąca struktura folderów Jeśli na przykład wybierzesz do archiwizacji tylko jeden folder, a ten folder ma folder nadrzędny, w archiwum zostanie utworzony pusty folder nadrzędny.

Gdzie przechowywane są pliki archiwum programu Outlook?

Jak już wiesz, archiwum programu Outlook jest rodzajem pliku danych programu Outlook (.pst). Plik archive.pst jest tworzony automatycznie przy pierwszym uruchomieniu autoarchiwizacji lub przy ręcznym archiwizowaniu wiadomości e-mail.

Lokalizacja pliku archiwum zależy od systemu operacyjnego zainstalowanego na komputerze. O ile nie zmieniono domyślnej lokalizacji podczas konfigurowania ustawień archiwum, plik archiwum można znaleźć w jednym z następujących miejsc:

Outlook 365 - 2010 r.

• Vista, Windows 7, 8, oraz 10
• Windows XP

Outlook 2007 i wcześniejsze

• Vista oraz Windows 7
• Windows XP

Uwaga. Dane dotyczące zastosowania oraz AppData są folderami ukrytymi. Aby je wyświetlić, przejdź do Panel sterowania > Opcje folderów , przełącz na Zobacz zakładka, i wybierz Pokaż ukryte pliki, foldery lub dyski pod adresem Ukryte pliki i foldery .

Jak znaleźć lokalizację pliku archiwum na komputerze

Jeśli nie możesz znaleźć pliku archiwum .pst w żadnej z powyższych lokalizacji, są szanse, że wybrałeś przechowywanie go w innym miejscu podczas konfigurowania ustawień autoarchiwizacji.

Oto szybki sposób na określenie dokładnej lokalizacji archiwum programu Outlook: kliknij prawym przyciskiem myszy folder Archiwum na liście folderów, a następnie kliknij Lokalizacja otwartego pliku To natychmiast otworzy folder, w którym znajduje się zarchiwizowany plik .pst.

Jeśli utworzyłeś kilka różnych plików archiwalnych, możesz w ten sposób wyświetlić wszystkie lokalizacje na pierwszy rzut oka:

1. Kliknij Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta .
2. W Ustawienia konta okno dialogowe, przejdź do Pliki danych tab.
3. Wśród innych plików, zobaczysz aktualną lokalizację archiwum.pst (lub jakąkolwiek nazwę nadałeś swojemu plikowi archiwum).
4. Aby przejść do folderu, w którym przechowywany jest określony plik archiwum, wybierz żądany plik i kliknij Lokalizacja otwartego pliku .

Porady i wskazówki dotyczące archiwum programu Outlook

W pierwszej części tego poradnika, omówiliśmy podstawy Archiwum Outlooka, a teraz czas na poznanie kilku technik, które wykraczają poza podstawy.

Jak zmienić istniejącą lokalizację archiwum programu Outlook

Jeśli z jakiegoś powodu musisz przenieść istniejące archiwum programu Outlook, po prostu przeniesienie zarchiwizowanego pliku .pst do nowego folderu spowoduje utworzenie nowego pliku archive.pst w domyślnej lokalizacji przy następnym uruchomieniu programu Outlook AutoArchive.

Aby prawidłowo przenieść archiwum programu Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. zamknij archiwum w Outlooku

Aby odłączyć folder Archiwum programu Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy główny folder Archiwum na liście folderów i kliknij Archiwum zamknięte .

Wskazówka. Jeśli folder Archiwum nie pojawia się na liście folderów, można znaleźć jego lokalizację za pomocą Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta > Pliki danych zakładkę, wybierz zarchiwizowany plik .pst, a następnie kliknij przycisk Usuń Spowoduje to jedynie odłączenie archiwum od programu Outlook, ale nie usunie zarchiwizowanego pliku .pst.

2) Przenieś plik archiwum w miejsce, w którym chcesz.

Zamknij Outlooka, przejdź do lokalizacji zarchiwizowanego pliku .pst i skopiuj go do wybranego przez siebie folderu. Po skopiowaniu archiwum Outlooka możesz usunąć oryginalny plik. Choć bezpieczniejszym sposobem byłaby zmiana nazwy na archive-old.pst i zachowanie do czasu, aż upewnisz się, że skopiowany plik działa.

3) Ponownie podłącz przeniesiony plik archive.pst

Aby ponownie połączyć plik archiwum, otwórz program Outlook, kliknij Plik > Otwórz > Outlook Data File... , przejdź do nowej lokalizacji pliku archiwum, wybierz plik i kliknij OK, aby go podłączyć. Archiwum folder natychmiast pojawi się na liście folderów.

4. zmień ustawienia automatycznego archiwizowania w Outlooku

Ostatnim, ale nie najmniej ważnym krokiem jest modyfikacja ustawień AutoArchiwum tak, aby od tej pory Outlook przenosił stare elementy do nowej lokalizacji zarchiwizowanego pliku .pst. W przeciwnym razie Outlook utworzy kolejny plik archive.pst w oryginalnej lokalizacji.

Aby to zrobić, należy kliknąć Plik > Opcje > Zaawansowane > Ustawienia AutoArchiwizacji... upewnij się, że Przenieś stare przedmioty do zaznaczony jest przycisk radiowy, kliknij Przeglądaj i wskaż go w miejscu, do którego przeniosłeś plik archiwum programu Outlook.

Jak automatycznie opróżniać foldery "Elementy usunięte" i "Wiadomości-śmieci"?

Aby usunąć stare elementy z Usunięte elementy oraz Śmieciowa poczta elektroniczna folderów automatycznie, ustaw Outlook AutoArchive na uruchamianie co kilka dni, a następnie skonfiguruj następujące ustawienia dla powyższych folderów:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na Usunięte elementy folder, i kliknij Właściwości > AutoArchive .
2. Wybierz Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień i wybrać żądaną liczbę dni obok opcji Wyczyść przedmioty starsze niż .
3. Wybierz, aby Trwałe usuwanie starych elementów , a następnie kliknij przycisk OK.

Powtórz powyższe czynności dla Śmieciowe e-maile folder, i jesteś cały!

Uwaga. Starsze elementy zostaną usunięte z Złom oraz Usunięte elementy folderów przy następnym uruchomieniu AutoArchiwizacji. Na przykład, jeśli skonfigurowałeś AutoArchiwizację do uruchamiania co 14 dni, foldery będą czyszczone co 2 tygodnie. Jeśli chcesz usuwać śmieciowe wiadomości e-mail częściej, ustaw mniejszy okres dla AutoArchiwizacji programu Outlook.

Jak archiwizować e-maile według daty otrzymania

Domyślne ustawienia programu Outlook AutoArchive określają wiek elementu na podstawie daty odebrania/zakonczenia lub daty modyfikacji, w zależności od tego, która z nich jest późniejsza. Innymi słowy, jeśli po odebraniu wiadomości e-mail lub oznaczeniu zadania jako zakończone, dokonasz jakichkolwiek zmian w elemencie (np. importu, eksportu, edycji, kopii, oznaczenia jako przeczytane lub nieprzeczytane), data modyfikacji zostanie zmieniona, a element nie zostanie przeniesiony do folderu archiwum do czasu kolejnegoOkres starzenia się skończył.

Jeśli chcesz, aby Outlook nie uwzględniał daty zmodyfikowanej, możesz skonfigurować go do archiwizowania elementów według następujących dat:

• E-maile - data otrzymania
• Pozycje kalendarza - data, na którą zaplanowane jest spotkanie, wydarzenie lub spotkanie
• Zadania - termin realizacji
• Uwagi - data ostatniej modyfikacji
• Zapisy w dzienniku - data utworzenia

Uwaga. Rozwiązanie wymaga wprowadzenia zmian w rejestrze, dlatego zalecamy bardzo ostrożne korzystanie z niego, ponieważ w przypadku nieprawidłowej modyfikacji rejestru mogą wystąpić poważne problemy. Jako dodatkowe zabezpieczenie należy pamiętać o wykonaniu kopii zapasowej rejestru przed jego modyfikacją. Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, lepiej poproś administratora, aby zrobił to za Ciebie, aby być po bezpiecznej stronie.

Na początek sprawdź wersję swojego Outlooka. Jeśli używasz Outlook 2010 należy zainstalować hotfix April 2011 dla Outlooka 2010, oraz Outlook 2007 użytkownicy muszą zainstalować hotfix z grudnia 2010 dla programu Outlook 2007. Outlook 2013 i Outlook 2016 nie wymagają żadnych dodatkowych aktualizacji.

A teraz wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć ArchiveIgnoreLastModifiedTime wartość rejestru:

1. Aby otworzyć rejestr, kliknij Start > Uruchom , typ regedit w polu wyszukiwania, a następnie kliknij OK .
2. Znajdź i wybierz następujący klucz rejestru:

HKEY_CURRENT_USER Oprogramowanie Microsoft Office>Preferencje

Na przykład w programie Outlook 2013 jest to:

HKEY_CURRENT_USER Oprogramowanie Microsoft Office 15.0 OutlookPreferences

Archiwum programu Outlook nie działa - przyczyny i rozwiązania

Jeśli Outlook Archive lub AutoArchive nie działa zgodnie z oczekiwaniami lub masz problemy ze znalezieniem zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook, poniższe wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów mogą pomóc w ustaleniu źródła problemu.

1. opcje Archiwum i AutoArchiwizacji nie są dostępne w Outlooku

Najprawdopodobniej korzystacie Państwo ze skrzynki na serwerze Exchange, lub w Państwa organizacji obowiązuje polityka retencji poczty, która zastępuje Outlook AutoArchive, np. została wyłączona przez administratora jako Group Policy. Jeśli tak jest, prosimy o sprawdzenie szczegółów z administratorem systemu.

2. AutoArchive jest skonfigurowany, ale nie działa

Jeśli nagle Outlook Auto Archive przestał działać, otwórz ustawienia AutoArchiwizacji i upewnij się, że. Pole wyboru Uruchom AutoArchiwizację co N dni jest wybrany.

3. określony element nigdy nie jest archiwizowany

Istnieją dwa częste powody, dla których dana pozycja może zostać wykluczona z autoarchiwizacji:

• Przedmiot zmodyfikowana data jest nowsza niż data ustawiona do archiwizacji. Rozwiązanie znajdziesz w rozdziale Jak archiwizować elementy według daty otrzymania lub ukończenia.
• Na stronie Nie archiwizuj automatycznie tego elementu Aby to sprawdzić, należy otworzyć element w nowym oknie, kliknąć Plik > Właściwości , i usunąć zaznaczenie z tego pola wyboru:

Możesz również dodać Nie używaj autoarchiwizacji pole do widoku Outlooka, aby uzyskać przegląd elementów, dla których wybrano tę opcję.

4. brak folderu archiwum w Outlooku

Jeśli folder Archives nie pojawia się na liście folderów, otwórz ustawienia AutoArchive i sprawdź, czy. Pokaż folder archiwum na liście folderów Jeśli folder Archiwum nadal nie jest widoczny, otwórz ręcznie plik danych programu Outlook, jak wyjaśniono tutaj.

5. uszkodzony lub zniszczony plik archive.pst

Gdy plik archive.pst jest uszkodzony, Outlook nie jest w stanie przenieść do niego żadnych nowych elementów. W takim przypadku należy zamknąć Outlooka i użyć narzędzia Inbox Repair Tool (scanpst.exe) do naprawy zarchiwizowanego pliku .pst. Jeśli to nie zadziała, jedynym rozwiązaniem jest utworzenie nowego archiwum.

6. skrzynka pocztowa lub plik archiwum programu Outlook osiągnęły maksymalny rozmiar

Pełny plik archive.pst lub główny .pst może również uniemożliwić działanie Outlook Archive.

Jeśli archiwum.pst plik osiągnął swój limit, oczyść go usuwając stare elementy lub utwórz nowy plik archiwum.

Jeśli główny .pst plik osiągnął swój limit, spróbuj usunąć niektóre stare elementy ręcznie, lub opróżnić Usunięte elementy folderu, lub przenieść niektóre elementy do archiwum ręcznie, lub zlecić administratorowi tymczasowe zwiększenie rozmiaru skrzynki pocztowej, a następnie uruchomić AutoArchive lub zarchiwizować stare elementy ręcznie.

Domyślny limit dla plików .pst wynosi 20GB w Outlooku 2007, a w późniejszych wersjach 50GB.

Mam nadzieję, że ten tutorial rzucił trochę światła na to, jak archiwizować e-maile w Outlooku. W każdym razie dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!